Keuzes maken en focushouden.

Wat wil ik en wat vraagt je organisatie?

Erik Geboerse.geboers@skynet.be

VVJ Vormingstweedaagse22 maart 2017

IK

TEAM

ORGANISATIE

Wie ben ik en watwil ik (samen met collega’s) bereiken?

Step back to lead forward !

Getting started with the talent toolbox

Mijn handtekeningWat drijft mij, waar droom ik van als medewerker van de organisatie?

Waar zit mijn kracht, waar ben ik echt goed in?Wat wil ik inzetten in de organisatie waar ik werk? Wat haalt mij onderuit, wat

brengt mij uit balans? En hoe ga ik daar dan mee om?

Wat is mijn verbondenheid met de organisatie waar ik werk?

Wanneer heb ik me voor het laatst klein gevoeld en waarover ging dat dan?

Een goed werkvermogen krijg je wanneer de eerste drie verdiepingen –die staan voor wat de werknemer kan en

wil- in evenwicht zijn met de vierde verdieping – die aangeeft wat de organisatie verlangt.

Werkbaar werk is werk dat geen overmatige stress oplevert, dat voldoende leerkansen biedt, dat

motiverend is en dat een evenwichtige werk-privé balans mogelijk maakt.

Sterke kanten/ energiegevers Vaardigheden waar je goed in bent en die je energiegeven. Het advies is om deze te (blijven) gebruiken.Wanneer je je sterke kanten meer benut in je leven,kom je tot activiteiten die bij je passen en je pleziergeven.

Onderontwikkelde sterke kantenVaardigheden die je nog niet hebt ontwikkeld, maardie je zou kunnen leren en die je energie zullengeven. Het advies is om deze te ontdekken enontwikkelen. Het advies is om deze te ontdekken enontwikkelen. Ze dragen bij aan je persoonlijkeontwikkeling en welbevinden.

Energievragers/ aangeleerdevaardighedenVaardigheden waarin je in uitblinkt omdat je er veeloefening in hebt gehad, maar die je geen energiegeven. Het advies is om deze vaardigheden metmate toe te passen in je leven, omdat ze je kunnenuitputten.

Energievreters Vaardigheden waar anderen misschien in uitblinkenmaar jij in ieder geval niet. Het advies is om in jeleven mogelijkheden te zoeken om minder bezig tezijn met energievreters. De energie die vrijkomt alsje minder bezig bent met je tekortkomingen, kun jebeter aanwenden om je sterke kanten meer tebenutten.

Mensen die hun sterke kanten vaker gebruiken en minder gebruik maken van aangeleerdevaardigheden en energievreters: Zijn gelukkiger Hebben meer zelfvertrouwen en zelfwaardering Hebben meer energie en zijn vitaler Ervaren minder stress Hebben meer veerkracht Bereiken vaker hun doelen Functioneren beter op hun werk Zijn meer betrokken bij hun werk Ervaren meer persoonlijke ontwikkeling en groei

Wat maakt dat mensen…

heel graag komen werken,op hun werk hun uiterste best doen,

en weer tevreden naar huis gaan?

11

6 dimensies die de grootste impact hebben op prestaties van het team (model van McClelland)

FLEXIBILITEIT VERANTWOORDELIJKHEID MAATSTAVEN

BELONING DUIDELIJKHEID TEAMGEEST

12

Opdracht groepjes van 3

• Neem 1 organisatie per groepje en de twee andere collega’s bevragen de aangebrachte organisatie op de 6 klimaatdimensies, per klimaatbepalende factor wordt een score uitgebracht

• Rood: klimaatbepalende factor scoort negatief en is dus over de hele lijn niet aanwezig

• Geel: klimaatbepalende factor is deels aanwezig

• Groen: klimaatbepalende factor is duidelijk zichtbaar aanwezig

13

Persoonlijk leiderschap

• Zelfzorg

• Keuzes maken

• Feeling en Thinking dynamieken

Hoe neem ik beslissingen?

Hoe beslissingen nemen ?

Reflectie TDenkt analytisch

Beschikt over probleemoplossende vaardigheden door middel van logica

Maakt gebruik van oorzaak-gevolg redeneringen

Is vastberaden

Streeft naar een onpersoonlijke, objectieve werkelijkheid

Is redelijk en eerlijk

Logica vs Gevoel

Hoe beslissingen nemen ?

Gevoel FNeemt een sympathieke houding aan

Heeft impact op mensen

Laat zich leiden door persoonlijke waarden

Is teerhartig

Streeft naar eensgezindheid en individuele waardering

Voelt mee

Aanvaardt heel wat

Logica vs Gevoel

15

We starten om 14u00

Step back to lead forward !

A strength of a company is in the alignment

between people and the focus of its energy and resources on the same

things

The Strategy: What it is and What it is not? Ask 100 business executives to define “strategy”, and

you are likely to get 100 different answers. But there is one common ground in definitions:

strategy involves making choices, and these choices matter!

Inrichting van het gebouw

Visie

Missie

Must win battle

Strategie

Waarden, principes, overtuigingen

Must win battleMust win battle Must win battle

Wie is de bouwheer?

Enkele reflectievragen strategiehuis?

• Wie is de bouwheer van visie/missie/strategie? • Top-down?• Iedereen praat mee?• Tussenvorm? (gedeeld leiderschap)• Rol van interne en externe stakeholders?

