adoptie van technologie scenario aanpak

› …driekwart van de digitalisering mislukt?› …de grootste oorzaak van mislukte digitalisering weinig digitale vaardigheid is?› …de meeste medewerkers zichzelf aardig digitaal vaardig inschatten?› …organisaties vooral investeren in een goede infrastructuur, en digitale vaardigheid soms vergeten?

› …het alleen installeren en aanzetten van Office 365 niet leidt tot een slimmere manier van (samen)werken?

wist je dat…

best lastig dus….hoe neem je medewerkers dan wel mee?

Overvloed aan ‘tools’

geleefd door je mail en rooster

wat moet ik waarvoor

gebruiken?

achter de feiten aanlopen

materiaal steedsopnieuw ontwikkelen

tijd….

wat is het doel?

• Werkdruk verlagen• Professionaliseren• Locatie overstijgend

werken• Meer kennis delen • Slimmer werken• Kwaliteit verhogen• Moderniseren• Flexibiliseren• …

Een scenario is een praktische vertaling van dagelijkse werkzaamheden/acties naar nieuwe tools en werkwijze

als … <rol/functie/lid van team> wil ik … <activiteit>WAT? WAAR? WANNEER? HOE?

als … lid van een vaksectiewil ik … nieuws delen over lesmethodes

MET ANDERE LEERKACHTEN

VANAF MIJN WERKPLEK

EN HIEROVER DISCUSSIËREN

als … communicatiemedewerkerwil ik … mijn mail bijwerken nog voordat ik op kantoor ben

ZODAT IK METEEN KAN BEGINNEN MET MIJN ECHTEWERK

VANAF MIJN IPAD

VANUIT DE TREIN

Samenwerken in een project

Tip: Use the To Do app for more focus

1. Prioritizeyour activities every day

2. Eat the frog(start with hardest activity first)

3. Work as digital as possible

Tip: Use OneNotefor digital notes

4. Save your work smartly

Tip: Save your documents to OneDrive for Business

Persoonlijke productiviteit

veranderende WerkstijlOUD vs. Nieuw

G E R I C H T V E R G A D E R E N

O U D N I E U W

Fysieke vergaderruimte reserveren

Papieren notitieblokken

Reistijd

Notuleren voor afwezigenMededelingen tijdens de vergadering

Virtueel vergaderen

Gedeelde notities

Efficiëntere meetings

Direct taken en besluiten vastleggenMededelingen voorafgaand

KO R T E V R A AG S T E L L E N

O U D N I E U W

Email

Wachten op antwoord

Geen beeld van aanwezigheid

Juiste persoon moet je kennenHeb jij ook kennis over?

Chat

Snel antwoord

Direct zicht op aanwezigheid

Juiste persoon hoef je niet te kennenZoeken op expertise

top scenario’s kiezen…

Slim samenwerken

Collega’s vinden & benaderen

Actualiteit & op de hoogte zijn

Persoonlijke productiviteit

Gericht vergaderen

Samenwerken in het klaslokaal

technologie

organisatiemens

Slim samenwerken

Mens

- Adoptie- Werkproces- Werkafspraken

Technologie

- Tools (Office 365?)- Apparaten- Veiligheid

Organisatie

- Visie- Beheer- Sturing/leiding

urgentie en motivatie

angstomteverliezen

kansopvoordeel

lageexternedruk hogeexternedruk

externe urgentie

eigen attitude

URGENT-O-METER

effectieve adoptiestrategieën

angstomteverliezen

kansopvoordeel

lageexternedruk hogeexternedruk

1› web based training› de proeftuin› organisational chaos2

› pagina’s op intranet› gebruikersgroepen› de roadshow› 3 stappen om te starten› gewoon bouwen

3› klassikale training› ambassadeurs› werkscenario’s 4› een-op-een coaching

› zero other options› top down sponsorship› stoppen en starten› massale upload party

URGENT-O-METER

› Zekerheid dat het aansluit bij de werkzaamheden van collega’s› Geeft focus bij het inrichten en de inzet van de grote hoeveelheid aan mogelijke tools › Goed te vertalen naar een gefaseerde (ict) roadmap› Biedt een ‘menukaart’ voor de verdere uitrol/adoptie, bijvoorbeeld richting verschillende scholen of

locaties

De voordelen van werken met scenario’s

adoptieplanje hebt de scenario’s…. en nu?

oud doen nieuw doenontwikkeling van technologie

ontwikkeling van huisvesting

INTEGRAAL

oud doen

oud denken

nieuw denken

nieuw doenontwikkeling van technologie

ontwikkeling van huisvesting

ontw

ikke

ling

van

gedr

ag

ontw

ikke

ling

van

orga

nisa

tie

INTEGRAAL

oud doen

oud denken

nieuw denken

nieuw doenontwikkeling van technologie

ontwikkeling van huisvesting

ontw

ikke

ling

van

gedr

ag

ontw

ikke

ling

van

orga

nisa

tiegeen verandering

INTEGRAAL

oud doen

oud denken

nieuw denken

nieuw doenontwikkeling van technologie

ontwikkeling van huisvesting

ontw

ikke

ling

van

gedr

ag

ontw

ikke

ling

van

orga

nisa

tie

een oppervlakkige

veranderinggeen verandering

INTEGRAAL

oud doen

oud denken

nieuw denken

nieuw doen

een moeilijke verandering

een oppervlakkige

veranderinggeen verandering

ontwikkeling van technologie

ontwikkeling van huisvesting

ontw

ikke

ling

van

gedr

ag

ontw

ikke

ling

van

orga

nisa

tie

INTEGRAAL

oud doen

oud denken

nieuw denken

nieuw doen

een moeilijke verandering

een oppervlakkige

veranderinggeen verandering

ontwikkeling van technologie

ontwikkeling van huisvesting

ontw

ikke

ling

van

gedr

ag

ontw

ikke

ling

van

orga

nisa

tie de optimale verandering

INTEGRAAL

oud doen

oud denken

nieuw denken

nieuw doen

een moeilijke verandering

een oppervlakkige

veranderinggeen verandering

INTEGRAAL

ontwikkeling van technologie

ontwikkeling van huisvesting

ontw

ikke

ling

van

gedr

ag

ontw

ikke

ling

van

orga

nisa

tie de optimale verandering