UP

-DA

TE Softbrick b.v.

Bosmanskamp 63NL-4191 MT Geldermalsen

Tel +31 (0)345 47 32 59Fax +31 (0)345 47 30 95

Email info@softbrick.nlInternet www.softbrick.nl

Hoeveel mensen hebt u écht nodig? Wij helpen u met het antwoord.....

Iedereen is het erover eens: eenkrachtige aanpak is nodig om deNederlandse economie meer power engroeikracht te geven. Niet voor nietstrachten veel bedrijven de arbeids-productiviteit te verhogen. Maar hoekunnen ze dat het beste doen? Doorhet hanteren van de kaasschaaf-methode? Of door gebruik te makenvan actuele planningstools? Softbrick kiest nadrukkelijk voor detweede aanpak, omdat bedrijven daar-mee twee vliegen in één klap slaan:personeel op de optimale, meestefficiënte manier inzetten én be-sparingen op de personeelskostenrealiseren. We werken voortdurend aanhet ontwikkelen van instrumenten diewe zorgvuldig afstemmen op de eisenen wensen van ondernemingen inverschillende branches en markt-sectoren. We bieden nieuwe oplossin-gen aan, die we bovendien up-to-datehouden voor onze klanten. Personeels-planning is immers een proces waarinvoortdurend moet worden ingespeeld

op veranderende situaties. Vandaar ookdat we deze nieuwsbrief ‘Up-date’hebben genoemd. ‘Up-date’ brengt uop de hoogte van de laatste product-ontwikkelingen. Aan de hand van caseslaten we bovendien zien hoe bedrijvenmet Softbrickmeer winsthalen uit hunpersoneel énde kwaliteitvan hun pro-ducten en/ofdiensten ophet hoogsteniveau hand-haven. Wel-licht dat we uzo op ideeënbrengen vooreen krachtigeaanpak …

Neem even de tijd...

• Waar zit de winst inpersoneelsplanning?

• Hoe compatibleis de softwarevan Softbrick?

• Wie zijn demensen achterSoftbrick?

• Hoe ver reiken deambities van Softbrick?

Voor antwoorden opdeze vragen moet ubeslist verder lezen …

Softbrick b.v.Bosmanskamp 63

NL-4191 MT GeldermalsenTel +31 (0)345 47 32 59

Fax +31 (0)345 47 30 95Email info@softbrick.nl

Internet www.softbrick.nl

De bouwstenen voor optimaal tijdmanagement

Softbrick ook voor het warenhuis:Eén instrument voor tijdregistratie, planningen personeelskostenbeheersing

’Landje veroveren’

Eén groot warenhuis met super-markt, non-foodafdeling en res-taurant. Een totaal winkelopper-vlak van 4.500 m2 en 220 werk-nemers, die in dienst zijn van ver-schillende BV’s. Het retailconcept

van "Die 2 Brüder von Venlo" isbijzonder in trek bij de oosterbu-ren. Om dit unieke conceptbeheersbaar en flexibel te hou-den, zocht het management dejuiste zakelijke tools. Of zoalsP&O-manager Frank Pelzer hetverwoordde: "Een systeem datmakkelijk toegankelijk is, leidendis, uitwisselbaar met andere syste-men en dat bovenal pro-actiefomgaat met personeelskosten.Daarnaast moet het systeem flexi-bel zijn en meerdere CAO’s aan-kunnen."

Het Time Resource Managementsysteem van Softbrick bleek uit-komst te bieden. Na intensiefoverleg is het systeem geïmple-menteerd, compleet met koppe-ling naar diverse bedrijfssystemen,zoals het kassasysteem en hetsalarissysteem. Een koppeling methet ziekteverzuimsysteem is in demaak. Frank Pelzer: "Uiteindelijkzijn de voordelen van het systeemdirect zichtbaar geworden alsfinanciële voordelen voor onzeorganisatie."

Softbrick timmert behoorlijk aande weg. Zo werkten we al voordiverse Philips-bedrijven en zijnwe nu ook aan de slag gegaanvoor Philips Lighting: de divisie dieeen grote verscheidenheid aanlichtproducten voor velerlei toe-passingen (o.a. consumenten enindustriële sector) produceert. DeSoftbrick tijdregistratie software op

het hoofdkantoor en de DC’s vanJumbo is intussen uitgebreid metonze geavanceerde planningmo-dule. Het spoor op de kaartlaat zien dat Softbrick inter-nationaal steeds verderkomt: na Europa en hetMidden-Oosten komthet Verre Oosten nuook in beeld, onder

meer via diverse contacten inSingapore.

Op 1, 2 en 3 november a.s. wordt de beurs Retail &ICT 2004 gehouden in de Jaarbeurs te Utrecht.Softbrick geeft hier acte de présence om u bij te pra-ten over de laatste ontwikkelingen.

Wat doet Softbrick in de industrie?Daar leest u alles over in de volgende uitgave van Up-date!

Nummer 1

Up-date is het nieuwsmagazine van Softbrick

80

70

60

50

40

30

20

10

EQUATOR

20

30

40

50

60

70

80

30

40

50

60

70

80

20

10 10

30

40

50

60

70

80

80

70

60

50

40

30

20

10

30

TROPIC OF CANCER

40

50

60

70

80 80

70

60

50

40

30

20

10

EQUATOR

TROPIC OF CANCER

TROPIC OF CAPRICORN TROP OF CAPRICORN

10

20

30 30

40 40

50 50

60 60

70 70

80 80 80

70

60

50

40

30

20

10

30

40

50

60

70

80 80

70

60

50

40

30

20

10

AUSTRALIA

A S I A

A F R I C A

E U R O P E

GREENLANDGREENLAND

NORTHAMERICA

ANTARCTICA

SOUTHAMERICA

P A C I F I C

O C E A NO C E A N

I N D I A NO C E A N

PACIFIC OCEANA T L A N T I C

AANPAKKEN: JUIST NU!

