Stageverslag 2.1...
Transcript of Stageverslag 2.1...
Stageverslag 2.1 Sportgezondheidscentrum
Stagiairs Sportgezondheidcentrum HIS
Joost Mouw, 318552
Kokulan Selvalumar, 305685
Ineke Visser, 337678
Simone Toneman, 332271
Hanze Hogeschool Groningen
Sander Claassen
08/10/2015
1
2.1 Stageverslag SGC HIS
Voorwoord
Wij vier studenten van de Hanzehogeschool Groningen hebben dit stageverslag
gemaakt. Wij volgen alle vier de opleiding Sport, Gezondheid & Management
(SGM) en lopen momenteel stage bij het Sportgezondheidscentrum van het
Instituut voor Sportstudies (HIS).
Wij zijn in het Sportgezondheidscentrum geplaatst waar wij verschillende
opdrachten gekregen hebben. De opdrachten die worden gemaakt zijn gericht
op gezondheid & gedrag en management.
We willen Bram Bembom bedanken voor alle informatie die hij ons heeft
verstrekt. Zonder al die informatie hadden wij het desbetreffende verslag niet
kunnen maken.
2
2.1 Stageverslag SGC HIS
Inhoudsopgave
Voorwoord ..........................................................1
Inleiding ..............................................................4
1 Analyse Sportgezondheidscentrum HIS ............5
1.1 Interne analyse SGC ......................................5
1.1.1 Organisatiebeschrijving ................................. 5
1.1.2 7s model .......................................................... 7
1.2 Sterktes/zwaktes .......................................... 13
1.3 Externe analyse ........................................... 15
1.3.1 Stakeholder analyse ...................................... 15
1.3.2 DESTEP analyse............................................. 16
1.3.3 Vijfkrachtenmodel van Porter ....................... 20
1.4 Kansen en bedreigingen voor het Sportgezondheidscentrum 24
2. SWOT- analyse............................................... 26
2.1 Confrontatiematrix ....................................... 27
2.2 De combinaties ............................................ 28
2.3 Adviezen ...................................................... 29
3.Projectcontract................................................ 33
3.1 Identiteit....................................................... 34
3.2 Inleiding....................................................... 35
3.3 Projectdefinitie............................................. 36
3.4 Fasering en het activiteitenplan ................... 38
3.5 Beheersplan ................................................. 40
3.7 Communicatie .............................................. 43
3.8 Risico-analyse .............................................. 44
3.9 Slot ............................................................... 45
4.Individuele leerverslagen .............................. 46
4.1 Individueel leerverslag Ineke Visser ........... 46
4.2 Individueel leerverslag Simone Toneman .... 48
3
2.1 Stageverslag SGC HIS
4.3 Individueel leerverslag Joost Mouw ............. 51
4.4 Individueel leerverslag Kokulan Selvakumar54
Nawoord ............................................................ 57
Bibliografie ........................................................ 58
4
2.1 Stageverslag SGC HIS
Inleiding
In het eerste blok van het tweede studiejaar van de opleiding Sport, Gezondheid
en Management staat het onderdeel stage centraal. De eerste zeven weken moest
er onderzoek gedaan worden op de stageplak, het Sportgezondheidscentrum van
de Hanzehogeschool. Er is een uitgebreide interne analyse gemaakt die laat zien
hoe het er aan toe gaat in het Sportgezondheidscentrum (SGC), ook is er gekeken
naar de externe omgeving van het SGC. De externe analyse die beschreven is
richt zich op de factoren van buitenaf die invloed hebben op het SGC.
Doormiddel van een SWOT-analyse worden de sterktes, zwaktes, kansen en
bedreigingen in kaart gebracht die in de interne en externe analyse naar voren
kwamen.
Naast dat er onderzoek gedaan moest worden, werd er in kaart gebracht hoe het
komende stage jaar er uit gaat zien. Welke opdrachten zullen er gedaan worden
en welke doelen kunnen er gesteld worden? Dit staat allemaal beschreven in het
bijgevoegde projectcontract. De opdrachten die met uit worden gevoerd tijdens
de stage zijn:
1. Begeleiden van leden in het SGC
2. Promotieplan ontwikkelen en uitvoeren
3. Beweeginterventie ontwikkelen en uitvoeren
4. Protocollen herschrijven
Er kunnen tijdens de stage extra opdrachten worden toegevoegd.
5
2.1 Stageverslag SGC HIS
1 Analyse Sportgezondheidscentrum HIS
In het eerste hoofdstuk wordt er een analyse gemaakt over het
Sportgezondheidscentrum (SGC). De analyse bestaat uit een interne en externe
analyse. Uit de interne analyse worden de sterke en zwakke punten opgemaakt
van het SGC. Uit de externe analyse komen de kansen en bedreigen van het SGC
naar voren.
1.1 Interne analyse SGC
In het eerste deel van het hoofdstuk wordt behandeld hoe het SGC van binnenuit
is opgebouwd.
1.1.1 Organisatiebeschrijving
Beroepspraktijk
Er kan in het SGC gesport worden op maandag tot en met vrijdag van 16.30-22.30
uur en zaterdag van 8.30-12.00 uur. Er is niet altijd een fitnessinstructeur
aanwezig. Op maandag tot en met vrijdag van 16.30-18.00 uur is er wel
begeleiding aanwezig. Doordat er zo weinig begeleiding in het SGC aanwezig is
kan de prijs van het lidmaatschap laag blijven. Voor medewerkers is de prijs van
het lidmaatschap €14,40 per maand, wat wordt afgetrokken van hun brutoloon.
De begeleiding van het SGC houdt zich vooral bezig met het begeleiden van de
leden. De leden kunnen een op maat gemaakt schema krijgen. Dit schema wordt
dan gemaakt door de begeleiding van het SGC. Ook wordt ervoor gezorgd dat
het SGC er netjes en verzorgd uitziet. Daarnaast heeft het personeel ook nog een
sociale functie, namelijk af en toe eens een praatje maken met de leden. Dit
maakt het contact tussen het personeel en de leden veel persoonlijker.
Verzorgingsgebied
Met het verzorgingsgebied wordt het gebied waar de mensen vandaan komen
die gebruik maken van het SGC bedoeld. De leden van het SGC zullen vooral uit
Groningen en omstreken komen. Daarnaast zullen er ook leden zijn die wat
verder van Groningen vandaan wonen. In het geval van het SGC maakt dit niet
zoveel uit, aangezien de leden na het werken of na het studeren direct kunnen
sporten in het Gezondheidscentrum, omdat het SGC gelegen is op Zernike. Het
verzorgingsgebied zou heel erg goed uitgebreid kunnen worden, wanneer het
SGC naamsbekendheid heeft binnen de Hanzehogeschool. De werknemers
komen namelijk niet allemaal uit Groningen, maar ook van buiten Groningen.
Door bijvoorbeeld meer gebruik te gaan maken van social media, kunnen zij al
meer naamsbekendheid krijgen.
6
2.1 Stageverslag SGC HIS
Beschrijving inkomsten
Het SGC genereerd op verschillende manier zijn inkomsten. De grootste
inkomenste bron zijn de leden. Op dit moment zijn er +/- 95 leden. Daarnaast
verleent het SGC ook producten en diensten.
Het SGC hanteert verschillende prijzen voor de diensten aangezien er
verschillende doelgroepen komen sporten. Zo kunnen studenten van de
Hanzehogeschool Groningen voor € 95 sporten gedurende het hele schooljaar.
Het schooljaar erop kunnen word er door het SGC een korting gegeven en kan er
voor € 80,- gesport worden. Het grootste deel van de inkomsten komt door de
contributie die de leden betalen. Het SGC heeft voor dit tarief gekozen om
goedkoper te zijn dan de ACLO. Werknemers van het Hanzehogeschool kunnen
een jaarabonnement nemen van € 175. Hierbij kan ook gekozen worden om een
maandelijkse machtiging te betalen van € 14,50 per maand. Dit wordt automatisch
afgetrokken van het brutosalaris van de werknemer. Ook is het voor de
werknemers mogelijk om de contributie te betalen vanuit het persoonlijke
ontwikkelingsbudget. Er worden naast het verlenen van begeleiding in het SGC
ook materialen uitgeleend tegen betaling.
In de onderstaande tabel zijn prijzen weergegeven die het SGC hanteert voor het
uitlenen van materialen.
Producten & diensten tarieven
Bloeddruk meter € 2,-
Cholesterol pakket (5
testen) € 15,-
Glucose pakket (5 testen) € 15,-
Meetlint € 1,-
Taille test € 1,-
Huidplooitest € 2,-
Longfunctie pakket ( 5
testen) € 15,-
HF Banden € 1,-
Spinale Mouse € 15,-
FMS test € 10,-
HP spinal koffer+ laptop € 30,-
Weegschaal € 5,-
digitaal € 10,-
Health Check € 20,-
De verdere informatie over de financiële situatie van het SGC wordt gedurdende
het stage jaar onderzocht.
7
2.1 Stageverslag SGC HIS
Product markt combinaties
In eerste instantie zal de bestaande markt (de interne Hanzehogeschool
Groningen markt) als basis dienen voor het SGC. Op termijn, als het centrum
organisatorisch goed loopt, is er de intentie om de markt uit te breiden. Hierbij
valt te denken aan:
(Top)sporters
Bedrijven op het Zernikepark
Mensen die onder begeleiding (meer) willen bewegen
Mensen op het gebied van presentatie hun vaardigheden willen
verbeteren.
Onderzoekers (in Noord Nederland, o.a. uit het bedrijfsleven en van de
RUG Bewegingswetenschappen), Medische wetenschappen
(Bembom, Stage SGC 2015/2016 , 2015)
Beschrijving inkomsten
1.1.2 7s model
Door middel van het 7s-model wordt een organisatie van binnenuit toegelicht.
Het is een model dat gebruikt kan worden om de interne analyse van een bedrijf
of organisatie toe te lichten. Het model bestaat uit 7 factoren die elkaar in
evenwicht moeten houden. Het model bestaat uit 3 harde factoren en 4 zachte
factoren. Hieronder (tabel 1.1) is een tabel te zien van zowel de harde als zachte
factoren. (7s model McKinsey, 2013)
(Tabel 1.1: Harde en zachte factoren 7s model)
In figuur 1.1 is het 7s model schematisch weergegeven:
Figuur 1.1: 7s model van McKinsey (HC 2, SGM)
Harde factoren Zachte factoren
Structure (structuur) Shared values (significante waarden)
Strategy (strategie) Style (stijl)
Systems (systemen) Skills (vaardigheden)
Staff (personeel)
8
2.1 Stageverslag SGC HIS
Strategie
Missie
Het SGC wil, gebruikmakend van de expertise van het HIS, door het aanbieden
van innovatieve fitness gerelateerde beweegactiviteiten die gekenmerkt worden
door persoonlijke aandacht, een bijdrage leveren aan de gezondheid en fitheid
van haar deelnemers en de deelnemers inspireren tot een actieve gezonde
levensstijl.
Deze missie ligt in het verlengde van de nieuwe missie van het HIS;
‘We willen als waarde gedreven organisatie kenniswerkers in de sport leren het
beste in zichzelf en anderen te halen om op inspirerende wijze de beroepspraktijk te
innoveren.’
(Bembom, Businessplan)
Visie
Het toekomstbeeld dat het SGC nastreeft zijn vastgelegd in een aantal
kernwaarden. Bovenal staat het SGC customer intimacy voor. Het op maat
gesneden programma’s maken voor onze klanten en continue begeleiding van
een instructeur. Innovatie, betrokkenheid, kwaliteit en passie zijn de
kernwaarden van het instituut die ook het SGC omarmt. Het centrum biedt
studenten een inspirerende werkplek, waarin zij betekenisvolle relaties kunnen
leggen met hun toekomstige beroepsuitoefening. In het bedienen van de markt
met innovatieve beroepsproducten, speelt het lectoraat een belangrijke rol. Het
potentieel aan kennis (lectoraat, docenten, samenwerkingspartners) en kapitaal
extensieve menskracht (gemotiveerde studenten) zijn onze belangrijkste
bronnen voor het behalen van concurrentievoordeel. (Bembom, Businessplan)
Strategie
Het SGC onderscheidt zich van andere dienstverleners door persoonlijke
aandacht en de prijs-kwaliteitverhouding. Zij biedt voor een relatief lage prijs
een hoge kwaliteit. De persoonlijke aandacht komt onder meer tot uiting doordat
klant die ‘individueel’ trainen een persoonlijke begeleider aangewezen krijgt die
op basis van de wensen van de klant en de uitkomsten van Health checks
persoonlijke schema’s uitschrijft.
Verder onderscheidt het SGC zich van anderen door de intensieve
samenwerking met het lectoraat. Deze samenwerking zal tot hoogwaardige
innovatieve beroepsproducten moeten leiden. (Bembom, Businessplan)
9
2.1 Stageverslag SGC HIS
Doelstellingen SGC
De hoofddoelstelling van het SGC op dit moment is het behalen van een hoger
ledenaantal. Deze doelstelling willen zij behalen doormiddel van een
promotieplan. Dit promotieplan is gericht op de werknemers van de
Hanzehogeschool. Het SGC heeft hiernaast ook nog andere doelstellingen
(Bembom, Stage SGC 2015/2016 , 2015), zowel op korte als lange termijn.
Sommige doelen zullen dit studiejaar gehaald worden en sommige doelstellingen
hebben wat langer de tijd nodig om voltooid te kunnen worden.
