Aanvraag van een projectsubsidie in het kader van het Europees Jaar van het Cultureel Erfgoed 2018

EYCH2018-171001

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Departement Cultuur, Jeugd, en MediaArenbergstraat 9, 1000 BRUSSELT 02 553 68 68www.vlaanderen.be/erfgoed

Agentschap Onroerend ErfgoedHavenlaan 88 bus 5, 1000 BRUSSELT. 02 553 16 50www.onroerenderfgoed.be

Wie vult dit formulier in?Dit formulier moet worden ingevuld door de contactpersoon van het intergemeentelijke samenwerkingsverband, de Vlaamse Gemeenschapscommissie, de gemeente of de collectiebeherende organisatie die een projectsubsidie in het kader van het Europees Jaar van het Cultureel Erfgoed 2018 (EYCH2018) aanvraagt.In aanmerking komen:

een erkende intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst; een erkend onroerenderfgoeddepot; een onroerenderfgoedgemeente; een intergemeentelijk samenwerkingsverband waaraan een werkingssubsidie toegekend is voor de uitvoering

van een lokaal cultureel-erfgoedbeleid (cultureel-erfgoedcel); de Vlaamse Gemeenschapscommissie (cultureel-erfgoedcel); de stad Antwerpen, Gent, Brugge, Leuven of Mechelen (werking voor het uitvoeren van de Vlaamse

beleidsprioriteiten voor cultureel erfgoed); een collectiebeherende organisatie ingedeeld bij het regionale niveau.

Waar vindt u meer informatie?De handleiding bij het reglement bevat een toelichting over de subsidiemogelijkheden, de basisvoorwaarden, de beoordelingscriteria en de aanvraagprocedure. U kunt de handleiding downloaden op www.europeeserfgoedjaar2018.be.Als u vragen hebt over de aanvraag, kunt u contact opnemen met Brigitte Myle, brigitte.myle@cjsm.vlaanderen.be, tel. 02 553 69 82.

Hoe kunt u dit formulier digitaal ondertekenen?

1 Vul dit Word-formulier eerst helemaal in. Volg daarna de onderstaande stappen om uw digitale handtekening te zetten.Stap 1 Sla het formulier op als pdf-document:

- Selecteer bovenaan het tabblad ‘Bestand’ en klik op ‘Opslaan als’.- Klik onderaan in het venster bij de woorden ‘Opslaan als’ op het omgekeerde driehoekje en selecteer ‘pdf’.- Klik onderaan op ‘Opslaan’. Uw bestand is nu opgeslagen als een pdf-document.

Stap 2 Plaats uw elektronische identiteitskaart in uw kaartlezer. Selecteer het tabblad ‘Invullen en ondertekenen’ en klik in de rechterkolom op ‘Handtekening zetten’. Als die knoppen niet zichtbaar zijn, klik dan eerst op ‘Gereedschappen’.

Stap 3 Klik op ‘Nieuwe handtekeningrechthoek slepen’. (Als u vroeger ‘Dit veld niet meer tonen’ aangevinkt hebt, kunt u deze stap overslaan.)

Stap 4 Teken met uw muis een handtekeningrechthoek in het invulveld voor de handtekening: maak de rechthoek groot genoeg door te klikken in de linkerbovenhoek van het invulveld en de linkermuisknop ingedrukt te houden terwijl u naar de rechterbenedenhoek schuift.

Stap 5 Als u de muisknop loslaat, verschijnt er een pop-upscherm. Controleer of naast de tekst ‘Ondertekenen als’ uw eigen naam staat, gevolgd door ‘Signature’. Als dat niet het geval is, selecteert u het correcte certificaat. Klik op ‘Ondertekenen’.

Stap 6 Klik op ‘Opslaan’ > ‘Het bestaande bestand vervangen’.Stap 7 Geef de pincode van uw elektronische identiteitskaart in en klik op ‘OK’. Het formulier is nu opgeslagen als een

digitaal ondertekend document.Stap 8 Sluit het formulier en mail het naar erfgoedjaar@vlaanderen.be. Vermeld in de onderwerpsregel van uw e-

mailbericht: Aanvraag subsidie EYCH2018 – ‘naam’.

