Sineduc Apoderado Profesor

8/18/2019 Sineduc Apoderado Profesor

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Versión 3.7 22 de diciembre de 2010

Dirigido a profesores y usuarios de la plataforma SinedUC

Gestión EscolarPlataforma SinedUC | Capacitación | Medición y Evaluaciónwww.sineduc.cl | www.napsis.cl


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Instructivo de UsoPortal Apoderado

Gestión EscolarPlataforma SinedUC | Capacitación | Valor AgregadoMiembro de Asociación Nacional de Empresas de Software Educacionales ANESE

www.sineduc.cl | www.napsis.cl

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Índice

Índice .............................................................................................................. 2

Introducción ....................................................................................................... 3

Resumen ........................................................................................................... 4

Portal Apoderado ................................................................................................. 5

Asistencia .......................................................................................................... 6

Notas............................................................................................................... 7

Gráfico para el apoderado ........................................................................................ 9

Anotaciones ..................................................................................................... 10

Exámenes ........................................................................................................ 12

Tareas ............................................................................................................ 13

Compromisos .................................................................................................... 14 Agenda ........................................................................................................... 15

Evaluación cualitativa ........................................................................................... 16

Horario ........................................................................................................... 17

Atrasos ........................................................................................................... 18


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Introducción

Estimado usuario,

Queremos darle la más cordial bienvenida al instructivo del Portal Apoderado de SinedUC.

Hemos desarrollado este portal con el objetivo de entregar a la comunidad unaherramienta de alto impacto que permita mantener informados a los padres respecto a laeducación de sus hijos, involucrándolos aún más en el proceso educativo.

En este manual usted encontrará todas las funcionalidades del portal explicadas paso apaso. Para cualquier otra consulta le recordamos que estamos a su disposición en losteléfonos 600 555 00 11 ó (02) 733 34 00 desde celulares, de lunes a viernes entre las 8:00hrs y las 18:00 hrs., o bien en nuestra casilla email [email protected].

Atentamente,

Napsis S.A.

mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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Resumen

El Portal Apoderado es un servicio complementario de la plataforma SinedUC que permitebrindar acceso para los apoderados, de modo que éstos puedan revisar la información quese ingrese para el o los alumnos a su cargo.

Toda entrega de información, está condicionada a que ésta sea ingresada oportunamentepor los profesores o personas encargadas que el colegio designe.

A continuación, se presentan las tareas más críticas que deberá realizar la personaencargada de dicha labor.


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Portal Apoderado

Los usuarios del establecimiento son los encargados de ingresar en la plataforma los datos que visualiza elapoderado o familiar del alumno. Gran parte de esta labor dependerá directamente de los profesores,quienes generalmente son los responsables de ingresar la información en SinedUC y velar porque los datosde sus alumnos se encuentren disponibles.

Cuando un profesor ingresa a la plataforma ve el siguiente menú (imagen 1):

Imagen 1. Menú de acceso SinedUC (vista profesor)

El despliegue de datos en el Portal Apoderado se logra en la medida que cada establecimiento trabaje en losmódulos:

1. Libro de clases;2. Horarios;3. Evaluación cualitativa.

Para que un apoderado acceda al sistema, el Administrador de SinedUC en el establecimiento (o algún otrousuario autorizado) ingresa los datos de los padres o familiares en la sección “Ficha Personal” del módulo“Alumnos”. También configura la información disponible para los usuarios, puesto que el menú que visualiceun apoderado depende de los permisos concedidos por cada establecimiento.

En el módulo “Libro de clases” se encuentran las secciones:

Asistencia;

Notas; Anotaciones;

Tareas;

Exámenes;

Compromisos.


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Asistencia

En la sección “Asistencia” se puede ingresar la información de manera diaria (imagen 2), semanal y mensual,digitando los números de los alumnos inasistentes.

Imagen 2. Módulo Libro de clases, sección Asistencia diaria (vista profesor)

Es recomendable que la información se registre de manera diaria, a fin que los apoderados visualicenpermanentemente los datos actualizados.

Para aquellos apoderados que posean un contrato con alguna compañía telefónica y utilicen tecnología dee-mail vía celular, está disponible la opción de, al registrar la asistencia, recibir un aviso cada vez que supupilo sea registrado como inasistente, pudiendo llevar el control de ingreso diario de su pupilo. En el portalapoderado, la información será desplegada en un calendario y las inasistencias serán graficadas con unpunto de color anaranjado (imagen 3).

Imagen 3. Detalle de inasistencias (vista apoderado)


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Notas

En la sección “Notas” se registran las calificaciones obtenidas por los alumnos en cada una de las asignaturas(imagen 4). El sistema calcula el promedio de manera automática, por lo que tras la digitación de lainformación, los datos quedan inmediatamente disponibles.

