SpecialSpeciale uitgavee uitgave Alleen voor leden38 e jaargang februari 2012 nummer 2 Wijkblad...

SpecialSpecialSpecialSpeciale uitgavee uitgavee uitgavee uitgave Alleen voor ledenAlleen voor ledenAlleen voor ledenAlleen voor leden

38e jaargang februari 2012 nummer 2

Wijkblad Wijkvereniging Hanevoet

In deze editie:

• Uitnodiging Algemene Ledenvergadering

• Financieel overzicht en begroting

• Huishoudelijk reglement wijkvereniging

• Jaarverslag evenementencommissie

• Jaarverslag 2011/2012 bestuur

Hanepootjes februari 2012

2

WIE, WAT, WAAR in HANEVOET Adres: Tel.: Algemeen Alarmnummer Politie, Brandweer, Ambulance 112 Apotheek (Kringapotheek) De Gender Kastelenplein 175 251.06.38

Centrale Dienst Apotheek Ma t/m vr van 17.30 – 08.30 uur Michelangelolaan 2 243.66.66

Huisartsen ter Keurst Kastelenplein 172 255.11.37

Rutten/Nelissen Kastelenplein 172 252.62.55

Schröder Kastelenplein 172 252.90.82

Verstegen Kastelenplein 172 251.15.70

Lammerts Kastelenplein 172 266.10.40

Spoedlijn ma t/m vr van 08.00 - 17.00 uur 252.23.15

Centrale Huisartsenpost / Spoedpost Voor snelle medische hulp 0900-8861

Herhaalrecepten www.huisartsenkastelenplein.nl

Receptenlijn Telefoon van eigen arts (onder toets 2)

Dierenarts Dierenkliniek Gestel Tinelstraat 190 255.02.78

Fysiotherapie Centrum Kastelenplein Kastelenplein 171 251.98.90

Fysiofit Eindhoven-Zuid Tinelstraat 10 255.51.64

Fysiotherapie “Genderdal” Donizettilaan 33-35 252.71.77

Slachtofferhulp Regio Zuid-Oost 0900-0101

Tandartsen "Kastelenplein" Brakel Kastelenplein 174 257.38.29

Jans Kastelenplein 174 251.83.32

Sijmons Kastelenplein 174 251.32.45

Tandheelkundig Centrum Hanevoet Sedee, Schellekens, Kelgtermans Oldengaarde 17 252.42.67

Tandarts Davans Keverberg 72 251.92.41

Thuiszorgwinkel Zuidzorg Kastelenplein 173 230.80.00

Verzorgingshuis Genderhof Sterkenburg 2 252.03.11

Welzijnsruimte De Jongemens Jongemastate 71a 293.26.47

Ziekenhuis MMC Veldhoven De Run 4600 888.80.00

Spoedeisende Hulp (EHBO) MMC Veldhoven De Run 4600 888.88.11

Patienteninformatiecentrum MMC 888.94.72

Ziekenhuis MMC Eindhoven Ds.Th.Fliednerstraat 1 888.80.00

Ziekenhuis Catharina Michelangelolaan 2 239.91.11

Storingen Gas en Elektriciteit 0800-9009

Storingen Straatverlichting o.v.v. Paalnummer 243.22.22

Klantenservice UPC Kabel TV 0900-1580

Klantenservice KPN Digitenne 0900-0576

Computerhulp Ton Jansen Zijpendaal 13 251.84.20

Gemeente Eindhoven Algemeen, klanten-, klachten- en informatienummer 140.40

R.K.Basisschool 't Startblok Keverberg 3/5 251.87.10

Saltoschool Hanevoet Oldengaarde 1B 251.89.72

Kinderdagverblijf Korein Kinderplein Keverberg 5/A 257.36.36

Tiener- en jongerenwerk Welzijn Hicham Akel Kastelenplein 167 219.33.00

Bibliotheek Filiaal Gestel Kastelenplein 87 251.18.12

R.K. Parochie Gestel Mendelssohnlaan 190 251.48.10

Islamitische Gemeenschap Anwar-e-Madina Kastelenplein 169 251.30.89

Wijkgebouw 't Slot Kastelenplein 167 251.97.68

Sporthal Genderbeemd Sterkenburg 616 251.32.98

Politie Algemeen (geen spoed) Afdelingsbureau Noord-Brabantlaan 66b 0900-8844

Kindertelefoon 0800-0432

Meld Misdaad anoniem 0800-7000

Opsporingstiplijn 0800-6070

Politie: Wijkbrigadiers Hans de Leeuw en/of Marian van Koningsveld. Te spreken iedere woensdagmiddag van 13.30 -

14.30 uur in wijkgebouw 't Slot.


3

UITNODIGING VOOR DE

ALGEMENE LEDENVERGADERING

WIJKVERENIGING HANEVOET

Leden, Donateurs en Ereleden van Wijkvereniging Hanevoet worden hierbij uitgenodigd voor haar

jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Deze wordt gehouden op woensdag 14 maart; Aanvang: 19.30 uur,

in wijkgebouw 't Slot , Kastelenplein te Eindhoven.

