Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

64
voor ouders en leerlingen dikkelvenne basisschool vrije algemene infobrochure bossemstraat 2 9890 dikkelvenne tel. 09/384 42 60 gsm 0478/385 348 e-mail: [email protected] website: www.gvbdikkelvenne.be

description

 

Transcript of Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

Page 1: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

voor ouders

en leerlingen

dikkelvenne

basisschoolvrije

algemene infobrochure

bossemstraat 2 9890 dikkelvenne

tel. 09/384 42 60 gsm 0478/385 348

e-mail: [email protected] website: www.gvbdikkelvenne.be

Page 2: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !17

school reglement onderwijs regelgeving

Page 3: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !18

Schoolreglement Onderwijsregelgeving

Definities schoolorganisatie

Structuur van onze school Contact Personeel Schoolbestuur Scholengemeenschap

Organisatie van de school School- en klasuren Opvang Vakanties & vrije dagen

Samenwerking Met de ouders Met het oudercomité en de ouderraad Met de leerlingen Schoolraad L.O.C. Vrijwilligers

Centrum leerlingenbegeleiding Waarvoor kan u bij het CLB terecht? Medisch schooltoezicht CLB-dossier Naar een andere school En later? Relatie CLB, school Relatie CLB, leerlingen, ouders

Inschrijven van leerlingen Toelatingsvoorwaarden Weigering van inschrijving Leerplicht

Engagementsverklaring

Schooleigen opvoedingsproject 5 - 17

20

21

25

27

31

38

43

Page 4: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !19

45

55

58

59

60

61

64

66

67

68

74

78

Afwezigheden en op tijd komen Ongevallen en schoolverzekering Medicatiebeleid Afwezigheid wegens ziekte Onderwijs aan huis Van rechtswege gewettigde afwezigheden Afwezigheden met toestemming van de directeur Afwezigheden van trekkende bevolking Afwezigheden omwille van revalidatie Problematische afwezigheden Orde- en tuchtmaatregelen

Getuigschrift basisonderwijs

Zittenblijven

Gezondheidsbeleid

Financiële bijdrage

Preventie en welzijn

Reclame en sponsorbeleid

Privacy

Organisatorische en pedagogische afspraken Huiswerk, agenda, toetsen, rapporten Leerlingenvervoer Maaltijden, eetzaal, drankjes, snoep Sport op school Eén- of meerdaagse schooluitstappen

Leefregels Speelplaats- en speeltuin Speeltijden Belsignaal Toezicht - toestemming Speeltuin - speeltuigen Bloemperkjes - tuintjes Vuilbakken Toiletten Gangen Ballen Schoolmateriaal Orde en netheid Waardevolle voorwerpen Verloren voorwerpen Omgangsvormen Wellevendheid Welbevinden en pesten Naar huis, naar school Brengen en afhalen van kinderen Rang Stiptheid

Schoolbrochure

Page 5: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

School Pedagogisch geheel waar onderwijs georganiseerd wordt onder leiding van één directeur. Basisschool Omvat een kleuterniveau en een niveau lager onderwijs. Schooljaar De periode van 1 september tot en met 31 augustus. Schoolbestuur De rechtspersoon of de natuurlijke persoon die verantwoordelijk is voor één of meerdere scholen. Scholen gemeenschap Samenwerkingsverband tussen meerdere scholen. Klassenraad Team van personeelsleden dat onder leiding van de directeur of zijn afgevaardigde samen de verantwoordelijkheid draagt voor de begeleiding van en het onderwijs aan een bepaalde leerlingengroep of individuele leerling. Schoolraad Orgaan met advies- en overlegbevoegdheid samengesteld uit vertegenwoordigers van ouders, personeel en lokale gemeenschap. De schoolraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie. Kinderparlement Orgaan met adviesbevoegdheden samengesteld uit vertegenwoordigers van de leerlingen. De leerlingenraad heeft rechten en plichten inzake informatie en communicatie. De wijze waarop de leerlingenraad wordt samengesteld wordt bepaald in het schoolreglement. Extra-muros Activiteiten die plaats vinden buiten de schoolmuren en georganiseerd worden voor één of meer leerlingengroepen.

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !20

Definities schoolorganisatie

Page 6: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

Contact met de school We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vindt u onze contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren. School Gesubsidieerde Vrije Basisschool Dol-Fijn Bossemstraat 2 - 9890 Dikkelvenne TEL: 09 384 42 60 – GSM 0478/385 348 E-mail : [email protected] Website : www.gvbdikkelvenne.be

Directeur Ann De Mey Sint-Annastraat 8 – 9810 Nazareth GSM: 0478 / 385 348 E-mail: [email protected]

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !21

Secretariaat Anita De Beir Ingrid Van Herpe E-mail: [email protected]

Structuur van onze school

Page 7: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !22

Personeel Vlindertjes / jongste kleuters Marianne Vandendaele Lieve Vijls

Kinderverzorgster Myriam Vindevogel

Jip en Jannekes / jongste kleuters Miek Bracke

Muisjes / oudste kleuter Conny Wieme

Kikkers / oudste kleuters Hilde De Priester

Rupsenklas / Zorg kleuters Lieve Vijls Schrijfdans kleuters en 1ste leerjaar

1ste leerjaar Sonja Marchand Annelies Porrez

2de leerjaar Kristel Vandevelde Marleen De Rycke

3de leerjaar Annie T’Jampens Annelies Porrez

4de leerjaar Nathalie Clemens

5de leerjaar Tine Beeusaert Lily Deschuymer Selien Lejeune

6de leerjaar Lieve De Spiegeleer Marleen De Rijcke Selien Lejeune

Zorg lager Lily Deschuymer Selien Lejeune Zorgcoördinator Marleen De Rijcke Bewegingsopvoeding Veerle De Poorter

Preventie-adviseur Luc Verwulgen Boekhouder Isabelle Van Acker

Keuken Tineke Verhelst Myriam Vindevogel Linda De Moor

Onderhoud Ingrid De Smaele Myriam Vindevogel

Opvang Jimmy Trossaert Mieke Geerinck Sabrina Vandenbroecke

De adressenlijst wordt begin september meegegeven.

Page 8: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !23

Schoolbestuur Het schoolbestuur is de eindverantwoordelijke voor het hele schoolgebeuren. “Katholieke Scholen, Land van Gavere v.z.w.” Baaigemstraat 84 - 9890 Gavere

Raad van Beheer Voorzitter: Dhr. Frank Pauwels Scheldestraat 12 - 9890 Gavere TEL: 09/384 44 32 Secretaris: Dhr. Antoine Eeckhout Baaigemstraat 84 - 9890 Gavere TEL: 09/351 58 83

Leden: Bernaert Katrien Klikhoutestraat 35 - 9890  Dikkelvenne TEL: 0485/40 22 90 Brossé Christiaan Lindeboomstraat 7 - 9890 Vurste TEL: 09/384 95 84 

De Waele Katty Bossemstraat 17 - 9890 Dikkelvenne TEL: 09/ 384 80 38 Geerinck Paul Nijverheidsstraat 16 - 9890 Dikkelvenne TEL: 09/384 14 84

E.H. Van Den Haute Johan Baaigemstraat 351 - 9890 Baaigem TEL: 09/362 98 11                    Beelen Wim Warande 46 – 9890 Gavere TEL: 09/384 96 65  Verheyden Bernard Broeckstraat 42 – 9890 Gavere TEL: 09/384 99 49

Page 9: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !24

Scholengemeenschap Vanaf 1 september 2003 is de scholengemeenschap Kruizinga opgericht waartoe onze school is toegetreden. De scholengemeenschap heeft als doel het onderwijs te coördineren en te begeleiden, overeenkomstig de van kracht zijnde wettelijke en reglementaire bepalingen van het decreet basisonderwijs van 1997

Overeenkomst tussen 1. V.Z.W. Katholieke Scholen, Regio Berg en Dal volgende schoolbesturen 2. V.Z.W. Katholieke Scholen, Regio Kruishoutem 3. V.Z.W. Katholieke Scholen, Regio Land van Gavere 4. V.Z.W. Katholieke Scholen Huise-Lozer-Ouwegem Respectievelijk 1. Dhr. Dirk De Haese vertegenwoordigd door 2. Mevr. Caroline Santens 3. Dhr. Frank Pauwels 4. Dhr. Frank Pauwels

Scholen van de 1. Gesubsidieerde Vrije Basisschool Scholengemeenschap Kwaadstraat 20, 9750 Zingem

2. Gesubsidieerde Vrije Basisschool Brugstraat 29, 9770 Kruishoutem

Vrije kleuterschool Nokerepontweg 5, 9772 Wannegem-Lede

3. Gesubsidieerde Vrije Basisschool Steenweg 41, 9890 Asper

Gesubsidieerde Vrije Basisschool Bossemstraat 2, 9890 Dikkelvenne

Gesubsidieerde Vrije Basisschool Opperweg 8, 9890 Semmerzake

4. Gesubsidieerde Vrije Basisschool Kloosterstraat 18A, 9750 Huise

Gesubsidieerde Vrije Basisschool Molendamstraat 8A, 9750 Ouwegem

Vrije kleuterschool Lozerstraat 26, 9770 Lozer

Page 10: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !25

Schooluren De school is open van 07.00 tot 18.00 uur

Klasuren 08.30 tot 11.40 uur (11.15 uur op de woensdag) 13.00 tot 15.45 uur (15.00 uur op vrijdag)

Middagpauze van 11.40 tot 13.00 uur

Tijdens de middagpauze wordt er remgeld gevraagd: € 0,30 Het schoolhek gaat open 15 minuten voor het belsignaal. Wie voor deze tijd op school aankomt, moet remgeld betalen.

Kleuterschool Verzorgd door Mieke Geerinck GSM: 0495/612 993

16.00 tot 18.00 uur vrijdag 15.15 tot 18.00 uur

Lagere school Verzorgd door Jimmy Trossaert GSM: 0476/862 718

07.00 tot 08.00 en 16.00 tot 18.00 uur

op vrijdag van 15.15 tot 18.00 uur op woensdag van 11.30 tot 12.30 uur

Voor de lagere school gaat een verplichte studie door van 16.30 tot 17.00 uur. Op dagen dat het extra druk is, gaan de derde kleuter en het 1ste leerjaar het eerste uur van de avondopvang bij Sabrina Vandenbroecke. Wie voor 08.00 uur op school is moet zich bij Jimmy melden. Prijs: € 0,30 per begonnen kwartier. Wie ’s avonds te laat is, betaalt € 0,50 extra per begonnen kwartier.

Organisatie van de school

Speeltijden

Kleuterschool 09.55 tot 10.10 uur 14.25 tot 14.40 uur (14.00 tot 14.10 op vrijdag)

Lagere school 10.10 tot 10.25 uur 14.40 tot 14.55 uur (13.50 tot 14.00 op vrijdag)

Ochtend- en avondopvang

Page 11: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !26

Op woensdagnamiddag voorzien wij een crea-namiddag De crea start 13.30 uur en loopt tot 17.00 uur: € 7,50

Tijdens de vakantie worden kampen georganiseerd. De kampen gaan door vanaf 15 inschrijvingen. Schoolkamp: € 11 per dag Ideekids: € 20 per dag (enkel per periode inschrijven)

Herfstvakantie maandag 2 november t.e.m. zondag 8 november 2015

Kerstvakantie maandag 21 december 2015 t.e.m. zondag 3 januari 2016

Krokusvakantie maandag 8 februari t.e.m. zondag 14 februari 2016

Paasvakantie maandag 28 maart t.e.m. zondag 10 april 2016

Zomervakantie vrijdag 1 juli t.e.m. woensdag 31 augustus 2015

Pedagogische Dinsdag 20 oktober 2015 (volledige dag) studiedagen Woensdag 13 januari 2016

Facultatieve Maandag 5 oktober 2015

verlofdagen Maandag 30 mei 2016

Opvang op woensdagnamiddag

Opvang tijdens de vakantie

Vakanties

Vrije dagen

Al deze periodes vindt u ook op de schoolkalender terug.

