Jaarplan 2014

Stichting Present Zoetermeer

06-41756899

info@stichtingpresent-zoetermeer.nl

www.stichtingpresent.nl/zoetermeer

Rabobank 3881.44.432

2 //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

INHOUD

1 DE BASIS VOOR 2014 3

DE PLANNEN VOOR 2014

2 OMZIEN NAAR DE ANDER 5

2.1 Projecten en groepen

2.1.1 Bedrijven

2.1.2 Gezinnen

2.2 Kerken en christelijke organisaties

2.3 Maatschappelijke organisaties

3 COMMUNICATIE EN PR 7

4 FINANCIËN 8

5 DE ORGANISATIESTRUCTUUR WAARUIT DIT VORM KRIJGT 9

3.1 Medewerkers

3.2 Bestuur

3.3 Overlegstructuur

3.4 werkruimte en voorzieningen

6 ACTIVITEITEN CONCREET UITGEZET IN 2014 11

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 3 HOOFDSTUK 1 DE BASIS VOOR 2014

1 DE BASIS VOOR 2014

Missie

De missie van Stichting Present Zoetermeer is een brug slaan tussen mensen die iets te bieden

hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden.

Visie

Door deze brug te zijn, willen we een beweging in de samenleving op gang brengen/ondersteunen

waarbij het voor mensen steeds vanzelfsprekend is om naar elkaar om te zien.

Succesbepalende factoren van Present zijn

1. Het aanbod van groepen staat centraal

2. Er is een nauwe samenwerking met maatschappelijke organisaties, zodat het aanbod van

groepen wordt ingebed in het hulpverlenerstraject

3. We werken structureel en professioneel om de continuïteit en kwaliteit te kunnen blijven

waarborgen

4. Er is draagvlak, verankering in de Zoetermeerse samenleving, van Zoetermeerders voor

Zoetermeerders

Hulpbronnen

- Aanwezigheid van ons geloof als onze basis en ijkpunt

- Goodwill vanuit de Zoetermeerse samenleving, door werkzaam te zijn in het

maatschappelijke middenveld van Zoetermeer

- Formule van Present is de basis van waaruit wij werken

- De netwerken die er al zijn, worden benut en verder uitgebouwd

- De benodigde tijd, we hebben formatie om werkzaamheden te realiseren

- Expertise is in huis, het team en bestuur bestaat uit gekwalificeerde mensen die het werk

goed kunnen uitvoeren

- Geld, is een voorwaarde en tevens aandachtspunt voor het kunnen doen van ons werk

De kwaliteiten van Stichting Present Zoetermeer bestaat uit:

- Bezieling en vertrouwen in de missie van Stichting Present Zoetermeer

- Zichtbaar leiderschap (visie hebben en uitdragen, onderhouden van netwerken)

- Betrokken medewerkers en bestuurders

- Transparante berdrijfsvoering

- Goed bestuurlijk toezicht

- Kwaliteitssysteem door toepassen van de 7-stappen van Present

- Inbedding in de landelijke organisatie Stichting Present Nederland

4 ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////

DE PLANNEN VOOR 2014

‘We zouden als groep best iets willen doen voor een ander, maar waar moeten we beginnen?’

Stichting Present Zoetermeer is in september 2012 van start gegaan. Drijfveer van Present is de

maatschappelijke betrokkenheid in Zoetermeer te vergroten, door oog te krijgen voor

hulpbehoevenden, het delen van talenten met anderen, zonder verwachting en in principe eenmalig.

Het verzorgen van ontmoeting (projecten) van mensen die iets te bieden hebben en mensen die die

hulp goed kunnen gebruiken is de manier waarop Present werkt.

Voor Present staat het aanbod van groepen centraal. Vandaaruit startend begint dit jaarplan met het

bespreken van de potentieel van groepen. Draagvlak in de Zoetermeerse samenleving is nodig om

het werk te kunnen doen. Kerken en christelijke organisaties spelen, naar het aanbod van groepen,

hierbij een belangrijke rol.