Voor uw agenda: Retail & ICT

Themadag ’PROFIT in Fashion’ druk bezochtNieuwste mode: Winst uit personeel

Softbrick en Linux:de zuinige combinatie

Op 16 juni jl. vond de Thema-dag ‘Profit in Fashion’ plaats.Vijftig vertegenwoordigers vanretailbedrijven uit de fashionlieten zich inspireren door pre-sentaties over personeelsplan-ning en margeverhoging enwisselden kennis en ideeën uit.

Lonen vormen veruit de grootstekostenpost in de modische retail.De ondernemer die zijn marge wilverhogen, weet dus waar hij deoplossing moet zoeken. Maar hoekun je enerzijds de inspanning vanmanagement en personeel beper-ken en anderzijds een maximaleservicegraad én een maximalemarge realiseren? Dat was de cen-trale vraag tijdens de Themadag.

De oplossing van SoftbrickSoftbrick komt met een passendantwoord: Time Resource Ma-nagement Software die speciaalvoor de modische retail is ontwik-keld. Gebruiksvriendelijk gereed-schap waarin alle essentiële func-ties, zoals normeren, begroten,plannen en realiseren, zijn geïnte-greerd. Daarnaast zijn er diversekoppelingen ten behoeve van deomzet, urenverantwoording, per-soneelsgegevens en de verloning.

Hierdoor kan opbasis van debegrote omzet,bezoekersaantal-len en secundaire taken steeds dejuiste personele bezetting wordenbepaald. Het is zelfs mogelijk omvooraf, op basis van de bezetting,de loonkosten inzichtelijk te krij-gen. Wat in- en uitlenen van per-soneel oplevert, is ook direct tezien: de loonkosten worden directnaar de juiste kostenplaats (afde-ling of filiaal) doorbelast.

Eén systeem voor het hele bedrijfVoor het optimaal beheren enbeheersen van de personeels-kosten dient men de personeels-planning voor de hele organisatiete kunnen overzien. De softwarevan Softbrick omvat de vollebreedte van de onderneming enstelt de planner in staat de perso-neelsbezetting voor hoofdkantoor,

distributiecentra enfilialen helemaal teregelen. Hoe prak-tisch en efficiëntdat gereedschap is,bleek uit de ver-zuchting van eenondernemer tijdensde Themadag: "Plannen duurdevroeger drie dagenen nu nog maaranderhalf uur!"

MaatwerkElke onderneming in de retail isanders. Vandaar dat de softwarevan Softbrick diverse opties biedt,bijvoorbeeld ten aanzien van

management-rapportages,CAO-vormen,urenverant -woording (viakassa, klok, PCof gepland=gewerkt) en

planning (op basis van gebudget-teerde omzet en/of loonkosten).Softbrick heeft inmiddels pasklareoplossingen ontwikkeld voor heelverschillende concerns. Praktijk-ervaringen met implementatie entoepassing kwamen tijdens deThemadag uitgebreid aan de ordein de presentaties van Ad Dekkers,bedrijfsleider van Maison deBonneterie in Den Haag, en Robvan Breukelen, hoofd salarisadmi-nistratie van Hunkemöller. Anderefashionconcerns waar onze soft-ware zijn waarde bewijst, zijnbijvoorbeeld Berden, H&M Inter-national, Perry Sport en Setpoint.

De client software van Softbrick wordtzorgvuldig afgestemd op de behoef-ten van de opdrachtgevers. Onlangs is

een aanpassing doorgevoerd,waardoor deze software nu ookals Windows Client kan functio-neren op een LINUX-platform.De Softbrick software draaide

voorheen alleen op een Linuxserver maar tegenwoordig

dus ook op een Linux cliënt metde bekende Windows ’look and feel’. Voor winkelswaar al een LINUX-werkstation aanwezig is, levertdeze oplossing aanzienlijke kostenbesparingen op:zonder dat een extra Windows-PC hoeft te wordenaangeschaft, kan men met de programmatuur van

SoftBrick werken. In de praktijk zijn hiermee algoede ervaringen opgedaan, o.a. in de totale ETOSorganisatie.

Henk Verhoeven: ’ U vraagt wij draaien’

In de Up-date willen we aandachtbesteden aan interessante men-sen of zaken. Dit keer stellen weHenk Verhoeven aan u voor. BijHenk is de nieuwswaarde als hetware ‘ingebouwd’, als prominentlid van het ontwikkelingsteam ishij voortdurend op zoek naarnieuwe mogelijkheden en op-lossingen. Zijn motivatie is daarbij

heel duidelijk: technische encreatieve kwaliteiten in dienststellen van de opdrachtgevers.Henk wordt daarom wel eensvergeleken met een kameleon. Hijkruipt als het ware in de huid vande klant en luistert heel goed naarde mensen met wie hij samen-werkt. Het omgekeerde is ove-rigens eveneens waar: er wordtook goed naar Henk geluisterd.

Zowel in zijn werk als in zijngrootste hobby (diskjockey) vindt

hij trouwe luiste-raars. Zijn motto?"U vraagt, wijdraaien!"

Geef ons úw update..

Wij zijn bijzonder benieuwd naaruw vragen en/of opmerkingen overdeze nieuwsbrief. Als u wilt reage-ren, dan kunt u dat doen op demanier die u het handigste vindt:via de website (www.softbrick.nl),per e-mail (info@softbrick.nl) offax (0345 47 30 95).Uiteraard krijgt u van ons snel eenantwoord: vragen over personeels-planning hebben immers altijd dehoogste prioriteit!