Stichting

Vrienden van

Huis Doorn

Verslag over het

jaar 2017

Stichting Vrienden

van Huis Doorn

Jaarverslag 2017 2

Foto’s omslag:

Het afscheid van vier rondleiders

De voorzitter spreekt tijdens de lustrumbijeenkomst

De Parkwacht is aangeboden door de Stichting Vrienden

Beukenlaan in het park

Foto achterzijde:

Tijdens de lustrumbijeenkomst in de Maartenkerk

Colofon

Het Jaarverslag 2017 is een uitgave van de Stichting Vrienden van Huis Doorn

Overname van teksten is niet toegestaan dan na schriftelijke toestemming

© 2018

Stichting Vrienden van Huis Doorn

Langbroekerweg 10

3941 MT Doorn

tel. 0343-421020

vrienden@huisdoorn.nl

www.huisdoorn.nl

tekst: Jolco Brolsma, Lex Minke, Louise Smit, Annemiek Speelman

foto’s: Jolco Brolsma, Theo Scholten, Annemiek Speelman

redactie: Louise Smit

opmaak: Jolco Brolsma

Jaarverslag 2017 3

Inhoud Voorwoord 5

1. Bestuur en organisatie 6

2. Financiën 7

3. De vrijwilligers 8

4. Wat gebeurde er in 2017? 13

In 2017 bloeide de roos Kaiserin Auguste Victoria in de rozentuin

Jaarverslag 2017 4

Jaarverslag 2017 5

Voorwoord

2017 was voor de Stichting Vrienden opnieuw een jaar met vele gezichten. Het was een vol jaar met tal

van activiteiten, waarin we onze waarde voor Huis Doorn konden bewijzen. Maar 2017 stond voor ons

vooral in het teken van blijdschap, trots en verdriet.

Die blijdschap voelden we omdat we vijfentwintig jaar bestonden, vijfentwintig jaren waarin we steeds

meer onze doelstellingen als vriendenstichting konden verwezenlijken en onze rol binnen de organisatie

als geheel steeds duidelijker gedefinieerd én gewaardeerd werd. We vierden ons jubileum met een

prachtig programma in de Maartenskerk, waarbij de bloemengroep er voor zorgde dat we allemaal een

vrolijke corsage droegen. Het was ook de perfecte gelegenheid om een speciaal ontworpen herden-

kingspenning uit te reiken aan vrijwilligers die vanaf het begin actief zijn geweest voor de Stichting

Vrienden. Velen van hen draaien nog steeds met een bewonderenswaardig uithoudingsvermogen mee

in ons vrijwilligersbestand. We sloten het feestprogramma af met een gezellig, informeel buffet in onze

stamkroeg, de Oranjerie. Op naar het volgende jubileum!

Trots waren we omdat we er als vrijwilligers voor zorgden dat onze bezoekers na een middagje Huis

Doorn een mooie ervaring rijker zijn. We zijn er trots op dat we ons gezamenlijk hebben ingezet voor

verruiming van de openingstijden, zodat bezoek nu ook op dinsdagen bij ons terecht kan. En we kijken

vooral met trots en vreugde terug op de twee grote evenementen van 2017, Living History en de Kerst-

fair. Om beide publiekstrekkers goed te laten verlopen, waren heel veel ijverige vrijwilligers nodig en het

vervult ons met terechte trots dat we die ondersteuning konden bieden. We zijn onze trouwe,

hardwerkende en vakkundige vrijwilligers daar vanzelfsprekend ook heel dankbaar voor.

Tja, en dan komen we bij het verdriet. We hebben in 2017 maar liefst drie vrijwilligers verloren, mensen

die onze collega’s en vrienden waren, mensen die er bij hoorden, mensen die we allemaal missen. En

dat doet pijn.

De eerste was Fred Goeth, rondleider, wervende winkelmedewerker, en vooral onvergetelijk in zijn rol

als keizer. Zodra hij in imperiale plusfours en hoed met veertje rondliep, kwam er een subtiele

verandering in zijn houding. Dan werd hij werkelijk een beetje de keizer.

Vervolgens verloren we Marijke Hanhart. Baliemedewerkster en onverbeterlijke optimist, die met haar

altijd opgewekte karakter nadrukkelijk aanwezig was. Ze was vrijwilliger “voor de lol”, zoals ze ooit zei,

en ze zorgde er voor dat ze lol hád. Maar efficiënt was ze ook en onder haar gezag verliepen de rond-

leidingen vlekkeloos en profiteerde het publiek van een geoliede organisatie.

Aan het einde van het jaar overleed ten slotte Erika Verdouw, rozenliefhebster en bevlogen lid van de

rozentuingroep. Hoewel ze al geruime tijd ziek was, kwam ze zo nu en dan toch nog in de tuin kijken en,

als het lukte, een handje helpen, zo groot was haar liefde voor dat werk.