Om groepen succesvol in te kunnen zetten moeten er projecten ontstaan, is goede samenwerking

met maatschappelijke organisaties van belang. Maatschappelijke organisaties zijn het contact naar

de hulpontvangers.

Randvoorwaarden zijn goede communicatie en voldoende financiën, deze komen dan ook

achtereenvolgens aanbod.

De mensen, de medewerkers van Present, die het werk mogelijk maken worden als laatste

genoemd.

Dit jaarplan is opgesteld als leidraad voor het functioneren van Stichting Present Zoetermeer en

bestemd voor de bestuursleden en medewerkers van Stichting Present Zoetermeer.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 5 HOOFDSTUK 2 OMZIEN NAAR DE ANDER

2 OMZIEN NAAR DE ANDER

2.1 Groepen

In de strategische visie van Stichting Present Zoetermeer hebben we gesteld dat we het eerste jaar

30 groepen willen begeleiden. Vooralsnog blijft dit het steven maar de eerste ervaringen laten zien

dat 30 groepen in 2013 een behoorlijke uitdaging betreft. In het strategische plan hadden we

voorzien in 60 projecten in 2014 en een verdubbeling van de begroting. Aangezien een verdubbeling

van de begroting (2 betaalde krachten) er vooralsnog niet inzit, willen we inzetten op 30 projecten

voor 2014 met een vergelijkbare begroting.

Het begeleiden van ca. 30 groepen vanuit de werkwijze met als 7 stappen

1. Een groep nodigt een medewerker van Present uit voor een presentatie

2. De groep bepaalt wat ze wil doen en wanneer

3. Present matcht het aanbod van de groep met de hulpvraag van een maatschappelijke

instelling

4. Voorbereidend gesprek op locatie

5. Uitvoering van het project

6. Evaluatie en reflectie

7. Mogelijke vervolginzet voor de groep voor inzet in de samenleving, door meer voorlichting en

bewust worden.

Stichting Present Zoetermeer is in september 2012 van start gegaan, 2013 het eerste echte jaar

waarin we gaan draaien. In 2014 willen we dit verstevigen en verbeteren, door te reflecteren op ons

eigen handelen en de kwaliteit van de projecten borgen. Onze inzet is om diversiteit onder de

groepen (uit kerken, bedrijven, verenigingen, gezinnen, etc.) te krijgen en kwaliteit (van hart en

handen) van het werk van de groepen. De kwaliteit van de projecten zit ook in de juiste balans

tussen aanbod van groepen en de hoeveelheid (praktisch en sociale) projecten. De eerste

ervaringen uit 2012 maken duidelijk dat het goed begeleiden van projecten de nodige tijd en

aandacht kost. Voor groei van het aantal projecten is uitbreiding van de menskracht van het

operationele team is dan ook noodzakelijk (zie hoofdstuk 5).

In 2014 gaan we:

- Blijvend investeren in voorlichting en bekendheid bij Zoetermeerse werkgevers (bedrijven en

organisaties) (zie 2.1.1)

- Contacten bij kerken en andere christelijke organisaties onderhouden (zie 2.2)

- Uitbreiden en onderhouden van contacten bij maatschappelijke organisaties (zie 2.3)

- Opzetten van CRM systeem waarin aanmeldingen van groepen en projecten worden

opgenomen om de matching te vereenvoudigen (zie 5)

2.1.1 Bedrijven In het eerste jaar dat Stichting Present Zoetermeer draait hebben we al voorzichtig kennisgemaakt

bij verschillende werkgevers en ondernemers in Zoetermeer. Dit kennis maken doen we via de

bestaande netwerken van het bedrijfsleven (Businessclubs, Rotary, samenwerkingsverbanden van

beroepsgroepen) in Zoetermeer. Het doel van dit kennismaken is

1) het vergroten van draagvlak voor Stichting Present

2) actieve deelname aan projecten via Present en

3) sponsering van de Stichting.