Page 12: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !27

Samenwerking

Met de ouders

Met het oudercomité

Jullie zijn onze partners in de opvoeding van uw kind. Goede samenwerking is hierbij cruciaal. U kunt steeds bij ons terecht met uw vragen of voor een gesprek. U kunt een afspraak maken met de directeur, de zorgcoördinator of met de klasleerkracht.

Contact: Mevr. Ann De Mey TEL: 09/384 42 60 GSM: 0478 / 385 348

U kan ook per mail contact opnemen met de school: [email protected] [email protected] Voor de klastitularis zie lijst in bijlage.

Het oudercomité is een groep enthousiaste ouders die zich net dat beetje meer inzetten voor de school, voor de kinderen en voor de ouders met als doel ouders en school dichter bij elkaar te brengen. Wat doet het OC?INFORMEREN Ze zijn een spreekbuis voor de ouders naar de leerkrachten en de directie toe. ONTMOETEN Activiteiten organiseren die ouders samenbrengen: vergaderingen, koffiestop, lichtjestocht, wandeling,…) ONDERSTEUNEN Financieel bijdragen en meehelpen aan activiteiten: schoolfeest, openluchtklassen, renovatiewerken,…) ADVISEREN Via de schoolraad adviezen formuleren over de werking van de school (2 ouders in de schoolraad) De lijst van het OC wordt in september meegegeven.

Page 13: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !28

Leden oudercomité Mevr. Nele Vandeputte Mevr. Kathleen Jacobs Mevr. De Gryse Sophie

Uit de bovenbouw worden jaarlijks twee klasvertegenwoordigers gekozen. In 2014-2015: 4de leerjaar: Fé Van Den Eeckhaut

Flynn Dewaele

5de leerjaar: Axl De Keukeleire

Lotte De Haese

6de leerjaar: Lies De Saegher

Lowie Demeestere

Het kinderparlement komt om de   2 maanden samen. Dit parlement bestaat uit zes leerlingen en een juf. Bij het begin van het schooljaar kiezen klas 4, 5 en 6 elk twee “parlementariërs”. Deze personen zitten een volledig schooljaar in het parlement en vertegenwoordigen de ideeën, suggesties en vragen… die uit alle lagere klassen komen.  Tijdens elke vergadering wordt er verslag genomen, dit verslag wordt doorgegeven aan de directeur en besproken op de volgende personeelsvergadering. 

Wat gebeurt er op het kinderparlement?

• Er worden voorstellen gedaan

• Er worden ideeën en veranderingen genoemd, er worden pluimen uitgedeeld aan mensen die iets goed hebben gedaan.

• Er worden zaken beslist.

Met de leerlingen

Met de ouderraad

!

!

! ! ! ! !

!

! ! ! ! !

Kinderparlement!-

!

Page 14: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !29

Schoolraad

In dit verplicht overlegorgaan krijgen de personeelsleden, de ouders en de lokale gemeenschap inspraak in het dagelijkse onderwijsgebeuren van de school. Elk met hun eigen inbreng komen zij samen op voor een degelijke vorming van onze jongeren.

De schoolraad wordt verkozen voor vier jaar en vergadert tenminste drie keer per jaar.

Voorzitter Mevr. Kristel Vandevelde

Ondervoorzitter Mevr. Miek Bracke

Secretaris Mevr. Nele Vandeputte

Leden schoolbestuur Mevr. Katty De Waele Dhr. Paul Geerinck Leden onderwijs- Mevr. Kristel Vandevelde personeel Mevr. Miek Bracke Mevr. Lieve Vijls Leden oudercomité Mevr. Nele Vandeputte Mevr. Kathleen Jacobs Mevr. De Gryse Sophie

Leden lokale Mevr. Sophie Van Damme

gemeenschap: Mevr. Liesbeth Verholen

L.O.C.

L.O.C. betekent lokaal onderhandelingscomité, waarbij het onderwijzend personeel in het beleid van de school betrokken wordt. Er werd een L.O.C. opgericht voor de Vrije scholen Dikkelvenne - Gavere - Asper. In het L.O.C. zijn twee geledingen, schoolbestuur en personeel, aanwezig met een gelijk aantal vertegenwoordigers en de directeurs sluiten aan als „adviseurs”.

Page 15: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !30

Vrijwilligers

Onze school doet regelmatig beroep op vrijwilligers:

* hulp bij eetfestijnen

* hulp bij kleine herstellingen en verfraaiingswerken

* hulp in de klas

* begeleiding bij uitstappen

* hulp als lees-, knutsel-, zwembegeleider

Wat de wet voorschrijft

De nieuwe wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte.

Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum en ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vrije verzekering De school heeft een extra verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op de weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij het Interdiocesaan Centrum en ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhoudingsplicht Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 458 Strafwetboek “Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd, en deze bekend maken buiten het geval dat zij geroepen zijn om in rechte of voor een parlementaire onderzoekscommissie getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenis straf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van 2,50 euro tot 12,50 euro”.

Page 16: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !31

Centrum LeerlingenBegeleiding Samenwerking De school is aangesloten bij het Vrije Centrum voor met het CLB leerlingenbegeleiding Zuid-Oost-Vlaanderen.

Burgschelde 7 9700 Oudenaarde TEL: 055/31 38 62 Website: www.vclbzov.be

Mevr. Annemie Saveyn psycho-pedagogisch werker [email protected]

Mevr. Liesbeth Verleyen maatschappelijk werker [email protected]

Mevr. Kathleen Baele

schoolarts [email protected]

Openingsuren Maandag tot donderdag: 08.30 uur tot 12.00 uur en 13.00 uur tot 16.30 uur Vrijdag: 08.30 uur tot 12.00 uur

Sluitingsperiode Wettelijke en decretale feestdagen Van 15 juli tot en met 15 augustus Kerstvakantie (min 2 dagen) Paasvakantie

Het CLB is er voor de leerlingen, hun ouders en de school. GRATIS. Er wordt samengewerkt op verschillende vlakken met de school, maar het CLB maakt geen deel uit van de school. Ouders en kinderen kunnen gerust los van de school bij het CLB terecht. Voor elke school is er een CLB-team. Dit bestaat uit een maatschappelijke werker, een psychopedagoog, een arts en een verpleegkundige. De namen van de teamleden staan in deze brochure en op de sticker in de schoolagenda van uw kind. U kan dit ook zien op de website van het CLB: www.vclbzov.be

Page 17: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !32

Een kind KAN naar het CLB Als je ergens mee zit of je niet goed in je vel voelt. Als je moeite hebt met leren. Voor studie- en beroepskeuzehulp Als je vragen hebt over je gezondheid, lichaam, … Met vragen over seks, vriendschap en verliefdheid. Voor inentingen. Een kind MOET naar het CLB Op medisch onderzoek. Als je te vaak afwezig bent op school (leerplicht). Voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs. Om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen. Bij een niet zo voor de hand liggende instap in het eerste leerjaar A of B van het secundair onderwijs.

Waarvoor kunt u bij het CLB terecht

Een centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen, en situeert de begeleiding van leerlingen op 4 domeinen: het leren en studeren, de onderwijsloopbaan,

de preventieve gezondheidszorg en het

psychisch en sociaal functioneren.

Page 18: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !33

Op het domein van leren en studeren, de onderwijsloopbaan en het psychisch en

sociaal functioneren.

De samenwerking met het CLB loopt over de volledige basisschool. * In alle klassen van de lagere school worden indien nodig van een paar leerlingen of van de volledige groep testen voor taal en rekenen afgenomen. * Er volgt indien nodig een MDO (MultiDisciplinair Overleg) waarbij alle betrokkenen uitgenodigd worden: klastitularis, zorgcoördinator, directie, CLB, eventueel behandelende logopedist, … en natuurlijk ook de ouders. * De kleuterschool werkt hier via de observaties, daaraan worden ook de MDO’s gekoppeld. * In het kindvolgsysteem worden alle gegevens bijgehouden.

Ouders kunnen ook rechtstreeks beroep doen op het CLB. Dit kan op de zitdagen op de school. Deze staan genoteerd op de schoolkalender.

Op het domein van de preventieve gezondheidszorg.

Het medisch schooltoezicht (MST) volgt alle kinderen preventief op gedurende de volledige schoolperiode.

Kleuters: 1K (op school): gezichtsscherpte, oogstand, gewicht en groei 2K (centrum) : volledig onderzoek Lager: 1ste (op school): gezichtsscherpte, oogstand, kleuren zien, gebit,gewicht en groei 3de (op school): gezichtsscherpte, gewicht en groei 5de (centrum) : volledig onderzoek

Vooraf krijgt u een vragenlijst mee. Vul die in het belang van uw kind zo volledig mogelijk in. Ook de vaccinatietoestand wordt opgevolgd.

Indien gewenst worden volgende vaccinaties toegediend:

1ste: herinenting difterie, tetanus (klem), polio en kinkhoest 5de: herinenting mazelen, bof en rubella

Gezondheidsvoorlichting

In samenspraak met directie en leerkrachten werkt MST ook mee aan projecten rond gezonde voeding, EHBO, voorlichting, … Er kan beroep op hen gedaan worden voor advies, documentatie, organiseren van activiteiten, voordrachten e.d. die te maken hebben met gezondheid.

Page 19: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !34

CLB-dossier

Komt u bij het CLB voor begeleiding, dan wordt een dossier opgemaakt. In het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. De gegevens worden met de nodige discretie en zorgvuldigheid behandeld. Het CLB houdt zich aan het beroepsgeheim en het “decreet rechtspositie minderjarigen”.

U kunt een kopie vragen van de gegevens die u mag inkijken. Daarbij krijgt u mondeling uitleg. De kopie is vertrouwelijk en mag enkel dienen voor jeugdhulp.

U kunt vragen om sommige gegevens niet in het dossier op te nemen. Daarvoor moet u wel een ernstige reden hebben. Het mag bovendien niet gaan om gegevens die verplicht zijn, zoals de resultaten van de medische onderzoeken.

CLB-dossier inkijken

Vanaf 12 jaar mag het kind dat zelf. Ouders of voogd mogen het dossier dan enkel nog inkijken met de toestemming van het kind. Is een kind jonger dan 12 jaar, dan mogen de ouders of voogd het dossier inkijken zonder toestemming van het kind. Het inzagerecht geldt niet altijd, er zijn uitzonderingen. En het geldt ook niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts.

Page 20: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !35

Naar een andere school?

Als een leerling van school verandert, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander centrum wordt bediend.

Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het centrum zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet-inschrijving.

Het centrum legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Het multidisciplinair dossier van de leerling bevat alle voorhanden zijnde gegevens die over de leerling op het centrum aanwezig zijn. Als een leerling van school verandert en onder toezicht van een ander CLB komt te staan, is het CLB dat de vorige school begeleidt, ervoor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is geen toestemming van de ouders of de leerling vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen.

Hoe kan je het CLB bereiken?

U kunt een afspraak maken met de medewerkers op school of op het centrum. Die afspraak kan, indien nodig, ook doorgaan buiten de openingsuren. VERDER… bij vragen, twijfels, klachten kunt u steeds contact opnemen met de teamleden en indien nodig met de directeur. Bij elke individuele begeleiding krijgt u hierover mondelinge toelichting. Heel wat bijkomende informatie vindt u ook op de website: www.vclbzov.be.

En later?

Het persoonlijk dossier wordt minstens 10 jaar bijgehouden, te tellen vanaf het laatste medisch onderzoek. Dit gebeurt onder het beheer van de directeur.

Page 21: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !36

De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. Dit beleidscontract wordt besproken in de schoolraad. Als de school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Het CLB zet de begeleiding slechts voort als de ouders van het kind hiermee instemmen. Vanaf de leeftijd van 12 jaar vermoedt de regelgever dat uw kind voldoende competent is om zelfstandig te beslissen of hij/zij wil instemmen met het voorgestelde begeleidingsplan. Het centrum heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Ze houden allebei bij het doorgeven en het gebruik van deze informatie rekening met de geldende regels inzake het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Relatie tussen CLB en school

Page 22: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !37

Relatie tussen CLB, de leerlingen en de ouders

Niet alleen de school, maar ook de leerlingen en de ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB werkt gratis en discreet. Het centrum, de school en de ouders dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid.

