INFOPAKKET EXPOSANTEN www.trouwbeursoostende.be

V.U. Kursaal Oostende, Westhelling zn - 8400 Oostende vormgeving: skinn.be

KURSA AL OOSTENDE

TROUWBEURS

TROUWBEURS OOSTENDE 20127 - 8 - 9 DECEMBER - KURSAAL OOSTENDEWe stellen u graag de grootste trouwbeurs aan zee voor met meer dan 3.000 m expositieruimte, 4 verschillende zalen en een ceremoniewagenpark op enkele voetstappen van de zee! Na de succesvolle eerste editie gaat Trouwbeurs Oostende dit jaar voor nog meer standruimte, nog meer spektakel en een nog grotere marketingcampagne! Na de feedback van de exposanten van de eerste editie hebben we ook geopteerd voor een compleet nieuw beursplan en nieuwe openingsuren. Dit wordt opnieuw een trouwbeurs in stijl vol leuke extras en verrassingen, fashion shows, make-overs, surprise acts en nog veel meer! Onze doelstelling: Alle trouwexperten en de laatste nieuwe trends samen brengen onder 1 dak Trouwbeurs Oostende is d ontmoetingsplaats bij uitstek voor alle koppels met trouwplannen. Trouwbeurs Oostende, een niet te missen kans voor u als trouwexpert!

PRAKTISCHE INFOData Vrijdag 7 december tot en met zondag 9 december 2012 Openingsuren Vrijdag 7 december 2012 van 19u00 tot 21u30 Zaterdag 8 december 2012 van 13u00 tot 18u00 Zondag 9 december 2012 van 13u00 tot 17u00 Op zaterdag en zondag: toegang voor exposanten vanaf 11u00, aanmelden via beurssecretariaat, naast de bankautomaten. Opbouw vrijdag 7 december 2012 van 08u30 tot 18u00 Afbouw zondag 9 december 2012 van 18u00 tot 21u00 maandag 10 december 2012 van 09u00 tot 12u00 Uw contactpersoon Delphine Roeckens, Senior Project Manager, tel: 059/34 00 81 E-mail: trouwbeurs@kursaaloostende.be

Westhelling zn, 8400 Oostende | 059 340 081 | trouwbeurs@kursaaloostende.be | www.trouwbeursoostende.be

Verschillende formules & overzicht kostenExpositieruimtes Optie A: Buitenstand op Monacoplein Optie B: Combi buitenstand op Monacoplein & tafelstand op Overloop Optie C: Stand Inkomhal 3 op 4 m Optie D: Tafelstand op Overloop Optie E: Stand Erehal 3 op 4 m Optie F: Stand Delvaux 3 op 4 m Optie G: Dubbele stand 3 op 8m Deelname* 750 950 1.150 450 1.150 1.150 1.750

*alle prijzen zijn steeds vermeld excl. 21% BTW

OPTIE A: Buitenstand op Monacoplein Afgebakende plaats buiten op het Monacoplein Standaardopname in de beurscatalogus: naam adresgegevens korte omschrijving (250 karakters) (upgrade mogelijk: zie bijlage deelname beurscatalogus) Deelname aan de goodiebag Publiciteit op www.trouwbeursoostende.be: naam adresgegevens link naar eigen website standnummer 10 affiches per stand 50 infoflyers per stand 100 gratis toegangskaarten per stand 1 parkeerabonnement per stand 4 exposantenbadges per stand Fles bubbels in de Lounge Bar 2 drankbonnetjes per stand per dag in te ruilen aan de bar SABAM en billijke vergoeding

Kostprijs: 750

OPTIE B: Combi buitenstand op Monacoplein + tafelstand op Overloop Afgebakende plaats buiten op het Monacoplein Maxi receptietafel, donkergrijs linnen, diameter 1m50, hoogte 1m20, 2 barkrukken, groen tapijt op Overloop Standaardopname in de beurscatalogus: naam adresgegevens korte omschrijving (250 karakters) (upgrade mogelijk: zie bijlage deelname beurscatalogus) Deelname aan de goodiebag Publiciteit op www.trouwbeursoostende.be: naam adresgegevens link naar eigen website standnummer 10 affiches per stand 50 infoflyers per stand 100 gratis toegangskaarten per stand 1 parkeerabonnement per stand 4 exposantenbadges per stand Fles bubbels in de Lounge Bar 2 drankbonnetjes per stand per dag in te ruilen aan de bar SABAM en billijke vergoeding

