Sponsorwerving: een uitdaging!

9 april 2009

Marga Groot Zwaaftink

Introductie:

2

Marga Groot Zwaaftink

Arlette van Doorne

Berthe van Galen

Sandy Vos

3

Voor- en nadelen sponsoring

4

Prijs bepalenVergelijken• Advertentie Management Team• Banner op website Computable• 3000 email adressen huren• Business seat Feyenoord• Concullega congressen

Sponsorprijs/gemiddelde omzet klant

Exclusiviteit?

Betalen in cash/producten/diensten

5

Pakket samenstellen

• Imago/PRLogo’s, banners, advertenties

• Bestaande relatiesVrijkaarten, exclusieve diners

• Nieuwe relatiesStand, prijsvragen, acties

• Achtergrond info congres: doel, doelgroep, aantallen, historie, plattegrond, foto’s

6

AdressenBronnen• Deelnemers vorige edities• Eigen database• Verenigingen, vakbladen• Jaargidsen, beurzen• Listbrokers• Sprekers• Via bestaande sponsors

Functionaris: marketing/directie

Aantal: 1 op ??

7

Benaderen

• Bellen / versturen• Bezwaren:Prijs

Budget op

Tijd

Wie doet er al mee

……

8

Commercieel telefoneren

• Doel vaststellen: hoogste en laagste (extra m2/kaarten)• Huiswerk doen• Veel vragen stellen:• Past het voorstel binnen uw manier van marktbewerking

• Zijn de deelnemers aan het congres uw potentiële klanten

• Wat kost het u normaal om live met één klant in gesprek te komen?

• Stel dat u uiteindelijk één klant aan dit congres over zou houden, hoe verhoudt zich de investering in het congres zich tot de opbrengst

• Wat kan ik doen om het voorstel aantrekkelijker voor u te maken. Welke elementen mist u, welke kunnen eruit?

• Heeft u zelf ideeën over manieren om u te profileren op het congres

• Update sturen

9

Sponsor binnen: sponsor-toolkit (18 pag.)

• Sponsorbegeleiding

• Tijdslijn

• Sponsors op het congres

• After congres

• Voorbeeld sponsor bevestiging brief

• Checklist profilering op congres

• Tips voor maximaal rendement

• Checklist beurspresentatie

• Voorbeeldbrief relaties uitnodigen

• Sponsor evaluatie formulier

• Artikel: sponsoring hoe en wat

• Artikel: het plaatje rond

• Boeken

• Links

10

Aansluiten bij : search Group ‘Sponsorwerving events’

11

Aan de slag:

10 stappenplan omzetten in eigen plan van aanpak

Sponsor toolkit aanvragen: marga@commgres.com

(ook voor congres organisatie checklist)

Aansluiten bij : search Group ‘Sponsorwerving events’

Tips, nieuws, websites uitwisselen (www.linkedin.com)