In 2014 gaan we:

6 ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////

- Contacten met Floravontuur intensiveren en toegang krijgen tot hun business club,

Kennismaken met diverse netwerken zo als: Raad voor Ondernemers Zoetermeer (RVOZ),

Detailhandel Vereniging Zoetermeer (DVZ), Rotary, e.d.

- Kennisnemen van de Sociaal Economische Agenda (SEA) Zoetermeer en met de gemeente

overleggen wat de rol van Present hier bij kan zijn.

- Bekend raken met de methode van Ikben!Zinvol als onderdeel van een Present project en

een pilot hiermee draaien

- 1/3 van onze projecten in 2014 met vrijwilligersgroepen vanuit Zoetermeerse werkgevers

realiseren

- 10 presentaties bij bedrijven(netwerken) geven.

2.1.2 Gezin Zoetermeer presenteert zich als gezinsstad. Stichting Present Nederland heeft, als pilot, de Present

methode uitgebreid voor gezinnen. Vanuit Zoetermeer willen we graag aansluiting zoeken bij deze

nieuwe ontwikkeling. In 2014 willen we dit als pilot oppakken.

In 2014 gaan we:

- Aansluiting zoeken bij Present Nederland door op de hoogte te blijven.

- Voorbereidingen treffen zodat we in 2014 een gezin als groep inzetten in een pilot project

2.2 kerken en christelijke organisaties

Stichting Present Zoetermeer heeft een breed draagvlak onder Zoetermeerse kerken. Het bestuur is

samengesteld uit vertegenwoordigers vanuit vier verschillende kerken, te weten Rooms Katholiek

kerk Zoetermeer, Baptistengemeente, Pinkstergemeente en Protestantse Gemeente Zoetermeer. De

bestuursleden hebben een zeer actieve rol in de contacten en samenwerking met de kerken. Present

is iets van de kerk zelf en we streven ernaar dat kerken zich Present (mede-eigenaar) voelen.

Structurele samenwerking met kerken is de inzet. De inzet is om coördinatoren of werkgroepen te

krijgen bij verschillende kerken. Dit lukt pas als mensen betrokken zijn bij Present en zelf een keer

zich hebben ingezet. Deze coördinatoren/werkgroepen hebben als taak de mogelijkheden die de

kerk heeft om bij te dragen aan het welzijn van de stad, te stimuleren. Zij worden ook opgeleid om

presentaties te geven aan groepen binnen de kerk over inzet via Present (ambassadeurs). Zo wordt

de slagkracht van het operationele team vergroot en Present wordt iets van de kerk zelf.

In 2014 gaan we:

- Contacten verder onderhouden en nieuwe contacten leggen

- 10 presentaties bij kerken of kerknetwerken verzorgen

- Voorbereidingen treffen, mensen enthousiasmeren om ambassadeur vanuit hun kerk te

worden.

- Meedoen als Present met 40dagenactie door minimaal 4 groepen actief te hebben in die

periode

- Ervoor zorgen dat ieder bestuurslid minimaal twee groepen vanuit hun achterban aanlevert

die zich in 2014 gaat inzetten via Stichting Present Zoetermeer

- Contacten leggen en onderhouden met ‘levensbeschouwelijke’ organisaties waaronder in

ieder geval: politieke partijen, humanitas, leger des heils, etc. Maar ook met organisaties als

Perron en schulphulpmaatjes.

- Voor het werven van groepen wordt ook gekeken naar aan de kerk gelieerde activiteiten

zoals (kerk)koren.

- Een samenwerkingsverband aan met charitatieve instellingen vanuit kerken, zoals

Pelgrimshoeve, Vincentius, Diaconie.

