Samenvatting Seminar “Succesvolle Social Alumni Events” Donderdag 9 juni – 16:00 - 17:30 uur

Caroline Tas van Antwerp Management School

Tijdens de jubileumviering “Antwerp Management School 50 jaar” op 4 februari 2010 vond de

inauguratie plaats van de ‘André Leysen Leadership Chair’ door Dhr. Herman Van Rompuy,

President van de Europese Raad. Deze leerstoel over leiderschap wordt door de KBC

gefinancierd. Antwerp Management School zal door deze sponsoring een wetenschappelijk

onderbouwde en concrete bijdrage leveren aan de ontwikkeling van leiderschapstalent. De

André Leysen Leadership Chair organiseert jaarlijks twee lezingen, november en februari, over

globaal leiderschap. Het doel van deze lezingen is de globale mindset van ondernemers en

managers te stimuleren. We laten afwisselend Belgische leiders die een rol op het wereldtoneel

spelen en buitenlandse leiders die een affiniteit met België hebben aan het woord. Vanaf nu zal

jaarlijks in februari door de alumni van Antwerp Management School een Global Citizen Award

uitgereikt worden aan een gerenommeerd en gerespecteerde leider. Deze leider moet excelleren

in de kwaliteiten van het Global Citizenship.

Jacques Rogge mocht de eerste Global Citizen Award in ontvangst nemen, die werd uitgereikt

door de Antwerp Management School op 10 februari tijdens de derde lezing van de André

Leysen Leadership Chair.

Alumni bepalen wie de global citizen award krijgt. Het event is gratis, maar je moet je vooraf wel

registreren. Ruim 485 mensen hadden zich ingeschreven en 380 verschenen (alumni en voltijds

studenten). Vooral jonge alumni want zij hebben de grootste band met universiteit.

De aula van universiteit werd gebruikt om te netwerken. Aan dit evenement hangt een

prijskaartje van 12.500 euro aan.

Programmaboekje is een netwerktool. Op de avond krijgt iedereen een programma, met de

namen van bedrijven en aanwezigheidslijst van die bedrijven. Boekje werd hele avond gebruikt.

Kun je precies zien welke deelnemer van welk bedrijf is en zelf netwerken. Het netwerkgedeelte

is meest populaire gedeelte.

Filmpje van ‘leadership chair evenement’ om een indruk te geven. Publiek zeer betrokken.

Iedereen wil weten hoe je een global leader kunt worden.

Erik Gobin: Leuven

Alumni Lovanienses, latijnse naam van de Leuvense afgestudeerde. Aparte juridische entiteit,

een vzw een vereniging zonder winstoogmerk. Opdrachten worden door Katholieke Universiteit

Leuven gegeven. Er zijn in totaal 30.000 betalende leden. Verschilt per faculteit hoeveel je

bijdrage is. Hangt ook van evenementen van faculteit af. Ruim 80.000 correcte email adressen

en ruim 1.080.000 correcte adressen in bestand. Er zijn alumnireizen, lezingen, congressen etc.

Sinds vorige jaar nieuwe lezingenreeks namelijk kennis en maatschappij. Doelstelling is om

sprekers, alumni, hoogleraren, wetenschappers, een lezing te laten verstrekken over actuele

onderwerpen (bijv. Kernenergie, actueel door Japan).

De lezing is altijd op de laatste vrijdag op de maand, zelfde tijdstip en vaste locatie (centrale

plaats: de promotiezaal). Dit om er een vast begrip van te maken bij de alumni. Trekt tussen 73

en 320 bezoekers.

In juni over Kerk en geloof in Belgie. Herman van Rompuy trok ruim 320 alumni. Gemiddeld 100

alumni, jong en oud. Altijd andere bezoekers, hangt van interesse publiek af. Vanuit

verschillende faculteiten worden de onderwerpen bepaald. Er wordt vooraf aangemeld. Als je

een van de betalende leden bent dan betaal je 5 euro, en als je nog niet lid bent dan 10 euro.

