UNIE VAN BEDRIJFSTAFELTENNISVERENIGINGEN U B Tubt.nu/images/ALV2017/Allestukken.pdfJeannette van der...

UNIE VAN BEDRIJFSTAFELTENNISVERENIGINGEN U B T Secretariaat: André Uileman, IJsvogellaan 13, 2261 DL Leidschendam, telefoon 070–3200631, e-mail: [email protected] C O N V O C A T I E voor de Algemene Ledenvergadering, te houden op woensdag 14 juni 2017, aanvang 20.00 uur, in de zaal van SDU, Marie Heinenweg 15, Den Haag, telefoon 070-3668650. AGENDA 1. Opening 2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 15 juni 2016 3. Ingekomen stukken 4. Verslag van de kascommissie 5. Jaarverslag van de secretaris van de penningmeester van de hoofdcompetitieleider van de commissaris toernooien & wedstrijden 6. Verkiezing bestuursleden Aftredend zijn André Uileman (secretaris), André Leijh (penningmeester) en Jeannette van

der Valk (hoofdcompetitieleider). Zij stellen zich herkiesbaar; namen van tegenkandidaten kunnen tot 11 juni 2017 worden ingediend bij de secretaris.

7. Commissies Kascommissie Ruud Goutier (aftredend) Willem Rietbroek (aftredend) Peter Melet Protestcommissie Willem Rietbroek*) Cees Pater Paul van der Bol John Klappers (reserve)

*) Willem Rietbroek is geen UBT-lid meer. Daardoor ontstaat een vacature. John Klappers wordt 'vast lid' van de commissie en de kandidaat neemt diens plaats als reserve in.

8. Uitreiking prijzen

9. Begroting voor het seizoen 2017-2018 10. Kalender voor het seizoen 2017-2018 11. Bestuursmededelingen 12. Rondvraag 13. Sluiting Het bijwonen van de vergadering is voor verenigingen verplicht. Vertegenwoordigers van verenigingen hebben slechts stemrecht indien zij als bestuurslid van die vereniging bij het bestuur van de UBT zijn aangemeld. Als een vertegenwoordiger daaraan niet voldoet moet deze zijn voorzien van een volmacht tot stemmen, ondertekend door een bestuurslid van die vereniging. De in de punten 2, 5, 9 en 10 genoemde stukken worden uiterlijk 22 mei 2017 per e-mail naar de verenigingen gestuurd. Als ze dan niet zijn ontvangen neemt u contact op met de secretaris. Voor de overige genodigden worden ze bij binnenkomst uitgereikt, tenzij met de secretaris anders wordt afgesproken. De stukken zijn tevens beschikbaar op de website: www.ubt.nu. Leidschendam, 24 april 2017

Opgave indirecte leden voor het seizoen 2017 – 2018 Naam vereniging: Attentie: - Alle leden moeten in een team zijn ingedeeld; - Alle gegevens moeten worden ingevuld

Team Voor- en achternaam Straat, huisnummer, postcode en woonplaats E-mailadres en

telefoonnummer Reg. nr.

Team Voor- en achternaam Straat, huisnummer, postcode en woonplaats E-mailadres en

telefoonnummer Reg. nr.

AANMELDINGSFORMULIER voor het seizoen 2017 – 2018

INLEVEREN uiterlijk 1 juli 2017 bij: Jeannette van der Valk, Westergosingel 92, 2548 NC Den Haag telefoon: 070 – 3213732; e-mail: [email protected]

NAAM VERENIGING:

Bestuur:

Voorzitter

Naam

Adres, incl. postcode en woonplaats

Telefoon overdag Telefoon 's avonds

E-mailadres

Secretaris

Naam



E-mailadres

Penningmeester

Naam



E-mailadres

Wedstrijdsecretaris

Naam



E-mailadres

mailto:[email protected]

Alle gevraagde gegevens moeten worden ingevuld

Speelzaal:

Naam vereniging

Adres speelzaal

Telefoon

Speelavond(en)

Aanvangsuur

Aantal beschikbare tafels

Bijzonderheden over de toegangsregels

Opgave teams voor de competitie:

Team 1 in de klasse

Team 6 in de klasse

Team 2 in de klasse

Team 7 in de klasse

Team 3 in de klasse

Team 8 in de klasse

Team 4 in de klasse

Team 9 in de klasse

Team 5 in de klasse

Team 10 in de klasse

Opgave teams voor het bekertoernooi: (achter de klasse de teamnummers vermelden) Ereklasse: 2e klasse: Overgangsklasse: 3e klasse: 1e klasse:

Opmerkingen/toelichting: ➢ Alle gevraagde gegevens moeten worden ingevuld ➢ De inschrijving van de teams moet zijn gebaseerd op de eindstand van de vorige competitie,

inclusief de resultaten van de promotie-degradatiewedstrijden ➢ Afwijkingen daarop, wensen voor het wedstrijdrooster, enz. vermelden op een bijlage.