- Communicatieplan opstellen om deze contacten goed te onderhouden (zie hfdst 3)

- Administratief: zorgen voor goede verslagleging en adressenbestand (zie hfdst. 5)

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 7 HOOFDSTUK 2 OMZIEN NAAR DE ANDER

- ½ van onze projecten in 2014 met vrijwilligersgroepen vanuit Zoetermeerse kerken

realiseren

2.3 Maatschappelijke organisaties

De afgelopen jaar is geïnvesteerd in het leren kennen van maatschappelijke organisaties in

Zoetermeer. Wij moeten hen kennen en zij moeten ons kennen. Deze contacten zullen we in 2014

blijven onderhouden. Inmiddels zijn met zeer veel organisaties contacten gelegd op alle niveaus:

directie, vrijwilliger coördinatoren, locatiemanagers als met diversie medewerkers. Met de diversiteit

aan organisaties is het mogelijk om diverse projecten te realiseren, denkend aan praktische en/of

sociale projecen. Organisaties waar we contact mee hebben zijn:

- Woningbouwcoorporaties: Vidomes, De Goede Woning, Vestia

- Welzijnsorganisaties: MOOI, VIP, Palet, Piëzo

- Participatie: Palenstein, React

- Maatschappelijk werk: Limor, Kwadraat

- Verpleeghuizen: Vierstroom, WZH

- Jeugdzorg: Jeugdformaat, Meerpunt, Jong Perspectief

- Gehandicaptenzorg: Ipse de Brugge, Middin, Activisie

In 2014 gaan we:

- Contacten verder onderhouden en nieuwe contacten leggen

- 15 (presentaties) netwerkgesprekken houden bij maatschappelijke organisatie

- Overzicht van alle maatschappelijke organisaties en locaties in Zoetermeer op papier zetten

- Contacten leggen met de kleinere zorg instellingen in zoetermeer

- Communicatieplan opstellen om deze contacten goed te onderhouden

- Administratief: zorgen voor goede verslaglegging en adressenbestand aanleggen van

zorgorganisaties (zie hfdst.5)

8 ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////

3 COMMUNICATIE

Communicatie over de motieven, wensen, achtergronden en de gesignaleerde problemen die

Present probeert te beïnvloeden, doen we voortdurend. In presentaties bij potentiele groepen, bij

contacten met maatschappelijke organisaties en in de samenwerking met kerken en christelijke

organisaties. De communicatiemiddelen die hier staan omschreven gaan verder dan dat.

Het doel van Present is steeds meer mensen bewust te maken van de vanzelfsprekendheid om je in

te zetten voor een ander (dat betekent je ogen open voor financiële en sociale armoede), dat dit op

jouw manier, in jouw tijd kan en dat dit je iets biedt.

De doelgroep van Present is divers: potentiele vrijwilligers zijn alle mensen die in Zoetermeer wonen

en/of werken. Ons netwerk van maatschappelijke organisaties, kerken, gemeente Zoetermeer is van

belang om kwalitatief goede projecten te kunnen uitvoeren.

Communicatie is een randvoorwaarde om goed te kunnen werken, we communiceren dan ook

continue. Bewust zetten we verschillende middelen (website, twitter, nieuwsbrief, presentaties en

startbijeenkomst) in om onze boodschap bij de verschillende doelgroepen onder de aandacht te

brengen of te houden.

In 2014 gaan we:

- De website verder invullen. Via de website moeten mensen actuele informatie kunnen vinden

en zich kunnen aanmelden. Website moet ook mobiel goed te benaderen zijn.

- Facebook pagina invullen door actuele berichten te plaatsen en te verbinden met website

- Vrijwilliger werven en selecteren voor beheer website en facebook pagina

- Twitter account gebruiken voor korte berichten door de algemeen coördinator

- Nieuwsbrief 2x per jaar (januari en september) voor de maatschappelijke organisaties in ons

netwerk met daarin voorbeelden van projecten die zijn uitgevoerd. Het doel is bekendheid

onder de medewerkers groot houden.