Ouders zijn verplicht hun medewerking te verlenen aan:

- De begeleiding van leerlingen die spijbelen. Als de betrokken ouders niet ingaan op de initiatieven van het centrum, meldt het centrum dit aan de door de Vlaamse regering aangeduide instantie

- Co l lec t ieve medische onderzoeken en /o f preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van het algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplicht consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over de nodige bekwaamheidsbewijzen. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van de ouders.

Het centrum maakt zijn werking bekend aan de ouders. Dat gebeurt minstens op het ogenblik dat de leerling voor de eerste keer wordt ingeschreven in de school. Ouders krijgen informatie over de rechten en plichten van ouders, leerlingen, de school en het centrum.

De regering kan het centrum verplichten vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen voor te stellen. Het staat deze leerlingen, ouders en scholen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan.

Page 23: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !38

Toelatingsvoorwaarden

Een inschrijving kan pas ingaan na instemming(1) met het schoolreglement en het pedagogisch project van de school. Het schoolreglement wordt schriftelijk of via elektronische drager aangeboden en de ouders moeten er zich schriftelijk akkoord mee verklaren. Het schoolbestuur vraagt of de ouders een papieren versie van het schoolreglement wensen te ontvangen.

Bij elke wijziging van het schoolreglement informeert het schoolbestuur de ouders schriftelijk of via elektronische drager over die wijziging en geven de ouders opnieuw schriftelijk akkoord. Indien de ouders zich met de wijziging niet-akkoord verklaren, dan wordt aan de inschrijving van het kind een einde gesteld op 31 augustus van het lopende schooljaar.

Bij de inschrijving dient een officieel document te worden voorgelegd dat de identiteit van het kind bevestigt en de verwantschap aantoont (de ISI+-kaart, het trouwboekje, het geboortewijs, een identiteitsstuk van het kind zoals een bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister, een reispas)(2), de ouder verklaart op eer(3) dat het kind alleen op deze school ingeschreven is. De inschrijving van een leerling geldt voor de duur van de hele schoolloopbaan in de school, tenzij de ouders zich niet akkoord verklaren met een wijziging van het schoolreglement.

De ouders vullen het inlichtingsformulier(4) in.

Alle kleuters en leerlingen worden op de datum van inschrijving opgenomen in het inschrijvingsregister (5). Zij worden slechts éénmaal ingeschreven volgens chronologie.

Inschrijven van leerlingen

Page 24: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !39

Wanneer de kleuter voldoet aan de toelatingsvoorwaarde (2,5 jaar zijn) wordt de kleuter opgenomen in het stamboekregister. Vanaf de volgende instapdatum wordt de kleuter toegelaten in de school en wordt hij opgenomen in het aanwezigheidsregister van de klas. De ouders ontvangen een boekje rond de zorgwerking van de school en een folder die de werking van het CLB toelicht (6). Ook wordt een jaarkalender (7), lijst van het oudercomité (8) en medicijnenfiche (9) meegegeven. Daarbij wordt geïnformeerd naar eventuele allergieën van het kind. (10) „Toelating publicaties van uw kind” wordt toegestaan door het schoolreglement te ondertekenen. Daarbij geven de ouders stilzwijgend toestemming om opnames te maken en publiceren (11). Kleuters zijn niet leerplichtig. Tenslotte wordt een bevragingsformulier „Gelijke onderwijskansen” (12) voorgelegd.

De cijfers tussen haakjes geven weer wat de inschrijvingsprocedure omvat.

Kleuters vanaf 2,5 tot 3 jaar mogen in het kleuteronderwijs op school aanwezig zijn op de volgende instapdagen:

ϑ De eerste schooldag na de zomervakantie;

ϑ De eerste schooldag na de herfstvakantie;

ϑ De eerste schooldag na de kerstvakantie;

ϑ De eerste schooldag van februari;

ϑ De eerste schooldag na de krokusvakantie;

ϑ De eerste schooldag na de paasvakantie;

ϑ De eerste schooldag na Hemelvaart.

Een kleuter die de leeftijd van drie jaar bereikt heeft, wordt volgens de inschrijvingsprocedure ingeschreven en in de school toegelaten zonder rekening te houden met de instapdagen.

Om toegelaten te worden tot het gewoon lager onderwijs moet een leerling zes jaar zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar. Als hij nog niet de leeftijd van zeven jaar heeft bereikt of zal bereiken voor 1 januari van het lopende schooljaar, moet hij bovendien aan een van de volgende voorwaarden voldoen:

1° Het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest;

Page 25: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !40

2° Toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar of bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving.

In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie.

Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad.

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening (SALTO) uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taalproject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind.

Weigering/ontbinding van inschrijving

Ouders hebben het recht om hun kind in te schrijven in de school van hun keuze. Toch kan de school een leerling weigeren onder bepaalde omstandigheden.

1. Het schoolbestuur weigert de inschrijving van de betrokken leerling die het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar door een tuchtmaatregel definitief werd uitgesloten in de school.

2. Een kind dat beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs, wordt ingeschreven onder ontbindende voorwaarden. Er volgt een overleg tussen ouders, klassenraad en CLB over de aanpassingen die nodig zijn om het kind studievoorgang te laten maken. Indien na overleg de school de disproportionaliteit van de aanpassingen bevestigt, wordt de inschrijving ontbonden op het moment dat de leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk 1 maand, vakantie niet meegerekend, na kennisgave van de bevestiging van de disproportionaliteit.

Wanneer de leerling NIET beschikt over een verslag dat toegang geeft tot het bijzonder onderwijs, maar tijdens de schoolloopbaan de nood aan aanpassingen wijzigt en de

Page 26: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !41

vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat een voormeld verslag nodig is, organiseert de school een overleg met de klassenraad, ouders en CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.

Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is mogelijk.

3. Elk schoolbestuur moet per school, vestigingsplaats, niveau lager en kleuter een capaciteit invoeren. Wanneer deze capaciteit overschreden wordt, moet de school de leerling weigeren. Voor onze school betekent dit:

kleuteronderwijs: 130 kleuters Lager onderwijs: 234 kinderen Totale capaciteit van de school: 364 kinderen De beslissing tot weigering wordt binnen vier kalenderdagen (eventueel na onderzoek van de draagkracht van de school) bij aangetekend schrijven of tegen afgiftebewijs aan de ouders van de leerling bezorgd. Ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur.

Bij een weigering op draagkracht in een niet-LOP gebied duidt de Vlaamse regering per provincie, een LOP-deskundige en een onderwijsinspecteur aan die de taken van het LOP opnemen. Na de bemiddeling door het Lokaal Overleg Platform kunnen ouders alsnog een klacht indienen bij de Commissie inzake Leerlingenrechten.

In september van het jaar waarin uw kind 6 jaar wordt, is het leerplichtig en wettelijk verplicht om les te volgen. Ook wanneer het op die leeftijd nog in het kleuteronderwijs blijft, is het dus net als elk ander leerplichtig kind onderworpen aan de controle op het regelmatig schoolbezoek. Voor leerplichtige leerlingen in het basisonderwijs is de leerplicht

voltijds.

Een jaartje langer in de kleuterschool doorbrengen en een achtste jaar in de lagere school verblijven, kan enkel na kennisgeving van en toelichting bij het advies van de klassenraad en van het CLB-centrum. De ouders nemen de uiteindelijke beslissing. In het gewoon onderwijs kan een leerling minimum 4 jaar en maximum 8 jaar in het lager onderwijs doorbrengen, met dien verstande dat een leerling die 15 jaar wordt vóór 1 januari geen lager onderwijs meer kan volgen. De leerlingen zijn verplicht om alle lessen en activiteiten van hun leerlingengroep te volgen. Om gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.

Leerplicht

Page 27: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !42

Individuele leerlingbegeleiding.

Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een kindvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg, zorg naar beneden of zorg naar boven. We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal.

Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling.

Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van het Nederlands. Dit kan ondermeer door:

- Zelf Nederlandse lessen te volgen - Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van

uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen,

- Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is.

- Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging, sportclub, cultuurgroep, academie.

- Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv- programma’s te laten kijken en er samen met hem/haar over te praten.

- U w k i n d d a g e l i j k s n a a r N e d e r l a n d s t a l i g e radioprogramma’s te laten luisteren.

- Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen.

- Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders.

- Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes.

- Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen

Page 28: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !43

Engagementsverklaring

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we wederzijdse afspraken.

Zo weten we duidelijk wat we mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven.

Een intense samenwerking tussen onze school en ouders.

Jullie ouders en onze school zijn partners in de opvoeding van je kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van onze school.

Daarvoor plannen we in september een infovergadering. De heeft er een informatief contact plaats met de klastitularis en de ouders, waarin een verduidelijking wordt gegeven van de manier van werken in de klas, de leerstof en de afspraken.

De school wil u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Wij bezorgen u 5 keer per jaar een leer- en leefrapport.

We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan.

Wij verwachten dat alle ouders ingaan op de uitnodigingen voor de oudercontacten en klasvergaderingen gezien het belang daarvan.

We engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontacten kan aanwezig zijn. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kunt u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind.

Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind.

Er kan steeds beroep gedaan worden op de directeur of zorgcoördinator voor een gesprek indien u dit wenselijk acht.

Echtscheidingen

Zorg en aandacht voor het kind. Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden.

Page 29: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !44

We werkten een verwerkingskoffer uit voor kinderen van gescheiden ouders „Ik woon in 2 huizen”. Wie wenst kan deze koffer na een woordje uitleg ontlenen.

Neutrale houding tegenover de ouders. De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kind(eren). Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving.

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. * afspraken inzake agenda en brieven * afspraken in verband met het oudercontact De school blijft een neutraal terrein waar de kinderen zich goed voelen en waar het schoolleven voorrang heeft.

Co-schoolschap

Dit is het kind op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan co-schoolschap.

Page 30: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !45

Afwezigheden en op tijd komen

De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Veelvuldige afwezigheden kunnen nadelige gevolgen hebben op de schoolresultaten en het welbevinden van uw kind.Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Meer hierover kan u lezen in www.schooltoelagen.be

Te laat komen kan niet! De school begint om 8.30 uur en eindigt om 15.45 uur. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Kinderen die te laat toekomen melden zich aan bij de directeur. Wij verwachten dat u vóór 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind.

Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding.

U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

De regelgeving op afwezigheden is van toepassing op leerplichtige kinderen in het gewoon basisonderwijs. De regelgeving is ook van t o e p a s s i n g o p l e e r l i n g e n d i e , w e g e n s v e r l e n g d kleuterschoolbezoek, op zesjarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten. Zij zijn op basis van hun leeftijd leerplichtig. Ook leerlingen die reeds op vijfjarige leeftijd zijn overgestapt naar het lager onderwijs vallen onder de reglementering. Niet-leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet onderworpen zijn aan de leerplicht en dus niet steeds op school moeten aanwezig zijn.

Het is belangrijk dat kleuters regelmatig naar school komen. Kinderen die activiteiten missen, lopen meer risico om te mislukken en raken minder goed geïntegreerd in de klasgroep. We verwachten dat de ouders ook de afwezigheden van hun kleuter onmiddellijk melden omwille van veiligheidsoverwegingen. De leerlingen zijn verplicht om alle vakken en vakonderdelen te volgen. Wegens gezondheidsredenen kunnen er, in samenspraak met de directeur, eventueel aanpassingen gebeuren.

Page 31: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !46

Ongevallen en de schoolverzekering

ONGEVALAANGIFTE.

Bij een ongeval tijdens de schooluren dient een aangifte (te verkrijgen bij de directeur) te worden ingevuld door de behandelende dokter.

