Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief...

20
Universiteit Gent De integratie van de verspreide collecties (en het Universiteitsarchief) tot één Universiteitsmuseum Studiedag CAVA Isabel Rotthier 26/02/2016 GUM Universiteitsarchief

Transcript of Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief...

Page 1: Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014 - 28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ - 643.000 objecten (2012)UGent-Bestuur

Universiteit Gent

De integratie van de verspreide collecties

(en het Universiteitsarchief) tot één Universiteitsmuseum

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Page 2: Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014 - 28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ - 643.000 objecten (2012)UGent-Bestuur

Musea aan de UGent?

• 7 musea

• faculteiten

• verborgen

• beheer: vakspecialist

• 1817: °UGent

aanschouwelijk onderwijs

1870: experimenteel

onderwijs en onderzoek

Page 3: Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014 - 28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ - 643.000 objecten (2012)UGent-Bestuur

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Dierkunde Plantentuin

Etnografie

Archief

Archeologie

Morfologie

Wetenschappen

Geneeskunde

Page 4: Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014 - 28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ - 643.000 objecten (2012)UGent-Bestuur

Intro: erfgoed aan de UGent?

• Tentoonstellingen • Nacht van de universitaire

musea (2012, 2014)

• Wonderkabinet 2014

• Post mortem 2015

Page 5: Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014 - 28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ - 643.000 objecten (2012)UGent-Bestuur

Project Academisch Erfgoed

Vlaanderen

- Balans en perspectief 2014

- 28 collecties (2014) waarvan

7 gekend als ‘museum’

- 643.000 objecten (2012)

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier - 26-02-2015

GUM - Universiteitsarchief

Page 6: Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014 - 28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ - 643.000 objecten (2012)UGent-Bestuur

UGent-Bestuur vs collectiebeheerders

Top-down: bestuur

2003: Rapport

“Centraal beleid voor de

universeitsmusea”, Bestuurscollege

7/1/2010: Rapport “Academisch

Erfgoed: vandaag en morgen”,

Bestuurscollege

Bottom-up: beheerders

tot 2012: informele contacten

2011: Projectaanvraag

“haalbaarheidsstudie naar een

eengemaakt universiteitsmuseum”

(2012-2016 - Willem Dedobbeleer)

2012 en 2014: “nacht van de

universitaire musea”

2013: Samenwerkingsverband GUM

(Gentse Universitaire Musea)

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Page 7: Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014 - 28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ - 643.000 objecten (2012)UGent-Bestuur

Top-down meets bottom-up

2014: °Entiteit Academisch Erfgoed en Archief

(Universiteitsmuseum en Universiteitsarchief)

- zelfstandige entiteiten

- met eigen doelstellingen

- eigen werkingskrediet beschik

- én: zoveel mogelijk synergie beogen

2015: °Adviesraad Academisch Erfgoed en Archief

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Page 8: Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014 - 28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ - 643.000 objecten (2012)UGent-Bestuur

Samenwerken: voordelen

- de geïntegreerde aanpak bevordert oplossingen én rationalisaties

inzake financiële, logistieke, communicatieve en HR-aspecten

- basistaken op een professionele manier uitbouwen

- extra troeven inzake expertisedeling en strategisch netwerking

- naar een UGent-breed collectieprofiel en collectiebeleid

-> Balans en Perspectief

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Page 9: Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014 - 28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ - 643.000 objecten (2012)UGent-Bestuur

Synergie Musea - Archief

Troeven van de musea voor het

UArchief tav een gezamenlijk beleid

en werking:

• Één Universiteitsmuseum

• tentoonstellingen en events

• wetenschapscommunicatie

• publiek en publieksbereik

• onderzoek en publicatiereeks

Troeven van het UArchief voor de

musea tav een gezamenlijk beleid

en werking:

• expertise rond inventarisering,

digitalisering

• ondersteunen bij de verwerking

van het documentair erfgoed

• virtueel contextualiseren van

academisch erfgoed

• geïntegreerd erfgoedportaal

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Page 10: Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014 - 28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ - 643.000 objecten (2012)UGent-Bestuur