- Contacten met lokale media zoals streekbladen, radio en tv. Periodiek zorgen voor publiciteit

om de algemene bekendheid met Present te vergroten en te houden.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 9 HOOFDSTUK 4 FINANCIEN

4 FINANCIEN

De financiën van Stichting Present Zoetermeer zijn kwetsbaar. Het zoeken en verwerven van

fondsen, subsidies is een vak apart. Voor 2014 is de financiering dan ook nog niet rond. In 2014

willen we werken van uit fondsen (Oranjefonds en Skanfonds), subsidie vanuit de gemeente

Zoetermeer. Daarnaast vragen we een bijdrage vanuit kerkelijke instellingen.

De grootste uitgave van Stichting Present Zoetermeer zijn de personele kosten van de coördinator.

Het is van belang dat er een betaalde kracht als drijvende kracht beschikbaar is voor Present

Zoetermeer. Zonder deze drijvende kracht hadden we niet de positie kunnen verwerven die we nu

hebben verkregen in Zoetermeer.

Op dit moment werken we naar de begroting toe. Het is onze wens om een eigen werkplek te

hebben. Zolang de financiering niet rond is werken we vanuit huis om de kosten laag te houden. Wel

zullen we een aantal investeringskosten moeten maken in gereedschap en een laptop.

De financiën goed bijhouden, het werven van fondsen en zorgvuldig om gaan met de financiële

verplichtingen is geen kleinigheid. In 2013 hebben we een vrijwilliger gevonden die ons ondersteunt

met de financiële administratie en controle. Dit heeft geresulteerd in een goede

professionaliseringsslag van onze financiële administratie.

De ambitie van Stichting Present Zoetermeer is om in 2015 60 projecten te draaien, daarbij hoort een

andere begroting. Het is wenselijk om de formatie uit te breiden zodat er een betere balans tussen

inzet en beloning ontstaat. Deze formatie willen we bij voorkeur verdelen over twee personen zodat

de organisatie minder kwetsbaar wordt.

De financiële toekomst van Stichting Present Zoetermeer is onzeker. Vandaar dat in 2014 ook

substantieel aandacht moet worden gegeven aan het financieel verankeren van de organisatie.

In 2014 willen we:

- Fondsen werven die toereikend zijn.

- Goed op orde houden van de financiën. Ondersteund door de boekhouder.

- Fondsen wervingsplan opstellen door één bestuurslid hiervoor verantwoordelijk te maken en

deze de kans te geven dit te ontwikkelen en gezamenlijk uit te voeren.

10 ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Begroting St Present, Zoetermeer

2014 2013 2012

Sponsoring Subsidies 35.000 38.500 17.500

Giften 1.000 Collectes

Schenkingen

Totaal 36.000 38.500 17.500

Personeelskosten Lonen en salarissen 15.000 15.000 5.667

Loonheffing 5.500 5.500 Pensioenkosten 3.500 3.500 Vrijwilligersvergoeding 500 500 450

Verzekeringen 425 725 150

Totaal 24.925 25.225 6.267

Organisatiekosten Bijdrage Present Nederland 3.950 3.950 3.950

Projectkosten 500 1.500 250

Automatiseringskosten 500 2.200 250

Drukwerkkosten 350 350 Accountantskosten 350 400 3.000

Representatiekosten 475

300

Opleidingskosten 500 750 Reiskosten 250 250 250

Bankkosten 200 200

Totaal 7.075 9.600 8.000

Kantoorkosten Algemene kosten 300 274 50

Telefoon/fax 400 400 150

Administratiekosten 3.250 3.250 3.300

Totaal 3.950 3.924 3.500

Totaal kosten 35.950 38.749 17.767

Resultaat 50 -249 -267

Begroting St Present, Zoetermeer

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 11 HOOFDSTUK 4 FINANCIEN

2014 2013 2012

Sponsoring Subsidies 35.000 38.500 17.500

Giften 1.000 Collectes

Schenkingen

Totaal 36.000 38.500 17.500

Personeelskosten Lonen en salarissen 15.000 15.000 5.667

Loonheffing 5.500 5.500 Pensioenkosten 3.500 3.500 Vrijwilligersvergoeding 500 500 450

