Wielerronde van WolphaartsdijkVeiligheidsplan15 september 2018

Samengesteld door: Martin BoerWolphaartsdijk 17 juni 2018

Ronde van WolphaartsdijkVeiligheidsplan.

InhoudsopgaveInleiding blz 3

Hoofdstuk 1. Beschrijving van het evenement blz 4 1.1 Aankleding en organisatie blz 4 1.2 Het parcours blz 4/5 1.3 Het draaiboek blz 5

1.4 Het publiek blz 5 1.5 Opbouwen en afbreken blz 5

Hoofdstuk 2. Veiligheid blz 6 2.1 Vrij maken van het parcours blz 6 2.2 Afschermen van het Parcours blz 6

2.2:1 Gevaarlijke Punten blz 62.3 Beveiliging blz 62.4 Bewoners en aan grenzende percelen blz 7

2.5 EHBO blz 82.6 Calamiteiten blz 9

2.7 Aanrijroutes blz 102.8 parkeren publiek en renners blz 10

2.9 inschrijving renners blz 10

Bijlage 1: Belangrijke telefoonnummers blz11Bijlage 2: Jurybezetting TMZ blz 12Bijlage 3: Parcours blz 12Bijlage 4: Omleidingen en routes blz 13

2

InleidingIn Wolphaartsdijk werd in de jaren 70-80 een wielerronde georganiseerd. Deze wielerronde was toen een top evenementen op de kalender van het dorp. Het parcours van de wielerronde was toen met start en finish voor de Griffioen en het parcours liep van de Oostkerkestraat naar de Molendijk, burgmeester Hackstraat, Papeweg, Oostkerkestraat . Helaas is de wielerronde in de loop van de jaren verdwenen van de evenementen kalender net als de kermis en de 15 van Wolphaartsdijk.Stichting Wielersport Wolphaartsdijk welke dit jaar is op gericht wil dit evenement dit jaar weer op de kalender zetten, net als de 15 van Wolphaartsdijk wat in die tijd een druk bezochte hardloop wedstrijd was.Stichting Wielersport Wolphaartsdijk is ontstaan uit Mountainbike Wolphaartsdijk welke jaarlijks met succes twee wedstrijden op Recreatieterrein de Meerkoet organiseert.

Namens stichting Wielersport Wolphaartsdijk

VoorzitterKees ReijnhoutVilla NovastraatWolphaartsdijkinfo@reysport.nlmob 06-51754566

SecretarisAndré GoosenBertiusstraat 204471 CH Wolphaartsdijkangoosen@telfort.nlmob 06-49962074

PenningmeesterMartin BoerVan Walenburghof 74471 CL Wolphaartsdijkmartinboer@kpnmail.nlmob 06-53854238

3

Hoofdstuk 1. Beschrijving van het evenement1.1 Aankleding en organisatieDe Wielerronde van Wolphaartsdijk is een eendaags wielerevenement dat dit jaar gehouden zal worden op zaterdag 15 september 2018. Het evenement bevat een aantal wedstrijden voor diverse categorieën wielrenners en staat onder toezicht van de TMZ. Beslissingen ten aanzien van de wedstrijden worden genomen door de voorzitter van de jury.De wedstrijden vinden plaats op de openbare weg. Er zal een parcours worden afgezet inHet parcours zal volledig worden afgezet door middel van hekken. Naast de wielrenners zullen een aantal volgauto’s op het parcours aanwezig zijn. Langs het parcours zullen de volgende zaken te vinden zijn:1. Jury trailer bij start en finish ter hoogte van, van der Kreeke2. Platte aanhangwagen te gebruiken als podium 5. Geluidswagen (TMZ)6. Springkussen voor de kinderen in de Speeltuin de Malemolen 7. spandoeken met reclame uitingen

1.2 Het parcoursHet Parcours Ronde van Wolphaartsdijk bestaat uit de volgende straten:

Start burg- Hackstraat rechtsaf naar - Oudelandsedijk rechtsaf naar- Kortedijk rechtsaf naar- Bijsterweg rechtsaf naar- Veerweg rechtdoor naar Finish burg Hackstraat ter hoogte van Vishandel van de Kreeke lengte parkoers 2,4 km

4

Ronde van WolphaartsdijkDraaiboek :

10:00 uur aanvang parcours op bouw12:00 uur aanvang start eerste wedstrijd13:45 uur pauze14:00 uur aanvang start tweede wedstrijd16:30 uur aanvang prijsuitreiking16:45 uur parcours afbraak 17:30 uur wielerwedstrijd klaar en opgeruimd (dranghekken ed)

1.4 Het publiekOp het evenement komen vooral wielerliefhebbers af. De gehele middag zullen er mensen rondom het parcours aanwezig zijn. De aantallen variëren over de gehele dag genomentussen 100 en de 150.

