1

Notulen : 1e ALV Gepensioneerden Vereniging ASML definitief vs 2 mei 2017

Datum: Woensdag 23 maart 2016, Locatie ASML auditorium geb. 7

Aanwezig: Henk van Engelen, Fia Loozen, Frans Klaassen, Andre van Nes (oprichtingsbestuur),26 kandidaat-leden (voor de pauze) en 2 partners en Bartel Carriere.

Notulist: Frans Klaassen

(Nummering items conform agendavoorstel.)

1.Opening.Fia in de functie van voorzitter opent de vergadering en deelt de agenda mee.

2. Mededelingen.

Fia stelt vast dat 26 kandidaat-leden aanwezig zijn van de 45 geregistreerde kandidaat leden.In dit aantal zijn dus de 2 meegekomen partners, Bartel Carriere en Henk van Engelen niet meegerekend. De GV ASML kent nog geen buitengewone- of ereleden.

Vraag Richard George: wat is de verwachte groei? Henk: Er zijn op dit moment rond 350 ASML’ers boven de 60 jaar. Het aantal dat per jaar met pensioen gaan vlakt af door de maatregelen van de overheid. Vraag Frits Tromp: Hoe verhoudt zich het aantal geregistreerde kandidaat leden tot het totale aantal gepensioneerden? Antwoord Henk: Er zijn ruim 90 mensen vanuit ASML met pensioen gegaan. Daarvan zijn een aantal overleden, een aantal is onvindbaar (buitenland?) en een aantal heeft aangegeven geen contact meer te willen. Van het overblijvende aantal is dus de meerderheid kandidaat lid geworden.

3. Inhoudelijk Jaarverslag 2015

Gerapporteerd wordt door André:

- In mei 2014 is er een enquête gestart- 18 augustus 2014 is de initiatiefgroep gestart met de eerste opzet van de vereniging. Deze initiatiefgroep bestond uit: Jan Luykx, Theo Fahner, Chris Kuijten, Ton Lammers, Henk Cornelis, Gerjan Landheer, Frans Klaassen, André van Nes, Fia Loozen. Vanuit ASML: Lex Baghuis, Bas van den Berg, Henk van Engelen.Vorming van het interim-bestuur en werkgroepenGeformaliseerde statuten en oprichting GV-ASMLOpbouw ledenlijsten, kandidaat-ledenConcept website en ledenadministratieVorming interim-bestuur

Voorzitter Fia Loozen. Penningmeester Frans Klaassen. Secretaris Andre van Nes. Bestuurslid (ASML) Henk van Engelen.Statuten en Oprichtingsakte bij Notaris gepasseerd Ingeschreven bij Kamer van koophandel.Aanzet Convenant met ASML.Werkgroepen:

2

HHR Fia Loozen, Henk van Engelen, Chris Kuijten Website Andre van Nes, Gerjan Landheer Leden admi Andre van Nes, Rita leushuis Activiteiten Henk van Engelen, Ton Lammers,

Henk CornelisOpbouw van de verschillende ledenlijstenWebsite:Concept versie staat online, absoluut nog niet klaar. Er moet nog een aantal Portals bijkomen.Ingekomen stukken:Geformaliseerde StatutenInschrijving Kamer van koophandelFormulieren BelastingdienstInschrijving voor provider voor hosting van de website

4. Financieel Jaarverslag 2015

Wordt gerapporteerd door Frans: Zie bijlage.Resulteert in een positief saldo van € 2537,67Opmerking: Er is over 2015 geen sprake van officiële kwijting c.q. décharge omdat er formeel nog geen leden waren en geen gekozen bestuur was.

5. Vaststelling Begroting 2016

Wordt gerapporteerd door Frans: Zie bijlage Resulteert in een saldo van € 2772,58 op basis van aannamen in de begroting.

6. Vaststelling contributie 2016

Contributie € 20,-- per jaar (naar rato tijdstip inschrijving) Inschrijfgeld € 5,-- (eenmalig)Te innen één maal per jaar via automatische incasso aan het begin van een kalenderjaar of aan het begin van het lidmaatschap.Dit betekent voor degene die nu lid worden:Contributie vanaf 1 April ¾ x € 20,-- = € 15,--Inschrijfgeld € 5,-- Dit is zo in de begroting 2016 meegenomen op basis van 45 leden.

