Time Management.Ppp. Kopie

of 20/20
TIMEMANAGEMENT EEN TRAINING VAN KLVB GROEP R. (BOB) SMIT MBA Caribbean Academy of Business Frank Bonset, LECTURER, Marketing & Management ARUBA 2012.
  • date post

    29-Jun-2015
  • Category

    Documents

  • view

    313
  • download

    0

Embed Size (px)

description

TIME MANAGEMENT PPP

Transcript of Time Management.Ppp. Kopie

  • 1. Caribbean Academy of Business Frank Bonset, LECTURER, Marketing & Management ARUBA 2012.TIMEMANAGEMENTEEN TRAINING VAN KLVB GROEPR. (BOB) SMIT MBA

2. Leer- en ontwikkeldoelenAan het eind van de workshop Kunt u een productieve Laat u zich niet meerwerkruimte inrichten enongewenst storenonderhouden Kunt u omgaan met Hanteert u het verschiluitstelgedragtussen dringend en Heeft u instrumentenbelangrijk toegelicht gekregen Boekt u snel resultaat waardoor u in controldoor strategisch blijft...communiceren Uw verwachting...? 3. Basisgedachte methode1. Alle dingen die moeten gebeuren belangrijk, onbelangrijk of ertussenin; nu, later of ooit in een logisch en betrouwbaar systeem onderbrengen, zodat ze uit uw hoofd zijn.2. Bedenk van tevoren wat u doet met alle soorten input, zodat u een plan klaar hebt voor vervolgacties dat u op elk gewenst moment kunt toepassen of aanpassen. 4. Eenvoor dat u een steen in een rimpelloze vijver gooit Stelt u geest als water... Het water reageert nooit DE BASISEISENte sterk of te zwak. Creer een vergaarbak. Wat moet u (laten) doen Als u verkeerd reageertom het uit te voerenop uw e-mail, uw Weet u wat u moet doen,projecten, uw kinderen ofmaak dan een systeem metuw gedachten over wat ugeheugensteuntjes voor uwnog moet doen, dan leidt acties.dat tot minder goederesultaten dan u zou Alles waarop je te sterk of te zwak reageert, kan jewillen.de baas worden en vaak gebeurt dat dan ook. 5. Waarom u niet iets uit uw hoofdkunt zettenU wilt het anders dan het op dit moment is, maar...Het resultaat staat u niet helder voor de geestU weet niet welke volgende fysieke stap u moet nemenU geen betrouwbaar systeem heeft metgeheugensteuntjes voor de gewenste uitkomst enbenodigde actiesOnze voortdurende onproductievepreoccupatie met dingen die we nogmoeten doen, is de grootste verspillervan tijd en energie. Kerry Gleeson 6. Het Proces: regelen wat u gaat doenUw geest leeg houden lukt niet door tijd,informatie of prioriteit te managen!Want... Alles moet zo eenvoudig mogelijkworden gemaakt, maar nietDoor te managen kunt u vaneenvoudiger. Albert Einsteinvijf minuten geen zes minutenmaken. WAT U WEL MOET DOENEen teveel aan informatie kan Uw acties managen, zowelniet gemanaged worden. Hoe horizontaal als verticaal.manage je een bibliotheek?U kunt prioriteiten nietmanagen, u kunt ze alleenhebben. 7. Verzamelen: de eerste stap Alle losse eindjes verzamelen. Gebruik daarbij de hulpmiddelen die bij u passen, inbakje, dictafoon, schrijfpapier en blocnotes, PDA, enz... Succesfactoren voor verzamelen: Losse eindjes zitten in uw vergaarbak, niet in uw hoofd. Gebruik zo min mogelijk vergaarbakken. Leeg die vergaarbakken regelmatig.Ik heb het nu allemaal bijelkaar, maar ik benvergeten waar ik hetgelaten heb. Loesje 8. Verwerken... Er is niet veel kracht nodig om Wat is dit? dingen te doen, wel heel veel omte besluiten wat er moet gebeuren. Elbert Hubbard Moet ik er NU iets mee? Nee, het is rommel die weg kan. Nee, NU niet, maar later misschien wel. Nee, maar ik wil dit wel archiveren, het bevat bruikbare informatie. Moet ik er NU iets mee? Ja, wat is mijn eerstvolgende actie? 