Agenda:

1: Opening en mededelingen.

2: Vaststellen agenda

3: Vaststellen notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 3 mei en 31 mei 2012

4: Vaststellen nieuw huishoudelijk reglement

5: Verslag penningmeester over financiën 2011 en begroting 2012

6: Vaststellen begroting 2012 en contributie 2012

7: Verslag van de kascontrole-commissie

8: Verkiezing kascontrole-commissie 2012

9: Jaarverslag bestuur

10: Jaarverslag evenementen

11: Verkiezing secretaris

12: Rondvraag

13: Sluiting

We vragen uw speciale aandacht voor het nieuwe huishoudelijk reglement dat het bestuur in stemming

wil brengen. Zoals u weet heeft onze vereniging sinds een half jaar nieuwe statuten. Het bestuur heeft

ons huishoudelijk reglement daaraan aangepast en heeft deze gelegenheid aangegrepen om het

reglement te versimpelen.

Volgens het betreffende rooster (dat is gepubliceerd in Hanepootjes van april 2011) is onze secretaris

aftredend. Dhr v Miert stelt zich herkiesbaar. Eventuele tegenkandidaten wordt verzocht zich minimaal

één week voor de vergadering schriftelijk te melden bij het bestuur. Daarbij moet de kandidaatstelling

ondersteund zijn door tenminste 10 leden.

We hopen dat u deze gelegenheid benut om uw stem te laten horen en om mee te praten over de wijk en

de Wijkvereniging. Uw aanwezigheid wordt zeer op prijs gesteld.

PS: U wordt verzocht deze speciale Hanepootjes en uw lidmaatschapskaart 2011 mee te brengen naar de

vergadering. Entree zonder lidmaatschapskaart is niet toegestaan.

Het bestuur.

Het bestuur van de wijkvereniging Hanevoet bestaat uit:

Voorzitter Penningmeester Secretaris Evenementen Algemeen Bestuurslid

Huub Schreurs Philip Krijl Gerard van Miert Wim Velthuijs Evert Brongers


4

Financieel overzicht 2011 en begroting 2012 Wijkvereniging Hanevoet

Balans 2011

Debet Bedrag Credit Bedrag

1-1-2011 31-12-2011 1-1-2011 31-12-2011

Inventaris € 1,00 € 1,00 Algemene reserve € 18.736,23 € 17.530,68

Kas € 270,50 € 429,50 Crediteuren € 261,20 € 219,89

SNS Zakenrekening € 777,55 € 334,54

SNS Meersparen € 16.500,00 € 16.300,00

ING € 337,71 € 173,23

Rabobank € 211,17 € 55,15

Debiteuren € 302,50 € -

Vooruitbetaalde kosten € 124,00 € -

Te ontvangen rente € 473,00 € 457,15

Totaal € 18.997,43 € 17.750,57 Totaal € 18.997,43 € 17.750,57

Toelichting Balans:

De post inventaris is gewaardeerd op € 1,00 aangezien wij alle investeringen binnen het boekjaar afschrijven.

De liquiditeit is ten opzichte van 01-01-2011 afgenomen met € 804,51.

De rente die betrekking heeft op 2011 werd in de loop van januari 2012 bijgeschreven en komt ten gunste van het

boekjaar 2011.

De algemene reserve is afgenomen met € 1.205,55

Resultatenrekening en begroting 2011

Uitgaven Werkelijk Begroting Ontvangsten Werkelijk Begroting

Bestuurskosten € 4.598,24 € 3.600,00 Contributie leden € 4.308,45 € 4.600,00

Evenementen € 12.444,15 € 12.200,00 Evenementen € 5.243,98 € 5.300,00

Redactie/internet € 7.206,68 € 6.550,00 Rente € 459,68 € 500,00

Werkgroep leefbaarheid € 1.932,18 € 2.900,00

Ontvangen subsidies werkelijk verwacht

Duursubsidie € 10.403,75 € 10.625,00

Kindervakantiespeelweek € 3.183,84 € 2.500,00

Jeugdactiviteiten € 1.376,00 € 1.380,00

Nadelig verschil € 1.205,55 € 345,00

Totaal € 26.181,25 € 25.250,00 Totaal € 26.181,25 € 25.250,00

Toelichting resultatenrekening en begroting 2011:

De bestuurskosten zijn hoger dan begroot, veroorzaakt door de kosten van de nieuwe statuten en twee extra

ledenvergaderingen.

De kosten van evenementen zijn goed in te schatten en laten dan ook weinig afwijking zien t.o.v. begroot.

De werkelijke kosten van redactie/internet zijn hoger dan begroot. De oorzaak is dat ons wijkblad meer

pagina's bevatte dan voorzien, terwijl er geen advertenties meer worden geplaatst. De kosten van het wijkblad

worden overigens geheel vergoed door de duursubsidie.

