SAP HR DAY 23 april 2010

AgendaAgenda

• Voorstelling Prato

• NEW Dimona

• SOnet Self Service

• Vragen

• Contactgegevens

AgendaAgenda

Voorstelling Prato

• NEW Dimona

• SOnet Self Service

• Vragen

• Contactgegevens

Voorstelling Prato MottoMotto

• Groeiende onderneming (ontstaan uit ASAP Interim)• Motto: GAS GEVEN

Grondig

Actie

Snel

Groei

Een

Vastberaden

Enthousiasme

No-nonsense

Voorstelling Prato ProductenProducten

Personeelsbeheer

Loonberekeningen

DMFA

SOnet HiAnt

Software voor sociaal secretariaat

Software voor tijdelijke tewerkstelling

Extra modules:

SMS

Webservices

Beheer via internet

Koppeling met VDAB

AgendaAgenda

• Voorstelling Prato

NEW Dimona

• SOnet Self Service

• Vragen

• Contactgegevens

NEW Dimona Definitie Definitie

DIMONA (Déclaration Immédiate / Onmiddellijke aangifte):

Werkgever informeert RSZ:

• over tewerkstelling van werknemer

• met elektronisch bericht

• voor de aanvang van de tewerkstelling

De Dimona stelt op ondubbelzinnige en eenvormige wijze de arbeidsrelatie vast tussen de werkgever en de werknemer

NEW Dimona EvolutieEvolutie

Gebruik SIS kaart

Uitbreiding voor studenten + vrijwillige instappers

Introductie personeelsbestand

Introductie Dimona interim, transport- en bouwsector

Dimona verplichting voor bijna alle WG

Toevoeging van gelegenheids- arbeid in Dimona Nieuw kanaal: sms

Cross- controle Dimona - DMFA

1998

1999

Okt. 2001 2003

2006

2006 - 2007

Feb. – Mrt. 2010

Mogelijkheid tot overstap

Verplichte overschakeling voor iedereen

Testfase

Okt. 2010

NEW Dimona Gebruik DimonaGebruik Dimona

Evolutie aantal Dimona-aangiften

NATIONAAL

Evolutie aantal Dimona-aangiften

PRATO

NEW Dimona DistributienetDistributienet

NEW Dimona Gebruik gegevensGebruik gegevens

Dimona gegevens worden o.a. gebruikt voor berekening van:

• Jaarlijks vakantiegeld (arbeiders)• Kinderbijslag• Kraamgeld• Opleidingscheques• Werkloosheidsuitkeringen• Bijdrage arbeidsongevallenverzekering• Premies (derde-betalenden, 50-plussers,…)• Sociale bijstand (vb. leefloon,…) door de OCMW’s

NEW Dimona Veranderingen Veranderingen

Gebruiksvriendelijkere webtoepassing

Gebruik nieuwe technologieën

Relationele databank

Makkelijkere integratie van toekomstige noden en

vragen

Afgeschermde gegevens

Onmiddellijke online controle van gegevens

Drempelverlagend voor andere e-govtoepassingen

Webservices XML

NEW Dimona ConceptueelConceptueel

NEW Dimona ConceptueelConceptueel

NEW Dimona OpkuisOpkuis

Doelstelling: propere database

1 apr. 2010

Periode van 18 maanden

OPKUISACTIE(dubbele aangiften, overlappende periodes,…)

Maximum aantal maanden terug voor het uitvoeren van controles (werkloosheid,

arbeidsongevallen,…)

1 jan.2008

NEW Dimona ConceptueelConceptueel

NEW Dimona ConceptenConcepten en terminologie en terminologie

NEW Dimona Conceptueel

NEW Dimona Kern van het systeem

OUTIN

Dimona DB

AnomalieënVormcontroleInhoudscontroleIdentificatie werknemer

Verwerking

NEW Dimona Kern van het systeem

Definiëring van een groot aantal spelregels ivm het wijzigen van dimona-aangiftes

voorbeelden

• Werknemer start later op dan oorspronkelijk aangegeven• Werknemer daagt niet op• De einddatum van contract wordt aangepast

NEW Dimona Conceptueel

NEW Dimona Identificatie van de werknemer

• Doelstelling Harmonisering van het identificatieproces tussen de verschillende toepassingen (Dimona, DmfA, ASR,…)

Betere kwaliteit

Verhoging van de snelheid

• Input 1e contact MID (Minimale Identificatie Data)

