Nieuwsbrief pagina 1 November 2009

Inhoud

• Nieuwe klanten• TimeTell versie 6.4• Internationaal nieuws• Tip van de Helpdesk• PTU Congres

• TUG jaarvergadering• Cursussen 2009• Pc cursusruimte• TimeTell seminar• TimeTell Personeel

Voorwoord“2009; het jaar van de financiële crisis. Gelukkig valt bij ons de schade mee. Alleen de DSB bank gaan we als klant helaas verliezen. Verder gaat het met TimeTell goed. We hebben een aantal nieuwe collega’s, dit keer zijn er drie vrouwen ons team komen versterken. Ook hebben we veel nieuwe klanten binnengehaald zoals; Menzis, Inalfa Roof Systems, Gemeente Den Haag, de Nederlandse Hartstichting, en vele anderen uit diverse sectoren. In deze Nieuwsbrief vindt u verder nog veel interessante artikelen over onze software, cursussen en diverse evenementen.”Jeroen van der Meer (Directeur TimeTell)

• Nieuwe klanten In het derde kwartaal van dit jaar zijn er verschillende organisaties die voor TimeTell hebben gekozen. Er zijn nu meer dan 350 organisaties die met TimeTell werken en meer dan 55.000 gebruikers. Er zijn opdrachten genoteerd in diverse segmenten, hieronder vindt u een overzicht met nieuwe TimeTell gebruikers.

Dienstverlening ICT

Willems & Smeets notarissen, Valkenswaard DocsPro, Alphen aan den Rijn

Hootsmans Architectuurbureau, Amsterdam Redmax, Rotterdam

CFC Architecten, Vianen PST Business Solutions, Tiel

Health Center Hoenderdaal, Driebergen Arbor Media, Doetinchem

DAR, Nijmegen

Woningbelang, Veghel Overheid

Friederichs, Heemstede Gemeente Oss

Onderlinge, 's-Gravenhage Gemeente Oldambt

ACSI, Andelst Gemeente Den Haag OCW

Menzis Zorgverzekering, Wageningen Gemeente Amsterdam Dienst DPG

Nederlandse Vereniging van Banken, Amsterdam Gemeente Noordwijk

Samenwerkingsorgaan Holland Rijnland

Zorg/Welzijn

GGZ Nederland, Amersfoort Industrie / Logistiek

Vrouwenopvang, Overijssel W.K. Heyl jr. B.V., Honselersdijk

Pedagogen-psychlogen Praktijk, Wijk bij Duurstede Villeroy & Boch, Roden

Nederlandse Hartstichting, Den Haag Inalfa, Venray

Stichting Huisartsenlaboratorium Oost, Velp Plukon Poultry, Wezep

Stichting Welzijn Ouderen, Harderwijk Eurotank, Amsterdam

Instituut voor Tropische Geneeskunde, Antwerpen

Nieuwsbrief pagina 2 November 2009

• TimeTell versie 6.4

TimeTell versie 6.4 kan van onze website gedownload worden.

Deze versie bevat een aantal belangrijke verbeteringen op bestaande functionaliteiten. Nu is het in de E-mail module ook mogelijk dat medewerkers zelf rapportages inplannen.Zo kan een manager bijvoorbeeld aangeven dat hij iedere week een afdelingsrapport per E-mail wilt ontvangen.Bij het massaal versturen van E-mails via E-mail notificatie kan nu ook worden aangegeven welke medewerkers of afdelingen deze E-mails willen ontvangen.

Ook zijn er diverse verbeteringen aangebracht in de Resource Planning module.Zo kan een medewerker automatisch synchroniseren met de Outlook agenda als TimeTell open staat.Tevens kan een planner synchroniseren met agenda's van medewerkers als deze hun Outlook agenda hebben gedeeld.Verder is het mogelijk om in één keer een afspraak aan te maken voor meerdere medewerkers.Ook zijn er een aantal dynamische rapportages toegevoegd met betrekking tot resource planning.

Hiernaast zijn er nog tientallen kleine en grote verbeteringen doorgevoerd naar aanleiding van verzoeken van onze klanten.Zo kun je nu bij projecten een projectleider aangeven en kunnen onderin de weekstaat de rooster- of klokuren getoond worden.Meer informatie over deze en alle andere verbeteringen kunt u vinden in de release notes op de website.

