Time Keeper기업형 PC 전원관리를 위한 최고의 솔루션

※Time Keeper : 주 52시간제에 대비한 PC사용시간 관리 프로그램

Time Keeper, 왜 미리 준비해야 하는가?

그루네트웍스가 제안합니다

Part 1 Time Keeper 의 필요성

Part 2 Time Keeper 는 무엇인가?

Part 3 Time Keeper 도입 효과

Part 4 Time Keeper 의 전망

‘주 52시간’ 근로시간단축의무화어느정도알고있고, 준비는하셨습니까?

01 Time Keeper 도입 배경

■ OECD 국가별 연간 근로시간 (단위 : 시간)

■ 고용노동부의 법 개정 추진 배경

청년고용확대 일·생활 균형 근로시간 단축 정책

“2018.2.28 근로시간 단축을 위해 국회에서

근로기준법 개정안 통과

근로시간 68시간 → 52시간 단축“

PART1. 타임키퍼는 왜 필요한가?

1-1 근로기준법 개정안

■ 근로기준법 개정안 시행 전후 비교

기존 68시간

개정안 52시간

평일 (월 ~ 금) 40시간 평일 연장 12시간 휴일(토,일) 16시간

평일 (월 ~ 금) 40시간 (월~일) 연장근로 12시간

* 1일 8시간, 1주일 40시간 + 1주일 12시간 초과 근로 금지

근로기준법 미 준수 사업주는

2년 이하의 징역 또는 3,000만원 이하의 벌금

PART1. 타임키퍼는 왜 필요한가?

* 휴일 포함

‘근로시간 단축’먼저 시작 할 수록 지원금액 증가!

기업규모별 법정노동시간 단축 시행일50~300인 미만 기업 : 2020년 1월 1일5~50인 미만 기업 : 2021년 7월 1일

Q. 300인 미만 기업이 법정시행일보다 6개월 이상 먼저 노동 시간을 단축하면?

A.

PART1. 타임키퍼의 도입의 필요성?

1-2 타임키퍼 도입이유

■ 7월 근로시간 단축, 현실적 대안으로 ‘PC오프제’ 급부상

[로이슈 김주현 기자] 최근 근로시간 단축의 현실적인 대안으로 PC오프(PC-OFF)제가 인기를 끌고 있다.

근로시간이 68시간에서 52시간으로 단축되는 근로기준법 개정안이 올 7월, 대기업부터 순차적으로 도입되며기업들이 적극적으로 근무 문화 변화에 앞장서고 있다.그 중에서도 정해진 시간에 직원들의 컴퓨터를 종료 시켜 정시퇴근을 유도하는 ‘PC오프제’가 현실적인기업들의 대안으로 꼽힌다.PC오프제는 정해진 퇴근시간에 컴퓨터를 종료 시켜 정시퇴근을 유도하고, 과도한 근무를 줄여 직원들의워라밸 (Work and Life Balance)을 지켜주는 제도다.

1-3 사회적인 정책

PART1. 현실적인 워라밸을 위하여

1-4 사업 제안 범위

PART1. 구축환경은?

1 법정근로시간 준수근로시간 단축법제화에따른 근로시간 기록/관리 2 한도관리를 통한 시간관리

초과근무(OT) 시간관리비용절감/인력관리 효율화 3 근로문화 개선

정시퇴근 문화 정착을 위한근무환경 제공

◈ 개정 근로기준법의 다양한 근무형태에 대응 할 수 있는 솔루션 제공 및 개발 목표

● PC-OFF 솔루션 설치 및 관리 시스템 구축

● 내부시스템(HR)과 연동하여 시간외 근무 신청 및 결재

● 다양한 근무제 (유연근무제, 단축근무제 등)에 적용 가능한 시스템 구축

● 직원,부서장,운영자 등 승인 및 권한에 따른 근무기록 조회기능 구축

● 일별,월별,기간별,부서별 근무기록 통계내역 조회 기능 구축

● 개정 근로기준법, 회사정책의 유연성에 대처할 수 있는 사용자 관리기능 부여 등

1-5 솔루션 구성 및 요약

PART1. 기능요약 및 배경

상품구성

◈ PC-OFF Solution의 구성 (물품 공급+서비스)

기존 고객 =소프트웨어자산관리솔루션

PC-OFF솔루션+

신규 고객 =소프트웨어

자산관리 솔루션+

실물 자산관리 솔루션+

확대 솔루션 =이중화 솔루션

+

PC-OFF솔루션

+

PC-OFF솔루션

PC-OFF솔루션

소프트웨어자산관리 솔루션

+실물 자산관리 솔루션

※확대 솔루션 : 타임키퍼 서비스와 PC-OFF솔루션을 사용하기 위한NW솔루션 일체를 의미함

PC-OFF 솔루션 구성 및 요약 기능

① PC-OFF 기능

● PC 접속 On-Off 통제

● 초과근로 PC 통제

● 휴일근로 PC 통제

● 시차근로 PC 통제

● 선택근로 PC 통제

② 관리 기능

● 권한에 따른 정책설정 (회사/부서/사용자 별)

● 근무 기록 조회

● 각종공지 및 알림 메시지

● 정책 변경에 따른 이력 관리

③ 시스템 연동

● 인사시스템(HR) 동기화

● 인사시스템 결재 승인연동

● PC사용기록 전송(HR)

근로시간검증

④ 확장 범위 기능

● 근무시간 중 이석 관리(빈 시간)

● 근태통계기능 (부서별/직급별)

주 근로시간 준수율 등

● 통제 강화

(보안기능강화, 지정일자 허용프로그램 사용 등)

● 서버구축형 / Web형 등

‘신 근로기준법 준수, 워라벨’이 무엇보다 중요해진 이 시기에,

‘Tiem Keeper 솔루션’ 을 만나보신다면?

