Subsidieaanvraagformulier voor scholen 2012-2013 ... Web viewdit Word-formulier...

Subsidieaanvraagformulier vve 2018 (2e ronde) t.b.v. kinderdagverblijvenin het kader van Leren loont! Rotterdams onderwijs beleid 2015-2018.

Formulier subsidieaanvraag vve 2018 t.b.v. kinderdagverblijven

Aanvraagnummer vve 2018 (2e ronde) 17. . (in te vullen door gemeente)Naam organisatie

Adres organisatie

Correspondentieadres

Correspondentie e-mail adres

Naam contactpersoon

Telefoonnummer contactpersoon

In de voetnoot graag de naam van de organisatie invullen (hiervoor kiest u in het menu beeld of invoegen, ‘koptekst en voettekst’)

1. Waar is dit formulier voor bedoeld?Dit formulier is bedoeld voor de onderbouwing van de subsidieaanvraag (2e ronde) voor voorschoolse voorzieningen (hierna vve) in de gemeente Rotterdam voor de periode juni – december 2018.

2. Voor wie is dit formulier bestemd?

Dit subsidieaanvraagformulier is bestemd voor:- houders die in 2018 nog geen subsidierelatie hebben voor vve met de gemeente Rotterdam;- houders die in 2018 al een subsidierelatie hebben voor vve met de gemeente Rotterdam.

3. Wanneer moet de subsidieaanvraag worden ingediend?De subsidieaanvraag voor de periode juni – december 2018 moet uiterlijk 1 mei 2018 bij de gemeente Rotterdam worden ingediend.

4. Waaruit bestaat de subsidieaanvraag?De subsidieaanvraag bestaat uit:

- dit Word-formulier ‘Subsidieaanvraag vve 2018 t.b.v. kinderdagverblijven (2e ronde)’ (evt.met bijlagen);

- het Excel-formulier ‘Prognoses subsidieaanvraag 2018 (2e ronde)’.In het Hulpdocument aanvraag en verantwoording van resultaten en activiteiten vve over kalenderjaar 2018 is een toelichting opgenomen voor het invullen van beide formulieren.

Houders die voor het eerst subsidie willen aanvragen verzoeken wij contact op te nemen met de gemeente via het e-mailadres: [email protected]. Ook eventuele vragen kunt u langs deze weg aan ons doorgeven. Houders die reeds een subsidierelatie voor vve hebben met de gemeente Rotterdam kunnen ook contact opnemen met hun gemeentelijke contactpersoon.

5. Waar vind ik de relevante documenten voor het doen van de subsidieaanvraag?Op het webportaal van de gemeente Rotterdam staan:

- dit Word-formulier ‘Subsidieaanvraag vve 2018 t.b.v. kinderdagverblijven (2e ronde)’;- het Excel-formulier ‘Prognoses subsidieaanvraag 2018 (2e ronde)’;- Hulpdocument aanvraag en verantwoording van resultaten en activiteiten vve over

kalenderjaar 2018;- Nadere regels voor- en vroegschoolse voorziening 2018;- Beleidsregel voor- en vroegschoolse voorziening 2018;

Subsidieaanvraag vve 2018 (2e ronde) - Naam organisatie

Pagina 1 - 7

mailto:[email protected]


- Notitie Rotterdamse kwaliteit in voorschoolse voorzieningen. Kwaliteitskader voorschoolse educatie 2018.

6. Hoe moet ik de subsidieaanvraag indienen?

Procedure voor houders die nog geen subsidierelatie voor vve hebben met de gemeente Rotterdam

Voor het aanvragen van de subsidie zijn de volgende formulieren beschikbaar op het webportaal van de gemeente Rotterdam (https://www.rotterdam.nl/loket/subsidie-voor-en-vroegschoolse-educatie/):- Word-document: ‘Subsidieaanvraag vve 2018 t.b.v. kinderdagverblijven (2e ronde)’;- Excel-document: ‘Prognoses subsidieaanvraag 2018 (2e ronde)’.

Beide documenten moeten voor de subsidieaanvraag worden ingevuld. De aanvraag voor subsidie moet worden ingediend via het webportaal van de gemeente Rotterdam. Ga hiervoor naar https://www.rotterdam.nl/loket/subsidie-voor-en-vroegschoolse-educatie/ en klik op ‘Aanvragen subsidie’ (oranje gemarkeerd). Bijlage a geeft hierover een toelichting.

