Tchoukball toernooi - Weeblysportvooriedereen.weebly.com/uploads/.../tchoukball...-Tchoukball...

37

2011

Kaerts Jef

Janssens Michaël

Vandepoel Annelies

2LO – BR

EVENTMANAGEMENT

Tchoukball toernooi

Tchoukball Toernooi

Kaerts Jef

Schansvijverstraat 35

3581 Beverlo

Gsm: 0474 68 99 79

Janssens Michaël

oud-mersenhoven

2 3720 kortessem

Gsm: 0474 79 68 85

Vandepoel Annelies

Tushoekstraat 2

3980 Tessenderlo

Gsm: 0495 75 08 33

Voorwoord – kort scenario Event:

Wat:

Wij organiseren een dag-toernooi tchouckball voor zowel sportverenigingen als

jeugdverenigingen. Gedurende deze dag kunnen de deelnemers zich op een

amuzante manier meten met elkaar. De inschrijvingen gebeuren via een

inschrijvingsformulier, maar wordt beperkt tot maximum 10 ploegen van

maximum 8 spelers. Deze dag gaat door in sporthal ‘sTapperij’ te Kortessem. De

ploegen worden ingedeeld in 2 poules van 5 teams.

Wanneer:

Zaterdag 7 juli 2012

De vrijwilligers en medewerkers worden om 09u00 verwacht in de cafetaria van de sporthal voor een briefing. De ploegen worden om 10u00 verwacht en kunnen zich dan nog omkleden Daarna krijgen ze nog een kleine briefing over het

verloop van de dag en in welke poule ze zijn. Ook krijgen ze een plattegrond van de sporthal mee en nog een dagrooster met de uren van de wedstrijden erop.

Om 10u30 starten de eerste wedstrijden.

Waar:

Sporthal ‘sTapperij’

Oud Mersenhoven 2

3720 Kortessem

Tel: 011/ 37 78 91

1. Voorstelling projectleider en back-up persoon

Als eerste heten wij jullie allemaal van harte welkom.

Dit draaiboek werd gemaakt door Kaerts Jef, Janssens Michaël en Vandepoel

Annelies (Projectleiders). Vervolgens hoop ik dat jullie je weg vinden in ons

draaiboek. Alles staat er duidelijk in beschreven en je kan zelfs gebruik maken

van de inhoudsopgave.

Het voordeel dat we met 3 projectleiders zijn is dat er bij ziekte van een van ons,

zeker nog iemand aanwezig is die het project draaiende kan houden. Ieder van

ons beschikt over het volledige draaiboek en de listing van de ploegen,

vrijwilligers en medewerkers. Indien er nog vragen zijn, kan je een van ons

altijd contacteren.

Gegevens:

Kaerts Jef

Schansvijverstraat 35

3581 Beverlo

Gsm: 0474 68 99 79

Janssens Michaël

oud-mersenhoven

2 3720 kortessem

Gsm: 0474 79 68 85

Vandepoel Annelies

Tushoekstraat 2

3980 Tessenderlo

Gsm: 0495 75 08 33

2. Voorstelling- medewerkers, vrijwilligers, scheidsrechters en sponsors

2.1 projectleiders

Projectleiders:

Kaerts Jef, Janssens Michaël en Vandepoel Annelies zijn de projectleiders en

zorgen ervoor dat alles zo vlot mogelijk verloopt lossen alle problemen op.

Gaan op voorhand ook de accommodatie inspecteren.

( 0474 68 99 79 {Jef}/ 0474 79 68 85{Michaël}/ 0495 75 08 33 {Annelies})

2.2 Medewerkers

Rood = verantwoordelijke, Blauw= Back-up verantwoordelijke.

De volgende mensen werden met een brief gecontacteerd met de vraag of ze

bereid waren om mee te werken aan ons event.

