1

VERSLAG VERGADERING OUDERRAAD – 18/09/2012

Aanwezig: Coenen Cindy, voorzitter; Smet Carine, ondervoorzitter; Thienpont Erika, ondervoorzitter; Elpers Pascale, penningmeester; De Smet Kaatje, secretaris; Braem Jennifer; Bruggeman Gino; De Blieck Kirsten; De Meurichy Steve; Gysel Lieve; Hanssens Carl; Lutz Gerrit; Maes Erik; Sauviller Stefanie; Strobbe Kristin; Syvertsen Femke; Van Osselaer Natasja; Vercauteren Debby. Verontschuldigd: Boel Karoline; Bracke Dominiek; Speleman Pam; Van Poeck Carine. Aanwezig vanuit de school: De Brouwer Joost, directeur; juf Nadine, Juf Karolien, juf Kim; meester Yves. Niet aanwezig: De Backer Valérie; Gysel Veerle; Renard Pascale; Vanhuffel Catherine; Van Poeck Carine. De vergadering start om 20 uur. � Agenda:

� Goedkeuring verslag vergadering 07/06/2012: het verslag van de vorige vergadering wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. � Schoolnieuws: - Jaarthema: Wordt op 24 september gelanceerd: ‘begrijpend lezen’.

- Pilootproject: Onze school is pilootschool in het kader van het verkeersproject van de stad. We organiseren dit jaar o.m. onze traditionele Lichtjesactie, fietscontrole en dodehoeklessen.

- Warme maaltijden: Er worden dit jaar geen warme maaltijden meer aangeboden, wel nog soep (van Lunchbox). Er zijn momenteel 150 inschrijvingen voor soep (keuze uit 4 soepen).

- Meer lestijden en verschuivingen: Extra kleuterklas. De zorgklas is nu een instapklas en de zorgklas verhuist naar het leraarslokaal. Het leraarslokaal verhuist naar de kleuterrefter. Door het schuiven met de klassen wordt er voortaan in 2 shifts gegeten. Het kleine lokaaltje fungeert momenteel als zorgklas + kangoeroeklas. Er is nu geen uitbreiding meer mogelijk, vandaar dat een stop op het aantal inschrijvingen wordt ingevoerd. Juf Nadine Vael wordt voltijds zorgleerkracht voor de kleuters. Juf Miek verzorgt twee lestijden zorg (motoriek, speelhulp op de speelplaats). Zorg lagere school: juf Caroline + juf Katia. Meester Yves gaat twee namiddagen aan de slag bij de scholengemeenschap.

2

- Nieuw gezichten: In de 2de kleuterklas: juf Kim; in de 3de kleuterklas: juf Peggy. In het 4de leerjaar wordt juf Annemie vervangen door juf Mihriban. Deeltijdse leerkracht kleuterturnen: juf Liesbeth. Juf Ineke geeft nu ook deeltijds les in de Berkenboom.

- Verbouwingen: De lift komt er (de drankenberging = eigenlijk liftschacht). De kosten daarvoor zijn voor het secundair (verplichting vanaf 1 januari 2013).

� Financiën:

- Aankoop speeltuigen gefinancierd door de ouderraad.

� Voorbereiding:

- Schoolquiz: Wordt ingepland op 20 oktober. Het wordt opnieuw een familiequiz met een kindergedeelte en een gedeelte voor volwassenen. Start: 18u30. Inschrijven: max. 4 volwassenen (vanaf 12 jaar) + 4 kinderen. Uiterste inschrijvingsdatum: 5 oktober. Er worden posters gemaakt. Helpers zijn nodig voor het klaarzetten + de catering (promo: Carolusbier; drankkaarten, prijzen aanpassen enz.) + verbeteraars + uitdelers/ophalers. Inschrijvingsgeld: 2,5 euro per volwassene. Prijzen voorzien voor kids.

- Lichtjesactie: Zal 21 december plaatsvinden. Erika, Femke en Gino blijven zich inzetten in het verkeersgroepje.

- Wafelbak: 1 februari 2013, vanaf 13u. - 1ste communie: 27 april 2013 (14u). - Schoolfeest: 25 mei 2013.

� Opvolgingspunten:

- Tuttifrutti : Verloopt zoals andere jaren. Schilmama’s steeds welkom. - Verkeer: Het pilootproject wordt voortgezet. We overwegen een fietsexamen te organiseren voor het 6de

leerjaar naar het voorbeeld van de Heilige Familie -> voer voor het werkgroepje verkeer (Femke, Erika, Gino).

� Varia : - Klasfoto: 11 oktober in de voormiddag komt de schoolfotograaf langs. Er worden alleen klasfoto’s

gemaakt. - Website: Graag up to date maken voor de start van het schooljaar. Nog niet alle info was nu voorhanden.

Blog: de leerlingen van het leerlingenparlement = reporters. - Oploshoek: De oplossers = zesdeklassers. Hun taak: ruzies oplossen, letten op de orde (reuzespelen),

aantal leerlingen in de gangen enz. De bedoeling van de oploshoek = een time-out; tot rust komen. Er wordt gewerkt met een formulier met picto’s (1ste en 2de) en een schriftelijk verslag (3de, 4de, 5de en 6de). Wat kan beter/anders? Hoe reageren? Welke oplossing?

- Drukte aan het overdekte gedeelte lagere school: Opnieuw vermelden in de maandberichten: doorgang vrijhouden aub.

Agendapunten voor de volgende vergadering graag zo snel mogelijk meedelen! Dit kan ook via e-mail.

Hartelijk dank voor jullie aanwezigheid en interesse! Namens de ouderraad, Kaatje De Smet, Secretaris

Noteer alvast de volgende data in jullie agenda: volgende vergaderingen ouderraad: 13 november, 26 februari, 16 april, 4 juni lichtjesdag 21 december 2012 wafelbak 1 februari 2013 vanaf 13u schoolfeest 25 mei 2013