SPO - 255 - 1.3 · 2019. 10. 14. · Voor verdere informatie over in beroep gaan, verwijzen wij u...

Documentnummer : 255 Omschrijving : Weigering omgevingsvergunning Versie : 1.2 Grondslag : Wabo artikel 2.10 t/m 2.20a

Weigering omgevingsvergunning Bijlage • Brochure rechtsmiddelen. Geachte heer of mevrouw [naam aanvrager], U heeft een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend voor het adres [locatie]. Deze hebben wij op [datum ontvangst] ontvangen. De aanvraag is geregistreerd onder kenmerk [kenmerknummer]. Uw aanvraag voor het [omschrijving project] gaat over de volgende activiteiten: 1. [activiteit 1] 2. [activiteit 2] 3. …….. Wij besluiten de omgevingsvergunning te weigeren. Hieronder leest u onze redenen en op welke manier wij uw aanvraag verder afhandelen. [Ontwerpbesluit / Besluit] De weigering van de omgevingsvergunning baseren wij op onderstaande wetten en regels. Het (ver)bouwen van een bouwwerk (artikel 2.10 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht) Uit uw aanvraag en de daarbij verstrekte gegevens blijkt niet voldoende dat uw project voldoet aan de voorschriften uit het Bouwbesluit. [Motivering]. En/of Uit uw aanvraag en de daarbij verstrekte gegevens blijkt niet voldoende dat uw project voldoet aan de voorschriften uit de Bouwverordening gemeente Utrecht. [Motivering]. En/of De activiteit [activiteit] is in strijd met [het bestemmingsplan / de beheersverordening / het exploitatieplan]. Ontheffing van de regels is niet mogelijk. [Motivering]. En/of Het bouwwerk voldoet niet aan redelijke eisen van welstand. [Motivering]. En/of Het advies van de Commissie voor de tunnelveiligheid is negatief. [Motivering]. Het uitvoeren van een werk, geen bouwwerk (artikel 2.11 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht) De aanvraag is in strijd met de regels van het Rijk of de provincie die moeten voorkomen dat de gronden of bouwwerken minder geschikt worden voor het beoogde doel. [Motivering]. Het gebruiken van gronden of bouwwerken (artikel 2.12 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht) Deze activiteit is in strijd met [het bestemmingsplan / de beheersverordening / het exploitatieplan / het voorbereidingsbesluit]. [Motivering]. of De aanvraag is in strijd met de regels van het Rijk of de provincie die moeten voorkomen dat de gronden of bouwwerken minder geschikt worden voor het beoogde doel. [Motivering]. Het in gebruik nemen of gebruiken van een bouwwerk met het oog op de brandveiligheid (artikel 2.13 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht) Uit uw aanvraag en de daarbij verstrekte gegevens blijkt niet voldoende dat de brandveiligheid is gegarandeerd.

[Motivering] Het (oprichten/ veranderen/ veranderen van de werking/ inwerking hebben) van een inrichting (artikel 2.14 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht) De aanvraag is in strijd met de bescherming van het milieu. [Motivering]. Het (slopen/ verstoren/ verplaatsen/ in enig opzicht wijzigen / herstellen/ gebruiken/ laten gebruiken) van een beschermd monument (artikel 2.15 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht) Uit de aanvraag en de daarbij verstrekte gegevens blijkt niet dat voldoende rekening gehouden is met monumentenzorg. [Motivering]. Het slopen van een bouwwerk (artikel 2.16 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht/artikel 8.1.6 Bouwverordening gemeente Utrecht) Uit de aanvraag en de daarbij verstrekte gegevens blijkt niet voldoende dat op de plaats van het te slopen bouwwerk een ander bouwwerk kan of zal worden gerealiseerd. [Motivering]. En/of Uit de aanvraag en de daarbij verstrekte gegevens blijkt niet voldoende dat uw project voldoet aan de voorschriften uit de Bouwverordening gemeente Utrecht. [Motivering] Overige activiteiten1 De activiteit waarop de aanvraag betrekking heeft, is in strijd met [naam verordening / naam wettelijk voorschrift, / naam AMvB]. [Motivering]. Natuurbescherming (Artikel 47b Natuurbeschermingswet 1998) [bestuursorgaan] heeft verklaard dat de aangevraagde activiteiten de natuurlijke kenmerken van het Natura 2000 gebied kunnen aantasten.

of de aangevraagde activiteiten de natuurlijke kenmerken van het Natura 2000 gebied zullen aantasten. Voor de motivering verwijzen wij naar de bijgevoegde verklaring. Flora en fauna (Artikel 75d van de Flora en faunawet) De minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit heeft verklaard dat de activiteiten afbreuk doen aan een gunstige staat van instandhouding van bepaalde plant‐ en / of diersoorten. Voor de motivering verwijzen wij naar de bijgevoegde verklaring. Regels provinciale milieuverordening (Artikel 1.3a van de Wet milieubeheer) Uit de aanvraag en de daarbij verstrekte gegevens blijkt niet genoeg dat grondwater of gesloten stortplaatsen voldoende zijn beschermd. [Motivering]. Wet bevordering integriteitsbeoordelingen (artikel 2.20 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht) Wij hebben advies gevraagd aan het Bureau bevordering integriteitsbeoordelingen. Onze beoordeling van dit advies is de aanleiding om de omgevingsvergunning te weigeren. [Motivering].

1 Dit tekstblok kan meerdere keren voorkomen afhankelijk van het aantal activiteiten genoemd in artikel 2.2. van de Wabo.

Zienswijzen en heroverweging Uw aanvraag, het ontwerpbesluit en de bijbehorende stukken zijn [aantal] weken ter inzage gelegd. Wij hebben in deze periode zienswijzen ontvangen. Samengevat stond hierin: [puntsgewijze samenvatting]. De zienswijzen beoordelen wij als volgt: [puntsgewijze samenvatting]. Onze conclusie is dat uw belang minder zwaar weegt dan de belangen van degenen die een zienswijze hebben ingediend. [optionele motivering]. Op [datum horen] hebben wij u telefonisch geïnformeerd over ons voornemen de omgevingsvergunning te weigeren. Naar aanleiding van dit gesprek is ons oordeel niet veranderd. U heeft aangegeven de aanvraag niet te willen (wijzigen of) intrekken. Publicatie Wij publiceren het besluit in het (huis‐aan‐huisblad 'Ons Utrecht'/www……..). Betaling leges Voor de behandeling van de aanvraag moet u leges betalen. De hoogte van dit bedrag is € [bedrag]. Hiervoor ontvangt u apart een rekening. Vindt u het besluit om bepaalde reden onjuist ? Als u vindt dat het besluit onjuist is, dan kunt u een bezwaarschrift sturen aan het College van burgemeester en wethouders. Het adres is: Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift indient binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer kunnen behandelen. In het bezwaarschrift neemt u in ieder geval op: ‐ uw naam, adres, datum en handtekening; graag ook het telefoonnummer waar u overdag te bereiken bent; ‐ een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht; vermeld u hierbij de

verzenddatum en het kenmerk van dat besluit of stuur een kopie daarvan mee; ‐ de reden waarom u vindt dat het besluit onjuist is. U kunt het bezwaarschrift niet per e‐mail insturen. Voor verdere informatie over bezwaar maken, verwijzen wij u naar de bijlage. of In beroep gaan Binnen zes weken na de datum van verzending van deze beschikking staat schriftelijk beroep open bij de Sector bestuursrecht van de Rechtbank Utrecht, Postbus 13023, 3507 LA Utrecht. Voor verdere informatie over in beroep gaan, verwijzen wij u naar de bijlage. Heeft u vragen? Voor meer informatie kunt u terecht bij [naam regisseur/afdeling], telefoonnummer:[nummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email]. Hoogachtend,

Documentnummer : 202 Onderwerp : Brief informatie voortgang aanvraag (zie opmerking onder brief 201) Gericht aan : Aanvrager Versie : 1.3 Grondslag : Artikel 3.1 Wabo

Bijlage • Brochure ‘Aanvraag omgevingsvergunning’.

Geachte heer of mevrouw [naam aanvrager], U heeft een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend voor het adres [locatie]. Deze hebben wij op [datum ontvangst] ontvangen. Uw aanvraag voor het [omschrijving project] gaat over de volgende activiteiten:

1. [activiteit 1] 2. [activiteit 2] 3. ……..