Leefbaarheid heeft minder kosten gemaakt dan voorzien. Dit is veroorzaakt door minder activiteiten dan

gepland.

In 2011 waren er 512 bewoners lid van de wijkvereniging hetgeen minder is dan begroot.

De ontvangen subsidie was hoger dan we verwacht hadden.


5

Begroting 2012

Uitgaven Bedrag Ontvangsten Bedrag

Bestuurskosten € 4.210,00 Contributie leden € 4.500,00

Evenementen € 11.650,00 Evenementen € 4.270,00

Redactie/internet € 6.960,00 Rente € 450,00

Werkgroep leefbaarheid € 700,00

Nadelig verschil ( *) € 14.300,00

Totaal € 23.520,00 Totaal € 23.520,00

Toelichting bij het begrotingsvoorstel:

(*) Het nadelige verschil zal nagenoeg geheel worden opgevangen door subsidies (zie hieronder).

Subsidie die we in 2012 hopen te ontvangen: Duursubsidie € 9.550,00

Kindervakantiespeelweek € 3.250,00

Jeugdactiviteiten € 1.400,00

Totaal € 14.200,00

Overzicht uit de ledenadministratie

Leden per straat in % % lid Leden per straat in % % lid

Daelenbroek 67% Klingelbeek 31%

Opveld 67% Allersma 30%

Jongemastate 60% Ulenpas 29%

Holtmeulen 58% Uniastate 29%

Neercanne 56% Wijenburg 29%

Nederhoven 52% Oldengaarde 27%

Hartelstein 51% Ennemaborg 26%

Mensinge 46% Dikninge 25%

Puthof 45% Jongemastate(flats) 21%

De Klencke 43% Ridderzaal 20%

Imstenrade 42% Magerhorst 20%

Slangenburg 41% Crackstate 19%

Geleenhof 41% Dekemastate 18%

Keverberg 40% Mensinge(flats) 15%

Enzerink 39% Vaeshartelt 13%

Zijpendaal 37% Genhoes 13%

Doddendaal 36% Rensumaborg 13%

Rusthoven 36% Weddenborg 11%

Lichtenberg 36% Schatzenburg 9%

Ehrenstein 35% Kastelenplein 6%

Duistervoorde 35% Roffart 0%

Biljoen 35% Guesselt 0%


6

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

WIJKVERENIGING HANEVOET

1. Bestuur

1.1 Algemeen Het Dagelijks Bestuur van de wijkvereniging wordt gevormd uit de bestuursleden van de wijk-

vereniging. In het algemeen zijn dat de voorzitter, de penningmeester en de secretaris. Het is de

zorg van het bestuur dat ten name van de vereniging een bank- en/of girorekening is/wordt

geopend. Het bestuur zorgt ervoor dat de leden regelmatig worden geïnformeerd over de aange-

legenheden die in het bestuur worden besproken.

1.2 Taken Voorzitter De voorzitter is aanspreekpunt voor een ieder, die de wijkvereniging in welke hoedanigheid dan

ook wil aanspreken en vertegenwoordigt de wijkvereniging naar instanties buiten de vereniging.

Daarbij zal hij zich zoveel mogelijk laten vergezellen door een van de andere bestuursleden. De

voorzitter zit de vergaderingen voor van het bestuur en van de Algemene Ledenvergadering en

coördineert en controleert de activiteiten van de wijkvereniging.

1.3 Taken penningmeester. De penningmeester beheert de gelden en bezittingen alsmede het ledenbestand van de wijkver-

eniging en is belast met de financiële administratie, de inning van contributie en het uitgeven van

de lidmaatschapskaarten.

Jaarlijkse activiteiten:

1: Het opstellen van de begrotingen van de wijkvereniging inclusief de werkgroepen en

projectgroepen, waarbij deze groepen zorg dragen voor het tijdig aanleveren van de

benodigde gegevens.

2: Het opstellen van het financieel jaarverslag en de daarbij behorende toelichting.

3: Het bewaken van de inkomsten en uitgaven, die gedaan worden door het bestuur en de werk-

en projectgroepen.

4: Het aanvragen en verantwoorden van subsidies.

1.4 Taken secretaris De secretaris verslaat de vergaderingen van het bestuur en van de jaarlijkse Algemene Leden-

vergadering, minimaal in de vorm van besluiten en actiepunten.

De secretaris draagt zorg voor het archiveren en kennisnemen van documenten, zoals notulen,

in- en uitgaande correspondentie, enz. en behandelt deze naar bevind van zaken.

De secretaris verzorgt namens de wijkvereniging de noodzakelijke correspondentie met officiële

instanties. Daartoe dient in het briefhoofd de naam en het adres van de secretaris te worden

opgenomen.

1.5 Aftredingsschema. De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van het schema van aftreden van het bestuur.

Indien een bestuurslid voortijdig is afgetreden, zal zijn opvolger volgens het originele schema

moeten aftreden cq. zich herkiesbaar moeten stellen.


