SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN HET GEMEENTEBESTUUR, HET SOCIAAL HUIS/OCMW, HET DIENSTENCENTRUM PATRIA EN DE VZW MARIA’S RUSTOORD Tussen volgende partners 1. Het Gemeentebestuur van Moorslede, Marktplaats 1 te 8890 Moorslede, vertegenwoordigd door Ward Vergote, burgemeester en Kristof Vander Stichele, gemeentesecretaris 2. Het Sociaal Huis-OCMW Moorslede (of zijn rechtsopvolger), Marktplaats 18 A te 8890 Moorslede vertegenwoordigd door Bart De Koning, OCMW-voorzitter en Geert Leenknecht OCMW-secretaris 3. VZW Bejaardenzorg Maria Middelares, Pater Lievensstraat 20 te Moorslede optredend voor het dienstencentrum Patria, Zesde Jagersstraat 4/006 .te 8890 Moorslede , vertegenwoordigd door Johan Scharlaken, directeur en Philippe Stockman, voorzitter 4. De V.Z.W. Maria’s Rustoord – WZC., Beselarestraat 15 te 8890 Dadizele vertegenwoordigd door de gedelegeerd bestuurder, Johan Decramer hiernagenoemd: " De V.Z.W." anderzijds Wordt het volgende overeengekomen: Doel samenwerking: Artikel 1: het Gemeentebestuur van Moorslede, het Sociaal Huis – OCMW ,het dienstencentrum Patria en VZW Maria’s Rustoord willen via het afsluiten van deze samenwerkingsovereenkomst de werking van het dienstencentrum te ondersteunen. Hiertoe worden afspraken rond hulp- en dienstverlening vastgelegd zoals verder bepaald in artikel 3. De dienstverlening van het dienstencentrum dient ten goede te komen aan de inwoners van Groot Moorslede en is steeds gericht op zorg en/of participatie aan de maatschappij in de brede zin van het woord. De globale doelstelling is om bewoners zo lang mogelijk genormaliseerd te laten wonen met behoud en herstel van het sociale netwerk. Artikel 2: . Het dienstencentrum zet conform het woonzorgdecreet activiteiten op om tegemoet te komen aan deze taken. (vb. recreatieve activiteiten, contactnamiddagen, gezondheidspreventie, vormende activiteiten (cursussen,.),.warme maaltijden, hulp bij boodschappen, buurthulp, mobiliteit enz.). Hierbij wordt gestreefd om kostendekkend te werken naar activiteiten toe. Het werkingsverslag zoals in het decreet bepaald, wordt jaarlijks tegen 15/4 aan de subsidiërende partners van deze overeenkomst overgemaakt wat het inhoudelijk luik betreft en tegen 15/9 wat het financieel luik betreft. Alle partners verbinden er zich toe om geen dienstverlening of zorgaanbod dat reeds aanwezig is aan te bieden of nieuwe dienstverlening te starten zonder voorafgaandelijk overleg. Deze basisovereenkomst wordt ter advies voorgelegd aan de seniorenadviesraad en vervolgens telkens volgens noodzaak.

Inhoudelijke samenwerking Artikel 3: De partners engageren zich om samen te werken rond volgende thema’s: 3.1. Preventie en informatieverstrekking Doelstelling: activiteiten van het dienstencentrum bekend maken Het Sociaal Huis en het dienstencentrum beschikken elk over een ouderen informatiepunt (OIP) Beide organisaties behouden dit informatiepunt . De bekendmaking van de activiteiten via die OIP worden op elkaar afgestemd (vb. algemene infozuil, gezamenlijke activiteiten opzetten enz.) . Het doel is om te starten met het opzetten van een ‘basisdocumentatiesysteem’ dat gelijk is voor het dienstencentrum en het Sociaal Huis en deze informatie ook ter beschikking te stellen van VZW Maria’s Rustoord en het Gemeentehuis van Dadizele. Taak dienstencentrum: Het dienstencentrum werkt volgens een niet-categoriale regeling en vervult een preventieve functie voor personen al dan niet met een beginnende zorgbehoevendheid. Het organiseert activiteiten van algemeen –informatieve aard en recreatieve aard (zie ook 5.1.2, 5.1.3. van het jaarverslag) -algemeen-informatief: vooral voordrachten -recreatief: internet, clubwerking, beweging, contactnamiddagen, kaartingen De verspreiding gebeurt via nieuwsbrieven, folders, affiches,… Taak Lokaal bestuur: - Het lokaal bestuur (gemeentebestuur/OCMW) helpt via alle mogelijke kanalen om preventieve activiteiten op te zetten en informatie te verspreiden. Het lokaal bestuur treedt op als regisseur en erkent de rol van het dienstencentrum als actor zoals bepaald in het woonzorgdecreet . - Het Gemeentebestuur voorziet in GRATIS aankondiging van de activiteiten in het gemeentelijk infoblad (1 pagina) - Het Sociaal Huis-OCMW verspreidt info via het ouderinformatiepunt (incl. folders). In de toekomst kan dit eventueel gebeuren via een Tv-scherm in het Sociaal Huis. Het Gemeentebestuur/OCMW wenst mee te werken om bepaalde thema’s toe te lichten op een infomoment (vb. toelichting stookolietoelagen). Rol van het woonzorgcentrum Dadizele De VZW Maria’s Rustoord helpt via alle mogelijke kanalen (vb. basisdocumentatiesysteem, affiches, folders,..) om activiteiten bekend te maken. Het stelt tevens zijn polyvalente zaal (gratis) ter beschikking mits afspraken hieromtrent. Het woonzorgcentrum registreert de aard van de binnenkomende vragen voor latere bespreking.