De aanvraag is geregistreerd onder kenmerk [kenmerknummer]. In deze brief informeren wij u over de procedure. Als eerste hebben wij beoordeeld of wij bevoegd zijn om te beslissen over uw aanvraag. Dat is inderdaad het geval. Wij behandelen uw aanvraag op basis van de [type] procedure met een termijn van [aantal] (weken/maanden) waarbinnen wij beslissen. Voor meer informatie over de procedure verwijzen wij u naar de bijlage. Als de gemeente zich niet aan de wettelijke termijnen houdt, kunt u ons hiervoor in gebreke stellen. Meer informatie hierover kunt u vinden op de website / in de folder. Een aanvraag voor een omgevingsvergunning moet voldoen aan de eisen van de Ministeriële regeling omgevingsrecht (Mor). Wij beoordelen binnenkort of uw aanvraag voldoet aan deze landelijk vereisten. Door de beoordeling kunnen de procedure en de termijn waarbinnen wij beslissen wijzigen. Hiervan krijgt u schriftelijk bericht. Houdt u er rekening mee dat u voor het aanvragen van een omgevingsvergunning leges verschuldigd bent. De tarieven kunt u vinden op www.utrecht.nl/tarievenomgevingsvergunning. Uw contactpersoon is [naam regisseur/vergunningverlener], telefoonnummer:[telefoonnummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email]. Wilt u bij vragen of overleg het kenmerk bij de hand houden, zodat wij u zo goed mogelijk van dienst kunnen zijn? U kunt ook via internet informatie krijgen over de status van uw aanvraag. Hiervoor moet u het kenmerknummer en uw persoonlijke registratiecode invoeren in www.utrecht.nl/smartsite.dws?id=34153. Uw persoonlijke registratiecode is: [persoonlijke registratiecode]. U ontvangt zo spoedig mogelijk bericht van ons. Met vriendelijke groeten,

Documentnummer : 221 Onderwerp : Brief verzoek aanvullende gegevens Gericht aan : Aanvrager Versie : 1.3 Grondslag : Artikel 2.8 Wabo en artikel 4:5 lid 1 / 4:15 Awb

Bijlage: overzicht van gegevens die ontbreken (inclusief meldingen) Geachte heer of mevrouw [naam aanvrager], U heeft een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend voor het adres [locatie]. Deze hebben wij op [datum ontvangst] ontvangen. Uw aanvraag voor het [omschrijving project] gaat over de volgende activiteiten:


Wij hebben uw aanvraag getoetst aan de indieningsvereisten uit de Ministeriële regeling omgevingsrecht (Mor). Daarbij hebben wij vastgesteld dat uw aanvraag niet volledig is. In de bijlage ziet u wat u nog moet aanleveren Aan uw project is/zijn onlosmakelijk de [specificatie activiteiten] verbonden. Hiervoor heeft u nog geen aanvraag ingediend. Deze activiteit(en) moet(en) onderdeel uitmaken van uw aanvraag voor een omgevingsvergunning. Wij verzoeken u de [specificatie activiteit(en)] in uw aanvraag op te nemen en de vereiste gegevens daarvoor in te dienen.

Opschorten (onderbreken) beslistermijn Omdat uw aanvraag niet compleet is, wordt de termijn waarbinnen wij hierover moeten beslissen opgeschort. Dit gebeurt op grond van artikel 4:15 van de Algemene wet bestuursrecht. De opschorting gaat in op de verzenddatum van deze brief en duurt tot de dag waarop wij alle opgevraagde gegevens hebben ontvangen. De ontbrekende gegevens moeten uiterlijk vier [aanpassen indien nodig] weken na verzending van de brief in ons bezit zijn. Wij kunnen uw aanvraag niet behandelen als wij de gegevens niet binnen deze termijn volledig hebben ontvangen (artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht). Heeft u vragen? Voor meer informatie kunt u terecht bij [naam regisseur/afdeling], telefoonnummer:[nummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email]. Met vriendelijke groeten,

Documentnummer : 251 Onderwerp : Besluit aanvraag omgevingsvergunningsvrij project Gericht aan : Aanvrager Versie : 1.3 Grondslag : Artikel 2.1 en 2.2 Wabo Bijlage

• Brochure rechtsmiddelen Geachte heer of mevrouw [naam aanvrager], U heeft een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend voor het adres [locatie]. Deze hebben wij op [datum ontvangst] ontvangen. Uw aanvraag voor het [omschrijving project] gaat over de volgende activiteiten:


De aanvraag is geregistreerd onder kenmerk [kenmerknummer]. Besluit omgevingsvergunningsvrij project Wij hebben uw aanvraag beoordeeld. U heeft geen vergunning nodig. [Motivering]. Wij nemen uw aanvraag dus niet in behandeling. Uitgangspunten Ons besluit is genomen op basis van de volgende uitgangspunten:

1. De verstrekte gegevens zijn correct en volledig; 2. U voert het project uit volgens uw aanvraag; 3. U voldoet aan de wetten en regels die betrekking hebben op uw project. Mocht u daarover vragen

hebben dan kunt u contact opnemen met [naam regisseur/afdeling].

Overige toestemmingen en voorzieningen Voor uw project heeft u naast de omgevingsvergunning mogelijk nog andere toestemmingen en / of voorzieningen nodig, namelijk:

1. [toestemming 1]; 2. [toestemming 2]; 3. ……..

U kunt hierover informatie krijgen bij het omgevingsloket van de gemeente, telefoonnummer:[telefoonnummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email].

Vindt u het besluit om bepaalde reden onjuist ? Als u vindt dat het besluit onjuist is, dan kunt u een bezwaarschrift sturen aan het College van burgemeester en wethouders. Het adres is: Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift indient binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer kunnen behandelen. In het bezwaarschrift neemt u in ieder geval op:

‐ uw naam, adres, datum en handtekening; graag ook het telefoonnummer waar u overdag te bereiken bent; ‐ een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht; vermeld u hierbij de

verzenddatum en het kenmerk van dat besluit of stuur een kopie daarvan mee; ‐ de reden waarom u vindt dat het besluit onjuist is.

U kunt het bezwaarschrift niet per e‐mail insturen. Voor verdere informatie over bezwaar maken, verwijzen wij u naar de bijlage. Heeft u vragen? Voor meer informatie over de behandeling van uw aanvraag kunt u terecht bij [naam regisseur/afdeling], telefoonnummer:[nummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email].

Met vriendelijke groeten,

Bezwaar maken Belanghebbenden kunnen binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden bezwaar maken tegen dit besluit. Dit bezwaarschrift moet minstens de volgende onderdelen bevatten: ‐ kenmerk en omschrijving van de vergunning; ‐ naam en adres; ‐ datum; ‐ handtekening; ‐ omschrijving van het bezwaar. Het bezwaarschrift is geadresseerd aan het college van burgemeester en wethouders, Postbus 16200 3500 CE Utrecht. De aanvrager kan tijdens de zes weken waarin bezwaar kan worden gemaakt al starten met het project. Wie dit wil voorkomen kan de voorzieningenrechter vragen het besluit op te schorten. De aanvrager moet dan in ieder geval wachten totdat het bezwaar is afgehandeld. of Voor verdere informatie over bezwaar maken, verwijzen wij u naar de bijlage. of De aanvrager kan pas zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden, starten met het project. Wie dit wil voorkomen kan de voorzieningenrechter vragen het besluit op te schorten.

Variant Stadswerken (en andere gemeentelijke diensten?) Als u vindt dat het besluit onjuist is, dan kunt u een bezwaarschrift sturen aan het college van burgemeester en wethouders. Het adres is: Postbus 16200 3500 CE Utrecht Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift indient binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer kunnen behandelen. In het bezwaarschrift neemt u in ieder geval op:

• uw naam, adres, datum en handtekening; graag ook het telefoonnummer waar u overdag te bereiken bent; • een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht; vermeld u hierbij de

verzenddatum en het kenmerk van dat besluit of stuur een kopie daarvan mee; • de reden waarom u vindt dat het besluit onjuist is.