7

Functie 2012 2013 2014 2015 2016

Voorzitter XXXXXX

Penningmeester XXXXXX XXXXXX

Secretaris XXXXXX XXXXXX

Bestuurslid 1 XXXXXX XXXXXX

Bestuurslid 2 XXXXXX

2. Organisatie

2.1 Algemeen Het bestuur is bevoegd tot het instellen van werkgroepen (voor onderwerpen met een structu-

reel karakter en projectgroepen (voor onderwerpen die qua inhoud of tijdsduur begrensd zijn).

Het is zeer wenselijk dat de voorzitters van de werkgroepen deel uitmaken van het bestuur. De

voorzitter, penningmeester en de secretaris van het bestuur mogen geen deel uitmaken van de

werkgroepen.

< ----------- WERKGROEPEN ---------------------------------> <- PROJECTGROEPEN --->

2.2 Werkgroep Evenementen 1. Doelstelling

Het bevorderen van de saamhorigheid in de wijk Hanevoet door ieder jaar een programma aan te

bieden met evenementen en het uitvoeren van dat programma.

2. Taken

1: Het opstellen van een jaarprogramma, al of niet in samenwerking met andere belanghebbende

instanties in de Gestelse Ontginning en eventueel daarbuiten.

2: Het organiseren en (doen) uitvoeren alsook het evalueren van de in het jaarprogramma opge-

nomen evenementen.

3: Het opstellen van de financiële begroting voor de in het jaarprogramma opgenomen evene-

menten en het ter goedkeuring voorleggen van deze begroting aan de penningmeester van de

wijkvereniging.

4: Het zorgdragen voor de financiële verantwoording binnen 1 maand na afloop van de evene-

menten bij de penningmeester van de wijkvereniging.

5: Het zorgdragen voor publicatie van het jaarprogramma en van de afzonderlijke evenementen,

in samenspraak met de eindredacteur van de Hanepootjes.

6: Het zorgdragen voor het onderhoud en de exploitatie van de aan de werkgroep beschikbaar

gestelde hulpmiddelen. Deze hulpmiddelen zijn opgenomen in een inventarislijst, die jaarlijks ge-

actualiseerd wordt.

Algemene

Ledenvergadering

Bestuur

...... Evene- menten

Redactie Leefbaar-

heid

...... ......


8

3: Samenstelling en taakverdeling van de Werkgroep Evenementen (WE).

De werkgroep bestaat uit tenminste drie leden. De werkgroep heeft een voorzitter en secretaris.

De WE komt in principe iedere maand in vergadering bijeen. De besluiten en actiepunten in deze

vergaderingen worden vastgelegd in notulen. Per evenement wordt een activiteitengroep belast

met de organisatie, uitvoering en evaluatie van de activiteiten ingesteld. De activiteitengroep

wordt geleid door een coördinator en bestaat uit bij voorkeur tenminste twee leden van de WE.

Aan de uitvoering van de activiteiten ten behoeve van evenementen wordt in overleg met de

betreffende coördinator door zoveel mogelijk leden van de werkgroep medewerking verleend.

Taken voorzitter

1. Zit de vergaderingen van de werkgroep voor.

2. Coördineert en delegeert werkzaamheden.

3. Bewaakt en houdt toezicht op de voortgang.

4. Rapporteert de voortgang aan het bestuur van de wijkvereniging

5. Koppelt terug uit de bestuursvergadering aan de werkgroep.

6. Vertegenwoordigt de werkgroep naar buiten en betrekt daarin de organisatie van het

betreffende evenement.

Taken secretaris

1. Draagt zorg voor de planning van de vergaderdata.

2. Huurt de vergaderruimte.

3. Zorgt voor de roulatie van de binnengekomen post en overige relevante documenten alsook

voor archivering.

4. Bewaakt de inhoud van werkmappen en draaiboeken en zorgt voor archivering.

5. Voorzover niet reeds wordt gedaan, wordt zorggedragen voor het verwerven van

vergunningen.

5. Houdt regelmatig contact met het secretariaat van het bestuur en met de voorzitter van de

werkgroep Evenementen.

6. Zorgt voor verslaglegging, van de vergaderingen van de werkgroep en van evenementen en

zorgt ook voor archivering.

7. Zorgt voor het verspreiden van de verslagen aan de leden van de werkgroep en aan het

secretariaat van het bestuur.

Taken activiteitengroep

1. Het organiseren van een evenement gebeurt op basis van de eventueel reeds aangelegde

werkmap waarin een checklist is opgenomen, en op basis van de resultaten van de evaluatie

van de activiteiten. Op grond hiervan wordt een plan van aanpak ofwel draaiboek opgesteld.

Dit draaiboek geeft antwoorden op de vragen wie, wat , waar, wanneer en hoe.

2. Voert het draaiboek uit en zorgt er voor dat het toegekende budget niet wordt overschreden.

Mocht overschrijding toch plaatsvinden dan dient dit met de WE en met het bestuur van de

wijkvereniging te worden besproken.

