2e Infoavond – 17 oktober 2012 – FOS Open Scouting Gent

Namenrondje

Ibis van Scouts en Gidsen Vlaanderen, Jamboree’s,

Flamboree’s, Roverway …

veel zin om mijn eerste World Moot te doen!

Jeroen, uit Blankenberge

Tom, ook uit Blankenberge

Buffel of Marijke, ook Jamboree, Flamboree, Roverway, …

Roverway was zodanig leuk dat ik meteen verkocht was voor De Moot

Olifant heeft al erg veel internationale kampen meegedaan, waaronder de twee vorige

Moot’s in Taiwan en Kenia en ik wil graag meegaan!

Hadewig, uit Kortenberg (bij Zaventem) is meegeweest op Jamboree naar Engeland. Wou

altijd al eens graag naar Canada gaan en is erg geïnteresseerd in andere culturen en vele

andere mensen leren kennen

Dries van FOS, uit Zwalm bij Oudenaarde, nog geen internationale ervaring maar razend

benieuwd naar wat het allemaal zou inhouden

Felix van FOS, ook uit Zwalm, heb de Roverway meegedaan in Finland en was zodanig leuk

dat ik het graag nog eens wil doen, zeker in zo’n leuk land

Bjorn, meegeweest naar Jamboree in Zweden. Ik ga twee maanden naar Canada waarvan de

Moot een onderdeel is

Mathias uit Hemiksem (Antwerpen) zou erg graag meegaan!

Oerang Oetang uit Mechelse, nog geen internationale ervaring

Steenarend, ook uit Mechelse, wel op Jamboree meegeweest

Bram uit Nevele, al meegeweest op Flamboree en nu graag mee op de Moot

Ruben ook uit Nevele/ Hansbeke, nog niets meegedaan

Presentatie nog eens overlopen

We hebben de presentatie nog eens overlopen voor alle nieuwe aanwezigen

We hebben ook heel wat nieuwe dingen bekeken qua info en filmpjes

Projectnota is goedgekeurd komt op Facebook om eens na te lezen

Ibis & Olifant hebben de projectnota voorbereid en gaan verdedigen op de zogenaamde

‘Pedagogische Commissie’. Dat is perfect verlopen waardoor we dus effectief aan de slag mogen

gaan met het project en uit naam van GSB mogen gaan

De nota komt ook op Facebook zodat iedereen die wilt hem kan nalezen.

Tickets en co

Tickets gaan we proberen in januari te boeken, zodat ze nog goedkoper

Internationaal paspoort tijdig aanvragen, kost zo’n 50 euro, je neemt best een dat 5 jaar

geldig is (kost niet meer dan een van 1 jaar)

Praktische vragen

Hoe zit het qua tenten om te slapen?

o Aangezien je niet met andere Belgen samenzit kun je ook moeilijk een tentje delen

o Daarom is het de bedoeling dat je zelf je eigen tentje meeneemt

o Als je kunt afspreken met iemand van je internationale patrouille is het uiteraard

mogelijk om met iemand van hen een tentje te delen

Opzoeken hoe het zit met leeftijden en toestemming ouders/visum

o Je moet zowieso 18 jaar zijn om een reispas te kunnen aanvragen

o Je kunt dat best ook voldoende op voorhand doen, best een maand op voorhand

Aanvragen doe je op je eigen gemeente

Prijs varieert van gemeente tot gemeente, schommelt rond de 60 euro

o Tip: neem er meteen een voor 5 jaar, dat kost amper extra en is wel handig

Hoe zit het met alcoholbeleid?

o We gaan het nog even checken maar we zijn behoorlijk zeker dat het hetzelfde

alcoholbeleid zal zijn zoals op alle andere WOSM kampen.

o De regel is eenvoudig: geen alcohol of drugs

Geldacties?