Gegevens van de aanvrager

2 Kruis aan vanuit welke werking u een projectsubsidie vraagt.Een rechtspersoon kan voor verschillende werkingen, zoals hierboven opgesomd, een subsidieaanvraag indienen. Voor elke werking kan maximum één projectsubsidie aangevraagd worden.

een erkende intergemeentelijke onroerenderfgoeddienst

een erkend onroerenderfgoeddepot

een onroerenderfgoedgemeente

een intergemeentelijk samenwerkingsverband waaraan een werkingssubsidie toegekend is voor de uitvoering van een lokaal cultureel-erfgoedbeleid (cultureel-erfgoedcel)de Vlaamse Gemeenschapscommissie (cultureel-erfgoedcel)

de stad Antwerpen, Gent, Brugge, Leuven of Mechelen (werking voor het uitvoeren van de Vlaamse beleidsprioriteiten voor cultureel erfgoed)een regionaal ingedeeld museum, culturele archiefinstelling of erfgoedbibliotheek

2 Vul de gegevens van de rechtspersoon in.

naam      

eventuele roepnaam      

juridisch statuut      

straat en nummer      

postnummer en gemeente      

e-mailadres      

website      

ondernemingsnummer      .     .    

3 Vul het rekeningnummer in waarop de subsidie mag worden uitbetaald.

naam rekeninghouder      

IBAN                    

BIC      

4 Vul de gegevens in van de contactpersoon voor het project.

voor- en achternaam      

straat en nummer      

postnummer en gemeente      

telefoonnummer      

e-mailadres      

Gegevens van het project

5 Wat is de titel van het project?

     

6 Geef hieronder de start- en einddatum van het project.Een projectsubsidie wordt toegekend ter ondersteuning van een activiteit waarvan de opzet of de doelstelling kan worden afgebakend en die beperkt is in de tijd.

Als u een start- en einddatum bepaalt, houdt u rekening met de volgende voorwaarden:

Aanvraag van een projectsubsidie in het kader van het Europees Jaar van het Cultureel Erfgoed 2018 - pagina 2 van 6

- kies een startdatum in 2018. Een project kan maximaal twaalf maanden lopen;- dien uw aanvraag uiterlijk op 31 januari 2018 in;- hou er rekening mee dat de aanvraagprocedure ongeveer drie maanden duurt, de beslissing wordt uiterlijk op 1 mei

2018 genomen;- een project moet afgerond zijn tegen 30 april 2019.

begindatum einddatum

dag    maand    jaar      dag    maand    jaar     

7 Hoeveel bedraagt de gevraagde subsidie?Per project kan er een subsidie gevraagd worden die ligt tussen de 10.000 en 25.000 euro. De subsidie bedraagt maximaal 90% van het totale projectbedrag.      euro

Bij te voegen documenten

8 Voeg de volgende verplichte documenten bij dit formulier en geef de bestanden de onderstaande namen:- bijlage 1: een projectplan. Achteraan in dit formulier vindt u een overzicht van de rubrieken die het projectplan moet

bevatten, en het sjabloon om dat plan op te stellen;- bijlage 2: een begroting met toelichting. Gebruik voor de begroting het Excelformulier dat u vindt op

www.europeeserfgoedjaar2018.be. Voor de toelichting gebruikt u het sjabloon die u achteraan in dit formulier vindt;- bijlage 3: een of meer samenwerkingsfiches. Gebruik daarvoor het sjabloon dat u vindt op

www.europeeserfgoedjaar2018.be. Voor elke organisatie die als partner bij het project betrokken is, vult u een aparte fiche in.

Ondertekening

9 Vul de onderstaande verklaring in.

Ik verklaar dat alle gegevens in dit formulier, het projectplan, de begroting en de samenwerkingsfiches naar waarheid ingevuld zijn.

Ik bevestig dat ik het projectplan, de begroting met toelichting en de samenwerkingsfiches die ik bij dit formulier voeg, volledig heb gelezen en ermee akkoord ga.

Ik verklaar dat de organisatie met de projectsubsidie het projectplan zal uitvoeren zoals het is vastgelegd.

contactpersoon eindverantwoordelijke

datum dag    maand    jaar      dag    maand    jaar     

handtekening            

voor- en achternaam            

functie in de organisatie            

Privacywaarborg

10 De gegevens die u meedeelt, worden door het Departement Cultuur, Jeugd en Media verwerkt voor identificatiedoeleinden. Overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens hebt u het recht om kennis te krijgen van uw gegevens in ons bestand en zo nodig de verbetering ervan aan te vragen.Voor meer informatie over de verwerking van uw gegevens kunt u het register bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer raadplegen.

