TELEFOON: +31 6 53 85 56 29 E-MAIL: info @functionalsoftware.eu WEBSITE: www.functionalsoftware.eu

Trigger & Alerting

Bepaalde processen zijn foutgevoelig en/of kosten veel tijd, deze processen kunnen geautomatiseerd worden! Wilt u proactief informatie ontvangen over belangrijke zaken, ook dit kan! Steeds meer processen worden moeilijker uittevoeren en er is steeds meer infromatie die we op de een andere manier moeten verwerken, het automatiseren van deze processen is dan een goede investering. Het proactief informatie ontvangen over belangrijke zaken verhoogt de efficiëntie natuurlijk ook, door het proactief geïnformeerd te worden kunnen fouten voorkomen worden. Met behulp van triggers kan dit allemaal, zo kan er bijvoorbeeld automatisch aangegeven worden waarneer er een contract verloopt zodat de betreffende afdeling weet dat zij iets moet gaan ondernemen. Ook is het bijvoorbeeld mogelijk om een waarschuwing te ontvangen als er gegevens, bijvoorbeeld een rekeningnummer van een leverancier, in het systeem verranderd wordt. Er kan dan een mail naar de controller gestuurd worden en/of de mogelijkheid om de leverancier te betalen wordt geblokkeerd. Met behulp van triggers is het, bijvoorbeeld, ook makkelijker rapportages te maken, als er bijvoorbeeld iets verranderd in het financieelverslag kan er automatisch een nieuwe uitgedraaid worden. Gebeurt dit niet, dan weet je dat er niks is verranderd is.

Voorbeelden per afdeling: Financiële afdeling:

Automatisch versturen van betalingsherinneringen

Melding van budgetoverschrijdingen Inkoopafdeling:

Automatisch bestellen

Bepalen optimale bestelgroottes Facilitair management:

Melding van budgetoverschrijding van een activiteit

Controle op planning van activiteiten, ruimtes en artikelen Productie:

Automatisch bewaking van de kostprijs van een productieorder

Bewaking van voorraden en productieplanning

Service- en supportafdeling

SMS naar servicemonteur voor spoedeisende

storingen

Melding van achterstallige servicebeurten

P&O afdeling

Signalering einde dienstverband

Bewaking ‘Wet Poortwachter’

Projectbureau: Bewaking van termijnen deel projecten

Controle op invoer uurstaten (optijd en correct) Verkoopafdeling:

Mailen van offertes en orderbevestigingen naar de juiste contact persoon

Overzicht maken van klanten die de afgelopen maand niks gekocht hebben

Dit zijn maar voorbeelden, ieder bedrijf moet voor zichzelf bepalen wat belangrijk is.

Zo kan het voor een groothandel belangrijk zijn om te weten welk product bijna niet verkoopt, terwijl dit voor een

machine producent niet van toepassing is.

Actie = Reactie