Stichting Christelijke Schuldhulppreventie1

vrijvanschuld

Stichting Christelijke Schuldhulppreventie

Diaconaal Platformeerste aanzet tot de start van een

Voorwoord

Als gevolg van de toenemende noodzaak om als (diaconieën van) kerken samen te werken, heeft een initiatiefgroep, bestaande uit Wim van Ree (diaconie PKN Zwolle), Mink de Vries (Podium van kerken Zwolle: Raad van kerken Zwolle + enkele andere kerken) en Joop van Delden (directeur SCS te Zwolle) besloten om in 2008 een Diaconaal Platform in Zwolle te initiëren.

De initiatiefgroep heeft enkele brainstormbijeenkomsten gehouden. Verder is informatie ingewonnen bij reeds bestaande diaconale platforms (Arnhem, Ede, Lelystad en Veenendaal). Alle informatie heeft geresulteerd in een Basisdocument, met daarin een Convenant ter ondertekening van de deelnemende partijen.

In 2009 werd het Diaconaal Platform Zwolle (DPZ) opgericht en is DPZ voor o.a. de gemeente Zwolle de gesprekspartner namens de diaconieën van de kerken voor o.a. schuldhulp en WMO-zaken. Ook ontstaat een steeds betere samenwerking tussen de diaconieën onderling van de inmiddels 38 aangesloten kerken en worden diverse activiteiten gezamenlijk ontwikkeld.

Het concept, zoals dit (na voorafgaand onderzoek) in Zwolle naar volle tevredenheid draait, is geschikt om als basisconcept te dienen voor nieuw te vormen diaconale platforms. Het diaconaal platform fungeert voornamelijk als communicatieplatform, waarin de diaconieën elkaar regelmatig tegenkomen en waar - op vrijwillige basis - in projecten wordt samengewerkt. Daarnaast is gebleken dat de werkgroepen om diverse redenen noodzakelijk zijn voor de continuïteit van het diaconaal platform op lange termijn.

Landelijke opzet en ondersteuningSCS heeft besloten dit concept landelijke bekendheid te geven en te ondersteunen, met name via het aanbieden van een diaconale training en een landelijke en lokale Sociaal diaconale kaart (Sodiak: www.sodiak.nl). Met betrekking tot dit laatste onderdeel wordt samengewerkt met de zorgkoepelorganisatie

Stg. Saron Zorg & Dienstverlening (• www.saronzorgendienstverlening.nl) en met Stg. GIDSnetwerk (• www.gidsnetwerk.nl), dat sociale samenhang tussen christenen in dorpen en steden bevordert.

Ook voor dít initiatief heeft SCS subsidie mogen ontvangen van het Ministerie van SZW. Daarnaast wordt het initiatief ondersteund door bijvoorbeeld

Stg. Hulp in Praktijk (HiP: • www.stichtinghip.nl) en de Nederlandse Patiënten Vereniging (NPV: • www.npvzorg.nl), organisaties die sterk betrokken zijn (geweest) bij het opzetten van het platform Kerk & WMO (www.kerkenwmo.nl).

Wij hopen van harte dat wij met dit concept ook de diaconie/charitas en úw burgerlijke gemeente kunnen dienen.

Tot slotDit Basisdocument vormt de eerste aanzet tot de start van een diaconaal platform. Uiteraard is ook een andere vorm en/of inhoud denkbaar. Samen en in goed overleg kunt u als kerken binnen het platform de wijzigingen aanbrengen die u wenst: het is en blijft tenslotte úw Diaconaal Platform. Vanuit de landelijke Sodiak zullen wij uw platform - waar gewenst - ondersteunen en uw vraagbaak zijn.

Joop van Delden

(directeur SCS)

Stichting Christelijke Schuldhulppreventie2

Convenant samenwerking diaconie ...............................................

(naam kerk)

en Diaconaal Platform ...................................................................

(naam burgerlijke gemeente)

De diaconie van de ........................................................................ kerk te ............................................................................................................., vertegenwoordigd door ........................................................................, hierna te noemen “betrokken partij”

en

Diaconaal Platform ................................................................................, vertegenwoordigd door ........................................................................, hierna te noemen “DP”;

komen het volgende overeen:

DP laat zich leiden door het Basisdocument Diaconaal Platform. 1. Dit document maakt onderdeel uit van dit convenant.DP is verantwoordelijk, mede namens betrokken partij, 2. besprekingen te voeren met de burgerlijke gemeente en andere maatschappelijke en diaconale organisaties, zodat deze organisatie één aanspreekpunt namens de aangesloten diaconieën hebben.

