13. TOR Verkenning: HSE Maturation

Initiative: Het ontwikkelen een systeem waarin competenties en werkervaring voordat medewerkers de verantwoordelijkheid krijgen om een bepaalde taak uit te voeren. Op Shell Pernis en Moerdijk is dit ingevoerd en daar wordt het HSE-volwassenheid genoemd. Ook NOGEPA heeft interesse getoond in dit onderwerp.

Champion(s): Otto Witjes (GLT-Plus)

Sponsors: Jakob van der Wal (NAM)

Project Team Members: Kees Kappelhof (GLT-Plus) – vz, Astrid Trinker (Cofely), Marcele van Kerkvoorde (Syntens), Jos Hartman (NAM), John van Schie (NAM), Rob Mannes (Venko).

Scheduled Completion date: Graag te realiseren voor 31 augustus 2011 (volgende vergadering)

1. Problem Statement: Hoe borg je dat een medewerker op een verantwoorde verantwoordelijk wordt gemaakt voor zijn taak?

Medewerkers volgen nu vaak een training/ opleiding en als deze met goed gevolg wordt afgerond, zijn zij ook bevoegd om de taak te vervullen. Tijdens deze training wordt niet bekeken wat de werkervaring en competenties op het gebied van HSE en hun taak is. De werkvergunninghouder is een belangrijke schakel in het proces van het voorkomen van incidenten, daarom moet deze een bepaalde HSE- en taakvolwassenheid hebben.

2. Project Deliverable: Enkele bedrijven hebben inmiddels hiervoor iets ontwikkeld dat als aanvulling geldt op de theoretische kennis. Deze bedrijven is gevraagd om vanuit hun referentiekader een verdere verkenning op te stellen hoe een dergelijk systeem NAM Breed er zou uitzien. Deze “verkenning” moet het mogelijk maken de probleemstelling en mogelijke oplossing beter te doorgronden.

3. Goals/Key Milestones: Een verkenning waarin:

Een procesmatig verloop wordt weergegeven;

Een beeld wordt gegeven van functies en taken/rollen die het betreft (zo mogelijk met aantallen)

Een verkennend beeld van de omgeving/ ICT waarin dit geborgd kan worden;

Een indicatie van kosten

Een indicatie van voor- en nadelen van dit systeem

Een NOGEPA brede koppeling wordt overwogen

4. Project Reviews: Maandelijke rapportage / update naar Casos en Champion.

6. Scope: Stel hierbij dat dit integraal zou worden toegepast op alle medewerkers van contractors binnen ONEgas, Land en Groninge.

8. Boundaries: Op Shell Pernis en Moerdijk is dit al ingevoerd en daar wordt het HSE-volwassen genoemd; (zie bijlage)

Ook Nogepa heeft interesse getoond in dit thema.

10. Budget:

12. Schedule: In te vullen door team.

14. Communication: Zie separaat schema

16. Process/Tools: n.a.