Doelstelling Korte of lange termijn
Opstellen van een promotieplan Korte termijn
Het aanbod verbreden Korte termijn
Herschrijven van de protocollen van
het SGC
Korte termijn
Het krijgen van meer leden Lange termijn
Wat duidelijk te zien is, is dat er niet veel doelstellingen op zowel korte als lange
termijn zijn. Het SGC richt zich vooral op het verkrijgen van nieuwe leden. Dit is
een doelstelling op lange termijn. Om die doelstelling te bereiken is er een
doelstelling op korte termijn nodig, namelijk: het ontwikkelen van een
promotieplan voor het SGC. Het hebben van weinig leden heeft daarentegen ook
weer een voordeel, er is veel saamhorigheid binnen het SGC. Doordat er zo
weinig leden zijn kent bijna iedereen elkaar wel, en is het ook gemakkelijk om
even een praatje te maken. Een andere doelstelling op korte termijn is: het
verbreden van het aanbod van het SGC. Op dit moment biedt het SGC alleen
begeleiding aan op het gebied van fitness. Hier willen zij graag verandering in
brengen door zowel fitness als groepslessen aan te bieden. Ook zorgen de
groepslessen voor nog meer saamhorigheid voor een sportschool. (HEEL, 2014)
Dit zouden redenen voor het SGC kunnen zijn, om dit op korte termijn kunnen
promoten en uitvoeren. Hetzelfde geldt voor het herschrijven van de protocollen
die aan vervanging toe zijn.
Alle doelstellingen streven de missie en visie van het SGC na.
10
2.1 Stageverslag SGC HIS
Structuur
In het hoofdstuk structuur wordt er gekeken naar de organisatiestructuur van het
SGC. Het is eerst belangrijk om goed te weten wat een organisatiestructuur
inhoudt.
“De organisatiestructuur geeft bepaalde taken, rollen en verantwoordelijkheden
weer waarbij de autoriteitsrelaties worden weergegeven en de
communicatiepatronen zichtbaar zijn.“
(Beech, 2012)
Nu duidelijk is wat een organisatiestructuur inhoud, kan er een
organisatiestructuur van het SGC gemaakt worden. In figuur 1.2 staat de
organisatiestructuur met daarbij behorende toelichting.
Figuur 1.2: Organogram SGC
In het organogram (figuur 1.2) is de organisatie structuur van het SGC te zien.
Bovenaan staat de Raad Van Toezicht. Zij houden toezicht op de Raad Van
Bestuur, die veranderingen doorvoert bij de verschillende studiegroepen. Het
Sportgezondheidscentrum valt onder het HIS. De Dean is hier het hoofd van. De
Dean heeft leiding over managers van verschillende afdelingen. Deze managers
moeten verantwoordelijkheid afleggen aan de Dean als er veranderingen worden
doorgevoerd. Het Sportgezondheidscentrum valt onder het kopje Facilitair
Bedrijf. De manager van het Facilitair Bedrijf geeft leiding aan Bram Bembom.
11
2.1 Stageverslag SGC HIS
Bram is manager van het Sportgezondheidscentrum. Hieronder vallen de
stagiairs. De stagiairs moeten alles rapporteren aan de manager over hun
bevindingen. De stagiaires zijn studenten van de opleiding SGM of ALO.
Systemen
In dit hoofdstuk Systemen gaat het vooral over hoe de processen binnen het SGC
verlopen. Hierbij valt te denken aan afspraken, procedures,
communicatiestromen, etc. Ook wordt er gebruik gemaakt van een systeem
waarbij leden doormiddel van een sleutel kunnen kijken wat voor training zij die
dag moeten doen, namelijk het TGS-systeem. De leden kunnen dan de sleutel in
een cardioapparaat steken, en dan kunnen ze zien welk soort programma zij die
dag moeten volgen. Wat betreft afspraken, is het van belang dat de gemaakte
afspraken altijd worden nagekomen. Is er iemand een keer niet in staat om
zijn/haar afspraak na te komen, dan meldt de desbetreffende persoon dit tijdig.
Communicatie tussen het personeel gaat vooral mondeling, omdat de stagiaires
altijd bij Bram kunnen binnenlopen. Wanneer Bram niet aanwezig is kunnen de
stagiaires hem altijd een e-mail of bericht sturen. De communicatie vanuit het
SGC naar de leden gaat vooral via e-mail. Dit is een prettige manier van
communiceren, aangezien ieder lid een e-mailaccount heeft. Naast het chip
systeem voor de leden wordt er niet gebruik gemaakt van andere technologische
middelen. Hier zou het SGC nog wel vooruitgang in kunnen boeken.
Stijl
Wat voor stijl er binnen een bedrijf is, is erg bepalend voor de sfeer binnen het
bedrijf. Ook is het erg toonaangevend voor de sfeer en omgang tussen het
personeel. Bij het SGC is dit dus de manager en de stagiaires. Als eerste kan er
gekeken worden of er bottom-up of top-down gemanaged word. Het SGC heeft
een top-down management. Dit houdt in dat de beslissingen allemaal genomen
worden door de manager. De stagiaires, die onder de manager staan, hebben
hier weinig invloed op. Contact met de manager gaat informeel, want de
stagiaires kunnen niet alleen altijd bij hem binnen lopen, maar kunnen hem ook
altijd een sms-bericht sturen. Dit is een flexibele manier van communiceren.
Onderling is er geen sprake van competitie tussen de stagiaires. Iedereen werkt
prettig met elkaar samen en heeft goed contact met elkaar.
12
2.1 Stageverslag SGC HIS
Significante waarden
Significante waarden is een belangrijk begrip van het 7s-model. Het begrip staat
namelijk ook centraal in het midden van het model. Binnen een bedrijf is het
belangrijk dat iedereen hetzelfde doel voor ogen heeft. Omdat er bij het SGC zo
weinig mensen werken, namelijk alleen een manager en stagiaires, zal de missie
en visie van de manager ook worden overgedragen aan de stagiaires. Daarnaast
is iedereen op de hoogte van de doelstellingen die het SGC heeft.
Personeel
Zoals al eerder is benoemd heeft het SGC niet veel personeel, alleen een
manager met daaronder stagiaires. De stagairs van het SGC zijn allemaal
studenten van de opleiding SGM of ALO. Wanneer zij in het SGC aan het
begeleiden zijn, komt Bram af en toe kijken hoe het gaat. Toch laat hij iedereen
vooral zijn eigen ding doen. Bram heeft al veel ervaring in de fitnessbranche en
heeft de nodige papier op het gebied van fitness op zak. Hij kent de meeste leden
bij naam en heeft ook met veel leden even contact wanneer deze in het SGC zijn.
Ook is het mogelijk om een op maat gemaakt programma te krijgen van Bram of
van de stagiaires, mits zij dit kunnen. Leden kunnen het feit dat er weinig
personeel is ook als vervelend ervaren. Er is niet altijd begeleiding aanwezig in
het SGC. Volgens de website van het SGC, is er tot 18:00 een fitness instructeur
aanwezig, de leden die later willen sporten moeten zelfstandig sporten. Sommige
leden willen dit liever niet en zien dit als een zwakte. (Voorzieningen , 2015)
Vaardigheden
Iedereen die in dienst is van het SGC heeft de opleiding SGM of ALO gedaan of is
hier nog mee bezig. Hierdoor is het personeel in staat om klanten te begeleiden
in het SGC. Daarnaast weten zij ook wat er achter de schermen moet gebeuren.
Er zijn een aantal competenties die nodig zijn wanneer je werkt in het SGC:
Testen, adviseren, begeleiden in het streven naar gezondheidswinst
d.m.v. sport- en bewegingsprogramma’s.
Duurzaam veranderen van gedrag binnen het domein van sport- bewegen
en gezonde leefstijl.
Sportaccommodatie- en facilitair management; toezicht houden,
controleren en verantwoorden.
Ontwerpen, organiseren en begeleiden van sport- en
bewegingsactiviteiten en de werkzaamheden in de bedrijfsvoering.
Ontwikkelen en borgen van sporteigenheid (sportbewustzijn).
Communicatie.
Dit zijn een aantal competenties/vaardigheden die nodig zijn als je in dienst bent
van het SGC. Stagiaires kunnen deze competenties ontwikkelen wanneer zij stage
13
2.1 Stageverslag SGC HIS
lopen in het SGC. Het SGC is namelijk een leerwerkbedrijf. Dat houdt in dat
stagiaires hier veel kunnen leren om dit later weer in de praktijk toe te passen.
1.2 Sterktes/zwaktes
Uit de interne analyse zijn enkele sterktes en zwaktes van het
Sportgezondheidscentrum naar voren gekomen. Hieronder worden deze
benoemd.
Sterktes:
1. Kwalitatief goede begeleiding
Het personeel dat in het SGC werkt heeft een opleiding SGM of ALO
gedaan. De stagiaires die in het SGC werken zijn nog bezig met die
opleiding. Zij hebben veel kennis op het gebied van fitness opgedaan.
Hierdoor kunnen zij de mensen op een kwalitatief goede manier
begeleiden.
2. Saamhorigheid
De saamhorigheid van de leden binnen het Sportgezondheidscentrum
wordt zeker gezien als een grote sterkte. De meeste leden kennen elkaar
en hebben hetzelfde draagvlak. De leden zijn voornamelijk medewerkers
van de Hanzehogeschool. Mede doordat er weinig leden bij het SGC
sporten kennen de meeste leden elkaar onderling goed.
3. Heldere missie en visie
Het SGC heeft een duidelijke missie en visie, die opgesteld zijn in het
businessplan, voor ogen. Dit zorgt voor een goede structuur, duidelijkheid
voor het personeel en voor de leden. Ook geeft dit meteen een helder
beeld voor potentiële leden.
4. TGS-systeem
Ieder lid heeft een TGS-sleutel. Deze kunnen ze in een apparaat steken en
dan kunnen de leden zien welk programma zij op dit apparaat moeten
doen. Met het TGS-systeem kan ieder lid een op maat gemaakt
programma maken. Op die manier hebben de leden altijd hun
persoonlijke schema bij de hand.
Zwaktes:
1. Relatief weinig leden
Het SGC heeft in totaal 95 leden. Volgens Bram kunnen hier nog een aantal
leden bij. Als het SGC in de toekomst meer leden heeft, zullen zij ook
meer innovatieve ideeën kunnen realiseren. Daarnaast is het vaak rustig in
het SGC. Dit trekt ook niet heel erg veel mensen aan.
2. Naamsbekendheid
Een grote zwakte van het Sportgezondheidscentrum is dat heel erg weinig
mensen op de hoogte zijn van de sportschool op het Zernike complex.
Veel mensen weten namelijk niet dat het gebruikt kan worden om vrij te
14
2.1 Stageverslag SGC HIS
sporten. Dit komt ook omdat het SGC weinig gebruik maakt van sociale
media.
3. Beperkte openingstijden
Het SGC wordt vooral gebruikt voor de lessen van de opleiding SGM en
ALO. Op deze momenten kunnen er natuurlijk geen leden sporten in het
SGC. Het SGC is daarom ook open vanaf ´s middags half vijf, en is dan
geopend tot ´s avonds half elf. Hier zullen de leden dus altijd rekening
mee moeten houden, ze kunnen niet altijd spoten wanneer zij dat willen.
4. Weinig en geen vast personeel
Het SGC wordt gerund door één manager, met behulp van stagiaires. De
manager is bijna altijd aanwezig in het SGC, de stagiaires zijn er alleen op
bepaalde dagen. Doordat er ook vaak wordt gewisseld van stagiaires,
kunnen zij geen band scheppen met de leden.
15
2.1 Stageverslag SGC HIS
1.3 Externe analyse
In de externe analyse worden onder meer de stakeholders van het SGC
onderzocht. Vervolgens wordt er hetzelfde gedaan voor de Demografische,
Economische, Sociaal culturele, Technologische, Ecologische en Politiek
juridische kant van het SGC. Dit noemt men ook wel de DESTEP analyse. Als
laatste worden de vijf krachten die op de organisatie werken onderzocht. Dit
wordt gedaan doormiddel van het Vijfkrachtenmodel van Porter.
1.3.1 Stakeholder analyse
Het eerste deel van de externe analyse is de stakeholder analyse. Stakeholders
zijn de belangstellende organisaties binnen het SGC. Deze belanghebbers
kunnen op een bepaalde manier invloed uitoefenen op het SGC. De stakeholders
zijn onder te verdelen in twee groepen, namelijk:
Primaire stakeholders
Secundaire stakeholders
De primaire stakeholders kunnen direct invloed uitoefenen op het SGC. Met deze
stakeholders moet het SGC rekening houden om te voldoen aan de belangen en
wensen van de stakeholders. Omgekeerd kan het SGC ook direct invloed
uitoefenen op de groep directe stakeholders.
De secundaire stakeholders hebben indirect invloed op het SGC. Met deze groep
hoeft het SGC minder rekening te houden.
Hieronder staat een overzicht van de stakeholders die het SGC heeft. Door het
maken van een stakeholdersanalyse komt er een duidelijke overzicht van de
belanghebbende en de machten die deze uitoefenen op het SGC. Doordat het
SGC onder het Hanzehogeschool valt, zijn er niet veel belanghebbers voor het
SGC.
stakeholders relatie Belang van de
stakeholders
macht Prioriteiten
Primair Hanzehoge
school
Groningen
++ Ontwikkelen van het
onderwijs voor de
studenten
++ Verbeteren
onderwijs
Hanzehogeschool
Groningen
++ Geen verlies maken
op het SGC
+ Verbeteren
gezondheid van
medewerkers
Betalende leden ++ omzet + marktaandeel
Secund
air Media +/- nieuws -
Figuur 1.3.1: Stakeholders analyse
16
2.1 Stageverslag SGC HIS
1.3.2 DESTEP analyse
Het tweede deel van de externe analyse van het SGC is de DESTEP analyse. Deze
analyse geeft de factoren weer waar de onderneming geen invloed op uitoefent.
DESTEP staat voor: Demografisch, Economisch, Sociaal cultureel, Technologisch,
Ecologisch en Politiek juridisch. Al deze factoren vormen samen de macro
omgeving. Door inzicht te krijgen in de macro omgeving kan er gekeken worden
naar de kansen en bedreigingen van de onderneming.
Demografische ontwikkelingen:
Het SGC, dat zich bevindt op Zernike, is gelegen in de stad Groningen. De leden
van het SGC komen niet alleen uit de stad Groningen maar ook uit de verdere
omgeving. (Bembom, Algemene informatieverstrekking, 2015) Hieronder zijn de
demografische ontwikkelingen van Groningen te lezen.