Procedure voor houders die reeds een subsidierelatie voor vve hebben met de gemeente Rotterdam

Voor het aanvragen van de subsidie is het volgende formulier beschikbaar op het webportaal van de gemeente Rotterdam (https://www.rotterdam.nl/loket/subsidie-voor-en-vroegschoolse-educatie/ ) :- Excel-document: ‘Prognoses subsidieaanvraag 2018 (2e ronde)’.

Dit document moet voor de subsidieaanvraag worden ingevuld en vergezeld van een motivatie voor deze extra aanvraag worden ingediend via het e-mailadres: [email protected].

7. Heeft u nog vragen?Vragen over de subsidie stuurt u naar het volgende mailadres van de gemeente Rotterdam, Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling, directie Jeugd en Onderwijs, afdeling Onderwijs: [email protected].

Technische vragen over het webportaal kunt u naar het subsidiebureau van de gemeente Rotterdam sturen: [email protected].

Onderbouwing van de subsidieaanvraag.In paragraaf 3.3.3 van de Beleidsregel voor- en vroegschoolse voorziening 2018 (hierna: beleidsregel vve 2018) is gesteld dat de houder bij de subsidieaanvraag verklaart te voldoen of te gaan voldoen aan de gestelde subsidievoorwaarden in paragraaf 3.3.4 van de beleidsregel vve 2018. Indien de houder aan één of meerdere voorwaarden nog niet kan voldoen, dan worden voorafgaand aan de subsidieverlening maatwerkafspraken gemaakt over de termijn waarop de houder kan gaan voldoen aan de gestelde subsidievoorwaarden.

In onderstaande tabel zijn de subsidiecriteria uit paragraaf 3.3.4 van de beleidsregel vve 2018 opgenomen. De houder die subsidie aanvraagt verklaart hierna voor elk afzonderlijk criterium met een ‘Ja’ of een ‘Nee’ wel of (nog) niet te voldoen aan het criterium. Indien (nog) niet wordt voldaan aan een of meer criteria dan geeft de houder een toelichting en doet een voorstel voor de wijze en termijn waarop wel aan het subsidiecriterium kan worden voldaan. Het voorstel wordt besproken door de gemeente met de houder voorafgaand aan de subsidieverlening.


Pagina 2 - 7




https://www.rotterdam.nl/loket/subsidie-voor-en-vroegschoolse-educatie/




Subsidiecriteria uit beleidsregel vve 2018 (paragraaf 3.3.4). Wordt voldaan aan het criterium?JA / NEE / NVT

1. Het kinderdagverblijf waarvoor de houder subsidie aanvraagt, is geregistreerd in het LRKP en voert een vve-programma uit overeenkomstig de eisen die de wet daaraan stelt.

Toelichting/voorstel:

2. Het kinderdagverblijf waarvoor de houder subsidie aanvraagt, voldoet aan de voorwaarden gesteld in de relevante wet- en regelgeving. Gegeven de laatste openbaar beschikbare beoordeling van de GGD zijn er geen zwaarwegende belemmeringen om subsidie te verlenen ten behoeve van het kinderdagverblijf.

Indien van toepassing voegt de houder een verbeterplan naar aanleiding van inspectiebezoek door de Inspectie van het Onderwijs of GGD als bijlage bij de subsidieaanvraag.


3. De houder van vv-psz heeft bij de subsidieaanvraag prognoses verstrekt voor:

- Aantal twee- en driejarige peuters per groep met een vve-

aanbod van 6 uur per week.

- Aantal twee- en driejarige doelgroeppeuters per groep met een

vve-aanbod van 12 uur per week.

- Aantal twee- en driejarige peuters van wie de ouders niet-KOT-

gerechtigd zijn.

- Inkomsten uit inkomensafhankelijke ouderbijdrage.

- Aantal openingsweken op kalenderjaarbasis.

Geef een beknopte onderbouwing van de prognoses:


4. De houder van vv-kdv heeft bij de subsidieaanvraag prognoses

verstrekt voor:

- Totaal aantal nul- tot en met driejarigen per groep.

- Aantal openingsweken op kalenderjaarbasis.