U kunt het bezwaarschrift niet per e‐mail insturen. Variant bouwvergunningen? Tegen dit besluit kunnen belanghebbenden ingevolge de Algemene wet bestuursrecht een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en wethouders, postbus 16200, 3500 CE UTRECHT. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na die waarop het besluit op de voorgeschreven wijze bekend is gemaakt. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en ten minste bevatten: a. naam en adres van de belanghebbende; b. dagtekening; c. omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht; d. de gronden van bezwaar; e. een volmacht, indien het bezwaarschrift niet door belanghebbende, maar door een ander, namens hem wordt ingediend. U wordt verzocht een kopie van het besluit, waartegen het bezwaar is gericht, mee te zenden. Een bezwaarschrift dat per e‐mail wordt ingediend, wordt niet in behandeling genomen. Op de gemeentepagina van het huis‐aan‐huisblad Ons Utrecht maken wij ons besluit over uw aanvraag bekend. De dag na het verschijnen van het krantje is het besluit dan geldig. Houdt u er wel rekening mee dat er binnen zes weken nog bezwaar tegen het besluit kan worden gemaakt door belanghebbenden. Start u in die periode al met uw project, dan loopt u het risico dat u alles weer moet terugdraaien als er met succes bezwaar tegen wordt gemaakt. Meer informatie over bezwaar vindt u in de bijlage. Variant VROM Het besluit wordt door ons gepubliceerd in [omschrijving media]. De beschikking treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. Degene wiens belang rechtstreeks is betrokken door het besluit, kan op grond van de Algemene wet bestuursrecht bezwaar indienen binnen zes weken na de dag waarop het besluit aan u is

verzonden. Het bezwaarschrift moet worden ondertekend en bevat tenminste naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt en de gronden van het bezwaar. Het bezwaarschrift dient te worden gericht aan het college van burgemeester en wethouders, [adres]. Indiening van een bezwaarschrift betekent niet dat de werking van het besluit wordt uitgesteld. Indien u een bezwaarschrift indient, kunt u de Voorzieningenrechter van de rechtbank in [plaatsnaam], [adres] verzoeken een voorlopige voorziening te treffen. Voor meer informatie over de clausule verwijzen wij u naar de bijlage. Wij maken u er op attent dat u op eigen risico handelt als u gebruik maakt van de beschikking voordat deze onherroepelijk is.

Documentnummer : 252 Omschrijving : Besluit om aanvraag niet te behandelen (buiten behandeling te stellen) Gericht aan : Aanvrager Versie : 1.3 Grondslag : Artikel 4:5 lid 1c Awb Bijlage

• Brochure rechtsmiddelen

Geachte heer of mevrouw [naam aanvrager], Wij besluiten uw aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het adres [locatie] niet te behandelen. Hieronder leest u waarom. Ontbrekende gegevens Uw aanvraag voldoet niet aan de indieningsvereisten uit de Ministeriële regeling omgevingsrecht (Mor).In onze brief van [datum] hebben wij u gevraagd binnen vier [aanpassen indien nodig] weken de ontbrekende gegevens aan te leveren. Binnen deze termijn hebben wij geen aanvullende gegevens voor uw aanvraag ontvangen.

of Binnen deze termijn hebben wij niet alle gevraagde aanvullende gegevens voor uw aanvraag ontvangen. In de bijlage leest u welke gegevens (per activiteit) uiteindelijk ontbreken.

Aan uw project is/zijn onlosmakelijk de [specificatie activiteiten] verbonden. Hiervoor heeft u nog geen aanvraag ingediend. Deze activiteit(en) moet(en) onderdeel uitmaken van uw aanvraag voor een omgevingsvergunning. Dit is niet (voldoende) gebeurd.

Leges U bent voor de verrichte werkzaamheden leges verschuldigd. Hiervoor ontvangt u apart een rekening. Nieuwe aanvraag Op grond van deze aanvraag kunt u uw project niet uitvoeren. U kunt natuurlijk wel een nieuwe aanvraag indienen. Vindt u het besluit om bepaalde reden onjuist ? Als u vindt dat het besluit onjuist is, dan kunt u een bezwaarschrift sturen aan het College van burgemeester en wethouders. Het adres is: Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift indient binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer kunnen behandelen. In het bezwaarschrift neemt u in ieder geval op:



U kunt het bezwaarschrift niet per e‐mail insturen. Voor verdere informatie over bezwaar maken, verwijzen wij u naar de bijlage. Heeft u vragen? Voor meer informatie kunt u terecht bij [naam regisseur/afdeling], telefoonnummer:[nummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email].

Hoogachtend,

Documentnummer : 210 Onderwerp : Brief doorzenden aanvraag ander bevoegd gezag Gericht aan : Bestuursorgaan dat optreedt als bevoegd gezag Versie : 1.3 Grondslag : Artikel 2:3 Awb

Bijlage • Aanvraag voor een omgevingsvergunning inclusief bijlagen • Brief aan aanvrager

Geacht(e) [naam bestuursorgaan], Op [datum ontvangst] hebben wij een aanvraag voor een omgevingsvergunning ontvangen voor het project [omschrijving] met de volgende activiteiten:


De aanvraag gaat over het adres [locatie]. Wij hebben geconstateerd dat ons college voor deze aanvraag niet het wettelijk bevoegd gezag is om hierover te beslissen. Deze aanvraag heeft namelijk betrekking op [motivering]. Wij verzoeken u de behandeling over te nemen. Het bij de aanvraag behorende formulier met bijlagen treft u hierbij aan. Wij hebben de aanvrager ook op de hoogte gesteld van het doorzenden. Heeft u vragen? Voor meer informatie kunt u terecht bij [naam regisseur/afdeling], telefoonnummer:[nummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email]. Hoogachtend,

Documentnummer : 211 Onderwerp : Brief doorzenden aanvraag ander bevoegd gezag Gericht aan : Aanvrager Versie : 1.3 Grondslag : Artikel 3.2. Wabo / Artikel 2:3 Awb

Bijlage

• Kopie brief aan [ander bevoegd gezag] Geachte heer of mevrouw [naam aanvrager], U heeft een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend voor het adres [locatie]. Deze hebben wij op [datum ontvangst] ontvangen. Uw aanvraag voor het [omschrijving project] gaat over de volgende activiteiten:


De aanvraag is geregistreerd onder kenmerk [kenmerknummer]. Op basis van de ingediende gegevens blijkt dat ons college niet het bevoegd gezag is te beslissen over deze aanvraag. Uw aanvraag voor een omgevingsvergunning heeft namelijk betrekking op [motivering]. Wij hebben uw aanvraag direct doorgezonden aan [naam en adres nieuw bevoegd gezag] met het verzoek de behandeling over te nemen.

De datum waarop wij als college uw aanvraag hebben ontvangen, blijft gelden als startdatum voor de procedure. Met vriendelijke groeten,

Documentnummer : 222 Onderwerp : Brief in behandeling nemen aanvraag Gericht aan : Aanvrager Versie : 1.3 Grondslag : ‐

Geachte heer of mevrouw [naam aanvrager], U heeft een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend voor het adres [locatie]. Deze hebben wij op [datum ontvangst] ontvangen. De aanvraag is geregistreerd onder kenmerk [kenmerknummer]. Uw aanvraag voor het [omschrijving project] gaat over de volgende activiteiten:


In deze brief informeren wij u over de behandeling van uw aanvraag. Ontvankelijkheid (Op [datum indiening aanvullende gegevens] hebben wij de aanvullende gegevens ontvangen en vervolgens beoordeeld.) Uw aanvraag voldoet (nu) aan de voorschriften in de Ministeriële regeling omgevingsrecht (Mor) voor het in behandeling nemen van een aanvraag voor een omgevingsvergunning.

Procedure en beslistermijnen

Voor uw aanvraag geldt de reguliere voorbereidingsprocedure. De maximale beslistermijn hiervoor is acht weken na de datum van ontvangst van uw aanvraag. (Deze wordt verlengd met de tijd die u heeft gebruikt om de aanvullende gegevens aan te leveren) Dit betekent dat wij uiterlijk op [uiterste datum beslistermijn] een beslissing nemen. Wij kunnen deze beslistermijn met maximaal zes weken verlengen. U ontvangt daarover dan tijdig bericht. Als wij niet op tijd over uw aanvraag hebben beslist dan is de gevraagde vergunning van rechtswege verleend.

of Voor uw aanvraag geldt de uitgebreide voorbereidingsprocedure. De maximale beslistermijn hiervoor is 6 maanden na de datum van ontvangst van uw aanvraag. (Deze wordt verlengd met de tijd die u heeft gebruikt om de aanvullende gegevens aan te leveren.) Dit betekent dat wij uiterlijk [uiterste datum beslistermijn] een beslissing nemen. Wij kunnen de beslistermijn van 6 maanden met maximaal zes weken verlengen. U ontvangt daarover tijdig bericht. Als de gemeente zich niet aan de wettelijke termijnen houdt, kunt u ons hiervoor in gebreke stellen. Meer informatie hierover kunt u vinden op de website / in de folder.

