VIRGIN MONEY LONDON MARATHON 2018

Beste runner,

De Virgin Money London Marathon is een immens evenement in een van de meest bruisende steden ter wereld, maar bovenal een prachtige marathon met tienduizenden enthousiaste deelnemers. Het grootste deel van de lopers van de marathon in de Britse hoofdstad loopt voor een goed doel en zamelt geld in door de 26.2 miles af te leggen. Sommige deelnemers gaan daarin zo ver dat ze verkleed lopen. Daardoor staan er jaarlijks tientallen ‘dieren’, look-a-likes van artiesten en superhelden als Spiderman en Superman aan de start. Zij passeren na de start in Greenwich een aantal van Londens bekendste bezienswaardigheden zoals de Tower Bridge, Houses of Parliament en de Big Ben voor de finish op The Mall voor Buckingham Palace. Langs de kant staan van start tot finish honderdduizenden enthousiaste toeschouwers die zorgen voor een fantastische sfeer én alle lopers de benodigde morele ondersteuning geven.

Doordat de organisatie bewust heeft gekozen voor Britse goede doelen, is het voor buitenlandse lopers niet eenvoudig om een startbewijs te bemachtigen. TUI Sports is als buitenlandse touroperator aan de London Marathon verbonden en beschikt daardoor over een beperkt aantal startbewijzen die verkocht dienen te worden in combinatie met een retourvlucht en hotelaccommodatie.

Samen met de begeleiding van ervaren en deskundige medewerkers van TUI Sports, een bezoek aan de Marathon Expo, een korte verkenningsloop in Londen,

een informatiebijeenkomst (de ‘Marathon Meeting’) in het hotel en de benodigde transfers biedt TUI Sports een volledig verzorgde marathonreis naar een van de populairste marathons ter wereld. Doordat drie overnachtingen zijn inbegrepen, heb je naast de marathon nog voldoende tijd op eigen gelegenheid door te brengen in de wereldstad Londen.

Mocht je naar aanleiding van deze brochure vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via onderstaande contactgegevens!

Met vriendelijke groet,TUI Sports

E sports@tui.nlT 0900-8847

2

VIRGIN MONEY LONDON MARATHON 2018

3

OVER TUI SPORTS

Al sinds 1996 biedt TUI Sports (voorheen onder de naam Holland Runner) volledig verzorgde marathonreizen naar populaire marathons over de hele wereld. Door onze ruime ervaring als organisator van deze reizen maar óók als lopers van marathons weten wij exact wat voor jou als loper belangrijk is. Als officieel partner van de Virgin Money London Marathon bieden wij voor de komende editie een 4-daagse reis inclusief retourvlucht. Naast Londen is TUI Sports ook als officiële partner verbonden aan de marathons van onder andere Berlijn, New York, Chicago en Tokyo.

BegeleidingTijdens deze marathonreis is deskundige en ervaren TUI Sports begeleiding aanwezig in Londen. Wij vergezellen je naar de Marathon Expo voor het ophalen van het startnummer en voorzien je tijdens een informatiesessie tijdens het weekend van de nodige ‘race- en supporterstips’. Op zaterdagmorgen wordt vanuit het hotel een ontspannen trainingsloopje georganiseerd in Regent’s Park. In Londen zal de begeleiding van TUI Sports op vaste momenten aanspreekbaar en telefonisch bereikbaar zijn in het geval van dringende vragen. Ook is een fysiotherapeut op afspraak aanwezig voor advies en behandeling.

Uiteraard ben je in de gelegenheid een groot deel van het weekend zelf in te vullen. In Londen, met alle cultuurhistorische én moderne bezienswaardigheden, toeristische trekpleisters en vele winkels zal dat geen enkel probleem zijn.

4

Ca. 2 weken voor vertrek ontvang je de reisinformatie per mail. Daarin vindt je behalve het uitgebreide programma ook informatie over de retourvlucht, het hotel en je deelname aan de marathon.

VRIJDAG 20 APRIL 2018Vanmorgen vlieg je om 10.15 uur met een directe vlucht van British Airways vanaf Schiphol naar Londen. Na aankomst om 10.40 uur lokale tijd op de luchthaven Heathrow en het ophalen van uw bagage wordt je per touringcar naar de Marathon Expo gebracht. In ExCel, het internationale beurzen en tentoonstellingen center van Londen, kan je naast het ophalen van uw startnummer ook de vele tientallen stands van aan hardlopen gerelateerde merken bezoeken. Aansluitend rijdt de touringcar door naar Hotel Melia White House in het centrum van de stad, waar bij aankomst de kamer beschikbaar is.

Het vervolg van de vrijdag is naar eigen wens invullen.

ZATERDAG 21 APRIL 2018Na het ontbijtbuffet word je door de TUI Sports reisbegeleiding tijdens de Marathon Meeting tot in detail geïnformeerd over de volgende dag. Behalve informatie over het startterrein en het parcours komt de fysiotherapeut aan het woord met tips over de laatste voorbereidingen en verzorging onderweg. Tot slot worden de supporterspunten langs het parcours doorgenomen zodat de meegereisde supporters hun lopers tijdens de marathon een aantal keer een hart onder de riem kunnen steken.