De gemeente Groningen heeft een inwonersaantal van 201.000 inwoners. Hiervan
is 50,7% vrouw en 49,3% man, dit houdt in dat er net meer vrouwen zijn dan
mannen in Groningen. In het tabel hieronder is de inwoners verdeling in de
gemeente te zien. (CBS, 2012)
Figuur 1.3.2: Inwonersverdeling
In Figuur 1.3.2 is goed te zien dat de meeste inwoners van de gemeente
Groningen tussen de leeftijd van 25 en 45 jaar oud is. Ook is te zien dat 22%
tussen de 45 en 65 jaar oud is in deze gemeente. Dit is erg gunstig voor het SGC,
want op die leeftijd zijn de meeste leraren werkzaam op het campus.
De stad Groningen zal over een enkelen jaren getroffen worden door vergrijzing.
De komende jaren zal de groep van 65+ toenemen en de groep van 0 tot 15 jaar
in verhouding sterk afnemen. De vraag naar beweging voor ouderen zal
toenemen, wat zeker ook gunstig is voor het SGC. Leraren worden steeds
bewuster van hun leefstijl en om ziektes te voorkomen zal er meer gesport
worden door die doelgroep.
Ook zal de ontgroening zich verder uitbreiden, wat een gevolg is tot een laag
geboortecijfer. Het aantal jongeren in de gemeente Groningen zal afnemen met
ruim 10%. Het gevolg hiervan is dat de gemiddelde leeftijd in Groningen stijgt.
Dit zal gunstig zijn voor het SGC. (sociaal planbureau Groningen, 2015)
17
2.1 Stageverslag SGC HIS
Economische ontwikkelingen:
Bij de economische factor wordt er gekeken naar de economische invloed waarin
het SGC zich bevindt. Om beter in te spelen op de wensen van de bevolking kan
het SGC ervoor kiezen om de diensten en/of producten aan te passen. Door een
juiste economische analyse te maken, kan het SGC een duidelijk beeld krijgen
van de verwachte stijging of daling van de inkomsten in de toekomst.
In het jaar 2013 waren er 290.000 personen werkzaam in de provincie Groningen.
Dit aantal is gedaald naar 275.000 in 2014. Deze daling komt voornamelijk door
de crisis die zich in het hele land voordeed. Als er wordt gekeken naar de
arbeidsplaatsen in de beroepsbevolking scoort Groningen duidelijk boven
gemiddelde. In figuur 1.3.3 is een verschil te zien tussen het gemiddelde
besteedbare inkomen in de provincie Groningen en in het rest van het land. In
2010 had een gemiddeld inwoner uit Groningen 13.500 euro besteedbaar
inkomen. In de rest van Nederland lag het gemiddelde op 14.800 euro
besteedbaar inkomen op jaarbasis. Dit is een verschil van 1.300 euro.
(gemiddelde inkomen, 2010)
Figuur 1.3.3: Besteedbaar inkomen
De werkloosheid in de gemeente Groningen is hoger vergeleken met de rest van
Nederland, met uitzondering van de steden Hoogezand en Leek wie een sterk
industrieel karakter hebben. Het noordoosten van Groningen behoort tot de
gebieden waar de werkloosheid relatief gezien hoog is. De lage
participatiegraad komt voornamelijk doordat er veel studenten in de stad
Groningen zijn. (provincie Groningen, 2012)
Sociaal culturele ontwikkelingen:
Bij sociaal cultureel factor worden de kenmerken van de bevolking in kaart
gebracht. Hiermee kunnen veranderingen in de samenleving goed
waargenomen worden. Het gedrag van de leden van het SGC hangt samen met
de normen en waarden die ze bezitten. Als het SGC zich zo veel mogelijk aanpast
aan de normen en waarden zullen de leden zich sneller gebonden voelen tot het
SGC.
Doordat er sprake is van een moderne samenleving, gaan de leden zich steeds
meer gedragen als consumenten. Kenmerken die een moderne samenleving
18
2.1 Stageverslag SGC HIS
typeren zijn: individualisering, secularisering en het zap- gedrag. Mensen
hebben steeds minder tijd en willen daarom ook niet geboden zijn aan vaste
tijden en verplichtingen. Door de jaren heen zijn er steeds meer mensen
ongeorganiseerde sporten gaan uitvoeren, wat te zien is in figuur 1.3.4. Dit is een
sterk punt voor het SGC. (Koen Breedveld, 2009)
Figuur 1.3.4: Deelname ongeorganiseerde sporten
Technologische ontwikkelingen:
Door de technologische factoren in kaart te brengen, kan er gekeken worden in
hoeverre het CSG is ontwikkelt qua technologie. Daarbij helpen Technologische
aspecten ook steeds meer bij commerciële doeleinden. In figuur 1.3.5 wordt het
gebruik van social media in Nederland weergegeven. Het SGC maakt weinig
gebruik van social media. Van de vijf gebruikte social media kanalen (zie figuur
1.3.5), maakt het SGC van geen enkel gebruik. De concurrerende sportscholen
(zie concurrentie pagina 18-20) maken daarentegen wel veel gebruik van social
media.
Figuur 1.3.5: Gebruik social media in Nederland
19
2.1 Stageverslag SGC HIS
De fitnessapparaten worden tegenwoordig steeds moderner. Als het SGC aan de
behoeften van de klanten wil blijven voldoen, zal er zeker op technologische
gebied innovatieve maatregelen getroffen moeten worden.
Ecologische ontwikkelingen:
De Europese Commissie wil dat bedrijven steeds milieu bewuster worden in
Europa. Hier zou het SGC ook in mee moeten gaan. De regels worden steeds
scherper. (Milieubeleid, n.d.)
Voorbeelden van dit gedrag zijn:
Het gebruik van zonnepanelen. Deze zorgen voor groene energie door
middel van zon energie om te zetten in bewegingsenergie.
De apparaten in het SGC groen te maken. Dit houdt in dat deze apparaten
niet meer afhankelijk zijn van stopcontacten en stroomkabels.
(Etjuh007, 2008)
Naast deze maatregelen kan groene energie zorgen voor duurzame
sportaccommodaties waardoor deze in aanmerking komen voor subsidies.
Politiek - juridische ontwikkelingen:
Omdat het SGC een sportschool is heeft deze te maken met de ‘Wet van Dam’.
Deze wet houdt in dat onder andere sportscholen verplicht zijn hun
abonnementen maandelijks opzegbaar te maken voor hun consument.
(Engelfriet, 2012)
20
2.1 Stageverslag SGC HIS
1.3.3 Vijfkrachtenmodel van Porter
Het derde deel van de externe analyse van het Vijfkrachtenmodel van Porter.
Door deze analyse worden de marktverhoudingen van het SGC in beeld
gebracht. Dit wordt gedaan doordat vijf verschillende ‘krachten’ die werkzaam
zijn op het SGC geanalyseerd worden. Deze vijf verschillende ‘krachten’ zijn:
leveranciers, afnemers, poteniele toetreders, substituten en concurrenten. Deze
zijn allemaal in figuur 1.3.6 weergeven. (Nieuwenhuis, 2010)
Figuur 1.3.6: 5 krachtenmodel van Porter
Leveranciers:
De leverancier van het SGC is het HIS. De manager van het SGC, Bram, heeft hier
zijn studie afgerond als sport gezondheid professional(SG’er). Deze functie heeft
hij overgenomen van de vorige manager. Deze laatst genoemde heeft destijds
ook zijn studie afgerond als SG’er. Het is dus niet toevallig dat de managers van
het SGC afkomstig zijn van het HIS. Dit is niet anders met de stagiaires. Ook de
apparaten die er staan komen allemaal vanuit het HIS. Deze zijn aangeschaft voor
de lessen die in het SGC worden gegeven.
Afnemers:
De grootste afnemer van het SGC zijn de leraren/medewerkers van de Hanze
Hogeschool. Deze kunnen tegen beperkt tarief sporten, waardoor het
aantrekkelijk wordt voor deze doelgroep. Het bedrag wat zij betalen om te
sporten (€14,50) kan van hun salaris worden afgetrokken. Wegens de belastingen
hierover betalen zij in werkelijkheid maar de helft van het totaal bedrag. Het SGC
is in principe voor iedereen open, maar uit de praktijk blijkt dat er voornamelijk
leraren/medewerkers komen.
21
2.1 Stageverslag SGC HIS
Dreiging van nieuwe toetreders:
Het SGC heeft geen last van nieuwe toetreders. Er is namelijk veel kapitaal nodig
om een nieuwe sportschool te starten. Het lijkt ook zeer onwaarschijnlijk dat er
nog een sportschool bij komt die zich focust op zo’n relatief kleine doelgroep of
die in de buurt gaat zitten.
Substituten:
Aangezien het SGC een best uniek product aanbiedt, namelijk: Fitness, lijkt het
redelijk onwaarschijnlijk dat zij te maken krijgen met de dreiging van
vervangende producten of diensten. Wanneer je kracht training wilt doen is een
sportschool één van de weinige plaatsen waar dit kan.
Concurrentie:
Hieronder volgt een concurrentie analyse die betrekking heeft tot het SGC. Het
SGC is gevestigd op het Zernikecomplex te Groningen. In deze concurrentie
analyse staan de grootste concurrenten van het SGC beschreven. Deze
concurrenten zijn: ACLO, Fit For Free, Basicfit, Dijkmansport en Big Gym. Op de
volgende pagina volgt een korte omschrijving over deze sportscholen.
ACLO
De grootste concurrent van het SGC is de ACLO. Dit komt doordat het ACLO net
als het SGC gevestigd zit aan het Zernikecomplex. Daarnaast richt de ACLO zich
op de zelfde doelgroep als het SGC, namelijk de medewerkers en de studenten
van de Hanzehogeschool. De ACLO hanteert vrij lage prijzen. Ook doet de ACLO
veel ledenbehoud, ze organiseren dan ook regelmatig feesten en gala’s voor
leden en niet leden. Deze acties worden door het Sportgezondheidscentrum niet
gebruikt. Sterke punten van de ACLO zijn dat veel activiteiten worden
georganiseerd. Een zwakke punt is dat er slechte begeleiding is in het
Sportcentrum.
22
2.1 Stageverslag SGC HIS
Fit For Free
Op de ACLO na, is Fit for Free een van de grootste concurrenten voor het SGC.
Dit komt mede doordat Fit For Free lage prijzen hanteert en ruime openingstijden
heeft. Hierin heeft Fit For Free ten opzichte van het SGC een groot voordeel,
omdat het SGC maar beperkte openingstijden heeft. Bijna alle doelgroepen die
willen sporten kunnen terecht bij Fit For Free, dus ook studenten en
medewerkers van Het Hanzehogeschool. Fit For Free hanteert regelmatig
Promotieacties om nieuwe leden toe te trekken. Bij het SGC wordt er
voornamelijk mond tot mond reclame gemaakt en worden er weinig
promotieacties gehanteerd.
Basicfit
Basicfit vormt samen met Fit for Free op de ACLO na de grootste concurrent voor
het SGC. Net als Fit For Free, hanteert ook Basicfit relatief lage prijzen en ruime
openingstijden. Wat Basicfit sterker maakt dan Fit For Free, is dat ze 4 vestigingen
hebben in de stad Groningen waar getraind kan worden. Het SGC heeft maar een
vestiging. Dit maakt het moeilijk voor potentiele leden om te komen sporten bij
het SGC. Basicfit heeft weinig tot geen begeleiding tijdens het trainen vergeleken
met het SGC. Dit is een groot voordeel voor het SGC.
Dijkmansport
Naast de groten keten staat dijkmansport bekend als een goede sportschool in
Groningen. Net als het SGC word hier goede begeleiding aangeboden. De
accommodatie van Dijkmansport is ongeveer net zo groot als het SGC. Wat
dijkmansport sterk maakt is de goede begeleiding en betrokkenheid van het
kader. Dijkmansport hanteert in vergelijking met het SGC een hoog tarief. Dit is
in het voordeel van het SGC.
Big Gym
Big Gym is een grote opkomende sportschool. Net als Fit For Free en Basicfit
hanteert Big Gym lage prijzen. Wat Big Gym bijzonder maakt is dat de
accommodatie erg groot is. Hierin onderscheid Big Gym zich dan ook met de
concurrenten. Een nadeel van Big Gym is dat er in heel Groningen maar een
vestiging is.
23
2.1 Stageverslag SGC HIS
Kleine concurrenten
Naast alle grote concurrenten van het SGC, zijn er ook meerder kleine
concurrenten in Groningen. deze vormen ook een gevaar voor het SGC maar in
minder maten dan de boven beschreven sportscholen. Dit komt omdat deze
sportscholen een relatief lage prijzen bepaling hebben net als het SGC.
Conclusie
Na een analyse gemaakt te hebben over de concurrenten, kan geconcludeerd
worden dat het SGC een van de goedkoopste aanbieders van fitness in de
Provincie Groningen is. De kwaliteit van het SGC is niet elk jaar gegarandeerd.
Dit komt omdat de stagiairs het SGC deels runnen en er maar één vast
personeelslid is. Wel bieden de concurrenten veel meer aan dan fitness, zoals
groepslessen en spinninglessen. Door dit soort activiteiten te organiseren,
kunnen potentiele leden de voordelen van het SGC zien en eerder bereid zijn om
er te komen sporten.
24
2.1 Stageverslag SGC HIS
1.4 Kansen en bedreigingen voor het Sportgezondheidscentrum
Uit het externe analyse zijn enkele kansen en bedreigingen voor het SGC naar
voren gekomen. In de paragraaf worden deze benoemd en toegelicht.
Kansen:
1. Inwoners tussen de 25 jaar en 65 jaar is 55% van het totale
beroepsbevolking.
Het percentage van inwoners tussen de leeftijdscategorie 25 en 65 jaar is
samen 55%, wat meer dan de helft is. Doordat de meeste potentiele leden
van het SGC hogeschool leraren en deze leeftijd aansluit bij de leraren is
dit een kans voor het SGC.
2. Potentiele leden
Het SGC heeft op dit moment voldoende ruimte om meer leden te gaan
werven. Als het ledenaantal dusdanig toeneemt, kan er gedacht worden
over een uitbreiding van eventuele huidige diensten.
3. Andere doelgroepen
Andere doelgroepen worden zeker gezien als kans voor het SGC. In
eerste instantie was het SGC voornamelijk bedoelt voor medewerkers van
de Hanzehogeschool. Door de jaren heen werd het voor studenten en ook
andere doelgroepen toegankelijk om te sporten bij het SGC. Daardoor
zijn andere doelgroepen ook grote kans voor het SGC.