In de volgende hoofdstukken wordt het jaar 2017 op overzichtelijke wijze aan u voorgelegd. U krijgt een

kijkje in onze financiën, u ziet in fraaie en interessante diagrammen hoe het met de opbouw van ons

vrijwilligersbestand is gesteld, u hoort hoe we aan de weg timmeren met behulp van de taakgroep MCE

en ten slotte komt het gehele jaar nog eens in een levendige opsomming van activiteiten langs.

Wij zijn onze vrijwilligers er dankbaar voor dat we Huis Doorn opnieuw een jaar lang van dienst konden

zijn. De diversiteit – om maar eens mee te gaan in de vaart der volkeren – onder onze vrijwilligers is

groot en al die talenten komen voortdurend op wonderbaarlijke wijze van pas in de vele facetten van

het werken voor Huis Doorn. We durven dan ook vol vertrouwen naar 2018 te kijken.

Bestuur Stichting Vrienden van Huis Doorn

Jaarverslag 2017 6

1. Bestuur en organisatie

Samenstelling bestuur

In 2017 was de samenstelling van het bestuur van de Stichting Vrienden als volgt:

Voorzitter Annemiek Speelman

Secretaris Louise Smit

Penningmeester/donateurs Lex Minke

Vrijwilligerszaken Jolco Brolsma

Marketing, Communicatie, Evenementen Johan Lourens

Het bestuur in vergadering, van links naar rechts: Johan Lourens, Louise Smit, Jolco Brolsma, Annemiek Speelman

en Lex Minke

Overzicht taakgroepen en coördinatoren

De vrijwilligers zijn actief in elf taak- en werkgroepen. Elke taak- en werkgroep heeft een coördinator (C)

en zo mogelijk een co-coördinator (CC).

Administratie Thea de Man (C)

Balie Anne Marie Kooij (C), Frans van Dijk (CC)

Bloemengroep Trudy Vijverberg (C), Tanja Renes (CC)

Collectiebeheer Tineke Kooij(C) , Leon van de Kuil (CC)

Kaartverkoop Anne Marie Kooij (C), vanaf 1 oktober Luciënne

van Veenstra (waarnemend C)

Marketing, Communicatie, Evenementen (MCE) Jaap van der Kemp (C)

Ondersteuning Projecten Conservatoren (OPC) Lideke Peese Binkhorst (C)

Paviljoen Johan Stokkers (C)

Rondleidingen Nanette Mesu(C) , Rinus Nederlof (CC)

Rozentuin Tjitske Brolsma (C)

Winkel Paul de Rooij (C), Els Maat (CC)

Jaarverslag 2017 7

2. Financiën

2017 was voor de Stichting Vrienden van Museum Huis Doorn opnieuw een financieel solide jaar. Aan

de opbrengsten-, noch aan de uitgavenkant deden zich onverwachte ontwikkelingen voor.

Ontvangsten totaal: € 54.075,--

De winkel had een netto opbrengst van € 23.533,--, van de donateurs werd € 10.685,-- ontvangen, de

fooienpot werd gevuld met € 5.640,--, de renteontvangsten waren € 238,-- en de rubriek diversen be-

droeg € 879,--. Verder werd ontvangen van de Stichting Beheer een bedrag van € 13.100,-- ter com-

pensatie van uitgekeerde onkostenvergoedingen aan de vrijwilligers van de Stichting Vrienden.

Uitgaven totaal: € 51.378,--

Kosten bestuur: bijeenkomsten, verzekering, promotie- en wervingsadvertentiekosten en eindejaars-

cadeautje € 4.807,--. Kosten administratie en organisatie: porti, kopiëren, drukwerk, kantoorartikelen

(onder andere laptop voor het secretariaat van de Stichting Vrienden), accountant, bankkosten en

postbus, totaal € 4.834,-- .

Kosten vrijwilligersorganisatie: onkostenvergoedingen, lustrumfestiviteiten, jaarlijks uitje, kleine mate-

riële vergoedingen, verzekeringen, bijdragen museumjaarkaart, Bulletin, Bloemengroep, reservering

lustrum 2022 en overige kleine vrijwilligersactiviteiten, totaal € 32.152,--.

Financiële ondersteuning/schenking van de Stichting Vrienden aan de Stichting Beheer: € 9.585,-- voor

de aanschaf van de transportkar, die de naam Parkwacht heeft gekregen.

In overleg met zijn accountant had het bestuur al besloten dat € 45.000,-- van het eigen vermogen ge-

reserveerd zou worden voor onverwachte financiële ontwikkelingen. Daardoor beschikt de Stichting

Vrienden over voldoende ruimte om in tijden van financiële tegenspoed ongeveer twee jaar te kunnen

functioneren zonder verdere inkomsten. Daarnaast wordt jaarlijks met de Stichting Beheer overlegd of

er, binnen zekere grenzen, ten behoeve van het ensemble (Huis, Paviljoen, Poortgebouw, park) beste-

dingen kunnen plaatsvinden voor noodzakelijke aanpassingen of eventueel ter verfraaiing.

