Veranderforum03/10/2019

Welkom

Afgelegde traject 13/06/2018 Kick-off

28/06/2018 Veranderteam 1

26/07/2018 Veranderteam 2

30/08/2018 Veranderteam 3

27/09/2018 Veranderteam 4

11/10/2018 Veranderteam 5

8/11/2018 Veranderforum 1

22/11/2018 Veranderteam 6

31/01/2019 Veranderteam 7

1/03/2019 Veranderteam 8

28/03/2019 Veranderteam 9

30/04/2019 Veranderforum 2

16/05/2019 Veranderteam 10

23/05/2019 Veranderteam 11

20/06/2019 Veranderteam 12

20/06/2019 Veranderforum 3

19/09/2019 Veranderteam en voorlopige zorgraad

03/10/2019 Veranderforum 4

Agenda

▪ ELZ Bonstato, een stand van zaken:

▪ Samenstelling (voorlopige) zorgraad

▪ Pilootproject Regionaal Zorgplatform

▪ De sociale kaart

▪ Omgevingsanalyse ELZ Bonstato

▪ Huishoudelijk reglement en statuten

▪ Beleidsplan – Brainstorming thema zorgcontinuïteit

▪ Planning tot volgend veranderforum

▪ Aansluitend drankje en hapje

ELZ BonstatoEen stand van zaken:

1. Samenstelling (voorlopige) zorgraad

2. Pilootproject Regionaal Zorgplatform

3. De sociale kaart

Samenstelling (voorlopige) zorgraad

▪ Samenstelling goedgekeurd door VF op 20/06

▪ Wijziging namen lokale besturen wegens geen plaatsvervangers mogelijk

▪ Putte

▪ Bert Rousseau (lokaal bestuur)

▪ Miriam de Roover (Huis van het Kind)

▪ Heist-op-den-Berg

▪ Kelly Van Tendeloo (lokaal bestuur)

▪ Sarah Verstrepen (Huis van het Kind)

▪ Bonheiden:

▪ Scheuremans Hilde (lokaal bestuur)

▪ Tuymans Lien (Huis van het Kind) + Serneels Nele als waarnemer

Samenstelling (voorlopige) zorgraad

▪ Dossier ‘Samenstelling voorlopige zorgraad’ is ingediend bij het Agentschap Zorg & Gezondheid en goedgekeurd!

▪ Aandachtspunten:

▪ Zorgverleners betrekken bij de werking van de (voorlopige) zorgraad. Vertegenwoordiging van de beroepsgroepen vergroten.

▪ Contact houden met de beroepsgroepen en hen motiveren om zich beter te organiseren. De bedoeling is dat de mandaathouder(s) informatie van de zorgraad terugkoppelen naar hun beroepsgroep.

Pilootproject Regionaal Zorgplatform

Vlaanderen:

▪ Vivel = Vlaams Instituut voor de eerste Lijn

Centraal expertisecentrum

▪ 14 regionale zorgzones – regionaal zorgplatform

Afstemming tussen eerstelijnszorg en meer gespecialiseerde zorg

▪ 60 eerstelijnszones – zorgraad

Meerdere eerstelijnszones vormen 1 regionale zorgzone

Pilootproject Regionaal Zorgplatform

▪ 5 eerstelijnszones

▪ RupeLaar

▪ Klein-Brabant-Vaartland

▪ Pallieterland

▪ Mechelen-Katelijne

▪ Bonstato

▪ 1 regionale zorgzone

Pilootproject Regionaal Zorgplatform

▪ Verplicht

▪ Logo’s;

▪ Palliatieve netwerken;

▪ Erkende regionale expertisecentra dementie;

▪ Geestelijke gezondheidsnetwerken;

▪ Zorgraden binnen het werkgebied van het regionaal zorgplatform;

▪ Verenigingen van PZON ((patiëntenverenigingen en verenigingen waar armen het woord nemen) en de erkende verenigingen van mantelzorgers en gebruikers.

▪ Optioneel

▪ Samenwerkingsinitiatieven van ziekenhuizen

▪ Elke organisatie, vereniging of dienst met regionale werking en interesse + engagement

Pilootproject Regionaal Zorgplatform

▪ Max. 4 pilootprojecten

▪ Nadruk op realisatie van inhoudelijke afstemming, samenwerking en synergie tussen de partners.