3. Zorgt voor de publicatie van het evenement in samenwerking met de eindredacteur van Hane-

pootjes.

4. Meldt de voortgang van het evenement in iedere vergadering van de WE en geeft daarbij

mogelijke knelpunten aan.


9

5. Stelt eventueel te maken contracten op en vraagt de benodigde vergunningen aan, een en

ander in samenwerking met de secretaris van de werkgroep.

6. Zorgt er per evenement voor, dat:

a) voldoende medewerkers beschikbaar zijn.

b) eventueel lunchpakketten en consumptiebonnen worden verstrekt.

c) de medewerkers een schriftelijke uitnodiging krijgen met de vermelding wie, wat, waar,

wanneer en hoe.

d) na afloop de medewerkers worden bedankt.

e) alle gegevens worden verzameld betreffende het evenement en dat deze gegevens worden

opgeslagen in de werkmap.

f) de gegevens verwerkt worden ten behoeve van de evaluatie en dat het draaiboek wordt

geactualiseerd.

g) de financiële afwikkeling op een correcte wijze gebeurt met de penningmeester van de

wijkvereniging.

h) na afloop een verslag gemaakt wordt voor Hanepootjes.

2.3 Redactie wijkblad Hanepootjes 1. Doelstelling.

Het 10 keer per jaar uitbrengen van het wijkblad Hanepootjes waarin de leden worden geïnfor-

meerd over hetgeen de wijkvereniging de komende tijd zal ondernemen, alsmede de leden en

niet-leden op de hoogte te stellen van het reilen en zeilen in de wijk Hanevoet en in de directe

omgeving.

2. Taken

1. Het verzamelen van kopij, het toetsen daarvan aan het beleid van de wijkvereniging en het

uitwerken van de kopij.

2. Het verzorgen van de lay-out, het toevoegen van tekeningen en het controleren van de tekst

met het oorspronkelijke stuk.

3. Het laten drukken van de bewerkte kopij en tekeningen.

4. Het verspreiden huis aan huis in de wijk Hanevoet, naar de leden woonachtig buiten de wijk en

naar organisaties die voor de Wijkvereniging van belang zijn. De redactie regelt de verspreiding

door vrijwillige bezorgers. Als door omstandigheden bezorgers verhinderd zijn, dan kan een be-

roep gedaan worden op de bestuursleden van de wijkvereniging.

3. Diversen

Het verslaan van activiteiten die door de wijkvereniging zijn georganiseerd gebeurt bij voorkeur

door de organisatoren van die activiteiten. De redactie behoudt zich het recht voor te lange

stukken in te korten of te redigeren of niet te plaatsen om welke reden dan ook. Aankondigingen

van activiteiten door werkgroepen moeten altijd geplaatst worden. Plaatsing geschiedt in die

gevallen onder medeverantwoordelijkheid van de betreffende werkgroep. Alle kopij dient in

principe uiterlijk 10 dagen voor de – in het januari-nummer gepubliceerde verschijningsdata voor

dat jaar - bij redactie ingeleverd te zijn. De concrete datum wordt ook vermeld op de achterzijde

van de laatst uitgebrachte Hanepootjes.

4. Internet

De redactie stelt zich tot doel om de informatie die in het wijkblad verschijnt ook op internet te

verspreiden eventueel aangevuld met verdere informatie. Dit gebeurt in overleg met de web-

master. De webmaster wordt alleen aangestuurd door de redactie.


10

De website wordt minimaal 1 keer per maand geactualiseerd. Foto’s die tijdens evenementen of

andere activiteiten van de wijkvereniging zijn genomen mogen op de website gepubliceerd

worden. Hiervoor hoeft de geportretteerde geen toestemming te verlenen. Foto’s welke op de

website worden gepubliceerd zijn vrij beschikbaar en gratis voor leden van de wijkvereniging.

2.4 Leefbaarheid De werkgroep zet zich in voor de verbetering van de wijk, door overleg en samenwerking met

gemeente, politie, bewoners en andere organisaties. Het opstellen van een financiële begroting

in overleg met de penningmeester. De werkgroep komt bijeen zo vaak als nodig.

3. Vergaderingen

3.1 Bestuursvergadering Bestuursvergaderingen worden ongeveer eens in de maand volgens een van te voren opgesteld

schema gehouden. De voorzitter kan op eigen initiatief vergaderingen beleggen. Ook kan een

vergadering belegd worden op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Besluiten worden

genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen en indien tenminste de helft van de bestuurs-

leden aanwezig is. Bij staken van stemmen wordt het nemen van een besluit uitgesteld tot de

volgende vergadering. Indien de stemmen dan opnieuw staken wordt een voorstel geacht te zijn

verworpen. Bij afwezigheid van de voorzitter treedt de secretaris als zodanig op. Als beide ver-

hinderd zijn treedt het langstzittende bestuurslid als zodanig op. Het bestuur kan in bijzondere

gevallen personen die geen bestuurslid zijn in de bestuursvergadering toelaten.