Jaarverslag 2017 8

3. De vrijwilligers Stand van de vrijwilligers

Door de verhuizing van de kaartverkoop naar het Poortgebouw en de openstelling op dinsdag dreigde een

tekort aan bemensing voor zowel kaartverkoop als ontvangstbalie. Omdat de natuurlijke aanwas niet

voldoende soelaas bood, is tot twee keer toe een advertentie geplaatst in lokale en regionale kranten. Dit

leidde tot een groot aantal aanmeldingen: 68 gedurende het jaar 2017 tegenover 29 in het voorgaande

jaar. Helaas meldt men zich wel eens wat onbezonnen aan, met als gevolg dat de uitval groter is dan het

geval is bij contacten via de website of via een van de medewerkers. Niettemin is het aantal vrijwilligers

gestegen tot 181 per 31 december 2017. Vier aspiranten doorlopen hun proeftijd op die datum.

jaar binnengekomen vertrokken per 31 december

2014 21 17 171

2015 26 17 180

2016 8 16 172

2017 29 20 181

In de bovenstaande tabel is aangegeven hoeveel vrijwilligers de laatste vier jaar binnen kwamen, dan wel

vertrokken, en in welk eindcijfer dit resulteerde. Helaas zijn drie vrijwilligers in de loop van het jaar over-

leden: Fred Goeth, Marijke Hanhart en Erika Verdouw. Fred werkte als rondleider, in het Paviljoen en in

de winkel. Bovenal was hij bekend als de personificatie van keizer Wilhelm II. Marijke was de afgelopen

twee jaar actief bij de ontvangstbalie. Erika was vrijwilliger sinds 2001 en werkte in de rozentuin.

0

20

40

60

80

jong

er d

an 4

0 ja

ar

40 t/m

49 ja

ar

50 t/m

59 ja

ar

60 t/m

69 ja

ar

70 t/m

79 ja

ar

80 jaa

r of o

uder

aa

nta

l vri

jwillig

ers

Vrijwilligers naar leeftijdmedio 2017

Jaarverslag 2017 9

0

15

30

45

60

nieu

w

1 t/m

4 ja

ar

5 t/m

9 ja

ar10

t/m

14

jaar

15 t/

m 1

9 ja

arm

eer da

n 2

0 ja

ar

aa

nta

l vri

jwillig

ers

Aantal jaren in dienst medio 2017

De man-/vrouwverhouding is gelijk gebleven aan vorig jaar, namelijk 37% man versus 63% vrouw. Wat

de verdeling naar leeftijd betreft, is de groep van de zeventigers het sterkst vertegenwoordigd. Daar-

naast zijn er negen 80-plussers. De gemiddelde leeftijd ligt nu op 67,3 jaar. Vorig jaar was dat nog 66,9

jaar, de vergrijzing zet dus door. De binnenkomers waren gemiddeld 61,4 jaar oud, dus jonger dan de al

aanwezigen. In 2017 was de jongste vrijwilliger 27, de oudste 90 jaar.

Gemiddeld is men gedurende 8,4 jaar vrijwilliger bij Huis Doorn, maar velen bieden langer hun diensten

aan. De groep mensen die meer dan 20 jaar vrijwilliger is, telt nog altijd 24 namen. De 180 vrijwilligers

vervullen gezamenlijk 261 taken. Bij benadering heeft dus één op de twee collega’s een dubbele taak en

sommigen nemen nóg meer werkzaamheden op hun schouders.

30%

14%9%6%

6%

25%

10% Doorn

Driebergen

Maarn

Zeist

Wijk bij D.

regio

elders

Woonplaats vrijwilligers

Jaarverslag 2017 10

Een ruime meerderheid van de vrijwilligers woont in vijf omliggende dorpen: Doorn (30%), Driebergen

(14%), Maarn (9%), Zeist (6%) of Wijk bij Duurstede (5%). Een kwart komt elders uit de regio, dat wil

zeggen een gebied met een straal van 20 kilometer rond Doorn. Plaatsen als Utrecht en Amersfoort vallen

bijvoorbeeld binnen de regio. En dan is er nog eens 10% die er zelfs een langere reis voor over heeft.

Wat doen de vrijwilligers?

Administratie

De administratie zorgt voor het afhandelen van telefoon en e-mailverkeer en biedt de staf secretariële

ondersteuning. De apart staande groepenadministratie regelt rondleiders voor bezoek op basis van

groepsreserveringen.

Balie

De baliemedewerkers ontvangen bezoekers bij binnenkomst in het Huis, coördineren de rondleidingen

en bewaken de veiligheid van bezoekers en collectie.

Bloemengroep

De bloemengroep zorgt voor de prachtige bloemstukken en boeketten, die elke week het Huis en het

Paviljoen sieren.

Collectiebeheer

Deze vrijwilligers zorgen ervoor dat Huis en collectie altijd op hun best getoond kunnen worden. Zij

stoffen, stofzuigen, poetsen zilver en onderhouden het antieke textiel. Ook worden er onderhouds-

klussen in Huis, Paviljoen en Poortgebouw verricht.

John Zeeman van de klussengroep zet een

kroonluchter voor het gerenoveerde Poort-

gebouw in elkaar, een geduldwerkje!