U handelt als volgt: De school vult een verklaring in. U krijgt een geneeskundig getuigschrift en uitgavenstaat mee. De dokter vult het geneeskundig getuigschrift in en u bezorgt dit aan de school. U betaalt de dokterskosten. Achteraf (na genezing) gaat u als ouder met alle onkostennota’s naar het ziekenfonds. U krijgt een deel van het geld terug van het ziekenfonds. U laat de uitgavenstaat door het ziekenfonds invullen. De uitgavenstaat bezorgt u terug aan de school, samen met het overzichtsbriefje van het

ziekenfonds (remgeld). Controleer of op de uitgavenstaat uw rekeningnummer is ingevuld. De school stuurt alles door naar de verzekering en normaal krijgt u binnen de drie weken

het verschuldigde bedrag terug.

VERZEKERING. De kinderen zijn verzekerd voor ongevallen: - tijdens hun verblijf op school - gedurende een leerwandeling, op schoolreis, op uitstap, op bosklas ... m.a.w. tijdens alle buitenschoolse activiteiten in schoolverband. - op weg naar en van de school (indien dit – binnen het normale tijdsbestek – de kortste en/of veiligste heen- en terugweg is). De waarborg heeft uitwerking:

1. Wanneer de verzekerde zich in schoolleven bevindt, alle schoolse activiteiten en buitenschoolse activiteiten die met de school verband houden of zij gebeuren binnen of buiten de school, tijdens of na de lesuren, gedurende de schooldagen of tijdens de verlofdagen en vakantieperiodes. De leerlingen zijn in het schoolleven wanneer zij zich onder het gezag of onder het toezicht bevinden of zouden moeten bevinden van de bevoegde schoolautoriteit of van haar plaatsvervanger op afgevaardigde.

2. De weg naar school Het normale traject (d.i. de veiligste weg binnen de normaal voorziene tijd) dat de leerling dient af te leggen om zich van de woonplaats naar de school of naar elke andere plaats te begeven waar de verschillende activiteiten van het schoolleven plaatsvinden en opgekeerd.

De omvang van de waarborg: burgerlijk aansprakelijkheid lichamelijke ongevallen gerechtelijke bescherming GEEN materiële schadevergoeding: kledij, boekentassen… komen niet in aanmerking.

De accidentele schade aan brillen, gehoorapparaten en orthopedische apparaten, tijdens het schoolleven, is gedekt voor zover zij gedragen worden tijdens het ongeval. Op weg naar school zal de waarborg gelden indien het breken gepaard gaat met samenhangende lichamelijke letsels.

Page 32: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !47

Zieke kinderen Zieke kinderen worden niet naar school gestuurd. Wordt een kind tijdens de schooluren ziek of gebeurt er een ongeval, dan probeert de school eerst de ouders te contacteren. Indien de school niemand kan bereiken wordt beroep gedaan op een geneesheer of ziekenhuis naar eigen keuze. Eén van de ouders wordt zo snel mogelijk op de hoogte gebracht.

Te laat komen Ouders zien erop toe dat hun kind tijdig op school is. Ook kleuters worden op tijd op school verwacht. Te laat komen stoort echt het klasgebeuren.

Vroegtijdig verlaten van de school. E e n k i n d m a g a l l e e n i n u i t z o n d e r l i j k e omstandigheden de school vroegtijdig verlaten met één van de ouders of verantwoordelijke. Indien mogelijk wordt de klastitularis hiervan vooraf op de hoogte gebracht. De persoon die het kind afhaalt, dient op het secretariaat een document te ondertekenen waardoor de school van alle verantwoordelijkheid ontslagen wordt.

Medicatiebeleid

Wanneer een leerling ziek wordt op school, zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. We zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigen en vragen uw kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.

In uitzonderlijke gevallen kan de ouder schriftelijk aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan hun kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat.

Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel.

We proberen alle ongelukjes te voorkomen. Toch zijn er af en toe kneuzingen die verzorging vragen. Hiertoe beschikt de school over het nodige EHBO-materiaal. De lijst met producten aanwezig in het EHBO-kastje wordt bij het begin van het schooljaar meegegeven. Daarop kunnen ouders aanduiden wat mag gebruikt worden voor hun kind. Ook is er een mogelijkheid te noteren waar hun kind allergisch op reageert.

Page 33: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !48

Afwezigheden wegens ziekte

Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist.

Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dit attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo. Consultaties (zoals een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.

Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine, …) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer een afwezigheid om deze reden zich dan effectief voordoet, volstaat een attest van de ouders. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in volgende gevallen: - Het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft ‘dixit de patiënt’;

- Het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; - Het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden.

De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.

Page 34: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !49

Kinderen die omwille van ziekte of handicap niet naar school kunnen, hebben recht op onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beide. Het gaat over leerlingen vanaf 5 jaar (d.w.z. leerlingen die 5 jaar of ouder zijn geworden voor 1 januari van het lopende schooljaar). Het decreet basisonderwijs maakt onderscheid tussen: - Tijdelijk onderwijs aan huis(TOAH)voor kinderen/leerlingen afwezig wegens ziekte of ongeval of wegens chronische ziekte in het gewoon en buitengewoon onderwijs. - Permanent onderwijs aan huis(POAH)voor kinderen/leerlingen die wegens hun handicap niet in staat zijn les te volgen in de setting van het buitengewoon onderwijs. Indien er aan specifieke voorwaarden voldaan is, hebben de zieke of gehandicapte leerlingen recht op 4 lestijden per week. Voorwaarden:

Onderwijs aan huis

• de leerling is meer dan 21 kalenderdagen afwezig wegens z iekte o f ongeval (vakantieper iodes meegerekend);

• voor chronisch zieke kinderen vervalt de wachttijd van 21 kalenderdagen. Deze kinderen hebben recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis na 9 halve schooldagen afwezigheid (moeten niet in een ononderbroken periode doorlopen). Telkens het kind daarop opnieuw 9 halve schooldagen heeft opgebouwd, heeft het opnieuw recht op 4 uur tijdelijk onderwijs aan huis;

• de ouders hebben een schriftelijke aanvraag ingediend bij de directeur van de thuisschool;

• de aanvraag is vergezeld van een medisch attest waaruit blijkt dat het kind de school niet of minder dan halftijds kan bezoeken en dat het toch onderwijs mag volgen. Voor chronisch zieke leerlingen moet bij de eerste aanvraag tijdens het betrokken schooljaar een medisch attest worden gevoegd, uitgereikt door een geneesheer-specialist dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat het kind onderwijs mag krijgen. Bij een nieuwe afwezigheid ten gevolge van deze chronische ziekte tijdens hetzelfde schooljaar is geen nieuw medisch attest vereist. Er dient wel een nieuwe aanvraag voor tijdelijk onderwijs aan huis ingediend te worden;

• de afstand tussen de school (vestigingsplaats) en de verblijfplaats van betrokken leerling bedraagt ten hoogste 10km, maar chronisch zieke kinderen die op meer dan 10 km van de school wonen hebben toch recht op onderwijs aan huis.

Indien aan al deze voorwaarden is voldaan zal de school instaan voor vier lestijden per week onderwijs aan huis. De concrete organisatie wordt bepaald na overleg met de directeur.

Page 35: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !50

Van rechtswege gewettigde afwezigheden

In volgende situaties kan een kind gewettigd afwezig zijn. De ouders moeten een document met een officieel karakter (1-5) of een verklaring (6) kunnen voorleggen ter staving van de afwezigheid. Voor deze afwezigheden is geen voorafgaand akkoord van de directeur nodig. De ouders verwittigen de school vooraf van dergelijke afwezigheden.

1) Het bijwonen van een begrafenis- of huwelijksplechtigheid van iemand die onder hetzelfde dak woont als uw kind (2de graad), of van een bloed- of aanverwant van uw kind; 2) Het bijwonen van een familieraad; 3) De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank (bijvoorbeeld wanneer uw kind gehoord wordt in het kader van een echtscheiding of moet verschijnen voor de jeugdrechtbank); 4) Het onderworpen worden aan maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming (bijvoorbeeld opname in een onthaal-, observatie- of oriëntatiecentrum); 5) Onbereikbaarheid of ontoegankelijkheid van de school door overmacht (staking van het openbaar vervoer, overstroming,..) 6) Feestdagen verbonden aan de levensbeschouwing van uw kind. Enkel de door de grondwet erkende godsdiensten komen in aanmerking (de anglicaanse, islamitische, joodse, katholieke, orthodoxe en protestants-evangelisch godsdienst). 7) Het actief deelnemen in het kader van individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging als topsportbelofte aan sportieve manifestaties. Het gaat over het kunnen deelnemen aan wedstrijden/tornooien of stages. De unisportfederatie dient een document af te leveren. Dit document is geldig voor één schooljaar en dient elk schooljaar vernieuwd te worden.

De afwezigheid kan maximaal 10 al dan niet gespreide halve schooldagen per jaar bedragen.

Page 36: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !51

Afwezigheid waarvoor toestemming van de directeur

Deze categorie afwezigheden verleent de school autonomie om in te spelen op specifieke situaties die niet altijd door de regelgeving op te vangen zijn. Indien de directeur akkoord is en mits voorlegging van, naargelang het geval, een officieel document of een verklaring van de ouders, kan de leerling gewettigd afwezig zijn om één van de onderstaande redenen: 1) Voor het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont als uw kind of van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad van uw kind. Het betreft hier niet de dag van de begrafenis. Het gaat hier over een periode die het kind eventueel nodig heeft om een emotioneel evenwicht terug te vinden (een rouwperiode) of om uw kind toe te laten een begrafenis in het buitenland bij te wonen;

2) Actieve deelname aan culturele of sportieve manifestaties, indien uw kind hiervoor als individu of als lid van een club geselecteerd is. Het bijwonen van trainingen komt niet in aanmerking, wel bijv. de deelname aan een kampioenschap/competitie. 3) De deelname aan time-out-projecten. Deze afwezigheden komen in het basisonderwijs zelden voor, maar in die situaties waarin voor een leerling een time-outproject aangewezen is, is het in het belang van de leerling aangewezen om dit als een gewettigde afwezigheid te beschouwen. Voor sommige leerlingen is er geen andere oplossing dan hen tijdelijk te laten begeleiden door een externe gespecialiseerde instantie;

4) In echt uitzonderlijke omstandigheden afwezigheden voor persoonlijke redenen. Voor deze afwezigheden moet de directeur op voorhand zijn akkoord verleend hebben. Het kan gaan om maximaal 4 halve schooldagen per schooljaar (al dan niet gespreid).

5) Afwezigheden wegens topsport voor de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek (sporttrainingen). Dit kan slechts toegestaan worden voor maximaal 6 lestijden per week, mits vooraf indienen van een dossier met de volgende elementen: - Een gemotiveerde aanvraag van de ouders. - Een verklaring van een bij de Vlaamse sportfederatie aangesloten sportfederatie. - Een medisch attest van een sportarts verbonden aan een erkend keuringscentrum van de Vlaamse Gemeenschap. - Een akkoord van de directie.

Page 37: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !52

Opgelet:

Deze 5 categorieën van afwezigheden mits toestemming van de directeur zijn geen automatisme, geen recht dat u kan opeisen. Enkel de directeur kan autonoom beslissen om deze afwezigheid toe te staan.

Onder geen enkel beding kan toestemming verleend worden om buiten de schoolvakanties op verlof te gaan (vroeger vertrek of latere terugkeer).