▪ Indienen op 11 november 2019 + uitsluitsel tegen 29 november

▪ Starten op 9 december 2019 + looptijd t.e.m. 31 december 2020

▪ Transitiecoach + intervisie

▪ Werkingsbudget

Pilootproject Regionaal Zorgplatform

▪ 1e verkennend overleg tussen de partners in zorgregio Mechelen: aftoetsen bereidheid

▪ Terugkoppeling naar ELZ - Bereidheid aftoetsen binnen ELZ

▪ Vragen m.b.t. werkintensiteit – engagement

▪ Infosessie van het Agentschap doorgegaan op 24 september

▪ Elke ELZ is een verplichte partner.

▪ ELZ kan de visie volgen en toestemmen voor het indienen van een pilootproject maar het eigen engagement beperken.

Stemming

De sociale kaart

▪ www.desocialekaart.be

▪ Databank sinds 1 januari 2018

▪ Welzijns- en gezondheidsaanbod uit Vlaanderen en Brussel

▪ Organisaties en voorzieningen - input door het Agentschap

desocialekaart@vlaanderen.be of contactformulier

▪ Door het RIZIV erkende eerstelijnszorgverleners – input door SEL TOM, nadien ELZ

webformulier op www.eerstelijnszone.be/eerstelijnszone-bonstato

De sociale kaart

▪ Juli 2019: Nulmeting Zorgregio Mechelen: 1033 ingevulde fiches

▪ Mailing naar, door het RIZIV erkende, eerstelijnszorgverleners met link naar webformulier (www.eerstelijnszone.be/eerstelijnszone-bonstato) om gegevens voor de sociale kaart in te brengen:

▪ 126 ingevulde formulieren (33 nieuwe fiches, rest aanpassingen)

De sociale kaart

▪ 817 praktijkfiches nagekeken waarvan

▪ 415 gecorrigeerd

▪ 48 verwijderd (dubbele fiches, geen RIZIV nr., pensioen)

▪ SEL TOM zet actualisatie verder tot de eerstelijnszones overnemen

Actualisatie = 1 van de opdrachten voor de eerstelijnszones

Omgevingsanalyse

Omgevingsanalyse

▪ Kleine eerstelijnszone: 74.621 inwoners (75.000 en 125.000)

▪ Bonheiden: 14.826

▪ Heist-op-den-Berg: 42.416

▪ Putte: 17.379

▪ Gegevens (cijfers 2017 tenzij anders vermeld)

▪ Gemeentemonitor

▪ Intermutualistisch Agentschap

▪ Agentschap Zorg & Gezondheid

▪ Werkingscijfers Emergo

▪ Kwalitatieve data: tijdens werkgroepen, groeps- en individuele gesprekken tijdens kick-off, veranderteams en veranderfora

Omgevingsanalyse

▪ Belfius-indeling gemeenten = indeling in 16 Vlaamse clusters en 6 types gemeenten op basis van een sociaaleconomische studie

Belfius-indeling 16 clusters 6 types

Bonheiden Gemeenten in de

stadsrand met hoge

inkomens en vergrijzende

bevolking

Woongemeenten

Putte Woongemeenten met

vergrijzende bevolking

Woongemeenten

Heist-op-den-Berg Goed uitgeruste

gemeenten en kleine

steden met vergrijzende

bevolking

Verstedelijkte gemeenten

Omgevingsanalyse

▪ Uitdagingen voor gemeenten met vergrijzing:

▪ Financieel gezien: hoe verlies aan inkomsten opvangen om zelfde uitgaven- en investeringsniveau te behouden?

▪ Beleid aanpassen aan nieuwe situatie?

▪ Betaalbare zorgopvang voor ouderen organiseren?

▪ Senioren actief betrekken bij beleid en activiteiten?

▪ Uitdagingen voor verstedelijkte gemeenten (Heist-op-den-Berg):

▪ Smart blijven investeren in aantrekkelijkheid met brede waaier van voorzieningen

▪ Sociale weefsel versterken, ook als de inkomensbasis verschraalt

▪ Mobiliteit en leefbaarheid in verstedelijkte centra

Bevolkingsgroei

▪ Putte en Heist-op-den-Berg: een sterker dan gemiddelde bevolkingsgroei van 10%.

▪ Bonheiden: een lager dan gemiddelde bevolkingsgroei.

▪ Het natuurlijk accress (=aantal geboorten-aantal overlijdens) is in de drie gemeenten negatief (meer overlijdens dan geboorten).

▪ De bevolkingsgroei is volledig te wijten aan inwijking, de natuurlijke groei is namelijk negatief.