4. Individualisatie
Individualisatie wordt zeker gezien als een kans voor het SGC. Steeds
meer mensen in deze maatschappij kiezen sporten die betrekking hebben
op hun zelf. Er wordt steeds minder gesport in teamverband. Fitness wordt
gezien als één van de meeste beoefende individuele sport in Nederland.
Hierdoor wordt individualisatie gezien als een grote kans voor het SGC.
5. Uitbreiding
Doordat er in Groningen veel potentiele leden zijn is uitbreiding mogelijk.
Hierbij kan gedacht worden aan nog een locatie waar gesport kan worden.
6. Gebruik maken van technologisch ontwikkelingen.
Het SGC maakt weinig gebruik van social media, wat erg populair is
tegenwoordig. Hierdoor worden er minder potentiele leden toegetrokken
tot het SGC. Als het SGC hier gebruik van gaat maken kan het leden aantal
toenemen.
25
2.1 Stageverslag SGC HIS
Bedreigingen:
1. Laag besteedbare inkomen in de Provincie Groningen.
De gemiddelde inwoner in de provincie Groningen heeft op jaarbasis
1.300 euro minder te besteden dan een gemiddeld persoon in het rest van
Nederland. Fitness is niet voor iedereen weggelegd. Het SGC zou hier
rekening mee moeten blijven houden.
2. Concurrenten
Concurrenten worden gezien als een grote bedreiging voor het SGC. er
komen steeds meer Sportscholen die zich richten op doelgroepen die ook
sporten bij het CSG. Ook word het steeds voordeliger om te sporten bij
sportscholen. In het concurrentie analyse zal hier verder op ingegaan
worden.
26
2.1 Stageverslag SGC HIS
2. SWOT- analyse
In dit hoofdstuk wordt het SWOT- analyse behandeld. De sterke en zwakke
punten uit het interne analyse en de kansen en bedreiging uit de externe analyse
worden hierin aan het licht gebracht. Er wordt dan ook gekeken welke sterktes,
zwaktes, kansen en bedreigingen elkaar aanvullen of verbeteren. Op basis van
het SWOT- analyse kan een organisatie een strategie bepalen.
Hieronder zijn sterke en zwakke punten van het SGC op een overzichtelijke
manier te vinden.
Sterke punten:
Dit zijn sterke punten van het SGC
S1= Kwalitatief goede begeleiding
S2= Saamhorigheid
S3= Heldere missie en visie
S4= TGS- systeem
Zwakke punten:
Dit zijn zwakke punten van het SGC
Z1= Relatief weinig leden
Z2= Naambekendheid
Z3= Beperkte openingstijden
Z4= Weinig en geen vast personeel
Kansen:
Dit zijn kansen voor het SGC
K1= Inwoners tussen de 25 jaar en 65 jaar is 55% van het totale
beroepsbevolking.
K2= Potentiele leden
K3= Andere doelgroepen
K4= Individualisatie
K5= Uitbreiding
K6= Gebruik maken van technologisch ontwikkelingen.
Bedreigingen:
Dit zijn bedreiging voor het SGC
B1= Laag besteedbare inkomen in de Provincie Groningen.
B2= Concurrentie
27
2.1 Stageverslag SGC HIS
2.1 Confrontatiematrix
In het confrontatiematrix wordt het interne analyse tegenover de externe analyse
gezet. De volgende combinaties worden gevormd:
Sterktes + Kansen
Sterktes + Bedreigingen
Zwaktes + Kansen
Zwaktes + Bedreigingen
Op de volgende pagina volgt de confrontatiematrix.
Sterktes: Zwaktes:
S1 Kwalitatief goede
begeleiding
Z1 Relatief weinig
leden
S2 Saamhorigheid Z2 Naamsbekendheid
S3 Heldere missie en
visie
Z3 Beperkte
openingstijden
S4 TGS- systeem Z4 Weinig en geen vast
personeel
Kansen: SK Strategieën ZK strategieën
K1 Inwoners tussen de
25 jaar en 65 jaar is
55% van het totale
beroepsbevolking.
S1+K2
S3+K2
S4+K6
Offensief
Z1+K2+K3
Z2+K5
Z1+Z2+K6
Defensief
K2 Potentiele leden
K3 Andere doelgroepen
K4 Individualisatie
K5 Uitbreiding
K6 Gebruik maken van
technologisch
ontwikkelingen
Bedreigingen: SB Strategieën ZB strategieën
B1 Laag besteedbare
inkomen in de
Provincie Groningen.
S1+B1
S2+B2
Verbeteren
B2+Z1+Z2
Overleven
B2 Concurrentie
28
2.1 Stageverslag SGC HIS
2.2 De combinaties
Offensief S1 + K2 = Er is kwalitatief goede begeleiding in het SGC aanwezig. De doelgroep
waarop het SGC zich richt overheerst in Groningen met meer dan de helft van de
beroepsbevolking. Omdat het SGC over goede begeleiding beschikt, hebben
potentiele leden eerder de neiging om bij het SGC te komen sporten. Doordat de
doelgroep toeneemt, wordt dit versterkt.
S3 + K2= Doordat het SGC een helder missie en visie voor ogen heeft, is het voor
potentiele leden duidelijk waar het SGC voor staat. Zij zullen van te voren weten
waar zij aan toe zijn als zij zich inschrijven. Dit zal zorgen voor een groter leden
aantal.
Defensief Z1 + K2 + K3= Het SGC heeft relatief weinig leden, wel zijn er veel potentiele
leden in Groningen. Dit zou kunnen toenemen als het SGC zich op andere
doelgroepen gaat richten. Door een promotieplan te maken en de doelgroep uit
te breiden kan deze zwakte gedekt worden.
Z2 + K4= Door meer naamsbekendheid te creëren, neemt het leden aantal toe en
kan er uitbreiding plaats vinden voor het SGC.
Z1 + Z2 + K6= Door gebruik te maken van social media zal er meer
naamsbekendheid gecreëerd worden. Hierdoor stijgt het relatief lage
ledenaantal.
Verbeteren S1 + B1= Het SGC vraagt relatief lage tarieven aan de leden voor de geleverde
kwaliteit van de begeleiding. Doordat het besteedbare inkomen in Groningen
laag ligt, speelt hier SGC hier goed op in.
S2 + B2= Bij het SGC is er veel saamhorigheid. Dit is een punt waarin het SGC
zich kan onderscheiden van de rest. Hierdoor bestaat de kans dat potentiële
leden eerder te kiezen voor het SGC dan voor andere sportscholen.
Overleven
B2 + Z1 + Z2 = Doordat de meeste concurrenten van het SGC relatief meer leden,
naamsbekendheid en ruimere openingstijden hebben, vormt dit een bedreiging
voor het SGC. Leden kunnen kijken naar de voor- en nadelen van elke
sportschool en zullen door de voordelen die zij hebben sneller lid worden bij een
concurrent van het SGC. Het SGC kan door het maken van een promotie plan dat
laat zien wat de voordelen zijn van het SGC ten opzichte van de concurrent.
Hierdoor twijfelen potentiële leden aan de concurrenten en denken zij beter na
voordat zij een keuze maken.
29
2.1 Stageverslag SGC HIS
2.3 Adviezen
Advies 1 B2+Z1+Z2
Om te laten zien dat het SGC net zoals haar concurrenten voordelen heeft is het
een oplossing om een promotieplan te maken. Hoe bereik je met het gemaakte
promotieplan de doelgroep waar het SGC zich op richt? Dit is een vraag die
centraal staat bij het ontwerpen van het promotieplan. Door de doelgroep,
werknemers van de Hanzehogeschool, te laten zien hoe het SGC goed aansluit op
de werktijden zullen zij wellicht getriggerd zijn om zich aan te melden. Het is de
bedoeling dat de dag van een werknemer in kaart wordt gebracht doormiddel
van een filmpje. Hierin worden de volgende dingen laten zien:
Start van de dag
Werkdag
Sporten direct na werk in het SGC
Met een lekker gevoel naar huis
Volgende dag fit wakker worden met een voldane gedachte
Door de dag van een werknemer in kaart te brengen met het sporten hierbij
ingeroosterd kunnen de werknemers zien dat het goed aansluit op het dagelijkse
leven die zij leven. Veel mensen denken altijd dat sporten te veel tijd inneemt in
hun dagelijkse leven, dit moet veranderd worden. Op deze manier gaan de
werknemers het sporten bij het werken rekenen en zijn zij alsnog op tijd in de
avond, dit omdat alles aansluit aan elkaar.
Hiernaast is het de bedoeling dat in het filmpje de persoonlijke begeleiding naar
voren komt die aanwezig is in het SGC. Het doel van het filmpje is om alle
voordelen van het SGC ten opzichte van andere sportscholen naar voren te laten
komen.
Als extra doel kan deze promotie actie ook een nieuwe beweeginterventie
aankondigen aan de buitenwereld, denk aan groepslessen. Op dit moment wordt
er alleen fitness aangeboden, dit moet veranderd worden.
30
2.1 Stageverslag SGC HIS
Advies 2 Z1+Z2+K6
Het SGC maakt op dit moment nog geen gebruik van social media. Uit de externe
analyse is gebleken dat het gebruik van social media in Nederland erg hoog ligt.
Van de 16.870.773 Nederlanders maken 13.162.577 Nederlanders gebruik van
social media. Ook blijkt dat de concurrerende sportscholen van het SGC wel erg
actief zijn op social media. 9,4 miljoen Nederlanders maken gebruik van
Facebook, waarvan 6,6 miljoen hier dagelijks gebruik van maken. Het SGC zelf
heeft nog geen Facebook en loopt hiermee dus achter op de andere
sportscholen. Daarnaast wordt er ook geen gebruik gemaakt van Youtube en
Twitter. In totaal hebben deze twee 9,6 miljoen gebruikers, waarvan 2,2 miljoen
hier dagelijks gebruik van maken.
Het SGC heeft op dit moment maar 95 leden. Dit is vergeleken met andere
sportscholen een aanzienlijk lager aantal. Het SGC zou meer leden kunnen
gebruiken omdat het vaak erg rustig is in de sportschool. Vaak sporten er maar
vier of vijf leden tegelijkertijd in de sportschool. Wanneer dit aantal verhoogd
wordt met ongeveer drie leden zullen de leden elkaar nog steeds niet in de weg
lopen, aangezien de ruimte groot genoeg is.
Binnen de Hanzehogeschool heeft het SGC niet veel naamsbekendheid, omdat zij
weinig aan promotieacties doen. Concurrerende sportscholen zoals Fit For Free
en Basic Fit zijn grote ketens. Hierdoor kunnen zij makkelijker gebruik maken
van reclame op televisie en internet. Ook maakt het SGC geen gebruik van social
media, waardoor ze aanzienlijk minder snel bekend worden bij potentiële leden.
Om wat te doen aan het lage ledenaantal en het verkrijgen van meer
naamsbekendheid kan het SGC gebruik maken van social media. Hierbij kunnen
de volgende stappen ondernomen worden.
1. Het aanmaken van een Facebookaccount.
Het SGC beschikt op dit moment nog niet over een Facebookaccount
terwijl concurrerende sportscholen dit wel hebben. Hierop zou informatie
weergegeven kunnen worden die gelezen wordt door bestaande en
potentiële leden. Ook kunnen er foto’s en video’s worden geplaatst van de
sportschool. Via Facebook kunnen er ook gemakkelijk vragen worden
gesteld over de sportschool zelf.
2. Het openen van een Youtube kanaal.
Op een Youtube kanaal kunnen allerlei filmpjes worden geplaatst die
interessant zijn voor de leden. Dit kunnen promotiefilmpjes zijn, maar ook
filmpjes van het gebruik van de apparaten in het SGC. Ook kan de
manager een filmpje maken over wie hij is en waar hij naar toe wilt met het
SGC. Dit kan veel duidelijkheid geven aan bestaande en potentiële leden.
3. Het aanmaken van een Twitteraccount.
Via Twitter kunnen de leden op ieder moment van de dag kijken wat de
huidige stand van zaken is in het SGC. De manager en stagiaires kunnen
hier gemakkelijk berichten op plaatsen over bijvoorbeeld de openings-
en sluitingstijden en hoeveel mensen er aanwezig zijn.
31
2.1 Stageverslag SGC HIS
Advies 3 S1+B1
Een sterkte van het SGC is dat het veel kwaliteit aanbiedt voor een relatief lage
prijs. Dit is voor de werknemers van de Hanzehogeschool, waarvan veel uit
Groningen komen, een voordeel. In Groningen ligt het besteedbaar inkomen
laag, het SGC speelt hier dus goed op in. Om nog meer voor de zelfde lage prijs
aan te bieden kan het SGC groepslessen gaan organiseren, bijvoorbeeld: steps,
BBB en yoga. Zo is niet alleen de kwaliteit hoog maar wordt het aanbod ook
groter. De stagiaires die stagelopen bij het SGC zouden deze groepslessen
kunnen geven, zij hebben een sportieve achtergrond en hebben veel input vanuit
de opleidingen aan het Instituut voor Sportstudies. Op deze manier heeft het SGC
geen extra kosten aan deze vernieuwing. Door het aanbod te vergroter bestaat er
een kans dat meer werknemers zich aangetrokken voelen tot het SGC en zullen
er meer leden komen, dit is een bijbehorend voordeel.
32
2.1 Stageverslag SGC HIS
Advies 4 S2 + B2= Bij het SGC is er veel saamhorigheid. Dit is een punt waarin het SGC
zich kan onderscheiden van de rest. Hierdoor bestaat de kans dat potentiële
leden eerder te kiezen voor het SGC dan voor andere sportscholen.
Bij het SGC wordt op dit moment nog geen gebruik gemaakt van groepslessen.
Dat is een gemiste kans, aangezien groepslessen bevorderend zijn voor de
binding tussen de leden. Hierbij zou het SGC meer samenhorigheid kunnen
creëren. Aangezien het SGC al veel samenhorigheid heeft, zou het SGC dan echt
bekend kunnen komen te staan als sportschool, waar je je echt thuis voelt.