Daarop de naam van de vereniging vermelden ➢ Voor elke twee teams is per speelavond minimaal één tafel nodig

Jaarverslag competitieleider over het seizoen 2016-2017. Met een opgave van 49 teams werd deze competitie aangevangen. Door het stoppen van het toenmalige kampioensteam van TVZ, bestaande uit Patrick Hansen, Nico van Houten en Joop Hansen, werden er 9 teams in de ereklasse ingedeeld en de overige klassen werden gevuld met elk 10 teams. Bijzonder spijtig was het dat tijdens deze competitie twee teams moesten worden teruggetrokken, t.w. SALM 6 in de Overgangsklasse en TTVB 5 in de 2e klasse. De P/D-wedstrijden werden gespeeld op maandag 10 april bij TTVB in Zoetermeer. In de ereklasse was het lange tijd spannend en was het knokken voor elke wedstrijd. In de laatste weken ging de uiteindelijke strijd om het kampioenschap tussen SVGT 1 en SALM 1, welke met slechts 4 punten meer in het voordeel van SVGT 1 werd beslecht. Verrassend uit de bus kwam het team van SVGT 2, dat op een keurige 3e plaats eindigde, gevolgd door EOB 1, welke - met of zonder invaller(s) - toch keurig in de middenmoot wist te eindigen evenals SDU 1 en TTVB 1, gevolgd door SALM 2. In de onderste regionen was het tot na de allerlaatste wedstrijd super spannend en moesten er zelfs games geteld worden tussen TTVB 2 en SALM 3, omdat zij exact gelijk waren geëindigd, zelfs in het onderlinge resultaat. TTVB 2 werd met een miniem verschil van enkele gamepunten de uiteindelijke degradant en SALM 3 speelde en won de P/D-wedstrijd tegen TVZ 1 (overgangsklasse), zodat SALM 3 hun plek in de ereklasse heeft weten te behouden. Bij de overgangsklasse was het soms 'stuivertje wisselen' met name tussen TVZ 1 en SDU 2. Beide teams hebben eerder in de ereklasse gespeeld en dat verschil was duidelijk merkbaar voor de overige teams. Voor SALM 4 en TVZ 2 zat een kampioenstitel er dus niet in met zo'n sterke top, maar zij eindigden op een keurige 3e respectievelijk 4e plaats. Het verschil in punten met de nummers 5 t/m 8 (TVZ 3, VEW 1 SDU 3 en SVGT 3) was dan ook aanzienlijk. Helemaal onderaan eindigde het teruggetrokken team van SALM 6, zodat SALM 5 de P/D-wedstrijd mocht spelen tegen clubgenoot SALM 7 uit de 1e klasse, welke wedstrijd door SALM 5 werd gewonnen. In de 1e klasse had VVV 1 goede kansen op het kampioenschap hetgeen dit team ook heeft waargemaakt, terwijl SALM 7 en TTVB 3 in de eerste helft van de competitie beslist niet kansloos bleken. In de tweede helft liep VVV 1 echter weg van de nummers 2 en 3. SEL 1, HPSV 1, EOB 2, VEW 2 en SVGT 4 wisten zich keurig te handhaven bij de zgn. "middenmoters", terwijl VVV 2 - als nieuwkomer in de 1e klasse - zich wist te handhaven na het spelen van de P/D-wedstrijd tegen SVGT 5 (2e klasse) door deze wedstrijd met 5-0 te winnen. TTVB 4 heeft het helaas niet gered in de 1e klasse en is daarmee "de degradant". In de tweede klasse ging de strijd met name tussen SALM 8 (kampioen) en SVGT 5 op de voet gevolgd door HPSV 2 en VVV 3. TVZ 4 en SALM 9 ontliepen elkaar niet veel om de 5e en 6e plaats, evenals EOB 3 en SDU 4 op plaats 7 en 8. Helaas verloor VEW 3 de P/D-wedstrijd tegen TTVB 6 waardoor zij volgend seizoen van plek èn klasse wisselen, terwijl het teruggetrokken team van TTVB 5 eveneens degradeert. De derde klasse kende twee koplopers, t.w. SVGT 6 en TTVB 6 en met slechts 3 punten verschil werd SVGT 6 de kampioen. SALM 11 eindigde op de 3e plaats, gevolgd door TVZ 5. De middelste categorie: SVGT 7, VVV 5 en VVV 4 behaalden per team een winstpercentage van iets meer dan 50 en lieten SALM 10, SVGT 8 en SDU 5 helaas ver achter zich. Eindresultaten: Kampioenen: Degradanten: Ereklasse: SVGT 1 TTVB 2 Overgangsklasse: SDU 2 SALM 6 1e klasse: VVV 1 TTVB 4

