Toegankelijk onderwijsaanbod voor alle gebruikers

21 juni 2014

Frederique van der Laan – projectleider onderwijslogistiekKim Nieuwenhuis – projectleider P&R

Agenda

n Aanleiding

n Wat is Aanleveren Cursusgegevens Osiris (ACO) ? n Aanpak en voortgang

n Hoe ziet Aanleveren Cursusgegevens er bij jullie uit?

n Welke vervolgstappen zien wij?n Aanpak en voortgang.

Aanleiding

n Strategisch plan Onderwijslogistiek

n Programma Plannen en Roosteren

n Deelproject HU-box

n Ontvlechting en harmonisatie onderwijslogistiekn Front en backofficen Processen

Wat is ACO?

n Een plek (gekoppeld aan Osiris) waar het onderwijs 1-malig de cursusgegevens voor het komende collegejaar aanlevert voor:

n Osiris (incl onderwijscatalogus, studiegidsbijlage)

n Inzetplanning (nu Fortress)

n Roostering (Syllabus).

Waarom ACO?

n Toegankelijk aanleveren van cursusgegevens in de bron. n Docenten hebben inzicht in het proces en in de

aangeleverde cursusgegevensn Tijdige en betere informatievoorziening naar studentn Gegevens worden in de juiste context ingevoerd, geen

interpretatieverschillen

n Opleidingsmanager heeft zicht op het proces en de voortgang. (P&R en onderwijscatalogus)

n Incl borging door opleidingsmanagers

n Kostenbesparing Back-Officen Je haalt een extra schakel die niets toevoegt weg (geen handmatig

overtypen)

Hoe doen we het nu: HU-box, Sharepoint, excel

10.000 cursussen per collegejaar

6 faculteiten24 instituten

3.400 docenten36.000 studenten

Projectfase

Datum Fase Opmerking

15 mei t/m 14 juli Ontwerpfase • 4 sessies met leverancier

• 3 bijeenkomsten met eindgebruikers

15 juli t/m 15 nov Bouwen Leverancier

7 sep t/m 30 jan ’15 Testen en implementeren

HU

1 feb ’15 Livegang Voorbereiding collegejaar 2015-2016

Prototype

n http://anubis.caci.nl:8886/OsirisMedewerker/faces/pages/security/Login.jsf

Hoe ziet Aanleveren Cursusgegevens er bij jullie uit?

n Hoe leveren jullie cursusgegevens aan?

uniform / verschillend

n Hebben jullie zicht op de voortgang?

ja / nee

Welke vervolgstappen zien wij?

n Beter presenteren van cursus- en opleidingsinformatie

n Elkaar meer en volledigere voorzien van informatie rondom onderwijsaanbod

n Vergroten van zoekmogelijkheden binnen de onderwijscatalogus

n Efficiënter organiseren van onderwijsontwikkeling (iig registreren & hergebruiken van onderwijsaanbod)

n Ondersteunen persoonlijke leerroute

Ontwerp onderwijsaanbod

Reacties

n Tip en top