Transparantie bij evaluatie van stages

Mia SasGroepsvoorzitter

Professionele Opleidingen HUB19 november 2009

Studiedag Associatie: waarderen van leren

Overzicht

• Context• Proces: 4 uitgangspunten• Afspraken: 3• Inhoud beroepsdossiers• Hete hangijzers

Studiedag Associatie: waarderen van leren

!

Context

• 14 professionele bacheloropleidingen met eigen stageverloop en stage-administratie14 stageovereenkomsten (student wordt

medecontractant, arbeidsgeneeskundig onderzoek, …)

Uiteenlopende competentieprofielen14 verschillende evaluatie-instrumentenDiverse bevragingen

Studiedag Associatie: waarderen van leren

Context

• Toenemend aantal studenten tekent een beroep aan tegen de examenbeslissing

Studiedag Associatie: waarderen van leren

Oprichting stuurgroep

stages

Context

Stuurgroep stages Alle stagecoördinatoren + alle administratieve medewerkers van de stagesDoel: transparantie bij de evaluatie van de stages verhogen

- Stage-administratie vereenvoudigen- Stageprocessen optimaliseren- Stagedossiers kwalitatief samenstellen (zodat ook de

opbouw van een beroepsdossier gefaciliteerd wordt)

Studiedag Associatie: waarderen van leren

Proces

Uitgangspunt 1:

Elke opleiding richt een stagewerkgroep opdie minstens 3x per academiejaar samenkomt(stagebegeleiders o.l.v. stagecoördinator)

Lid van coördinatiegroep van de opleidingLid van de stuurgroep stages van de onderwijsgroep

Studiedag Associatie: waarderen van leren

Proces

Uitgangspunt 2:

De opleiding stelt voor elke student een administratief en een inhoudelijk stagedossier samen.

Administratief stagedossier: stageovereenkomsten met alle bijlagen.

Inhoudelijk stagedossier: alle documenten van stagebegeleiders, stagementoren en studenten die het stageverloop illustreren en de professionele groei van de stagiair omstandig motiveren.Stimulans om het inhoudelijk stagedossier te digitaliseren.

Studiedag Associatie: waarderen van leren

Digitaal portfolioSchrijven?

Lezen?Ondertekenen?

Proces

Uitgangspunt 3:

De opleiding beschrijft het stageverloop en alle evaluatiemodaliteiten in de ECTS-fiche van het opleidingsonderdeel stages.

Het stagevademecum vormt een bijlage bij de ECTS-fiche en wordt ter beschikking gesteld van alle actoren.

Studiedag Associatie: waarderen van leren

Proces

Uitgangspunt 4:

Een stagebeoordeling is een permanent proces waarbij de opleiding de eindverantwoordelijkheid draagt m.b.t. de stage-evaluatie.Feedback van de stagementor wordt geïnterpreteerd en omgezet in een cijfer of een kwalitatieve beslissing.

Studiedag Associatie: waarderen van leren

Hoe omgaan met het cijfer van de

stagementor

Afspraken

Afspraak 1:

ECTS-fiche vermeldt hoe het eindpunt “stages” tot stand komt.De eindevaluatie genomen door een stage-evaluatiecommissie en ondertekend door alle leden van de commissie draagt bij tot de geloofwaardigheid van de beslissing.

Studiedag Associatie: waarderen van leren

Eindpunt stages is niet de optelsom

van alle deelcijfers

Afspraken

Afspraak 2:

Betrek de student actief in zijn stage-evaluaties:– student heeft recht op minstens 1 tussentijdse evaluatie

per stageperiode– pas op met kwalitatieve beschrijvingen van het vorderen

of het falen – probeer steeds een relatie met het eindcijfer te leggen

– informeer permanent– onderscheid feedback – beoordeling– geef schriftelijke feedback en motiveer elke uitspraak

schriftelijk

Studiedag Associatie: waarderen van leren

Begeleiden versus

beoordelen

Afspraken

– vermeld op elk document de naam van de student– laat de stagementor elk document dateren en

ondertekenen– laat de student elk document dat een stand van zaken

omtrent zijn vorderen weergeeft, ter kennisname ondertekenen

Studiedag Associatie: waarderen van leren

Afspraken

Afspraak 3:

– Credit behaald? én geslaagd in de opleiding?Administratief en inhoudelijk dossier wordt 14

maanden bewaard.

– Geen credit behaald en niet geslaagd:Administratief en inhoudelijk dossier worden 15 jaar

bewaard.

Studiedag Associatie: waarderen van leren

Inhoudelijk beroepsdossier

Het dossier wordt door de stagecoördinator samengesteld als volgt

• Inhoudstafel met een verwijzing naar alle ‘genummerde’ documenten

• ECTS-fiche met de bijlage(n), eventueel een ‘afwijking van de ECTS-fiche’

• Chronologische beschrijving van het traject dat de student doorlopen heeft én de daarbij gerealiseerde begeleiding door de hogeschool, de opleiding, de stagebegeleiders en de stagementoren

Studiedag Associatie: waarderen van leren

Inhoudelijk beroepsdossier

• Vermeld in elk geval de eventuele extra begeleiding die aan de student gegeven werd, het al dan niet nakomen van afspraken, de voor de student bijkomende overlegmomenten van de stagewerkgroep van de opleiding, ……

• De door de stagementoren gedateerde en ondertekende stage-evaluaties

• De door de student gedateerde en ondertekende stage-evaluaties

Studiedag Associatie: waarderen van leren

Hete hangijzers

– Eindpunt stages is niet de optelsom van alle afzonderlijke deelcijfers

– Hoe omgaan met het cijfer van een stagementor? – Begeleiden versus beoordelen– Digitaal portpolio

• Wie schrijf erin?• Wie leest wat?• Wat met ondertekening van evaluatiedocumenten door

stagementoren?

Studiedag Associatie: waarderen van leren