Kostprijs: 950

OPTIE C: Stand Inkomhal Modulaire stand van 3 op 4 m met trusconstructie, zwarte doeken, beige marmeren vloer en 3 multipars van 575 watt Draadloos Internet (met code) Elektriciteitsaansluiting multistopcontact (multi 4) - 3500 watt Verbruik elektriciteit Cleaning van de stand (stofzuigen + wegnemen vuilnis: 1 vuilniszak per dag) Deelname aan de goodiebag Standaardopname in de beurscatalogus: naam adresgegevens korte omschrijving (250 karakters) (upgrade mogelijk: zie bijlage deelname beurscatalogus) Publiciteit op www.trouwbeursoostende.be: naam adresgegevens link naar eigen website standnummer 10 affiches per stand 50 infoflyers per stand 100 toegangskaarten per stand 1 parkeerabonnement per stand 4 exposantenbadges per stand fles bubbels in de Lounge bar 2 drankbonnetjes per stand per dag in te ruilen aan de bar SABAM en billijke vergoeding

Kostprijs: 1.150 OPTIE D: Tafelstand op Overloop Bistrotafel, 2 barkrukken, groen tapijt Draadloos Internet (met code) Elektriciteitsaansluiting multistopcontact (multi 4) - 3500 watt Verbruik elektriciteit Cleaning van de stand (stofzuigen + wegnemen vuilnis : 1 vuilniszak per dag) Standaardopname in de beurscatalogus: naam adresgegevens korte omschrijving (250 karakters) (upgrade mogelijk: zie bijlage deelname beurscatalogus) Publiciteit op www.trouwbeursoostende.be: naam adresgegevens link naar eigen website standnummer Deelname aan de goodiebag 10 affiches per stand 50 infoflyers per stand 100 gratis toegangskaarten per stand 1 parkeerabonnement per stand 4 exposantenbadges per stand Fles bubbels in de Lounge bar 2 drankbonnetjes per stand per dag in te ruilen aan de bar SABAM en billijke vergoeding

Kostprijs: 450

OPTIE E: Stand Erehal Modulaire stand van 3 op 4 m met trusconstructie, zwarte doeken, groen tapijt en 3 multipars van 575 watt Draadloos Internet (met code) Elektriciteitsaansluiting multistopcontact (multi 4) - 3500 watt Verbruik elektriciteit Cleaning van de stand (stofzuigen + wegnemen vuilnis : 1 vuilniszak per dag) Standaardopname in de beurscatalogus: naam adresgegevens korte omschrijving (250 karakters) (upgrade mogelijk: zie bijlage deelname beurscatalogus) Publiciteit op www.trouwbeursoostende.be: naam adresgegevens link naar eigen website standnummer Deelname aan de goodiebag 10 affiches per stand 50 infoflyers per stand 100 toegangskaarten per stand 1 parkeerabonnement per stand 4 exposantenbadges per stand Fles bubbels in de Lounge bar 2 drankbonnetjes per stand per dag in te ruilen aan de bar SABAM en billijke vergoeding

Kostprijs: 1.150

OPTIE F: Stand Delvaux Modulaire stand van 3 op 4m met trusconstructie, zwarte doeken, beige tapijt en 3 multipars van 575 watt Draadloos Internet (met code) Elektriciteitsaansluiting multistopcontact (multi 4) - 3500 watt Verbruik elektriciteit Cleaning van de stand (stofzuigen + wegnemen vuilnis : 1 vuilniszak per dag) Standaardopname in de beurscatalogus: naam adresgegevens korte omschrijving (250 karakters) (upgrade mogelijk: zie bijlage deelname beurscatalogus) Publiciteit op www.trouwbeursoostende.be: naam adresgegevens link naar eigen website standnummer Deelname aan de goodiebag 10 affiches per stand 50 infoflyers per stand 100 toegangskaarten per stand 1 parkeerabonnement per stand 4 exposantenbadges per stand Fles bubbels in de Lounge bar 2 drankbonnetjes per stand per dag in te ruilen aan de bar SABAM en billijke vergoeding

Kostprijs: 1.150

OPTIE G: Dubbele stand Modulaire stand van 3 op 8m met trusconstructie, zwarte doeken, groen of beige tapijt of marmeren beige vloer en 3 multipars van 575 watt Draadloos Internet (met code) Elektriciteitsaansluiting multistopcontact (multi 4) - 3500 watt Verbruik elektriciteit Cleaning van de stand (stofzuigen + wegnemen vuilnis : 1 vuilniszak per dag) Standaardopname in de beurscatalogus: naam adresgegevens korte omschrijving (250 karakters) (upgrade mogelijk: zie bijlage deelname beurscatalogus) Publiciteit op www.trouwbeursoostende.be: naam adresgegevens link naar eigen website standnummer Deelname aan de goodiebag 10 affiches per stand 50 infoflyers per stand 100 toegangskaarten per stand 1 parkeerabonnement per stand 4 exposantenbadges per stand Fles bubbels in de Lounge bar 2 drankbonnetjes per stand per dag in te ruilen aan de bar SABAM en billijke vergoeding