Tijdens de beoordeling van uw aanvraag kan blijken dat een andere procedure gevolgd moet worden of dat door bijzondere omstandigheden de beslisdatum wijzigt. Hierover ontvangt u dan schriftelijk bericht.

Meer informatie over de procedure kunt u vinden in de brochure die u bij het ontvangstbericht hebt ontvangen. Zie ook http://www.utrecht.nl/smartsite.dws?id=34153.

Consequenties aanvraag om omgevingsvergunning 1e fase U vraagt een omgevingsvergunning 2e fase aan. Bij de beoordeling daarvan kan blijken dat u de aanvraag voor de omgevingsvergunning 1e fase moet aanpassen door verschillen tussen de twee aanvragen. Wij sturen u hierover dan een brief zodra duidelijk is dat wij geen reden hebben om de vergunning voor de 2e fase te weigeren.


1. [toestemming 1]; 2. [toestemming 2];

3. ……..


Heeft u vragen? Voor meer informatie over de behandeling van uw aanvraag kunt u terecht bij [naam regisseur/afdeling], telefoonnummer:[nummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email]. Met vriendelijke groeten,

Documentnummer : 222 Onderwerp : Brief in behandeling nemen aanvraag Gericht aan : Aanvrager Versie : 1.3 Grondslag : ‐

Geachte heer of mevrouw [naam aanvrager], U heeft een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend voor het adres [locatie]. Deze hebben wij op [datum ontvangst] ontvangen. De aanvraag is geregistreerd onder kenmerk [kenmerknummer]. Uw aanvraag voor het [omschrijving project] gaat over de volgende activiteiten:


In deze brief informeren wij u over de behandeling van uw aanvraag. Ontvankelijkheid (Op [datum indiening aanvullende gegevens] hebben wij de aanvullende gegevens ontvangen en vervolgens beoordeeld.) Uw aanvraag voldoet (nu) aan de voorschriften in de Ministeriële regeling omgevingsrecht (Mor) voor het in behandeling nemen van een aanvraag voor een omgevingsvergunning.

Procedure en beslistermijnen

Voor uw aanvraag geldt de reguliere voorbereidingsprocedure. De maximale beslistermijn hiervoor is acht weken na de datum van ontvangst van uw aanvraag. (Deze wordt verlengd met de tijd die u heeft gebruikt om de aanvullende gegevens aan te leveren) Dit betekent dat wij uiterlijk op [uiterste datum beslistermijn] een beslissing nemen. Wij kunnen deze beslistermijn met maximaal zes weken verlengen. U ontvangt daarover dan tijdig bericht. Als wij niet op tijd over uw aanvraag hebben beslist dan is de gevraagde vergunning van rechtswege verleend.

of Voor uw aanvraag geldt de uitgebreide voorbereidingsprocedure. De maximale beslistermijn hiervoor is 6 maanden na de datum van ontvangst van uw aanvraag. (Deze wordt verlengd met de tijd die u heeft gebruikt om de aanvullende gegevens aan te leveren.) Dit betekent dat wij uiterlijk [uiterste datum beslistermijn] een beslissing nemen. Wij kunnen de beslistermijn van 6 maanden met maximaal zes weken verlengen. U ontvangt daarover tijdig bericht. Als de gemeente zich niet aan de wettelijke termijnen houdt, kunt u ons hiervoor in gebreke stellen. Meer informatie hierover kunt u vinden op de website / in de folder.

Tijdens de beoordeling van uw aanvraag kan blijken dat een andere procedure gevolgd moet worden of dat door bijzondere omstandigheden de beslisdatum wijzigt. Hierover ontvangt u dan schriftelijk bericht.

Meer informatie over de procedure kunt u vinden in de brochure die u bij het ontvangstbericht hebt ontvangen. Zie ook http://www.utrecht.nl/smartsite.dws?id=34153.

Consequenties aanvraag om omgevingsvergunning 1e fase U vraagt een omgevingsvergunning 2e fase aan. Bij de beoordeling daarvan kan blijken dat u de aanvraag voor de omgevingsvergunning 1e fase moet aanpassen door verschillen tussen de twee aanvragen. Wij sturen u hierover dan een brief zodra duidelijk is dat wij geen reden hebben om de vergunning voor de 2e fase te weigeren.


1. [toestemming 1]; 2. [toestemming 2];

3. ……..


Heeft u vragen? Voor meer informatie over de behandeling van uw aanvraag kunt u terecht bij [naam regisseur/afdeling], telefoonnummer:[nummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email]. Met vriendelijke groeten,

Documentnummer : 226 Onderwerp : Brief intrekken aanvraag op verzoek Gericht aan : Aanvrager Versie : 1.3 Grondslag : ‐

Geachte heer of mevrouw [naam aanvrager],

In uw brief van [datum verzoek intrekking] heeft u de aanvraag om een omgevingsvergunning voor het adres [locatie] ingetrokken. Daarom hebben wij de behandeling van uw aanvraag beëindigd.

U bent voor de verrichte werkzaamheden wel leges verschuldigd. Hiervoor ontvangt u apart een rekening.

of In uw brief van [datum verzoek intrekking] heeft u het onderdeel [activiteit] van de aanvraag om een omgevingsvergunning op het adres [locatie] ingetrokken. Wij zetten de behandeling van de procedure voort op basis van de aanvraag voor de volgende activiteiten:

1. [activiteit 1]; 2. [activiteit 2]; 3. …..

Heeft u vragen? Voor meer informatie kunt u terecht bij [naam regisseur/afdeling], telefoonnummer:[nummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email]. Met vriendelijke groeten,

Documentnummer : 228 Omschrijving : Brief aanhouden beslissing Gericht aan : Aanvrager Versie : 1.2 Grondslag : Artikel 3.3 en 3.5 Wabo Geachte heer of mevrouw [naam aanvrager], Voorlopig kunnen wij geen beslissing nemen over uw aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het [omschrijving project] op [adres]. Hieronder leest u waarom. Aanhouden beslissing Wij hebben op dit moment geen grond om uw aanvraag te weigeren. Toch mogen wij nog niet beslissen over uw aanvraag; wij houden de beslissing aan. Dit gebeurt om de volgende reden(en):

Voor het gebied waarin uw project wordt uitgevoerd, is vóór de dag waarop wij uw aanvraag ontvingen: • een voorbereidingsbesluit in werking getreden; • een bestemmingsplan in ontwerp ter inzage gelegd; • een bestemmingsplan vastgesteld; • een bestemmingsplan na vaststelling bekendgemaakt. • bekend gemaakt dat een provinciale verordening of algemene maatregel van bestuur voor een goede

bovengemeentelijke ruimtelijke ordening wordt voorbereid; In artikel 3.3 lid 1 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht staat dat wij de beslissing in dat geval moeten uitstellen. De aanhouding duurt tot:

• het voorbereidingsbesluit is vervallen; • de termijn van bekendmaking van het bestemmingsplan is overschreden; • het bestemmingsplan in werking is getreden dan wel in beroep is vernietigd; • de termijn is overschreden waarbinnen het bestemmingsplan moet worden vastgesteld; • de termijn waarbinnen een provinciale verordening of algemene maatregel van bestuur voor een

goede ruimtelijke bovengemeentelijke ruimtelijke ordening in werking moet treden is overschreden; • de provinciale verordening of algemene maatregel van bestuur voor een goede bovengemeentelijke

ruimtelijke ordening inwerkingtreding is getreden. Dit kunt u terugvinden in artikel 3.3 lid 2 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht.

en / of Uw project ligt in een beschermd stads‐ en dorpsgezicht. Voor dit beschermd stads‐ en dorpsgezicht geldt nog geen tot bescherming strekkend bestemmingsplan of beheersverordening. Op grond van artikel 3.3 lid 4 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht moeten wij de beslissing op uw aanvraag daarom aanhouden totdat een bestemmingsplan of beheersverordening in werking is getreden.

en / of De door u ingediende aanvraag betreft een activiteit waarop een exploitatieplan in het kader van de Wet ruimtelijke ordening van toepassing is. Het exploitatieplan voor de in de aanvraag begrepen grond is nog niet onherroepelijk. Op grond van artikel 3.5 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht moeten wij de beslissing op uw aanvraag daarom aanhouden totdat het exploitatieplan onherroepelijk is.

en/of Uw aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het slopen is onlosmakelijk verbonden met uw aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het bouwen. Op grond van artikel 3.4 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht moeten wij eerst een beslissing nemen over de vergunning voor het bouwen, voordat wij de vergunning voor het slopen kunnen verlenen. Daarom houden wij de beslissing over uw vergunning voor het slopen aan, totdat de vergunning voor het bouwen onherroepelijk is.