Hiermee zou het SGC zich onderscheiden van de concurrerende sportscholen.
Wanneer het algemeen bekend wordt dat het SGC een ‘warme’ sportschool is,
kan het zo zijn dat de leden van de andere sportscholen overstappen naar het
SGC. Ook is het een mogelijkheid dat de groep mensen, die nog niet sporten bij
een sportschool, het SGC boven andere sportscholen verkiezen puur door de
‘warme’ uitstraling die het heeft.
Het advies is daarom:
Het SGC zal op korte termijn gebruik moeten gaan maken van groepslessen,
aangezien dit de samenhorigheid bevorderd.
33
2.1 Stageverslag SGC HIS
3.Projectcontract
PROJECTCONTRACT Stageproject Sportgezondheidscentrum
Auteurs & studentnummer Joost Mouw (318552)
Ineke Visser (337678)
Simone Toneman (332271)
Kokulan Selvakumar (305685)
Opleiding Sport, Gezondheid &
Management
Studiejaar 2015/2016
Begeleider Bram Bembom
Vak Stage (projectcontract)
Inleverdatum 29-9-2015
Uitgevende instantie Hanzehogeschool Groningen
34
2.1 Stageverslag SGC HIS
3.1 Identiteit
Dit is het projectcontract voor de stage van het sport gezondheidscentrum
van het instituut voor Sportstudies. De volgende studenten lopen het jaar
lang stage: Joost Mouw, Ineke Visser, Simone Toneman & Kokulan
Selvakumar. Deze project contract heeft betrekking op het blok 2.1.
Het gehele projectteam gaan samen aan het werk als beginnende
sportprofessionals bij het sport gezondheidscentrum. Gedurende de stage
periode gaat het team de hele organisatie grondig bij langs. Dit houdt in
dat er onderzoek wordt gedaan naar de organisatie. Gedurende het hele
blok helpt stagebegeleider Bram Bembom om het team te voorzien van de
benodigde informatie over de organisatie. Het hele jaar door zal het
projectteam ook input krijgen van Sander Claassen, vanuit de opleiding,
om goed onderzoek te kunnen doen binnen de organisatie.
35
2.1 Stageverslag SGC HIS
3.2 Inleiding
Het desbetreffende stagecontract gaat over de stage die het hele
schooljaar lang wordt gelopen bij het sport gezondheidscentrum van het
instituut van sportstudies. Het sportgezondheidscentrum zit in het Willem
Alexander Sportcentrum en is gelegen op het Hanzehogeschool complex
in Groningen. het sportgezondheidscentrum is een leerwerkbedrijf. Dit
houdt in dat er leerlingen specifieke werkervaring opdoen. Alle SGM
professionals maken gedurende de opleiding hoe dan ook gebruik van het
sportgezondheidscentrum. Daarnaast zijn er ook docenten en particulieren
die gebruik maken van de accommodatie en dit zorgt voor de
commerciëlere kant van de organisatie. De stage word gelopen door: Joost
Mouw, Ineke Visser, Simone Toneman en Kokulan Selvakumar. Gedurende
de stage gaat het team zich voornamelijk bezighouden met het maken van
een promotieplan, het ontwikkelen van bewegingsinterventies en het
begeleiden van leden. Deze informatie werd gegeven in een gesprek met
Bram Bembom, Bram had het idee dat potentiele leden ( voornamelijk
docenten) niet op de hoogte zijn van het sportgezondheidscentrum en de
voordelen hiervan. Om op de juiste manier onderzoek te doen moeten de
studenten op verschillende niveaus onderzoek gaan doen. Bij het maken
van de onderzoek moet er bijvoorbeeld een interne en externe analyse
gemaakt worden. Gedurende het onderzoek helpt de stagebegeleider
Bram Bembom het projectteam. Bram Bembom is de coördinator van het
sportgezondheidscentrum. Elke week heeft het projectteam een afspraak
met Bram Bembom. Tijdens deze afspraken wordt er gekeken naar de
voortgangen en aandachtspunten.
Bij het opstellen van het stagecontract is er gebruik gemaakt van het boek
‘projectmatig creëren’. Na dat dit is afgerond zal het projectteam beginnen
met het uitvoeren van de opdrachten en zal er verder onderzoek
plaatsvinden. De overeenkomsten en afspraken die in het stagecontract
staan zullen door het stage nagestreefd worden, om zo tot een goed
eindresultaat te komen waarin beide partijen, zowel de organisatie als het
projectteam, tevreden mee zal zijn.
36
2.1 Stageverslag SGC HIS
3.3 Projectdefinitie
In dit hoofdstuk zal duidelijk worden wat de doelstellingen zijn, en wat het
eindproduct in zal houden. Ook wordt er beschreven wat de aanleiding
van dit project is. Naast de beschrijving van het project zal ook de
randvoorwaarden en de afbakening beschreven worden.
3.1 Uitdaging
De uitdaging voor het projectteam is om te kijken hoe de organisatie beter
kan functioneren en meer leden kan toetrekken. Zoals eerder vermeld, wil
Bram Bembom dit gaan doen door een promotieplan te bedenken en deze
te laten uitvoeren door het projectteam. Het projectteam zal verschillende
aspecten binnen de organisatie in handen nemen om het promotieplan op
een zo efficiënt mogelijk wijze uit te gaan voeren.
3.2 Aanleiding
De aanleiding voor dit stageproject is het feit dat veel werknemers van de
Hanze Hoge School en Rijksuniversiteit Groningen niets weten van het
goedkope sporten bij het Sportgezondheidscentrum. Hierdoor is het
project gericht op het ontwikkelen van een promotie plan zodat meer
werknemers bekend worden met het Sportgezondheidscentrum.
3.3 Doelstelling en projectresultaat
De doelstelling van het project is om aan het einde van blok 2.2 een
promotieplan te hebben uitgevoerd voor het Sportgezondheidscentrum.
Dit promotieplan zal worden opgesteld aan de hand van het onderzoek
binnen de organisatie en zal ook terug te lezen zijn in het stageverslag.
Ook zullen de protocollen die aanwezig zijn in het
sportgezondheidscentrum herschreven moeten worden. Daarnaast zal er
een bewegingsinterventie ontwikkeld en uitgevoerd worden door het
projectteam. Ook zal het projectteam gedurende het jaar door leden
begeleiden in het uitvoeren van de oefeningen.
3.4 Randvoorwaarden
Alle middelen die door het projectteam gebruikt worden bevinden zich in
het Willem Alexander Sportcentrum. Het projectteam heeft echter ook
externe middelen nodig om tot een succesvolle afronding van het
stageproject te komen. Het projectteam kan naar andere
gezondheidscentrums kijken en in contacten komen met verschillenden
personen. Om dit zo optimaal mogelijk te doen moeten er duidelijke
afspraak gemaakt moeten worden met desbetreffende
gezondheidscentrums. De uiterste opleverdatum van het projectresultaat
zal aan het eind van blok 2.4 plaatsvinden, dit zal tevens ook het eind zijn
van het stage.
37
2.1 Stageverslag SGC HIS
3.5 Effecten
positief negatief
Bedoeld
onbedoeld Figuur 3.1 effecten
In figuur 3.1 zijn er drie soorten effecten te zien. Bedoelde positieve
effecten, onbedoelde positieve effecten en onbedoelde negatieve
effecten. Het projectteam wil aan het einde van de stage periode bedoelde
positieve effecten terug zien. Een positief bedoeld effect is bijvoorbeeld
om een goed promotieplan op tafel leggen bij het
sportgezondheidscentrum. Het zou ook kunnen zijn dat het
sportgezondheidscentrum het promotieplan ieder jaar weer zal uitvoeren,
dit zal dan en onbedoelde positieve effect kunnen zijn. Een ander effect
zou kunnen zijn dat het promotieplan niet het gewenste resultaat geeft, dit
zal dan een onbedoeld negatief effect kunnen zijn.
3.6 Afbakening
Het werk dat het projectteam levert en de resultaten die eruit voortkomen,
zullen worden opgedragen aan de opdrachtgever. De opdrachtgever zal
dit werk goedkeuren en daar de benodigde feedback op geven.
38
2.1 Stageverslag SGC HIS
3.4 Fasering en het activiteitenplan
4.1 Activiteiten
De vier activiteiten die worden uitgevoerd staan hieronder beschreven. Dit zijn
de opdrachten die door de stagebegeleider, Bram Bembom, zijn opgesteld.
1.Begeleiden van leden in het SGC.
Onder begeleiding van de coördinator van het SGC wordt ondersteuning
geboden aan de klanten van het SGC. Afhankelijk van ervaring/kennis/niveau
lopen de werkzaamheden uiteen van stimuleren, het beoefenen van sociale
vaardigheden, het bijwonen van intakes tot het daadwerkelijk ontwikkelen van
trainingsprogramma’s en uitvoeren van intakes.
2.Promotieplan ontwikkelen en uitvoeren.
Er zullen klanten geworven moeten worden. Hiervoor wordt een promotieplan
geschreven en uitgevoerd. De studenten zullen op een creatieve manier het SGC
promoten onder het personeel van de Hanze Hoge School en de Rijksuniversiteit
Groningen.
3.Beweeginterventie ontwikkelen en uitvoeren.
De studenten zullen de klanten vragen of er behoefte is aan lessen in
groepsverband. Wanneer er interesse blijkt te zijn, gaan zij hier mee aan de slag
om dit (structureel) te organiseren.
4.Protocollen herschrijven.
Het SGC heeft tal van gezondheidstesten. Voor deze testen zijn protocollen
aanwezig. Echter, deze protocollen zijn niet up-to-date en/of slordig. De
studenten zullen een overzichtelijk document met alle benodigde informatie voor
de gezondheidstesten.
Als laatste moet de verslaglegging nog worden bijgevoegd. Wat hiervoor precies
moet gebeuren staat hieronder beschreven.
Teambeoordeling
Tijdens of aan het eind van blok 1 dien je de volgende producten aan te leveren:
- In- en externe analyse plus SWOT analyse: zie beoordelingskader.
- Projectcontract voor de beroepsprestatie Gezondheid & Gedrag en
beroepsprestatie Operationeel Sportmanagement, ondertekend door de
opdrachtgever. Individuele beoordeling
- Stel je stage ontwikkelingsplan (SOP) op, met daarin onder andere de
stage ontwikkelingsdoelen gekoppeld aan de centraal staande
beroepscompetenties gedurende de gehele stage. NB: De stage
ontwikkelingsdoelen stel je bij aanvang van de stage in samenspraak met
de stagebegeleider vast. Op weekniveau houd je een logboek bij waarin
je je werkzaamheden en leermomenten beschrijft.
Course Stage 2015-2016 1e kans 2e kans
Blok 2.1 11 november 2015 6 januari 2016
39
2.1 Stageverslag SGC HIS
4.2 Bepaal de afhankelijkheid tussen activiteiten
Als eerste wordt er begonnen met het maken van de interne & externe analyse.
De interne analyse geeft de kansen en bedreigingen van de organisatie weer.
Hier heeft de organisatie zelf geen invloed op (Muildijk, interne-analyse, 2009). In
de externe analyse wordt er gekeken naar de meso en de macro omgeving van
de organisatie (Muildijk, externe-analyse, 2009). De meso omgeving draait om de
factoren waar de organisatie indirect invloed op uitoefent. Dit zijn onder andere
de concurrenten en de potentiele toetreders. Hier wordt naar gekeken door
middel van het 5-krachtenmodel van Porter (Muildijk, meso-omgeving, 2009). De
macro omgeving houden in, de aspecten waar de organisatie zelf geen invloed
op uitoefent. Hierbij valt te denken aan het weer of de beslissingen die de
politiek neemt. Deze macro omgeving wordt geanalyseerd door middel van het
DESTEP-model (Muildijk, macro-omgeving, 2009). Zowel de interne als externe
analyse kunnen los van elkaar gemaakt worden. Ze zijn dus onafhankelijk van
elkaar.
Verder moet het projectcontract maximaal 10 A4 (exclusief bijlagen) zijn. Ook
moet het projectcontract ondertekend zijn door de begeleider van de stage
organisatie en door alle teamleden op het moment van inleveren. Het project
contract moet uiterlijk voor woensdag 1 oktober om 17.00 zijn ingeleverd bij de
stagedocent. Hiervoor wordt er een GO of NO GO gegeven.
Wanneer er een GO gegeven wordt kan het projectteam verder met de promotie
opdracht. Deze opdrachten zijn dus wel degelijk afhankelijk van elkaar. Als het
projectteam een NO GO krijgt zal het projectcontract eerst moeten worden
aangepast.
4.3 Schat met activiteit hoeveel tijd deze zal vergen
De interne en externe analyse gaat volgens het team 2/3 weken duren. Het
projectcontract neemt volgens het team 2 weken in beslag. Het promotieplan
ontwikkelen en uitvoeren duurt twee blokken. Er wordt gedurende deze blokken
twee keer per week gewerkt aan het promotieplan. Het team schat dit op 10 uur
per persoon verspreid over deze twee dagen. Het begeleiden van de leden in het
SGC duurt het hele jaar. Hiervoor deelt het team zich op. Het eerste team staat op
de woensdagavond te begeleiden en het tweede team neemt vervolgens de
donderdagavond voor hun rekening. Mocht de geschatte tijd te veel zijn, dan
heeft het team ook nog een 3e opdracht achter de hand. De 3e opdracht is het
ontwikkelen en uitvoeren van een beweeginterventie. Mocht het voorkomen dat
er zelfs met deze 3e opdracht tijd over is, dan heeft het projectteam ook nog een
4e opdracht om uit te voeren. De 4e opdracht houdt in dat de protocollen van het
SGC herschreven moeten worden. Deze zijn namelijk niet allemaal up-to-date
en/of slordig.
4.4 Stem af met de agenda's van de teamleden
Ieder van de projectleden heeft gekozen voor een fulltime opleiding. Op de
dagen woensdag en donderdag heeft iedereen de hele dag voor stage
ingeroosterd. Alle projectleden hebben dan dus de hele dag de tijd om aan stage
te zitten. Op woensdag en donderdag heeft het projectteam ook een ruimte
toegewezen gekregen om in een rustige omgeving de stage opdrachten zo goed
mogelijk uit te voeren.