- Aantal twee- en driejarige peuters per groep met een vve-

aanbod van 5 uur per week.

- Aantal twee- en driejarige doelgroeppeuters per groep met een


Pagina 3 - 7


vve-aanbod van 10 uur per week.

- Totaal aantal gratis uren vve-aanbod dat aan twee- en driejarige

doelgroeppeuters wordt gedaan.

- Aantal twee- en driejarige peuters van wie de ouders niet-KOT-

gerechtigd zijn.

- Aantal uren waarvoor compensatie gevraagd wordt voor verschil

tussen de kostprijs en de inkomensafhankelijke ouderbijdrage

voor niet KOT-gerechtigde ouders op jaarbasis.

Geef een beknopte onderbouwing van de prognoses:


5. De houder verstrekt twee maal per jaar een tussenrapportage waarbij de prognoses bij aanvraag afgezet worden tegen de werkelijke realisatie.


6. Er wordt voldaan aan de urenstructuur zoals beschreven in 2.4.2 (deelname vve en uren) van de beleidsregel vve 2018.


7. Op de kinderdagverblijfgroep waarvoor subsidie wordt aangevraagd, worden de overgangsrechten die in 2016 zijn afgesproken in acht genomen, zoals beschreven in 2.4.2 en 2.4.3 van de beleidsregel vve 2018.(Dit criterium geldt alleen voor houders die al vanaf 2016 subsidie voor vve ontvangen).


8. Er wordt voldaan aan de voorrangsregels zoals beschreven bij 2.4.4 van de beleidsregel vve 2018.


9. De houder vraagt op geharmoniseerde vv-psz en vv-kdv groepen waarvoor subsidie wordt aangevraagd aan ouders een ‘inkomensafhankelijke ouderbijdrage’ zoals beschreven in 2.4.5 en 3.4.2 van de beleidsregel vve 2018.


10. De houder die subsidie aanvraagt, hanteert een vastgestelde incassoprocedure die minimaal aan de volgende eisen voldoet:

- De incassoprocedure is openbaar.- De incassoprocedure is beschreven.


Pagina 4 - 7


- De incassoprocedure stelt duidelijk termijnen (waaronder het recht van de houder om bij een betalingsachterstand van maximaal drie maanden de peuter uit te schrijven).


11.a De houder voldoet aan alle Rotterdamse kwaliteitseisen zoals omschreven in bijlage 3 van de beleidsregel vve 2018.


11.b De houder specificeert hoe en aan welke aanzetten tot kwaliteitsontwikkeling, zoals omschreven in de notitie Rotterdamse kwaliteit in voorschoolse voorzieningen. Kwaliteitskader voorschoolse educatie 2018, uitvoering wordt gegeven.

Specificatie aanzetten kwaliteitsontwikkeling:

11.c Voor zover de houder voor het eerst vve-subsidie aanvraagt, voegt de houder bij de subsidieaanvraag een implementatieplan toe m.b.t. de invoering en het gebruik van een observatiesysteem, zoals bedoeld in punt 11 t/m 14 van bijlage 3 van de beleidsregel 2018.

Is een implementatieplan bijgevoegd?


Pagina 5 - 7


Bijlage a: Toelichting op het indienen van de subsidieaanvraag via het subsidie-webportaal van de gemeente Rotterdam.

Stap 1: Ga naar het volgende webadres https://www.rotterdam.nl/loket/subsidie-voor-en-vroegschoolse-educatie/ en klik in het oranje vlak op ‘aanvragen subsidie’.

Let op: voorheen moest u direct inloggen met eHerkenning of DigiD. Het webportaal is echter aangepast, waardoor dit later in het aanvraagproces pas plaatsvindt.

Stap 2: Op deze pagina licht u de subsidieaanvraag toe.

- Projectnaam: geef hier de naam ‘vve 2018’;- Start- en einddatum;- Gewenst subsidiebedrag;- Opmerkingen (bestemd voor praktische zaken, geen verplicht in te vullen veld);- Gebied waar de activiteiten worden uitgevoerd. U kunt meerdere gebieden selecteren door de

CTRL toets ingedrukt te houden.

