Sint-Pieters-Woluwe – Meertalig Atheneum & Basisschool De Zonnewijzer Praktijkcase Openstelling Schoolsportinfrastructuur Meertalig Atheneum & Basisschool De Zonnewijzer Officieel gemeenschapsonderwijs Scholengroep 8 Brussel Grote Prijzenlaan 59, 1150 Sint-Pieters-Woluwe Hilde Romain (opvoedster) hilde.romain@atheneumwoluwe.be 02/771.37.42 Vlaamse Gemeenschapscommissie - sportdienst Mariska De Sutter (beheerder sportinfrastructuur & investeringssubsidies) mariska.desutter@vgc.be 02/563.07.28 Tegelvloer Meertalig Atheneum Woluwe en Basisschool De Zonnewijzer maken beide deel uit van het GO! Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. Op de ruime, open campus aan de oostrand van Brussel lopen momenteel ongeveer 400 leerlingen school. Tot voor kort moesten de leerkrachten zich voor de les LO behelpen met twee lokalen die daarvoor niet geschikt zijn. Eén ervan bevindt zich in een laag pand met tegelvloer dat oorspronkelijk als werkruimte voor metaalbewerking dienst deed. Ondanks het feit dat men goed gebruik maakte van de aanwezige buitensportaccommodatie en ging zwemmen in het stapvoets bereikbare gemeentelijke sportcentrum was er logischerwijze al enige tijd nood aan nieuwe, overdekte sportinfrastructuur op de eigen site. Huursubsidies en samenwerkingsovereenkomsten De Vlaamse Gemeenschapscommissie is een overheid die het Nederlandstalige leven in Brussel ondersteunt en uitbouwt. De VGC is institutioneel verbonden met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en heeft tevens sterke banden met de Vlaamse Gemeenschap die ook als toezichthoudende overheid optreedt. De VGC werkt samen met veel Nederlandstalige organisaties in Brussel en tracht zodoende onder meer het sportaanbod voor kinderen, volwassenen, mensen met een handicap en 50-plussers te optimaliseren. Om dit te realiseren beschikt de VGC over één sporthal in eigen beheer te Koekelberg (terug open vanaf 2018), vier sportzaaltjes in eigen beheer in diverse gemeenschapscentra en twee sportcomplexen in gedeeld beheer met een school (in Sint-Agatha-Berchem en Schaarbeek). De VGC faciliteert de zoektocht van sportverenigingen naar onderdak bij derden. Ze begeleidt deze trajecten door mee rond de tafel plaats te nemen en voor haar gebruikers mee te onderhandelen over tarieven en afspraken totdat er samenwerkingsovereenkomsten kunnen gesloten worden met de beheerders van de sportinfrastructuur in kwestie. Bovendien kunnen de erkende sportwerkingen via huursubsidies 50% van de huurgelden recupereren. In 2007 werd een overeenkomst opgemaakt tussen het GO! en de VGC waarin regelingen werden getroffen met betrekking tot tal van hun domeinen en eigendommen verspreid gelegen over het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Voor de site aan de Grote Prijzenlaan – eigendom van het GO! - werd vastgelegd dat de VGC één miljoen euro zou investeren in de bouw van een nieuwe vrijstaande sporthal. Plan van eisen De gekozen Design & Build – formule impliceerde dat zowel het ontwerp als de realisatie van het gebouw aan één opdrachtnemer werd overgelaten. De VGC en het GO! hadden voorafgaand aan de publicatie van het bouwdossier tezamen het plan van eisen geconcretiseerd. Zo diende de aannemer - die na juryberaad werd aangeduid - er onder meer voor te zorgen dat de sporthal minimaal geschikt zou zijn voor competitiebadminton, -volleybal, - zaalvoetbal en jeugdbasketbal. Twee units