Jaarverslag 2017 11

Kaartverkoop en Informatie

De mensen van de kaartverkoop verkopen toegangskaarten en geven informatie over Museum Huis

Doorn. De kaartverkoop is ondergebracht in het gerenoveerde Poortgebouw.

Marketing, Communicatie en Evenementen (MCE)

MCE zorgt voor zoveel mogelijk publiciteit met behulp van de website, persberichten, advertenties,

folders en social media. Daarnaast ondersteunt de groep de organisatie van evenementen.

Ondersteuning Projecten Conservatoren (OPC)

De naam geeft al aan waar deze groep zich voor een groot deel mee bezighoudt. Bovendien zorgt ze

voor het registreren/inventariseren van de collectie en zijn sommige leden actief op het gebied van

educatie ten behoeve van scholen.

Paviljoen

Het Paviljoen Eerste Wereldoorlog kent geen rondleidingen, maar wel gastheren en gastvrouwen om

bezoekers te verwelkomen, hun kaartjes te controleren en desgewenst de tentoonstelling toe te lichten.

Rondleidingen

Rondleiders zorgen ervoor dat bezoekers op boeiende en informatieve wijze kennismaken met Huis

Doorn en zijn geschiedenis. Rondleidingen zijn mogelijk in verschillende talen, waarbij ook Duitse en

Engelse en soms thematische rondleidingen worden aangeboden.

In november 2017 namen de rondleiders Gerda van Battum, Lenie Oosthoek, Helga Smid en Frans

Peese Binkhorst afscheid van Huis Doorn

Jaarverslag 2017 12

Rozentuin

Deze groep van volhardende werkers houdt de Auguste Victoria Garten in volle en zoveel mogelijk

authentieke glorie en vergroot daarmee de charmes van het park. Het werk gaat het hele jaar door,

zolang het maar niet vriest of stortregent.

Winkel

De museumwinkel verkoopt boeken die betrekking hebben op Huis Doorn, de keizerlijke familie en de

Eerste Wereldoorlog, en ook wat hebbedingetjes voor een breder publiek.

De gaande en komende man/vrouw

Tot slot van dit hoofdstuk noemen we met name degenen die vertrokken zijn en de nieuwkomers. De

20 vertrekkers danken we voor hun inzet in het verleden, de 29 nieuwkomers krijgen een hartelijk

welkom. Van de vier vrijwilligers die op 31 december in hun proefperiode zaten, hopen we dat ze in de

loop van 2018 definitief zullen instromen. Eén vrijwilliger, te weten Jeroen Simonis, is als huismeester in

dienst getreden van de Stichting Beheer.

overleden

Fred Goeth Marijke Hanhart Erika Verdouw

vertrokken

Yvonne Baars

Marcel Felix

Anne de Jong

Mini Landewé

Ad van Moorselaar

Lenie Oosthof

Michel Pater

Frans Peese Binkhorst

Co van der Peijl

Hilda Rietema

Ben Rousseau

Liesbeth Ruitenberg

Jeroen Simonis

Helga Smid

Wim van Stempvoort

Elisabeth Waller

Sanny van der Werff

binnengekomen

Arek Abramian

Erlend van Ark

Kees Broekman

Ron du Croix

Carolien van Donselaar

Bep Ellenbroek

Wil Gijtenbeek

Carel de Groen

Jan de Haas

Joost Henze

Eva Hoorn

Bert Jansen

Peter Lammerschop

Thijs van Leeuwen

Janneke Louwerse

José Mensch

Joyce Paardekam

Richard van Reekum

Hester Reitsma

Riky Roelofs

Liesbeth Roestenburg

Marinus van Santen

Gerda van Schooneveld

Berend van der Steen

Kik den Uijl

Loekie de Vaere

Betty Zeeman

John Zeeman

Renée Ziedses des Plantes

Jaarverslag 2017 13

4. Wat gebeurde er in 2017?

De kerntaak van de vrijwilligers is om het museum en de rozentuin zo mooi mogelijk te presenteren,

bezoekers gastvrij te ontvangen en hen een bijzondere beleving te bezorgen. Daarvoor zijn de vrij-

willigers dag in, dag uit in touw. Om een paar wapenfeiten te noemen: we verkochten in 2017 meer

dan 45.000 entreekaartjes en we gaven bijna 2300 rondleidingen in het Huis. Maar we doen ook andere dingen: we zitten regelmatig om de tafel om met elkaar te overleggen, we

zetten ons extra in voor evenementen en vanzelfsprekend doen we ook gezellige dingen met elkaar.

Hieronder volgt eerst een bloemlezing van de bijzondere gebeurtenissen in 2017 en daarna komt aan

de orde wat gebeurd is met communicatie, publiciteit en vergaderingen in 2017.