Imagen 4. Módulo Libro de clases, sección Notas (vista profesor)

Mantener un registro actualizado de calificaciones permite a los apoderados tener una visión rápida yeficiente de la situación actual del alumno, conociendo de inmediato el promedio general y de cadaasignatura.

La imagen 5 muestra el “Resumen académico” de un alumno, tal como el apoderado lo visualiza:

Imagen 5. Resumen académico (vista apoderado)


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Junto al nombre de cada asignatura, se encuentra el ícono que, al ser presionado, activa un gráfico conel rendimiento del alumno en cada calificación, comparándolo con el promedio del curso (ver imagen 6).

El ícono del resumen de “Calificaciones”, abre un gráfico que presenta el rendimiento del alumno encada evaluación, para todas las asignaturas (imagen 7).

Imagen 6. Gráfico comparador de rendimiento del alumno con el curso (vista apoderado)

Imagen 7. Rendimiento por evaluación en las asignaturas (vista apoderado)


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Los gráficos que genera el sistema, tanto el de las calificaciones del alumno como el comparador derendimiento con el curso, se construyen a partir de un conjunto de datos que deben haber sido previamenteingresados al sistema. Uno de ellos cobra particular relevancia y es la “Fecha de evaluación” ; sin este dato

los gráficos no se visualizan.

Gráfico para el apoderado

Para configurar correctamente este dato, el profesor o la persona encargada de crear las calificaciones, debeingresar la fecha en la cual se realizó la evaluación en el módulo “Libro de clases”, sección “Notas”, tal comoaparece destacado en la imagen 8:

Imagen 8. Fecha de evaluación de una calificación (vista profesor)


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Anotaciones

En la sección “Anotaciones” se registran las observaciones de los alumnos, ya sean positivas, negativas o deseguimiento.

Imagen 9. Módulo Libro de clases, sección Anotaciones (vista profesor)

El ingreso de anotaciones, por parte del profesor, permite que el apoderado visualice las observacionesrealizadas por cualquier funcionario del establecimiento educacional (imagen 10).

Imagen 10. Registro de anotaciones (vista apoderado)


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Si el administrador SinedUC habilita la opción de “Caritas (emoticones)” en el Portal Apoderado, los

familiares de los alumnos podrán ver una funcionalidad que se ha incorporado recientemente: el uso deemoticones para expresar el contenido de las anotaciones. Existen 3 posibles estados, la positiva, la neutra y

la negativa. Positiva:

Neutra:

Negativa:

El uso de estos emoticones puede ser filtrado por el establecimiento en la sección “Configuración PortalApoderado” del módulo “Administración”. La forma en que lucirán en pantalla se puede ver en la imagen11.

Imagen 11. Lista de anotaciones con emoticones (vista apoderado)


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Exámenes

En la sección “Exámenes” se registran las calificaciones obtenidas por los alumnos bajo el concepto deexámenes. El promedio del alumno se calcula de manera automática, ponderando el examen y el ingreso dela nota obtenida en cada caso (imagen 14).

Imagen 14. Módulo Libro de clases, sección Exámenes (vista profesor)


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Tareas

En la sección “Tareas” se registran los eventos del establecimiento, los cuales posteriormente seránmostrados en la “Agenda”, (dentro del módulo “Informes”). En caso que el evento sea para solamente paraalgunos alumnos, se mostrará al apoderado que corresponda. Es factible señalar que el evento registrado es“Ponderable”, es decir, que recibirá una calificación.

La sección “Tareas”, del módulo “Libro de clases” está disponible para los perfiles director, administrador,administrativo digitador, profesor jefe, profesor de asignatura y sostenedor administrador.

Para ingresar a esta sesión, se determina un curso y una asignatura en particular, en el cual aparece unformulario que el profesor u otro encargado debe llenar los espacios solicitados (ver imagen 12).

Imagen 12. Módulo Libro de clases, sección Tareas (vista profesor)

Los tipos de eventos pueden ser: tarea, control, examen, disertación o prueba.

Aunque un familiar o apoderado no tenga creada una contraseña, es posible enviarle un correo electrónicocon el título del evento y la descripción del mismo. Para esto, su e-mail debe estar registrado en los datospersonales.


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Compromisos

En la sección “Compromisos” es posible registrar alguna situación en particular que deba ser conocida porlos apoderados. Los tipos de compromisos pueden ser: reunión de apoderados, foro, actividad, evento,académico, citación al apoderado, reunión centro de padres, convivencia, colecta, viaje de estudio,kermesse, acto, categorizados en prioridad baja, media ó alta.

Sin necesidad de seleccionar un curso, aparece un formulario que se completa con los datos que seannecesarios (ver imagen 14).

Imagen 14. Módulo Libro de clases, sección Compromisos

Cuando algún “Compromiso” es registrado, aparece en la sección “Agenda”. En caso que el evento seasolamente para algunos alumnos, se determina en “Aplicar a:” de esta manera, la información se presenta alapoderado que corresponda. Es posible señalar que el compromiso registrado es “Obligatorio”.