Tegen de aanhouding kunt u geen bezwaar maken. Wijziging beslistermijn De aanhouding kan enige tijd duren. Als deze is afgelopen, beslissen wij binnen [aantal] [weken/maanden] over uw aanvraag. Heeft u vragen? Voor meer informatie over de behandeling van uw aanvraag kunt u terecht bij [naam regisseur/afdeling], telefoonnummer:[nummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email].

Documentnummer : 232 Omschrijving : Brief publicatie en ontwerpbesluit Gericht aan : Aanvrager Versie : 1.3 Grondslag : Artikel 3:12 Awb Bijlagen

• Kennisgeving • Ontwerpbesluit

Geachte heer of mevrouw [naam aanvrager], U heeft een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend voor het adres [locatie]. Wij hebben inmiddels een ontwerpbesluit gemaakt dat binnenkort ter inzage wordt gelegd. Ontwerpbesluit en publicatie Wij leggen uw aanvraag en het ontwerpbesluit met bijbehorende stukken vanaf [datum start ter inzage] [aantal] weken ter inzage bij [locatie]. U kunt ze ook vinden op [webadres]. De ter inzage legging kondigen wij ook aan in het huis‐aan‐huisblad 'Ons Utrecht'. Kopieën van de publicatie en het ontwerpbesluit zijn bijgevoegd. U en andere belanghebbenden kunnen gedurende [aantal] weken hierover hun mening geven: een zienswijze indienen. Deze zienswijzen worden dan behandeld en meegenomen in het besluit. U kunt uw zienswijze schriftelijk of mondeling kenbaar maken (artikel 4:8 Algemene wet bestuursrecht). Doet u dit schriftelijk, dan kunt u gebruik maken van bijgaand zienswijzeformulier. Om belanghebbenden te informeren over uw verzoek, vindt publicatie plaats. In de praktijk blijkt dat deze publicaties onvoldoende worden gelezen. Vaak beroepen belanghebbenden zich erop dat zij van niets wisten. Hoewel de procedure in zo'n geval meestal kan worden voortgezet, ontstaat vaak onnodige vertraging. Om deze vertraging te voorkomen, is bijgevoegd bekendmakingsformulier opgesteld. Doel hiervan is dat u dit, duidelijk leesbaar vanaf de openbare weg, op, aan of nabij het object / pand bevestigt, waarop uw aanvraag betrekking heeft. De publicatie van uw aanvraag vindt binnenkort plaats in Ons Utrecht. De bekendmaking moet vanaf die datum (zie formulier) gedurende ZES weken blijven hangen. In het belang van de voortgang van de procedure verzoeken wij u hieraan mee te werken. Heeft u vragen? Voor meer informatie over de behandeling van uw aanvraag kunt u terecht bij [naam regisseur/afdeling], telefoonnummer:[nummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email]. Hoogachtend/Met vriendelijke groeten,

Documentnummer : 233 Omschrijving : Brief (kennisgeving) ontwerpbesluit Gericht aan : Bestuursorganen en adviseurs Versie : 1.3 Grondslag : Artikel 3:12 Awb Bijlagen

• Kennisgeving • Ontwerpbesluit

Geachte heer of mevrouw [naam], Op [datum ontvangst] hebben wij een aanvraag voor een omgevingsvergunning ontvangen voor het [omschrijving project]. De aanvraag gaat over [locatie] en is geregistreerd onder nummer [registratienummer]. Kennisgeving ontwerpbesluit De aanvraag en het ontwerpbesluit met bijbehorende stukken worden op grond van de Algemene wet bestuursrecht met ingang van [datum start ter inzage] ter inzage gelegd. U kunt tijdens de periode van ter inzage legging een zienswijze tegen het ontwerpbesluit indienen of een advies over het ontwerpbesluit uitbrengen. Een exemplaar van de kennisgeving en van het ontwerpbesluit treft u hierbij aan. Heeft u vragen? Voor meer informatie over de behandeling van de aanvraag kunt u terecht bij [naam regisseur/afdeling], telefoonnummer:[nummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email]. (Met vriendelijke groeten/Hoogachtend),

Documentnummer : 236 Onderwerp : Brief bevestiging ontvangst zienswijze/ advies Gericht aan : Indiener schriftelijke (zienswijze / advies) Versie : 1.3 Grondslag : ‐

Geachte heer of mevrouw [naam], Op [datum ontvangst zienswijze / advies] hebben wij uw (zienswijze / advies) ontvangen over [omschrijving project] met kenmerk [kenmerknummer]. Wij gaan uw (zienswijze/advies) beoordelen.

Een kopie van uw brief leggen wij bij de stukken ter inzage. Bovendien sturen wij deze zowel aan de aanvrager als aan andere bestuursorganen en adviseurs.

of U heeft ons verzocht uw standpunt niet ter inzage te leggen en aan derden bekend te maken in verband met mogelijke bedrijfsgeheimen en beveiligingsgegevens.

of U heeft aangegeven dat uw persoonlijke gegevens niet bekend mogen worden. Wij zullen niet uw brief, maar alleen uw standpunt ter inzage leggen en toezenden aan de aanvrager, andere bestuursorganen en adviseurs.

Heeft u vragen? Voor meer informatie over de beoordeling van uw (zienswijze/advies) kunt u terecht bij [naam regisseur/afdeling], telefoonnummer:[nummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email]. (Met vriendelijke groeten/Hoogachtend),

Documentnummer : 237 Onderwerp : Brief ingebrachte zienswijzen en adviezen n.a.v. ontwerp beschikking Gericht aan : Aanvrager / andere bestuursorganen / adviseurs Versie : 1.3 Grondslag : ‐

Bijlage

• Kopie van één of meer adviezen • Kopie van één of meer zienswijzen • Tekst van ingediende zienswijzen

Geachte heer of mevrouw [naam], Op het ontwerpbesluit over (uw/de) aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het [omschrijving project] op [locatie] zijn [aantal] (zienswijzen ingediend/adviezen uitgebracht). Kopieën daarvan treft u hierbij aan. De indiener van een (of meerdere) zienswijze(n) heeft aangegeven dat zijn persoonlijke gegevens niet bekend mogen worden. Deze kopieën hebben wij anoniem gemaakt. Wij stellen u graag in de gelegenheid om een schriftelijke reactie te geven op (deze zienswijze / dit advies). Wij gaan de ingediende (zienswijzen en / of adviezen) beoordelen. Over de gevolgen daarvan voor uw/de aanvraag informeren wij u zo snel mogelijk. Het uiteindelijke besluit kan op grond van de behandeling van de (zienswijzen en / of adviezen) afwijken van het ontwerpbesluit. Heeft u vragen? Voor meer informatie over de behandeling van (uw/de) aanvraag kunt u terecht bij [naam regisseur/afdeling], telefoonnummer:[nummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email]. (Met vriendelijke groeten/Hoogachtend),

Documentnummer : 240 Omschrijving : Brief bekendmaking beschikking en behandeling zienswijzen Gericht aan : Indiener zienswijze op ontwerpbesluit Versie : 1.3 Grondslag : Bijlage(n)

• Besluit Geachte heer of mevrouw [naam indiener zienswijze], U heeft op [datum] een zienswijze ingediend over het ontwerpbesluit van de aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het [omschrijving project]. De aanvraag gaat over [locatie] en is geregistreerd onder kenmerk [kenmerknummer]. Hieronder leest u onze beslissing over de aanvraag en hoe uw zienswijze is afgewogen.

Verlenen omgevingsvergunning Wij hebben besloten de omgevingsvergunning te verlenen. De vergunning is zonder bijlagen bijgevoegd. Wilt u de complete vergunning inzien, dan kunt contact opnemen met [naam regisseur/afdeling].

of Weigeren omgevingsvergunning Wij hebben de omgevingsvergunning geweigerd. Een exemplaar van het weigeringsbesluit hebben wij bijgevoegd.

Tegen het besluit kan beroep worden aangetekend. Ingebrachte zienswijze Bij de voorbereiding van de beslissing is uw zienswijze betrokken.

