Van proces naar dataset - Zorginformatiearchitectuur ... Van proces naar dataset Zorgverbeteraars.nl

download Van proces naar dataset - Zorginformatiearchitectuur ... Van proces naar dataset Zorgverbeteraars.nl

of 48

  • date post

    10-Aug-2020
  • Category

    Documents

  • view

    0
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Van proces naar dataset - Zorginformatiearchitectuur ... Van proces naar dataset Zorgverbeteraars.nl

  • Van proces naar dataset Een duurzame dataset op basis van het primaire (zorg)proces

    Jonas Rubrech, Zorgverbeteraars Ewout Kotterink, Martini Ziekenhuis

    11 juni 2020 Congres Architectuur in de Zorg

  • Stel je voor…

    Jonas Rubrech Adviseur EPD/eHealth/Gegevensuitwisseling Zorgverbeteraars

    https://www.linkedin.com/in/rubrech/

    Ewout Kotterink Architect digitalisering Martini Ziekenhuis

    https://www.linkedin.com/in/jekotterink/

    https://www.linkedin.com/in/rubrech/ https://www.linkedin.com/in/jekotterink/

  • Proces

    Een proces is een verzameling van activiteiten die in een bepaalde volgorde worden uitgevoerd en die samen een bepaald doel hebben (Kwaliteit Verbeteren in de Zorg, 2018)

    #1.1

    Zorgverbeteraars.nl

    http://verbeteraars.nl/boek_kwaliteit_verbeteren_in_de_zorg_2.php

  • Primaire proces

    #1.2

    Vaststellen zorgbehoefte

    Diagnos- tiseren

    Opstellen behandel-

    plan Behandelen Overdragen

    Primaire zorgproces

    Doel/ missie

    Zorgverbeteraars.nl

  • Interoperabiliteit

    Organisatie/beleid

    Processen

    Informatie/data

    Applicaties

    Techniek

    Zorgverbeteraars.nl

    #1.3

    Doel/ missie

  • Waarom het proces als startpunt?

    (niet uitputtend)

    • Architectuur staat den dienst van de functie en dus van het proces

    • Patiënt centraal = primaire proces centraal (‘patient journey’)

    • Helpt om over muren/afdelingen/organisaties heen te kijken

    • Voorspelbaarheid is automatiseerbaar, voorspelbaarheid zit in het proces (of niet)

    • Voorkom inzet technologie om gaten in het proces te dichten

    • Zingeving: het proces is de link tussen je informatie-architectuur en de missie

    • Processen geven data context

    • Beleggen verantwoordelijkheden gemakkelijker

    • Papieren werkelijkheid vs. werkelijkheid

    • Geeft richting, helpt je keuzes maken (bv. over prioriteit) en draagt bij aan draagvlak

    • Geruststellend gevoel dat je niets vergeten bent

    #1.4

    Zorgverbeteraars.nl

  • Zorgverbeteraars.nl

    Ewout Jonas

    Ewout

  • • Ik heb een dataset nodig • Ik ga het allemaal zelf regelen

    #2.1

    Dataset

  • Disclaimer

    • Geen echte patiënt data

    • Losse cases samengesteld tot 1 zorgproces

    #2.2

  • Verzamelen

    #2.3

  • Benodigde gegevens

    • Bloedverlies

    • Pathologie stadia (TNM)

    • Complicaties

    • Medicatiegebruik

    • Lengte en gewicht voor BMI

    • Datum diagnose

    #2.4

  • Bloedverlies

    • Operatieverslag bekijken

    #2.5

  • Pathologie stadia

    • Uitslag bekijken en invullen in zelf ontworpen consultformulier

    #2.6

  • Complicaties

    • Complicaties in het operatieverslag

    #2.7

  • Medicatiegebruik

    Uitgevraagd door specialist in consult formulier

    #2.8

  • Lengte en gewicht voor BMI

    Uitgevraagd door specialist in consult formulier

    #2.9

  • Datum van diagnose

    Ingevuld consult formulier datum

    #2.10

  • Zorgverbeteraars.nl

    Ewout Jonas

    Ewout

  • 1. Beschrijf het primaire proces Neem bijvoorbeeld een zorgpad of richtlijn als uitgangspunt

    Van proces naar dataset

    #3.1

    Zorgverbeteraars.nl

  • P R

    O C

    ES

    Vaststellen zorgbehoefte

    Diagnos- tiseren

    Opstellen behandelplan

    Behandelen Overdragen

    primair #3.2

    Zorgverbeteraars.nl

  • 1. Beschrijf het primaire proces Neem bijvoorbeeld een zorgpad of richtlijn als uitgangspunt

    2. Bedenk welke secundaire processen relevant zijn Denk aan andere processen die voor hun informatie afhankelijk zijn van het primaire proces, zoals kwaliteitsregistraties, financiële afhandeling, onderzoek, verantwoording, etc.

    Van proces naar dataset

    #3.3

    Zorgverbeteraars.nl

  • P R

    O C

    ES

    Vaststellen zorgbehoefte

    Diagnos- tiseren

    Opstellen behandelplan

    Behandelen Overdragen Kwal.reg., financiën,

    etc.

    primair secundair #3.4

    Zorgverbeteraars.nl

  • 1. Beschrijf het primaire proces Neem bijvoorbeeld een zorgpad of richtlijn als uitgangspunt

    2. Bedenk welke secundaire processen relevant zijn Denk aan andere processen die voor hun informatie afhankelijk zijn van het primaire proces, zoals kwaliteitsregistraties, financiële afhandeling, onderzoek, verantwoording, etc.