- Wegwijzering:

° Sven Gielen, Debby papens, Annelien Mathieu

- Parking:

° Anneleen Verlaek, Debora Valor Reyes, Brecht Schepers, Elke

Gielissen

- Onthaal:

° Jos Palmaers, Ansofie Palmaers, Arno Luys, Janne Reynders

- Hoofdcoördinator:

° Karen Carremans, Sanne Renders

2.3 vrijwilligers

Eric De Busser, Jo De Busser, Nancy Bollen, Rachel Mey, Nancy Willems,

2.4 Scheidsrechters

Gedurende de hele dag hebben we 6 scheidsrechters nodig. We willen op er op

elk terrein 2, zodat ze elkaar voldoende kunnen afwisselen.

- De Boiserie Aurelie: heeft terrein 1 ter beschikking

- Janssens Joachim: heeft terrein 2 ter beschikking

- Luys Greet: heeft terrein 3 ter beschikking

- Medvedev Artem: heeft terrein 1 ter beschikking

- Bongaerts Emily: heeft terrein 2 ter beschikking

- Geurts Guy: heeft terrein 3 ter beschikking

- Berckmans Skrolan

2.5 Sponsors:

- Nike

Zij zorgen ervoor dat we alle medewerkers en vrijwilligers een gratis

T-shirt kunnen aanbieden van ons evenement.

Zij zorgen voor … T-shirts in totaal en sponsoren ons 100 euro.

Als tegenprestatie zorgen wij ook weer voor naambekendheid en zal hun

naam op bamers in de sporthal opgehangen worden.

Adres: Nikelaan 1, 2430 Laakdal

Telefoonnummer: 013/61 64 53

- Fruitmarkt Cools

Het fruit dat we nodig hebben voor in het deelnemerspakket te steken,

wordt ons aangeboden door fruitmarkt Cools

Zij geven ons een afgesproken hoeveelheid appels (30kg)

Als tegenprestatie zorgen wij voor naambekendheid en promoten wij hun

lekkere en verse appels.

Adres: Leopoldsburgsesteenweg 115B, 3971 Heppen

Telefoonnummer: 011 39 24 45

- Spa Reine

Zij schenken ons drank ter waarde van 130 euro.

Als tegenprestatie geven we naambekendheid en zal hun naam op een

bamer in de sporthal opgehangen worden.

Adres: Eksterstraat 12, 2480 Dessel

Telefoonnummer: 014/ 31.29.66

- Aquarius

Zij schenken ons drank ter waarde van 200 euro.

Als tegenprestatie geven we naambekendheid, zal hun naam van de zaal

op een bamer in de sporthal opgehangen worden en zal er een aquarius

standje komen met alle informatie over Aquarius

Adres: Heesakkerstraat 131, 3900 Overpelt

Telefoonnummer: 011/ 64.86. 22

- Sporthal ‘sTapperij’

Zij zorgen ervoor dat we sporthal tegen een vriendelijk prijsje mogen

huren

Adres: Oud Mersenhoven 2, 3720 Kortessem

Telefoonnummer: 011/ 37 78 91

- Tchoukball federatie

Zij schenken ons de Tchoukballframes voor 1 dag.

Als tegenprestatie zorgen we voor naambekendheid van deze federatie op

bamers die in de sporthal zullen opgehangen worden. Ook wordt er voor

deze federatie een stand opgezet waar je alle informatie rond Tchouckball

kan krijgen.

Adres: Stevoortse Kiezel 276, 3512 Stevoort-Hasselt

Telefoonnummer: 011/ 31.52.24

37

1. Draaiboek

Datum Omschrijving

12 oktober 2011 Ontwikkelen van een idee in samenspraak met de organisatie

17 oktober 2011 Gemeente Kortessem informeren over idee en wanneer het event plaatsvindt

19 oktober 2011 Vergaderen wat er al gebeurd is en zoeken naar eventuele sponsors

5 november 2011 Sporthal ‘sTapperij’, cafetaria, sponsors, scheidsrechters en

verzekeringen contacteren 20 december 2011 Vormen van projectgroep=

medewerkers

27 december 2011 Vergadering om medewerkers te

informeren en om de taken te verdelen 6 januari 2011 Iedereen zoekt naar vrijwilligers

14 januari 2012 Vergadering om te kijken welke zaken in orde zijn, wat nog worden gedaan?