02 Time Keeper의 효과

Time Keeper

야근 수당 지급의 합리적인운영비 감소

야근 방지 업무 집중력 향상 매출 증가 직원복지개선합리적인 운영비

효율적인 근무시간조절을 통한 인건비 절약

효율적인 인력 운영 및업무 집중도 향상 효과

직원 만족도 향상으로인한 매출 증가 효과

근무 문화 개선 및자기 계발 복지 가능

5가지 측면을 한 번에 해결할 수 있습니다.

PART2. 타임키퍼 도입 효과는?

2-1 제품 소개 (클라이언트)

PART2. 클라이언트 소개

메인 화면

1. 사내에서 부여한 아이디와 비밀번호 입력2. HR 연동 시 자동로그인 기능 제공3. 기존 로그 내역 바탕 자동 로그인 제공4. 사용시간 이외 작동 시 15분 후 화면 통제

실 사용자에게 최대한 간편한 UR를 제공하여,꼭 필요한 핵심 기능 클라이언트만 탑재

(사용자 정보, PC사용 요청 내역, PC 사용 요청, 요청 관리, 프로그램 제거)- 사용자 로그 내역 저장을 통한 사용현황 조회 가능

※ 작업 표시줄의 Time Keeper 트레이 아이콘 마우스 우 클릭

트레이 아이콘

2-2PART2. 사용자 정보

사용자 정보

1. 시작 시간, 종료 예정 시간, 금주 사용 시각 잔여 O.T시간 파악2. 종료 예정 시간 금일 PC 이용 연장 여부 파악 가능

(본인 PC 사용 종료 기준 30,20,10분전으로 사용 종료 알림)3. 상단에 제품 버전 정보 제공

PC 사용 요청

1. 당일 업무 일정에 따라 추가 사용 신청2. 사용자가 한눈에 O.T시간 파악 가능 및 이후 초과 업무 가능3. O.T 사용 시작 시간과 종료 시간 설정 가능4. 직접적인 연장 사유 기입으로 확실한 연장 근무 사유 확인 가능

제품 소개 (클라이언트)

2-3PART2. 사용요청 관리 및 내역

PC 사용 요청 내역

1. 요청 시각, 진행 상태, 시작 및 종료 시각, 파악 가능2. 진행 상황에 따라서 신청 내역 취소 가능3. 사유에 대한 구체적인 기술로 관리자의 빠른 피드백 가능

사용자 관리 (요청 리스트)

1. 결재 권한을 가진 결재권 자 트레이 아이콘 사용자 관리 실현2. 한 눈에 보기 쉬운 요청리스트로 연장 사용자 확인3. 드래그 및 ctrl 형식으로 한번에 다수 승인 및 거절 가능

제품 소개 (클라이언트)

2-4PART2. 사용자 관리 및 제거 코드

사용자 관리 (대리 결재자 지정)

1. 결재 권한을 가진 결재권자가 휴가, 출장 등의 상황 시대리 결재자 지정 가능

2. 승인 받은 결재자는 요청리스트에서 연장근무 승인 가능

프로그램 제거

1. 삭제 코드를 통하지 않고서는 프로그램 제거 불가2. 일반 사용자들이 프로그램 사용 중 삭제하지 못하도록 난수키

제공 (매시간 변경되는 삭제 코드)

제품 소개 (클라이언트)

PART3. 요약정보 및 부서관리

요약정보

• 설치자 및 미설치자 현황• 현 시각 접속자 및 미접속자 현황• 부서별 근무 현황• O.T 초과근무자 리스트

부서관리

• 조직도를 통한 사용자 검색기능• 일별/주별/월별 근무시간 확인 기능• 누적 순위 별로 확인 가능

03 제품 소개 (웹페이지)

PART3. PC사용 관리 및 요청 관리

PC 사용 관리

• 전체 사원의 로그 내역 조회 가능• 달력 형식의 검색기능으로 빠른 날짜 검색 가능• 엑셀형식으로 날짜 별 사용 내역 확인 가능• 엑셀다운기능으로 편리한 내역 검색• 근무/이석/근무 외 시간 확인 가능

PC 사용 요청

• PC 사용 요청 인원 확인 및 전체 승인 기능• 요청시간 및 소속 직위 금주 사용시간 확인• 연장시작시간과 종료시간 파악• 요청사유 확인 및 거절 기능