3.2 Ledenvergadering. 1. Agenda.

Voorstellen door tenminste leden 10 leden ondertekend ingediend bij de secretaris moeten op

de agenda van de eerstvolgende ledenvergadering worden geplaatst, mits het verzoek daartoe

tenminste vijf dagen van te voren is gedaan. Niet op de agenda vermelde onderwerpen kunnen

mede in behandeling worden genomen en er kan over worden beslist indien tenminste twee-

derde van de aanwezige leden daarmee akkoord gaat.

2. Presentielijst

Op alle ledenvergaderingen moet een presentielijst worden getekend, zowel door leden als door

donateurs. Leden die dit nalaten worden geacht niet aanwezig te zijn (geweest).

3. Notulen ledenvergadering

Van elke vergadering worden de notulen van de voorgaande ledenvergadering gepubliceerd in

wijkblad Hanepootjes.

4. Stemmen ledenvergadering

Over alle zaken wordt mondeling gestemd. (Voor, tegen en onthouding). Een voorstel is aangeno-

men bij volstrekte meerderheid (= de helft + 1) van de geldig uitgebrachte stemmen. Als er meer

kandidaten zijn voor een functie in het bestuur of kascontrole, of bij andere stemmingen over

personen, wordt gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes. De kandidaat met de meeste

stemmen wordt benoemd.

5. Bestuursverkiezing.

Ter voorziening in vacatures stelt het bestuur kandidaten. Bovendien kunnen leden voor een

vacature kandidaten stellen, mits deze tenminste 1 maand voor de ledenvergadering schriftelijk


11

aan het bestuur kenbaar gemaakt zijn, de kandidaatstelling ondersteund is door tenminste tien

leden en deze geschiedt met goedvinden van de kandidaat, blijkende uit mede-ondertekening

van de kandidaatstelling.

6. Kascommissie

De kascommissie controleert jaarlijks (voor de Algemene Leden Vergadering) de stukken van de

penningmeester en is gerechtigd steekproeven uit te voeren. De kascommissie rapporteert schrif-

telijk haar bevindingen aan de Algemene Leden Vergadering. De kascommissie bestaat uit 3

leden. Jaarlijks treedt één lid van de kascommissie af.

4. Diversen

4.1 Onderscheidingen Bestuurs- en commissieleden, die gedurende twaalf en een half jaar een bijdrage leveren aan de

wijkvereniging, worden door de secretaris voorgedragen voor een onderscheiding met oorkonde.

De onderscheiding is verschillend voor dames en heren. Tevens zal de secretaris voor het betref-

fende lid bij de Gemeente de vrijwilligerslegpenning aanvragen. Wanneer gedurende 25 jaar een

bijdrage is geleverd, zal de secretaris voor het betreffende lid bij de Gemeente de vrijwilligers-

oorkonde aanvragen en e.v.t. een aanvraag indienen voor een Koninklijke onderscheiding.

4.2 Contributie / legitimatie Het lidmaatschap en de contributie gaat per kalenderjaar. De contributie wordt jaarlijks door de

ledenvergadering opnieuw vastgesteld. Aan de leden wordt een lidmaatschapskaart verstrekt als

bewijs van het lidmaatschap. De lidmaatschapskaart dient tevens als bewijs dat men stemge-

rechtigd is en dient op de ledenvergadering te worden meegebracht. Donateurs betalen een

bedrag naar eigen inzicht, doch minimaal de jaarcontributie van een normaal lid.


12

Jaarverslag 2011 Evenementencommissie

In vogelvlucht blikken we terug op de evenementen in 2011,

bedanken onze vrijwilligers en kijken alvast vooruit naar de evene-

menten in 2012

Paaseieren zoeken (25 april).

De kleinste bewoners van onze wijk stonden te trappelen van onge-

duld om op tweede Paasdag de eieren te zoeken die de Paashaas

had verstopt tussen bomen en struiken. Met enige hulp van de

paashaas werden alle verstopte eieren gevonden en kregen alle

kinderen een chocolade paashaas en een pakje drinken.

Wandelvierdaagse (6 tot 10 juni)

Op 6 juni was het een drukte van jewelste op de Keverberg bij de

inschrijving voor de avondvierdaagse. Op 5 avonden kon er een

route van 5 of 10 kilometer gewandeld worden. Op de laatste dag

werden de vierdaagse medailles uitgereikt en werd de winnaar van

de puzzeltocht bekend gemaakt.

Vakantiespeelweek (15 tot 19 augustus)

Binnen een half uur waren alle kaartjes voor de huifkartocht naar de

Klimbim op maandag, de bustocht naar Dippiedoe op dinsdag en

speelpark “de Splinter” uitverkocht. Het was fantastisch weer waar-

door er ook veel belangstelling was voor het bouwdorp op donder-

dag en vrijdag. Het bouwdorp werd dit jaar weer gehouden op het

terrein aan de Ulenpas en werd afgesloten door een theatergroep

met hun optreden “Het paard dat vliegt”.

