TIJDELIJKE INRICHTINGENEN VEILIGHEID

WELKOM

INFOZITTING WOENSDAG 10 JULI 2013 IN CCW

WACHTEBEKE - MOERBEKE 1

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

DOEL RICHTLIJNEN

2

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

FEESTEN IN ONZE (POLITIE) ZONE

3

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

FEESTEN IN ONZE ZONE

4

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

FEEST WORDT DRAMA

5

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

WAT VERSTAAT MEN ONDER TIJDELIJKE INRICHTINGEN ?

Publieke evenementen van tijdelijke aard waarbij 100 of meer personen toegang kunnen nemen tot het evenement: Kermissen, circussen; Markten, foren, braderijen, straat- en

buurtfeesten, wijkkermissen; Evenementen in tenten; Toneelvoorstellingen, fuiven; Handelsbeurzen, tentoonstellingen.

6

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

REGLEMENTERING

Diverse reglementering goedgekeurd door de GR Wachtebeke dd 28 maart 2013 Moerbeke dd 26 maart 2013 Welke Reglementen?

Verordening ter bescherming tegen brand- en paniekrisico’s bij publieke evenementen van tijdelijke aard;

Veiligheidsmaatregelen bij het gebruik van occasionele installaties met vloeibaar gemaakte petroleumgassen, aardgas en/of elektriciteit;

Politiereglement veiligheidsmaatregelen bij het gebruik van occasionele installaties voorzien van fotovoltaïsche zonne-energiesystemen;

Later: gebruik van terrasverwarmers.

7

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

MELDINGSPLICHT

Verplichting van de organisator!

Hulpdiensten (brandweer - politie - gemeente) in kennis te stellen van het gebeuren en ‘eigen risicobepaling’ op te maken.“ Grote” evenementen – 112/100/101 op de hoogte brengen (gemeente!)

Rekening houden met andere factoren (wegenwerken , andere feesten, ..), welke buurt, enz… 8

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

OVERZICHT TE BEKIJKEN ONDERDELEN VAN LOCATIE

Inplanting: Minimale vrije breedte : 4 meter Minimale vrije hoogte : 4 meter

Aantal personen in ruimte – 3 pers per m² Aantal uitgangen/ nooduitgangen Breedtes uitgangen, evacuatiewegen, deuren Trappen Bouw van constructies (podia – lichtbalken)

en installatie’s Gebruik van reddingstekens Veiligheidsverlichting 9

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

OVERZICHT TE BEKIJKEN ONDERDELEN VAN LOCATIE

gebruik van bekledingen/doeken Versieringen Gebruik van gas en electriciteit

Fossiele brandstoffen = minstens 4 meter van tent Geen stroomgeneratoren, kachels,

verwarmingstoestellen, staalkachels te gebruiken in tent

Brandbeveiligingsmiddelen en andere voorzorgsmaatregelen Aard, aantal en plaats – in akkoord met brandweer Blustoestellen moeten gekeurd zijn door bevoegd

persoon!; 10

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

OVERZICHT TE BEKIJKEN ONDERDELEN VAN LOCATIE

Zijn er risico-aktiviteiten tijdens het evenementvb death ride

Bijkomende toelatingen nodig (vuurwerk - luchtballons - ..)?

Opstelling afval (afstand tot tent !!!) Stabiliteit tenten - Attesten

Tentzeilen Brandklasse A2 / M2 Verzekeringsattest BA Keuring stroomgroep – elektriciteitskast Voedselkramen - met attest / technisch ok !!

Veiligheidsregister – all info mbt evenement 11

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

PREVENTIEKAR/PREVENTIEMIDDELEN

Wachtebeke : Om aan de wettelijke voorschriften te voldoen

beschikt Wachtebeke (analogie Zelzate) over een PREVENTIEKAR

Te verkrijgen door elke organisator in Wachtebeke via CCW (formulier)

Moerbeke: Pictogrammen nu reeds beschikbaar + CO blusser Rest : (nog) niet – eventueel aan te vragen via

burgemeester bij bw Zelzate

12

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

CONTROLE DOOR BRANDWEER

1. De burgemeester vraagt aan brandweer om deze controle uit te voeren

* Controle op de toepassing van deze regels is taak van territoriaal bevoegde brandweerkorps

* Wachtebeke/Moerbeke = Korps Zelzate

2. Controle altijd in samenspraak en in overleg met de organisatie;

3. Eventueel veiligheidsrondgang met politie, gemeente en brandweer;

4.Brandweer maakt verslag op na bezoek aan burgemeester;

5.AANDACHTSPUNTEN VOLGENDE EDITIE 13

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

CONTROLE/SANCTIONERING

Indien te grote risico’s voor het publiek

Brandweer kan aan burgemeester voorstellen om via GAS-wetgeving organisatie ‘boete’ op te leggen.