In de vergunning kunt u terugvinden welke afweging wij hebben gemaakt. of

Onze afweging op basis van uw zienswijze is als volgt. [Afweging].

Publicatie Het besluit wordt door ons gepubliceerd in het huis‐aan‐huisblad 'Ons Utrecht'. Heeft u vragen? Voor meer informatie kunt u terecht bij [naam regisseur/afdeling], telefoonnummer:[nummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email]. Hoogachtend,

Documentnummer : 241 Omschrijving : Brief omgevingsvergunning van rechtswege Gericht aan : Belanghebbende Versie : 1.3 Grondslag : Awb artikel 4:20c Bijlage

• Besluit • Brochure rechtsmiddelen

Geachte heer of mevrouw [naam], Op [datum] is van rechtswege een vergunning verleend, die invloed kan hebben op uw woon/werkomgeving. Het gaat om een omgevingsvergunning voor het [omschrijving project] op [locatie]. In deze brief leest u hoe de procedure is verlopen en wat u nog kunt doen.

Van rechtswege verleende vergunning De vergunning is verleend op grond van artikel 3.9 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht. Hierin staat dat de gemeente binnen een vastgestelde tijd een beslissing moet nemen. Dat is niet gebeurd. Hierdoor is de vergunning van rechtswege verleend. Op [datum] hebben wij de aanvrager hierover bericht gestuurd. Wij hebben een kopie bij deze brief gevoegd van de kennisgeving van de vergunning.


‐ uw naam, adres, datum en handtekening; graag ook het telefoonnummer waar u overdag te bereiken bent; ‐ een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht; vermeld u hierbij de verzenddatum en

het kenmerk van dat besluit of stuur een kopie daarvan mee; ‐ de reden waarom u vindt dat het besluit onjuist is.

U kunt het bezwaarschrift niet per e‐mail insturen. Voor verdere informatie over bezwaar maken, verwijzen wij u naar de bijlage.

Heeft u vragen? Voor meer informatie over de behandeling van de aanvraag kunt u terecht bij [naam regisseur/afdeling], telefoonnummer:[nummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email]. Hoogachtend,

Documentnummer : 251 Onderwerp : Besluit aanvraag omgevingsvergunningsvrij project Gericht aan : Aanvrager Versie : 1.3 Grondslag : Artikel 2.1 en 2.2 Wabo Bijlage

• Brochure rechtsmiddelen Geachte heer of mevrouw [naam aanvrager], U heeft een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend voor het adres [locatie]. Deze hebben wij op [datum ontvangst] ontvangen. Uw aanvraag voor het [omschrijving project] gaat over de volgende activiteiten:


De aanvraag is geregistreerd onder kenmerk [kenmerknummer]. Besluit omgevingsvergunningsvrij project Wij hebben uw aanvraag beoordeeld. U heeft geen vergunning nodig. [Motivering]. Wij nemen uw aanvraag dus niet in behandeling. Uitgangspunten Ons besluit is genomen op basis van de volgende uitgangspunten:

1. De verstrekte gegevens zijn correct en volledig; 2. U voert het project uit volgens uw aanvraag; 3. U voldoet aan de wetten en regels die betrekking hebben op uw project. Mocht u daarover vragen

hebben dan kunt u contact opnemen met [naam regisseur/afdeling].


1. [toestemming 1]; 2. [toestemming 2]; 3. ……..





U kunt het bezwaarschrift niet per e‐mail insturen. Voor verdere informatie over bezwaar maken, verwijzen wij u naar de bijlage. Heeft u vragen? Voor meer informatie over de behandeling van uw aanvraag kunt u terecht bij [naam regisseur/afdeling], telefoonnummer:[nummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email].

Bezwaar maken Belanghebbenden kunnen binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden bezwaar maken tegen dit besluit. Dit bezwaarschrift moet minstens de volgende onderdelen bevatten: ‐ kenmerk en omschrijving van de vergunning; ‐ naam en adres; ‐ datum; ‐ handtekening; ‐ omschrijving van het bezwaar. Het bezwaarschrift is geadresseerd aan het college van burgemeester en wethouders, Postbus 16200 3500 CE Utrecht. De aanvrager kan tijdens de zes weken waarin bezwaar kan worden gemaakt al starten met het project. Wie dit wil voorkomen kan de voorzieningenrechter vragen het besluit op te schorten. De aanvrager moet dan in ieder geval wachten totdat het bezwaar is afgehandeld. of Voor verdere informatie over bezwaar maken, verwijzen wij u naar de bijlage. of De aanvrager kan pas zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden, starten met het project. Wie dit wil voorkomen kan de voorzieningenrechter vragen het besluit op te schorten.

Variant Stadswerken (en andere gemeentelijke diensten?) Als u vindt dat het besluit onjuist is, dan kunt u een bezwaarschrift sturen aan het college van burgemeester en wethouders. Het adres is: Postbus 16200 3500 CE Utrecht Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift indient binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer kunnen behandelen. In het bezwaarschrift neemt u in ieder geval op:

• uw naam, adres, datum en handtekening; graag ook het telefoonnummer waar u overdag te bereiken bent; • een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht; vermeld u hierbij de

verzenddatum en het kenmerk van dat besluit of stuur een kopie daarvan mee; • de reden waarom u vindt dat het besluit onjuist is.

U kunt het bezwaarschrift niet per e‐mail insturen. Variant bouwvergunningen? Tegen dit besluit kunnen belanghebbenden ingevolge de Algemene wet bestuursrecht een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en wethouders, postbus 16200, 3500 CE UTRECHT. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn vangt aan met ingang van de dag na die waarop het besluit op de voorgeschreven wijze bekend is gemaakt. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en ten minste bevatten: a. naam en adres van de belanghebbende; b. dagtekening; c. omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht; d. de gronden van bezwaar; e. een volmacht, indien het bezwaarschrift niet door belanghebbende, maar door een ander, namens hem wordt ingediend. U wordt verzocht een kopie van het besluit, waartegen het bezwaar is gericht, mee te zenden. Een bezwaarschrift dat per e‐mail wordt ingediend, wordt niet in behandeling genomen. Op de gemeentepagina van het huis‐aan‐huisblad Ons Utrecht maken wij ons besluit over uw aanvraag bekend. De dag na het verschijnen van het krantje is het besluit dan geldig. Houdt u er wel rekening mee dat er binnen zes weken nog bezwaar tegen het besluit kan worden gemaakt door belanghebbenden. Start u in die periode al met uw project, dan loopt u het risico dat u alles weer moet terugdraaien als er met succes bezwaar tegen wordt gemaakt. Meer informatie over bezwaar vindt u in de bijlage. Variant VROM Het besluit wordt door ons gepubliceerd in [omschrijving media]. De beschikking treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. Degene wiens belang rechtstreeks is betrokken door het besluit, kan op grond van de Algemene wet bestuursrecht bezwaar indienen binnen zes weken na de dag waarop het besluit aan u is

verzonden. Het bezwaarschrift moet worden ondertekend en bevat tenminste naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt en de gronden van het bezwaar. Het bezwaarschrift dient te worden gericht aan het college van burgemeester en wethouders, [adres]. Indiening van een bezwaarschrift betekent niet dat de werking van het besluit wordt uitgesteld. Indien u een bezwaarschrift indient, kunt u de Voorzieningenrechter van de rechtbank in [plaatsnaam], [adres] verzoeken een voorlopige voorziening te treffen. Voor meer informatie over de clausule verwijzen wij u naar de bijlage. Wij maken u er op attent dat u op eigen risico handelt als u gebruik maakt van de beschikking voordat deze onherroepelijk is.

Documentnummer : 252 Omschrijving : Besluit om aanvraag niet te behandelen (buiten behandeling te stellen) Gericht aan : Aanvrager Versie : 1.3 Grondslag : Artikel 4:5 lid 1c Awb Bijlage

• Brochure rechtsmiddelen

Geachte heer of mevrouw [naam aanvrager], Wij besluiten uw aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het adres [locatie] niet te behandelen. Hieronder leest u waarom. Ontbrekende gegevens Uw aanvraag voldoet niet aan de indieningsvereisten uit de Ministeriële regeling omgevingsrecht (Mor).In onze brief van [datum] hebben wij u gevraagd binnen vier [aanpassen indien nodig] weken de ontbrekende gegevens aan te leveren. Binnen deze termijn hebben wij geen aanvullende gegevens voor uw aanvraag ontvangen.

of Binnen deze termijn hebben wij niet alle gevraagde aanvullende gegevens voor uw aanvraag ontvangen. In de bijlage leest u welke gegevens (per activiteit) uiteindelijk ontbreken.