2e klasse: SALM 8 TTVB 5 3e klasse: SVGT 6 Hartelijke felicitaties voor alle kampioenen en promovendus TTVB 6. Een fijne zomervakantie toegewenst, Jeannette van der Valk 8 mei 2017

Jaarverslag van de commissaris Toernooien en Wedstrijden seizoen 2016 - 2017

Algemeen UBT en sfeer gaan hand in hand. Lief en leed ook (er was ook een blessure tijdens de bekerfinales, gelukkig gaat het met betrokkene alweer beter). Ik weet dat er op dit moment UBT-ers zijn die onze wensen kunnen gebruiken: van harte beterschap!

Zeskampen Aan de hand van de kwalificatieregels zijn na afloop van de competitie de beste spelers per klasse uitgenodigd voor een zeskamp. Op onze site staan de exacte uitslagen in de diverse klassen. Piet Roodenrijs (ereklasse), Fred Hoogendoorn (overgangsklasse) en Candy Guo (derde klasse) waren ook uitgenodigd, maar zij konden om uiteenlopende redenen niet deelnemen. Dank aan de verenigingen Salamanders en TTVB die hun zaal hiervoor beschikbaar stelden. Ook veel dank aan allen die kwamen en spontaan gingen ‘scheidsrechteren’, want dat maakt het voor de deelnemers nog aangenamer spelen!

Na ingravering van de namen zullen de wisselbekers door tussenkomst van TTVB, TVZ en SALM nogmaals worden overhandigd aan de winnaars Marcel Tichelaar (ereklasse), Richard Kuijper (overgangsklasse), Marco Jager (eerste klasse), Peter Eijgermans (tweede klasse) en Giovanni Jobse (derde klasse).

Veteranentoernooi Op 10 december 2016 vond het traditionele veteranentoernooi opnieuw plaats bij VVV.

Bij de strijd in de hoogste klasse schreef EOB-er Jean-Pierre Chateau voor de tweede keer op rij het Veteranentoernooi op z’n naam.

De prijswinnaars: Categorie A (ereklasse): 1. Jean-Pierre Chateau EOB 2. Hans Vierling 3. Alex Karremans. Categorie B (overgangs- en eerste klasse): 1. Miriam van der Poel SDU 2. Hans Knijff (SALM) 3. Ronald Beumer SVGT. Categorie C (tweede en derde klasse): 1. Marjolein Wolthoorn HPSV 2. Willem Kwappenberg HPSV 3. Jan Willem Smits VVV.

Dank aan de vrijwilligers achter de bar en het bestuur van VVV voor het gebruik van zaal en materiaal.

Nederlands Kampioenschap Bedrijfstafeltennis Bij het Nederlands Kampioenschap Bedrijfstafeltennis hebben TVZ en SVGT op 7 januari 2017 de UBT vertegenwoordigd. Dit maal organiseerde Wetac het kampioenschap in haar accommodatie in

Westerhoven. Van de 14 deelnemende teams bereikte TVZ heel goed de vijfde plaats en SVGT werd 13-de! Kampioen Hyperion wint weer en pakt voor de vierde achtereenvolgende keer de titel van Nederlands kampioen Bedrijfstafeltennis.

Toernooien van UBT-verenigingen Bestuurders van EOB (toernooi op 24 september 2016), SDU (koppeltoernooi op 6 november 2016), TVZ (koppeltoernooi op 8 januari 2017) en TTVB (‘Paul en Greetje lunchtoernooi’ op 23 april 2017) kunnen terugkijken op succesvolle evenementen met voldoende deelnemers. Hoewel op de UBT-site alle uitslagen te zien zijn wil ik ten aanzien van het Paul en Greetje lunchtoernooi de winnaar noemen: André Leijh (jawel de zoon van…). Organisatoren: dank en compliment voor deze initiatieven!