1.5 Opbouwen en afbreken10:00 uur aanvang parcours op bouw plaatsen van dranghekken16:45 uur parcours afbraak 17:30 uur wielerwedstrijd klaar en opgeruimd (dranghekken ed)

5

Hoofdstuk 2. VeiligheidAls verantwoordelijke organisatie zullen wij er alles aan doen om deze wielerdag zo veilig mogelijk te laten verlopen voor zowel de deelnemers verzekerd door de TMZ

2.1 Vrijmaken parcoursHet zoveel mogelijk autovrij maken van het parcoursIn overleg met bewoners en gebruikers aangrenzende percelen

2.2 Afschermen van het parcoursHet parcours dat wordt verreden zal op gevaarlijke en kruispunten afgeschermd worden door middel van dranghekken.bewoners en gebruikers aangrenzende percelen kunnen in overleg met verkeersregelaars en wedstrijd coördinatordoor middel van telefoon de vraag stellen en de wedstrijd coördinator zal zorgdragen voor een veilig passage over het parcours

2.2:1 Gevaarlijke PuntenGevaarlijke punt zoals b.v. lantarenpalen, bomen, stoepranden , paaltjes enz worden door middel van stro of hooiballen afgeschermd om letsel aan deelnemers zoveel mogelijk te voor komen.Daarnaast zullen we waar noodzakelijk is weg versmallingen aangeven door het toepassen van onderstaande dubbelzijdige, retro reflecterende wegafbakening met lint.

6

2.3 Beveiliging van het parcoursEr zullen verkeersregelaars die bekend zijn met het fenomeenDeze zijn gekleed veiligheidshesje en een fluit.De verkeersregelaars zullen op de volgende punten worden geposteerd:Kruispunt burg Hackstraat Molendijk OudelandsedijkKruispunt Sportweg OudelandsedijkKruispunt Oudelandsedijk Klaverdijk KortedijkOp en afrit Kortedijk pr Bernardstraat Op en afrit Kortedijk Camping de HaasKruispunt Kortedijk BijsterwegKruispunt Bijsterweg VeerwegKruispunt Veerweg PapewegTijdens de wedstrijden kunnen bewoners en gebruikers aangrenzende percelen gewoon in overleg met de verkeersregelaars ter plaatsen naar hun bestemming rijden

2.4 Bewoners en gebruikers aan grenzende percelen Bewoners en gebruikers aan grenzende percelen worden voor af door middel van een flyer en huis aan huis bezoek geïnformeerd over de dag zelf en wat zij kunnen doen om dit evenement veilig te maken , ook zal dan worden vertelt hoe te handelen bij het verlaten van perceel met auto of ander voertuig. Dit om er een mooie en succes volle dag voor iedereen van te maken.

2.5 EHBOWij hebben als organisatie de EHBO-vereniging Wolphaartsdijk bij monde van de Cor Kloet heer verzocht goed uitgerust met verbandmiddelen en herkenbare hesjes met daarop EHBO rondom het parcours aanwezig te zijn voor de 1e opvang bij calamiteiten voor zowel deelnemers als publiek.

8

2.6 CalamiteitenIndien zich op het parcours zelf een calamiteit voordoet is de juryvoorzitter geautoriseerd om direct die maatregelen te nemen die noodzakelijk zijn.De koers kan worden geneutraliseerd en verkeersregelaars zullen, na hierover vooraf te zijn geïnstrueerd, met alle voorhanden zijnde middelen (afzet hekken en of meerijdende volg auto’s kunnenhiervoor als afzetting dienen) direct actie ondernemen om de plaats van de calamiteit af te bakenen, en de renners langs de calamiteit te leiden en eventueel toestromend publiek opafstand houden, zij zullen herkenbaar zijn aan hun fluorescerende hesjes en fluitIndien de plaats van de calamiteit gevaar kan opleveren voor de hulpdiensten, deelnemers en/of publiek, zal de koers tijdelijk worden stilgelegd.De omliggende wijken zullen verder veelal gewoon bereikbaar blijven, zodat verder geen ingrijpende verkeersmaatregelen behoeve te worden uitgevoerd.Bij een grote calamiteit in de wijk zelf zal indien deze zich voordoet de koers direct worden stilgelegd, dan wel in overleg worden beëindigd.Voor wat betreft ontruiming bij calamiteiten zal te allen tijde de geluidsinstallatie en speakers beschikbaar zijn voor alle hulpdiensten, dit heeft bereik over het gehele parcours.Beveiliging, medewerkers, baancommissarissen, EHBO en bestuur zullen te allen tijde hundiensten aanbieden aan alle hulpverleners. diensten aanbieden aan alle hulpverleners.Verkeersregelaars en EHBO staan in verbinding met jury door middel van portofoon/telefoon.

