Vakantie en verlof Alles over vakantiegeld, vakantiedagen, vakantie en ziek zijn en zwangerschapsverlof Inclusief de nieuwe wet- en regelinggeving!

Direct aan de slag met een vakantiewerkovereenkomst, de voor- en nadelen, diverse modellen, vakantie- opbouw, opnemen, uitbetalen, zwangerschapsverlof en

onbetaald verlof.

HRPRAKTIJK.NL – VAKANTIE EN VERLOF

2

Inhoudsopgave 1. Vakantiedagen 5 1.1 Opnemen van vakantiedagen: kwestie van overleg 5 1.2 Vakantierechten tijdens ziekte 5 1.3 Vakantierechten tijdens zwangerschaps- en bevallingsverlof 6 1.4 Afkoop van vakantiedagen 6 1.5 Verjaringstermijn voor vakantiedagen 7 2. Vakantiedagen opbouwen 8 2.1 Recht op vakantiedagen 8 2.2 Vakantierechten 8 2.3 Opbouw van vakantiedagen door oproepkrachten 9 2.4 Onregelmatige arbeidspatronen 9 2.5 Opbouw van vakantiedagen door deeltijdwerkers 9 2.6 Wisselende dagen 9 2.7 Invloed van de cao 10 2.8 Opbouw van vakantiedagen tijdens ziekte 10 2.9 Opbouw bij gedeeltelijk werken 10 2.10 Werkloosheid tijdens het dienstverband 10 2.11 Bijzondere overeenkomsten 10 3. Vakantiedagen opnemen 11 3.1 Hoofdregel 11 3.2 Vaststelling vakantieperiode 11 3.3 Recht op aaneengesloten vakantie 11 3.4 Vakantie opnemen als snipperdagen of in uren 11 3.5 Een eenmaal vastgestelde vakantie wijzigen 12 3.6 Meer dagen opnemen dan zijn opgebouwd 12 4. Uitbetaling van vakantiedagen 13 4.1 Afkoop tijdens dienstverband 13 4.2 Afkoop bij einde dienstverband 13 4.3 Conflicten 13 4.4 Schematisch overzicht vakantiedagen bij einde dienstverband 15 4.5 Model verklaring uitbetaalde vakantiedagen bij einde dienstverband 15 5. Afkoop van vakantiedagen 16 5.1 Vakantietegoed vakantiedagen bij ontslag 16 5.2 Fiscale gevolgen afkoop vakantiedagen 16 5.3 Omgekeerde situatie: werknemer heeft teveel vakantiedagen opgenomen 17 5.4 Schematisch overzicht 18 6. Vakantieperiode en ziekte 19 6.1 Mag een werknemer tijdens zieke(verlof) op vakantie gaan? 19 6.2 Wat moet een werknemer doen als hij tijdens de vakantie ziek wordt? 19 6.3 Opbouw vakantierechten tijdens ziekteverlof 20 6.4 Ziektedagen als boven-wettelijke-vakantiedagen aanmerken 21 6.5 Uitspraken van het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschappen 21 7. Vakantie en ziekte 22 7.1 Vakantiedagen inleveren tijdens ziekte 22 7.2 Werknemers met recht op loondoorbetaling 22 7.3 Medische verklaringen 22 7.4 Werknemers met recht op ziekengeld 23 7.5 De werknemer bevindt zich in een ander land 24 7.7 Particuliere verzekeringen 24

