Secretariaat: Aula Congrescentrum

Mekelweg 5, 2628 CC Delft

T 015 278 52 33

F 015 278 19 73

E prometheus@tudelft.nl

Jaarverslag van de secretaris 2016 ' www.prometheus.tudeift.nl

Een vol agenda voor Prometheusleden in 2016! P R O M E T H E U S , . r P E R S O N E E L S V E R E N I G I N G T U D E L F T

Qua activiteiten w/at Inet een opmerkelijl< jaar. Net als in voorgaande jaren zijn wJL veel activiteiten georganiseerd. Soms vielen de activiteiten zo in de smaak dat I ^ \ extra plaatsen moesten worden ingekocht en voor andere activiteiten was er ^ J f ^ ^ onvoldoende belangstelling, de activiteit werd dan geannuleerd. Het secretariaat houdt voor bus-, reis- en theaterevenementen een minimum deelname van 30 aan. Ook in 2016 was er een uitgebreide wellness programma voor de leden. Er is veel gebmik gemaakt van de

mogelijkheden voor: Gezichtsbehandeling, Massage, Pedicure, Kapster, Stoelmassage en ontspanningsmassage. Ook

waren een groot aantal sessies mindfullness en ontspanningsyoga. 5 x per jaar wordt ook een PUBQuiz georganiseerd

en 2/3 x per jaar een Bingoavond. Omdat deze activiteiten zich herhalen zijn ze niet in onderstaand overzicht van

activiteiten opgenomen. In het voorjaar was er een reis naar Zuid Frankrijk ingepland en een stedentrip naar

Copenhagen, voor beide was er helaas onvoldoende belangstelling en werden ze geannuleerd.

20 januari Armbanden maken

28 januari The Bodyguard 2 februari Youp van 't Hek 6 februari Amsterdam 7 februari De gelaarsde Poes 8 februari Chinees Nieuwjaar Lunch 21-24 februari Disneyland Parijs

26 februari Huishoudbeurs 28 februari Symphonica in Rosso

5 maart Breda 8 maart Opvliegers 10 maart The Bodyguard

11 maart Tulpen, parfumflesjes en Medemblik

14 maart Midas Dekkers 17 maart St. Patricks day lunch

17 maart Bert Visscher 23 maart Grease 24 maart Fleurige lente arrangement 24 maart Bloemschikken voor Pasen

2 april Amersfoort

8 april La Traviata

15 april Ladies Night 21 april Ashton Brothers

24 april John Cleese 6 mei Julianatoren

6 mei Walibi 14 mei Toppers in Concert 26 mei Kleding en Style advies 28 mei Bergen op Zoom 29 mei Ijskarten 30 mei Jimmy Carr 8 juni Soldaat van Oranje 14 juni Bruce Springsteen

22 juni SKY, the musical

23 juni Coldplay 25 juni Maastricht 2 juli Leeuwaarden met Praamvaren

8 juli North Sea Jazz Festival 6 september Gezonde Lunchbox maken

6 september Blijdorp bij Nacht incl. diner 10 september Enjoy Enkhuizen 12 september Fotografie 13 september Flashlunch 15 september Wandeling over de campus 17 september Skiën of Boogschieten en BBQ 20 september Etiketten lezen workshop 22 september Ballonvaren 23 september Amsterdam & Banksy 24 september Sunshine Boys* 27 september Wat is suiker workshop 29 september Autoracen op Zandvoort 1 oktober Zin in Zwolle 9 oktober Paul van Vliet*

11 oktober Lunchen bij La Casa Kitchen?