De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

De volgende regels zijn van toepassing op de kinderen van binnenschippers, kermis- en circusexploitanten en -artiesten en woonwagenbewoners. Ze zijn niet van toepassing op kinderen die behoren tot de trekkende bevolking maar die ter plaatse verblijven (bijv. in een woonwagenpark). Die kinderen moeten elke dag op school aanwezig zijn. Ouders behorend tot de categorie trekkende bevolking die hun kind inschrijven in een school, moeten er – net als alle andere ouders – op toezien dat hun kind elke dag op school aanwezig is. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen zich situaties voordoen waarbij het onvermijdelijk is dat het kind tijdelijk met de ouders meereist. Deze situaties moeten op voorhand goed met de school besproken worden. De ouders maken samen met de school duidelijke afspraken over hoe het kind in die periode met behulp van de school verder de onderwijstaken zal vervullen (de school zorgt voor een vorm van onderwijs op afstand) en over hoe de ouders met de school in contact zullen blijven. Deze afspraken moeten in een overeenkomst tussen de ouders en de school neergeschreven worden. Enkel als de ouders hun engagementen naleven is het kind gewettigd afwezig.

Afwezigheid van kinderen van trekkende bevolking, in zeer uitzonderlijke omstandigheden

Page 38: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !53

Afwezigheid omwille van revalidatie tijdens de lestijden

De directeur kan de afwezigheid van een leerling toestaan voor revalidatie tijdens de schooluren voor specifieke situaties en dit gedurende 150 minuten per week, verplaatsing inbegrepen.

Na ziekte of ongeval:

De school heeft een dossier met daarin: - Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden. - Een medisch attest met de frequentie en de duur van de revalidatie. - Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders - De toestemming van de directeur. Deze 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden mits een gunstig advies van de arts van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders.

Een stoornis die vastgelegd is in een officiële diagnose:

De school heeft een dossier met daarin:

- Een verklaring van de ouders waarom de revalidatie tijdens de lessen moet plaatsvinden. - Een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs aanvult en hoe de informatie uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van het schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en van het CLB. - Een advies van het CLB, na overleg met de klassenraad en de ouders. Dit advies moet motiveren waarom het zorgbeleid van de school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als een schoolgebonden aanbod. - De toestemming van de directeur.

Deze 150 minuten kunnen uitzonderlijk overschreden worden voor leerplichtige kleuters (dit zijn de kinderen in het kleuteronderwijs die de leeftijd van zes jaar hebben bereikt) tot 200 minuten, verplaatsing inbegrepen mits een gunstig advies van het CLB, in overleg met de klassenraad en de ouders.

Page 39: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !54

Problematische afwezigheden

Alle afwezigheden die niet opgesomd en gewettigd kunnen worden zoals hierboven beschreven zijn te beschouwen als problematische afwezigheden. De school zal de ouders onmiddellijk contacteren bij elke problematische afwezigheid. Van zodra het kind meer dan 10 halve schooldagen problematisch afwezig is, stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op dat ter inzage is voor de verificateur. School en CLB zullen in communicatie met de betrokken ouders een begeleidingsplan opstellen voor de betrokken ouders en hun kinderen.

Voor leerlingen die vallen onder de toepassing van het Besluit van de V l a a m s e R e g e r i n g v a n 1 2 december 2003 betreffende de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon lager onderwijs kan de afwezigheid maximaal 250 minuten per week b e d r a g e n , v e r p l a a t s i n g inbegrepen. De verzekering van de leerlingen d i e t i j d e n s d e l e s t i j d e n revalidatie krijgen buiten de s c h o o l , w o r d t t i j d e n s d e r e v a l i d a t i e e n t i j d e n s d e verplaatsing gedekt door de revalidatieverstrekker.

Page 40: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !55

Orde- en tuchtmaatregelen

In uitzonderlijke gevallen kan een school een leerplichtige leerling in het lager onderwijs als tuchtmaatregel tijdelijk of definitief uitsluiten. Deze beslissing wordt genomen door de directeur of zijn afgevaardigde. In de praktijk zal een definitieve uitsluiting in het basisonderwijs allicht zelden voorkomen. In gevallen waar het gedrag van een leerling het recht op onderwijs van de medeleerlingen in het gedrang brengt, moet er evenwel een ernstige sanctie mogelijk zijn. Beide maatregelen (tijdelijk en definitief uitsluiten) kunnen dus enkel toegepast worden op leerlingen waarmee een school zware tuchtproblemen heeft. Tijdelijke en definitieve uitsluiting zijn ook niet bedoeld om een verstoorde communicatie tussen de school en de ouders te beslechten. Tijdelijke en definitieve uitsluiting kunnen evenmin door de directie gebruikt worden als oplossing voor een leerling met een besmettelijke ziekte (bv. luizen). Bij besmettelijke ziekten kan immers alleen de arts van Centrum voor Leerlingenbegeleiding beslissen welke maatregelen aangewezen zijn.

Preventieve schorsing

Een preventieve schorsing is een uitzonderlijke maatregel die de directeur of zijn afgevaardigde voor een leerplichtige leerling in het lager onderwijs kan hanteren als bezwarende maatregel om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De leerling mag gedurende maximaal vijf opeenvolgende schooldagen de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De directeur of zijn afgevaardigde kan, mits motivering aan de ouders, beslissen om de periode eenmalig met maximaal vijf opeenvolgende schooldagen te verlengen, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is.

Tijdelijke uitsluiting

De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs tijdelijk uitsluiten. Een tijdelijke uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling gedurende minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen de lessen en de activiteiten van zijn leerlingengroep niet mag volgen. Een nieuwe tijdelijke uitsluiting kan enkel na een nieuw feit.

De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. De school voorziet in een interne beroepsprocedure. (Zie blz.57)

Page 41: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !56

Definitieve uitsluiting

De directeur of zijn afgevaardigde kan, in uitzonderlijke gevallen, een leerplichtige leerling in het lager onderwijs, definitief uitsluiten. Een definitieve uitsluiting is een tuchtsanctie die inhoudt dat de gesanctioneerde leerling wordt uitgeschreven op het moment dat die leerling in een andere school is ingeschreven en uiterlijk één maand, vakantieperiode tussen 1 september en 30 juni niet inbegrepen, na de schriftelijke kennisgeving.

In afwachting van een inschrijving in een andere school mag de gesanctioneerde leerling de lessen en activiteiten van zijn leerlingengroep niet volgen. De school voorziet opvang voor de leerling, tenzij de school aan de ouders motiveert waarom dit niet haalbaar is. Om te vermijden dat het verantwoordelijk blijven van de school ertoe leidt dat ouders van een uitgesloten leerling geen inspanningen doen om hun kind in een andere school in te schrijven, is een termijn voorzien waarna de sanctie van uitsluiting effectief uitwerking krijgt. Is een kind een maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een nieuwe school ingeschreven, dan is de oude school dus niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn uiteindelijk de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. De school doet er in elk geval goed aan om bij uitsluiting het bevoegde CLB in te schakelen om samen naar een oplossing te zoeken.

Tijdelijke en definitieve uitsluitingen kunnen alleen uitgevoerd worden na een procedure die de rechten van verdediging waarborgt en waarin de de volgende principes gerespecteerd worden:

1) Het voorafgaandelijk advies van de klassenraad moet worden ingewonnen. In geval van een definitieve uitsluiting moet de klassenraad uitgebreid worden met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft; 2) De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon (geen personeelslid van de school of van het CLB) worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Het gesprek vindt ten vroegste plaats op de 4de dag na verzending van de brief. 3) De ouders en de leerling hebben inzage in het tuchtdossier van de leerling, met inbegrip van het advies van de klassenraad, en worden gehoord, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon; 5) De genomen beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen de vijf dagen aangetekend bezorgd aan de ouders van de betrokken leerling. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden.

Procedure bij tijdelijke en definitieve uitsluiting van een leerling

Page 42: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !57

Beroepsprocedure tijdelijke en definitieve uitsluiting

De ouders die een beslissing tot uitsluiting betwisten, hebben toegang tot een beroepsprocedure. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. De beroepsprocedure is vastgelegd in het schoolreglement en houdt rekening met onderstaande principes.

De ouders stellen binnen de vijf dagen het beroep in bij het schoolbestuur, dit gebeurt via een aangetekend schrijven. Het verzoekschrift wordt gedateerd en ondertekend en vermeldt ten minste het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze omschrijving kunnen overtuigingsstukken gevoegd worden.

Het beroep wordt behandeld door een beroepscommissie. De beroepscommissie zal de ouders uitnodigen voor een gesprek, dit kan samen met een vertrouwenspersoon. Aan de ouders wordt meegedeeld wie in de commissie zit. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Het beroep leidt tot: 1) Hetzij de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid als: a) De in het schoolreglement opgenomen termijn voor indiening van het beroep is overschreden; b) Het beroep niet voldoet aan de vormvereisten opgenomen in het schoolreglement; 2) Hetzij de bevestiging van de definitieve uitsluiting 3) Hetzij de vernietiging van de definitieve uitsluiting

Het schoolbestuur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de commissie.

Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders gemotiveerd en met een aangetekende brief meegedeeld binnen de termijn van vijf dagen. Bij overschrijding van deze termijn is de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege nietig.

Tegen tuchtmaatregelen is geen beroep mogelijk, behalve tegen de uitsluiting. Uiterlijk 5 dagen na ontvangst van de beslissing kunnen de ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de beroepscommissie. Diocesaan Bureau voor Katholiek Onderwijs Beroepscommissie basisonderwijs Marialand 31 9000 Gent

Page 43: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !58

Het schoolbestuur kan, op voordracht en na beslissing van de klassenraad, een getuigschrift basisonderwijs uitreiken aan een regelmatige leerling uit het gewoon lager onderwijs. Een regelmatige leerling is volgens het Decreet Basisonderwijs een leerling die slechts in één school ingeschreven is. In het basisonderwijs, of als leerplichtige in het kleuteronderwijs, moet de leerling daarenboven aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid, en deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd.

De klassenraad oordeelt autonoom of een regelmatige leerling in voldoende mate, die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen heeft bereikt, om een getuigschrift basisonderwijs te bekomen. De beslissing van de klassenraad is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. De groei die de leerling maakte doorheen de schoolloopbaan en de zelfsturing die hij toonde zal hierbij zeker een rol spelen.Wanneer een leerling overlijdt in het schooljaar waarin hij normaliter het getuigschrift basisonderwijs zou ontvangen hebben, dan kan de klassenraad alsnog beslissen om het getuigschrift basisonderwijs postuum aan deze leerling toe te kennen. Iedere leerling die bij het voltooien van het lager onderwijs geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, heeft recht op een attest afgeleverd door de directie met de vermelding van het aantal en de soort van gevolgde leerjaren lager onderwijs.

Ouders die niet akkoord gaan met het niet toekennen van een getuigschrift basisonderwijs aan hun kind, hebben toegang tot een beroepsprocedure. 1. Die ouders vragen binnen de drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet

uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten

werden uitgedeeld. 3. Na dit overleg kan de klassenraad opnieuw samengeroepen worden. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders met een aangetekende brief op de

hoogte van de beslissing. 5. Binnen de drie dagen na ontvangst kunnen de ouders via een aangetekende brief beroep

indienen bij de voorzitten van het schoolbestuur. * Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend * Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering van de betwisting. * Overtuigingsstukken kunnen toegevoegd worden.

6. Het schoolbestuur stelt een beroepscommissie samen. 7. De beroepscommissie zal steeds de ouders uitnodigen. De ouders kunnen zich laten

Getuigschrift basisonderwijs

Page 44: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !59

Wat decretaal vastligt.

Het decreet basisonderwijs geeft beslissingsrecht aan de ouders waar het gaat over:

* de overgang van het kleuteronderwijs naar het lager onderwijs

* van het lager naar het secundair onderwijs

* van het gewoon naar het buitengewoon onderwijs

Het decreet basisonderwijs vermeldt geen beslissingsrecht van de ouders wat betreft het overzitten van een bepaald leerjaar.

Onze visie.

De klastitularis blijft de best geplaatste persoon om te oordelen of een kind al dan niet een leerjaar overdoet. De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt, of een leerling kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Ook externe begeleiders worden geraadpleegd. Vanzelfsprekend worden de ouders uitgenodigd naar school om samen met de nodige participanten een informerend en adviserend gesprek te voeren om zo tot de beste oplossing voor het kind te komen. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling ,die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.