Uitreiking van de zilveren penningen voor 25 jaar vrijwilligerswerk

Lustrumbijeenkomst 28 januari 2017

Vrijdag 27 januari 2017 bestond onze Stichting Vrienden van Huis Doorn 25 jaar. Dit is de dag erna

uitgebreid gevierd. Voor de donateurs was er een lunch in de Oranjerie, met een korte lezing van

Wendy Landewé over de tentoonstelling “Duitse Prinsen van Oranje, op huwelijksreis door Huis

Doorn”. Aansluitend konden de donateurs deze tentoonstelling bekijken. Vanaf 16.00 uur waren genodigden, vrijwilligers en donateurs welkom in de Maartenskerk, waar de

bloemendames iedereen feestelijk onthaalden door allen een fraaie corsage aan te bieden. Na toe-

spraken van Annemiek Speelman en Herman Sietsma was het de beurt aan het ensemble Michamix,

om op een heel bijzondere wijze “l’ Histoire du Soldat” van Igor Stravinsky te vertolken. Zowel de

musici als de verteller maakten grote indruk. Voordat het officiële gedeelte met een drankje en hapje werd afgesloten, werd stilgestaan bij het feit

dat maar liefst 18 vrijwilligers van het eerste uur nog steeds actief zijn in Huis Doorn: Willemijn van

Arkel, Mieke van den Brandt, Hannah Groenewege, Emilia van Hassel, Piet van Hassel, Rita Horst-

man, Tonny Huijs, Martien Jansen, Ilse de Muinck Keizer, Hanneke van Nederveen, Lenie Oosthof,

Wil van Os, Lideke Peese Binkhorst, Liesbeth Ruitenberg, Ellen Rutges, Licia van Stempvoort, Anke

van der Valk en Elisabeth Waller.

Jaarverslag 2017 14

De penning voor 25 jaar vrijwilligerschap

Als dank voor 25 jaar trouwe dienst kregen zij een speciaal ontworpen, verzilverde penning aange-

boden. Dertien van hen waren aanwezig en namen de penning ter plekke in ontvangst. Aansluitend

aan de bijeenkomst in de Maartenskerk was er voor vrijwilligers en medewerkers een borrel en

buffet in de Oranjerie; een smaakvolle en sfeervolle afsluiting van een buitengewoon feestelijke dag.

Vriendensoos

In 2016 nam Letty Corbijn het initiatief om de Vriendensoos op te richten: een ontmoetingsplek voor

vrijwilligers en nadrukkelijk ook voor oud-vrijwilligers. Samen met het bestuur van de Vrienden is

besloten dit initiatief een vervolg te geven. In 2017 was er drie keer een Vriendensoos: op 10 maart,

28 juli en 17 november, steeds in de Oranjerie. Het waren geslaagde bijeenkomsten, waar steeds

zo’n 35 mensen aan deelnamen. Voor oud-vrijwilligers een mooie gelegenheid om de band met Huis

Doorn nog wat aan te houden.

Hans Boerstoel krijgt namens de rozentuingroep

een boeket aangeboden door Marjo van Hoorn.

Jaarverslag 2017 15

Van vrijwilliger tot huismeester tot poortwachter

In maart nam Hans Boerstoel afscheid, die lange tijd hovenier annex

huismeester was, de laatste jaren in deeltijd. Uiteindelijk gaf hij er de

voorkeur aan om voltijds bij het Von Gimborn Arboretum te gaan

werken. We waren blij en trots, dat vrijwilliger Jeroen Simonis zijn

opvolger werd. Sinds november is Jeroen niet alleen de huismeester,

maar is hij ook vaste bewoner van het Poortgebouw van Huis Doorn.

Daarmee is een lang gekoesterde wens in vervulling gegaan: perma-

nent toezicht op het terrein en de gebouwen.

Jeroen

Vrijwilligersuitje 4 april 2017

Dinsdag 4 april vertrok rond 09.00 uur de grote dubbeldekker van busbedrijf Meerkerk met bijna

negentig vrijwilligers op weg naar Amsterdam. Onderweg stopte de bus in Ouderkerk aan de Amstel

voor koffie/thee met een smakelijke appelpunt.

Daarna stond een bezoek aan de Hermitage op het programma, in het bijzonder aan de tentoonstel-

ling “1917-Romanovs & Revolutie. Het einde van een monarchie”. Aan de hand van films, foto’s,

schilderijen en historische documenten werd het gezelschap meegenomen naar Sint Petersburg aan

het begin van de twintigste eeuw met haar steeds explosiever wordende situatie, leidend tot het

einde van driehonderd jaar Romanovs en uiteindelijk de dood van het tsarengezin. Een indrukwek-

kende tentoonstelling. Na het bezoek aan de Hermitage genoten de vrijwilligers van een uitgebreide en gezellige lunch in de

Tolhuistuin, fraai gelegen aan het IJ.

Een deskundig gehoor voor de bevlogen rondleider van de Hermitage.