11 oktober Voedingsworkshop

13 oktober Youp van 't Hek** 19 oktober Wildlands Adventure Zoo

24 oktober TV opnames Peptalk 27 oktober Herfst arrangement 29 oktober Calabrië en Sicilië 18 november Let's Dance 5 november Nice in Nijmegen 8 november The Kilkenny's 8 november Workshop Kindervoeding

17 november Gezonde smoothies en shakes

18 november Let's Dance 19 november Night of the Proms 22 november Theater Youp van ' t Hek 23 november NUHR* 26 november Escaperoom! 9 december Weekend Londen 10 december Kerstmarkt Mariënwaerdt 13 december Kerstarrangement maken 13 december Kerstarrangement maken

15 december Flashlunch 15 december Jesus Christ Superstar 15 december The Chippendales 16 december Claudia de Breij* 23 december ^ ^ W K » e us on

• 1 Facebook" Prometheus staff association TU Delf t

Jaarverslag van de secretaris 2017

Het verenigingsjaar 2016 was wederom een drul< jaar met veel activiteiten. De campusactiviteiten die een

wellness karal<ter hebben blijven groeien in populariteit. Naast de organisatie van de vele activiteiten was er

ook aandacht voor ledenwerving en is een controleronde van de ledenadministratie uitgevoerd. Al met al een

druk jaar voorhet secretariaat waaralle werkzaamheden worden uitgevoerd.

Leden

Ledenadminstratie In 2016 is de ledenadministratie vergeleken met de lijst van HR TU Delft, er bleek veel verschil te zijn tussen

de lijsten. Adressen waren onjuist en we hebben geconstateerd dat er medewerkers waren die wel

contributie betaalden maar niet bekend waren bij Prometheus. Andere leden waren als lid wel bekend maar

betaalden geen contributie. De 2 lijsten zijn gelijk gebracht met elkaar en de onjuiste adressen gecorrigeerd.

Het TU Delft medewerkersnummer is toegevoegd en onderdeel geworden van het

Prometheuslidmaatschapsnummer. In 2017 ligt het in de planning de leden van een nieuw ledenpas te

voorzien.

Nieuwe medewerkers komen regelmatig bij de TU Delft werken via een uitzendbureau, dit komt goed tot

uitdrukking in deze categorie leden. Zij betalen de contributie op dezelfde wijze als een gepensioneerd lid.

Vanaf medio 2016 stuurt HR maandelijks een actuele ledenlijst en een overzicht van leden waarmee het

dienstverband is beëindigd.

In 2017 ligt het in de bedoeling om de papieren inschrijving voor Prometheus lidmaatschap, op verzoek van

HR, te beëindigen. TU Delft medewerkers kunnen zich dan alleen nog via een webpagina in- en uitschrijven

bij Prometheus. Per email wordt Prometheus geïnformeerd over de aan en afmeldingen.

Leden per 1-1- van het

betreffende jaar

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Medewerker TU Delft 1488 1452 1508 1548 1583 1546 1407 1399 1387 1359 1250

Buitengewone leden 429 342 288 229 177 158 129 119 97 93 91

Prometheus-i- 557 582 549 579 553 520 474 434 385 374 372

Gepensioneerd 389 352 360 279 266 267 297 241 229 226 253

Partners leden (dochters) 25 14 11 3 2 2 2 0 0 0 0

Contract medewerkers TU 32 36 24 29 24 20 13 14 15 20 40

Totaal 2920 2778 2740 2667 2605 2513 2322 2207 2113 2072 2006

Ledenwerving In het voorjaar werd een tweetal lunchbijeenkomsten georganiseerd met de vrijwilligers die Prometheus­Nieuws op de faculteiten en bij de diensten verspreiden. Zij werden verzocht een PR rol voor Prometheus te vervullen en collega's die nog geen lid zijn attent te maken op Prometheus. Ook hebben gevraagd of zij door willen geven wanneer leden naar een andere werkplek verhuizen zodat de ledenadministratie up to date blijft. Steeds meer medewerkers kiezen ervoor om PrometheusNieuws uitsluitend digitaal te ontvangen. Elke maand organiseert HR een bijeenkomst voor nieuwe medewerkers. Prometheus is daarbij aanwezig om een korte pitch in het Engels te doen. Elke nieuwe medewerker ontvangt een tasje met informatie over Prometheus en een inschrijfformulier. Tijdens deze bijeenkomst worden medewerkers helaas zelden lid. Echter voor de zichtbaarheid van Prometheus blijft het goed aan deze activiteiten een bijdrage te leveren. De meeste aanmeldingen komen doordat collega's enthousiast vertellen over Prometheus. Een beloning voor leden die leden werven blijft een aantrekkelijke manier om nieuwe leden te werken.