+ opmaak van de contracten 20 januari 2012 Contract van de huur van de sporthal

wordt ondertekend door de verschillende instanties

4 februari 2012 Doorgeven aan sporthal ‘sTapperij’ en

aan de Tchoukball federatie welk materiaal we nodig hebben

13 februari 2012 Affiche + flyers ontwerpen

22 februari 2012 Affiche en flyers laten drukken+ prijs

24 februari 2012 Inschrijvingsgeld bepalen + tekenenen van contracten met sponsors

13 maart 2012 Contact met de gemeente om affiche en flyers uit te delen

4 april 2012 Start inschrijvingen

27 april 2012 Vergadering, bespreken hoe de promotie van het event is verlopen

7 mei 2012 Vergadering, waar en wie de 2e promotie dag gaat uitvoeren

18 mei 2012 2e promotiedag

10 juni 2012 Einde inschrijvingen

15 juni 2012 Het programma wordt naar de gemeente, scheidsrechters, medewerkers en vrijwilligers gestuurd

20 juni 2012 Vergadering, hoe ver we staan

6 juli 2012 Al het materiaal klaarzetten + afspraken maken met alle medewerkers

7 juli 2012 Dag van het event

7 juli 2012 Opruimen van het event + vergadering hoe de dag verlopen is + bedankje

medewerkers en vrijwilligers 9 juli 2012 Verslag uitbrengen aan de sponsors en

de gemeente + bedankje

2. Uurschema en dagindeling

Dagindeling

UUR Activiteit Plaats

08u45 Projectleiders aanwezig Cafetaria

09u00 Medewerkers,

vrijwilligers en scheidrechters aanwezig

Cafetaria

09u15 Briefing medewerkers, vrijwilligers en lesgevers

Cafetaria

10u00 Onthaal teams korte briefing daarna omkleden

Onthaal + kleedkamers

10u30 -12u00 Eerste wedstrijden Sporthal

12u30 -13u30 Pauze Cafetaria

13u30 – 14u 30 Verder verloop wedstrijden, winnaars-

en verliezersronde

Sporthal

15u00-15u30 FINALE Sporthal

16u00 Prijsuitreiking Sporthal

16u15 – 17u00 Na drink Cafetaria

17u00 Medewerkers, vrijwilligers helpen bij

het opruimen van al het materiaal. Zorgen dat de zaal en de kleedkamers

proper achtergelaten worden.

Uurschema deelnemende ploegen

Terrein 1 Terrein 2 Terrein 3 PAUZE

10u 30 1A- 2A 1B-2B 3A-4A 3B-4B

11u00 3B-4B 1A-3A 4A-2A 1B-3B

11u30 1B-3B 4B-2B 1A-4A 2A-3A

12u00 2A-3A 1B-4B 2B-3B 1A-4A

PAUZE VAN 12U30 TOT 13U30 13u30 1A-2B 1B-2A 3A-4B 3B-4A

14u00 3B-4A

14u30 V ½ f W 1/2f v V ½ f V

15u00 FINALE W 1/2f

V = verliezers, W= winnaars

37

3. Listing: verantwoordelijke en back-up persoon

Projectleiders:

Kaerts Jef

0474/68.99.79

Janssens Michaël

0474/79.68.85

Vandepoel Annelies

0495/75.08.33

Medewerkers: Wegwijzering:

- 1e verantwoordelijke: Gielen Sven

0474/ 76.82.20

- Back-up verantwoordelijke: Papens Debby

0477/ 36.81.19

Medewerkers: Parking:

- 1e verantwoordelijke: Verlaek Anneleen

0474/51.14.55

- Back-up verantwoordelijke: Valor Reyes Deborah

0498/85.04.88

Medewerkers: Onthaal:

- 1e verantwoordelijke: Palmaers Jos

0479/ 76.40.27

- Back-up verantwoordelijke: Palmaers An-Sofie

0494/31.47.83

Medewerkers: Hoofdcoördinator:

- 1e verantwoordelijke: Carremans Karen

0484/ 88.16.04

- Back-up verantwoordelijke: Renders Sanne

0497/ 17.32.01

De hoofdcoördinator is verantwoordelijk voor alle medewerkers. Bij

problemen contacteren de medewerkers Carremans Karen. Zij probeert

het probleem op te lossen. Indien dit niet lukt door haar, dan wordt een

van de projectleiders opgebeld.

