-Sponsorwerving –

Welkom!

-Sponsorwerving –

Planning AvondIntroductie aanwezigenTheorie SponsorwervingPauzeOpdracht, maken en presenteren

Vragen stellen mag altijd!

-Sponsorwerving –

Introductie:

• Wie zijn jullie?• Wat is jullie functie?• En waarom doen jullie mee aan deze

kennisavond?

-Sponsorwerving –

Vertrekpunt:

- De gouden ingeving- Een projectplan- Financieringsstrategie

-Sponsorwerving –HET PROJECTPLAN

1) CONCEPT 1.1 Inleiding tot het evenement1.2 Doelstellingen1.3 Kenmerken algemeen (beschrijving concept)

2) PROGRAMMA

3) MARKETING3.1 Doelgroepen3.2 Communicatie / Marketing Doelen 3.3 SWOT3.4 Publiciteitsplan

4) ORGANISATIE4.1 Stichting 4.2 Organisatie & partners4.3 Organisatie / Planning

5) FINANCIËN

-Sponsorwerving –

Financieringsstrategie:

Mogelijkheden• Deelnemersbijdragen• Horeca inkomsten• Subsidies Structureel (Rijk, EU, Provincie, Gemeente)• Subsidies Incidenteel (Rijk, EU, Provincie, Gemeente)• Fondsenbijdragen (VSB, Prins Bernhard, Volkskracht, Erasmus etc.) • Sponsorgelden: commercieel interessante projecten

-Sponsorwerving –

Inzoomen op Sponsorwerving:

• Sponsoring algemeen• Bedrijven• Aanpak sponsorwerving

-Sponsorwerving –

Sponsoring = communicatie door associatie

Sponsoring is een overeenkomst met rechten en plichten tussen twee partijen: de sponsor en de gesponsorde. De sponsor stelt geld, goederen en/of diensten ter beschikking van de gesponsorde. De gesponsorde stelt daar prestaties tegenover; die bijdragen aan de marketing- en/of communicatiedoelstellingen van de sponsor.*

* ) W.J.P.M. Lokerman en M. Westermann

-Sponsorwerving –

Soorten Sponsoring:

• Geld• Natura• Diensten• Media

-Sponsorwerving –

Wie worden gesponsord:

• Sport (49%)• Maatschappelijk (16%)• Events (8%)• Media (8%)• Kunst & Cultuur (8%)• Wetenschap (3%)• Entertainment (3%)

-Sponsorwerving –

Trends:

• Budgetten stijgen: sponsoring wordt meer en meer erkend als serieuze vorm van marketing

• Maatschappelijke sponsoring in de lift • ‘Intiemere’ samenwerking: partnership• Professionalisering (aan beide kanten)• Schaalvergroting• Toename creativiteit

-Sponsorwerving –

Mogelijke doelstellingen vanuit het bedrijf*:

• Positionering merk (83%)

• Image verbetering (79%)

• Relatiemarketing (69%)

• Naambekendheid (65%)

• Motivatie werknemers (50%)

• Nieuwe klanten ( 27%)

• Verkoop / omzet (27%)

• Arbeidsmarktcommunicatie (10%)

• Product advertentie (10%)

• Platform voor experiences (10%)

*) uit: Benchmark sponsoring 2006

-Sponsorwerving –

Waar letten bedrijven op bij de keuze van een sponsorproject?

• Winst maken: hoe draagt de sponsoring bij aan mijn bedrijfsvoering? • Betrouwbare organisatie / bewezen succes• Uitstraling / thema• Relevante doelgroep• (Media)bereik • Mogelijke tegenprestaties (welk doel wordt gediend)• Verhouding sponsorbijdrage / tegenprestaties• Andere sponsorprojecten• Beschikbaar budget• Timing

-Sponsorwerving –

Plan van aanpak:

1. Voorbereiding

2. Werving

3. Uitvoering

4. Evaluatie

-Sponsorwerving –

Voorbereiding:

• Andersom denken: Hoe kan een bedrijf geld verdienen met mijn activiteit? I.p.v. Hoe vind ik geld voor mijn project?

• SWOT analyse van het project:Wat zijn interessante onderdelen voor een bedrijf? Waar liggen kansen / bedreigingen?

-Sponsorwerving –

Voorbereiding:

• Mogelijke tegenprestaties inventariseren:– Logovermelding / Adoptie – Relatiemarketing / Klantenacties– Etc.

• Sponsorpakketten opstellen

-Sponsorwerving –

Voorbereiding:

• Projectpresentatie speciaal voor bedrijven: – Kort en bondig– Visueel aantrekkelijk– Inzichtelijk wat je wil en wat je daarvoor teruggeeft

-Sponsorwerving –

Voorbereiding:

• Wie ga ik benaderen?– Wie heeft een commercieel belang bij mijn activiteit? – Bestaande relaties / netwerk– Bij welk bedrijf voel ik me goed / heb ik een leuk idee?– Juiste proportie (multinational / lokaal bedrijf)

-Sponsorwerving –

En dan op pad…

-Sponsorwerving –

Werving: Bedrijven benaderen

• Opwarmen: Persoonlijk contact / Interesse kweken• Afspraak: Kennis maken / Doelen

inventariseren• Onderhandelen: Sponsorvoorstel / Maatwerk leveren• Contract: Heldere afspraken maken• Factuur Wanneer betalen

-Sponsorwerving –

Uitvoering: Tegenprestaties leveren

• Afspraken nakomen• Regelmatig overleggen met de sponsor• Drukwerk ALTIJD ter controle voorleggen bij de sponsor• Gezamenlijke acties goed organiseren

(reserveer hiervoor aandacht, geld, tijd)• Kan ik iets extra’s doen voor de sponsors

-Sponsorwerving –

Evaluatie:

• Wat ging goed, wat kan beter? • Knipselmap persberichten e.d. • Evaluatierapport en bedankbriefje• Volgende keer weer?

• Een tevreden sponsor is een trouwe partner!

-Sponsorwerving –

Valkuilen:

• Externe factoren– Tegenzittende economie– Saneringen– Omgeving (Concurrentie andere evenementen)– Sponsor moeheid

• Interne factoren– Organisatie vindt een sponsor meer een donateur– Er moeten te veel nieuwe dingen voor de sponsor in gang gezet worden,

waardoor daar het sponsorbedrag aan op gaat.– Te overtuigd zijn van het eigen project– Te laat begonnen

-Sponsorwerving –

Een opdracht:

Bedenk een project en breng daarvoor in kaart:

• Een lijst met potentiële sponsors voor uw project (waarom is die partij een logische partner?)

• Bedenk een goede tegenprestatie of een creatieve actie voor uw grootste potentiële sponsor