Vlaamse Gewest: 7,8%

Putte en Heist-op-den-Berg: 10%

Bonheiden: 3%

% Vreemdelingen

▪ Laatste 20 jaar meer dan verdubbeld t.o.v. het totale aantal inwoners, maar nog steeds zeer laag in vergelijking met het Vlaamse gemiddelde.

Vlaamse gewest: 8,1% in 2016

Bonheiden: stijging van 1.8% in 2007 naar 2.8% in 2016

Heist-op-den-Berg: stijging van 1.2% in 2007 naar 2.7% in 2016

Putte: stijging van 1.3% in 2007 naar 2.9% in 2016

Vergrijzing

1997-2017

Prognose: 2018-2035

1997-2017

Prognose: 2018-2035

Kinderen - Jongeren

Demografische afhankelijkheidsratio

55,00

60,00

65,00

70,00

75,00

80,00

85,00

19

97

19

98

19

99

20

00

20

01

20

02

20

03

20

04

20

05

20

06

20

07

20

08

20

09

20

10

20

11

20

12

20

13

20

14

20

15

20

16

20

17

demografische afh. ratio

Bonheiden Heist-op-den-Berg Putte Gemiddelde VLG

▪ Bevolking 0-19 jaar en 65 jaar en ouder t.o.v. bevolking 20-64 jaar

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

120,00%

Bonheiden Heist-op-den-Berg Putte VLG

2017

% Eenpersoons % Tweepersoons % Driepersoons

% Vijf- en meerpersoons Reeks5

25,00

26,00

27,00

28,00

29,00

30,00

31,00

1 persoons

Bonheiden Heist-op-den-Berg Putte Gemiddelde

Toename aantal huishoudens

Toename alleenstaandenRisico op beperkt netwerk, armoede, onderbescherming

Zorgbehoefte

- Zorggebruik

Geestelijke gezondheidszorg

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

1,4

1,6

1,8

aantal verblijfplaatsinclusies per 1000 inwoners: MCTE

0

0,02

0,04

0,06

0,08

0,1

0,12

0,14

0,16

0,18

aantal verblijfplaatsinclusies per 1000 inwoners: MTE

Levensstandaard

▪ Gemiddeld inkomen per inwoner is de laatste 10 jaar behoorlijk gestegen en is in de drie gemeenten hoger (opmerkelijk hoger in Bonheiden) dan in het VLG.

▪ Vlaams gewest: 18.970 euro (in 2015)

▪ Bonheiden 23.877 euro

▪ Heist-op-den-Berg 19.091 euro

▪ Putte 19.591 euro

▪ De werkloosheidsgraad bij jongeren, ouderen en laaggeschoolden volgt hetzelfde verloop als het Vlaamse Gewest maar ligt lager dan het Vlaams Gewest.

Levensstandaard

0123456789

10

betalingsmoeilijkheden

Subjectieve beleving: Tevredenheid gezondheidszorg- en ouderenvoorzieningen

89

76

90

67

88

78

87

74

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Gezondheidsvoorzieningen Ouderenvoorzieningen

Bonheiden Putte Heist-op-den-Berg Vlaams Gewest

Subjectieve beleving: surveys

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

heeft veel contact metbuurtbewoners

het is aangenaam om inmijn buurt met mensen te

praten

in mijn buurt dragenmensen zorg voor mekaar

krijgt voldoende infoactiviteiten in de

gemeente

krijgt voldoende infobeslissingen genomen

door de gemeente

heeft vertrouwenin hetlokaal bestuur

heeft vertrouwen in depers

% in

wo

ner

s

Surveys

Bonheiden Heist-op-den-Berg Putte mediaan VLG

Huishoudelijk reglement en statuten

Zorgraad Bonstato vzw

▪ Elke eerstelijnszone wordt een vzw

▪ Naam vzw: Zorgraad Bonstato vzw

▪ Bestuursorgaan (Raad van Bestuur) = (voorlopige) Zorgraad

▪ Dagelijks bestuur: voorzitter-ondervoorzitter-secretaris-penningmeester

▪ Meerdere keren/jaar

▪ Algemene Vergadering

▪ 1x/jaar

▪ goedkeuring jaarrekening voorbije jaar, begroting volgend jaar, kwijting aan de bestuurders, stemmen over ontslag/nieuwe leden

▪ Inhoudelijk forum – clustervergaderingen-werkgroepen

Vaste leden

Brede publiek

Statuten

▪ Gebaseerd op ontwerptekst van het Agentschap Zorg & Gezondheid

▪ Toegevoegde activiteit waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt:

Meewerken aan de organisatie van preventieve gezondheidszorg en ondersteuning in samenwerking met de verschillende partners werkzaam binnen het preventieve gezondheidsbeleid.