• Internationaal nieuws

Graag vertellen wij u in deze nieuwsbrief meer over een recent geïmplementeerd project in het buitenland:

Instituut voor Tropische Geneeskunde AntwerpenHet Instituut voor Tropische Geneeskunde in Antwerpen, België (ITG) staat internationaal aan de top op gebied van onderzoek, onderwijs en dienstverlening in tropische geneeskunde en gezondheidszorg in de ontwikkelingslanden.

Dit instituut met 400 medewerkers gebruikt TimeTell in het kader van Europese en Belgische projecten en de verplichting hierover tijd te verantwoorden. Financieringsorganisaties eisen een duidelijker bewijs van ITG personeel in de projecten die gefinancierd worden door deze organisaties. Daarnaast is het noodzakelijk een algemeen goed beeld te krijgen van de tijdsbesteding door medewerkers.

In TimeTell worden de uren geregistreerd van de subsidieprojecten maar ook van de overige werkzaamheden. Op deze manier krijgen de financieringsorganisaties beter inzicht in de besteedde uren op de projecten en er ontstaat een goed beeld van de tijdsbesteding als totaal.

Indien u meer informatie wenst of ideeën heeft over de activiteiten van TimeTell buiten Nederland, kunt u een email sturen aan: reinout.de.ruiter@timetellcorp.com.

Nieuwsbrief pagina 3 November 2009

• Tip van de helpdesk

Recentelijk zijn er een aantal nieuwe rapporten beschikbaar gekomen in de Flexibele Rapportage module, het is nu namelijk mogelijk een rapport dynamisch te tonen. Deze dynamische rapporten zijn te vinden in de map “Dynamisch”, in de rapport verkenner.Ook andere rapporten hebben deze dynamische weergave, maar de rapporten in deze map zijn er het beste voor geschikt, samen met de rapporten in de map “Boekingen”.

In onderstaand voorbeeld is het rapport “Medewerker uren details”, uit de map “Boekingen” gebruikt om de werking van deze rapporten te tonen. Zoals u kunt zien, is het rapport nog steeds in printbare vorm op te vragen.

Voorheen was, naast de print knop, een Excel knop beschikbaar. Hiermee konden gegevens worden overgezet naar Excel. Deze knop is nu vervangen door de knop “Dynamisch rapport”.

Na het klikken op deze knop, komt u in de dynamische weergave van het rapport. Deze is opgedeeld in drie onderdelen, de “Lijst”, de “Draaitabel” en de “Grafiek”. De weergave Lijst is gelijk aan de oude Excel weergave en is ook nog steeds naar Excel te exporteren door op de Excel knop (naast de print knop) te klikken. Nieuw in dit scherm zijn de tabbladen Draaitabel en Grafiek.

Op het tabblad Draaitabel kunt u, net zoals dit in Excel mogelijk is, een draaitabel maken van de gegevens. Ook deze gegevens zijn te exporteren naar Excel, hierbij wordt dan het resultaat doorgegeven als waardes. De oorspronkelijke waardes (van het tabblad Lijst) komen niet mee.U kunt de indeling per maand ook aanpassen naar week of kwartaal door recht op datum te klikken.

Op het tabblad Grafiek kunt u een grafiek van de gewenste gegevens tonen.Het is mogelijk om de grafiek in verschillende soorten weer te geven, bijv. een kolom, lijn of taart grafiek.

Een extra handige functie van deze grafiek, is dat u kunt “drillen”. U kunt een bepaald onderdeel selecteren en daarop specificeren. Het rapport zal dan de gegevens voor het geselecteerde item tonen.

Als u meer wilt weten over deze nieuwe functionaliteit, kunt u het document “Handleiding Flexibele Rapportage.doc” lezen, welke te vinden is op onze website. Hoofdstuk 7 (Dynamisch rapport ontwerpen) geeft meer informatie over de werking van deze rapporten.