40
2.1 Stageverslag SGC HIS
3.5 Beheersplan
In dit hoofdstuk word het beheerplan behandeld. Hierin worden de
tijdbeheersing, kwaliteitsbeheersing en geldbeheersing beschreven.
5.1 Tijdsbeheersing
In het tabel hieronder staat een planning waar gedurende het blok 2.1aan
gewerkt wordt als projectteam. Ieder stage lid heeft de planning uitgeprint en
probeert zich hieraan te houden.
5.2 Kwaliteitsbeheersing
Om de kwaliteit van de opdrachten te waarborgen, zal het team elkaar veel
controleren. Hierdoor verbetert het team elkaar, waardoor de kwaliteit van de
opdrachten alleen maar beter zal zijn. Elke woensdag en donderdag ochtend
opent de projectleider de vergadering. Hier worden alle punten in besproken die
de afgelopen vergadering zijn afgesproken. Hierbij wordt iedereen langs gegaan
om zijn/haar mening te geven of om een nieuw idee in te brengen. Ook is er 1x
per week een gesprek met de stagebegeleider over de vorderingen en de stand
van zaken. Dit is dus een soort van tussentijdse controle voor het projectteam.
Door middel van al deze controles wordt de kwaliteit van de opdrachten
gewaarborgd.
5.3 Geldbeheersing
Aan het project zijn bijna geen kosten verbonden. De enige kosten die er aan
verbonden zijn, zijn de kosten voor het printen, die aan de promotie verbonden
zijn. Deze kosten worden gedekt door de stagebegeleider. Verder wordt er
verwacht dat de activiteiten die worden uitgevoerd geen kosten met zich mee
brengen.
41
2.1 Stageverslag SGC HIS
3.6 Projectorganisatie Een goede organisatie binnen het projectteam is van groot belang, het is
belangrijk dat iedereen goed weet wat zijn/haar taken zijn binnen het team.
Hieronder wordt uitgebreid verteld wat de taken zijn van de projectleider en de
overige teamleden. Eerst volgt er nog een organogram van het
Sportgezondheidscentrum (figuur 1.1)
Het organogram van het SGC is vrij simpel, bovenaan staat de manager van het
SGC. En daaronder staan alleen maar stagaires. Omdat dit een klein bedrijf is, en
het eigenlijk eigendom is van de HanzeHogeschool heeft het SGC zelf maar een
heel eenvoudig organogram.
Projectleider
Een projectleider heeft de dagelijkse leiding over een project, er moet namelijk
een bepaald resultaat behaald worden in een bepaalde periode. Taken van de
projectleider:
- Afspraken maken binnen het projectteam
- Het project starten
- Controleren van de voortgang van het project
Om een goede projectleider te kunnen zijn moet je bezitten over een aantal
kwaliteiten:
- Teamplayer de projectleider zal er voor moeten zorgen dat het team
ook echt als een team aan het werk is.
- Leiderschap wanneer er beslissingen moeten worden gemaakt is er
iemand die de knoop door moet hakken en dit is de projectleider.
- Communicatief vaardig een goede communicatie is essentieel binnen
een projectteam.
- Stressbestendig als er stress is binnen het team is het belangrijk dat de
projectleider de rust weer terug brengt.
- Resultaatgericht werken uiteindelijk moet je met z’n allen een goed
resultaat leveren.
Verder zijn er natuurlijk nog veel meer kwaliteiten die belangrijk zijn voor een
goede projectleider, maar dit zijn wel de belangrijkste. Binnen het projectteam
van het SGC is ervoor gekozen om Simone Toneman tot projectleider te
benoemen. Alle leden van het projectteam hebben er vertrouwen in dat zij deze
rol goed zal vervullen.
Projectleden
Naast de projectleider hebben de andere teamleden ook rollen gekregen. Dit is
erg belangrijk voor de structuur binnen een team, iedereen weet dan namelijk
Manager
stagairs stagairs stagairs
42
2.1 Stageverslag SGC HIS
wat zijn/haar verantwoordelijkheid is. Omdat het team maar uit vier personen
bestaat moeten de leden meerdere rollen op zich nemen. Simone Toneman is
projectleider en is dan ook meteen de eindverantwoordelijke. Joost Mouw is
verantwoordelijk voor de planning van het project. Kokulan Selvakumar zorgt
ervoor dat alle verslagen die ingeleverd worden er volledig en netjes uitzien.
Ineke Visser zorgt voor de communicatie met de opdrachtgever en de
stagebegeleider, en is ook notulist.
Verder wordt ervoor gezorgd dat er binnen het team altijd veel wordt overlegd
over de te maken beslissingen, hierbij wordt de mening van ieder teamlid
gerespecteerd. Voorafgaand aan de stageweek wordt er besproken wat er
allemaal is gedaan en dit wordt genoteerd in de notulen en in het logboek.
Opdrachtgever
De opdrachtgever van het project is Bram Bembom, hij zorgt ervoor dat wij de
informatie krijgen die nodig is om de verschillende door hem geleverde
opdrachten uit te voeren. Iedere week zal er contact zijn met Bram, om te kijken
wat er die week gedaan is. Het projectteam kan altijd naar hem toekomen
wanneer er onduidelijkheden zijn.
43
2.1 Stageverslag SGC HIS
3.7 Communicatie
Tijdens het organiseren en uitvoeren van een project is communicatie van groot
belang. Op allerlei verschillende manieren kan er worden gecommuniceerd met
elkaar. Tegenwoordig wordt er vooral digitaal gecommuniceerd, via e-mail,
Whatsapp en telefonisch contact. Het projectteam is dan ook verbonden met
elkaar doormiddel van een smartphone. De projectteam leden zitten bij elkaar in
een groep chat. Hierin kunnen berichten worden gestuurd die voor iedereen van
belang zijn. Iedereen heeft altijd zijn smartphone bij zich en is altijd in staat om
berichten te lezen en te sturen. Zo blijft iedereen up to date en weet iedereen
meteen wat zij/hij moet regelen. Naast het gebruik van de Smartphone wordt er
ook gebruik gemaakt van e-mail, dit wordt gebruikt voor de iets formelere
contacten. Er is geen projectteam e-mail adres, wel heeft elk teamlid een e-mail
account die gebruikt kan worden om professioneel berichten te sturen naar
formele contacten.
Naast alle technologische communicatie mogelijkheden wordt er regelmatig
gebruik gemaakt van overleg, face to face.
Communicatie naar de opdrachtgever
Doordat het projectteam een project uitvoert op de locatie waar zij ook colleges
volgen zou de relatie met de opdrachtgever minder formeel zijn dan naar andere
opdrachtgevers. De omgeving is bekend en de opdrachtgever staat dicht bij het
projectteam. De communicatie gaat via e-mail, als hier niet op tijd op gereageerd
wordt kan het studieteam de opdrachtgever opzoeken in zijn kantoor die zich in
het zelfde gebouw bevindt als het Sportgezondheidscentrum. Op woensdag en
donderdag, de ingeplande stagedagen, is er aan het einde van de middag altijd
contact met de stagebegeleider, hij begeleidt het projectteam dan met
betrekking tot het project. Voor alle vragen en problemen kan het projectteam
terecht bij de opdrachtgever.
Communicatie richting derden
Er is naast contact met de opdrachtgever ook contact met externe groepen. Deze
personen worden altijd formeel gecontacteerd. Dit kan telefonisch zijn, via de e-
mail of doormiddel van een gesprek. Een gesprek moet altijd professioneel
verlopen en een e-mail moet altijd professioneel opgesteld zijn. Dit is erg van
belang, een SGM-professional zou zich altijd en in elke situatie professioneel
moeten gedragen.
Vanuit de Hanze Hoge School wordt er tijdens de studieloopbaan lessen aandacht
besteed aan het project, de studieloopbaanbegeleider is dan ook een
contactpersoon voor het projectteam. Regelmatig wordt er een gesprek met
elkaar gevoerd om te bespreken hoe het gaat en wat er verbeterd kan worden.
Dit gaat op een informele manier.
Projectbudget
Er is geen budget beschikbaar voor het project. Alles zou moeten worden gedaan
zonder enige bestedingen. Wel kan er worden geprint op locatie, er zullen dus
geen materiaalkosten zijn tijdens het project, hier zorgt het
Sportgezondheidscentrum voor.
Organisatie
De indeling van het projectteam is zelf gekozen. In het team zijn verschillende
teamrollen aanwezig, deze sluiten allemaal op elkaar aan. Dit is de reden van
samenwerking.
44
2.1 Stageverslag SGC HIS
3.8 Risico-analyse
In dit deel van het projectcontract wordt er gekeken naar de risico’s. Welke
risico’s komen er kijken bij het organiseren van project? En hoe gaat het
projectteam hiermee om? Er is een onderscheid gemaakt tussen interne risico’s
en externe risico’s. Later in het project worden de risico’s verder geanalyseerd.
Interne risico’s
Weinig kennis
Geen motivatie projectleden
Mislopende samenwerking
Conflicten
Verkeerd gekozen projectleider
Verkeerde planning
Externe risico’s
Mislopende communicatie met opdrachtgever
Tijdgebrek
Verlies projectleden
Afhankelijkheid
45
2.1 Stageverslag SGC HIS
3.9 Slot
Aan het einde van het studiejaar zal het project geëvalueerd en besproken
moeten worden, dit om het succes van het project te meten en te beoordelen. De
activiteiten die uitgevoerd zijn worden uitgebreid besproken, de meningen over
het project worden gedeeld en de ervaringen van iedereen in het projectteam
ten opzichte van het project. Ook de stagebegeleider deelt dan zijn ervaringen
en beoordeling over het project. Aan het einde van deze besprekingen zal een
conclusie worden getrokken over de tevredenheid van het eindproduct.
Hieronder bevinden zich de handtekeningen van de stagebegeleider en het
projectteam.
Handtekeningen Projectteam: Handtekening
Stagebegeleider:
Joost Mouw
Simone Toneman
Ineke Visser
Kokulan Selvakumar
Getekend: Bram Bembom
Datum: 30/9/2015
Plaats: Groningen
46
2.1 Stageverslag SGC HIS
4.Individuele leerverslagen
In dit hoofdstuk zullen er individuele leerverslagen van alle projectleden te lezen
zijn. Hierin zullen leermomenten en de individuele bijdrage naar het team toe
beschreven worden. Ook zal er een logboek te vinden zijn met daarin de
activiteiten die wekelijks uitgevoerd zijn.
4.1 Individueel leerverslag Ineke Visser
Wat is mijn werkervaring tot nu toe?
Ik heb nog niet heel erg veel werkervaring, ik werk sinds 2009 als
verkoopmedewerkster in een bakkerij. Ik heb twee jaar lang atletiektraining
gegeven aan pupillen. Hier heb ik erg veel geleerd, niet alleen over het geven
van een training maar ook over mezelf. Vorig jaar in blok 1.4 heb ik in een
tweetal stage gelopen bij Sport- en Lifestyle Centre Balans in Heerenveen.
Wat viel me op ‘over mezelf’ tijdens de stage 1.4?
Ik heb samen met Joyce Veenstra stage gelopen in een sportschool, ik ben hier
tot de conclusie gekomen dat dit helemaal niks voor mij is. We moesten een hele
dag in de sportschool staan, 9 uren achter elkaar door. We kregen daar taken met
erg weinig verantwoordelijkheid, zoals schoonmaken en met mensen spreken. Ik
had gehoopt dat we tijdens deze stage meer verantwoordelijkheid zouden
krijgen, ik had er dan denk ik ook meer voor mezelf uit kunnen halen. En ik had
het dan misschien ook wel wat leuker gevonden.
Waar ben ik goed in en waar ben ik niet goed in?
Ik vind het altijd lastig om te zeggen waar ik goed en slecht in ben. Goede
eigenschappen van mij zijn: sociaal, doorzettingsvermogen, nauwkeurig en
vrolijk. Slechte eigenschappen van mij zijn: ongeduldig, onopvallend, verlegen,
aarzelend.
Wat heb ik in jaar 1 over mezelf geleerd?
In jaar 1 heb ik geleerd dat ik dat ik beter moet gaan leren om te kunnen
benoemen waar ik goed en minder goed in ben.
Waar zou ik in willen (door)groeien?
Ik zou graag beter willen worden in het leidinggeven. Ik ben hier op dit moment
nog niet erg goed in en zou het leuk vinden om hier aan te werken dit jaar.
Waar leg je tijdens je stage jaar 2 zelf de focus op?
Ik hoop dat ik mijzelf dit jaar verder ontwikkel tot SGM-professional, dit hoop ik
door middel van stage te doen. Ook wil ik ervoor zorgen dat ik mij goed inzet
voor het stageteam. Dat mijn inzet gelijk is als mijn stageteamleden.
47
2.1 Stageverslag SGC HIS
Logboek stage
Datum activiteit competenties uren
24/09/2015 We hebben een gesprek gehad met
Bram Bembom. Hierin werden de
doelstellingen besproken voor het
komende jaar. Er is ook een begin
gemaakt met het maken van een
interne en externe analyse.
SGM 5,16 4
uur
30/01/2015 Er is een begin gemaakt met het
maken van het projectcontract. Ook
zijn de rollen binnen het stageteam
verdeeld. Vandaag het ik samen met
Simone in het SGC gestaan.
SGM 1,2,5,7,16 8
uur
01/10/2015 Vandaag heb ik mij vooral bezig
gehouden met het 7s model van de
interne analyse
SGM 5,16 7
uur
07/10/2015 Wederom ben ik bezig geweest met
het 7s model van de interne analyse.
Ook heb ik met Simone samen in het
SGC gestaan
SGM 1,2,5,7,16 8
uur
08/10/2015 Vandaag heb ik het laatste stukje van
het 7s model van de interne analyse
gemaakt. Verder hebben we met het
hele stage team gebrainstormd over
het promotieplan.
SGM 5,16 7
uur
14/10/2015 Ik ben vandaag vooral bezig
geweest met het compleet maken
van de interne analyse. Hierna heb
ik samen met Simone in het SGC
gestaan.