Vrijwilligers:

- 1e verantwoordelijke: De Busser Eric

0475/41.09.73

- Back-up persoon: De Busser Jo

0473/80.91.18

Scheidsrechters :

- De Boiserie Aurelie: 0474/ 89.28.57

- Janssens Joachim:

- Luys Greet: 0472/ 76.63.67

- Medvedev Artem: 0499/ 19.89.39

- Bongaerts Emily: 0471/ 66.39.97

- Stijnen Bas: 0497/ 04.86.72

- Back-up verantwoordelijke: Berckmans Skrolan

0474/ 66.16.86

De gegevens van de verantwoordelijke personen en back-up personen hebben

we. Nu moeten we alleen nog de telefoonnummers van de gewone medewerkers

en vrijwilligers opschrijven, zodat zij elkaar ook onderling kunnen contacteren.

Dus deze lijst is voor de specifieke taal waarin je helpt dit vind je op de

volgende pagina’s.

4. Taken van de projectleider, medewerkers en vrijwilligers

Wegwijzering:

- Zij zorgen ervoor dat er in de gemeente Kortessem wegwijzers gehangen

worden zodat de deelnemers duidelijk weten waar het event plaats vindt.

Dit gebeurd een dag op voorhand.

- Ook in de sporthal worden er wegwijzers opgehangen

Parking:

- Zij zorgen voor een vlotte aankomst van de deelnemers en zorgen ervoor

dat het parkeren vlot verloopt, dit zowel voor auto’s als voor de fietsers.

Onthaal:

- Palmaers Jos zorgt voor de aanwezigheden van de deelnemers

- Reynders Janne zorgt ervoor dat elke deelnemer een drankje krijgt

Hoofdcoördinator:

- Zij gaat bij alle medewerkers langs en checkt of alles in orde is. Bij

problemen contacteert zij een van de projectleiders.

Vrijwilligers:

- Zij ruimen tijdens de middag de tafels af en verzorgen het standje van de

sponsors, na afloop worden de kleedkamers en sporthal gepoetst.

Scheidsrechters:

- 2 scheidsrechters per terrein. Zij kunnen elkaar afwisselen.

37

5. Telefoonnummers medewerkers, vrijwilligers, sponsors

Projectleiders

Kaerts Jef

0474/68.99.79

Janssens Michaël

0474/79.68.85

Vandepoel Annelies

0495/ 75.08.33

Wegwijzering:

- Gielen Sven

0474/76.82.20

- Mathieu Annelien

0499/ 17.39.63

Parking:

- Verlaek Anneleen

0474/51.14.55

- Schepers Brecht

0477/ 22.52.51

- Gielissen Elke

0494/27.05.99

Onthaal:

- Palmaers Jos

0479/76.40.27

- Luys Arno

0479/ 35.84.57

- Reynders Janne

0474/05.62.77

Hoofdcoördinator:

- 1e verantwoordelijke: Carremans Karen

0484/88.16.04

- Back-up verantwoordelijke: Renders Sanne

0497/ 17.32.01

Vrijwilligers:

- De Busser Eric

0475/ 41.09.73

- Bollen Nancy

0474/ 49.92.39

- Mey Rachel

0488/87.91.17

- Willems Nancy

0494/92.45.60

Scheidsrechters:

- De Boiserie Aurelie:

0474/ 89.28.57

- Janssens Joachim:

?