Stichting Christelijke Schuldhulppreventie3

DP zal betrokken partij regelmatig informeren over de 3. gevoerde gesprekken met externe partijen, genoemd onder twee.DP zal betrokken partij regelmatig informeren over de 4. bestaande situatie en ontwikkelingen op het gebied van de lokale sociale en maatschappelijke zorg.DP kan de betrokken partij niet binden (zie ook punt 10 5. hieronder).De betrokken partij zal (bij voorkeur) een vertegenwoordiger 6. afvaardigen naar de klankbordgroep van het DP (met mogelijke vervanger).De betrokk7. en partij zal binnen (publicaties van) haar eigen kerkelijke gemeente informatie over en berichten van het DP vermelden.De betrokken partij zal het DP informeren over haar 8. maatschappelijke, sociale en diaconale activiteiten binnen de burgerlijke gemeente.De betrokken partij zal ervoor zorgdragen relevante kennis 9. en ervaring uit de eigen achterban beschikbaar te stellen ten behoeve van (werkgroepen van) het DP. De betrokken partij behoudt zich het recht voor om haar 10. medewerking, zowel in financiële zin als anderszins, te onthouden aan activiteiten die niet haar instemming hebben en dit zal in overleg al dan niet worden gecommuniceerd naar derden.

Namens bovengenoemde diaconie: .....................................................

Namens Diaconaal Platform: .................................................................

Stichting Christelijke Schuldhulppreventie4

Basisdocument Diaconaal Platform

Doel1.

Spreekbuis zijn vanuit de samenwerkende diaconieën • naar de burgerlijke gemeente op het gebied van sociale en maatschappelijke zorg.Gesprekspartner zijn voor diaconieën richting sociale, • diaconale en maatschappelijke organisaties.Stimuleren van sociale en diaconale zorg voor de plaatselijke • samenleving en het (helpen) ontwikkelen van nieuwe initiatieven.Samenwerken op het gebied van uitwisseling van kennis • op sociaal, diaconaal en maatschappelijk terrein tussen de aangesloten kerken/diaconieën.Signaleren van ontwikkelingen op sociaal, diaconaal en • maatschappelijk terrein en de aangesloten kerken/diaconieën daarover informeren. Signaleren van knelpunten en/of nood in de lokale samenleving.•

Rechtsvorm2.

Vooralsnog wil het Diaconaal Platform werken als “interkerkelijk diaconaal platform,” waarbij de aangesloten diaconieën in een convenant afspraken maken over wederzijdse verantwoordelijkheden.

MissieDe stem van de zwakkeren in de samenleving versterken en stem geven aan hen die zorg of hulp behoeven, maar niet gehoord worden of niet in staat zijn zichzelf hoorbaar te maken. De sterkeren in de samenleving te betrekken bij het verbeteren van de situatie van de zwakkeren. Dit alles in navolging van Christus.

Stichting Christelijke Schuldhulppreventie5

Participanten3.

Diaconieën (of vergelijkbare organisaties) van alle lokale christelijke kerken kunnen zich bij het Diaconaal Platform aansluiten.

Samenwerkingsverbanden4.

Het DP zoekt naar samenwerkingsverbanden met diaconale organisaties en welzijnsorganisaties, die de werkgroepen van informatie en deskundigheid kunnen voorzien.

Organisatiestructuur 5. (zie schema op binnenzijde kaft achter)

5.1. Stuurgroep

5.1.1 Taken en verantwoordelijkhedenDe stuurgroep vormt het dagelijks bestuur van het • Diaconaal Platform.De stuurgroep vertegenwoordigt het Diaconaal Platform • naar buiten toe. Zij treedt daarbij op namens de aangesloten diaconieën, conform afspraken welke zijn vastgelegd in het convenant.

5.1.2.Samenstelling De stuurgroep bestaat uit 5 leden, werkend namens de deelnemende kerken/diaconieën

1 uit de Kleine Oecumene.• 1 uit de Protestantse Kerk Nederland.• 1 uit de Rooms Katholieke Kerk.• 1 uit de Evangelische, Gereformeerde en/of Hersteld • Hervormde Gemeente.1 uit een ander (inter)kerkelijk Verband. •

Stichting Christelijke Schuldhulppreventie6

Benoeming van leden van de stuurgroep vindt plaats door de Klankbordgroep. De stuurgroepleden worden benoemd voor een periode van 3 jaar; zij kunnen eenmaal worden herbenoemd. Stuurgroepleden kunnen niet binnen twee jaar na aftreden worden herbenoemd.