Tip: Kies aan het einde van deze stap meteen voor ‘volgende stap’. Dan kunt u zonder in te loggen al uw documenten uploaden in de volgende stap. Op deze manier kunt u de vereiste documenten uploaden zonder dat u te maken heeft met de beperkte periode van maximaal 15 minuten dat u ingelogd kunt zijn op het webportaal. Wanneer u hier wel kiest voor tussentijds opslaan, dan wordt u direct gevraagd om in te loggen.

Stap 3:Hier kunt u alle vereiste documenten uploaden. Naast de verplichte financiële en inhoudelijke aanvraag kunt u ook extra documenten toevoegen.

Aandachtspunt 1: bestanden uploaden in de originele vorm, als worden Excel document, dus niet als pdf;

Aandachtspunt 2:geef de files duidelijke namen: begin de filenaam daarom met een afkorting van de naam van de organisatie en vermeldt het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

Kies vervolgens ‘volgende stap’ om door te gaan naar het volgende scherm.

Let op: Als u nog niet eerder gekozen had voor tussentijds opslaan, dan wordt u nu gevraagd om in te loggen met eHerkenning of DigiD voordat u naar het volgende scherm verder kunt.

Let op: Wegens veiligheidsvoorschriften kunt u maximaal 15 minuten met eHerkenning ingelogd zijn.

Stap 4:Op deze pagina vult u uw persoonlijke gegevens in. Indien vooringevulde gegevens onjuist of achterhaald zijn dan kunt u dit melden bij: [email protected].

- Vul de gegevens van uw organisatie in of controleer of de vooringevulde gegevens juist zijn;- Geef aan of u een WNT-instelling bent. Wanneer het antwoord JA is en er worden binnen uw

instelling loonkosten uitbetaald die hoger zijn dan de WNT-norm, dan dient u een WNT-bijlage bij te voegen;

- Vul de financiële gegevens van uw organisatie in of controleer of de vooringevulde gegevens juist zijn;

- Vul de contactgegevens van uw organisatie in of controleer of de vooringevulde gegevens juist zijn;

- Upload de bedrijfsspecifieke bijlagen (opgave van bestuurssamenstelling of KvK uittreksel en Statuten/bestuurs- of huishoudelijk reglement).


Pagina 6 - 7



Stap 5:Het laatste scherm geeft een overzicht van uw aanvraag. U kunt deze controleren en eventueel wijzigingen aanbrengen. Onderaan deze pagina staat een blok ‘Verklaring en ondertekening’. Hier vinkt u aan dat u de aanvraag naar waarheid heeft ingevuld en dat u akkoord gaat met voorwaarden en verplichtingen conform SVR en beleidsregel. Tot slot geeft u aan of u ermee akkoord gaat dat de verleningsbeschikking per email aan u verzonden wordt. Let op: dit vinkje staat standaard aangevinkt. Wilt u de verleningsbeschikking niet per email maar per post ontvangen? Zet dan het vinkje uit.

Stap 6.Klik vervolgens op ‘aanvraag verzenden’U ontvangt automatisch een ontvangstbevestiging per e-mail, hierin is ook een PDF met een samenvatting van de subsidieaanvraag opgenomen.

Stap 7 – Aanvullende info.Indien u na verzending via het webportaal informatie aan de aanvraag wilt toevoegen of wijzigen is dat niet mogelijk via het webportaal . Aanvullingen en of wijzigingen stuurt u per mail naar het Subsidiebureau via [email protected] met een cc naar uw gemeentelijk contactpersoon. Vermeld in deze mail duidelijk dat het gaat om aanvullende informatie betreffende het subsidiedossier met nummer SUB.……(graag het nummer vermelden dat in de bevestigingsmail staat, welke u na stap 8 heeft ontvangen, van de eerder door u verzonden subsidieaanvraag).

Bij het toezenden van bestanden geldt ook hiervoor, de originele worden Excel-bestanden toezenden (geen pdf-formaat) en een duidelijke naamgeving gebruiken. Als u deze subsidie niet digitaal kunt aanvragen kunt u contact opnemen met het Subsidiebureau via [email protected]


Pagina 7 - 7


Subsidieaanvraagformulier voor scholen 2012-2013 ... Web viewdit Word-formulier...

Documents

Transcript of Subsidieaanvraagformulier voor scholen 2012-2013 ... Web viewdit Word-formulier...