Verzekeringen 425 725 150

Totaal 24.925 25.225 6.267

Organisatiekosten Bijdrage Present Nederland 3.950 3.950 3.950

Projectkosten 500 1.500 250

Automatiseringskosten 500 2.200 250

Drukwerkkosten 350 350 Accountantskosten 350 400 3.000

Representatiekosten 475

300

Opleidingskosten 500 750 Reiskosten 250 250 250

Bankkosten 200 200

Totaal 7.075 9.600 8.000

Kantoorkosten Algemene kosten 300 274 50

Telefoon/fax 400 400 150

Administratiekosten 3.250 3.250 3.300

Totaal 3.950 3.924 3.500

Totaal kosten 35.950 38.749 17.767

Resultaat 50 -249 -267

12 ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////

5 ORGANISATIE

5.1 Medewerker(s)

De medewerkers en bestuursleden zijn de drijvende kracht en het visitekaartje van Stichting Present

Zoetermeer. De strategische ambities zullen vertaald moeten worden in het personeelsbeleid. Om

het gewenste aantal projecten te halen is uitbreiding van de formatie voor operationele

werkzaamheden noodzakelijk. Stichting Present is een vrijwilligersorganisatie. De basis wordt

gevormd door professionele betaalde krachten en wordt uitgebreid met de inzet van vrijwilligers. In

2014 wordt voor 16 uur per week een coördinator betaald. De coördinator is verantwoordelijk voor de

uitvoering, kwaliteit en kwantiteit van de projecten. De coördinator is in september 2013 van start

gegaan en kan bij het uitvoeren van haar taken altijd terugvallen op de bestuursleden van Stichting

Present Zoetermeer.

De taken van Stichting Present Zoetermeer laten zich als volgt omschrijven:

- uitvoering van projecten (zie 2.1 en strategisch plan)

- contacten met maatschappelijke organisaties (zie 2.3)

- contacten met kerken en christelijke organisaties (zie 2.2)

- contacten met de gemeente Zoetermeer

- PR en communicatie (publicaties in lokale media zoals streekbladen, websites, lokale radio,

beheer van de eigen website, facebook pagina, twitter account, nieuwsbrieven of folders)

(zie hfdst. 3)

- Fondsen werving (zie hfdst. 4)

- Ondersteuning (1)CRM, administratie zoals intake hulpvraag of vrijwilligersgroep, 2)

faciliterende activiteiten zoals voorbereiding bestuur stukken (bestuur/secretaris maakt

agenda en notulen) hebben van folders, visitekaartjes, declaratieformulieren, etc. 3)

financiële administratie wordt gedaan door bestuur/penningmeester)

- Aanspreekpunt/contactpersoon voor medewerkers

- Onderling goede contacten met bestuur en coördinator

- Contacten met Stichting Present Nederland

- Professionalisering, op de hoogte blijven van ontwikkeling en actualiteit, van zichzelf,

bestuursleden en medewerkers

In 2014 willen we:

- De coördinator de kans geven zichzelf de werkzaamheden eigen te maken. Hiervoor krijgt zij

de gelegenheid om de training van Stichting Present Nederland te volgen.

- Verbinden van vaste vrijwilligers aan de organisatie. Waarbij de volgende specialismen onze

aandacht hebben: beheer website; sleutelpersonen bij kerken.

5.2 Bestuur

Het bestuur bestaat uit vertegenwoordigers vanuit vier verschillende kerken. Te weten: Rooms

Katholieke kerk, Baptistengemeente, Pinkstergemeente en Protestantse Gemeente Zoetermeer.

Dit maakt dat er lokaal een breed draagvlak is voor Present in Zoetermeer. Deze vertegenwoordiging

zorgt ervoor dat de toegang tot de kerken soepel verloopt (zie 2.3). Alle bestuursleden hebben een

eigen verantwoordelijkheid naar hun achterban om Stichting Present daar blijvend te agenderen en

zorgen voor actieve deelname aan Present.