2

Ledenbelevinq -Enquête

Tijdens de gratis Flasliluncli voor leden in 2016 is een vragenformulier uitgedeeld met enkele vragen over

het lidmaatschap en over activiteiten en diensten dat men graag op het programma wil zien. In verband met

drukte op het secretariaat zijn de resultaten nog niet geanalyseerd maar we zullen dat op korte termijn wel

doen. Het uitreiken van de enquête tijdens de lunch zorgde voor een 100% respons van de aanwezigen.

Activiteiten In het voorjaar van 2016 is Prometheus begonnen met een maandelijks zaterdagse dagtocht naar een stad

in Nederland, de ledenprijs is € 10, - p.p. Voor de liefhebbers wordt een rondleiding en gezamenlijk

koffiedrinken georganiseerd, voor de (bijna) vaste prijs van € 7.50. Het duurde even voordat de bezetting op

gang kwam, maar met uitzondering van een enkele dag gaan de bussen goed bezet naar de bestemming.

In 2016 werd Ladies Night georganiseerd in een hotel nabij Rotterdam Airport. Veel bedrijven hebben zich

kosteloos op de makt gepresenteerd. Prometheus organiseerde verschillende workshops en samen met het

hotel een hapje eten. Het was een goed bezocht- en gezellige dames avond.

Het jaarlijkse Sinterklaasfeest en Kerstbijeenkomst, strikt gezien geen Prometheus activiteiten, maar wel

georganiseerd door het secretariaat werden beide goed bezocht en als geslaagde evenementen ervaren.

Dochters

Prometheusplus

Prometheus plus de dochtervereniging waarvan gepensioneerde leden lid kunnen worden is met ingang van

februari 2016 verhuisd naar een nieuwe locatie voor de vrijdagmiddag soos. Buurtcentrum het Buitenhuis.

Het aantal externe (donateur leden) die zich bij de vereniging aansluit groeit, is begrepen van de secretaris.

Schaakvereniging

Omdat de belangstelling voor de vereniging vanuit de TU Delft sterk afneemt zal de Prometheus

Schaakvereniging na de ALV in 2017 opgaan in de Delftse Schaak Club (DSC). Het goed bezochte

Prometheus OPK toernooi dat in het voorjaar werd georganiseerd zal de naam blijven dragen. Het toernooi

zal door DSC zal worden voortgezet.

Ruitersport

In 2016 is het bestuur regelmatig bijeen gekomen met het bestuur van de ruitersport vereniging om de

toekomst te bespreken. Ook met FM zijn er veel afspraken gemaakt ondermeer over de staat van de

opstallen bij de vereniging.

In 2017 zal de Ruitersportvereniging een eigen rechtspersoon worden. Het Prometheus bestuur zal hen

begeleiden in de afspraken met FM zodat een goede gebruiksovereenkomst kan worden vastgesteld. Een

herziening van (Huur)overeenkomsten is een speerpunt voor FM. Ook de toekomstige relatie met

Prometheus zal worden bepaald en vastgesteld.

Tot slot Het was wederom een goed verenigingsjaar waarin de vereniging de vele leden een goede dienst bewezen

heeft. Dit alles zou niet mogelijk zijn zonder de bijzondere inzet van Jackie en de deskundige ondersteuning

van de vrijwilligers en begeleiders. Waarvoor uiteraard ook hier onze hartelijke dank.

3