- Luys Greet:

0472/ 76.63.67

- Medvedev Artem:

0499/ 19.89.39

- Bongaerts Emily:

0471/ 66.39.97

- Stijnen Bas:

0497/ 04.86.72

Sponsors:

- Bedrijf Nike

013/61.64.53

- Fruitwinkel

- Bedrijf Extran

- Bedrijf Aquarius

- Sporthal ‘sTapperij’

011/37.78.91

- Belgische tchoukball federatie

011/31.52.24

6. Plannen: Routebeschrijving, parking, sportzaal en kleedkamers

Routeplan:

37

Indeling parking:

Op de parking zijn er voldoende parkeerplaatsen voorzien. De deelnemers, de

medewerkers, de vrijwilligers en scheidsrechters kunnen parkeren op de

voorziene ruimte. Ook zijn is er een ruime fietsstalling voorzien, voor zij die met

de fiets komen. Om dit alles vlot te laten verlopen zijn er 3 medewerkers

voorzien, namelijk Anneleen Verlaek, Brecht Schepers en Elke Gielissen.

Indeling sportzaal:

Je hebt de cafetaria, vanuit de cafetaria kan je de drie sportterreinen zien.

Indeling kleedkamers:

Er zijn vierkleedkamers beschikbaar. Kleedkamers een en twee zijn

voorbehouden voor de meisjes. = GROEN Kleedkamers drie en vier zijn gereserveerd voor de jongens. = BLAUW

Op de deuren van de kleedkamers hangen papieren met daarop welke kleedkamers voor wie zijn.

Sportterrein

3

Sportterrein

2

Sportterrein

1

cafetaria

Kldk 4 Kldk 3 Kldk 2 Kldk 1

7. Deelnemende ploegen en de poules

Poule A Poule B

1. De tchoukers 1. Chiro Spratike

2. Handbal Kortessem A 2. Scouts Beringen Mijn

3. The mighty tchouks 4. Handbal Kortessem B

4. De mongols 5. De kampioenen

37

8. Reclame/affiches: We willen graag zoveel mogelijk deelnemers bij elkaar krijgen voor het event.

Op 13 februari 2012 worden de affiches en de flyers ontworpen. 22 februari 2012

gaan we deze dan laten drukken en wordt de prijs bepaald. Om zoveel mogelijk

promoties te maken voor het evenement gaan we 2 promotiedagen houden op

volgende datums: namelijk op 13 maart 2012 en 18 mei 2012.

9. Budgettering – kostenbestek

Uitgaven:

Huur sporthal € 81.00/ dag

Materiaal € 0.0

Affiches/ flyers www.drukland.be € 45.00 Onvoorziene kosten € 100.00

Sabam € 194.82 Troffee (plaats 1, 2 en 3) 3x € 9.95 € 29.85

TOTAAL € 450. 67

Inkomsten:

Sponsor Bedrijf Nike € 100.00 + t-shirt

Jonagold 30 kg appelen Spa Reine € 130.00

Aquarius € 200.00 + blikjes aquarius Per gedronken consumptie € 0.10

(bv. Consumptie = €1.50, gaat €1.40 naar

cafetaria, €0.10 naar evenement)

Teams betalen €20 (waarvan €5 waarborg) 10 x €15

€ 150.00

TOTAAL € 580.00 (zonder consumpties) Winst= 580 euro – 450, 67 euro = 129, 33 euro

37

10. Brieven Vervolgens zijn er brieven opgemaakt voor de Sporthal ‘sTapperij’, het rode kruis, medewerkers en

sponsors. Deze brieven zijn 8 maanden op voorhand verstuurd. Dit om de betrokken personen

voldoende tijd te geven om hierover na te denken en te beantwoorden.

37

Medewerkers

Vandepoel Annelies

Tushoekstraat 2

3980 Tessenderlo

Gsm: 0495 75 08 33

Kortessem, 5 november 2011

Geachte heer,

Geachte mevrouw

Ik ben Vandepoel Annelies en binnenkort organiseer ik samen met Kaerts Jef en

Janssens Michaël weer een spetterend evenement; namelijk een Tchoukball-

toernooi. Dit evenement zal plaatsvinden op zaterdag 7 Juli 2012 in de sporthal

‘sTapperij’, Oud Mersenhoven 2, 3720 Kortessem.

Ik zou het enorm appreciëren moest u willen meewerken aan dit leuk

evenement. Als u interesse heeft om samen te werken met het event kunnen we

hier een afspraak voor maken om tot een goede overeenkomst te komen. Wij

willen u zeker en vast de tijd geven om hierover rustig na te denken.