Opening Keverbergplantsoen (3 september)

Samen met de beheergroep van het Keverbergplantsoen werd op 3

september de opening van het Keverbergplantsoen georganiseerd.

Wet-houder Fiers verrichtte de opening. Jong en oud kwamen voor

een rondje sport, een clown, het prachtige weer, veel gezelligheid,

een drankje, hapje en een heerlijke BBQ. De middag werd

afgesloten met een bezoek van Phoxy, de mascotte van PSV.

Halloween (4 november)

Allerlei griezels verzamelden zich ’s avonds op de Puthof voor een

lampionnentocht door de wijk. Langs de route hadden de bewoners

de huizen griezelig mooi versierd en werd snoep uitgedeeld. Terug-

gekomen op de Puthof was er voor iedereen warme chocolademelk

en werd de prijs voor de mooist uitgedoste griezel en het griezelig-

ste huis langs de route uitgereikt.

Sinterklaas (27 november)

In een grote versierde bus reed Sinterklaas met zijn Pieten door de

wijk om de kinderen van onze wijk een leuk cadeautje te brengen.

Activiteiten in 2012

Komend jaar organiseert wijkvereniging de volgende evenementen: Paaseieren zoeken (9 april),

Wandelvierdaagse (4 t/m 8 juni), Vakantiespeelweek (14 t/m 18 augustus), Halloween (26 oktober) en

Sinterklaas (25 november)


13

Jaarverslag bestuur 2011/2012.

Onderstaand vind u een samenvatting van de belangrijkste zaken .

WIJKGEBOUW ‘T SLOT

Regelmatig heeft er overleg plaatsgevonden met de gebruikers/huurders. Afgesproken is dat 3 tot 4 keer

een bijeenkomst wordt gehouden. Voorlopig zal gebruikersoverleg plaatsvinden met een frequentie van 3

tot 4 keer per jaar. Er is nog geen zekerheid over de toekomst. In 2012 zullen verdere stappen over de

toekomst van het Slot worden gezet.

DOMMEL PROJECT

Het waterschap heeft in 2011 een begin gemaakt met een plan te presenteren aan betrokken partijen,

zoals wijkorganisaties, gemeente en bewoners, hoe in de toekomst ernstige wateroverlast kan worden

voorkomen. De wijk Hanevoet is een van de aandachtspunten. In de loop van 2012 zal verdere informatie

aan bewoners en betrokken organisaties worden verstrekt.

WINKELCENTRUM en BEDRIJVEN KASTELENPLEIN

De achteruitgang door vervuiling en leegstand baart zorgen. Regelmatig overleg met betrokken partijen is

nodig. Onzekerheid over de bibliotheek kan mogelijk nog meer leegstand tot gevolg hebben. Het project

fietsenstalling zal weldra worden beëindigd. Ook de markt staat onder druk. Er zijn minder markt-

kooplieden aanwezig.

ULENPAS BUSSLUIS

Afgesproken is dat de gemeente na een jaar zal evalueren. Er gaan verkeersmetingen plaatsvinden in

Hanevoet en Ooievaarsnest.

BLADKORVEN

2011 was het laatste jaar dat er bladkorven werden geplaatst. Voor 2012 zijn de bewoners aangewezen op

de GFT bakken (groene kliko).

VRIJWILLIGERS

Regelmatige oproepen voor vrijwilligers door diverse organisaties hebben niet tot grote resultaten geleid.

Ondanks het feit dat 2011 het jaar was van de vrijwilligers. Dit is een landelijk beeld. In januari zijn onze

vrijwilligers uitgenodigd voor een gezellig samenzijn en heeft het bestuur hen bedankt voor de inzet. We

rekenen ook in 2012 weer op hen. Het bestuur heeft in 2011 van een aantal vrijwilligers afscheid ge-

nomen.

STATUTEN EN REGLEMENT

In 2011 heeft de ledenvergadering de nieuwe statuten goedgekeurd. In 2012 zal een nieuw reglement aan

de leden worden voorgelegd ter goedkeuring.

STADSDEELTEAM

Agnes Heck is de contactpersoon tussen wijkvereniging en de gemeente. Het bestuur hoopt op een goede

samenwerking, zoals tot nu toe al is gebleken.

KEVERBERGPLANTSOEN

In 2011 is het plantsoen opnieuw ingericht. Aan samenwerking met scholen, sportorganisaties en jeugd-

groepen zal in 2012 verder gestalte worden gegeven. Op 3 september j.l. Is het plantsoen door een wijk-

feest voor alle bewoners van Hanevoet officieel geopend. Ook is het kunstwerk weer teruggeplaatst.

Bijdragen voor het openingsfeest zijn geleverd door gemeente en woonbedrijf.


14

FINANCIEN

De financiële stand van zaken van de wijkvereniging is momenteel gezond te noemen. In hoeverre bezui-

nigingen voor 2012 en verder invloed zullen hebben is nog niet bekend. Belangrijk is ook de verhoging van

het ledental.