Innen van bedrag gaat via automatisch incasso of wordt overgemaakt op een centrale

rekeningen. Vooral oudere alumni betalen massaal. Ben je lid van de faculteit dan ook van

centrale koepel. Iedere vereniging in de faculteit heeft een afgevaardigde in centrale koepel. Zo

weet men wat er afspeelt op de faculteiten. Er is een maandelijkse krant waarop het vermeld

word. Ook via email de Vlamingen en andere communicatiemiddelen word de uitnodiging

verzonden. Ook al weet men al dat het op een vaste dag, vaste plaats, vaste tijd plaats vindt.

De centrale koepel ontvangt 3 euro per betalend lid.

Waarom? Om te netwerken, zichtbaarheid, lidmaatschap aantrekkelijk te maken.

Iedereen betrekt studenten al bij netwerk. Voor alumni is het ook leuk om studenten te

ontmoeten. Horen hoe het nu gaat en oude verhalen horen. Voor grote massa wordt veel

georganiseerd maar geringe bezoekers.

Eigen evenementen:

Alumnidag werd enorm gewaardeerd door alumni. Ook al kom je niet. Hoe minder mensen, des

te meer alumni betrokken raken. Schept een band beter. Er wordt ook niet getarget op meer dan

100 man.

Wat zijn jullie social events?

Tilburg: Back to Campus: Board Connection 2010. Op zaterdag 13 november werd er een

evenement georganiseerd door Tilburg University voor (oud) bestuursleden van studie-sport-

cultuur- en alumniverenigingen. Door dit evenement werd er aan oud- bestuursleden een kans

gegeven om de oud bestuursleden van eigen en andere verenigingen te ontmoeten op de

campus. Het alumnibureau veronderstelde dat alumni die zich ooit ingezet hebben in zo’n

bestuur, zich ook meer verbonden zouden voelen met de universiteit. Tevens was dit gelijk een

mogelijkheid om te zien wat er op de campus was veranderd. Ook huidige bestuursleden werden

uitgenodigd en kwamen vaak met complete besturen. Zo konden alumni en studenten elkaar

ontmoeten en was er een ‘common ground’, namelijk de vereniging waar ze beiden actief zijn

geweest of waren.

Er werden algemene activiteiten en workshops georganiseerd door studieverenigingen en we

eindigden met een cantus in de mensa.

Kaartje voor het evenement kostte 27,50 euro. Groot succes met een opkomst van 348

bestuursleden. (zowel alumni als studenten) van de +/-1200 genodigden.

http://boardconnection2010.uvt.nl/

Leiden: Al sinds het einde van de Duitse bezetting herdenkt de Leidse universiteit het openlijke

protest van professor Cleveringa tegen het ontslag van zijn joodse collega’s in 1940. Elk jaar

stelt de universiteit een Cleveringa-hoogleraar aan die op 26 november de Cleveringa-oratie

uitspreekt. In het academisch jaar 2010/11 bekleedt prof.dr. Hans Blom de Cleveringa-leerstoel.

Hij sprak op 26 november zijn oratie ‘Hoe was het mogelijk? De Holocaust in de context van de

Tweede Wereldoorlog’ uit. Een traditie door historische datum. Word altijd op 26 november

georganiseerd. Zorgt dat alumni alert zijn.

http://evenementen.leidenuniv.nl/lezingen/cleveringa/herdenking-protestrede-cleveringa.html

Utrecht: Universiteitsdag is een groot evenement. Mensen trekken die destijds college hebben

gevolgd. Een olifant van destijds met iemand die bekend is op het vakgebied. Stand van de

wetenschap, allebei van eigen tijd en periode belichten. Krijgt een mooie schets, praktijk met

wetenschap.

http://www.uu.nl/NL/Informatie/alumni/Services/Activiteiten/Universiteitsdag/Pages/default.aspx

Amsterdam: Universiteitsdag. Het programma van de lustrumeditie was verdeeld over diverse

locaties in de binnenstad van Amsterdam en het Science Park.