• Op meerdere levels: ‘added value’ naar hoger liggend level• Statisch of dynamisch gegeven?

• Hoe zorg je ervoor dat je als organisatie wendbaar mee beweegt met de veranderingen die van binnen en buiten op je af komen?

• Rol van inspirerend leiderschap? (alignment)• Vertaling van strategie?• Implementatie?

• Op weg naar zelfsturende teams?

• Fundamentele bestaansreden Geeft antwoord op de vragen: Wat? Waarom?

Zin? Nut? Ambities, Aspiraties, Lijfspreuk

• Voorbeeld VVJ: “VVJ is de organisatie die kinderen en jongeren,

politici en ambtenaren, versterkt in het voeren van meer, beter en breder lokaal beleid voor kinderen en jongeren.”

Een goede missie

Een goede missie is …

• Bondig

• Snel reproduceerbaar

• Inspirerend

• Gericht op de cliënt

• Geloofwaardig

• Vrij van interpretatie

• Niet wollig of eenheidsworst

Hulpmiddeltjes

• To increase, to create, to deliver, to …, to …

• Through organizing, throughbringing, through realizing, through …, through …

• For people who …, for our …, for…, for …

• By being state of the art, byacting respectfull, by …

Enkele vragen die kunnen helpen om de missie te formuleren

• Waarom bestaat deze organisatie? Welke waarde voegt ze toe voor wie?

• Wat zou de sector of onze gebruikers missen als wij niet bestonden?

• Wat willen wij voor …oplossen? Wat werpen wij daarvoor in de schaal?

• Waarvoor willen wij als team herinnerd worden?

• Wat willen wij dat er over ons verteld wordt?

• Samen gedeeld toekomstbeeld dat expliciet beschreven is Geeft antwoord op de vraag: Waarheen? Droom, toekomstbeeld, lange termijn

• Voorbeeld: “to make people happy”

Een goede visie

Een goede visie is …

• Toekomstgericht

• Visualiseerbaar

• Gedurfd

• Beschrijvend

• Gedeeld

• Significant veranderend

• Creatief

Hulpmiddeltjes

• Will be …

• De logica vandaag wegdenkend

• Out-of-the box

• Het huidige normaal in vraag stellen

• Trendwatchers

Drie dimensies voor een visie

• Omgevingsbeeld• Wat is het collectief gevoel over hoe de relevante omgeving eruit zal zien?

Onze Coverstory over langere termijn?

• Gedroomde positie• Waar willen wij staan, rekening houdend met onze ambities en intenties?

• Succesformule• Welke unieke troeven hebben wij hiervoor?

Beeld vormen van ruimere omgeving

STEEPLED (naar Porter en Wissema)• Social

• Technological

• Economical

• Environmental

• Political

• Legal

• Educational

• Demographical

Sterktes kennen

SOAR in plaats van SWOT

• Strenghts

• Opportunities

• Aspirations

• Results

Waarin zijn wij niet te kloppen?

Wat maakt ons uniek?

• Planmatige aanpak voor een bepaalde periode en doelgerichte inzet van mensen en middelen om beleidsbeslissingen en doelen te realiseren Geeft antwoord op de vraag: Hoe? Om de visie en missie waar te maken

• Voorbeeld: Beleidsplan…

Wat zijn must-win-battles?

Een kleine omweg naar KPI’s

• Op welke terreinen kunnen wij veranderen/verbeteren?

• Welke meetbare acties voeren wij door op welke terreinen?

Welke waarden dragen wij in ons vaandel?

• Normen

• Waarden

• Principes

• Overtuigingen

• Waaraan herkent men ons, onze cultuur, onze hele manier van werken?

We zijn er! … of toch nog niet helemaal?

Visie

Missie

Must win battle

KPI’s

Waarden, principes, overtuigingen

Must win battleMust win battle Must win battle

CHANGE

WENDBAARHEID

INTERNE EN EXTERNE STAKEHOLDERS EN GEBRUIKERS

AGILITY

SAMENWERKEND INNOVEREN

ALERTHEID

VERNIEUWING IN VERBINDINGMET EXTERNE OMGEVING

MEDEEIGENAARSCHAP

DRAAGVLAK

40

Risico van vertrouwde manier

Implemen-tatie best gekozen

oplossing

Identificatie van het

probleem

Analyse van mogelijke oorzaken

Inventarisa-tie mgl.

oplossingen

Kijken vanuit tekorten onttrekt energie, motivatie, en

betrokkenheid bij mensen…

… net die aspecten die we nodig hebben bij organisatie-

ontwikkeling

AI = starten vanuit wat er al is

Soort ‘search engine’ die zoekt / losweekt:

• Wat er al is.• Wat er al

goed werkt.• Wat de best

behaalde successen zijn van mensen en organisaties

Krachtbron:Aanboren van

positieve energie

Implementatie op basis van

betrokkenheiden engagement

Open, positieve vragen stellen

Hoe zou het kunnen zijn ?

Hoe zou het moeten zijn ?

AI= een 4 fasen aanpak

Even reflecteren

• wat je uit deze dag meeneemt

• wat je wil vasthouden

• wat je gaat doen

• met wie je hierover verder wilafstemmen

• …