2e contact INSZ voorkeur

• OutputFeedback

NEW Dimona Conceptueel

NEW Dimona Berichten

DIMONA IN• Indien positieve notificatie: Dimona = aanvaard

het nummer van de aangifte wordt meegedeeld de periode wordt aangemaakt het identificatienummer van de periode wordt eveneens meegedeeld

• Indien negatieve notificatie: Dimona = geweigerd het nummer van de aangifte wordt meegedeeld de periode wordt niet aangemaakt

• Indien een voorlopige notificatie: Dimona in afwachting van validatie

het nummer van de aangifte wordt meegedeeldIn functie van de aanvaarding of weigering wordt het identificatienummer al dan niet meegedeeld

NEW Dimona Conceptueel

NEW Dimona Beveiliging

• Vanaf 01.10.2010 heeft de werkgever de keuze om enkel via beveiligde kanalen de Dimona-aangiften te versturen

Resultaat: Logischer proces en betere kwaliteit van de gegevens Geen vervuiling meer Beter beheer van de Dimona-aangiften Gebruiksvriendelijker

NEW Dimona NEWNieuwigheden vanaf 01.01.2010

• Webservices voor consultatie via bepaalde zoekcriteria communiceert de werkgever met de RSZ

opvragen van gegevens op een toegankelijke manier

betere afstemming van het bedrijfsproces RSZ werkgever / dienstverlener

technische drempel verlaagt

onmiddellijke respons

• Request & answer mogelijkheid om het personeelbestand op te laden

AgendaAgenda

• Voorstelling Prato

• NEW Dimona

SOnet Self Service

• Vragen

• Contactgegevens

SOnet Self Service ConceptueelConceptueel

Self ServiceSOnet

Beheerder

Teamleader

Gebruiker

HR (master gebruiker)

Controleren, goedkeuren, afkeuren

Aanmaken en

aanpassen accounts

Aanvraag of registratie

Overzicht

Persoonlijke gegevensRoosterTellers & cumuls

Definitieve goedkeuring

Beheerder

Aanmaken en

aanpassen accounts

Beheerder

Aanmaken en

aanpassen accounts

HR (master gebruiker)HR (master gebruiker)HR (master gebruiker)

Definitieve goedkeuring

HR (master gebruiker)HR (master gebruiker)

SOnet Self Service

Wat brengt SOSS voor mijn onderneming op?

Bevraging van HR-professionals

Per verlofaanvraag: 10 tot 30 minuten uitvoering – verwerkingPer jaar: 5 tot 15 verlofaanvragen per persoon per jaarProductief uur: 25 € => 40 €

VB 1: 31 medewerkers, 15 minuten, 10 verlofaanvragen per jaar, 30 € 4650 minuten of 77.5 uur => € 2325.00

VB 2: 109 medewerkers, 10 minuten, 8 verlofaanvragen per jaar, 25 € 8720 minuten of 145.34 uur => € 3622.50

VB 3: 14 medewerkers, 15 minuten, 12 verlofaanvragen per jaar, 35 € 2520 minuten of 42 uur => € 1470.00

SOnet Self Service

Gevraagde investering voor SOSInstapinvestering per jaar: € 250 per jaarInclusief 5 gebruikers

Pakket van 10 extra gebruikers € 120 per jaarPakket van 25 extra gebruikers € 250 per jaarPakket van 100 extra gebruikers € 500 per jaar VB 1: 31 medewerkers

budget: € 2325.00gevraagd: € 620.00 (5 + 25 + 10)

VB 2: 109 medewerkersbudget: € 3622.50gevraagd: € 870.00 (5 + 100 + 10)

VB 3: 14 medewerkersbudget: € 1470.00gevraagd: € 360.00 (5 + 10)

SOnet Self Service

Wat betekent SOSS voor mijn onderneming?

• Concrete tijdsbesparing

• Toekomstgerichte tool

• Eigentijds imago

• Beperking van papieren administratie

• Nieuwe tool voor uw medewerkers - 2010

SOnet Self Service

Concreet:

• Implementatietraject 2 weken

te gebruiken codes (VAK, VVJ, KOM, BF,…)

tellers

• Meer info: Dirk Depré of Sabine Menze

AgendaAgenda

• Voorstelling Prato

• NEW Dimona

• SOnet Self Service

Vragen

• Contactgegevens

Vragen

AgendaAgenda

• Voorstelling Prato

• NEW Dimona

• SOnet Self Service

• Vragen

Contactgegevens

Contactgegevens

Prato Services

Kuringersteenweg 304 bus 2

3500 Hasselt

T: 011/71 12 80

F: 011/75 76 97

info@prato.be

http://www.prato.be