UBT-Kampioenschappen Op 19 maart 2017: UBT-Kampioenschappen; ook dit jaar weer een groot aantal inschrijvingen (51 enkels en 25 dubbels)! Titelhouder Marcel Tichelaar wint in de finale van Michel Salome en ontvangt –voor de tweede keer op rij- de titel UBT-Kampioen 2017. Hij mag een jaar de champagnekoeler/wisselbokaal in bezit hebben. De lijst met prijswinnaars in het enkelspel:

Ereklasse 1. Marcel Tichelaar 2. Michel Salome 3. Jean Pierre Chateau 3. Thomas Beuman

TTVB SALM EOB SEL

Overgangsklasse 1. Eli Geron 2. Mohamed Morsy 3. Rob ter Horst

SDU SDU SALM

Eerste klasse 1. Marco Jager 2. Ciprian Mazilu 3. Heleen Stappers

SALM EOB VVV

Tweede klasse 1. Thom Steenbergen 2. Jacques Broodman 3. Fabian Harreveld

HPSV SDU SDU

Derde klasse

1. Corrie Vink 2. Peggy van Zundert 3. Miranda Dekker

SALM SALM SDU

Inchecken voor het dubbeltoernooi ‘s morgens met een feestelijk tintje in de vorm van een plakje cake ter gelegenheid van ons jubileumjaar.

De prijswinnaars van het dubbel:

Ereklasse 1. Hans Dekker/Peter v.d. Graaf 2. Hans Knijff/Ruud Goutier 3. Piet Roodenrijs/Henk Holtkamp 3. Peter Lin/Marcel Tichelaar

SDU SALM/VEW SVGT TTVB

Overgangsklasse 1. Mohamed Morsy/Eli Geron 2. Rob de Jong/Ronald Beumer 3. Johan Roeters/Eef te Pas

SDU SVGT TVZ

Eerste klasse 1. Betty Yang/Geurt Thomas 2. Augusto Ramirez/Osama Eldawy 3. Edgar v.d. Meer/Cees van Lochem

EOB/VVV SALM TTVB

Tweede/derde klasse 1. Dennis Zalm/Paul v.d. Bol 2. Sander Hooykaas/Ronald Polman 3. Willem Kwappenberg/Thom Steenbergen

TVZ VVV HPSV

Een extra woord van dank aan het bestuur van Salamanders voor het gebruik van zaal en materiaal en uiteraard voor de uitstekende facilitaire voorzieningen.

Bekertoernooi Na een heel toernooi met poules, kwart- en halve finales, zijn de finales gehouden op 6 april 2017. Wederom dank aan gastheer Salamanders voor het gebruik van materiaal en zaal. Weer UBT-sfeer, velen kijken en genieten van prachtige slagenwisselingen tijdens mooie partijen.

Als bekerkampioenen 2016 - 2017 worden gehuldigd:

Bekerwinnaar

Ereklasse SALM 1 – TTVB 1 SALM 1

Overgangsklasse SALM 4 – TVZ 2 TVZ 2

Eerste klasse SALM 7 – SVGT 4 SALM 7

Tweede klasse SALM 8 – TVZ 4 TVZ 4

Derde klasse SVGT 6 – TTVB 6 TTVB 6

Dit jaar waren er in verband met ons jubileum extra mooie bekers beschikbaar.

De wisselbokalen zullen tijdens de ALV op 14 juni 2017 aan de desbetreffende verenigingsfunctionarissen overhandigd worden.

Op de site www.ubt.nu zijn verslagen en in de UBT-nieuwsbrieven de uitgebreide samenvattingen van de verschillende evenementen te vinden! Prettige zomer!