Aanvraag van een projectsubsidie in het kader van het Europees Jaar van het Cultureel Erfgoed 2018 - pagina 3 van 6

Aanvullende informatie over de bijlagen

11 Bijlage 1: het projectplanGebruik het sjabloon dat u achteraan in dit formulier vindt. Het projectplan telt maximaal 10 pagina’s en het bevat de onderstaande rubrieken.1. Beschrijving van de organisatie2. Beschrijving van het project

2.1. Motivatie voor het project binnen de doelstellingen van het EYCH20182.2. Beoogde publieks- en doelgroepenparticipatie van het project2.3. Samenwerking met relevante actoren2.4. Beschrijving van het inhoudelijke concept en de concrete uitwerking van het project

Bijlage 2: de begroting met toelichtingVoor de begroting gebruikt u het Excelformulier dat u vindt op www.europeeserfgoedjaar2018.be. Voor de toelichting gebruikt u de sjabloon die u achteraan in dit formulier vindt.Bijlage 3: de samenwerkingsfichesGebruik de sjabloon die u vindt op www. europeeserfgoedjaar2018 . be .Vul de samenwerkingsfiches in die op uw project van toepassing zijn. Voor elke partner bezorgt u een ondertekende fiche. Een fiche bevat de volgende gegevens:- een beschrijving van de partner;- een gedetailleerde omschrijving van de rol en de inbreng van de partner in het project;de handtekening van de partner en de functie van de ondertekenaar.

Aanvraag van een projectsubsidie in het kader van het Europees Jaar van het Cultureel Erfgoed 2018 - pagina 4 van 6

Bijlage 1: ProjectplanCJSM-CE-170116-bijlage 1

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Beschrijving van de organisatie

1 Geef een korte beschrijving van uw organisatie.

     

Beschrijving van het project

Motivatie voor het project binnen de doelstellingen van het EYCH2018

2 Motiveer hoe het project aansluit bij de doelstellingen van het EYCH2018.De doelstellingen van het EYCH2018 zijn:

het bevorderen van de rol van het Europees cultureel erfgoed als een cruciaal onderdeel van de culturele diversiteit en de interculturele diversiteit;

het verbeteren van de bijdrage van het Europese culturele erfgoed voor de economie en de samenleving, door middel van haar direct en indirect economisch potentieel;

het bijdragen aan de promotie van het cultureel erfgoed als een belangrijk element van de internationale dimensie van de Unie.

Verdere specificatie van de doelstellingen vindt u op www.europeeserfgoedjaar2018.be.     

Beoogde publieks- en doelgroepenparticipatie van het project

3 Beschrijf het publiek en de doelgroepen die u met het project wil bereiken?

     

4 Hoe worden het publiek en de doelgroepen betrokken bij het project?

     

Samenwerking met relevante actoren

5 Wie zijn de externe partners bij het project?

     

6 Wat is de betrokkenheid en het engagement van de partners?

     

Beschrijving van het inhoudelijke concept en de concrete uitwerking van het project

7 Beschrijf het inhoudelijke concept en geef de verschillende fasen en onderdelen aan.Geef daarbij een gedetailleerde timing op.     

Aanvraag van een projectsubsidie in het kader van het Europees Jaar van het Cultureel Erfgoed 2018 - pagina 5 van 6

Bijlage 2: begroting met toelichtingCJSM-CE-170116-bijlage 2

/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

De begroting

1 Voor de opmaak van de begroting gebruikt u het Excelformulier dat u vindt op www.europeeserfgoedjaar2018.be.

Toelichting en gedetailleerde bespreking van de begroting

2 In de volgende rubrieken licht u toe hoe de bedragen uit de begroting berekend zijn. De toelichting vormt een belangrijk element bij de beoordeling van uw aanvraag. Licht de verschillende uitgaven en inkomsten zo gedetailleerd mogelijk toe zodat daaruit een beeld gevormd kan worden over de concrete uitvoering van het project.U kunt de toelichting onderbouwen door te verwijzen naar offertes, contracten, de berekeningswijze, vergelijkbare kostenberekeningen en dergelijke, of door die documenten als bijlage bij uw aanvraag te voegen. Op basis van de begroting en de toelichting moet tot in detail duidelijk zijn waaraan het subsidiebedrag gespendeerd zal worden en waarom die uitgaven voor het project noodzakelijk zijn.

Toelichting bij de subsidieerbare kosten

3 Geef een toelichting bij de subsidieerbare kosten.Als u delen van de uitvoering van het project uitbesteedt aan derden, voegt u de opgemaakte lastenboeken voor het uitschrijven van die opdrachten als bijlage bij uw aanvraag. Als er offertes of contracten beschikbaar zijn, kunt u die bij uw aanvraag te voegen.

     

Toelichting bij de verwachte opbrengsten

4 Geef een toelichting bij de verwachte opbrengsten.

     

Toelichting bij de subsidieerbare personeelskosten

5 Geef een toelichting bij de subsidieerdbare personeelskosten.

     

Toelichting bij het niet-subsidieerbare gedeelte van de projectbegroting

6 Geef een toelichting bij het niet-subsidieerbare gedeelte van de projectbegroting.

     

Aanvraag van een projectsubsidie in het kader van het Europees Jaar van het Cultureel Erfgoed 2018 - pagina 6 van 6