SGM 1,2,5,7,16 8
uur
15/10/2015 Ik heb vandaag samen met Kokulan
de SWOT-analyse afgemaakt.
SGM 5,16 7
uur
28/10/2015 Vandaag hebben we de puntjes op
de i gezet van het verslag.
Om 15:00 hadden we een gesprek
met Sander en Bram. Hierna hebben
we nog met het team overlegd welke
adviezen we gaan schrijven voor het
SGC. Ik heb samen met Kokulan nog
in het SGC gestaan.
SGM 1,2,5,7,16 8
uur
29/10/2015 Vandaag heb ik samen met Joost 1
advies gemaakt, en samen met
Simone 1 advies gemaakt. Daarnaast
heb ik nog het voorwoord
geschreven en mijn eigen
stageontwikkelingsplan afgemaakt.
SGM 5,16 7
uur
Getekend door: Bram Bembom
Datum: 6-11-2015
Plaats: Groningen
48
2.1 Stageverslag SGC HIS
4.2 Individueel leerverslag Simone Toneman
Mijn functie in het stageteam is projectleider. Hier hebben wij met het hele
stageteam voor gekozen. Mijn bijdrage in blok 1.4 was vooral het plannen,
toewijzen en controleren van de taken. De stage begon later dan gedacht, en
anders dan wij hadden verwacht, in plaats van stagelopen bij het zwembad van
de Hanzehogeschool kregen wij de stageplaats het Sportgezondheidscentrum
van het SGC toegewezen. Na een zwak begin van de stage kregen we eindelijk
meer duidelijkheid en konden we beginnen aan de verslaglegging. Ik heb hierbij
de taken verdeeld, zelf stukken geschreven en gecontroleerd. Hiernaast heb ik
mensen begeleid in het Sportgezondheidscentrum. Ik wil mij hier het hele blok
op blijven richten, het leiding nemen en taken verdelen.
Doelstellingen stage jaar 2
Ik heb een aantal doelstelling in jaar 2 die ik wil verbeteren ten opzichte van de
stage in jaar 1.
Beter leiding kunnen nemen.
Zelfstandiger kunnen werken.
Mezelf ontwikkelen op het gebied van begeleiden.
Aan het einde van de stage in jaar twee wil ik mijzelf hebben ontwikkeld op het
gebied van leiding geven en nemen, ik wil op een goede manier de taken
kunnen verdelen, serieus zijn op belangrijke momenten en een goede band met
de stageteam leden houden. Ook wil ik zelfstandiger kunnen werken. Ik wil in het
diepe kunnen springen om gewoon dingen uit te proberen zonder eerst alles te
vragen en te controleren, ik wil meer risico nemen om zo tot betere ideeën te
komen. Hiernaast wil ik in het Sportgezondheidscentrum veel ervaring op doen
op het gebied van mensen begeleiden met zijn/haar training of oefening. Ik wil
aan het einde van dit jaar zelfverzekerd op de werkvloer staan met veel verstand
van zaken.
Waar sta ik nu?
Wat is mijn werkervaring tot nu toe?
Mijn werkervaring op het gebied van fitness is schaars, ik heb een jaar lang
training gegeven aan de pupillen op mijn voetbalvereniging. Hier heb ik geleerd
hoe je aan een groep mensen een leuke training kan geven die ook goed aanpast
op het doel van de trainingen. Ik fitness zelf al 3 jaar lang, ik heb daarom verstand
van fitness oefeningen, fitness apparaten en aerobics cursussen.
Wat viel me op ‘over mezelf’ tijdens de stage 1.4?
Ik heb samen met Laureen Nijhuis stage gelopen bij ‘CLUB-LIFE’ in Hengelo. Hier
ben ik er vooral achter gekomen hoe ik het zelf niet zou doen. Het contact met de
stagebegeleider was erg slecht en werden aan ons lot overgelaten, ik heb dit
ervaren als vervelend en zou zelf als ondernemer nooit zo met stagiaires omgaan.
Hierdoor vond ik de stage niet leuk en heb ik het gevoel gehad dat werken in de
fitnessbranche niks voor mij was. Al denk ik zelf dat door de stage in jaar twee dit
veranderd gaat worden omdat de situatie ook anders is. Ik heb niet veel over
mezelf kunnen leren in jaar 1.
Waar ben ik goed in en waar ben ik niet goed in?
Ik ben goed ik het nemen van de leiding en in het typen en verwerken van
verslagen. Ik ben minder goed in zelfstandig werken, ik heb vaak iemand nodig
om mij te ondersteunen en om bevestiging te vragen.
49
2.1 Stageverslag SGC HIS
Wat heb ik in jaar 1 over mezelf geleerd?
Dat ik goed ben ik verslaglegging en ik dit ook leuk vind om te doen, ik heb ook
geleerd dat ik een echt team mens ben die graag samenwerk aan projecten.
Waar zou ik in willen (door)groeien?
In de dingen waar ik minder goed in ben, zelfstandig werken en meer risico’s
durven te nemen.
Waar leg je tijdens je stage jaar 2 zelf de focus op?
Ik leg de focus op het verbeteren van mijn leiderschap en zelfstandig werken. Dit
zijn de hoofddoelen van mijn stage in jaar 2.
Datum Activiteit Competenties Uren
24
september
2015
Het eerste gesprek met onze
stagebegeleider is gevoerd. Er is
besproken wat de
stageopdrachten zullen zijn dit
jaar en wat het doel is van onze
stage. Verder is er een begin
gemaakt aan het stage verslag
die ingeleverd zou moeten
worden aan het einde van het
blok.
SGM 5, 16 4 uur
30
september
2015
De rollen zijn verdeeld in het
stageteam, ik ben verkozen tot
projectleider. Er moest een
projectcontract worden gemaakt,
we hebben de interne en externe
analyse even aan de kant gelegd.
Samen met Ineke zijn we in het
SGC geweest om daar een kijkje
te nemen op de werkvloer. We
hebben ons zelf voorgesteld en
met leden praatjes gemaakt.
SGM 1,2,5,7,16 8 uur
1 oktober
2015 Er is de hele dag gewerkt aan de
interne en externe analyse, ik
heb mij samen met Ineke gericht
op de interne analyse. Hiernaast
heb ik een planning gemaakt
voor het hele blok, zodat
iedereen weet wat er gedaan
moet worden en dat ik als
projectleider goed de controle
kan houden over de voortgang.
SGM 5,16 7 uur
7 oktober
2015
Er is verder gewerkt aan het
stageverslag, de interne analyse
heb ik samen met Ineke
uitgebreid. Hierna zijn Ineke en
ik naar het SGC geweest om hier
mensen te begeleiden en te
ondersteunen tijdens hun
training.
SGM 1,2,5,7,16 8 uur
50
2.1 Stageverslag SGC HIS
8 oktober
2015
De interne analyse hebben Ineke
en ik bijna afgerond op wat
missende dingen na. Ik heb het
stageverslag van wat we hebben,
gecontroleerd op spelling samen
met Joost. Hierna zijn we begin
geweest met het bedenken van
ideeën voor het promotieplan wat
uitgevoerd zal worden dit jaar.
SGM 5,16 7 uur
14 oktober
2015 De interne analyse is afgemaakt
en door mij en Joost
gecontroleerd. Hierna heb ik met
de rest van het stageteam de
dingen die miste in de analyses
aangevuld zodat het verslag qua
inhoud goed klopte. Hierna
hebben Ineke en ik wederom in
het SGC begeleid. Bram was niet
aanwezig dus hadden wij het
toezicht.
SGM 1,2,5,7,16 8 uur
15 oktober
2015 Ik heb vandaag de controlerende
rol op mij genomen en gekeken
wat er nog gedaan moest worden
en wat we nog willen doen.
SGM 5,16 7 uur
28 oktober
2015 Het grootste deel is vandaag
afgerond en in elkaar gezet.
Hierna volgde een gesprek met
onze stagebegeleider Bram en
onze stagebeoordelaar Sander. Ik
heb het gesprek geleidt. Het blok
is besproken en er is gekeken
hoe de stage er uit gaat komen te
zien dit jaar. Na het gesprek
hebben wij met het stageteam
afgesproken wie welke adviezen
zou schrijven om het verslag
compleet te maken. Ik had een
advies met betrekking tot het
promotieplan gekozen.
SGM 5,16 7 uur
29 oktober
2015
De adviezen die geschreven zijn
werden met elkaar besproken en
er werden dingen aangepast.
Door een lees fout kwamen we
twee adviezen te kort, ik heb
samen met Ineke nog een advies
geschreven met betrekking tot
gezondheid. Hierna heb ik samen
met Joost leden begeleid in het
SGC.
SGM 1,2,5,7,16 8 uur
Getekend door: Bram Bembom
Datum: 6-11-2015
Plaats: Groningen
51
2.1 Stageverslag SGC HIS
4.3 Individueel leerverslag Joost Mouw
Individuele bijdrage stage blok 2.1
We begonnen relatief laat met de stage omdat het eerst niet helemaal duidelijk
was waar we precies te werk moesten gaan. Na wat mailtjes verstuurd te hebben
kregen we dan toch eindelijk onze stageplek toegewezen, namelijk: het SGC.
Omdat we dus wat later begonnen, had ik zelf ook een beetje last van opstart
problemen. Ik was er in het begin nog niet helemaal mee bezig. Gelukkig was de
rest van het team erg enthousiast. Hierdoor werd ik in hun enthousiasme
meegenomen. Binnen een korte tijd hadden we het stage contract af. We hadden
dit verdeeld over ons vieren, waardoor niemand meer of minder had gedaan.
Hierna volgden de interne/externe analyses opgevolgd door de SWOT analyse.
Samen met Kokulan heb ik de externa analyse voor onze rekening genomen.
Simone en Ineke deden de Interne Analyse. Ik vind dat ik in dit proces initiatief
heb getoond. Dit zag ik terug doordat ik vaak met ideeën aan kwam zetten, maar
ook omdat ik vaak voorstelde wat we het beste konden gaan doen op de
desbetreffende dag. Aan het einde van het verslag merkte ik op dat we als team
een beetje prikkelbaar waren, aangezien we al een tijd aan het verslag bezig
waren. Het liep allemaal wat moeilijker en we waren een beetje klaar met het
verslag. Ik ben toen zelf mijn uiterste best gaan doen om nog de laatste puntjes
op de ‘i’ te zetten, waardoor de rest van het team nog wat werd opgepept. Zo
hebben we het verslag af kunnen ronden tot deze huidige versie.
Waar sta ik nu?
Wat is mijn werkervaring tot nu toe?
In jaar 1 begon ik in een, naar mijn zeggen, waardeloos projectteam. Ik moest
iedereen continue aansturen om wat te gaan doen, afspraken werden niet
nagekomen en de motivatie was er niet. Helaas moest ik in het tweede blok ook
nog in dit groepje werken. In blok 1.3 werkten we in tweetallen. Hierbij mochten
we zelf duo’s maken. Voor mij kwam dit goed uit, aangezien ik nu met iemand
kon samenwerken die gemotiveerd was. Uiteindelijk leverde dit ook een goed
resultaat op. In blok 1.4 deden we ook bijna alles in tweetallen. Net als blok 1.3
was dit een groot succes naar mijn zeggen. Aan het einde van jaar 1 mochten we
ook groepjes maken voor de stage in jaar 2. Ik ging in een groepje met Kokulan,
Ineke en Simone. Drie gemotiveerde studenten die allemaal in hun eerste jaar
hun propedeuse gehaald hebben. Hierdoor zou ik niet het tafereel uit jaar 1
opnieuw meemaken. Het is erg prettig om met een groepje samen te werken die
niet alleen gemotiveerd zijn, maar ook inbreng hebben in het project zelf. Ik ben
daarom ook erg tevreden over het afgelopen blok.
Wat viel me op ‘over mezelf’ tijdens de stage 1.4?
Mij viel op dat wanneer de stage begeleider niet betrokken is bij de stagiaires,
de stagiaires ook niet gemotiveerd te werk gaan. Dit gaat dus niet alleen over
mezelf, maar ook over de mede stagiaires. Ik was daar puur om het zijn en niet
om een leuke opdracht die voor mij klaar lag. Om deze reden leerde ik er niks en
kwam ik nooit met een voldaan gevoel thuis. Ik had natuurlijk veel eerder aan de
bel moeten trekken, maar het was maar een kort blok van 6 weken. Vandaar dat
ik het allemaal wel best vond.
Waar ben ik goed in en waar ben ik niet goed in?
Ik ben goed in de omgang met mensen. Ik praat gemakkelijk en kan mensen snel
op hun gemak stellen wanneer ik met hun ben. Dit kan zeker van pas komen in de
sportschool, aangezien sommige mensen best behoefte hebben aan een leuk
gesprek wanneer ze aan het trainen zijn. Ik vind het leiding geven voor een grote
52
2.1 Stageverslag SGC HIS
groep redelijk lastig. Hier ben ik niet zo goed in. Echter liggen hier wel kansen
om mezelf gedurende de stage in te ontwikkelen.
Wat heb ik in jaar 1 over mezelf geleerd?
Ik heb in jaar 1 geleerd om goed te plannen. Vaak had ik mijn opdrachten
vroegtijdig af, waardoor ik meer tijd had voor het studeren van de tentamens. Ik
merkte dat de tentamens een stuk groter zijn dan de toetsen op de Havo.
Hierdoor is een goede planning wel een vereiste voor mezelf. Zonder een goede
planning weet ik niet of ik het afgelopen jaar gehaald zou hebben. Ook ben ik er
achter gekomen dat het binnen een projectteam van belang is dat iedereen erbij
betrokken wordt en dat iedereen van zijn/haar beste kwaliteiten gebruik maakt.
Zo wordt er uiteindelijk het beste resultaat ingeleverd.
Waar zou ik in willen (door)groeien?
Ik zou graag willen groeien naar een persoon die goed leiding kan geven binnen
een groep. Ik vind het vaak nog lastig om voor een groep te staan en taken uit te
delen. Ook zou ik graag beter worden in keuzes maken. Misschien heeft dat wat
minder met de stage te maken, maar ik merk dat ik het lastig vind om ‘lastige’
keuzes te maken. Ik denk dat ik soms wat meer voor mezelf moet kiezen in plaats
van mee te gaan met iemands anders mening.