HRPRAKTIJK.NL – VAKANTIE EN VERLOF

3

8. Nieuwe vakantiewetgeving 25 8.1 Opbouw vakantiedagen tijdens ziekte 25 8.2 Opnemen vakantiedagen tijdens ziekte 25 8.3 Vervaltermijn in plaats van verjaringstermijn bij wettelijke vakantiedagen 25 8.4 Mogelijkheden om af te wijken 25 8.5 Vakantiedagenadministratie 26 8.6 Geen terugwerkende kracht 26 9. Verlof loopbaanonderbreking 27 9.1 Levensloopregeling voor verlof of vroegpensioen 27 9.2 Individueel verlofsparen opgenomen in Burgerlijk Wetboek 27 9.3 Wet onbetaald verlof sociale verzekeringen: werknemer verliest geen rechten 28 9.4 Langdurig onbetaald verlof en ziekte 31 9.5 Vraag en antwoord 31 10. Roostervrij verlof, bijzondere feestdagen en kopen en verkopen verlofrechten 32 10.1 Adv/roostervrij verlof: verkorting arbeidsduur met behoud van loon 32 10.2 Bijzondere feestdagen: collectief vrij met doorbetaling van salaris 33 10.3 Vraag en antwoord 33 11. Onbetaald verlof 34 11.1 Vormen van onbetaald verlof 34 11.2 Onbetaald verlof 34 11.3 Betaald en onbetaald verlof op basis van overeenkomst 34 11.4 Vraag en antwoord 35 11.5 Model aanvullende overeenkomst onbetaald verlof 35 11.6 Checklist toelichting aanvullende overeenkomst onbetaald verlof 36 12. Vakantiewerkers 37 12.1 Vakantiewerkovereenkomst schriftelijk vastleggen 37 12.2 Arbeidsomstandighedenbesluit 38 12.3 Gevolgen beëindiging vakantiewerkovereenkomst 39 12.4 Fiscale aspecten en sociale verzekeringsaspecten 41 12.5 Vraag en antwoord 42 12.6 Model vakantieovereenkomst 42 12.7 Toelichting model vakantieovereenkomst 45 13. Wet arbeid en zorg (WAZO) 48 13.1 Zwangerschaps- en bevallingsverlof 49 13.2 Relevante formulieren op een rij 52 13.3 Model informatiekaart voor uw zwangere medewerkster 53 13.4 Adoptie- en pleegzorgverlof 54 13.5 Model overeenkomst ouderschapsverlof van de werknemer 59 13.6 Checklist toelichting overeenkomst ouderschapsverlof van de werknemer 60 13.7 Vraag en antwoord 62

HRPRAKTIJK.NL – VAKANTIE EN VERLOF

4

Inleiding De werkgever is wettelijk verplicht de werknemer vakantie(dagen) toe te kennen. Het aantal vakantiedagen hangt af van het arbeidspatroon van de werknemer. De werkgever moet de werknemer per jaar ten minste vier keer het aantal arbeidsdagen per week vakantie verlenen. Als de werknemer niet op alle dagen evenveel uren werkt, moet hij de vakantiedagen naar rato berekenen. Als de werknemer in de loop van het jaar in dienst komt, heeft hij voor dat jaar recht op een evenredig deel van het minimale vakantieverlof. Gedurende dit verlof is de werkgever verplicht het loon van de werknemer door te betalen. Bij een werkweek van vijf dagen bedraagt de wettelijk vastgestelde minimumvakantieperiode 20 werkdagen per jaar. Vaak komen werkgever en werknemer een hoger aantal vakantiedagen, de zogenoemde bovenwettelijke vakantiedagen, overeen. Dit kan worden vastgelegd in een individuele arbeidsovereenkomst, maar dergelijke regelingen worden veelal aangetroffen in collectieve arbeidsovereenkomsten (cao's) of bedrijfsregelingen. In dit rapport is alles te vinden over vakantie en verlof. Hoe kunt u vakantiedagen uit laten betalen? De nieuwste wet en regelgeving omtrent de stuwmuren. Wat te doen als u ziek wordt op vakantie? Alles over onbetaald verlof, vakantiewerkers en de WAZO. Ook wordt een korte toelichting gegeven op de nieuwe vakantiewetgeving die per 1 januari 2012 in werking treedt. Direct aan de slag met verschillende checklists, diverse modellen en schema’s.