7. Activiteitenplan

Wordt gerapporteeerd door Fia.

Input Interim bestuur voor 2016:Er is nog geen activiteiten werkgroep.Er is nog geen activiteiten plan.De bijeenkomsten van de GV ASML zullen voorlopig worden beperkt tot een bijeenkomst bij ASML aan het einde van het jaar en de reguliere Algemene Ledenvergadering, begin 2017.

Opmerking: Gevraagd is ideeën voor activiteiten aan te leveren. Er wordt voor gezorgd dat deze op de website onder “mededelingen” geregistreerd worden.

3

8. Pauze

9. Formele conversie van kandidaat-leden naar leden.Tijdens de pauze konden de kandidaat leden zich officieel als lid laten converteren. Vastgesteld wordt dat alle 27 aanwezige kandidaat leden zich hebben laten converteren. Zij zijn daardoor officieel gerechtigd een stem uit te brengen bij agendapunt 12.

10. Organisatorische activiteiten

Convenant met ASML (Henk); moet dit lopend jaar afgerond worden.Verzekeringen (Frans); uitgezocht wordt welke nodig zijn en waar afgesloten. Dit loopt. Suggestie om contact op te nemen met PVGE voor info en advies wordt meegenomen.Ook zou lidmaatschap PVGE recht geven op korting op de zorgverzekering via IAK. Huishoudelijk reglement (Fia): Is in voorstadium. Wordt dit jaar afgerond.Afstemming met ASML gerelateerde organisaties (Henk); Gaat ook bekijken of het mogelijk is dat leden van onze vereniging lid kunnen worden van ASML verenigingen zoals bijvoorbeeld PV Trendsteppers (kan nog niet volgens hun statuten), golf-, wielrenners- of loopverenigingen.

11. Benoeming stemcommissie.Eenmalige benoeming Klaas Stol en Joop Hendriks. Zij organiseren de stemming voor deze ALV voor het kiezen van het bestuur.

12. Verkiezing bestuursleden door de leden

Er zijn geen nieuwe kandidaten voor het bestuur aangemeld. Gekozen bestuursleden worden voor 4 jaar benoemd.De stemcommissie deelt de uitslag mee: Er zijn 27 stemmen uitgebracht. De kandidaten zijn unaniem gekozen. Dit zijn Fia Loozen, Andre van Nes, Frans Klaassen en Henk van Engelen (ASML vertegenwoordiger). Vraag: hoe worden de functies in het bestuur bepaald? Antwoord: Zal het bestuur onderling vaststellen. Dit is conform de Statuten.

13. Benoeming leden Controle commissie.

Chris Kuijten en Klaas Stol worden voor 2 jaar benoemd tot leden van deze commissie.

Andere besluiten.Zonder hoofdelijke stemming wordt de begroting voor 2016 goedgekeurd. Eveneens zonder hoofdelijke stemming wordt het voorstel voor contributie en inschrijfgeld aangenomen.

14. Rondvraag.

Welke activiteiten? In ieder geval tegen eind van het jaar een bijeenkomst in ASML met o.a. update van info omtrent ASML.Richard George: Waar is website te vinden. Zie in de laatste mail bij info.Chris Kuijten: In HH stond wel de dat er een reserve voor de controle commissie zou moeten zijn. Antwoord: Er is officieel geen HH. We nemen de suggestie mee bij de overwegingen voor het opstellen van HH.

4

Bartel Carriere: Wat zijn de mogelijkheden als je niet direct vanuit ASML met pensioen gaat? Antwoord: Het is lastig een criterium te bedenken wie dan wel of niet lid mag worden. We denken er wel over na. Je zou ook kunnen denken aan andere vormen, bijvoorbeeld een alumni vereniging. Waarbij gezamenlijke activiteiten georganiseerd kunnen worden. Wordt meegenomen als actiepunt. Boy Roode: “Smoelenboek” op website. Foto’s gemaakt tijdens een vorige bijeenkomst zijn als digitale data bewaard. Uitgezocht wordt hoe toestemming verkregen kan worden om dit te publiceren. (Privacy wetgeving)

15. Sluiting.

Extra: Bezoek aan “The Plaza”