Kostprijs: 1.750

BEURSPLAN TROUWBEURS OOSTENDE 2012

139 138 137 135 133 131 128 169 166 140 136 141 134 142 132 143 130 144 129 145 127 146 126 147 171 148 170 149 168 150 167 151 165

158 157 155

159 160 156 161 154 162 153 163 152 164

120 121 122 123 124 125

172 173 174 175

119

118

178

177

176

117 116

179 180 181 111 109 107 105 104

115

114 113 112 110 108 106

100

101 102

103

SPONSORING & PARTNERSHIP OPPORTUNITEITENDeelname hoofdsponsoringZet uw deelname aan de Trouwbeurs Oostende 2012 extra in de verf als n van de hoofdsponsors! Uw pakket Logovermelding op alle visuals (affiches, flyers, tickets, beurscatalogus...) Logovermelding onderaan de website www.trouwbeursoostende.be Logovermelding op het interne schermnetwerk van Kursaal Oostende tijdens de Trouwbeurs Oostende 1 volledige pagina in de beurscatalogus (geen covers) 100 extra toegangstickets voor uw klanten 10 extra parkeertickets Fles cava @ Lounge Kursaal Kostprijs 1.500 excl. btw Haal het beste uit uw trouwbeursdeelname en wordt hoofdsponsor van Trouwbeurs Oostende 2012. Inschrijven als hoofdsponsor is mogelijk tot uiterlijk 1 mei 2012.

Deelname in beurscatalogusBij deelname aan de trouwbeurs wordt iedere exposant opgenomen in de beurscatalogus. Deze wordt overhandigd aan alle bezoekers bij het binnenkomen. Naam en adres worden standaard vermeld samen met een vrije tekstruimte van 250 karakters. Indien u interesse heeft om uw bedrijf extra in de verf te zetten, kan u ook opteren voor een upgrade in onze trouwbeurscatalogus. Gelieve hieronder de tarieven te vinden: De mogelijkheden op een rijtje: Cover 2, 3 of 4 Pagina voor/na beursplan Dubbele A5 1 volledige pagina (A5) 1/2 pagina (A5) 1/3 pagina (A5) 1/4 pagina (A5) 400 400 300 200 150 100 75

Heeft u interesse tot deelname voor extra ruimte in onze beurscatalogus? Contacteer Delphine Roeckens Mail: trouwbeurs@kursaaloostende.be Tel: 059/ 34 00 81 Inschrijven voor beurscatalogus mogelijk tot uiterlijk 1 oktober 2012.

Deelname aan de Fashion ShowIn de Delvauxzaal wordt terug een reuze catwalk gebouwd. De beursbezoekers kunnen een glaasje bestellen aan onze bar en plaats nemen aan de tafeltjes rondom de catwalk. Op groot scherm worden de logos van de deelnemende bruidszaken geprojecteerd. Als kledings- of accessoireszaak kan u gratis deelnemen aan onze fashionshows en zo uw zaak en kledij extra in de kijker plaatsen! Tijdens de beurs vinden 5 fashion shows plaats die telkens een uur duren: Vrijdag 07 december 2012 van 20u00 tot 21u00 Zaterdag 08 december 2012 van 14u30 tot 15u30 Zaterdag 08 december 2012 van 16u30 tot 17u30 Zondag 09 december 2012 van 14u00 tot 15u00 Zondag 09 december 2012 van 16u00 tot 17u00

Wij zorgen voor het showgedeelte, de choreografie en de modellen. Iedere deelnemende firma dient zelf voor 2 kleedsters te zorgen die aanwezig kunnen zijn tijdens de fashion shows om de modellen aan te kleden. Begin november wordt een algemene meeting gehouden met de deelnemende bruidszaken waarin de themas en kledij van de fashion show besproken worden. Voor meer info & deelname, contacteer Delphine Roeckens Mail: trouwbeurs@kursaaloostende.be Tel: 059/ 34 00 81 Inschrijven als deelnemer fashion show mogelijk tot uiterlijk 1 oktober 2012.

MarketingcampagneTrouwbeurs Oostende wordt ondersteund met een mediacampagne met een waarde van meer dan 25.000 euro. Deze campagne omvat onder meer: Regionale radiocampagne HitFM Samenwerking met Focus/WTV Uitbouw en promotie van de website www.trouwbeursoostende.be Uitgebreide e-mail campagnes Ruime inzet van social media (Facebook, Twitter,...) Opname in Kursaal Oostende e-nieuwsbrief Advertenties in diverse media (De Zondag, De Streekkrant, Tips,...) Aankondigingsanelen in Oostende Affichage langs de openbare weg in de ruime regio (Oostende - Brugge - Kortrijk) Winkelaffichage ...