De kinderen die in de A-klas zitten schuiven door naar de A-klas, B-klas naar B-klas.

uitzonderingen : - Overzitters worden in samenspraak met de ouders en de leerkracht geplaatst. - Met vragen en wensen van ouders (behalve strikt uitzonderlijk en volledig verantwoord) wordt geen rekening gehouden.

- Overstappen en/of verwisseling van klas kan, doch zeer uitzonderlijk en indien gegrond.

Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom, bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum.

Zittenblijven

bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief zal meegedeeld worden wie de leden van de beroepscommissie zijn. 8. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie ter kennis gebracht uiterlijk op 15 september

Page 45: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !60

Vanaf 1 september 2007 voert elke school een gezondheidsbeleid, omdat gezondheid tijdens de kindertijd een belangrijke invloed heeft op gezond gedrag als volwassene.

Wat we doen:* Kinderen kennis bijbrengen over hoe men gezond leeft.* Kinderen tot inzicht brengen dat ze hun handelen in vraag moeten stellen „Ben ik

gezond bezig of niet?”* Kinderen laten ervaren dat een gezonde geest in een gezond lichaam nodig is om

gelukkig te zijn.

We werken rond de volgende thema’s:

* Hygiëne* Voeding* Geneesmiddelen en/of genotsmiddelen (keuzes maken)* Veiligheid en EHBO* Stress en emoties (sociaal functioneren)* Rust, beweging en houding

In alle klassen van de basisschool wordt aan deze thema’s gewerkt.

ROKEN IS VERBODEN OP SCHOOL! Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 6.30 ’s morgens en 18.30 uur ’s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 ’s morgens en 18.30 uur ’s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.

Gezondheidsbeleid

Page 46: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !61

Financiële bijdrage

Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. De overheid bepaalt de lijst met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven.

Volgende materialen worden vermeld in de ontwikkelingsdoelen en eindtermen voor het gewoon onderwijs. Deze materialen zijn verplicht aanwezig op school. De school stelt de materialen in voldoende mate ter beschikking. Dit betekent niet dat dit materiaal voor elke individuele leerling aanwezig moet zijn. - Spelmateriaal - Bewegingsmateriaal - Toestellen - Klimtoestellen - Rollend en/of glijdend materiaal - Boeken - Kinderliteratuur - Muziekinstrumenten - Zakrekenmachine - Passer - Globe - Atlas - Kompas - Kaarten - Informatiebronnen - Infobronnen - Woordenlijsten

Page 47: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !62

Materialen uit de volgende categorieën worden verondersteld in voldoende mate aanwezig te zijn en staan in functie van het nastreven van de ontwikkelingsdoelen of het bereiken van de eindtermen voor gewoon en buitengewoon onderwijs. Een school beslist op basis van haar pedagogisch project welke materialen zij wenst te gebruiken.

- Schrijfgerief - Tekengerief - Knutselmateriaal - Constructiemateriaal - Planningsmateriaal - Leer- en ontwikkelingsmaterialen - Handboeken - Tijdschriften - Werkboeken en -blaadjes - Fotokopieën - Software - Informatiemateriaal - Communicatiemateriaal - Technologisch materiaal (ICT) - Multimediamateriaal - Meetmateriaal

Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor:

1) Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren.

Voor het schooljaar 2015-2016 bedraagt het geïndexeerd plafond: Voor kleuters € 45 Voor het lager onderwijs € 85

2) Meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school voor het schooljaar 2015-2016 een maximumfactuur van € 410 per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden. Het basisbedrag voor meerdaagse uitstappen, € 410, is ook onderworpen aan de jaarlijkse indexering.

3) Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfactuur vallen. Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in verhouding staan tot de geleverde prestatie.

Page 48: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !63

De basisbedragen (respectievelijk 25, 35, 40 en 70 euro) worden jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex van de maand maart van het kalenderjaar waarin het schooljaar begint. Bij die aanpassing wordt het bedrag afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van vijf.

De bijdrageregeling wordt bij het begin van het schooljaar meegegeven.

Op die lijst staan zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven.

Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet moet aankopen: maken ouders er gebruik van, dan moeten ze er wel voor betalen. In de bijdrageregeling staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat de ouders zullen moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder. De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad.

Wijze van betaling

Ouders krijgen minstens 10 maal per schooljaar een rekening. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald, via domiciliëring of overschrijving. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we hen een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders het volledig resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken zie ze met elkaar gemaakt hebben.

Procedure bij wanbetaling

Facturen dienen betaald te worden 15 dagen na factuurdatum. Blijft men in gebreke dan zal de school overgaan tot de wettelijke procedure: 1) 65 dagen na factuurdatum verstuurt de school een gewone rappel 2) 90 dagen na factuurdatum verstuurt de school een laatste rappel 3) 120 dagen na factuurdatum wordt een aangetekende ‘ingebrekestelling’ verstuurd. 4) Indien de rekening dan nog niet betaald werd, zal de procedure via de rechtbank ingezet worden.

Bij wie kunt u terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden?

Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.

Bij afwezigheden en annulatie kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. Bij verlies of beschadiging van schoolmateriaal, kunnen de door de school gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal verrekend worden aan de ouders.

Page 49: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !64

Preventie en welzijn

OUDERS Gelieve wijzigingen van persoonlijke gegevens, medische gegevens gewijzigde gegevens van de huisdokter dadelijk door te geven, zodat de school in geval van nood steeds iemand kan bereiken.

Blikjes en glazen flesjes met cola, limonades en kauwgom zijn niet toegelaten op de school. Gelieve deze dan ook niet mee te geven aan uw kind naar school. Suggesties voor een verjaardag: een stuk fruit, cake of een droge koek. Nog beter is een boek voor de klasbibliotheek, of een spel voor de klas. Niet toegelaten: snoep, chips en frisdranken.

VERKEERSVEILIGHEID De verkeersopvoeding van het kind begint bij u. U bent het die de eerste begrippen van het verkeer bijbrengen door uw eigen gedrag. Om de verkeerschaos aan en rond de schoolpoort te beperken en de kinderen zo veilig mogelijk te laten brengen en afhalen, vragen wij aan alle ouders medewerking en discipline. Gebruik de kiss & ride-zone correct. Blokkeer geen andere voertuigen, deze zone dient ervoor om de kinderen veilig te laten uitstappen. Parkeren en stilstaan voor het hekken kan niet! Wij bevelen het echt aan om een eindje van de school te parkeren en een stukje te voet te gaan. Kijk goed uit voor de voetgangers en de fietsers! Spoor uw kinderen aan om hun fluohesje steeds te dragen. De kinderen die afgehaald worden, blijven op de speelplaats. Kleuters op de kleuterspeelplaats, lagere op de speelplaats vooraan. Wij vragen uw kinderen af te halen op de speelplaats. Gelieve uw kinderen slechts tot aan de schoolpoort of kleuterspeelplaats te begeleiden. Ouders, grootouders of andere begeleiders worden vriendelijk verzocht niet op de speelplaats te blijven wachten na het belsignaal. De leerkrachten staan in voor de verdere opvang van uw kind in de klas.

Page 50: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !65

KINDEREN In het kader van veiligheid, treft de school maatregelen betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Op onze school worden in de loop van het 1ste trimester een aangekondigde brandevacuatie- oefening gehouden, verder op het jaar een onaangekondigde. Wij verwachten van alle kinderen een actieve medewerking bij deze oefeningen. Daarnaast worden kleuters, leerlingen, personeelsleden en vrijwilligers regelmatig gewezen op bestaande risico’s. De school doet inspanningen om defecten en storingen te vermijden en op te sporen. Wie echter toch problemen opmerkt, geeft die snel door aan de directie of de preventieadviseur, Luc Verwulgen.

Kinderen worden aangespoord tot veilige en gezonde handelswijzen: hetzij geïntegreerd in de lessen, hetzij via specifieke projecten. Frisdranken, chips en snoep zijn niet toegelaten op school. Een koek of een stuk fruit zijn gezonde hongerstillers die meegebracht mogen worden. Onze school wil ook actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op de eigen gezondheid en die van anderen.Daarom organiseert de school voor de kinderen van de 3de graad tweejaarlijks het MEGAPROJECT (Mijn Eigen Goede Antwoord), in samenwerking met PISAD. (Provinciaal intergemeentelijke samenwerkingsverband aangaande drugspreventie). We verwachten een positieve attitude tijdens deze lessen.

Tijdens de leeruitstappen respecteren we steeds de wegcode. In de bus zitten we neer en met de rug tegen de leuning. We sluiten steeds de schoolpoort. We trekken steeds het fluohesje aan en dragen een helm bij het fietsen. Elk kind ontvangt van de school een fluohesje, daarvoor rekenen we 5 euro borg aan. Op het einde van het zesde leerjaar krijgen de kinderen een hip hesje mee naar huis.

Page 51: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !66

Reclame- en sponsorbeleid

Geldelijke en niet-geldelijke ondersteuning die niet afkomstig is van de Vlaamse Gemeenschap en de

rechtspersonen die daarvan afhangen (reclame- en sponsorbeleid)

In het decreet Basisonderwijs zijn een aantal beginselen vastgelegd waaraan scholen, die reclame en sponsoring door derden toelaten, zich sinds 1 september 2001 zich moeten houden.

Artikel 51 § 4 bepaalt dat een schoolbestuur dat mededelingen toelaat die rechtstreeks of onrechtstreeks tot doel hebben de verkoop van producten of diensten te bevorderen volgende principes in acht nemen:

- De door het schoolbestuur verstrekte leermiddelen of verplichte activiteiten moeten vrij blijven van reclame. - Facultatieve activiteiten (vb. schoolreis, zeeklassen, …) moeten vrij blijven van reclame, behalve wanneer die enkel verwijst naar het feit dat de activiteit of een gedeelte van de activiteit ingericht werd door middel van een gift of een schenking. - Reclame en sponsoring mogen niet kennelijk onverenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taken van de school. Dit principe betekent dat er geen schade mag berokkend worden aan de geestelijke en/of lichamelijke gesteldheid van leerlingen en dat sponsoring en reclame in overeenstemming moet zijn met de goede smaak en fatsoen. - Reclame en sponsoring mogen de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van de school niet in het gedrang brengen.

Elke school die wenst gebruik te maken van reclame en sponsoring, moet over de hierboven vermelde algemene principes concrete afspraken maken. Het staat vast dat reclame en sponsoring hoe dan ook een rol spelen in de moderne maatschappij en in de belevingswereld van kinderen. Het is daarom essentieel dat er over de fundamentele visie op reclame en sponsoring voorafgaandelijk overleg gepleegd wordt in de schoolraad. Via het schoolreglement worden de ouders geïnformeerd over de afspraken die er m.b.t. sponsoring en reclame gemaakt werden. Als de ouders het niet eens zijn met beslissingen van de school over sponsoring, kunnen zij daarover een klacht indienen bij: Commissie Zorgvuldig Bestuur, Departement Onderwijs, Secretariaat-generaal, t.a.v. Willy Van Belleghem: Kamer 5B25 Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel.

Page 52: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !67

Privacy

Leerlingengegevens

Ouders hebben recht op inzage in en recht op toelichting bij de gegevens die op de leerling betrekking hebben, waaronder de evaluatiegegevens, die worden verzameld door de school. Indien na de toelichting blijkt dat de ouders een kopie willen van de leerlingengegevens, hebben ze kopierecht. Iedere kopie dient persoonlijk en vertrouwelijk behandeld te worden, mag niet verspreid worden noch publiek worden gemaakt en mag enkel gebruikt worden in functie van de onderwijsloopbaan van de leerling. Als bepaalde gegevens ook een derde betreffen en volledige inzage in de gegevens door ouders afbreuk zou doen aan het recht van de derde op bescherming van zijn persoonlijke levenssfeer, wordt de toegang tot deze gegevens verstrekt via een gesprek, gedeeltelijke inzage of rapportage. In geval van schoolverandering worden tussen de betrokken scholen leerlingengegevens overgedragen onder volgende voorwaarden: 1) de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan; 2) de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft; 3) tenzij de regelgeving de overdracht verplicht stelt, gebeurt de overdracht niet indien de ouders er zich expliciet tegen verzetten, na, op hun verzoek, de gegevens te hebben ingezien.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door de leerling zijn echter nooit tussen scholen overdraagbaar.

