Administratieve lastenverlichting

door digitaal beheer van uw logboek

Geert Groenink/Wim van Nunen

2013

Inhoud

Welke problematiek speelt er? Wat verstaan we onder “digitaal

beheer”? mogelijkheden… voordelen…

Wat is “Informis”? Demonstratie… Welke dienstverlening levert Victis? Zijn er nog vragen?

Toelichting - huidige situatie

Locat

ies

Levera

ncie

rsHoofdkantoor /

EigenaarTankstations,

Installaties,Industrie,

…

Inspectiebedrijven,

Aannemers,…

Bevoegd gezag

Documenten &

Activiteiten

Digitaal beheer

Mogelijkheden

Digitaliseren (digitaal ontvangen of scannen)

Structureren Signaleren Centraliseren Invoer uitbesteden

Digitaal beheer met

Centrale SaaS oplossing voor beheer & opslag van alle op een locatie aanwezige documenten. Overal toegankelijk Actuele gegevens Signaleringsfunctie Beheersbare toegang externe partijen Management informatie

Toepasbaar voor bedrijven met Verplichtingen, kwaliteitseisen, bewaarplicht

documenten… Op gebied van Milieu, Arbo, Veiligheid,

Kwaliteit, etc.

Toelichting huidige situatie

Locat

ies

Levera

ncie

rsHoofdkantoor /

EigenaarTankstations,

Installaties,Industrie,

…

Inspectiebedrijven,

Aannemers,…

Bevoegd gezag

Documenten &

Activiteiten

Toelichting gebruik Informis

Locat

ies

Levera

ncie

rsHoofdkantoor /

EigenaarTankstations,

Installaties,Industrie,

…

Inspectiebedrijven,

Aannemers,…

Bevoegd gezag

Documenten &

Activiteiten

© b.v. - Informatie Technologie en Organisatie Advies - www.victis.nl - 0499 – 577 618

MAKKELIJK TE GEBRUIKEN

DOCUMENTEN ALTIJD DIGITAAL BESCHIKBAAR

UITGEBREIDE MANAGEMENT

INFORMATIE

Digitaal beheer met

Voordelen Besparing op administratieve lasten Minimale kans op onvolkomenheden (boetes!!) Optimale beschikbaarheid van actuele gegevens Veilig beschikbaar stellen van gegevens aan

derden Eenvoudige “monitoring” op naleving

verplichtingen Vooruitzien is regeren, onderhandelingspositie

onderhoud Gebruiksgemak en efficiente communicate Overal toegankelijk

Private hosting oplossing

Dienstverlening

Aansluiten partijen en locaties Digitaliseren en invoeren historiegegevens Digitaliseren en invoeren nieuwe

rapporten Realiseren koppelingen met bestaande

informatiesystemen (bijv. ERP systemen) Ondersteuning (helpdesk) Automatische updates Realiseren uitbreidingen naar wensen van

de klant

Uw keuze

Bronze Klant richt systeem zelf in Geen training of consultancy

Silver Victis verzorgt inrichting Klant verzorgt voorbereiding van de

inrichting Gold

Victis digitaliseert, beoordeelt en richt in Systeem bij oplevering operationeel

Uw keuze

Bronze Silver Gold

Klant verzorgt na aansluiten de inrichting geheel zelfstandig Setup en inrichting gezamenlijk Turnkey

Klant is verantwoordelijk voor setup

Victis is verantwoordelijk voor het uploaden van de documenten op de juiste locatie en gekoppeld aan het

juiste onderdeel

Victis digitaliseert documenten waar nodig, beoordeelt de documenten en

richt het systeem volledig in

 Klant is verantwoordelijk voor juiste

naamgeving waarin onderddeelnrs e.d. zijn opgenomen

Systeem is bij oplevering direct operationeel

Uw keuze

Bronze Silver Gold

Checkup (4x)

Digitaliseren/Beoordelen

Checkup (1x) Inrichting per locatie

Inrichting per locatie Implementatie support

Initiele training setup Initiele training setup

Helpdesk Helpdesk Helpdesk

Private hosting Private hosting Private hosting

Aansluitkosten Aansluitkosten Aansluitkosten

Maand abonnement op basis van het aantal locaties

Vragen ?

Informatie

www.victis.nl

Victis BVTel: 0499 – 577 618

wim.van.nunen@victis.nlgeert.groenink@victis.nl