Maar mogen wij u vragen om u antwoord te geven voor 20 december 2011.

U kan mij altijd telefonisch bereiken, en indien dit niet het geval is mag u mij

contacteren via mail.

Telefoonnummer:

0495 75 08 33 (Vandepoel Annelies)

e-mail adres:

[email protected]

Wij hopen alvast op een goede samenwerking

Met vriendelijke groeten

Vandepoel Annelies

Kaerts Jef

Janssens Michaël

mailto:[email protected]

Verzekering

Vandepoel Annelies

Tushoekstraat 2

3980 Tessenderlo

Gsm: 0495 75 08 33

Verzekeringmaatschappij Vandenreyt Claire

Kerselarestraat 7

3720 Kortessem

Tel: 011/ 37.69.51


Geachte mevrouw,



toernooi. Dit evenement zal plaatsvinden op zaterdag 7 juli 2012.

Wij vragen u ons een verzekeringspolis op te sturen naar de betrokken partijen

(‘Vandepoel Annelies’ en ‘sporthal sTapperij).

Deze betrekking heeft op het veilig verklaard zijn van de brandveiligheid,

nooduitgangen en brandblussers die in de sporthal aanwezig zijn.

Daarnaast wensen wij ook een sportverzekering af te sluiten die mogelijke

letsels, blessures en ongevallen met schade dekt. Deze verzekering dekt de

aansprakelijkheid voor schade aan zaken. Ook bij inbegrepen zijn de

beschadiging, vernietiging en verdwijning van voorwerpen of zaken ingerekend

van de schade die daaruit voortvloeit.

Als u interesse heeft om samen te werken bij het event kunnen we hier een

afspraak voor maken om tot een goede overeenkomst te komen. De afspraken

die worden gemaakt zullen dan nadien in samenspraak opgemaakt worden via

een contract. Wij willen u zeker en vast de tijd geven om hierover rustig na te

denken, om tot een vreedzaam besluit te komen. Maar mogen wij u vragen om u

antwoorde te geven voor 20 januari 2012.



Telefoonnummer: 0495 75 08 33 (Vandepoel Annelies)

e-mail adres: [email protected]


Met vriendelijke groeten

Vandepoel Annelies

Kaerts Jef

Janssens Michaël


Brief Jeugdbewegingen, sportclubs

Beste leden van de jeugdbeweging, sportclub



toernooi. Dit evenement zal plaatsvinden op zaterdag 7 juli 2012 in de sporthal


We verzekeren jullie dat het een geweldige dag zal worden. Jullie krijgen de kans

om deze nieuwe sport om een aangename manier te beoefenen.

We hopen dat er zoveel mogelijk inschrijvingen komen. Dus trek je

sportschoenen al maar aan en hou je klaar voor een fantastische dag! De

inschrijvingen starten op 4 april 2012 en eindigen op 10 juni 2012.

Indien jullie inschrijven, stort je 20 euro op volgend rekeningnummer: 979-

6572357-30

De inschrijving is pas definitief als je betaald hebt.

Sportieve groeten,

Projectleiders

Kaerts Jef

Janssens Michaël

Vandepoel Annelies

Inschrijfstrook

Wij…………………………………………………………………… schrijven ons in voor het

tchouckball-toernooi op 7 juli 2012. Hierbij bevestig je 20 euro te storten op

volgend rekeningnummer: 979-6572357-30. De inschrijving is pas definitief als

je betaald hebt.

Sportieve groeten,

Vandepoel Annelies

Tushoekstraat 2

3980 Tessenderlo

37

Bedrijf Nike

Vandepoel Annelies

Tushoekstraat 2

3980 Tessenderlo

Nike

Nikelaan 1

2430 Laakdal

013/61 64 53


Geachte heer/ mevrouw,





Bij deze willen we u dan ook vragen of u zou willen samenwerken met ons op het

event. Als u wil samenwerken met ons gaat dit ervoor zorgen dat het event een

meerwaarde kan creëren wat bevorderlijk is voor u, en voor ons event.