Jaarverslag 2017 16

Mei 2017: drie prestaties van formaat

Na enkele maanden van voorbereiding lukte het de roosters rond te krijgen om het museum vanaf

mei 2017 ook op dinsdag open te stellen voor bezoekers. Dit betekent dat vrijwilligers nu in het

Paviljoen, in het Huis (winkel, balie en rondleiders) en in het Poortgebouw (kaartverkoop) een extra

middag per week actief zijn. Een andere prestatie van formaat was de ingebruikname van het gerenoveerde Poortgebouw. Voor

verschillende groepen vrijwilligers had dit forse organisatorische consequenties. De kaartverkoop

werd verhuisd van het Huis naar het Poortgebouw, waardoor er een einde kwam aan de samenwer-

king van de kaartverkoop en de balie onder één dak. We zijn er trots op dat het gelukt is om de bezet-

ting van de balie in het Huis en de kaartverkoop in het Poortgebouw op tijd rond te krijgen. Ook de

vrijwilligers van de administratie en van marketing & communicatie (MCE) kregen nieuwe werkplek-

ken in het Poortgebouw. De derde prestatie was de inzet van de vrijwilligers bij Living History 2017. Een geweldig evenement,

dat een eigen kopje verdient.

Leon van de Kuil geeft uitleg bij de tentoongestelde uniformen van Wilhelm II.

Living History 2017

In het weekend van 27 en 28 mei vond het evenement Living History 2017 plaats. Net als in de

voorgaande jaren verbeeldden groepen uit binnen- en buitenland het leven van militairen, artsen,

verpleegsters en burgers in de Eerste Wereldoorlog: infanteristen hielden exercities en cavaleristen

voerden activiteiten te paard uit. Britse, Franse en Nederlandse veldkeukens lieten zien wat soldaten

honderd jaar geleden te eten kregen en hoe hun maaltijden werden bereid. In vergelijking met de

voorgaande edities was het programma flink uitgebreid: naast optredens van soldaten en cavaleris-

ten was er een historische brandweerwagen, vlogen er modelvliegtuigen over het landgoed, voer er

een stoomsloep door de gracht, maakte het Roaring Railroad Orchestra muziek en werden danswork-

Jaarverslag 2017 17

shops en workshops striptekenen gegeven. Ter gelegenheid van Living History werden de uniformen

van Wilhelm II uit het depot gehaald en in de Maarschalkskamer tentoongesteld. Een geweldig evenement, dat niet mogelijk zou zijn

zonder de inzet van heel veel vrijwilligers. We zijn er

bijzonder trots op dat 75 vrijwilligers, verdeeld over

negen teams – van ontvangst en kaartverkoop tot

catering en meldkamer voor incidenten – bereid

waren om zich tijdens dit weekend in te zetten om er

een heel geslaagd evenement van te maken. Door de

inmiddels jarenlange ervaring loopt de organisatie

steeds gesmeerder en we kijken al weer uit naar de

volgende editie van Living History.

Officiële opening Poortgebouw

Tijdens het bijzondere evenement Living History vond

ook de opening plaats van het gerestaureerde Poort-

gebouw. Op zaterdagochtend 27 mei verrichtte demis-

sionair minister dr. Jet Bussemaker de officiële ope-

ningshandeling door haar handtekening en een citaat

uit een gedicht van John McCrae in het gastenboek te

zetten.

Tentoonstelling “Kunstenaar in oorlogstijd – E.H. Shepard, tekenaar van Winnie-the-Pooh”

Op 10 augustus vond de officiële opening plaats van de tentoonstelling “Kunstenaar in oorlogstijd –

E.H. Shepard, tekenaar van Winnie-the-Pooh”. Ernest Howard Shepard heeft tijdens de Eerste

Wereldoorlog aan verschillende fronten gediend en heeft vanuit die ervaring de oorlog op indrin-

gende en toch ook humoristische wijze in beeld gebracht. Na de oorlog werd hij beroemd als illu-

strator van de Winnie-the-Pooh-boeken en als bedenker van het markante uiterlijk van de beer. De tekeningen van Shepard, die voor het eerst buiten het Verenigd Koninkrijk te zien waren, vonden

een plek in vitrines in de vestibule en maarschalkskamer van het Huis. De rondleiders slaagden er

voortreffelijk in om hun verhaal en rondgang aan te passen aan de gewijzigde situatie. Ook in het

Paviljoen was een deel van deze tentoonstelling te zien.

E.H. Shepard: “Faster? No, I ain’t goin’ faster. I ain’t got but two speeds, slow and stop”

Jet Bussemaker tekent het gastenboek

Jaarverslag 2017 18

Keizerloop

Op 26 augustus hadden we een première: voor de eerste keer vond een hardloopevenement plaats

op het landgoed van Huis Doorn, toepasselijk Keizerloop genaamd. Hardlopers van alle leeftijden, picknickende supporters, Winnie-the-Pooh, een helderblauwe hemel

en de prachtige entourage van Huis Doorn zorgden voor een onvergetelijke eerste editie van deze

Keizerloop Huis Doorn. De organisatie, in handen van Huis Doorn in samenwerking met Hardloop-

centrum Aart Stigter, mocht maar liefst 253 deelnemers inschrijven komen. Kinderen tot zeven jaar

liepen 800 meter, de jeugd tot en met twaalf jaar mocht een ronde van 2,5 kilometer afleggen, de vijf

kilometerlopers liepen twee ronden en de deelnemers aan de tien kilometer liepen vier keer het

schaduwrijke parcours.