Leidschendam, 10 mei 2017 Ymke Thomas-van der Werff

http://www.ubt.nu/

UBT FINANCIEEL JAARVERSLAG SEIZOEN 2016-2017

Inkomsten Begroting Werkelijk Uitgaven Begroting Werkelijk

Contributie verenigingen (10) 108,00 90,00 Porti 35,00 21,45

Contributie spelers (237) 1.265,00 1.303,50 Telefoon 30,00 30,00

Advertenties (1) 100,00 50,00 Website en contact 200,00 252,18

Boetes 0,00 41,00 Bestuursvergoedingen 140,00 140,00

Renten 15,00 11,97 Vergaderingen 105,00 97,00

Inschrijfgeld toernooien Toernooien

-inschrijfgeld 602,00 613,50 -uitgaven toernooien 1.200,00 1.204,89

-consumptiebonnen 0,00 159,00 -consumptiebonnen 0,00 159,00

Reiskosten 130,00 140,07

Kopieer/drukwerk 100,00 27,00

Diversen 150,00 141,41

Jubileumpennen 0,00 237,45

Totaal € 2.090,00 2.268,97 Totaal € 2.090,00 2.450,45resultaat -181,48

Balans per 31 mei 2017

DEBET 31-5-2017 1-6-2016 CREDIT 31-5-2017 1-6-2016

Girorekening 246,12 427,60 Vermogen 5.746,12 5.927,60

Leeuwrekening 5.500,00 5.500,00

Nog te ontvangen 0,00 0,00 Nog te betalen 0,00 0,00

Totaal € 5.746,12 5.927,60 Totaal € 5.746,12 5.927,60

UBT BEGROTING SEIZOEN 2017-2018

Inkomsten Begr 17-18 Begr 16-17 Uitgaven Begr 17-18 Begr 16-17

Contributie verenigingen (10) 90,00 108,00 Porti 25,00 35,00

Contributie spelers (230) 1.265,00 1.265,00 Telefoon 30,00 30,00

Advertenties (1) 50,00 100,00 Website en contact 200,00 200,00

Boetes 0,00 0,00 Bestuursvergoedingen 140,00 140,00

Renten 15,00 15,00 Vergaderingen 100,00 105,00

Inschrijfgeld toernooien Toernooien

-inschrijfgeld 600,00 602,00 -uitgaven toernooien 1.200,00 1.200,00

-consumptiebonnen 0,00 0,00 -consumptiebonnen 0,00 0,00

Reiskosten 150,00 130,00

Kopieer/drukwerk 75,00 100,00

Diversen 100,00 150,00

Totaal € 2.020,00 2.090,00 Totaal € 2.020,00 2.090,00resultaat 0,00

Penningmeester UBT

A. Leijh

UNIE VAN BEDRIJFSTAFELTENNISVERENIGINGEN - U B T ALGEMEEN JAARVERSLAG 2016-2017 Dit is het verslag over het seizoen 2016-2017. Dit verslag geeft een overzicht van de zaken waar de UBT in algemene zin mee te maken heeft gehad. Het achter ons liggende seizoen kenmerkt zich als een seizoen met twee gezichten. Aan de ene kant was het business as usual. We draaiden immers weer een competitie en liep het bekertoernooi als vanouds; de toernooien waren weer succesvol en we sloten af met de bekende zeskampen. Aan de andere kant constateren we dat het aantal verenigingen is gedaald van 12 naar 10 en het ledental toch ook weer terugliep. Maar los daarvan mogen we trots zijn op het feit dat we dit jaar 70 jaar bestaan. Droevig was het te moeten vernemen dat Christa Lubke en Henk Simonis in het afgelopen seizoen zijn overleden. Samenstelling van het bestuur Het bestuur werd gevormd door: Ron de Wolf voorzitter André Uileman secretaris André Leijh penningmeester Jeannette van der Valk competitieleider Ymke Thomas commissaris toernooien & wedstrijden Kascommissie Namens de leden van de UBT kwam deze commissie de boekhouding bij de penningmeester controleren. Protestcommissie De protestcommissie is een adviescommissie van het bestuur. Deze werd gevormd door Willem Rietbroek, Cees Pater, Paul van der Bol en reservelid John Klappers. De commissie komt, op verzoek van het bestuur, bijeen als er reglementair sprake is van een protest of als een wedstrijd eenzijdig is gestaakt. Deze zaken deden zich in dit seizoen niet voor. Bestuursactiviteiten Het bestuur verrichtte weer 'het gewone werk'. Wat overigens niet wil zeggen dat het dan van een leien dakje gaat. Het in elkaar sleutelen van het competitie- en bekerschema na het ontvangen van de inschrijfformulieren is telkens een lastige klus, vooral gezien de vele voorwaarden en wensen van de verenigingen. Daarnaast werd door het bestuur (vaak in klein comité of door één specialist) weer veel tijd besteed aan de lopende competitie, de financiële zaken, de ledenadministratie, het onderhouden van de website, het bekertoernooi, de organisatie van de zeskampen, het Veteranentoernooi en de UBT-kampioenschappen. Verenigingen Gedurende vele jaren telde de UBT 12 verenigingen. En plotseling stonden we op 10. Binnen FRM werd al een tijd gediscussieerd over de toekomst van de club, wat leidde tot een toenadering tot de vereniging Salamanders. De brand die de zaal van FRM in de oudejaarsnacht 2015-2016 in de as legde, bracht die ontwikkeling in een stroomversnelling. FRM werd opgeheven, waarbij vrijwel alle leden naar Salamanders overstapten. De tweede vereniging waarvoor het doek viel, was WDK. Al lange tijd hing sluiting van het wijkgebouw als een zwaard van Damocles boven de club en aan het