Nieuwsbrief pagina 4 November 2009

• PTU Congres (Planning, Tijdregistratie en Urenverantwoording)

TimeTell is lid van de VPTU, de branchevereniging voor leveranciers van o.a. tijdregistratie oplossingen. Samen met alle andere leden van de VPTU stonden wij 30 september jongstleden op het PTU congres in Ede.Het congres trok vele bezoekers en er was veel belangstelling voor de TimeTell stand. Dit kwam mede door de succesvolle presentatie door Beppie van Kolfschoten (Manager Bedrijfsvoering bij de NCRV). Zij presenteerde een praktijkcase “Tijdregistratie, doe het in één keer goed”. De presentatie wekte bij vele bezoekers interesse voor TimeTell en zorgde voor een overvolle zaal, meer dan 100 mensen woonden de presentatie bij.

• TimeTell User Group jaarvergadering

Op dinsdag 10 november jongstleden vond de TUG Jaarvergadering plaats bij de KRO te Hilversum.De jaarvergadering was een groot succes en we kunnen terugkijken op een interessante netwerkbijeenkomst. Tijdens de vergadering heeft de TUG afscheid genomen van Leo van de Westelaken als voorzitter, en heeft Christine Smit (van de Nederlandse Taalunie) de rol als voorzitter overgenomen.

Een speciaal woord van dank gaat uit naar Denicio Hilman van de KRO voor de gastvrijheid en de fantastische organisatie. Er was ook een rondleiding door het AKN gebouw en we hebben zelfs even mogen plaats nemen op de set van het programma “De Reünie”; dit resulteerde in een gezellige klas met TimeTell klanten!

Voor alle niet-leden: meer informatie over de TimeTell User Group kunt u vinden op onze website (www.timetell.nl), indien er interesse is om lid te worden kunt u contact opnemen met het Secretariaat: Noëlle van Rens (vanrens@vanrenslegal.com).

Nieuwsbrief pagina 5 November 2009

• Cursussen

• Dinsdag 1 december Basiscursus Applicatiebeheer• Dinsdag 15 december Basiscursus Applicatiebeheer• Dinsdag 12 januari 2010 Basiscursus Applicatiebeheer• Dinsdag 2 februari 2010 Basiscursus Applicatiebeheer• Op aanvraag Dynamische Rapportage & Planning

U kunt zich inschrijven via www.timetell.nl (onder Diensten > Opleidingen/cursussen).

• Pc Cursusruimte

De royale cursusruimte van TimeTell is te huur voor cursusdoeleinden van derden. Zelf gebruiken wij de cursusruimte 2 tot 4 dagen in de maand. De andere dagen kan de cursusruimte gehuurd worden. De ruimte bevindt zich op de begane grond en heeft een eigen ingang. Alle informatie en foto’s zijn beschikbaar op www.pccursusruimte.nl.

• TimeTell Seminar

Bent u geïnteresseerd in TimeTell en wilt u weten wat TimeTell kan betekenen voor uw bedrijf? Bezoek dan het TimeTell seminar op donderdag 26 november a.s. bij ons op kantoor te Voorburg. Tijdens deze ochtend worden de functionaliteiten van TimeTell besproken en is er tijd gereserveerd om uw vragen te beantwoorden. Zie onze website www.timetell.nl voor het programma en om u in te schrijven voor het seminar.

• TimeTell Personeel

De afgelopen maanden is het TimeTell team versterkt met drie vrouwelijke collega’s.

Van links naar rechts:• Elvira Keur-Veen: werkzaam op de consultancy afdeling

• Anne Königs: werkzaam op de Sales & Marketing afdeling

• Stephanie Boelhouwer: werkzaam als stagiair op de Sales & Marketing afdeling

Nieuwsbrief pagina 6 November 2009

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Colofon

TimeTell geeft vier keer per jaar een digitale Nieuwsbrief uit. Telefoon: 070-3114811 E-mail: nieuwsbrief@timetell.nl

Vormgeving en opmaak: Stephanie Boelhouwer & Anne KönigsMedewerkers aan dit nummer: Ben van Mierlo, Reinout de Ruiter, Jeroen van der Meer & het Support team

Indien onze Nieuwsbrief bij de verkeerde personen binnen uw organisatie terecht is gekomen horen wij dit graag. Wilt u mensen toevoegen of verwijderen van de mailinglijst kunt u een email sturen naar nieuwsbrief@timetell.nl