9. Lopende zaken InbakjePrullenbakNeeMoet ik hier nuOoit/Misschieniets mee doen?later/Beoordelen Uit meerdere stappenJa bestaande projecten ProjectenArchief Wat is mijn eerstvolgende actie?Projectplannen Kan het in minder dan twee minuten?Ja NeeDoe het directDelegeer het Stel het uitWachten totAgenda Eerstvolgende iemand anders Op een specifiek actie zelf doenhet gedaan heefttijdstip doen zodra het kanSimpel, laagdrempelig en... het werkt 10. Kritische succesfactor:onderhoud Al uw lopende zaken verzamelen en verwerken Alles in uw systeem bekijken Uw lijsten bijwerken Weer met een schone lei beginnen.We zijn wat we herhaaldelijk doen. Uitmuntendheid is daardoor dus geen handeling, maar een eigenschap. Aristoteles 11. Doen! Twee modellen om te kiezen wat u gaat doen1. Snel de juiste activiteit kiezen met het viercriteriamodel Situatie Beschikbare tijd Beschikbare energie Prioriteit, vertrouw op intutie Het drievoudige model om dagelijks af te wegen Vooraf vastgesteld werk Werk zoals het zich aan u voordoet Vaststellen van nieuwe acties Degene die het slechts gebruik maken van hun tijd, klagen vaak als eersten dat ze er te weinig van hebben. Jeanne de La Bruysde 12. Waarom nadenken over waarom zobelangrijk is Succes wordt er doorbepaald. De besluitvormingscriteriaworden duidelijk De middelen worden goedingezet Het motiveert Het maakt duidelijk waar uzich op moet richten Het aantalkeuzemogelijkheden wordtgroter 13. Doelen van het juiste formaat UitbreidenDoel Als u dit doel bereikt had, wat zou dat dan voor u betekenen...? Doel Als u dit doel bereikt had, wat zou dat dan voor u betekenen...? Doel Als u dit doel bereikt had, wat zou dat dan voor u betekenen...? 14. Doelen van het juiste formaat Inkrimpen DoelWat houdt u tegen? ProbleemProbleem ProbleemWat wilt u in plaats hiervan? DoelDoel Doel 15. Ruimte en hulpmiddelen regelen Bakjes voor papier Blanco A4 Archiefmappen Label-maker Agenda Prullenbak Post-Its Paperclips Nietmachine, nietjesUw productiviteit en uw creativiteit nemen Plakband exponentieel toe als u op de juiste tijd aan de juistedingen denkt en de hulpmiddelen bezit omuw gedachten vast teleggen. 16. Lopende zaken InbakjePrullenbakNeeMoet ik hier nuOoit/Misschieniets mee doen?later/Beoordelen Uit meerdere stappenJa bestaande projecten ProjectenArchief Wat is mijn eerstvolgende actie?Projectplannen Kan het in minder dan twee minuten?Ja NeeDoe het directDelegeer het Stel het uitWachten totAgenda Eerstvolgende iemand anders Op een specifiek actie zelf doenhet gedaan heefttijdstip doen zodra het kanSimpel, laagdrempelig en... het werkt 17. Verwerken, het inbakje legen Als u klaar bent met het verwerken van in, dan hebt u: Weggegooid wat u niet nodig hebt Alle acties voltooid die minder dan twee minuten duren Alles wat gedelegeerd kan worden aan anderen overgedragen Acties die meer dan twee minuten vragen in uw eigen organisatiesysteem opgeslagen Uw grotere voornemens eruit geschift. Richtlijnen voor verwerking Bovenste item eerst Verwerk n item tegelijk Stop nooit iets terug in het inbakje. NOOIT. Ik lijk op een mug op eennudistencamping, ik weet wat ikwil, maar ik weet niet waar te beginnen. Stephen Bayne 18. Van zoeken naar vinden Morgen komt de President... Neem een vel A3 papier Definieer uzelf langs rollen en projecten (Mindmapping) Leg het vel n week aan de kant. Is dit uw systeem? Hangmappen en Explorer (Finder) Historie 20xx Zoeken wordt vinden. Dat scheelt u ZO ontzettend veeltijd. 19. Vervaldagensysteem 20. Vragen...?Dank u wel voor uw tijd en aandacht.