SCENARIO NOODWEER (algemeen)Indien naar het oordeel van de hulpdiensten vanwege plotselinge omstandigheden zoals weersinvloeden een zodanig risico ontstaat voor de veiligheid van de deelnemers en bezoekers, kan het evenement afgelast worden.Deze afgelasting kan zowel voorafgaand als tijdens het evenement plaatsvinden, afhankelijk van de omstandigheden. Deze beslissing zal in overleg plaatsvinden tussen hulpdiensten en organisatie.9

WeeralarmIn Nederland is het mogelijk dat er een weeralarm wordt afgekondigd. Het Weeralarm is een speciale en ernstige waarschuwing van het KNMI bij extreme weersomstandigheden die gevaar of overlast opleveren voor de hele samenleving.Een Weeralarm wordt uitsluitend gegeven bij specifieke weersomstandigheden: een zware storm, zeer zware storm of orkaan, zeer zware windstoten en zwaar onweer. Deze waarschuwingen worden tijdens de gehele dag gemonitord door de organisatie.

2.7 AanrijroutesVoor wat betreft de hulpdiensten:De aan rijroutes hulpdiensten zijn door middel van de normaal weg te berijden de verkeersregelaars zullen bij calamiteiten rond en op het parcours de hulpdiensten de veiligste aanrijroute aangeven.

2.8 Renner en publiek parkerenParkeerplaatsen voor renners en publiek is voorzien op het terrein van Steel Center Zeeland voorheen van Wijnen staal aan de sportweg de route hiervoor word door middel van borden aangegeven.

2.9 Inschrijving rennersDe inschrijving voor de renners is gevestigd in het bedrijfspand van Reysport aan de sportweg.

10

Bijlage 1. Lijst met belangrijk telefoon nummers

Evenement Coördinator Martin Boer 06-53854238Wedstrijd Coördinator André Goosen 06-49962074 Voorzitter TMZ Leo Bakker 06-53161294Voorzitter Inschrijving Evert Eckhardt 0113-382218Inschrijving renners Kees Reinhout 06-51754566Parkeer beheer Jochem Boer 06-37303735Faciliteiten Pieter van de Kreeke 06-13812859Plaats Jury wagen Jos van Oorschot 06-22553817Plaatselijk Arts dhr Binnenkamp 0113-581 231EHBO Cor Kloet 0113-581116Chauffeur voor rij auto Erik Boer 06-42379489Politie buro Goes 0900-8844Brandweer Wolphaartsdijk 0113-276600Huisartsenpost Goes 0900-1785Spoedeisende Hulp Goes 0113-234250

11

Bijlage 2. TMZ Juryopstelling

Jurycoördinator:Albert Anemaat,Touwbaan 80,4331VA Middelburg0118-640285albert.anemaat@planet.nl

Jan Traas,Torenring 20,4458BC ’s Heer Arendskerke0113-561512

Nico Tolleman,Ridderhofstraat 20,4434AP Kwadendamme0648 083734tollebollen@zeelandnet.nl

Ben Weststrate,Beukenstraat 231,4462BZ Goes0113-213296benjanwest@zeelandnet.nl

Gerrie de Wael (speaker)Vernovenhoekstraat 17,4443AR Nissegemi@zeelandnet.nl

12

Bijlage 3

Parcours Ronde van Wolphaartsdijk

Start burg- Hackstraat rechtsaf naar - Oudelandsedijk rechtsaf naar- Kortedijk rechtsaf naar- Bijsterweg rechtsaf naar- Veerweg rechtdoor naar Finish burg Hackstraat ter hoogte van Vishandel van de Kreeke lengte parkoers 2,4 km

13

Bijlage 4

Omleiding borden Omleiding borden ten behoeven recreatie verkeer jachthavens en campings.Langeweg Kaaidijk komend vanaf de DeltawegN668 kaaidijk komend vanaf GoesMuidenweg Veerweg komend vanaf Arnemuiden en haven van Wolphaartsdijk

13