Op dit moment is het bestuur van de juiste omvang om goed te kunnen functioneren. Het bestuur

bestaat uit momenteel uit 4 leden (minimaal 3 en maximaal 5 leden). Het bestuur van staat open

voor nieuwe mensen, ook ‘anders’ (niet – christelijk) gelovigen zijn welkom. Om de kwaliteit van het

bestuur te waarborgen neemt het bestuur actief deel aan activiteiten van Stichting Present Nederland

en neemt de tijd om zich te laten bij scholen mocht dat nodig zijn.

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 13 HOOFDSTUK 5 ORGANISATIE

Het bestuur bestaat uit:

Matthé Vermeulen, voorzitter (januari 2012 – heden)

Douwe Visser, secretaris (januari 2012 – heden)

Ria Noorlander, penningmeester (januari 2012 – heden)

Dick Sonneveld, bestuurslid (september 2012 – heden)

Medewerkers:

Mirjam Konijn, coördinator (september 2013 – heden) (0,4 fte betaald)

Ron Reeuwijk, boekhouder (mei 2013 – heden)

In 2014 willen we:

- Opstellen van een roulatie schema

- Evaluatie van functioneren bestuur

- Deelname aan de Presentdag en aanwezigheid bij Presentraad.

5.3 Overlegstructuur

Onderlinge afstemming en verdere professionalisering vindt plaats door het hebben van een

overlegstructuur. Voor Stichting Present Zoetermeer bestaat deze uit de volgende onderdelen.

Bestuursvergadering: eens in de twee maanden is er een bestuursvergadering van Stichting

Present Zoetermeer. Het vergaderrooster en inhoudelijke agendacyclus worden aan het begin van

het kalender jaar vastgesteld.

Werkoverleg bestuur – coördinator: omdat Stichting Present Zoetermeer nog in de begin fase is er

eens in de maand en afstemming overleg tussen de voorzitter en/of secretaris en de coördinator.

Contacten met Stichting Present Nederland: Arjen Klein is onze contact persoon met Present

Nederland. In 2014 wordt hij uitgenodigd bij een bestuursvergadering en een tweetal afspraken

hebben met de algemeen coördinator. De Presentraad zal door minimaal twee bestuursleden

worden bijgewoond en er wordt actief en breed deelgenomen aan de jaarlijkse Presentdag.

Eens in de drie maanden is er intercollegiaal overleg tussen de algemeen coördinatoren van de

omliggende Stichtingen Present. De coördinator van Zoetermeer neemt daar actief aan deel.

5.4 Werkruimte en voorzieningen

Op dit moment werkt de coördinator vanuit haar huis. Het hebben van kantoorruimte voor de

organisatie is zeer wenselijk, zeker voor het maken van afspraken en het ontvangen van mensen.

Voor 2014 is het de wens om dit mogelijk te maken. De voorkeur gaat uit naar een strategische plek

waar de coördinator gemakkelijk in contact komt met andere, collega, organisaties. De Stichting

werkt ook aan het verkrijgen van voldoende financiële middelen om ondersteunende apparatuur

(gereedschap, computer, fototoestel) te kunnen aanschaffen.

In 2014 gaan we:

- Investeren in het mogelijk maken van het hebben van een werkplek.