    3. Bedenk per processtap welke informatie op dat moment nodig is Vraag je af over welke informatie de betrokkenen moeten beschikken om hun werk goed te kunnen doen.

    Van proces naar dataset

    Zorgverbeteraars.nl

    #3.5

  • P R

    O C

    ES D

    AT A

    Vaststellen zorgbehoefte

    Diagnos- tiseren

    Opstellen behandelplan

    Behandelen Overdragen Kwal.reg., financiën,

    etc.

    primair secundair #3.6

    Zorgverbeteraars.nl

  • 1. Beschrijf het primaire proces Neem bijvoorbeeld een zorgpad of richtlijn als uitgangspunt

    2. Bedenk welke secundaire processen relevant zijn Denk aan andere processen die voor hun informatie afhankelijk zijn van het primaire proces, zoals kwaliteitsregistraties, financiële afhandeling, onderzoek, verantwoording, etc.

    3. Bedenk per processtap welke informatie op dat moment nodig is Vraag je af over welke informatie de betrokkenen moeten beschikken om hun werk goed te kunnen doen.

    4. Ga na welke informatie nodig is voor secundaire processen

    Van proces naar dataset

    Zorgverbeteraars.nl

    #3.7

  • P R

    O C

    ES D

    AT A

    Vaststellen zorgbehoefte

    Diagnos- tiseren

    Opstellen behandelplan

    Behandelen Overdragen Kwal.reg., financiën,

    etc.

    primair secundair #3.8

    Zorgverbeteraars.nl

  • 1. Beschrijf het primaire proces Neem bijvoorbeeld een zorgpad of richtlijn als uitgangspunt

    2. Bedenk welke secundaire processen relevant zijn Denk aan andere processen die voor hun informatie afhankelijk zijn van het primaire proces, zoals kwaliteitsregistraties, financiële afhandeling, onderzoek, verantwoording, etc.

    3. Bedenk per processtap welke informatie op dat moment nodig is Vraag je af over welke informatie de betrokkenen moeten beschikken om hun werk goed te kunnen doen.

    4. Ga na welke informatie nodig is voor secundaire processen

    5. Bepaal, per benodigd gegeven, waar dit wordt vastgelegd Vaak wordt informatie eerder in het proces vastgelegd. De bron van de informatie kan ook een ander proces zijn (bijvoorbeeld de verwijzing door de huisarts).

    Van proces naar dataset

    Zorgverbeteraars.nl

    #3.9

  • P R

    O C

    ES D

    AT A

    Vaststellen zorgbehoefte

    Diagnos- tiseren

    Opstellen behandelplan

    Behandelen Overdragen Kwal.reg., financiën,

    etc.

    primair secundair #3.10

    Zorgverbeteraars.nl

  • 1. Beschrijf het primaire proces Neem bijvoorbeeld een zorgpad of richtlijn als uitgangspunt

    2. Bedenk welke secundaire processen relevant zijn Denk aan andere processen die voor hun informatie afhankelijk zijn van het primaire proces, zoals kwaliteitsregistraties, financiële afhandeling, onderzoek, verantwoording, etc.

    3. Bedenk per processtap welke informatie op dat moment nodig is Vraag je af over welke informatie de betrokkenen moeten beschikken om hun werk goed te kunnen doen.

    4. Ga na welke informatie nodig is voor secundaire processen

    5. Bepaal, per benodigd gegeven, waar dit wordt vastgelegd Vaak wordt informatie eerder in het proces vastgelegd. De bron van de informatie kan ook een ander proces zijn (bijvoorbeeld de verwijzing door de huisarts).

    6. Bepaal wat te doen met de resterende gegevens Mogelijk worden in secundaire processen gegevens gevraagd die niet standaard in het primaire proces worden vastgelegd. Er zijn grofweg vier opties (in volgorde van wenselijkheid):

    1. Schrap dit gegeven. Als het niet wordt vastgelegd in het primaire proces, is het wellicht toch niet zo belangrijk.

    Van proces naar dataset

    Zorgverbeteraars.nl

    #3.11

  • P R

    O C

    ES D

    AT A

    Vaststellen zorgbehoefte

    Diagnos- tiseren

    Opstellen behandelplan

    Behandelen Overdragen Kwal.reg., financiën,

    etc.

    primair secundair #3.12

    Zorgverbeteraars.nl

  • 1. Beschrijf het primaire proces Neem bijvoorbeeld een zorgpad of richtlijn als uitgangspunt

    2. Bedenk welke secundaire processen relevant zijn Denk aan andere processen die voor hun informatie afhankelijk zijn van het primaire proces, zoals kwaliteitsregistraties, financiële afhandeling, onderzoek, verantwoording, etc.

    3. Bedenk per processtap welke informatie op dat moment nodig is Vraag je af over welke informatie de betrokkenen moeten beschikken om hun werk goed te kunnen doen.

    4. Ga na welke informatie nodig is voor secundaire processen