Statuten

Algemene vergadering

▪ Minstens 3 leden - Iedereen kan lid worden

▪ Vaste leden + waarnemers zonder stemrecht

▪ Voorzitter roept AV bijeen

▪ Agenda: bepaald door het collegiale bestuursorgaan + punten die door minstens 25% vh bestuursorgaan werden ingediend, 20 werkdagen op voorhand aangebracht

▪ Lidmaatschap bestuurder beëindigen via bijzonder besluit

▪ Quorum en stemming: minstens 25% van de leden aanwezig of vertegenwoordigd-beslissing bij meerderheid binnen elke cluster + elk lid 1 stem

▪ Verslag

Statuten

Bestuursorgaan

▪ Minimaal 14, maximaal 25 bestuurders + max 14 bijkomende bestuurders (= optionele partners)

▪ Voorzitter bestuursorgaan = voorzitter AV

▪ Benoeming voor 4 jaar, herbenoeming mogelijk

▪ Beslissen over aanvaarding lid: 50% moet aanwezig zijn + elke cluster vertegenwoordigd – beslissing met meerderheid van 50%

▪ Lidmaatschap schorsen (i.a.v. beëindiging lidmaatschap door AV): minstens 75% aanwezig + elke cluster vertegenwoordigd – beslissing met 2/3e meerderheid

Statuten

Bestuursorgaan

▪ Bestuurder kan volmacht geven aan andere bestuurder – max 2 volmachten/bestuurder

▪ Bestuurder kan ontslag nemen - wenselijk aan te blijven tot vervanging

▪ Externe vertegenwoordigingsmacht: minstens 2 bestuurders waaronder voorzitter of ondervoorzitter

▪ Treedt op als college

Statuten

Dagelijks bestuur

▪ Treedt op als college

▪ kan niet zonder toestemming van 50% van de bestuurders beslissingen nemen

+ verwijzing naar huishoudelijk reglement bij financiële transacties

Huishoudelijk reglement

▪ Praktische organisatie:

▪ Zorgraad Bonstato, afgekort Bonstato

▪ missie, visie, waarden

▪ Algemene vergadering

▪ Lidmaatschap

▪ Voorzitter en secretariaat

▪ Engagement

▪ Aanwezigheid

▪ Volmachthouder

▪ Vergoeding

▪ Stemprocedure

▪ …

▪ Bestuursorgaan

▪ Werking

Huishoudelijk reglement

▪ Forum

▪ Toegankelijkheid

▪ Uitnodiging-rechtsgeldigheid-beslissingen

▪ Verslaggeving

▪ Clusterwerking

▪ Leden

▪ Vergaderingen

▪ Werkgroepen

▪ Samenstelling

▪ Opdrachten

▪ Rapportering

Doelstellingen

Beleidsplan

▪ Vertrekken vanuit missie, visie, waarden

▪ Beleidsplan opmaken voor periode 01/01/2020 – 31/12/2021

▪ Keuze om strategische doelstellingen tot 2024 op te stellen

▪ Vervolgens opsplitsen in operationele doelstellingen tegen 2021

▪ Indicatoren

Prioritaire thema’s ELZ Bonstato

▪ Elkaars aanbod beter leren kennen (wie doet wat en wat houdt het concreet in) –quick win/netwerkdag

▪ Leemtes/zorgnoden in de regio opsporen en projectmatig aanpakken

▪ Ondersteunen van de mantelzorger en buurtwerking stimuleren

▪ Zorgcoördinatie/casemanagement/MDO – toch weerhouden wegens aangetoond belang door meerdere partners

1 strategische doelstelling/ thema

▪ Elkaars aanbod beter leren kennen (wie doet wat en wat houdt het concreet in) –quick win/netwerkdag.

▪ Eind 2022 zijn alle partners van ELZ Bonstato gekend en kennen ze elkaars aanbod.

▪ Elkaars aanbod beter leren kennen (wie doet wat en wat houdt het concreet in) –quick win/netwerkdag,

▪ Eind 2022 zijn binnen ELZ Bonstato zowel de noden van zorg en welzijn als de leemtes in de organisatie van zorg en welzijn in kaart gebracht.