Na ongeveer een uur is het tijd om de benen nog even los te maken. Door de perfecte ligging van het hotel aan Regent’s Park lopen we gezamenlijk en in rustig tempo door het park en aansluitend weer terug naar het hotel.

De zaterdagmiddag en -avond kan je de laatste voorbereidingen op de marathon invullen op de gewenste manier.

ZONDAG 22 APRIL 2018De marathondag begint al vroeg met een goed ontbijt en het bijtijdse vertrek per touringcar naar het startterrein. Greenwich Start Area ligt op ongeveer 45 minuten rijden vanaf het hotel. Hier kan je de allerlaatste voorbereidingen treffen tot het tijd is om je naar het startvak te begeven. Om 10.00 uur klinkt het startschot voor 42,195 onvergetelijke kilometers met langs vrijwel het gehele parcours enthousiaste toeschouwers. Na de start loopt het parcours via onder andere Woolwich, Bermondsey, de Tower Bridge, Millwall en Shadwell voordat het hart van Londen bereikt wordt. Parallel aan de Thames lopend doemen de London Eye en Big Ben op en lonkt ook de finish voor Buckingham Palace. Na het passeren van de finishlijn mag je jezelf “London Marathon Finisher” noemen! Na de ontvangst van je welverdiende medaille word je door de supporters en reisbegeleiding met open armen ontvangen.

PROGRAMMA

5

Aan het eind van de middag blikken we gezamenlijk terug op de bijzondere prestaties van vandaag tijdens een gezellige borrel in een horecagelegenheid vlakbij het hotel. De beste manier om de strijd aan te gaan met spierpijn is door te blijven bewegen. Dus slenteren langs bijvoorbeeld de winkels Oxford Street, door de sfeervolle straatjes van Covent Garden of door het rustige Hyde Park zijn enkele van de vele opties om de ochtend na de marathon in te vullen. Na maanden van intensieve voorbereiding hebben zowel de lopers, maar ook de meelevende supporters een biertje of wijntje meer dan verdiend!

MAANDAG 23 APRIL 2018Vanmorgen kan je nog even lekker uitslapen of juist al vroeg op pad gaan om nog even van Londen te genieten.

Aan het begin van de middag staat de touringcar weer voor de deur van het hotel om je naar de luchthaven Heathrow te brengen. Hier vertrekt om 16.10 uur de vlucht naar Amsterdam, waar je om 18.30 uur arriveerten terug kunt kijken op een onvergetelijke marathonreis.

VERVOLG PROGRAMMA

6

4-STERREN HOTEL MET 5-STERREN SERVICE IN HARTJE LONDEN

Aan de rand van het rustige Regent’s Park ligt het 4-sterren hotel Melia White House. De metrostations Great Portland Street, Warren Street Station en Regent’s Park liggen op loopafstand van het hotel, waardoor je binnen enkele minuten in het hart van de stad bent. Populaire (winkel)straten als Oxford Street en RegentStreet bereik je in ongeveer tien minuten wandelen.

Het hotel biedt een gratis fitnessruimte, een gezellige bar en een restaurant met veel verschillende gerechten. Als gast van het hotel maak je gebruik van gratis WiFi in alle openbare ruimtes en kamers.

KAMERTYPE

Alle kamers zijn modern en elegant ingericht en zijn voorzien van een satelliet-tv en een bureau. De met marmer betegelde badkamer is ingericht met een wastafel van zwart graniet. Je verblijf is op basis van logies en ontbijt.

HOTEL MELIA WHITE HOUSE4

7

8

De retourvlucht vanaf Amsterdam naar luchthaven LondenHeathrow wordt uitgevoerd met British Airways.. Bij deze luchtvaartmaatschappij is het meenemen van handbagage en ruimbagage inbegrepen.

Het vertrek naar Londen is in de loop van de vrijdagmorgen. Door het tijdsverschil van een uur is de aankomst rond dezelfde (lokale) tijd. De terugvlucht is in de namiddag waardoor u ’s avonds weer thuis bent.

Vluchtschema • Vrijdag 20 april 2018

Vlucht BA 429 - Amsterdam - London Heathrow Vertrek: 10.15 uur - aankomst: 10.40 uur*

• Maandag 24 april 2018 Vlucht BA 440 - London Heathrow – Amsterdam Vertrek: 16.10 uur - aankomst: 18.30 uur*

* De genoemde tijden zijn lokale tijden. In Engeland is het 1 uur vroeger dan in Nederland.

