Tips uit de praktijk:Hoe zet u met succes een webproject op?

22 mei 2012 – CMS Congresdoor Arjan Hooiveld

Onze belangrijkste uitdaging!

Het project

Nieuw intranet Politie Kennemerland

Nieuw intranet Politie Kennemerland

Aangetroffen situatie

Iets met bomen en bos …

1. Opdrachtgever - Projectleider

• Eindverantwoordelijkheid ligt altijd bij de opdrachtgever

• Voorkom de ‘projectleiders-valkuil’• Duidelijke afspraken

Rolverdeling & verantwoordelijkheden

2. Opzetten projectorganisatie

Projectorganisatie en beheer

• Borg verantwoordelijkheden in de lijn• Zorg voor een duidelijke visie• Betrek collega’s van andere disciplines• Stel een beheerschema op

3. Draagvlak en enthousiasme

Medewerking verkrijgen

• Zet de gebruiker centraal• Beantwoord de vraag ‘What’s In It For Me?’ • Zoek de gebruiker op• Geef trainingen en presentaties• Zorg voor ambassadeurs

4. Verwachtingsmanagement

Verwachtingsmanagement

• Wees duidelijk over mogelijkheden en onmogelijkheden

• Zorg voor behapbare deelprojecten• Nieuwe wensen en functionaliteiten

leiden tot een latere opleverdatum

5. Redactionele processen

Duidelijke werkafspraken

• Redactieformule • Teksten door betreffende afdeling• Borging van redactionele

en inhoudelijke verantwoordelijkheid

6. Oplevering en continuïteit

Essentieel voordat u live gaat …

• Testen, testen, testen• Besteed veel aandacht aan live-gang• Train de gebruikers• Zorg voor goede borging van het beheer• Na de ‘Go-Live’ begint het pas echt!

7. De belangrijkste lessen

Zorg voor draagvlak bij het management!

Zorg voor: • Duidelijke opdracht van het management• Mandaat van het management• Heldere rolverdeling tussen

opdrachtgever en projectleider

Hartelijk dank voor uw aandacht en veel succes met uw webproject!

• E-mail info@arjan-hooiveld.nl• Website http://arjan-hooiveld.nl • Twitter http://twitter.com/arjan71• LinkedIn http://linkedin.com/in/arjanhooiveld• Facebook http://facebook.com/arjan.hooiveld