▪ Ondersteunen van de mantelzorger.

▪ Eind 2022 is er een ontwerp van structuur ontwikkeld om mantelzorgers uit ELZ Bonstato te ondersteunen.

▪ Zorgcontinuïteit

Operationele doelstellingen

Eind 2022 zijn alle partners van ELZ Bonstato gekend en kennen ze elkaars aanbod.

▪ Vragen: Hoe zie je dat ‘elkaar-en elkaars aanbod-leren kennen’?

▪ Welke acties kunnen we ondernemen om dit doel te bereiken?

• In een 1e fase focussen op de professionelen door organisatie van netwerkmomenten, ontbijtvergaderingen cfr. BNI, speeddaten, casusbesprekingen, kringwerking gebruiken.

• In een 2e fase ook de PZON hierbij betrekken.

• Digitaal platform uitwerken: facebookgroep, nieuwsbrieven, fotoboek zorgverleners

• Acties volgens het quick-win principe, met variatie in de deelnemers, herhaling

▪ Indicatoren:

• Nulmeting: wie kent wie? Binnen 2 jaar opnieuw meten.

Operationele doelstellingen

Eind 2022 zijn binnen ELZ Bonstato zowel de noden van zorg en welzijn als de leemtes in de organisatie van zorg en welzijn in kaart gebracht.

▪ Trajectbegeleiding invoeren voor iedere bewoner van Bonstato die naar ROB/RVT wenst te gaan. Welke mogelijkheden kunnen aangewend worden in de trajectzorg in afwachting van een definitieve verhuis naar een WZC?

▪ Methodieken zoeken om psychisch welzijn van de schoolgaande jeugd in de ELZ te bevragen en de zoekopdrachten dan uitvoeren.

Operationele doelstellingen

Eind 2022 is er een ontwerp van structuur ontwikkeld om mantelzorgers uit ELZ Bonstato te ondersteunen.

▪ Eind 2021 zijn het bestaande aanbod en de doelstellingen van de organisaties die werken met en voor mantelzorgers binnen ELZ Bonstato in kaart gebracht.

▪ Eind 2021 is een traject uitgewerkt om zowel professionals als mantelzorgers te informeren over het bestaande aanbod en de doelstellingen van de organisaties die werken met en voor mantelzorgers binnen ELZ Bonstato.

▪ Eind 2021 is een strategie ontwikkeld om de mantelzorger binnen het Geïntegreerd Breed Onthaal een volwaardige plaats te geven in ELZ Bonstato.

▪ Eind 2021 is een gezamenlijke visie tussen professionals en mantelzorgers binnen ELZ Bonstato ontwikkeld om de zorgcontinuïteit te verzekeren.

Vragen aan het veranderforum

Vragen aan het veranderforum ter voorbereiding van de beleidsdag:

▪ Mandaat om verder te werken op de beleidsdag en te komen tot een actieplan

▪ Engagement om actief mee te werken aan de acties (verhaal van iedereen)

▪ Toekomst van het veranderforum/inhoudelijk luik

Brainstorming Zorgcontinuïteit

Zorgcontinuïteit

▪ We kunnen een goed zorgplan maken om de zorgcontinuïteit van de patiënt te garanderen zonder rond tafel te zitten met alle belanghebbenden. Dit is te tijdrovend en kost te veel geld.

▪ Zelfs indien er geen (financiële) middelen zijn moeten we toch MDO als een belangrijk instrument en vierde doelstelling behouden in het beleidsplan van Bonstato.

▪ Het MDO is niet interessant om elkaars aanspreekbaarheid te leren kennen, daar zijn andere tools voor.

Planning tot volgend veranderforum

Planning tot volgende veranderforum

▪ 18 oktober 8u30-17u00: beleidsdag voor leden veranderteam en voorlopige zorgraad – Kasteel Tivoli

▪ 7 november 9u00-12u00: samenkomst leden veranderteam en voorlopige zorgraad – Somedi (lokaal boven)

▪ 21 november 20 uur: veranderforum – GC Klein Boom (uitnodiging volgt)

Opgelet: wegenwerken

www.wegenenverkeer.be/werken/twee-kruispunten-langs-mechelbaan-n15-putte-worden-veiliger

Tijd voor een drankjeBedankt voor jullie aanwezigheid!

We verwelkomen jullie graag opnieuw op 21 november!