Presentatie VervangingsManager®Schoolbestuur Naam

01-01-2012 te Plaatsnaam

ing. Hjalmar Schel

Introductie OnderwijsAppsProduct VervangingsManager®

Agenda

1. Introductie OnderwijsApps2. Wie is OnderwijsApps?3. Wat doet OnderwijsApps?4. Onze producten5. Onze klanten

Home

Wie is OnderwijsApps?

Opgericht 30 november 2010Dochteronderneming a&m impact internetdiensten b.v.Afsplitsing van specifieke internetdiensten voor de Onderwijs marktGevestigd in Doetinchem5 van de 25 medewerkers van a&m impact werkzaam

Wat doet OnderwijsApps?

OnderwijsApps is een leverancier van internet applicaties voor het Onderwijs.

OnderwijsApps ontwikkelt, implementeert en verkoopt gebruikersvriendelijke en tijdbesparende applicaties die gebruik maken van internet technologieën.

Onze klanten

Schoolbesturen

Vervangingspools en personeelsclusters

Administratiekantoren en overige

Product VervangingsManager®

Home

Agenda

Product VervangingsManager®1. Wat is het?2. Hoe is het ontstaan?3. De voordelen4. Workflow van vervanging5. Modules6. Live demo7. Kosten

Wat is het?

Online softwareEenvoudig managen van vervangings aanvragenComplete cyclus van een vervanging geautomatiseerd

Hoe is het ontstaan?

Maatwerk opdracht PON begin 2005Ontwikkeld door a&m impact internetdienstenSubsidie Sectorbestuur Onderwijsarbeidsmarkt (SBO)Nu geïmplementeerd bij 1300+ basisscholen

De voordelen

Zeer gebruiksvriendelijk en overzichtelijkOveral en altijd bereikbaar via internet. Ook op mobiel.Flexibel reageren op invalaanvragen Toegang tot persoonlijke agenda voor iedere invalleerkrachtModulair opgebouwd systeemCentraal rapporten genereren van WTF, inzetbaarheid etc Genereren van management informatieKlantbeoordeling software: 8Klantbeoordeling support: 9

Workflow van vervanging

1. School ontvangt ziekmelding2. School meldt aanvraag3. Beheerder zoekt match4. Beheerder nodigt uit5. Invaller ontvangt aanvraag6. Invaller bevestigt7. Beheerder ontvangt reactie8. School ontvangt bevestiging9. School beoordeelt invaller & invaller beoordeelt

school

Modules

Beschikbare modules1. Vervangingen module

• Compleet beheer vervangingsaanvragen • Login voor scholen om aanvragen te

beheren• Login voor invalleerkrachten met agenda• Scholen, dislocaties, invalleerkrachten en

pools beheren• Planningsfilters (bijv. gymbevoegdheid)

aanmaken en koppelen

Modules

Beschikbare modules1. Vervangingen module2. Reiskosten module

• Berekening afstanden en reiskosten m.b.v. Google Maps

• Reiskosten inzichtelijk tijdens plannen• Declareren met één druk op de knop• Geen onnodige papieren rompslomp• Routeplanner voor invalleerkrachten

Modules

Beschikbare modules1. Vervangingen module2. Reiskosten module3. Flexwet module

• Tijdige signalering om ongewenste verplichtingen te voorkomen

• Beheren flexwethistorie per invalleerkracht per bestuur

• Overzicht aankomende flexwet verplichtingen

• Herinnering voor voortgangsgesprekken

Modules

Beschikbare modules1. Vervangingen module2. Reiskosten module3. Flexwet module4. Beoordelingen module

• Feedbackmogelijkheid voor zowel scholen als invalleerkrachten

• Goed beoordeelde invalleerkrachten vinden en inzetten

• Werkwijze scholen te optimaliseren• Uniek waarderingssysteem

Modules

Beschikbare modules1. Vervangingen module2. Reiskosten module3. Flexwet module4. Beoordelingen module5. Sms module

• Communicatie met invalleerkrachten over aanvragen per SMS

• Eenvoudig bevestigen per SMS• Zeer grote attentiewaarde• Minimale doorlooptijd van aanvragen

Modules

Beschikbare modules1. Vervangingen module2. Reiskosten module3. Flexwet module4. Beoordelingen module5. Sms module6. Signaleringen module

• Verschillende soorten van automatische signaleringen

• Aanlevering benoemingssetjes administratiekantoren

• Verlopen van legitimatie en VOG-document

Modules

Beschikbare modules1. Vervangingen module2. Reiskosten module3. Flexwet module4. Beoordelingen module5. Sms module6. Signaleringen module7. Besturen module

• Ondersteunt samenwerking tussen meerdere besturen

• Planningsvoorkeuren en -beperkingen op bestuursniveau

• Inzicht in verzuim per bestuur en school• Genereren managementinformatie per

bestuur en school

Modules

Beschikbare modules1. Vervangingen module2. Reiskosten module3. Flexwet module4. Beoordelingen module5. Sms module6. Signaleringen module7. Besturen module8. Pooltool module • Genereren bezettingsgraad vaste poolers

(min. 98%)• Met een klik voor alle poolers te

genereren• Geschikt (digitaal) formaat voor

Vervangingsfonds

Modules

Beschikbare modules1. Vervangingen module2. Reiskosten module3. Flexwet module4. Beoordelingen module5. Sms module6. Signaleringen module7. Besturen module8. Pooltool module9. Vo module

• Mogelijkheid voor aanvragen per vak of niveau

• Beheren van niveaus en vakken

Live demo

Start de live demonstratie!

KostenEenmalige kosten

Maandelijkse kosten per schoolAantal scholen *

Modules 10-20 21-50 51-100 101-300 301+

Vervangingen module € 8,50 € 4,50 € 4,00 € 3,00 € 2,00

Reiskosten module € 1,00 € 0,80 € 0,60 € 0,50 € 0,40

Flexwet module € 1,00 € 0,80 € 0,60 € 0,50 € 0,40

Beoordelingen module € 1,00 € 0,80 € 0,60 € 0,50 € 0,40

Sms module € 2,50 € 2,00 € 1,50 € 1,00 € 0,50

Signaleringen module € 2,50 € 2,00 € 1,50 € 1,00 € 0,50

Besturen module € 1,00 € 0,80 € 0,60 € 0,50 € 0,40

Pooltool module € 2,50 € 2,00 € 1,50 € 1,00 € 0,50

Totaal € 20,00 € 16,50 € 13,00 € 9,50 € 6,00

Diensten KostenInstallatie € 600Opleiding "Starten met de VervangingsManager®" € 720Totaal € 1.320

* Het af te rekenen aantal scholen wordt bepaald door het gemiddeld aantal aanwezige scholen van alle dagen van een maand met een minimum van 10.

Kosten

OptioneelDiensten Kosten

Versturen SMS-berichten (inkoop per 1000 stuks) € 0,12 per stuk

Contractduur 1 i.p.v. 3 jaar + 15% maandelijkse kosten

Contractduur 2 i.p.v. 3 jaar + 10% maandelijkse kosten

Contractduur 4 i.p.v. 3 jaar - 5% maandelijkse kosten

Contractduur 5 i.p.v. 3 jaar - 10% maandelijkse kosten

Data importeren (scholen/leerkrachten/invallers volgens vast Excel format)

€ 480

Ontwikkelen maatwerk (op aanvraag) € 120 / uur

Opleiding “Bijblijven met de VervangingsManager®”

€ 720

Meerprijs opleiding op locatie € 120 / uur

Meerprijs opleiding elke extra persoon (meer dan 4)

€ 180