Strategische PersoneelsPlanning (SPP)Regio West-Brabant - 19 samenwerkende gemeenten

Esther van Dijk en Anja Hopstaken

Regionale HRM visie West-Brabant

• Missie: Op weg naar één (interne) arbeidsmarkt in 2017.

• 4 pijlers om hier te komen:• Mobiliteit & Flexibiliteit;• Leren & Ontwikkelen;• Leiderschap;• Deregulering.

Strategische PersoneelsPlanning (SPP)

• Gestart in 2010 op regionaal niveau met projectgroep als instrument om HRM visie mede te realiseren;

• Kwantitatieve inventarisatie gemaakt;• Methodiek van werken ontwikkeld, kwalitatief toen

nog HR3P-matrix;• De gemeenten gaan zelf, op eigen tempo, aan de

gang met SPP.

SPP Cruciale Functiegroepen

• 2011 in interactieve workshop;• Alle deelnemers betrokken, met mandaat;• Huiswerk vooraf, meenemen naar bijeenkomst:– Welke vacatures zijn moeilijk vervulbaar;– Hoe lang staan vacatures uit?– Welke nieuwe kennisvelden zijn er te onderscheiden;

• Resultaat: 5 cruciale functiegroepen benoemd, niet alleen schaarse kennis, maar ook veranderende rol of verwacht overschot.

SPP Cruciale Functiegroepen

5 cruciale functiegroepen (anno 2014 eigenlijk 6):• ICT, met name op de informatievoorziening en

architectuur;• Financiële adviseurs (vanaf schaal 8);• Technische / specialistische functies;• Projectleiders / projectmanagers /

programmamanagers;• Administratieve functies;• Heden : HRM / P&O.

SPP Kwalitatieve uitvraag cruciale functiegroepen

Aan de hand van de gezamenlijk benoemde cruciale functiegroepen een uitvraag per gemeente:• Hoeveel mw’ers per cruciale functiegroep;• Hoe zit iemand in zijn functie;• Bereidheid mobiel te worden / flexibel inzetbaar;• Geen competenties uitgevraagd.

Vanwege privacy gevoelige informatie geen succes. OR-en gingen protesteren.

SPP op dit moment

Opgebouwd uit 3 onderdelen:• Kwantitatief: In 2011 en 2013 is een kwantitatieve

inventarisatie en analyse gemaakt van de personeelsgegevens van de deelnemende gemeenten.

• Kwalitatief: Talent in Beeld en Talent in Beweging.• Ontwikkelen van strategische leerlijnen voor de

cruciale functiegroepen.

• Totaal voor 18 gemeenten.• 5575 medewerkers,

waarvan 52,1% mannen en 47,9% vrouwen.• Grootste groep

medewerkers tussen de 45 en 55 jaar: 35,3% vh totaal.• Slechts 4,2% van alle

medewerkers is jonger dan 30 jaar.

20-24

25-29

30-34

35-39

40-44

45-49

50-54

55-59

>=60

0 100 200 300 400 500 600

21

97

195

263

394

454

542

526

414

21

97

243

342

481

513

458

321

193

Regio West-BrabantAantal man: 2906 vrouw: 2669 Totaal: 5575

V M

SPP: Kwantitatieve analyse

• Werk- en denkniveau is niveau van de functie.• Grootste aantal

mw’ers 39,9% werk- en denkniveau HBO;• 30,7% van de

mw’ers op MBO niveau.• Vervangingsvraag >=

60 jaar, voornamelijk HBO.

SPP: Kwantitatieve analyse

20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 >=600

0.01

0.02

0.03

0.04

0.05

0.06

0.07

0% 0%

1%1%

2% 2%2%

2%

1%

0%

1%

4%

6% 6%6% 6%

5%

4%

0%

1%

2%

3%

5%

6% 6%

5%

3%

0%

1%1% 1%

2%3%

3%3%

2%

0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%0%

Werk- en denkniveau per leeftijdsgroep% van totaal

WOHBOMBOVMBO?Aa

ntal

len

Talent in BeeldAlle medewerkers hebben talent

Een online tool

• Persoonlijke gegevens

• Behoeften/voorkeuren en ambitie

• Presentatie medewerker

• Twee psychologische testen: werkstijlen en persoonlijkheid (validering)

Het biedt regionaal overzicht in de kwaliteiten van mensen bij het solliciteren op vacatures, klussen en projecten.

Ondersteunt het proces van SPP en Talentmanagement

Werkgever• Talenten van medewerkers optimaal benutten (de juiste persoon op de juiste

plek)• Ondersteuning bij veranderingen en flexibilisering van rollen en taken• Bewustwording medewerker (eigen verantwoordelijkheid loopbaan)• Eerste stap naar beweging• Vitale medewerkers (minder ziekteverzuim)

Leidinggevende• Inzicht in de talenten van zijn medewerkers• In te zetten voor jaar- en POP gesprekken• Inzicht in diversiteit binnen zijn afdeling

Werknemer• Inzicht in zijn kwaliteiten, talenten en ambities• Bewustwording medewerker (eigen verantwoordelijkheid loopbaan)• Inzet persoonlijke loopbaanbegeleiding (individueel loopbaanbudget)• Eerste stap naar beweging

Kansen

De testen in beeld

Deze testen laten onder andere zien of iemands werkstijl in overeenstemming is met zijn persoonlijkheid (octogram versus OP5).

Vervolg ‘Talent in Beeld’

‘Van talent in beeld naar talent in beweging’.Resultaten:

• Een producten- en dienstenpakket dat aansluit bij Talent in Beeld. Bijvoorbeeld:– Trainingen Talent in Beeld– Workshops interpreteren testrapportages– Training: ‘Leiding geven aan beweging’– Spreekuur op locatie– Uitbreiding online testen

• Stimuleren, ondersteunen en faciliteren van mobiliteit in de regio:– Inrichten regionale mobiliteitsprocessen– Mobiliteits- en loopbaanadvies– Advies bij van werk naar werktrajecten