Opnames

De namen van de eerste communicanten en de vormelingen worden vermeld in het schoolkrantje. Foto’s en video’s van activiteiten en schoolevenementen kunnen op de website worden geplaatst of worden afgedrukt in het schoolkrantje. De namen van de kinderen kunnen worden vermeld in de maandelijkse nieuwsbrieven. Ouders die de naam of de foto van hun kinderen niet willen in het schoolkrantje, de website of de nieuwsbrieven kunnen dit schriftelijk melden aan de school. Voor gerichte foto’s hebben we volgens de privacywet uw expliciete toestemming nodig. Het gaat om geposeerde, individuele foto’s en geposeerde groeps- en klasfoto’s. Daarvoor hebt u een brief ondertekend bij de inschrijving. Als u zich in de loop van het schooljaar bedenkt en u vraagt om bepaalde beelden toch te verwijderen, dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan.

Page 53: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !68

Organisatorische en pedagogische afspraken

Huiswerk, agenda, toetsen en rapporten

Huiswerk: ONZE VISIE

We willen aan de ouders laten zien wat hun kinderen allemaal doen in de klas. Zo brengen ze een stukje school mee naar huis en kunnen ze ook een stukje huis mee naar school brengen!

Via hun huiswerk leren de kinderen zelfstandig werken. Dat vinden we belangrijk. Stap per stap worden ze vaardiger om een taak alleen aan te kunnen. In de klas maken we de nodige tijd vrij om hen te helpen bij het leren hoe ze moeten studeren en hoe ze een taak kunnen aanpakken. De huistaken zijn gebaseerd op de geziene leerinhoud en worden gebruikt als voorbereiding op de volgende activiteiten. We vinden dat niet elke huistaak voor elk kind gelijk hoeft te zijn.

HULP VAN DE OUDERS

a) het A B C – principe

Afspraken maken Probeer een zekere regelmaat in te bouwen: een bepaald tijdstip van de dag, een rustige werksfeer, wat plaats, warmte en licht.

Bemoedigen Als het nodig is, kan u uw kind aanmoedigen om met zijn taken te beginnen én door te werken. Elk kind heeft graag een luisterend oor als het hardop leest of leert. Toon interesse voor zijn werk.

Controleren Controleer of het huiswerk al dan niet gemaakt is, ook als uw kind in de studie blijft. Teken bij voorkeur de schoolagenda. U mag het huiswerk gerust nakijken, maar we verwachten niet dat u het huiswerk verbetert. Dit is nl. gebaseerd op geziene leerstof. Indien uw kind het huiswerk echt niet begreep, gelieve dit dan op het huiswerk te

noteren.

b) verwachtingen naargelang de leeftijd In het 1ste en 2de leerjaar kan het nog aangewezen zijn om toezicht te houden, zeker bij het hardop lezen. Elk kind is hierin anders. Wanneer het kind dat kan, laat het dan zelfstandig werken. Uw kind leert de schoolagenda te gebruiken. In de agenda vindt het een overzicht van alle taken en lessen. Maak samen met uw kind gebruik van dit werkinstrument.

Page 54: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !69

In het 3de leerjaar leren de kinderen zelfstandig met de agenda werken. Ze leren vooral hun lessen te plannen. Vanaf het 3de leerjaar plaatsen ze kruisjes bij de lessen en taken die af zijn. In het 4de leerjaar wordt de nadruk gelegd op leren plannen bij lessen en taken. ‘Met welke taak begin ik en wat werk ik vervolgens af?’ Heb oog voor de planning die uw kind maakt en maak eventueel gedurende een eerste periode samen een planning op! De meeste kinderen kunnen al zelfstandig werken maar rekenen toch graag nog op mama en papa, vooral bij het leren van hun lessen.

In het 5de en 6de leerjaar worden ze meer en meer zelf verantwoordelijk voor de planning en de afwerking van hun huiswerk. Frans moeten ze bijna dagelijks studeren. Er wordt hen bijgebracht eerst hun lessen te leren en dan oefeningen te maken, zo leren ze aan zelfcontrole doen.

ENKELE AFSPRAKEN

De huistaken kunnen heel verschillend zijn: rekenopdrachten, taal, opzoekwerk, … In het 1ste leerjaar komt lezen elke dag terug.

De 1ste graad heeft elke woensdag geen huiswerk en de 2de graad elke donderdag. De 3de graad heeft elke dag huiswerk, maar kan dit zelf plannen daar ze meerdere taken op voorhand krijgen.

Als het huiswerk niet in orde is, moet het tegen de volgende dag gemaakt worden. Dit wordt steeds vermeld in de schoolagenda met de vraag naar de ouders om dit te ondertekenen.

HULP VAN OUDERS

Help uw kind door het niet teveel te helpen :

Uw kind moet het werk zelf maken

Laat het op een rustige, nette plaats werken.

Probeer een vast tijdstip te (zoeken) vinden.

Verbeteren moet u niet doen, controleer wel of de taak af is.

Af en toe aansporen tot doorwerken kan geen kwaad.

Neem contact op met de leerkracht als er problemen zijn.

Opvragen van lessen betekent vaak een steun.

Uitleg van u mag, maar kan verwarrend zijn voor uw kind.

Doe uw kind geen extra-oefeningen maken.

Eens luidop laten lezen nu en dan helpt je kind vooruit.

Recht op spel en vrije tijd geldt voor elk kind.

Stel je positief op t.o.v. je kind, stel zijn inspanningen op prijs.

Page 55: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !70

Agenda: In de schoolagenda worden dagelijks de lessen, huistaken en de meegegeven

mededelingen genoteerd. (zie huistaken) Wij vragen de ouders de agenda dagelijks te controleren, handtekenen en na te gaan of

alle opdrachten in orde of gekend zijn. Ouders kunnen er ook korte mededelingen in noteren, zo wordt het ook een nuttig

contactmiddel tussen school en ouders. Vanaf het 2e leerjaar worden de grote overhoringen (na een hele reeks lessen) minstens

drie dagen vooraf in het groen genoteerd en dit op de dag van de grote overhoring zelf. Zo helpen wij uw kind reeds vroeg zijn/haar werk over een aantal dagen te plannen. (Iets wat van heel groot belang is voor de latere studies!) Bij de dagelijkse controle 'bladeren' de ouder(s) ook liefst een paar dagen verderop in de agenda.

Toetsen Om de leerlingen aan te sporen regelmatig (bijna elke dag) hun les te leren en zo niet voor een onbegonnen, groot pak ongekende leerstof te staan, stimuleren, moedigen wij hen aan de lessen regelmatig te leren.

Als controle daarop houden de leerkrachten vanaf het 2e leerjaar geregeld en zonder aankondiging een kleine overhoring die mondeling of schriftelijk kan zijn. (gebeurt in het proefwerkschriftje). Indien een groter leerstofgeheel of een thema ten einde is wordt daarover een grote, schriftelijke overhoring gehouden. Deze wordt minstens drie dagen vooraf in het groen genoteerd, op de desbetreffende dag, in de agenda. De grote overhoringen (op een gekopieerd blad) worden met het rapport meegegeven. Zowel de kleine als de grote overhoringen, tellen mee voor het rapport.

Rapporten: Vijf maal per schooljaar wordt een perioderapport meegegeven: eind oktober, eind december, eind januari, eind maart, eind mei. Tweemaal per jaar wordt een syntheserapport opgemaakt: eind januari en eind juni. De resultaten ervan worden met u besproken op het oudercontact.

Driemaal per jaar wordt een leefhoudingenrapport meegegeven. De kinderen van het eerste leerjaar krijgen pas een rapport vanaf het tweede semester. Op onze jaarlijkse schoolkalender vindt u de data waarop uw kind zijn/haar rapport meekrijgt. Wie naar aanleiding van het rapport meer informatie wenst, kan gerust contact opnemen met de titularis.

Graag zien wij elk rapport ondertekend door de ouder(s). Op elk rapport staat bij het vak wat getoetst is. Bij taal, wiskunde, muzische en lichamelijke opvoeding is er plaats voorzien voor bijkomende uitleg van de leerkracht. Ook is er ruimte voorzien voor de ouders, daar kunnen zij een boodschap meegeven aan hun kind, de juf of de school. De smiley’s onderaan het rapport geven weer wat de leerkracht, het kind en de ouders vinden van de resultaten en het gedrag.

In de vierde en zesde klas worden op het einde van het schooljaar diocesane proeven afgenomen.

Page 56: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !71

Leerlingenvervoer Voor al onze uitstappen maken wij gebruik van een maatschappij.

Middagmaal - Eetzaal Na het verlaten van de klas begeven de kleuters zich met de verantwoordelijke naar de eetzaal.

De lagere schoolkinderen nemen eerst een pauze op de speelplaats. Er is een leerkracht aanwezig . In de zaal komt men in de rij binnen, de leerlingen nemen hun plaats in en wachten op het gebed om te beginnen.

Er zijn een aantal aangeduide leerlingen die helpen bij het bedienen. Er wordt van de kinderen verwacht dat ze zich aan tafel netjes gedragen en de juiste tafelmanieren gebruiken. Er wordt gevraagd om stil te zijn en de afspraken na te leven. Er zijn 2 leerkrachten aanwezig. Middagmaaleters en boterhameters zitten apart.

Middagmaal en drankjes Het intekenen voor middagmalen en drankjes gebeurt ‘s morgens, voor de aanvang van de lessen. De leerlingen geven door of ze blijven eten en of ze iets wensen te drinken. De keuze van het drankje kan enkel per week gewijzigd worden. Een zekere regelmaat vergemakkelijkt het noteren en samentellen. De betaling ervan gebeurt maandelijks via een schoolrekening en een domiciliëring.

Versnaperingen Een versnapering onder de vorm van een koek of een stuk fruit wordt aangemoedigd. Snoepen, chips en kauwgom zijn verboden. Er wordt enkel tijdens de pauzes iets genuttigd, nooit tijdens de klasuren.

Page 57: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !72

Sport op school

De lessen lichamelijke opvoeding en zwemmen maken integraal deel uit van ons aanbod. Alle kinderen moeten eraan deelnemen.

Gym: Lagere Wekelijks zijn er 2 lestijden turnen of zwemmen voorzien. De turn- en zwemlessen worden gegeven door onze turnleerkracht. Tijdens de turnles draagt iedereen : - Gymschoenen (stevig, bij voorkeur wit, een ander kleur mag ook) zelf aan te kopen

- een blauwe broek of short

- een witte gymtrui (met logo van de school vrij aan te kopen via de school) (zie

prijslijst bijlage 2).

Er wordt ook gevraagd voor een eenvoudige training te zorgen, die permanent op school blijft. Deze training wordt gebruikt om buiten te turnen bij droog maar fris weer. De kinderen kleden zich aan en uit in de eetzaal, maar leggen hun kleren netjes op een stoel.

Kleuters De kleuters krijgen twee uurtjes bewegingsopvoeding per week door de turnleerkracht.

Zwemmen: 3e kleuterklas De kleuters gaan tweewekelijks "zwemmen" naar Merelbeke. Onze belangrijkste doelstelling is het overwinnen van de watervrees en hen leren gewennen in het water.

Lagere Met de lagere school gaan we zwemmen in Merelbeke. Volgens de eindtermen moeten we ervoor zorgen dat onze kinderen kunnen zwemmen. Daarom volgende regeling: 1ste leerjaar: tweewekelijks zwemmen. 2de en 3de leerjaar: 1ste trimester tweewekelijks, daarna om de drie weken. Bovenbouw gaat ongeveer vijf keer zwemmen op één schooljaar. Dit om de techniek te onderhouden en de kinderen het plezier van het zwemmen niet te ontnemen. De regeling staat op de jaarkalender van de school. De leerlingen die niet mogen zwemmen, bezorgen de leerkracht een attest van de dokter. Alleen een doktersbriefje geldt als verantwoording om niet aan het zwemmen deel te nemen. De niet-zwemmers gaan steeds mee naar het zwembad.