einde van het vorige seizoen werd dat definitief. Waarmee ook WDK uit ons bestand verdween. Van vrolijker aard zijn de felicitaties aan het adres van VVV. Op 14 januari vierden zij op grootse wijze het 70-jarig bestaan van de vereniging. Ten slotte zij nog vermeld dat TTVB het aloude Chez César heeft verruild voor de accommodatie van Taverzo. Ledental Helaas kon de groei die ons ledenbestand een jaar geleden vertoonde, niet worden voortgezet. Integendeel: in 2016 sloten we af met 247 leden, nu doen we dat met 238. Natuurlijk, dat is jammer maar feitelijk zitten we nu weer op het niveau van 2015 en ten opzichte daarvan kunnen we spreken van continuïteit. Als we de verenigingen even doorlopen zien we in de eerste plaats een sterke toename bij Salamanders, dat immers de leden van het opgeheven FRM naar zich toe zag komen. De leden van het eveneens opgeheven WDK zien we echter niet terug. De overige verenigingen vertonen in het algemeen kleine plusjes en minnetjes, de vermindering met vijf leden bij TVZ is echter stevig. Website Sinds het papieren Contact, twee jaar geleden, werd afgeschaft is de website www.ubt.nu hét communicatie-, naslag- en raadpleegmiddel. En juist dat belangrijke medium was een tijd uit de lucht. De site werd door onbekenden aangevallen, waarom ze juist die van de UBT uitkozen, blijft een raadsel. Kort nadat de verstoring gerepareerd was, gebeurde het weer en toen is gekozen voor een gemoderniseerde en meer beveiligde versie. Dat ombouwen kostte veel tijd en moeite, reden waarom het niet beschikbaar zijn veel ongemak veroorzaakte. Het bestuur heeft in die periode improviserend en met behulp van andere middelen de verenigingen en leden zo goed mogelijk geïnformeerd over de toen actuele zaken. Jubileum, maar nog geen groot feest De UBT is opgericht op 11 september 1947 en dus bevinden we ons nu in een jubileumjaar. We doen daar echter niet zo veel aan. Elke 10 jaar iets groots organiseren is wat veel van het goede, we houden het liever op de reeks 25–50-75-100. Toch wilde het bestuur dit 70-jarig jubileum niet helemaal stil voorbij laten gaan en daarom was er voor ieder lid een geschenkje, in de vorm van een goed in de hand liggende schrijfpen, met inscriptie, in een fluwelen etui. Daarnaast zal het de bezoekers van de bekerfinales zijn opgevallen dat de individuele prijzen daar extra fraai waren, ook dat was in het kader van het jubileum. Ik wens ieder een warme zomer toe. Leidschendam, 25 april 2017 André Uileman, secretaris

http://www.ubt.nu/

KALENDER VOOR HET SEIZOEN 2017-2018

week maandag vrijdag xomervakantie

33 14 aug 18 aug zomervakantie

34 21 aug 25 aug

35 28 aug 1 sep

36 4 sep 8 sep

37 11 sep 15 sep bekertoernooi voorronden



40 2 okt 6 okt competitie week 1


42 16 okt 20 okt vrij herfstvakantie


44 30 okt 3 nov competitie week 4

45 6 nov 10 nov competitie week 5



48 27 nov 1 dec competitie week 8

49 4 dec 8 dec vrij Sinterklaasweek

50 11 dec 15 dec competitie Week 9

51 18 dec 22 dec bekertoernooi kwartfinales

52 25 dec 29 dec vrij kerstvakantie

1 1 jan 5 jan vrij kerstvakantie

2 8 jan 12 jan bekertoernooi halve finales

3 15 jan 19 jan competitie week 10

4 22 jan 26 jan competitie week 11

5 29 jan 2 feb competitie week 12

6 5 feb 9 feb competitie week 13



9 26 feb 2 mrt vrij voorjaarsvakantie

10 5 mrt 9 mrt competitie week 16

11 12 mrt 16 mrt competitie week 17

12 19 mrt 23 mrt competitie

bekerfinales,

promotie-

degradatiewedstr.