Start van de Keizerloop voor kinderen tot zeven jaar

De combinatie was uniek: meedoen met een hardloopwedstrijd, kennismaken met alles wat Huis

Doorn te bieden heeft en vervolgens ook nog de gelegenheid om na afloop te genieten van een

picknickmand. Ook hierbij waren weer enthousiaste vrijwilligers betrokken, die zowel bij de voor-

bereiding als bij de uitvoering van het hardloopevenement een mooie bijdrage leverden. Meerdaagse excursie naar Dresden: 2 tot 7 oktober 2017

De Stichting Vrienden van Huis Doorn organiseerde voor vrijwilligers, donateurs en medewerkers een

meerdaagse reis naar Dresden van 2 tot 7 oktober 2017. Met 40 deelnemers ging de reis van start

met Joost Henze als vertrouwde chauffeur. Op de heenreis bezochten we het Lutherhaus, het Bach-

haus, met ‘s avonds speciaal voor ons een bijzondere muziekuitvoering, en de Wartburg. Daarna

brachten we drie dagen in Dresden en Meissen door. Dresden is een prachtige stad, waar heel veel te

zien is: paleizen, kerken, musea en kastelen. Door de bombardementen in de Tweede Wereldoorlog

zijn veel gebouwen verwoest en aanvankelijk werden alleen het paleiscomplex Zwinger en de Sem-

peroper herbouwd. Na de Duitse hereniging in 1990 is men begonnen met een herstel naar het oude,

barokke stadsbeeld, zoals dat in Dresden voor de oorlog te zien was. De Frauenkirche werd geheel

herbouwd en rondom de kerk verrezen prachtige barokke panden, die de stad de allure van weleer

teruggaven.

Jaarverslag 2017 19

Eén van de hoogtepunten van de reis was het bezoek aan het Residenzschloss met het Grünes

Gewölbe. Heel bijzonder was het concert in de Frauenkirche. Behalve Dresden stond ook Meissen,

wereldberoemd om het porselein, op het programma. Bij die excursie werd onder andere een bezoek

gebracht aan Schloss Albrechtsburg, de Dom en Schloss Moritzburg. Op de terugweg werd Schloss

Molsdorf bekeken en overnacht in Gotha. Zowel de deelnemers als het organisatiecomité (Letty

Corbijn van Willenswaard, Lideke Peese Binkhorst, Leon van de Kuil en Annemiek Speelman) keken

terug op een prachtige en geslaagde reis.

Op sloffen in Schloss Molsdorf

Genereuze schenking

Om de recente renovatie van het Poortgebouw te vieren, heeft de Stichting Vrienden het museum

een mooi cadeau gegeven: een elektrische golfkar voor vervoer en transport tussen de verschillende

gebouwen op het landgoed. De naam van deze golfkar is Parkwacht en hij wordt vooral door onze

huismeester gebruikt. Maar uiteraard kunnen ook vrijwilligers er in overleg met de huismeester

gebruik van maken om mensen of spullen op het terrein te vervoeren. Vooral de rozentuingroep

profiteert van deze mogelijkheid. De directie was heel blij met deze genereuze schenking en heeft de

Vrienden van Huis Doorn hiervoor hartelijk bedankt. Vanaf november komen we de Parkwacht met

een stralende Jeroen aan het stuur regelmatig op het landgoed tegen.

Vrijwilligersbijeenkomst

Op 22 november vond in de Koningshof een bijeenkomst voor alle vrijwilligers plaats. Ruim zestig

vrijwilligers waren aanwezig. Voor de pauze gaf het Rijksvastgoedbedrijf speciaal voor de vrijwilligers

Jaarverslag 2017 20

van Huis Doorn een kleurrijke presentatie over de plannen met het park. Voordat met de uitvoering

kan worden begonnen, moet eerst een langdurig vergunningentraject worden doorlopen, dus voor

de zomer van 2018 zal er waarschijnlijk niet veel te zien zijn.

Na de pauze kwamen Herman Sietsma en Annemiek Speelman aan het woord. Herman schetste de

plannen voor 2018. De beeldententoonstelling en de conferentie in het Vredespaleis gaan door,

maar de trein uit Duitsland is ‘ontspoord’ en zal Doorn niet halen. Een nieuw plan betreft een ten-

toonstelling in de kas over Roemenië vanaf eind januari 2018. Annemiek vertelt een en ander over

het vrijwilligersbestand. We waren nog niet eerder met zo veel vrijwilligers als op dit moment, name-

lijk 185, en ook waren we niet eerder zo oud (en wijs?) als nu: de gemiddelde leeftijd is ruim 67 jaar.

Donateursbijeenkomst

Het is een goede gewoonte om tegen het einde van het jaar een bijeenkomst voor donateurs te

organiseren. Op 2 december 2017 was het, na de feestelijke lunch en lustrumbijeenkomst in januari,

voor de tweede keer tijd voor een ontmoeting met de donateurs. We begonnen in de Oranjerie met

koffie/thee en wat lekkers. Na een woord van welkom door Annemiek Speelman, voorzitter van de

Stichting Vrienden, hield Cornelis van der Bas, conservator van Huis Doorn, een inleiding bij de ten-

toonstelling “Kunstenaar in oorlogstijd”. Aansluitend konden de donateurs onder leiding van de

conservator deze tentoonstelling in het Huis en het Paviljoen bezoeken.