Om het voor u interessanter te maken zou ik het volgende willen voorstellen: als

u aan ons T-shirts kan bezorgen om ons event te promoten en een kleine

sponsoring, krijgt u van ons het volgende aangeboden: naambekendheid, op de

dag zelf een standje voorzien, spandoeken worden opgehangen met de naam

van het bedrijf erop.





denken, om tot een vreedzaam besluit te komen. Maar mogen wij u vragen om

antwoord te geven voor 10 februari 2012.






Met vriendelijke groeten Vandepoel Annelies

Kaerts Jef

Janssens Michaël


Fruitmarkt Cools

Vandepoel Annelies

Tushoekstraat 2

3980 Tessenderlo

Fruitmarkt Cools

Leopoldsburgsesteenweg 115B

3971 Heppen











u aan ons 30 kg appelen kan sponsoren stellen wij het volgden voor:

naambekendheid, op de dag zelf een standje voorzien, spandoeken worden

opgehangen met de naam van het bedrijf.













Kaerts Jef

Janssens Michaël


37

Spa Reine

Vandepoel Annelies

Tushoekstraat 2

3980 Tessenderlo

Bedrijf Spa Reine

Eksterstraat 12

2480 Dessel











u instemt om deel te nemen aan ons evenement en zorgt voor een sponsoring

dan stellen wij het volgende voor: er word op de dag zelf een standje voorzien,

spandoeken worden opgehangen met de naam van het bedrijf en zorgen wij voor

naambekendheid.













Kaerts Jef

Janssens Michaël


Aquarius

Vandepoel Annelies

Tushoekstraat 2

3980 Tessenderlo

Bedrijf Aquarius

Heesakkerstraat 131

3900 Overpelt











u instemt om deel te nemen aan ons evenement en zorgt voor een sponsoring

dan stellen wij het volgende voor: er word op de dag zelf een standje voorzien,

spandoeken worden opgehangen met de naam van het bedrijf en zorgen wij voor

naambekendheid.













Kaerts Jef

Janssens Michaël


Brief EHBO

Vandepoel Annelies

Tushoekstraat 2

3980 Tessenderlo

Vlaamse Rode Kruis

Boomkensstraat 303,

3500 Hasselt

011/28.09.40







Wij vragen uw Rode Kruis team om indien mogelijk op deze dag aanwezig te zijn.

Dit om de veiligheid en verzorging van mogelijke letsels te garanderen. Indien

jullie komen, worden jullie verwacht om 8u30. Wij hopen op een snelle en

positieve reactie en we willen jullie al op voorhand willen bedanken.

Hoogachtend,

Vandepoel Annelies

Kaerts Jef

Janssens Michaël

Projectleiders evenement

37

13. Contracten

Vervolgens zijn er contracten opgemaakt voor de sporthal ‘sTapperij’, Rode kruis

en sponsors. Deze brieven zijn vijf maanden op voorhand gemaakt.

37

Contract verhuur sporthal

Vandepoel Annelies

Tushoekstraat 2

3980 Tessenderlo

Sporthal ‘sTapperij’

Oud Mersenhoven 2

3720 Kortessem

Kortessem, 14 januari 2012

Ondertekende Sporthal ‘sTapperij’ gaat akkoord met de verhuur van hun sporthal

‘sTapperij’ op zaterdag 7 juli 2012.

Verantwoordelijke ………………………………………………………………. Van de sporthal

verklaart hierbij dat er geen extra kosten aangerekend zullen worden, buiten de

huur van de sporthal, materiaal en de brouwer.

Het te betalen huurbedrag bedraagt 81 euro. Daarnaast wordt er verwacht dat

het materiaal van de sporthal ‘sTapperij’ in oorspronkelijke staat terug moet

keren. Indien er schade aan het materiaal wordt berokkend, moet dit vergoed

worden door de hurende partij.