De inkom en het vervoer naar het zwembad is ten laste van de school voor de leerlingen van het zesde leerjaar.

Page 58: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !73

Een- of meerdaagse schooluitstappen (extra-muros activiteiten)

Eéndaagse uitstappen

Doel: nastreven van de ontwikkelingsdoelen/bereiken van de eindtermen voor het lager onderwijs

Aanbod: sportactiviteiten, natuuractiviteiten, schoolreizen, theater- of filmbezoek, educatieve leeruitstappen in de nabije leeromgeving, …

De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op school aanwezig te zijn.

Meerdaagse uitstappen

Doel: activiteiten met een pedagogische en sociale meerwaarde die eveneens de eindtermen nastreven

Aanbod: 5de en 6de leerjaar gaat om de twee jaar op bosklas of zeeklas 4de leerjaar gaat elk jaar op sportklas 3de leerjaar gaat elk jaar op cultuurklas

Zonder tegenbericht van de ouders neemt elk kind deel aan deze activiteiten. Ouders hebben evenwel het recht om hun kinderen niet mee te laten gaan op extra-muros-activiteiten, mits zij deze weigering voorafgaand aan de betrokken activiteit uitdrukkelijk schriftelijk kenbaar maken aan de school. Hiervoor geeft de school een brief mee om de deelname te bevestigen. Leerplichtige kinderen die niet deelnemen aan extra-muros-activiteiten moeten wel degelijk aanwezig zijn op school.

Page 59: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

Leefregels

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !74

Speelplaats - speeltuin

SPEELTIJDEN De speeltijden beginnen na de opvang ‘s morgens. De toezichter is een leerkracht, in beurtsysteem. Het aanwezig zijn op school van die leerkracht voordien betekent niet dat de speeltijd begint of dat zij verantwoordelijk is. De laatste speeltijd eindigt wanneer de opvang begint. De leerlingen die dan nog aanwezig zijn worden aangeduid voor de betalende opvang. De leerlingen bevinden zich steeds waar de toezichter is.

BELSIGNAAL

Bij het eerste belsignaal staan de kinderen stil op de speelplaats. Bij het tweede belsignaal vormen ze in stilte een rij voor de klas- of gangdeur en stappen met de leerkracht naar de klas.

Verder gelden de regels die de juf per klas bepaalt.

TOEZICHT - TOESTEMMING De leerlingen zijn steeds onder het oog van de toezichter. Zij verlaten de speelplaats niet zonder toestemming van de verantwoordelijke. Enkel op vraag kunnen zij hun eigen juf of iemand in een ander lokaal opzoeken. De verantwoordelijke wordt op de hoogte gebracht indien een kind door iemand van de speelplaats wordt weggeroepen. (vb. voor naschoolse begeleiding, hulp lkr., enz.)

SPEELTUIN - SPEELTUIGEN Bij goed weer worden de kleuters naar de speeltuin begeleid. Zij krijgen daar de kans op de speeltuigen te spelen, de lagere schoolkinderen kunnen de speeltuigen op de speelplaats gebruiken en kunnen beurtelings ook in de speeltuin spelen. De speeltuigen worden gebruikt zoals het hoort : er wordt rekening gehouden met de anderen. De kinderen kruipen niet omhoog langs de glijbanen en glijden niet op hun buik naar beneden. De grasberg wordt enkel belopen bij droog weer. BLOEMPERKJES EN TUINTJES

Het uitzicht van de school wordt verfraaid met vele bloemperkjes. Iedere kleuterklas is verantwoordelijk voor hun stukje tuin. Er wordt gevraagd deze te onderhouden (bloembakken) en aantrekkelijk te maken samen met de kinderen. Tijdens de speeltijden wordt er aandacht gegeven aan de tuintjes: kinderen trekken niet aan de takken, ze trappen niet op de bloemen, tuintjes zijn geen verzamelbak voor afval.

Page 60: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !75

VUILBAKKEN Er zijn op beide speelplaatsen vuilbakken : zwarte en blauwe In de zwarte vuilbak hoort het algemeen vuil. In de blauwe containers wordt het PMD verzameld : vooral de brikjes, leeg en platgedrukt. Iedere leerling draagt een stukje verantwoordelijkheid voor de netheid rond de vuilbakken. We maken de kinderen daardoor een beetje milieubewust. In beurtsysteem zorgen de klassen voor de orde op de speelplaatsen. TOILETTEN

Er zijn kleutertoiletten, toiletten voor de meisjes en toiletten voor de jongens. Deze zijn ondergebracht in aparte ruimtes en worden als dusdanig gerespecteerd. Er wordt gebruik gemaakt van de toiletten voor en na de klastijd en tijdens de pauzes. Daarbuiten enkel bij dringende noodzaak.

Wie een toilet bezoekt klopt op de deur alvorens binnen te gaan. Er wordt doorgespoeld na het toiletgebruik. Er wordt zuinig omgesprongen met toiletpapier en het wordt enkel als dusdanig gebruikt. De wasbakken in het toilet en in de gangen zijn bedoeld om handen te wassen. Het zijn geen plaatsen voor waterspelletjes. Er wordt geen vuil in achtergelaten.

GANGEN Bij elk klaslokaal hoort een gang. De gangen worden net en vrij gehouden (eventuele evacuatie). Bij de buitendeuren naar de gangen hangen bordjes waarop aangeduid staat welke klassen zich daar bevinden. In de gangen wordt niet gespeeld. Bij elke klas horen kapstokken, waaraan de leerlingen hun jassen kwijt kunnen. De jassen horen voorzien te zijn van een lus, zodat het ophangen ervan gemakkelijk is. Turn- en zwemzakken horen ook aan de kapstok, ze zijn voorzien van een naam. Zwemzakken worden na elke zwembeurt meegenomen naar huis. Turngerei wordt op regelmatige tijdstippen meegenomen om te wassen

BALLEN De leerlingen mogen een bal meebrengen om mee te spelen. Er worden geen harde of lederen ballen toegestaan.

Voetbalreglement - ballenreglement Wanneer voetballen? Waar?tijdens de kleine speeltijden! voetbalveld ’s middags voor de refter (11.40 – 12.10) voetbalveld bij Jimmy ’s morgens tot 8 uur voetbalveld bij Jimmy ’s avonds vanaf 16.00 (vr 15.15) voetbalveld

Tijdens deze periodes van voetballen mag ook door de andere kinderen met een bal gespeeld worden op beide speelplaatsen. Met de bal spelen = tussen twee vuren, gooien naar elkaar, … Met de bal spelen ≠ koppen, schoppen tussen palen, … (alles wat naar voetballen nijgt of te ruw is)

Page 61: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !76

Omgangsvormen: houding en gedrag – in en buiten de school

Schoolmateriaal

ORDE EN NETHEID Er wordt van de leerlingen verwacht dat ze net zijn , dat ze zorg dragen voor hun eigen materiaal en dat ze respect hebben voor het materiaal van de anderen. Op de speelplaats worden schooltassen geschikt op de bollen. Het gebruik van de vuilbakken gaat volgens het sorteersysteem van de gemeente. Papier, PMD, en gewoon huisvuil worden afzonderlijk verzameld. De leerkrachten maken de leerlingen milieubewust en treden op bij niet navolgen van de regels. Elke week is een klas verantwoordelijk voor de netheid van de speelplaats : na de speeltijden verzamelen zij wat op de grond ligt. WAARDEVOLLE VOORWERPEN

De kinderen brengen geen waardevolle voorwerpen (vb. juwelen) mee naar school. Indien dit toch gebeurt, is de school niet verantwoordelijk voor diefstal of verlies. Het gebruik van een GSM op school is verboden. Game- en andere computer- en muziektoestellen blijven thuis.

VERLOREN VOORWERPEN Worden verzameld in de zwarte ton, die staat in de gymzaal. Het is gemakkelijk als alle voorwerpen en kledij genaamtekend zijn. Half juli schenken we alles wat nog blijft liggen aan spullenhulp.

WELLEVENDHEID H e t g a a t h i e r v o o r a l o m d e waardering voor elkaar. Men gebruikt o p s c h o o l e e n b e s c h a a f d e omgangstaal. Geweld wordt niet g e d u l d , o o k n i e t b i j e e n m e n i n g s v e r s c h i l . W a p e n s e n voorwerpen die als wapen kunnen gebruikt worden zijn verboden op school. De leerlingen gedragen zich hoffelijk tegenover elkaar, tegenover directie e n l e e r k r a c h t e n e n h e t dienstpersoneel. Ook tegenover bezoekers en buiten de school wordt dezelfde leefhouding verwacht.

Page 62: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !77

WELBEVINDEN EN PESTEN

Pesten wordt op onze school NIET getolereerd. Wanneer pestgedrag wordt vastgesteld gaan we als volgt te werk: - de zorgleerkracht wordt ingeschakeld. - er volgt een gesprek met de betrokken personen. - indien nodig volgt een gesprek met de klas, de ouders, het CLB. We gebruiken op school de „No Blame” methode.

De leerkrachten en beer Tolero bewaken het welbevinden van alle kinderen.

Wie met een probleem zit of iets wil vertellen aan de beer kan een brief/tekening in zijn brievenbus achterlaten.

Page 63: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !78

Naar huis, naar school BRENGEN EN AFHALEN VAN KINDEREN

De leerlingen worden door hun ouders of verantwoordelijken gebracht of afgehaald op de plaats waar de toezichtster hen kan zien. Leerlingen die alleen naar huis gaan moeten mee met de rang. Leerlingen die alleen naar school komen zijn onder de verantwoordelijkheid van de ouders tot zij de speelplaats betreden. De kinderen worden na school afgehaald op de speelplaats. Ze mogen niet alleen naar de in de auto wachtende volwassene stappen. RANG De leerlingen (die zonder begeleiding van de ouders naar huis gaan) staan onmiddellijk bij het belsignaal na klastijd in de rij. Twee leerkrachten (gemachtigde opzichters) begeleiden hen tot op de hoek van de Nijverheidsstraat en steken hen over op het zebrapad. De fietsers stappen mee met hun fiets aan de hand. De tweede rang stapt daarna, ook onder begeleiding, de Bossemstraat in.

Wanneer een kind op een ander tijdstip tijdens de opvang zelfstandig de school verlaat, kan dit enkel als er een nota in zijn/haar agenda staat die getekend is door een ouder én de directie.

STIPTHEID De leerlingen moeten aanwezig zijn op het ogenblik dat de bel rinkelt voor de aanvang van de lessen, om 8.30 u en om 13.00 u. Ook kleuters worden geacht op tijd te komen, dit om het klasgebeuren niet te storen. De leerlingen dienen zich stipt te houden aan de school- of klasreglementen. Zoniet kunnen sancties worden getroffen, al naar gelang de ernst van het vergrijp. (vermaning, strafwerk, schorsing)

Page 64: Schoolreglement en onderwijsregelgeving 2015 2016

2015-2016 Vrije Basisschool Dol-Fijn !79

Schoolbrochure

De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van deze schoolbrochure met pedagogisch project, onderwijsregelgeving en schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school. De inhoud van de infobundel kan te alle tijden gewijzigd worden zonder instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via het schoolnieuws. Dit wordt maandelijks met de nieuwtjes, bijzonderheden en/of kalender meegegeven.

Als bijlage:

- Adressenlijst personeel - Schoolkalender - Lijst oudercomité - Zorgfolder - Folder CLB - Medicijnenfiche - Info allergieën - Afwezigheidsbriefjes voor kinderen van de lagere school - Formulier toelating publicaties - Bevraging GOK (gelijke onderwijskansen) - Bijdrageregeling - Brief fluohesje