5.1.3. BesluitvormingAlle besluiten van de stuurgroep worden genomen bij een meerderheid van tenminste 75% van leden ter vergadering aanwezig en minimaal 50% van het totaal aantal stuurgroepleden.

5.2 Klankbordgroep

5.2.1. Taken Meedenken, ideeën inbrengen en bijsturen en/of aansturen • op voorstellen van de stuurgroep.Uitwisselen van informatie met andere leden.• Kennisoverdracht tijdens bijeenkomsten.• Antenne- en/of signaalfunctie naar wat er speelt op sociaal, • diaconaal en /of maatschappelijk gebied in de lokale samenleving.

5.2.2. SamenstellingIedere participerende diaconie kan 1 lid leveren per zelfstandige kerk (plus vaste vervanger). Leden dienen bij voorkeur een ‘spin in het web’-positie in de eigen gemeente te hebben, zodat er korte lijnen zijn om informatie en vragen snel door te kunnen spelen.

Stichting Christelijke Schuldhulppreventie7

5.2.3. VergaderenDe klankbordgroep zal 2 maal per jaar vergaderen op uitnodiging van de stuurgroep of wanneer 5 of meer leden van de klankbordgroep hierom verzoeken.

5.3. Werkgroepen

5.3.1. Structuur, doel en bevoegdhedenEr worden 3 werkgroepen ingesteld:

I. Welzijn en zorgDoel: Het volgen van ontwikkelingen in de sociale wetgeving en de maatschappij, met name de consequenties voor de Zwolse situatie. Daarbij voorstellen doen hoe de kerk op deze ontwikkelingen kan reageren. Het gevraagd en ongevraagd informeren, ondersteunen en adviseren van de stuurgroep, de andere werkgroepen en de vertegenwoordigers van het Diaconaal Platform in overlegorganen met betrekking tot deze ontwikkelingen.Bevoegdheden: Namens het Diaconaal Platform naar buiten treden, met name richting overheidsinstanties e.d. (na met de consultatie stuurgroep).

II. Werk en inkomenDoel: In kaart brengen van alle mogelijkheden die er lokaal zijn om inwoners van de burgerlijke gemeente in hun financiële nood te helpen (zowel m.b.t. overheidssteun als initiatieven van kerken en particulieren). Nieuwe initiatieven op het gebied van financiële hulp (helpen) ontwikkelen.Bevoegdheden: Contacten leggen met hulpverlenende instanties e.d. (na consultatie stuurgroep).

Stichting Christelijke Schuldhulppreventie8

III. Zorg en samenlevingDoel: Het coördineren van (inter)kerkelijke zorgverlening aan de plaatselijke samenleving. Afstemmen vanzorgprojecten op wijkniveau en terugkoppeling vangeslaagde projecten in de lokale samenleving.Nieuwe initiatieven op het gebied van christelijke zorg ten behoeve van de samenleving (helpen) ontwikkelen.Bevoegdheden: Contacten leggen met hulpverlenende instanties e.d. (na consultatie stuurgroep).

5.3.2. Samenstelling Iedere werkgroep bestaat uit 5-8 leden.De leden dienen betrokken christenen te zijn uit de volle breedte van de achterban. Daarbij is het niet direct van belang of het ambtsdragers zijn of niet. In iedere werkgroep neemt een lid van de stuurgroep deel.

5.3.3.Vergaderen De werkgroepen zullen zoveel samenkomen als nodig wordt geacht.

5.3.4.BesluitvormingAlle besluiten van de werkgroepen worden genomen bij meerderheid van stemmen.

Slotbepalingen6.

Wijzigingen in dit document kunnen slechts worden doorgevoerd na goedkeuring van minimaal 75% van de participerende diaconieën.

Stuurgroep

Klankbordgroep

WerkgroepWerk &

Inkomen

WerkgroepZorg &

Samenleving

WerkgroepWelzijn &

Zorg

Gekozen uit verschillende denominaties

Afgevaardigden uitkerken 2x per jaar

Voeding klankbordgroep

Diverse organisaties die werkzaam zijn op dit vlak

zoals SCS

zoals HiP en

Present

zoals GIDSnetwerk en

NPV

Diaconaal platform

ContactgegevensStichting Christelijke Schuldhulppreventie (SCS)

Postbus 2258000 AE ZWOLLE

Telefoon 038 – 82 00 111www.stichtingscs.nlinfo@stichtingscs.nl

Stichting Christelijke Schuldhulppreventie10