Aunque un familiar o apoderado no tenga creada una contraseña, es posible enviarle un correo electrónicocon el título del evento y la descripción del mismo. Para esto, su e-mail debe estar registrado en los datospersonales.


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Agenda

Toda la información registrada en las secciones “Tareas” y “Compromisos” se visualiza en la “Agenda” delalumno.

La “Agenda” es similar a una libreta escolar, donde se registran las actividades realizadas por elestablecimiento (imagen 13).

Imagen 13. Registro de Agenda (vista apoderado)


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Evaluación cualitativa

En el módulo “Evaluación cualitativa” encontraremos las secciones:

Diseño de evaluaciones;

Evaluación por alumno;

Informe de evaluaciones.

En la sección “Diseño de Evaluaciones” se puede crear una plantilla de evaluación cualitativa (conocidotambién como ‘Informe de personalidad’), para posteriormente aplicarla a cada uno de los alumnos.

No es necesario que cada profesor tenga su propia evaluación, pues en ocasiones es posible utilizar la mismapara varios cursos o todo el colegio. La decisión es exclusiva de cada establecimiento.

En la sección “Evaluación” por alumno se aplica la plantilla previamente creada a cada uno de losestudiantes del curso.

En la sección “Informe de evaluaciones”, el profesor puede imprimir cada uno de los informes deevaluaciones de los niños. Al mismo tiempo, el apoderado podrá ver el informe de evaluación de su propiopupilo (imagen 15).

Imagen 15. Informe de evaluación cualitativa (vista apoderado)


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Horario

En el módulo “Horarios” encontraremos las secciones:

Módulos de horarios;

Horarios de asignaturas;

Administración de horarios;

Horario por curso;

Horario por profesor.

En la sección “Módulos de horarios” se configura la estructura horaria del colegio, según cada tipo deenseñanza y jornada.

En la sección “Horarios de asignaturas” se construye el horario de cada curso.

En la sección “Administración de horarios” se debe utilizar la aplicación Lantiv que permite ayudar en lacreación del horario, según ciertas condiciones configurables.

Las secciones “Horario por curso y por profesor” constituyen un reporte de los horarios ya creados, ya sea anivel de cada curso o de cada uno de los docentes de un establecimiento.

La creación del horario permite el despliegue de esta información en el Portal Apoderado (imagen 16).

Imagen 16. Horario del curso (vista apoderado)


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Atrasos

Desde hoy, la plataforma SinedUC cuenta con administración de atrasos por día. Mediante estafuncionalidad el usuario administrador, profesor, inspector o cualquier usuario cuyo perfil le permitaacceder a esta sección, podrá registrar los atrasos de uno o varios alumnos para un día en particular.

A su vez, el apoderado de cada alumno verá reflejado en el Portal Apoderado los días en que éste hayallegado atrasado.

Para ingresar un atraso, el usuario deberá:1. Ir al módulo Libro de clases, sección Atrasos por día2. Seleccionar el curso en cuestión3. Seleccionar la fecha4. Ingresar los números de lista de los alumnos atrasados, separados por un guión

Opcionalmente, el usuario puede ver la lista de alumnos del curso a través del link “*+ Ver lista

de alumnos”

5.

Presionar el botón “Guardar”

Al ingresar a los números de lista, el usuario tendrá la posibilidad de registrar la hora en que el alumno llegóal establecimiento, junto con una observación. A modo de ejemplo, la imagen 17 presenta una situación enque el día 10 de diciembre, han llegado atrasados los alumnos 1, 2 y 3 de la lista, del curso 3º básico A.

Imagen 17. Ejemplo de ingreso de atrasos (vista administrador)

Cuando los datos hayan sido guardados en la plataforma, el apoderado podrá revisar la distribución de losatrasos en el Portal Apoderado, en la sección “Información alumno”, tab “Resumen académico”, calendario

“Inasistencias/Atrasos”.

Si el usuario ha ingresado algún número de lista por error, se podrán limpiar los datos, presionando el botón“Limpiar”. Con esto se borran los números de lista que se hayan ingresado (imagen 18).


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Imagen 18. Acción de limpiar datos (vista administrador)

Cada círculo amarillo indicará un atraso en el día.

En la parte inferior aparece el total de atrasos acumulados durante el año escolar (imagen 19).

Imagen 19. Despliegue de atrasos (vista apoderado)

El apoderado podrá ver el detalle del atraso haciendo clic en el círculo amarillo que lo representa,desplegando un tooltip con la fecha de atraso, la hora de llegada y la observación, en caso que se hubieraningresado estos datos (imagen 20).

Imagen 20. Detalle de atrasos (vista apoderado)

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