3-1 제품 소개 (웹페이지)

PART3. 사용자 관리 및 미설치자 현황

사용자 관리

• 신입사원 등록 및 소속 변경 기능• 비밀번호 발급기능• 결재 권한 및 관리자 권한 부여• 초과 근무 예외자 및 정책 제외자 부여• 결재권한자 확인 리스트

미 설치자 현황

• 클라이언트 미설치자 현황 및 사내 사용자 버전 정보 확인 가능• 엑셀 다운 형식 다운로드가 가능하여 미 설치자 파악 가능• 최초 설치 후 자동 업데이트

3-2 제품 소개 (웹페이지)

PART3. 정책 설정 및 유연근무제 설정

정책설정

• 정책 설정을 통해 TFT관리, 유연근무제등 설정가능• 휴일, 공휴일, 특정일 관리 가능• 근무 시작 전, 후 유예시간 설정• 매시간 변경되는 난수키를 제공하여 사용자 임의 삭제 방지• 긴급사용 난수키 제공• O.T시간 지정(주 단위)• 임시해제 시간 설정

• 관리자는 웹 페이지 버전 www.timekeeper.com 접속하여로그인 후 이용가능

3-3 제품 소개 (웹페이지)

PART4. 주요기능

04 시스템 구성

PART4. 상세 기능

4-1 시스템구성

PART4. 회사측 긍정적 효과

4-2 제품도입 효과 (회사측)

회사 측면

효율적인 인력 운영

• 추가 근로자 로그 기록 저장

• 체계적인 조직도를 활용한 인력 운영

• 담당자와 DIRECT로 연결되는 추가 근무 신청

사내 인원 유지/관리 비용 감소

• 철저한 추가 근무시간 확인을 통해 추가 근무

추가 근무 사당 관리

• 인력 관리를 위한 인건비 절감 효과

건강하고 활력 있는 조직 분위기

• 근무시간을 철저히 지켜 워라밸을 위한 분위기

조성을 통해 활기 돋는 조직 분위기 형성

• 퇴근시간 이후 여가활동의 기회 제공

업무 효율 향상 효과

• 사전 근무 계획 수립을 위한 발판 제공

• 이유 없는 야근을 예방할 수 있어 업무 효율 향상

• 체계적인 업무를 위한 시간 설계 기능 제공

직원 만족도 향상으로 인한 매출 증가 효과

• 야근 없는 회사 문화 정착으로 직원 만족도 향상

• 근무시간이 시간을 때우기 보다는 보다 짜임새

있는 근무 환경 조성

기업 경쟁력 강화

• 확실한 주 52시간제 맞춤 근무 환경도입으로

직원 복지 및 정부 시행 사항 준수

• 52시간제 조기 도입 시 정부지원금 조성 가능

PART4. 근로자측 긍정적 효과

4-3 제품도입 효과 (근로자측)

근로자 측면

불 필요한 야근 축소

• 계획적인 추가 근무 설계로 예상치 못한

갑작스런 야근 방지

• 52시간 이상 야근 불가

근무 집중도 상승

• 시간을 때우기 위한 근무보다 짜임새 있는

근무시간 설계로 근무 집중도 상승

• 보장된 퇴근 예정 시각이 있어 집중도 있는

타이트한 전략적 근무 가능

이직률 감소, 애사심 상승

• 불 필요한 야근을 하지 않아 야근 스트레스 감소

• 야근 없는 근무 환경 조성으로 인한 이직률 감소

• 직원 복지적 측면 상승 효과로 인해 애사심 상승

일과 조직에 대한 만족감 강화

• 강제 야근이 없어 부담감 감소 및 만족감 강화

• 야근을 하는 것에 대한 눈치 볼 일이 사라져 조직내

엄격한 분위기 완화 가능

업무 피로도 감소 및 자기계발 가능

• 정해진 근무시간으로 인해 예기치 못한 야근을

방지하며, 업무 피로도 감소 효과

• 퇴근 시간 이후 자기 계발 가능 시간이 많아져,

직원들의 자기계발 시간 확보 가능

근로 의욕 상승

• 워라밸을 위한 주 52시간제 타임키퍼를 통해

일과 삶의 균형을 맞춰 근로 의욕 상승 효과

• ‘가고 싶은 직장’으로의 인식 전환

기업형 PC 전원관리를 위한 최고의 솔루션 ’Time Keeper’

4-4 타임키퍼의 안정성

PART4. 근로자측 긍정적 효과

• 솔루션 기반의 빠른 도입

• 최적화된 프리미엄 제품

• 기업별 환경 구축 가능

• 자사 개발 솔루션 맞춤 제어구축의 장점

시스템 관리의 편의성

• 한번의 설치로 사용가능

• 업데이트 자동 관리

• 서버의 안정성 운영

• 서비스 보호를 위한 업데이트

감사합니다

G R O O O N E T W O R K S

경기도 고양시 일산동구 호수로 358-39, 324 (백석동, 동문굿모닝타워 1차) 407,408호TEL (031) 902-0313 FAX (031) 902-0150

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