zevenkampen

week 18

13 26 mrt 30 mrt bekertoernooi finales 30 mrt Goede Vrijdag

14 2 apr 6 apr competitie p/d-wedstr 2 apr Tweede Paasdag

15 9 apr 13 apr zeskampen

16 16 apr 20 apr

17 23 apr 27 apr 27 apr Koningsdag

18 30 apr 4 mei meivakantie

19 7 mei 11 mei meivakantie

UNIE VAN BEDRIJFSTAFELTENNISVERENIGINGEN – UBT NOTULEN van de Algemene Ledenvergadering, gehouden op 15 juni 2016, in de zaal van SDU, Marie Heinenweg 15 in Den Haag. Aanwezig: van het bestuur: Ron de Wolf (voorzitter), André Uileman (secretaris), André Leijh

(penningmeester) en Ymke Thomas (commissaris toernooien & wedstrijden); van de verenigingen: EOB, FRM, HPSV, Salamanders, SDU, SEL, SVGT, TTVB, TVZ, VEW, VVV en

WDK; leden van diverse commissies. 1. Opening De voorzitter opent om 20.10 uur de vergadering, heet de aanwezigen welkom en dankt de vereniging SDU voor het beschikbaar stellen van de vergaderruimte. Hij stelt tevreden vast dat alle verenigingen vertegenwoordigd zijn. Van de zijde van het bestuur is competitieleider Jeannette van der Valk niet aanwezig. Vervolgens memoreert hij dat een tweetal oud-leden ons in het afgelopen seizoen is ontvallen: Jacques van Soest (ex-VVV) en Riet Okkerman (stuwende kracht achter CWP en lid van verdienste van de UBT). Ter nagedachtenis aan hen neemt de vergadering een moment stilte in acht. 2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van 10 juni 2015 De notulen worden vastgesteld. 3. Ingekomen stukken Bericht van verhindering voor het bijwonen van deze vergadering is ontvangen van het erelid Jacques Koot. Van de vereniging FRM ontving het bestuur een bericht dat wedstrijdsecretaris Henk Hoitingh nader toelicht. Hij refereert aan de brand die de zaal van FRM in de oudejaarsnacht in de as heeft gelegd en waarna de club in de zaal van Salamanders het seizoen heeft kunnen voltooien. Hij dankt hen daarvoor. In de daaraan voorafgaande periode werd evenwel al gediscussieerd over de toekomst van FRM, waar gesprekken met Salamanders deel van uitmaakten. De brand heeft dit proces in een stroomversnelling gebracht en onlangs is besloten FRM op te heffen. Het overgrote deel van de leden gaat over naar de vereniging Salamanders. De voorzitter stelt het jammer te vinden dat FRM niet meer bestaat maar is er positief over dat het ledenverlies, door de overgang naar SALM, beperkt blijft. Salamanders wordt hierdoor, in vergelijking met de andere verenigingen, erg groot. Edgar van der Meer (TTVB) meldt dat gedurende een jaar gesprekken hebben plaatsgevonden tussen zijn vereniging en de ook in Zoetermeer gevestigde NTTB-vereniging Taverzo over een vorm van samenwerking. Taverzo heeft in december een nieuwe hal in gebruik genomen en TTVB heeft nu besloten daar (Willem Alexanderplantsoen) te gaan spelen. TTVB maakt gebruik van de hal en de faciliteiten maar blijft als vereniging zelfstandig. Peter Melet (TVZ) deelt mede dat de spelers van het eerste team van TVZ in het komende seizoen om uiteenlopende redenen niet meer in de UBT zullen spelen. Ze zouden het op prijs stellen, als kampioen van de UBT, wel aan het NK Bedrijfstafeltennis deel te kunnen nemen. Willem Rietbroek (WDK) zegt dat er woningbouwplannen zijn op de locatie van WDK aan de Acaciastraat. Aanvankelijk werd gestreefd naar een fusie met een andere wijkvereniging, maar die kwam niet van de grond. Tot zijn ontsteltenis ontving hij een week geleden bericht dat het wijkgebouw De Kruin per 1 oktober is gesloten. Hij stelt dat het nieuws nog te vers is om intern te