Waar leg je tijdens je stage jaar 2 zelf de focus op?
In de stage van jaar 2 leg ik de focus op leiding geven, geordend werken en
keuzes maken.
Logboek stage
Datum activiteit competenties uren
24/09/2015 We hebben een gesprek gehad met
Bram Bembom. Hierin werden de
doelstellingen besproken voor het
komende jaar. Er is ook een begin
gemaakt met het maken van een
interne en externe analyse.
4
uur
30/01/2015 Er is een begin gemaakt met het
maken van het projectcontract. Ook
zijn de rollen binnen het stageteam
verdeeld.
7
uur
01/10/2015 De DESTEP factoren zijn uitgewerkt.
De eerste ideeën voor het
promotieplan zijn bedacht en
overlegt met Bram.
-begeleiden (SGM
14 &16)
8
uur
07/10/2015 Samen met Kokulan verder gegaan
met het maken van de externe
analyse.
7
uur
08/10/2015 Externe analyse afgemaakt samen
met Kokulan. Ook hebben we alle
delen van het verslag bij elkaar
gevoegd. Verder hebben we met het
hele stage team gebrainstormd over
het promotieplan.
8
uur
14/10/2015 Ik heb met Simone de laatste
aanpassingen gedaan aan het stage
7
uur
53
2.1 Stageverslag SGC HIS
contract. Dit waren vooral de
spelfouten. Ook is er gewerkt aan de
sterktes/zwaktes,
kansen/bedreigingen van het
verslag. De losse stukjes zijn
toegevoegd en bijgewerkt aan het
verslag, waardoor het nu 1 geheel is.
15/10/2015 Het verslag is grondig
gecontroleerd door Simone en mij.
Hierdoor is het nu ook echt 1 geheel
in plaats van dat alleen alle stukjes
erin staan. Ook is er een klein
opzetje gemaakt voor het
promotieplan
8
uur
28/10/2015 De SWOT analyse is bijgewerkt. Ook
heb ik met Kokulan de externe
analyse doorlopen en verbeterd
waar nodig. Om 15:00 hadden we
een gesprek met Sander en Bram.
Hierna hebben we nog met het team
overlegd welke adviezen we gaan
schrijven voor het SGC.
7
uur
29/10/2015 Ik heb met Ineke een advies
gemaakt. Daarnaast heb ik het
nawoord namens ons geschreven.
Ook is het voorwoord en de
inleiding geschreven. Zelf heb ik
nog een advies geschreven. Als
laatste heb ik mijn eigen SOP
geschreven en afgemaakt.
8
uur
Totaal 64
uur
Getekend door: Bram Bembom
Datum: 6-11-2015
Plaats: Groningen
54
2.1 Stageverslag SGC HIS
4.4 Individueel leerverslag Kokulan Selvakumar
Wat is mijn werkervaring tot nu toe?
Het afgelopen blok heb ik me voornamelijk bezig gehouden met het maken van
de externe analyse van het Sportgezondheidscentrum. Tijdens de hoorcolleges
en werkcolleges sportmarketing heb ik dan ook veel aandacht besteed aan het
maken van de opdrachten, wat veel input had op het stage verslag. Bij de externe
analyse heb ik onderzoek gedaan naar alle factoren waar de onderneming geen
invloed op kan uitoefenen. Vervolgens heb ik de sterke en zwakken punten en de
kansen en bedreigen voor het Sportgezondheidscentrum tegen over elkaar gezet
in de confrontatiematrix wat het SWOT- analyse vormt. Dat zorgde ervoor dat de
externe analyse van het Sportgezondheidscentrum duidelijk in kaart werd
gebracht.
Wat viel me op ‘over mezelf’ tijdens de stage 1.4?
Met de stage in blok 1.4 ben ik erachter gekomen dat het soms best lastig kan zijn
om mensen te begeleiden. Het begeleiden en aanwijzingen geven was niet
moeilijk, maar het is niet altijd even leuk om ieder lid te begeleiden. Ik heb dan
ook geleerd om mij professioneel op te stellen tegenover de leden en het stage
bedrijf zo goed mogelijk te representeren. Ook viel mij op dat ik het niet moeilijk
vind om met vreemde mensen in contact te komen.
Waar ben ik goed in en waar ben ik niet goed in?
Ik ben goed in het aansturen van een groep. Daarnaast kan ik ook goed
functioneren binnen een team. Ik ben mindergoed in het uit handen geven van
werk.
Wat heb ik in jaar 1 over mezelf geleerd?
Uit jaar 1 heb ik geleerd om meer uit mezelf te halen. Afgelopen jaar heb ik alle
vakken zonder moeite en veel inspanning weten te halen. Ik kon bijvoorbeeld
een extra programma’s volgen om mijn opleiding meer aanvulling te geven. Ik
ben er ook achter gekomen dan gepland en gestrutureerd te werk gaan het beste
bij mij past. Ook heb ik geleerd hoe ik het beste in een team kan functioneren.
Waar zou ik in willen (door)groeien?
Begeleiding: Bij de stage in blok 1.4 heb ik mensen geholpen in het technisch
goed uitvoeren van oefeningen. Hierin wil ik me komende jaar verder in groeien.
Dit wil ik vooral doen door betere aanwijzingen en tips te geven.
Presenteren: Ook wil ik dit jaar het presenteren verbeteren. Momenteel vind ik
het af en toe spannend om te gaan presenteren. Dit wil ik verbeteren door dit
vaker te oefenen. Dit is onderling in het stageteam ook afgesproken door mij.
Waar leg je tijdens je stage jaar 2 zelf de focus op?
In jaar 2 ga ik me voornamelijk bezig houden met hoe ik me verder kan
ontwikkelen als SGM- professional. Dit wil ik gaan doen door mijn opleiding meer
invulling te geven.
Individuele bijdrage
IK heb een goed bijdrage kunnen leveren aan het eindresultaat van het stage
verslag. Ook heb ik een grote bijdrage kunnen leveren aan het projectteam.
Tijdens het hele stageblok heb ik me goed laten horen en meegedacht samen
met het team. Het functioneren in het team was dan ook erg prettig omdat
55
2.1 Stageverslag SGC HIS
iedereen elkaar al goed kende. In het Projectteam had ik dan ook de
eindverantwoordelijkheid en moest ik ervoor zorgen dat erg geen halve werk de
deur uitging.
Logboek stage
Datum activiteit competenties uren
24/09/2015 Afspraak gehad met Bram Bembom.
Doelstellingen besproken voor het
komende jaar. Begin gemaakt met
het maken van een interne en
externe analyse.
-Samenwerken (
SGM 15)
4
uur
30/01/2015 De rollen binnen het team verdeelt.
Bezig geweest met het maken van
het projectcontract.
-Samenwerken (
SGM 15)
8
uur
01/10/2015 DESTEP factoren uitgewerkt en
beschreven. Samen met het
studieteam ideeën opgedaan voor
het maken van een promotieplan.
Hierna hebben Joost en ik mensen
begeleid in het SGC.
-begeleiden (SGM
14 &16)
-Samenwerken (
SGM 15)
-Onderzoeken
(SGM 13)
8
uur
07/10/2015 Samen met Joost verder gegaan met
het maken van de externe analyse.
-Samenwerken (
SGM 15)
-Onderzoeken
(SGM 13)
8
uur
08/10/2015 Vandaag zijn we verder gegaan met
het maken van de externe analyse.
Hierna hebben Joost en ik mensen
begeleid in het SGC.
-begeleiden (SGM
14 &16)
-Samenwerken (
SGM 15)
-Onderzoeken
(SGM 13)
8
uur
14/10/2015 Deze dag was ik ziek dus kon ik niet
aanwezig zijn op het kantoor waar
we normaal als team aan opdrachten
werken. Ik heb in de Ochtend door
gekregen wat gedaan moest
worden. Deze dag ben ik bezig
geweest met de stakeholders
analyse en de externe analyse.
-Onderzoeken
(SGM 13)
7
uur
15/10/2015 Deze dag heb ik samen met Ineke
aan het interne analyse gewerkt.
Ook zijn we verder gegaan met het
maken van een promotieplan voor
het SGC. Aan het einde van de dag
heb ik samen met Joost mensen
begeleid met het sporten.
-begeleiden (SGM
14 &16)
-Onderzoeken
(SGM 13
8
uur
21/10/2015 herfstvakantie
22/10/2015 herfstvakantie
28/10/2015 Vandaag hebben we als team nog
aan de laatste dingen gedaan aan
het verslag. Om 15.00 hadden we
een stage voortgangsgesprek met
Sander en Bram. Hierna hebben we
als team nog overlegt wie welke
-begeleiden (SGM
14 &16)
-Samenwerken (
SGM
8
uur
56
2.1 Stageverslag SGC HIS
adviezen zouden schrijven voor het
SGC. vervolgens hebben Ineke en ik
nog in het SGC gestaan en mensen
begeleid.
29/10/2015 Vandaag heb ik een concurrentie
analyse van het SGC gemaakt en
ook onderzoek gedaan naar de
inkomsten van het SGC.
-begeleiden (SGM
14 &16)
7
uur
Getekend door: Bram Bembom
Datum: 6-11-2015
Plaats: Groningen
57
2.1 Stageverslag SGC HIS
Nawoord
Dit blok zijn wij bezig geweest met het analyseren van het SGC. Met behulp van
verschillende modellen hebben wij het SGC uitgebreid in kaart gebracht. Naar
onze mening is dit goed gelukt. Echter zien we wel ruimte voor verbetering in de
toekomst, aangezien sommige onderwerpen verder uitgewerkt hadden kunnen
worden. Hier gaan wij het volgende blok mee bezig. Als team zijn wij er achter
gekomen wat we aan elkaar hebben en hoe we het beste te werk gaan. Dit nemen
we mee naar het volgende blok om zo een nog beter resultaat neer te zetten. We
zien ruimte voor verbetering en dat is naar onze mening een goed punt. Dit
prikkelt ons om het maximaal haalbare te halen en een zo goed mogelijk resultaat
neer te zetten.
Om stage te lopen onder leiding van Bram is erg prettig. Hij geeft ons veel
vrijheid en die benutten we naar ons eigen zeggen goed. We hopen dat dit
gedurende het jaar zo blijft. Bram luistert naar onze mening en helpt ons
waarnodig. Dit is een prettige manier van samenwerking.
Wij hopen dat u veel informatie te hebben gegeven over de gang van zaken bij
het Sportgezondheidscentrum.
Het stageteam.
58
2.1 Stageverslag SGC HIS
Bibliografie
7s model McKinsey. (2013). Opgeroepen op 10 2015, 8, van
Managementgoeroes:
http://www.managementgoeroes.nl/management-modellen/7s-
model/
Beech, J. (2012). Definitie van organisatiestructuur .
Bembom, B. (2015, september). Algemene informatieverstrekking. (K. S.
Ineke Visser, Interviewer)
Bembom, B. (2015). Stage SGC 2015/2016 . Groningen .
Bembom, B. (sd). Businessplan. Groningen .
CBS. (2012). Opgehaald van
http://statline.cbs.nl/Statweb/publication/?DM=SLNL&PA=37230ne
d&D1=17-18&D2=266&D3=142%2C156-
164&HDR=T&STB=G1%2CG2&VW=T.
Engelfriet, A. (2012, 11 28). Wet van Dam. Opgeroepen op 9 25, 2015, van
Iusmentis:
http://www.iusmentis.com/zakendoen/consumentenrecht/wetvanda
m-stilzwijgend-opzeggen-verlengen/
Etjuh007. (2008). Alternatieve energiebronnen. Opgeroepen op 25 9, 2015,
van InfoNu: http://wetenschap.infonu.nl/onderzoek/13322-
alternatieve-energiebronnen.html
gemiddelde inkomen. (2010). Opgehaald van http://www.gemiddeld-
inkomen.nl/per-provincie/.
HEEL, J. V. (2014). Innovatie van. body•life magazine, 34-35.
Koen Breedveld, A. T.-R. (2009). Sporten gemeten. W.J.H. Mulier Instituut.
Den Haag: Sociaal en Cultureel Planbureau. Opgeroepen op
Oktober 7, 2015
M.Klein-Groenhuis. (2003). Busisnessplan SGC.
Milieubeleid. (sd). Opgeroepen op 9 25, 2015, van Europa NU:
http://www.europa-nu.nl/id/vg9pjk198axu/milieubeleid
Mintzberg. (sd).
Muildijk, E. (2009). externe-analyse. Opgeroepen op September 29, 2015,
van intemarketing:
http://www.intemarketing.nl/marketing/analyses/externe-analyse
Muildijk, E. (2009). interne-analyse. Opgeroepen op September 29, 2015,
van intremarketing:
http://www.intemarketing.nl/marketing/analyses/interne-analyse
Muildijk, E. (2009). macro-omgeving. Opgeroepen op September 29, 2015,
van intemarketing:
http://www.intemarketing.nl/marketing/marketingomgeving/macr
o-omgeving
Muildijk, E. (2009). meso-omgeving. Opgeroepen op 9 29, 2015, van
intemarketing:
http://www.intemarketing.nl/marketing/marketingomgeving/meso-
omgeving
Nieuwenhuis, M. (2010). Externe analyse: Wat is het 5 forces-model van
Porter? Opgeroepen op 10 7, 2015, van The Art of Management:
http://123management.nl/0/010_strategie/a120_strategie_09_porter
.html
59
2.1 Stageverslag SGC HIS
provincie Groningen. (2012). Opgehaald van
http://www.provinciegroningen.nl/fileadmin/user_upload/Docume
nten/Downloads/Groeidocument_Krimp_Onderzoeksrapport.pdf.
sociaal planbureau Groningen. (2015). Opgehaald van
http://statline.cbs.nl/Statweb/publication/?DM=SLNL&PA=37230ne
d&D1=17-18&D2=266&D3=142%2C156-
164&HDR=T&STB=G1%2CG2&VW=T.
Voorzieningen . (2015). Opgehaald van Hanze:
https://www.hanze.nl/nld/onderwijs/gezondheid/instituut-voor-
sportstudies/voorzieningen/sportaanbod/sportgezondheidscentrum