Hierbij verklaart u ook dat de brandveiligheid, nooduitgangen brandblussers

gecontroleerd en goedgekeurd zijn. U stuurt ten laatste 15 februari de

verzekeringspolis op naar Vandepoel Annelies. Goede afspraken maken goede

vrienden. Contract wordt in tweevoud opgemaakt en bijgehouden door huurder

en verhuurder

Hoogachtend,

Vandepoel Annelies

Kaerts Jef

Janssens Michaël

Projectleiders

Handtekening Projectleider: Handtekening verantwoordelijke sporthal:

37

Sponsoringscontract Bedrijf ‘Nike’

Vandepoel Annelies

Tushoekstraat 2

3980 Tessenderlo

Bedrijf Nike

Nikelaan 1

2430 Laakdal

013/61 64 53


Ondertekende Bedrijf ‘Nike’ bevestigd hiermee de sponsoring door dit document

te onderteken.

We hebben vernomen dat u een financiële sponsoring van 100 euro schenkt +

gratis t-shirten.

Als tegenprestatie zorgen wij voor naambekendheid, standje met informatie over

‘Nike’ en dat de naam van het bedrijf op een spandoek in de sporthal wordt

opgehangen.

Het contract wordt opgemaakt in tweevoud en wordt bij gehouden door de

verantwoordelijke sponsor en verantwoordelijke gesponsorde.

Hoogachtend,

Vandepoel Annelies

Kaerts Jef

Janssens Michaël

Projectleiders

Handtekening Projectleider: Handtekening Bedrijf ‘Nike’:

37

Sponsorcontract fruitmarkt Cools

Vandepoel Annelies

Tushoekstraat 2

3980 Tessenderlo

Fruitmarkt Cools

Leopoldsburgsesteenweg 115B

3971 Heppen

Kortessem, 14 janurai 2012

Ondertekende ‘fruitmarkt Cools’ bevestigd hiermee de sponsoring door dit

document te onderteken.

We hebben vernomen dat u een materiële sponsoring van 30 kg appelen

schenkt. Als tegenprestatie zorgen wij voor naambekendheid, standje met

informatie over ‘fruit’ en dat de naam van het bedrijf op een spandoek in de

sporthal wordt opgehangen.



Hoogachtend,

Vandepoel Annelies

Kaerts Jef

Janssens Michaël

Projectleiders

Handtekening Projectleider: Handtekening fruitmarkt ‘Cools’:

37

Sponsoringscontract Spa Reine

Vandepoel Annelies

Tushoekstraat 2

3980 Tessenderlo

Bedrijf Spa Reine

Eksterstraat 12

2480 Dessel


Ondertekende ‘Bedrijf Spa Reine’ bevestigd hiermee de sponsoring door dit


We hebben vernomen dat u een materiële sponsoring van 130 euro schenkt. Als

tegenprestatie zorgen wij voor naambekendheid, standje met informatie over

‘Spa Reine’ en dat de naam van het bedrijf op een spandoek in de sporthal wordt

opgehangen.



Hoogachtend,

Vandepoel Annelies

Kaerts Jef

Janssens Michaël

Projectleiders

Handtekening Projectleider: Handtekening Directie Spa Reine:

37

Sponsoringscontract Aquarius

Vandepoel Annelies

Tushoekstraat 2

3980 Tessenderlo

Bedrijf Aquarius

Heesakkerstraat 131

3900 Overpelt


Ondertekende ‘Bedrijf Aquarius’ bevestigd hiermee de sponsoring door dit


We hebben vernomen dat u een materiële sponsoring van 200 euro schenkt. Als

tegenprestatie zorgen wij voor naambekendheid, standje met informatie over

‘Aquarius’ en dat de naam van het bedrijf op een spandoek in de sporthal wordt

opgehangen.



Hoogachtend,

Vandepoel Annelies

Kaerts Jef

Janssens Michaël

Projectleiders

Handtekening Projectleider: Handtekening Directie Spa Reine:

Tchoukball toernooi - Weeblysportvooriedereen.weebly.com/uploads/.../tchoukball...-Tchoukball...

Documents

Transcript of Tchoukball toernooi - Weeblysportvooriedereen.weebly.com/uploads/.../tchoukball...-Tchoukball...