2

overleggen en dus duidelijkheid te geven over de toekomst. Zodra er meer bekend is zal hij het UBT-bestuur informeren. 4. Verslag kascommissie Namens de commissie deelt Willem Rietbroek mede dat op 31 mei 2016 ten huize van de penningmeester de boeken zijn gecontroleerd en in orde zijn bevonden. Er zijn geen onregelmatigheden geconstateerd. Hij verzoekt de vergadering het bestuur decharge te verlenen. De vergadering gaat hiermee akkoord. 5. Jaarverslagen De jaarverslagen van de secretaris, de penningmeester, de commissaris toernooien & wedstrijden en van de competitieleider worden vastgesteld. Over het laatste verslag geeft Gerard Kroon (SDU) aan dat in de Derde klasse SDU5 niet is genoemd, dat team is onderaan geëindigd. 6. Verkiezing bestuursleden Aftredend zijn voorzitter Ron de Wolf en commissaris toernooien & wedstrijden Ymke Thomas. Zij stellen zich herkiesbaar; aangezien zich geen tegenkandidaten hadden gemeld zijn ze herbenoemd. Vervolgens meldt de voorzitter dat het nu zittende bestuur in augustus 100 jaar bestuurservaring heeft; op dit moment is die opbouw: André Leijh drie jaar, Jeannette van der Valk 11 jaar, Ron de Wolf 18, Ymke Thomas 28 en André Uileman 39 jaar. 7. Commissies Kascommissie Peter Bredenhorst is aftredend. Voor de ontstane vacature meldt zich Peter Melet (TVZ). Hij wordt door de vergadering benoemd waarna deze commissie bestaat uit Ruud Goutier, Willem Rietbroek en Peter Melet. Protestcommissie De samenstelling van deze commissie is ongewijzigd en bestaat ook volgend seizoen uit Willem Rietbroek, Cees Pater, Paul van der Bol en reserve John Klappers. 8. Uitreiking prijzen De medailles voor de competitiekampioenen alsmede de inmiddels gegraveerde bekers van het bekertoernooi, de wisselbekers voor de winnaars van de zeskampen en de trofee voor de winnaar ereklas van de UBT-kampioenschappen worden overhandigd. 9. Begroting 2016-2017 De begroting wordt vastgesteld. 10. Kalender seizoen 2016–2017 De door het bestuur voorgelegde kalender is gebaseerd op een reële verwachting met betrekking tot het aantal aan te melden teams en gaat uit van maximaal 10 teams per klasse. Over de kalender zijn geen opmerkingen. 11. Bestuursmededelingen De voorzitter verwijst naar de flyers die aan het begin van deze vergadering zijn uitgereikt. Deze zijn het product van de ideeën en inspanningen van de Commissie ledenwerving. Hij verzoekt de verenigingen de flyers zo breed en goed mogelijk te verspreiden. De inschrijfformulieren voor het volgende seizoen moeten uiterlijk 1 juli bij de competitieleider zijn ingediend.

3

De voorzitter deelt mede dat het bestuur in december weer het Veteranentoernooi zal organiseren en op 12 of 19 maart 2017 de UBT-kampioenschappen zijn gepland. De verenigingen die traditioneel een toernooi organiseren zeggen desgevraagd dat ook in het komende seizoen te willen doen. Het SDU-koppeltoernooi is op 6 november; dat van TVZ op de tweede zondag in januari. Het 'Paul en Greetje Lunchtoernooi' van TTVB is in april. EOB probeert weer een toernooi te organiseren, als dat lukt is het in de derde week van september. 12. Rondvraag Henk Hoitingh dankt ieder voor de prettige samenwerking in de afgelopen jaren. Hij hoopt, op welke manier dan ook, nog contact te houden met de UBT-familie. Willem Rietbroek (WDK) refereert aan zijn eerdere melding over WDK en denkt dat er binnenkort mogelijk drie tafels beschikbaar komen en te koop zijn. Zodra bekend verschijnt het bericht op de website van de UBT. Thomas Beuman (SEL) zegt dat dit zijn laatste vergadering is. Hij slaat een andere weg in, wat overigens ook geldt voor zijn teamgenoten. Hij dankt ieder voor de goede UBT-jaren. De voorzitter antwoordt hierop dat Thomas, vaak op de achtergrond, veel heeft gedaan voor de website van de UBT, in het bijzonder de elektronische wedstrijdkaart. Hij dankt hem daarvoor en ondersteunt dit met een presentje. 13. Sluiting De voorzitter dankt ieder voor de aanwezigheid en inbreng in deze vergadering, nodigt ieder uit voor nog een hapje en drankje en sluit om 20.40 uur de vergadering. de voorzitter, de secretaris, Ron de Wolf André Uileman

UNIE VAN BEDRIJFSTAFELTENNISVERENIGINGEN U B Tubt.nu/images/ALV2017/Allestukken.pdfJeannette van der...

Documents

Transcript of UNIE VAN BEDRIJFSTAFELTENNISVERENIGINGEN U B Tubt.nu/images/ALV2017/Allestukken.pdfJeannette van der...