Sessie 3

Schoolsportinfrastructuur openstellen: scholen vertellenGebruikersraad SJC Aarshot

Gebruikersraad SJC Aarschot

Typering Sint-Jozefscollege Aarschot (1)

• Afdelingen

basis (573) + so (1 186) + cvo (1 163)

• Locaties

Schaluin (2e/3e gr aso/kso + cvo)

in gesloten stadsomgeving

Bekaf (basis + 1e gr so + cvo)

in groene omgeving aan Demer

Gebruikersraad SJC Aarschot

Typering Sint-Jozefscollege Aarschot (2)

• Ontwikkelingspijlers (profilering)

Schaluin: cultuur in stedelijk weefsel + cc

Bekaf: beweging in open omgeving

• Open school = traditie

• Provinciestad Aarschot

Hageland 30 000 inwoners -scholencentrum

Gebruikersraad SJC Aarschot

Sportinfrastructuur Bekaf

• Infrastructuur

Z 1972 kleine sporthal + turnzaal

1995 gymzaal

N 2015 complex met grote sporthal

• Gebruikers naschools

Z 6 verenigingen (47 u. + 7 w kampen)

N 18 verenigingen (49 u. + 12 w kampen)

sporthal Bekaf Zuid (1972)

kleine turnzaal (1972)

gymzaal/bovenzaal (1995)

sporthal Bekaf Noord (2015)

instructielokaal sporthal

Gebruikersraad SJC Aarschot

Globale aanpak Bekaf N (1)

Uitgangspunt (2006):

- tekort indoorinfrastructuur LO (inspectie)

indoorinfrastructuur Aarschot

- maatschappelijke taak met stad

- uitbouw 2e pijler

- profiel open school = verbindend

Gebruikersraad SJC Aarschot

Globale aanpak Bekaf N (2)

Vooraf: bouwproject

- gesprekken met stad (zonder succes)

- node inschrijving SvM/DBFM (2006)

- concept complex (2009)

hoofddoel LO (polyvalent en basic)

combinatie avond (naschools + cvo)

refterruimte 1e gr so

complex Bekaf Noord (2015)

Gebruikersraad SJC Aarschot

Globale aanpak Bekaf N: exploitatie (1)

Ontwikkeling

- voorzichtige uitbouw 2015-2016 (1 club)

- creëren feitelijkheid

- tonen noodzaak sportdienst/politiek: bundeling aanvragen 2016-2017

wegwerken gevoeligheden

Gebruikersraad SJC Aarschot

Globale aanpak Bekaf N: exploitatie (2)

Steun stad

- samenwerkingsovereenkomst

- model gebruiksovereenkomst

huishoudelijk reglement

- sportdienst: gratis vliegende zaalwachter (openen/sluiten, controle, uitleen sleutels), website, info en advies beheer

Gebruikersraad SJC Aarschot

Globale aanpak Bekaf N: exploitatie (3)

• Financieel

- tarieven conform stad: 5 of 15 euro/uur

- gebruiksvergoeding = 50 à 60 % kost

- behalve energie ook poets, onderhoud

en herstellingen (DBFM!) - conciërge

• Termijndoelstelling

volledige exploitatie door stad

• Gebrek aan mensen en middelen school

Gebruikersraad SJC Aarschot

Globale aanpak Bekaf N: exploitatie (4)

Vrijwilliger SJC

> gebrek middelen en mensen in school

- reservaties en gebruiksovereenkomsten

- opvolging betalingen

- regeling sleutel (vooral vakanties)

- organisatie en opvolging gebruik

- overleg & contacten gebruiker, stad, SJC

Gebruikersraad SJC Aarschot

Oprichting (1)

Doel

- faciliteren naschools gebruik

- intens opvolgen

- duurzaam maken

- intensifiëren samenwerking school/stad

= medeverantwoordelijkheid

Gebruikersraad SJC Aarschot

Oprichting (2)

Werkwijze

- voorstel overlegvergadering ALLE gebruikers (incl. LO)

- mandaat schoolbestuur

- initiatief

= gunstig onthaald

Gebruikersraad SJC Aarschot

Werking (1)

Brede en open samenstelling:

- 7 leden:

+ 1 organisator kamp

+ 1 sportraad + 1 sportdienst + 1 SJC

- op uitnodiging of spontaan

- LO waarnemend

Gebruikersraad SJC Aarschot

Werking (2)

• Frequentie

- installatie december 2017

- 4 x jaar + 2 overlegvergaderingen

• Organisatie

- voorzitter en verslaggever: SJC

- bewaken tijdsgebruik vrijwilligers

- verslag naar ALLE gebruikers

Gebruikersraad SJC Aarschot

Inhoud: items en beslissingen (1)

- gebruik en herstelling materiaal

- orde en netheid

- verdeling bergruimtes

- huishoudelijk reglement

- faciliteiten competitie/stages/kampen

- verantwoordelijke per trainingsteam (communicatie en verantwoordelijkheid)

Gebruikersraad SJC Aarschot

Inhoud: items en beslissingen (2)

- praktische afspraken met sportdienst

- aangepaste regelingen schoolvakanties

- subsidiedossier

- vrijwilligerswerk

- vergaderkalender

- aanvragen en reserveringen: procedures en toewijzingen

Gebruikersraad SJC Aarschot

Inhoud: items en beslissingen (3)

- samenwerking

SJC gebruikers sportraad sportdienst - stad

- nieuwe overeenkomst met stad 2019-

(gemeenteraadsverkiezingen!)

- nieuw schoolbestuur (BOS) 1 jan. 2019

= uitdagingen

Gebruikersraad SJC Aarschot

Tips?

breed samenstellen

communiceren en contact houden met alle betrokkenen (directie, LO, sportdienst,

controleren en afspraken herhalen

interesse, begrip en respect tonen t.o.v. vrijwilligers van de clubs

Tips?

stimuleren medeverantwoordelijkheid

blijvend geloven in maatschappelijke taak

Gebruikersraad SJC AarschotVragen?