WELKOMSTMAP

In het jaar 2011 is gestart met het uitreiken van een welkomstmap aan nieuwe bewoners in onze wijk. Dit

wordt zeer gewaardeerd en heeft ook nieuwe leden opgeleverd. Het woonbedrijf heeft een belangrijke

bijdrage geleverd en zal ook in 2012 bijdragen, waardoor het mogelijk blijft de welkomstmap te blijven

verstrekken aan nieuwe bewoners.

CARNAVALSVERENIGING

Op 1 januari heeft Carnavalsvereniging de Kletsmeiers (bestaan al 50 jaar en hebben ca 45 leden) in wijk-

gebouw ’t Slot zijn intrede gedaan. Inmiddels hebben ze met diverse organisaties in Oud-Kasteel kennis

gemaakt. Graag willen ze ook het voortouw nemen om jaarlijks de feesten te organiseren. Een mooie

impuls. Het bieden van publicatieruimte in de diverse wijkbladen binnen Oud-Kasteel, wordt als zeer

positief ervaren.

WOONBEDRIJF

In 2011 is met diverse evenementen een samenwerking ontstaan met de wijkvereniging. Voor 2012 heeft

Woonbedrijf toegezegd de samenwerking te continueren.

De hele serie winterfoto’s van Hanevoet is te bezichtigen op onze website http://www.dse.nl/~hanepootjes


15

Persoonlijke notities voor de vergadering.


16

COLOFON 38

e Jaargang, nr.2

Oplage 700 stuks (eenmalig)

“Hanepootjes” is het officiële orgaan van de

wijkvereniging Hanevoet te Eindhoven.

“Hanepootjes” is voor en door wijkbewoners en

verschijnt 10 maal per jaar.

Redactie:

Ton Jansen, Han Roelofsen, Gerda van der Lee.

e-mailadres: [email protected]

Foto’s:

Ton Jansen

Organisatie en Verspreiding:

Han Roelofsen.

Doelstellingen van de redactie:

De redactie is niet aansprakelijk voor de inhoud

van de gepubliceerde artikelen en teksten. De

redactie behoudt zich het recht voor ingezonden

kopij niet te plaatsen. Hierover kan niet worden

gecorrespondeerd. De redactie streeft er naar dat

alle artikelen en kopij wijkgerelateerd zijn.

Artikelen worden uitsluitend geplaatst wanneer zij

voorzien zijn van naam en adres. Publicatie

betekent niet dat de redactie het met de inhoud

eens is.

Haneprikjes

Met Haneprikjes in het blad Hanepootjes en op de

website stellen we particulieren in de gelegenheid

middels kleine advertenties spullen ‘te koop’ aan

te bieden, ‘te koop’ te vragen of om een ‘oproep’

te doen. Deze mogen niet commercieel zijn.

Haneprikjes zijn gratis voor leden.

WIJKVERENIGING HANEVOET Opgericht 22 januari 1974

Bestuur

Huub Schreurs, Voorzitter,

Keverberg 68 � 040 25 22 291

Gerard van Miert, Secretaris,

Opveld 9 � 040 25 28 744

Philip Krijl, Penningmeester,

Ehrenstein 37, � 040 25 74 841

Wim Velthuijs, Voorz. Evenementen,

Geleenhof 3 � 040 25 18 419

Evert Brongers, Algemeen bestuurslid

Allersma 75, � 040 25 15 595

Doelstelling:

“De Wijkvereniging zet zich in om de leefbaarheid in de wijk te

behouden - en waar nodig te verbeteren - en houdt zich bezig

met o.a. jeugdzorg, criminaliteitspreventie, woonomgeving en

het organiseren van evenementen”.

E-mail adres bestuur:

[email protected]

Website:

http://www.dse.nl/~hanepootjes

Postadres:

Wijkvereniging Hanevoet

Postbus 7914,

5605 SH Eindhoven

Contributie:

De contributie bedraagt €8,00 per jaar. Voor wijkbewoners met

een minimum inkomen bedraagt de contributie € 4,50 per jaar. U

kunt zich als lid/donateur opgeven bij onze penningmeester, of

door overmaking van één van genoemde bedragen op SNS

bankrekening 95.04.85.098 of ING rekening 31.77.434 t.n.v.

Wijkvereniging Hanevoet te Eindhoven. Afmelden als lid kan bij

onze penningmeester.

Komende Activiteiten

van de Wijkvereniging of het Kastelenplein. Algemene Ledenvergadering 14 maart 2012

De volgende editie van Hanepootjes komt op

16 maart

kopij inleveren vóór 3 maart

SpecialSpeciale uitgavee uitgave Alleen voor leden38 e jaargang februari 2012 nummer 2 Wijkblad...

Documents

Transcript of SpecialSpeciale uitgavee uitgave Alleen voor leden38 e jaargang februari 2012 nummer 2 Wijkblad...