De Kerstfair

Net als 2016 was er in december 2017 op het terrein van Huis Doorn een Kerstfair. Op 15 december

om 12.00 uur liepen de eerste bezoekers door de poort het park in. Het was uitkijken geblazen, want

het had de dagen ervoor gesneeuwd, waardoor de paden verraderlijk drassig en glibberig waren.

Bezoekers konden drie dagen genieten van de bijzondere kerstsfeer, de speciale activiteiten in het

Huis en het Paviljoen en al het moois dat te zien en te koop was in de circa 90 stands die op ons

landgoed drie dagen hun tenten hadden opgeslagen.

De Kerstfair opent haar poorten

Jaarverslag 2017 21

Tijdens de Kerstfair zelf waren over de drie dagen verspreid zo’n 110 vrijwilligers actief. Als we

daarbij nog de mensen optellen die al in de voorbereiding hun aandeel hadden geleverd, kwam de

score op zo’n 150 vrijwilligers uit. Geweldig! In het Huis moesten alle zeilen bijgezet worden om de

grote toeloop van bezoekers in goede banen te leiden. Bezoekers mochten vrij door het Huis lopen,

onder het toeziend oog van onze suppoosten. De butler hield spreekuur in de keuken, vertelde in

verschillende kamers over de extra gedekte tafels en trok op het bordes van het Huis zijn sabel om de

champagne te sabreren. Een knallende afsluiting van de bijzondere gebeurtenissen in 2017!

Communicatie, publiciteit en vergaderingen

Op de eerste maandag van de maand gaan steevast de bestuursmededelingen de deur uit om de

vrijwilligers op de hoogte te houden van alle ontwikkelingen.

Drie keer per jaar verschijnt het Bulletin, dat tegenwoordig hoofdzakelijk digitaal wordt verspreid

naar externe relaties, donateurs en vrijwilligers. In het Bulletin staan achtergrondartikelen en wordt

ook steeds aandacht besteed aan komende tentoonstellingen of evenementen. In de redactie zitten

drie vrijwilligers en één van de conservatoren.

Ook gaat een aantal keren per jaar een Nieuwsbrief de deur uit. De Nieuwsbrief wordt verzorgd door

de MCE-groep, die in 2017, naast de dagelijkse activiteiten op het gebied van publiciteit, ook grote

campagnes heeft opgezet en uitgevoerd voor het evenement Living History en voor de expositie

“Kunstenaar in Oorlogstijd, E. H. Shepard, tekenaar van Winnie the Pooh”. In 2017 is de MCE-groep

overigens sterk van samenstelling veranderd: drie personen (de helft van de groep) vertrokken en

werden door nieuwe vrijwilligers vervangen en er deed een nieuwe parttime medewerker van de

Stichting Beheer haar intrede. Hierdoor is de slagkracht toegenomen om Huis Doorn te promoten en

meer bezoekers te trekken.

Vergaderingen in 2017

Bestuur Stichting Vrienden

Het bestuur van de Stichting Vrienden van Huis Doorn vergaderde in 2017 maandelijks op de eerste

dinsdagochtend van 09.30–12.00 uur.

Butler Paul Huizinga legt

uit hoe het hoort.

Jaarverslag 2017 22

Vrijwilligerswerk in de Auguste Victoria rozentuin; het werk gaat zomer èn winter door.

Directie en staf Stichting Beheer en Bestuur Stichting Vrienden van Huis Doorn

Ook werd maandelijks vergaderd met de directie en staf van de Stichting Beheer van Huis Doorn. Het

GMT (gemeenschappelijk managementteam) kwam elke derde dinsdagochtend van 09.00–11.00 uur

bij elkaar om de plannen te bespreken, problemen op te lossen en zaken die de inzet van vrijwilligers

betreffen goed op elkaar af te stemmen.

Jaarlijks wordt ook één keer een gezamenlijke sessie gehouden om wat dieper te kunnen doorpraten

over de toekomst van het museum en voor de langere termijn strategische noties te verkennen.

Bestuur Stichting Vrienden met de coördinatoren van de taakgroepen

In 2017 kwamen het bestuur en de coördinatoren drie keer bijeen: op 14 maart, 15 juni en 10 okto-

ber. In deze bijeenkomsten kwamen de plannen voor de komende tijd ter sprake, werd besproken

hoe het in de groepen gaat, of zich problemen voordoen, welke wensen er leven, enzovoort.

ROCO

Onder leiding van Nanette Mesu kwamen elke eerste vrijdag van de maand de coördinatoren en

roostermakers bij elkaar van de groepen die direct met bezoekers van doen hebben. Het gaat in deze

bijeenkomsten met name om het bespreken van praktische zaken en om een goede afstemming

tussen de groepen te bewerkstelligen.

Jaarverslag 2017 23

Jaarverslag 2017 24

www.huisdoorn.nl