Eetavonden of co?

o Spaghettiavond((en)

o Frietkot kopen en langs dorpen rijden 3 stemmen

o Toeren met een bierfiets 4 stemmen

o kerstmarkt Mechelen 7 stemmen

o subsidies (Wouter zoekt uit)

o gaan werken in Sportpaleis of festival of … 7 stemmen

o Tombola

Iets verkopen?

o Balpennen

o Paaseitjes

o Snoepzakjes op een grote markt

o Koekjes bakken en verkopen

o Rijst verkopen

o Kerstcadeaus gaan inpakken

Praktisch

o Oerang Oetang & Steenarend horen voor Kerstmarkt Mechelen

o Oerang Oetang & Steenarend horen eens voor een bierfiets

o Jeroen & Tom willen voor Kerstmarkt Blankenberge horen

o Ibis hoort eens bij De Kluis voor 1 mei iets te verkopen

o Festivals en co

Mathias hoort bij vriend die bij Live Nation werkt

Jeroen & Tom horen bij Het Entrepot

Oerang Oetang hoort in Mechelen bij aantal zalen

Wouter hoort bij Sportpaleis

Afspraken hierrond

o Wouter maakt een gesloten groep op Facebook om dit allemaal te bespreken

o We zoeken nog een datum via doodle waarop we een facebookchat gaan doen begin

november om de praktische zaken wat te regelen

Betalingen en inschrijvingen

We gaan straks eens overlopen wie graag wilt meegaan en wie niet

Betalingsschijven

o Tegen 15 januari moet er 200 euro betaald worden

o Tegen 15 april moet er 400 euro betaald worden

o Tegen 15 mei moet de laatste 200 euro betaald worden

Praktisch

o Bedoeling is dat iedereen zijn schijven stort op de rekeningnummer van GSB,

waarna GSB het zal doorstorten naar Canada

Inschrijven zelf

o Olifant zal een online formulier maken

o Als je je gegevens daarin zet wilt dat zeggen dat je wilt meegaan,

tenzij er iets misgaat zoals 2e zit

o Enkel de betaling van de eerste schijf bevestigd de inschrijving

Merchandising en logo en co

We zijn nog op zoek naar een logo, alle input is welkom

Dit moet niet per se een standaard vorm hebben, maar wel haalbaar zijn technisch

Wat moet er zeker in

o Driekleur

o Logo GSB

o World Scout Moot 2013 Canada

o Belgium of Belgian Contingent

Contingentleiding

Momenteel trekken Ibis en Olifant de bende, maar het staat nog niet vast dat zij ook effectief

de Contingentleiding zullen zijn. Als er andere mensen zijn die dit ook willen doen, kan dat!

Moot Representative

o We zouden het leuk vinden moesten we ook een Moot Representative hebben,

zijnde iemand van de deelnemers die af en toe mee een vergadering doet tijdens het

kamp en zo de vertegenwoordiger van de deelnemers zijn

o Denk er gerust eens over na!

Wie gaat er (niet) mee en voorkeur voor een voor- of nareis?

Ibis gaat mee, wil ervoor en erna mee bouwen en afbreken en vermoedelijk nog een nareisje

Mathias wilt meegaan en zal vermoedelijk voorreis willen (herexamens nadien)

Bjorn gaat zeker mee, gaat 2 maanden naar Canada en wil wel mee voorreis doen

Bram wilt zeker mee en wilt 1 maand verlof, met voorreis

Ruben wilt zeker mee, is momenteel werkloos dus nog niet echt gepland

Felix wilt zeker mee gaan, liever voorreis

Dries wilt zeker meegaan, liever voorreis

Hadewig heeft eigen kamp tot 3 augustus en wil graag nog nareis doen

Wouter gaat zeker mee tenzij het familiaal niet kan

Oerang Oetang gaat zeker mee, graag nareis

Steenarend gaat zeker mee, hangt wel van herexamens af, liever voorreis

Buffel/Marijke gaat paar dagen vroeger om mee te bouwen, plus een nareis

Jeroen wil graag mee, eigen kamp valt wel samen, enkel Moot zelf

Tom wil graag mee, eigen kamp valt wel samen, enkel Moot zelf

Belangrijk: er zijn ook nog héél wat mensen die meewillen maar hier vanavond niet konden zijn

We lanceren zeer binnenkort het formulier dat je moet invullen als je wilt meegaan.

(nog geen definitieve inschrijving, maar je geeft zo aan dat je wilt meegaan)

Verslag door

Wouter Van Espen

Ondernemende Olifant