- Investering in aanschaf van materiaal zoals laptop en fototoestel

14 ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////

6 ACTIVITEITEN IN DE TIJD

Januari

*2 groepen draaien

1 presentatie bedrijf

2 presentatie kerk/kerkelijk netwerk

1 contact gesprekken maatschappelijke organisatie

Aanzet tot ontwerp website (vrijwilligers werven)

Nadenken over vraag/aanbod m.b.t. website

PR materiaal inventariseren en bij bestellen

Jaarrapportage 2013 maken

Bedenken opzet adressen systeem

Werkoverleg

Present Nederland 2 daagse

Februari

2 groepen draaien

2 presentatie bedrijf

2 presentatie kerk/kerkelijk netwerk

2 contact gesprekken maatschappelijke organisatie

Website geüpdatet

Start financieel meerjaren plan

Inventarisatie mogelijkheden kantoor / werkplek

Jaarrapportage 2013 afronden

Opzet adressen systeem

Bestuursvergadering incl. voorbereiding

Regio-overleg incl. voorbereiding

Maart

3 groepen draaien

1 presentatie bedrijf

1 presentatie kerk/kerkelijk netwerk

2 gesprekken maatschappelijke organisaties

1 gesprek levensbeschouwelijke organisaties

samenwerkingsverband realiseren met charitatieve instelling

samenwerkingsverband bouwmarkten herbevestigen

Vullen adressen systeem

CRM actief gebruiken

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 15 HOOFDSTUK 6 ACTIVITEITEN IN DE TIJD

Aanzet tot systeem van verslaglegging projecten

Fondsenwerving/contact met donoren

Werkoverleg

April

4 groepen draaien

1 presentatie bedrijf

1 presentatie kerk/kerkelijk

1 presentaties maatschappelijke organisaties

1 presentatie maatsch. middenveld/levensbeschouwelijke organisaties

samenwerkingsverband realiseren met een charitatieve instelling

Contact VIP/participatiecentrum/piëzo

Bestuursvergadering incl. voorbereiding

Regio-overleg incl. voorbereiding

Tussenevaluatie/financieel overzicht fondsen

Systeem van verslaglegging projecten gereed

Mei

3 groepen draaien

1 gesprek bedrijf

1 gesprek kerk/kerkelijk netwerk

1 gesprek maatsch./levensbesch. Organisatie

werkoverleg

Juni

2 groepen draaien

1 presentatie bedrijf

Contacten kerk/kerkelijk netwerk

Contacten maatschappelijke organisatie

Contacten maatsch. middenveld/levensbesch. organisatie

Bestuursvergadering incl. voorbereiding

Regio overleg incl. voorbereiding

Juli

Website updaten

Ontwerpen communicatieplan

Werkwijze present voor gezinnen: plan ontwerpen

Evaluatieverslag eerste half jaar

Pilot Ik ben zinvol

16 ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Werkoverleg

Augustus

1 groep draaien = Pilot met gezin

½ jaar rapportage maken

financieel overzicht fondsen

Ontwerpen communicatieplan

Opstart bijeenkomst na de zomerperiode

September

3 groepen draaien

2 presentaties bedrijven

Alle kerken aanschrijven – start kerkelijk jaar.

1 contact maatschappelijke organisaties en/of maatsch./levensbesch.

organisatie

Communicatieplan gereed

Bestuursvergadering incl. voorbereiding

Fondsenwerving/contact met donoren voor 2015

Oktober

4 groepen draaien

1 presentatie bedrijf

1 presentatie kerken/kerkelijk netwerk

1 contact gesprek maatschappelijke organisaties

Afronden 9 maanden tussen rapportage

Versturen 9 maanden rapportage aan donoren

Eerste aanzet jaarplan 2015

Werkoverleg

November

4 groepen draaien

2 presentaties bedrijven

1 presentatie kerk/kerkelijk netwerk

1 contact maatschappelijke organisaties

Bestuursvergadering incl. voorbereiding

////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 17 HOOFDSTUK 6 ACTIVITEITEN IN DE TIJD

Regio overleg incl. voorbereiding

Presentraad

December

3 groepen draaien

1 presentatie bedrijf

2 presentaties kerken/kerkelijk netwerk

Teambuilding Bestuur Stichting Present Zoetermeer

Jaarverslag 2015

Fondsenwerving/contact met donoren

werkoverleg

*Gemiddeld heeft één groep 5 deelnemers. 30 groepen betekend naar verwachting 30 projecten.