14

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

GEBRUIK EVENEMENTENFORMULIER

1 document met alle info voor organisator en hulpdiensten

Uniform document binnen de politiezone Hoe overmaken? Op papier of via e-

mail(voordeel volgende editie)

Geheugensteuntje voor de organisatie Belangrijk : PLAN BIJVOEGEN Veel nuttige tips voor organisatoren

VERANTWOORDELIJKHEID VAN ORGANISATIE BURGEMEESTER

15

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

GEBRUIK EVENEMENTENFORMULIER

1 document met alle info voor organisator en hulpdiensten;

Uniform document binnen de politiezone; Hoe overmaken? Op papier of op PC (voordeel

volgende editie);

Geheugensteuntje voor de organisatie; Belangrijk : PLAN BIJVOEGEN; Veel nuttige tips voor organisatoren!!!

VERANTWOORDELIJKHEID VAN ORGANISATIE BURGEMEESTER

16

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

VEILIGHEIDSOVERLEG

Voor sommige evenementen zal de gemeente een ‘veiligheidsoverleg’ organiseren.

Met wie? Organisatie Lokale politie Brandweer Security-diensten Terreinuitbater/ zaaluitbater Milieudienst Rode kruis Andere???

17

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

VEILIGHEIDSOVERLEG

Welke evenementen? Risico-inschatting op basis van info op formulier,

ervaring uit het verleden door hulpdiensten, ea Vb voor fuiven, festival, campinggebeuren,

wegomleggingen, aanrijroutes hulpdiensten, evacuatiewegen vrijhouden,….

Kan ook op vraag van organisatie! Wanneer - Waar?

In onderling met organisatie

18

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

VERZEKERING

Wet van 30 juli 1979 Preventie van brand en ontploffing VERPLICHTE VERZEKERING VAN

BURGERRECHTELIJKE AANSPRAKELIJKHEID

Groot belang om deze verzekering af te sluiten door ELKE organisator!

ZONDER deze verzekering kan de burgemeester dergelijke zaken sluiten !

19

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

SECURITY

Buiten het terrein + op straat : Lokale politie

Op het terrein/in tent = verantwoordelijkheid van organisator!!!

Ofwel door eigen mensen Ofwel door erkend beveiligingsfirma (vrije markt!)

*Onduidelijkheid (wie – wat?) *Onduidelijkheid (wie – wat?)

=== zie uw lokale politie voor info !!!=== zie uw lokale politie voor info !!!

20

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

‘VEILIG FEESTEN’

VLAANDEREN IS EEN FEESTLAND Onze gemeenten steunen dit !! Maar : Organisator - zorg voor veilige feesten

!!! DUS :

GEEN STERKE DRANK & GEEN DRUGS ROKEN NIET TOEGELATEN IN TENTEN/ZALEN

Zorg voor meldingen in tent/zaal Promoot ‘toegelaten’ dranken !!! 21

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

ALGEMEEN EN “GOOD TO KNOWN “ Maak een lijst met nuttige telefoonnummers: politie (101), brandweer (100), dokter van

wacht, internationaal gsm-noodnummer (112)

hou de nooduitgangen vrij

hou de fuifzaal of -tent bereikbaar voor hulpdiensten

voorzie een aparte ruimte voor mensen die onwel worden of gewond geraken

zorg voor een EHBO-kit

zorg voor voldoende licht, vermijd donkere hoeken

neem gevaarlijke voorwerpen weg

laat medewerkers die instaan voor de veiligheid een duidelijk herkenbaar T-shirt dragen,  MAAR het woord 'security' mag je er niet op vermelden, dit is voorbehouden voor erkende securitydiensten

gebruik brandveilig decoratiemateriaal

bij een kleinschalige fuif kan je dronken personen zelf naar huis brengen, bij megafuiven valt het te overwegen om een eigen busdienst te voorzien

22

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13

VRAGEN - POC

VRAGEN?? POC :

Gemeente : Arthur De Block Arthur.deblock@gmail.com of

noodplanning@pz5416.be 0498 88 52 52 Noodplanning politiezone Puyenbroek

Brandweer Zelzate Kapitein bevelhebber Patrick Sleeuwaert Patrick.sleeuwaert@brandweervlaanderen.be

Lokale politie Puyenbroeck – wijk Wachtebeke/Moerbeke HINP Guy Masscho 0498 88 52 47

23

Info

zitting

wo

en

sda

g 1

0 ju

li 13