Aan uw project is/zijn onlosmakelijk de [specificatie activiteiten] verbonden. Hiervoor heeft u nog geen aanvraag ingediend. Deze activiteit(en) moet(en) onderdeel uitmaken van uw aanvraag voor een omgevingsvergunning. Dit is niet (voldoende) gebeurd.

Leges U bent voor de verrichte werkzaamheden leges verschuldigd. Hiervoor ontvangt u apart een rekening. Nieuwe aanvraag Op grond van deze aanvraag kunt u uw project niet uitvoeren. U kunt natuurlijk wel een nieuwe aanvraag indienen. Vindt u het besluit om bepaalde reden onjuist ? Als u vindt dat het besluit onjuist is, dan kunt u een bezwaarschrift sturen aan het College van burgemeester en wethouders. Het adres is: Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift indient binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer kunnen behandelen. In het bezwaarschrift neemt u in ieder geval op:



U kunt het bezwaarschrift niet per e‐mail insturen. Voor verdere informatie over bezwaar maken, verwijzen wij u naar de bijlage. Heeft u vragen? Voor meer informatie kunt u terecht bij [naam regisseur/afdeling], telefoonnummer:[nummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email].

Hoogachtend,

Documentnummer : 253 Omschrijving : Besluit verlenging beslistermijn Gericht aan : Aanvrager Versie : 1.3 Grondslag : Artikel 3.9 lid 2 Wabo, artikel 3:18 lid 2 Awb Bijlage • Kennisgeving Geachte heer of mevrouw [naam aanvrager], U heeft een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend voor het adres [locatie]. Wij besluiten de beslistermijn hiervoor met [aantal weken] te verlengen. Hieronder leest u waarom. Verlengen beslistermijn Binnen (8/26) weken na ontvangst van uw aanvraag zou u van ons de beslissing over uw vergunningsaanvraag ontvangen. Omdat uw aanvraag niet compleet was, is de termijn waarbinnen wij hierover moesten beslissen met [aantal] weken onderbroken geweest. Wij maken gebruik van de mogelijkheid tot verlenging omdat [motivering]. Wij hebben u op [datum contact] een brief gestuurd over ons voornemen om te verlengen. Uw zienswijze hierover hebben wij meegenomen in bovenstaande motivering. Publicatie Het besluit publiceren wij in huis‐aan‐huisblad Ons Utrecht / op internet. Vindt u het besluit om bepaalde reden onjuist ? Als u vindt dat het besluit onjuist is, dan kunt u een bezwaarschrift sturen aan het College van burgemeester en wethouders. Het adres is: Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift indient binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer kunnen behandelen. In het bezwaarschrift neemt u in ieder geval op: ‐ uw naam, adres, datum en handtekening; graag ook het telefoonnummer waar u overdag te bereiken bent; ‐ een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht; vermeld u hierbij de

verzenddatum en het kenmerk van dat besluit of stuur een kopie daarvan mee; ‐ de reden waarom u vindt dat het besluit onjuist is. U kunt het bezwaarschrift niet per e‐mail insturen. Voor verdere informatie over bezwaar maken, verwijzen wij u naar de bijlage. Heeft u vragen? Voor meer informatie over de behandeling van uw aanvraag kunt u terecht bij [naam regisseur/afdeling], telefoonnummer:[nummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email]. Hoogachtend,

Documentnummer : 256 Omschrijving : Omgevingsvergunning reguliere procedure (integraal model) Versie : 1.3 Grondslag : Wabo artikel 2.1, 2.2 en 2.10

: Bijlage: ‐ Brochure rechtsmiddelen

Omgevingsvergunning

Geachte heer of mevrouw [naam aanvrager], U heeft een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend voor het adres [locatie]. Deze hebben wij op [datum ontvangst] ontvangen. De aanvraag is geregistreerd onder kenmerk [kenmerknummer]. Uw aanvraag voor het [omschrijving project] gaat over de volgende activiteiten: 1. [activiteit 1] 2. [activiteit 2] 3. …….. Wij besluiten de (tijdelijke) omgevingsvergunning te verlenen. Hieronder leest u ons besluit en op welke manier wij uw aanvraag verder afhandelen. Inhoud van het besluit Wij hebben de procedure gevolgd die is beschreven in artikel 3.7 van de Wet algemene bepaling omgevingsrecht (Wabo). Uw aanvraag is getoetst aan de Wabo, het Besluit omgevingsrecht en de Ministeriele regeling omgevingsrecht. Gebleken is dat uw aanvraag (optioneel:gedeeltelijk) voldoet. Het verlenen van de omgevingsvergunning baseren wij op [artikelnummer(s)] van de Wabo. Bij deze vergunning hoort een aanhangsel. Hierin vindt u de (technisch) inhoudelijke en juridische informatie van uw vergunning. Verder hebben wij gewaarmerkte stukken bijgevoegd. Deze zijn ook onderdeel van de vergunning. De omgevingsvergunning verlenen wij voor de volgende activiteiten:


De volgende toestemmingen en ontheffingen zijn onderdeel van de vergunning:

1. [onderdeel 1] 2. [onderdeel 2] 3. ……..

Wij verlenen de vergunning (voor [de activiteit]) voor een periode van [periode]. of

Wij verlenen de vergunning (voor [de activiteit]) voor een periode van [periode]. Daarna moet u de situatie herstellen zoals deze was voor de vergunning.

Met uw instemming besluiten wij de volgende activiteiten te weigeren: 1. [activiteit 1] [artikel weigeringsgrond][motivering]; 2. [activiteit 2] [artikel weigeringsgrond][motivering]; 3. …….

Op (datum) hebben wij hierover met u contact gehad. Inwerkingtreding

De dag na verzenddatum van deze brief treedt dit besluit in werking. Binnen zes weken kunnen belanghebbenden bezwaar aantekenen en de voorzieningenrechter vragen het besluit te schorsen. Wij moeten dan een nieuw besluit nemen. De vergunning kan dan worden gewijzigd of geweigerd. Maakt u direct gebruik van de vergunning, dan is dat voor uw eigen risico. Of Zes weken na de verzenddatum van deze brief treedt dit besluit in werking. In deze periode kunnen belanghebbenden bezwaar aantekenen en de voorzieningenrechter vragen het besluit te schorsen. U mag pas gebruik maken van de vergunning na deze zes weken of nadat de rechter over een eventueel verzoek tot schorsing heeft beslist. Bezwaar maken en verzoeken om schorsing heeft namelijk geen zin als [de activiteit] al is/zijn uitgevoerd. Over een bezwaar moeten wij dan eerst een besluit nemen. De vergunning kan in dit geval alsnog worden gewijzigd of geweigerd. Publicatie Wij publiceren het besluit (in het huis‐aan‐huisblad 'Ons Utrecht'/ op www……..). Betaling leges Voor de behandeling van de aanvraag moet u leges betalen. De hoogte van dit bedrag is € [bedrag]. Hiervoor ontvangt u apart een rekening. Vindt u het besluit om bepaalde reden onjuist ? Als u vindt dat het besluit onjuist is, dan kunt u een bezwaarschrift sturen aan het College van burgemeester en wethouders. Het adres is: Postbus 16200, 3500 CE Utrecht Zorgt u ervoor dat u het bezwaarschrift indient binnen zes weken na de dag waarop deze brief is verzonden. Daarmee voorkomt u dat wij uw bezwaarschrift niet meer kunnen behandelen. In het bezwaarschrift neemt u in ieder geval op:

‐ uw naam, adres, datum en handtekening; graag ook het telefoonnummer waar u overdag te bereiken bent;

‐ een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaarschrift is gericht; vermeld u hierbij de verzenddatum en het kenmerk van dat besluit of stuur een kopie daarvan mee;

‐ de reden waarom u vindt dat het besluit onjuist is. U kunt het bezwaarschrift niet per e‐mail insturen. Voor verdere informatie over bezwaar maken, verwijzen wij u naar de bijlage. Heeft u vragen? Voor meer informatie kunt u terecht bij [naam regisseur/afdeling], telefoonnummer:[nummer] (tussen … uur en ….. uur), mailadres: [email]. Hoogachtend,

Aanhangsel

De volgende voorschriften en overwegingen zijn onderdeel van de omgevingsvergunning, verleend op [datum verleend] aan [naam] voor het project [omschrijving] op [locatie]. Inhoudsopgave (let op! opnieuw paginanummering) Procedureel…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………[nr.]