De Universiteitsdag 2011 kent een gevarieerd programma met onder meer lezingen, colleges en

debatten. Ook is er een kinderprogramma voor kinderen vanaf 5 t/m 12 jaar. Alumni met

kinderen uitnodigen in science park. Enthousiaste reacties want kinderen mochten in haaien

snijden etc.

http://www.alumni.uva.nl/page.aspx?pid=641

Erasmus Rotterdam: Onderdeel van Erasmus, kent alleen internationale studenten.

Organiseren refresherscourses. Week lang, word er gratis cursus gegeven afgewisseld met

sociale events. Reis moet je zelf betalen maar de rest wordt verzorgd. Alumni in land en

omringende landen worden uitgenodigd.

Best bezochte evenement. In 140 landen hebben alumni aangegeven dat ze actief willen

meewerken. Funding komt van instituut maar planning word door alumni zelf gedaan in

desbetreffende land. Maken veel gebruik van Nuffic, Neso etc. Laatste jaars internationale

studenten krijgen een opleiding. Zijn ambassadeur van universiteit voor 1 jaar.

http://www.iss.nl/Alumni/Refresher-courses

http://www.ihs.nl/alumni/refresher_courses/

Vrije universiteit Amsterdam: evenement voor alumni en overige geïnteresseerden. Bijv.:

Filosofie op de Zuidas, letteren op de Zuidas etc. Maar ook evenementen die in het land

plaatsvinden voor oude alumni die weggetrokken zijn uit Amsterdam. In samenspraak met

Alumnibureau.

Leuven: bezoeken gebouwen ( parlementen, Europese commissie etc). Bij evenementen wordt

er gezorgd voor kinderopvang faciliteiten. Paar jaar geleden met Ekonomika, vereniging, een

technofuif georganiseerd. Er is 15.000 man op afgekomen.

Delft: Coach café is een samenwerkingsproject

Het coachcafé combineert een gezellige avond met een goed gesprek over je loopbaan met een

ervaren alumnus-coach. Je vormt een groepje met 2 collega's en 1 professionele coach.

Je wisselt daarna nog 2 maal van coach, groep en gespreksonderwerp. Zo bouw je in korte tijd

een collegiaal netwerk op.

Blikopener heeft het concept bedacht. De 3TU hebben besloten om het samen te organiseren.

Er wordt een oproep binnen het eigen alumni bestand gedaan. Er wordt ook gevraagd naar

coaches, vorig jaar deden 20 coaches en ruim 45 deelnemers mee. Er wordt vervolgens een

kroeg afgehuurd. Dit evenement is bedoeld voor pas afgestudeerden tot 35 jaar. Het wordt door

oudere alumni georganiseerd. Zij vinden het leuk om een avond te investeren om jongeren te

begeleiden. De kosten waren ruim 6250 euro op basis van 50 deelnemers. Een coach op 3

deelnemers. Deelnemers betalen 35 euro, krijgen wat consumptiebonnen en een spannende

avond. Relatief goedkoop. Handig om jonge alumni aan te trekken. Coaches krijgen ook

instructies. De deelnemers moeten namelijk de opdracht binnen 3 kwartier uitwerken. Daarom

wordt er in 3 rondes gewerkt. (1ste vraag, wat is je talent, 2e wat is je droom, 3e wat word je

concrete stap). Triggert deelnemers om van anderen te leren en zelf te ordenen.

http://www.tue.nl/universiteit/alumni/activiteiten/coach-cafe/

Gezamenlijk een lezing met Utrecht georganiseerd. Volgende keer wordt er een lezing

georganiseerd met Maastricht. Trekt ongeveer 150 man. Het is leuk om samen te werken want je

deelt de kosten en de organisatie. Je organiseert een keer en lift dan mee bij het volgende

coach- café.

Antwerpen: speeddaten voor masterstudenten. Hetzelfde soort concept. Studenten met alumni

koppelen.