Samenwerken: één museum Centrale vraag: Wat is wetenschap? ‘Durf denken’

Locatie: campus Ledeganck, aan Plantentuin Ugent

Opening: 2019

• Rijk en divers erfgoed, specifiek voor universiteiten

• Aansluiten bij een rijke traditie van een internationaal veld

• Valorisatie: waarom investeert de maatschappij geld in

wetenschap…

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Page 11: Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014 - 28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ - 643.000 objecten (2012)UGent-Bestuur

Samenwerken: één collectiebeleid

Gecentraliseerd collectiebeheer: collecties van 7 musea,

Universiteitsarchief + decentraal beheerde collecties

Bewaarstrategie voor UGent-collecties

Eén collectieportaal: met respect voor en integratie van verschillende

standaarden (erfgoed, archief, wetenschappelijk, onderwijs)

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Page 12: Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014 - 28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ - 643.000 objecten (2012)UGent-Bestuur

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Collectiestukken

Gebouwen (IM) Evoluties en dossiers

Personen

Collecties Archieven

Organisaties / verenigingen

Verhalen

Page 13: Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014 - 28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ - 643.000 objecten (2012)UGent-Bestuur

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Collectiestukken

Gebouwen (IM) Evoluties en

dossiers

Personen

Collecties Archieven

Organisaties / verenigingen

Verhalen

Odis, Archiefbank Vlaanderen

APE

GBIF

Plantentuin Meise

UBIB

Page 14: Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014 - 28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ - 643.000 objecten (2012)UGent-Bestuur

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Collectiestukken

Gebouwen (IM) Evoluties en

dossiers

Personen

Collecties Archieven

Organisaties / verenigingen

Po

rtaa

l C

A b

ack

off

ice

Datasets collectiestukken, archieven, collecties, Evoluties en dossiers, gebouwen, personen, organisaties

Aanwinsten Magazijn Tentoon-stellingen

Bruikleen in/uit Klanten-beheer

Verhalen

Spectrum, CDWA,

CIDOC,

ITF2, Darwin Core

ISAD(G),

Cometa

ISAAR(CPF),

EAC

ISAD(G),

EAD

ISDF

ISAAR(CPF),

EAC

Page 15: Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014 - 28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ - 643.000 objecten (2012)UGent-Bestuur

Beschrijving van collecties, deelcollecties en reeksen | 2015

Universiteitsarchief

Page 16: Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014 - 28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ - 643.000 objecten (2012)UGent-Bestuur

Beschrijving van collecties, deelcollecties en reeksen | 2015

Universiteitsarchief

Page 17: Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014 - 28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ - 643.000 objecten (2012)UGent-Bestuur

Beschrijving van collecties, deelcollecties en reeksen | 2015

Universiteitsarchief

Page 18: Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014 - 28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ - 643.000 objecten (2012)UGent-Bestuur

Is schaalvergroting

wenselijk aan de UGent?

Ja, zowel:

- Bestuur

- Collectiebeheerders

waren vragende partij

Opgelet:

Het vertrekpunt is een

samenwerking met bijkomende

investeringen

Dit is geen opgelegde fusie en

besparingsmaatregel

Kan klein ook mooi zijn?

Aparte collecties blijven

Vakspecialisten vs nichepubliek

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief

Page 19: Universiteit Gent...2016/02/26  · Project Academisch Erfgoed Vlaanderen - Balans en perspectief 2014 - 28 collecties (2014) waarvan 7 gekend als ‘museum’ - 643.000 objecten (2012)UGent-Bestuur

Randvoorwaarden bij schaalvergroting?

- Bereidheid om samen te werken

- Missie en eigenheid partners respecteren

- Overtuigend verhaal / doel

- Meerwaarde (voor alle partijen)

- Schaalvergroting mét investeringen

- Innovatie

- Mensen staan centraal

Studiedag CAVA – Isabel Rotthier – 26/02/2016

GUM – Universiteitsarchief