Voorschriften ................................................................................................................................................................ 4

Overwegingen............................................................................................................................................................... 7

Zienswijzen…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………[nr.]

Procedureel Ter inzage legging

Tussen [datum start ter inzage legging] en [datum einde ter inzage legging] heeft een ontwerp van dit besluit ter inzage gelegen. Iedereen had in deze periode de mogelijkheid om zienswijzen in te dienen. Van deze gelegenheid is (geen) gebruik gemaakt.

De zienswijze(n) vatten wij als volgt samen. [Samenvatting zienswijzen]. [Reactie op zienswijze(n).] [Conclusie op zienswijze(n).]

of De zienswijzen zijn volledig behandeld in het onderdeel 'Zienswijzen'. [Conclusie op zienswijze(n).]

Aanhouding

Wij hebben uw aanvraag voor de omgevingsvergunning [aantal weken] weken aangehouden . Hierover hebben wij u een brief gestuurd op [datum brief aanhouding].

Advies/aanwijzing minister/verklaring van geen bedenkingen (kiezen wat van toepassing is)

Wij hebben uw aanvraag voor advies naar de volgende instanties gestuurd: [opsomming adviserende instanties]. Dit hebben we gedaan op basis van artikel 2.26 van de Wabo en artikelen 6.1 tot en met 6.5 van het Besluit omgevingsrecht (Bor). Hieronder leest u welke adviezen wij van hen hebben ontvangen. [Samenvatting adviezen]

Daarnaast heeft de minister van VROM op grond van artikel 2.34 Wabo gebruik gemaakt van de mogelijkheid om in het kader van het algemeen belang een aanwijzing te geven met betrekking tot de inhoud van deze beschikking. Samengevat betreft deze aanwijzing: [samenvatting aanwijzing].

Wij hebben [bestuursorgaan] gevraagd een verklaring van geen bedenking af te geven. Dit hebben we gedaan op basis van artikel 2.27 Wabo. Op [datum ontvangst vvgb] hebben wij van [naam bestuursorgaan dat de verklaring heeft geven] een (ontwerp)(let op: aanpassen als bekend is of we een apart ontwerpbesluit maken) verklaring ontvangen waaruit blijkt dat er, gelet op het belang van [betrokken belang], geen bedenkingen zijn tegen het verlenen van de gevraagde vergunning.

of

Voor[uiterste datum ontvangst vvgb] hebben wij van [naam bestuursorgaan dat de verklaring heeft geven] geen (ontwerp)(let op: aanpassen als bekend is of we een apart ontwerpbesluit maken) verklaring ontvangen waaruit blijkt dat er, gelet op het belang van [betrokken belang], geen bedenkingen zijn tegen het verlenen van de gevraagde vergunning Daarom is de verklaring van geen bedenkingen van rechtswege gegeven.

Voorschriften Aan deze vergunning zijn de volgende voorschriften verbonden:

Het (ver)bouwen van een bouwwerk (artikel 2.1 lid 1 sub a Wabo). • ….. • …..

Nog in te dienen gegevens U moet nog onderstaande gegevens indienen:

1. [gegeven 1] [tijdpad] 2. [gegeven 2] [tijdpad] 3. ……..

Het uitvoeren van een werk, geen bouwwerk (artikel 2.11 Wabo) • ….. • …..

Het gebruiken van gronden of bouwwerken (artikel 2.12 Wabo).

• ….. • …..

Het slopen van een bouwwerk (artikel 2.1 lid 1 sub g Wabo)

• ….. • …..



Het (slopen/ verstoren/ verplaatsen/ in enig opzicht wijzigen / herstellen/ gebruiken/ laten gebruiken) van een beschermd monument .

• ….. • …..



Het aanleggen van een weg of het veranderen van de wijze van aanleg van een weg. • ….. • …..

Het maken, hebben of veranderen van een uitweg of het gebruik daarvan veranderen. • ….. • …..

Het vellen of doen vellen van een houtopstand. • ….. • …..

Het op of aan een onroerende zaak maken of voeren van handelsreclame. • ….. • …..

Het opslaan van roerende zaken. • ….. • …..

Overige activiteiten • ….. • …..

Overwegingen Aan het besluit liggen de volgende inhoudelijke overwegingen ten grondslag.

Het (ver)bouwen van een bouwwerk. Wij hebben het volgende overwogen.

• ….. • …..

Het uitvoeren van een werk, geen bouwwerk (artikel 2.11 Wabo) Wij hebben het volgende overwogen.

• ….. • …..

Het gebruiken van gronden of bouwwerken (artikel 2.12 Wabo). Wij hebben het volgende overwogen.

• ….. • …..

Het slopen van een bouwwerk. Wij hebben het volgende overwogen.

• ….. • …..

Het (slopen/ verstoren/ verplaatsen/ in enig opzicht wijzigen / herstellen/ gebruiken/ laten gebruiken) van een beschermd monument. Wij hebben het volgende overwogen.

• ….. • …..

Het aanleggen van een weg of het veranderen van de wijze van aanleg van een weg. Wij hebben het volgende overwogen.

• ….. • …..

Het maken, hebben of veranderen van een uitweg of het gebruik daarvan veranderen. Wij hebben het volgende overwogen.

• ….. • …..

Het vellen of doen vellen van een houtopstand. Wij hebben het volgende overwogen.

• ….. • …..

Het op of aan een onroerende zaak maken of voeren van handelsreclame. Wij hebben het volgende overwogen.

• ….. • …..

Het opslaan van roerende zaken. Wij hebben het volgende overwogen.

• ….. • …..

Overige activiteiten. Wij hebben het volgende overwogen.

• ….. • …..

Documentnummer : 257 Omschrijving : Omgevingsvergunning uitgebreide procedure (integraal model) Versie : 1.3 Grondslag : Wabo artikel 2.1, 2.2 en 2.10

Bijlage: ‐ Brochure rechtsmiddelen ‐ eventuele stukken die geen onderdeel uitmaken van de vergunning.

Omgevingsvergunning

Geachte heer of mevrouw [naam aanvrager], U heeft een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend voor het adres [locatie]. Deze hebben wij op [datum ontvangst] ontvangen. De aanvraag is geregistreerd onder kenmerk [kenmerknummer]. Uw aanvraag voor het [omschrijving project] gaat over de volgende activiteiten: 1. [activiteit 1] 2. [activiteit 2] 3. …….. Wij besluiten de (tijdelijke) omgevingsvergunning te verlenen. Hieronder leest u ons besluit en op welke manier wij uw aanvraag verder afhandelen. Inhoud van het besluit Wij hebben de procedure gevolgd die is beschreven in artikel 3.10 van de Wet algemene bepaling omgevingsrecht (Wabo). Uw aanvraag is getoetst aan de Wabo, het Besluit omgevingsrecht (Bor) en de Ministeriele regeling omgevingsrecht (Mor). Gebleken is dat uw aanvraag (optioneel: gedeeltelijk) voldoet. Het verlenen van de omgevingsvergunning baseren wij op [artikelnummer(s)] van de Wabo. Bij deze vergunning hoort een aanhangsel. Hierin vindt u de (technisch) inhoudelijke en juridische informatie van uw vergunning. Verder hebben wij gewaarmerkte stukken bijgevoegd. Deze zijn ook onderdeel van de vergunning. De omgevingsvergunning verlenen wij voor de volgende activiteiten:


zal vermoedelijk niet vaak worden toegepast: De volgende toestemmingen en ontheffingen zijn onderdeel van de vergunning:

1. [onderdeel 1] 2. [onderdeel 2] 3. ……..

Wij verlenen de vergunning (voor [de activiteit]) voor een periode van [periode]. of

Wij verlenen de vergunning (voor [de activiteit]) voor een periode van [periode]. Daarna moet u de situatie herstellen zoals deze was voor de vergunning.

Met uw instemming besluiten wij de volgende activiteiten te weigeren: 1. [activiteit 1] [artikel weigeringsgrond][m

SPO - 255 - 1.3 · 2019. 10. 14. · Voor verdere informatie over in beroep gaan, verwijzen wij u...

Documents

Transcript of SPO - 255 - 1.3 · 2019. 10. 14. · Voor verdere informatie over in beroep gaan, verwijzen wij u...