VLUCHTINFORMATIE

9

Bij de reissom is inbegrepen:• Vliegreis Amsterdam – London Heathrow v.v.

met British Airways• Luchthavenbelastingen en veiligheidstoeslagen• Transfer per touringcar: luchthaven Heathrow ->

Expo en hotel• Drie overnachtingen in 4-sterren

Hotel Melia White House• Verblijf op basis van een 2-persoonskamer

inclusief bad/douche• Gezamenlijke trainingsloop in Regent’s Park• TUI Sports Marathon Meeting met belangrijke informatie

over de marathondag• Gezellige After the Run borrel• Transfer per touringcar: hotel -> luchthaven Heathrow• Professionele en ervaren TUI Sports reisbegeleiding -

dagelijks spreekuur met ondersteuning van onze fysiotherapeut

Niet inbegrepen zijn:• Administratiekosten à 25,- per boeking• Bijdrage calamiteitenfonds 2,50 per boeking• Reis- en annuleringsverzekering (zie pagina 11)

Het Runnerspakket is inclusief:• Gegarandeerd startnummer voor de Virgin

Money London Marathon• Toegang tot de Marathon Expo (grote marathonbeurs)• Tijdmeting-chip(IPICO) ontvangt u via de

marathonorganisatie• Transfer per touringcar: hotel -> startterrein marathon• Voor finishers: unieke medaille en het

London Marathon Finishers T-shirt• TUI Sports technisch hardloopshirt met voornaam

PrijzenMarathondeelnemers2-persoonskamer:1.199,- per persoon inclusief Runnerspakket1-persoonskamer:1.459,- per persoon inclusief Runnerspakket

Supporters2-persoonskamer: 759,- per persoon1-persoonskamer: 1.019,- per persoon

AANBOD EN PRIJZEN

Kortlopende reisverzekeringenWij vinden het zeer belangrijk dat je goed verzekerd op reis gaat en adviseren je om een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten. Onze verzekeringen sluiten exact aan op je reis en hebben dekkingen die uniek zijn op de Nederlandse markt!

Reisverzekering comfortDekking: Personen hulpverlening; bagage; geneeskundige kosten en ongevallen.Premie Europa 1,92 p.p. per dagPremie Wereld 3,07 p.p. per dag• Bagage tot 3.000,- verzekerd. Eigen risico van 50,-• 1 jaar dekking nieuwwaarde op je bagage• Medische kosten en hulpverlening kostprijs gedekt• Extra ongevallendekking• Woon je niet in Nederland; dan heb je alleen dekking

voor geneeskundige kosten als je eigen zorgverzekeraar een basisdekking biedt voor medische kosten in land waar je naar toe reist.

Annuleringsverzekering inclusief blessuredekking• Vergoeding van je annuleringskosten welke kort voor

vertrek zeer hoog oplopen.• Vergoeding annulering/afbreking als familie 1e en 2e

graad of ex-partner ernstig ziek wordt of familie 1e, 2e of 3e graad komt te overlijden.

• Vergoeding van niet gebruikte reisdagen bij afbreken van je reis.

• Vergoeding van annuleringskosten ten gevolge van het moeten annuleren van de reis wegens blessure, ontstaan in de termijn tussen boeken van de reis en vertrek, waardoor je niet kunt deelnemen aan de geplande activiteit.

Premie is 6.5% van de gehele reissom en 3,50 poliskosten.Over dit bedrag wordt 21% assurantiebelasting berekend.

Unieke extra zekerheid bij je annuleringsverzekering• Dekking voor het niet doorgaan van de marathon.• Vergoeding van annuleringskosten als je de reis

onverwacht voor vertrek moet annuleren, omdat de officiële marathon door de desbetreffende autoriteiten wordt geannuleerd.

Toeslagpremie op de annuleringsverzekering is 1% exclusief 21% assurantiebelasting.

Voor specifieke en gedetailleerde informatie over zowel je reisverzekering als over je annuleringsverzekering dien je de polisvoorwaarden te raadplegen. Zie je voorwaarden: www.europeesche.nl

10

VERZEKERINGEN

11

Op de reizen van TUI Sports zijn de Algemene Reisvoorwaarden TUI (klik hier) van toepassing. Daarnaast zijn de onderstaande afwijkende voorwaarden van toepassing.

Betalingsvoorwaarden• Binnen 10 dagen na ontvangst van onze bevestiging

dien je een aanbetaling van 35% van de totale reissom (inclusief eventuele verzekeringen) te doen.

• Uiterlijk 4 maanden voor vertrek dient 100% van de reissom door je betaald te zijn. Bij boeking/facturatie binnen 4 maanden voor vertrek is direct de volledige reissom verschuldigd.

Wijzigingen• Je boeking is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar;

naamswijzigingen zijn niet mogelijk.• Tot 3 maanden voor vertrek is het mogelijk je reis te

wijzigen tegen 100,- wijzigingskosten per boeking plus een eventueel verschil in tarief. Wijzigingen zijn mogelijk onder voorbehoud van beschikbaarheid en acceptatie.

• Vanaf 3 maanden voor vertrek zijn geen wijzigingen meer mogelijk.

Annuleringsvoorwaarden• Bij annulering tot vier maanden voor vertrek bedragen

de annuleringskosten 50% van de totale reissom (inclusief eventuele verzekeringspremies).

• Bij annulering vanaf 4 maanden voor vertrek bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom (inclusief eventuele verzekeringspremies).

11

BIJZONDERE VOORWAARDEN

BEN JIJ AL WARMGELOPEN VOOR DE VIRGIN MONEY LONDON MARATHON?Klik hier voor ons aanbod