Traject24 – Driebergen Beknopt verslag bestuursvergadering van 6 maart 2018

Opening Hans opent met een gedeelte uit Hebreeën (12:27-3:2); …om God zo te dienen dat Hij er behagen in schept, met eerbied en ontzag. Wat stellen we ons daarbij voor?

Agenda: Emmy vraagt zich af of alles rond het zoeken van een nieuwe parttime voorganger niet te snel gaat, onder meer of we de gemeente wel voldoende hierin meenemen. Verslag vorige vergadering. Het verslag wordt goedgekeurd. Naar aanleiding van de actieljst:

- Visieontwikkelng Alpha; Marjolein komt met een voorstel als de huidige Alpha is afgelopen. Wel kan ze al melden dat de nieuwe opzet met de Alpha filmseries in haar beleving ‘magistraal’ is.

- Wout en Eric van Dalen zijn bezig met de liederenkeuze; komt later terug.

Ingekomen - Een e-mail van Gerrit de Jong over gebroken heup bij zoon Josbert vanwege botontkalking; hij

wordt verder verpleegd op Bartimeus. - Anja Polman en haar verloofde Martijn van der Zijden gaan trouwen op 9 mei, in Ameide; Hans

zal de huwelijksbevesting leiden. Vraag is of dit kan onder de verantwoordelijkheid van Traject24. Uiteraard gaan we akkoord; Roel is beschikbaar om als ouderling aanwezig te zijn.

Verdere plannen/gedachten over Diakonie en ZWO Rein vertelt dat hij betrokken is bij het overleg over hoe de diaconie meer/beter kan functioneren op wijkniveau. Een eerste bespreking hierover met Gosse, Bram Dekker en Peter Kingma leverde tot nu toe een stel reacties/gedachten op, waar nog niet veel vat op is te krijgen. Rein is zelf met zijn vrouw Trudy betrokken bij de ZWO-werkgroep. Zij hebben gereisd in het buitenland en hebben daar o.a. projecten met missionaire inslag bezocht. Zoiets geeft betrokkenheid. Verder legt hij uit dat vanuit de ZWO is voorgesteld om de 3 à 4 vrije collectes die er in een jaar zijn vanaf dit jaar zo te organiseren dat er in alle Driebergse wijken tegelijkertijd voor dat ene doel wordt gecollecteerd. Resultaten zijn positief. Rein heeft zich ingezet voor een aantal doelen op het collecterooster, zoals Youth for Christ en Wycliffe Bijbelvertalers. We zijn dankbaar voor Reins inzet en hopen dat hij regelmatig bij de vergadering kan zijn. En we wachten af hoe het gesprek in bovengenoemde groep verder gaat, met rapportage naar ons. Opvolging Gosse in de AK Jan van Gestel brengt naar voren dat hij erover heeft nagedacht en deze taak in principe op zich wil nemen. We spreken nog even erover of er naast Jan nog een 2e persoon ook naar de AK-vergadering zou moeten, maar daar is geen duidelijkheid over nu. Wel zeggen we Jan alle steun toe. Mogelijk kan Gosse daar in eerste instantie een rol in spelen.

Bestemmingsreserve vitaliseringsactiviteiten Er is PGD-breed een bestemmingsreserve vitaliseringsactiviteiten; als wij bepaalde plannen hebben die hieronder kunnen vallen, dan kunnen voorstellen worden ingediend bij de AK. We zullen dit punt in een volgende vergadering opnieuw op de agenda zetten. Voortgang selectie nieuwe parttime voorganger Vanaf dit punt in de vergadering hebben we enkele commissie-leden extra in ons midden. Johan licht nog even kort toe hoe de werkgroep tot nu toe haar werk heeft verricht. De binnengekomen motivatiebrieven en cv’s zijn beoordeeld. Daaruit is een selectie gemaakt om een viertal kandidaten uit te nodigen voor een gesprek. Die gesprekken hebben zich gefocust op twee invalshoeken: A. Wie is deze kandidaat en wat brengt hem/haar tot de keuze om zich aan te melden? B. Wat zou deze kandidaat doen als voorganger van Traject24? Unaniem kozen de leden van de werkgroep (inclusief Thea Kroeze die er – later – aan toegevoegd was vanuit de Immanuelwijk) voor de kandidate die zich vanavond aan ons voorstelt. Zij is creatief, authentiek, heeft intellectueel niveau, kan goed luisteren en stelt goeie vragen. Ze past bij de doelgroep die wij op het oog hebben. Ze is breed georiënteerd en heeft ook een gevarieerde kerk-ervaring. Johan benadrukt nog eens dat hij het als een geestelijk proces ziet; waarheen worden we door de Heer geleid? En daarnaast: de 1e kennismaking was bij de werkgroep; de 2e is vanavond in deze vergadering bij het hele bestuur. Vanaf ongeveer 21.30 uur is de kandidate in ons midden en gaan we het gesprek met haar aan. Ze presenteert zich in eerste instantie en beantwoordt daarna een keur aan vragen. Zo krijgen we een goede indruk van wie zij is.

Vervolgens vertrekt de kandidate en de werkgroepleden die geen lid van het bestuur zijn. We doen een ‘rondje’ waarin ieder zijn/haar mening geeft over de kandidate. We benoemen hoe ze op ons overkomt. Ook nog over de administratief/juridische kant; Marten en Henk willen zich daar over buigen. In latere instantie moet dat uiteraard besproken worden binnen onze eigen gelederen en met de kandidate. We besluiten tot een extra bestuursvergadering op dinsdagavond 13 maart. We zullen dan bespreken of we een voorgenomen besluit kunnen nemen over haar komst naar Traject24. Uiteraard daarna verdere kennismaking met de gemeente (op een zondagse bijeenkomst of op een aparte gemeente-avond), met de andere predikanten en de AK. Aanstaande zondag zullen we in de bijeenkomst uitleg geven over de voortgang. De secretaris van de werkgroep gaat de overige kandidaten alvast informeren.

Sluiting