De sporthal - die in maart 2016 werd opgeleverd - beschikt over een naadloze, schokdempende puntelastische polyurethaan sportvloer. Het bespeelbaar oppervlak meet 28 bij 18m. De ruimte werd voorzien van drie badmintondubbelterreinen, drie jeugdvolleybalbelijningen van 12x6m en één officieel volleybalterrein van 18x9m, één jeugdbasketbalterrein van 24x13m met zijklapbare en in de hoogte verstelbare wedstrijddoelen en een combinatieterrein voor handbal en zaalvoetbal met aan de vloer verankerbare doelen. Een elektrisch ophaalbare scheidingswand zorgt ervoor dat de 7-meter hoge sporthal opsplitsbaar is in twee identieke delen. Aan één zijde bevinden zich de inkomhal, twee spelerskleedkamers met douches, een leerkrachten en -scheidsrechterlokaal, de sanitaire voorzieningen, een technische ruimte en een opslagplaats voor het poetsmateriaal. Aan de andere kant realiseerde men over de volledige breedte van de zaal een sportmateriaalberging die via een gordijn met gaasdoek manueel kan afgesloten worden. Investeringssubsidie De VGC besliste in 2016 een bijkomende investeringssubsidie vrij te maken voor de aankoop van een klimtouwrail, wandrekken voor bewegingsonderwijs, los sportmateriaal en extra scheidingsnetten tussen het speelterrein en de aanhorigheden. In ruil ondertekende het GO! een samenwerkingsakkoord tot 2026 waarin men stipuleert dat het sportcomplex, de omliggende onverharde looppiste en de nabijgelegen speelplaats ter beschikking gesteld worden voor naschools gebruik op weekdagen van 17 tot 22u30 (behalve woensdag van 13 tot 22u30), op zaterdag en zondag van 9 tot 22u en tijdens schoolvakanties van 8 tot 22u (in de periode van 1 juli tot 15 augustus van 8 tot 18u). Bij de opmaak van de jaarplanning zal steeds eerst aan de lagere en de middelbare school gevraagd worden hun uren voor eigen gebruik kenbaar te maken. De resterende uren worden daarna aangeboden aan de door VGC erkende sportverenigingen en –werkingen en de VGC-sportdienst zelf. Vanaf 31 mei kan het GO! de overblijvende gebruiksuren ook aan derden aanbieden. Brede School en G-sport Momenteel worden er in de zaal wekelijks door drie zaalvoetbalclubs wedstrijden afgewerkt. Verder is er ook een handbalvereniging die het complex gebruikt voor training, is er een aikido-aanbod en organiseert de Brede School Sint-Pieters-Woluwe er tevens activiteiten voor en met kinderen en jongeren om hun leef- en leerwereld te verbreden. Daarnaast verzorgt de VGC in de sporthal een bewegingsaanbod voor G-sporters van een instelling uit de buurt. Er worden enkel sportieve activiteiten ingepland. Een optimale bezitting werd tijdens het eerste gebruiksjaar nog niet bereikt. De gebruikers – inclusief de VGC - betalen het GO! 25€ huur per uur (100€ per dag in de vakantie). In ruil neemt het GO! al de normale gebruiks- en onderhoudskosten van het gebouw voor zijn rekening. Het schoolpersoneel borstelt het complex dagelijks, houdt het sanitair proper en poetst de sportvloer wekelijks met een schrobzuigmachine. Sleutelwaarborg De naschoolse gebruikers betreden de sporthal via een steegje aan de achterzijde van de site. Dat pad - voorzien van straatverlichting – is verbonden met de Duizendmeterlaan, waar zich ook parkeergelegenheid bevindt. Aan de buitenzijde van het complex hangen spots met bewegingssensoren om de veiligheid en de toegankelijkheid te bevorderen. Er is geen conciërge. De verenigingen of clubs beschikken over de alarmcode en krijgen in ruil voor een waarborg elk één of meerdere sleutels van de inkomdeur. Van elke gebruiker wordt verwacht dat men voorafgaand aan elk gebruik al het materiaal controleert en eventuele schade tevoren meldt. Men vergoedt wat men stuk maakt, de school coördineert de herstelling. Voor vragen of opmerkingen kan men tijdens de schooluren via mail of telefoon terecht op het secretariaat. In het huishoudelijk reglement wordt vermeld dat de gebruikers de accommodatie ‘als een goed huisvader’ dienen te beheren en steeds netjes moeten achterlaten. De energiezuinige en aanpasbare sporthalverlichting - met tl-buizen in onderhoudsvriendelijke armaturen - kunnen door de sporters zelf bediend worden. Dit in tegenstelling tot de verwarming op aardgas en de ventilatie met warmteterugwinningsysteem die beide automatisch worden gestuurd.

Belangrijke voordelen en troeven van het project De 3 belangrijkste troeven – voordelen voor de school

• nieuwe polyvalente sportinfrastructuur waarvoor het zelf de bouwkost niet diende te dragen • de sporthal is een fraai uithangbord

o zowel tijdens het naschools gebruik als tijdens opendeurdagen • een heel palet aan bijkomende activiteiten kan meteen na school aangeboden worden (~ Brede

School) De 3 belangrijkste troeven – voordelen voor de sportdienst

• nieuwe sportaccommodatie waar ook recreatief in kan gesport worden • bijkomende sporthal – goed bereikbaar met het openbaar vervoer - waardoor het aanbod in het

oosten van Brussel vergroot • extra sportgelegenheid waar Nederlandstalige verenigingen – die niet altijd eenvoudig onderdak

vinden in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest - voorrang genieten bij de opmaak van de jaarplanning

Goede raad voor collega’s Welke 3 goede raden zou je je collega’s van andere onderwijsinstellingen geven?

• betrek de leerkrachten LO tijdens de ontwerpfase al bij de onderhandelingen • overweeg het gebruik van camera’s om de controle te verhogen

o het huidige sleutelsysteem geeft elke gebruiker immers vrij en ongecontroleerd toegang tot het gebouw

• overweeg een proefopstelling om een toegangssysteem met badges uit te proberen o het kan diefstallen en vandalisme tot een minimum beperken en eventuele kosten

vermijden voor het vervangen van sloten bij sleutelverlies Welke 3 goede raden zou je je collega’s op sportdiensten geven?

• durf streng zijn voor clubs bij de ingebruikname van nieuwe infrastructuur o het zorgt voor het broodnodige respect en een eenvoudigere samenwerking in de

toekomst • subsidieer schoolaanvragen waarbij leerkrachten LO aansluitend op de schooluren extra sport-

of bewegingslessen geven o het zorgt voor een hogere bezettingsgraad van de hal en zet scholen aan hun

bewegingsaanbod uit te breiden • denk goed na over een eenvoudige en efficiënte manier voor het afsluiten van

verzekeringspolissen o neem dit zekerheids- en veiligheidshalve zoveel mogelijk uit handen van de gebruikers

zelf

foto’s

Deze praktijkcase werd beschreven door het Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid vzw (ISB). Auteur: Miel Vanhaverbeke. De case maakt deel uit van het ondersteuningsaanbod van het Project Openstellen Schoolsportinfrastructuur, gerealiseerd met steun van Vlaams minister van Sport Philippe Muyters.

Dit document is gepubliceerd op 28 november 2016. Via www.isbvzw.be

Meer info ? Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid vzw (ISB) August De Boeckstraat 1 bus 3 l 9100 Sint-Niklaas 03 780 91 00 l secretariaat@isbvzw.be l www.isbvzw.be l www.isbkennisbank.be Copyright ISB vzw. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, openbaar gemaakt, aan derden meegedeeld, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande toestemming van ISB.