3.2 Opleidingsmogelijkheden aanbieden Doelstelling: opleidingsinitiatieven aanbieden zodat zorgvragers/senioren op een laagdrempelige manier kansen krijgen om vorming te volgen. Taak dienstencentrum: het dienstencentrum organiseert activiteiten van vormende aard (5.1.4. van jaarverslag) - vormend: computerlessen (Publisher, internet, facebook), taallessen, crea (tekenen, kantklossen, bloemschikken enz.) Taak Lokaal bestuur: -Het Gemeentestuur biedt op regelmatige tijdstippen (op aanvraag – max 15 personen) een opleiding aan voor gemachtigd opzichter. - Voor het inrichten van computercursussen wordt geen opsplitsing naar leeftijd gemaakt. Er is wel voorafgaandelijk overleg (vb. 1/jaar) tussen het Gemeentebestuur(bib) en het dienstencentrum wie wat doet. -Sociaal Huis -OCMW: afhankelijk van het thema kunnen er occasionele overeenkomsten met het dienstencentrum gesloten worden voor specifieke doelgroepen – vb. voeding met weinig geld 3.3. Initiatieven die de mobiliteit van lokale bewoners tot stand brengen of verhogen Doelstelling: initiatieven ondernemen zodat het voor zorgvragers/senioren gemakkelijker wordt om zich te verplaatsen en deel te nemen aan activiteiten. Taak dienstencentrum: het dienstencentrum organiseert initiatieven die de mobiliteit tot stand brengen of verhogen (5.1.9. jaarverslag – samenwerking met Sociaal Huis - OCMW) -Het dienstencentrum stelt klein aangepast vervoer (voor rolstoelgebruikers zonder chauffeur) tegen een gebruikersvergoeding ter beschikking. Daarnaast zijn er ook bussen ter beschikking van het dagcentrum. Taak Lokaal bestuur: -Het OCMW beschikt over de Minder Mobielen Centrale die open staat voor iedereen die voldoet aan de algemene toelatingsvoorwaarden. -De 4 partners van het project Warm dorp hebben ook een minibus voor de realisatie van de doelstelling van het project warm dorp. Het dienstencentrum kan ook beroep doen op de minibus indien deze vrij is. -Het Gemeentebestuur voorziet verlaagde drempels ter hoogte van oversteekplaatsen, zitbanken enz. voor zover dit technisch en financieel haalbaar is. In samenwerking met Westkans wordt onderzocht hoe diverse knelpunten inzake rolstoeltoegankelijkheid in de groot Moorslede kunnen aangepakt worden. (actieplan Dadizele in 2016) -Het Gemeentebestuur wenst beroep te doen op de toiletten die voorzien zijn aan het dienstencentrum: meer bepaald één vrouwentoilet (ook dienstig als toilet voor personen met een beperking) en één voor de heren. Dit is slechts 1 locatie in de gemeente waar de burger naar een openbaar toilet kan gaan. Er

wordt in kaart gebracht waar mensen overal naar toilet kunnen gaan. Het gebruik van de toiletten wordt in een aparte overeenkomst met het Gemeentebestuur geregeld. 3.4. Initiatieven ter ondersteuning van het langer thuisblijven en/of voorkomen van sociaal isolement Doelstelling: initiatieven ondernemen zodat mensen met maximale hulp zo lang mogelijk op een verantwoorde manier zelfstandig kunnen blijven wonen en/of sociaal isolement voorkomen. Taak dienstencentrum: *Warme maaltijden aanbieden (5.1.6. jaarverslag) -Alle bewoners hebben de mogelijkheid om een middagmaal in het woonzorgcentrum te nuttigen in het woonzorgcentrum tegen aparte betaling. -Bij het aanbieden van maaltijden moet het centrum zich minstens richten naar de maatschappelijk zwakkere bewoners van de lokale buurt: De bewoners van de assistentiewoningen ‘De Vier Seizoenen’ in het bijzonder kunnen in geval van nood- of crisis en overbruggingshulp vragen om een maaltijd aan huis te krijgen. *Hulp bij boodschappen aan huis (5.1.7. jaarverslag – samenwerking met OCMW – zie verder) *Buurthulp (5.1.8. jaarverslag): -flyers aanbieden van accommodatie voor verenigingen, medische materiaal in bruikleen (krukken, rollators)

*Personenalarmtoestellen uitlenen (5.2-jaarverslag) OCMW bouwt eigen verhuur af. – OCMW verwijst door naar dienstencentrum/ziekenfondsen (voldoende aanbod) gezien zij subsidies kunnen krijgen. Taak Lokaal bestuur * Maaltijden: -Het lokaal bestuur (gemeente/OCMW) zal geen eigen maaltijddienst opstarten en uitbaten. Het bestaand overzicht van alle aanbieders in groot Moorslede wordt gedeeld en staat ter beschikking op de website van het Sociaal Huis en wordt minstens 1/jaar geactualiseerd. - In Dadizele wordt naar aanleiding van het impulsproject ‘warm dorp in zicht’ geëxperimenteerd met een sociaal restaurant. De bevindingen worden overgemaakt aan het dienstencentrum (zie ook rol van het woonzorgcentrum Dadizele). Hulp bij boodschappen aan huis: Diverse thuiszorgdiensten (vb. gezins-en bejaardenhulp) doen boodschappen. Daarnaast kunnen leden van de MinderMobielenCentrale (MMC) ook al boodschappen doen door een rit aan te vragen.

Daarnaast werd in september 2015 een inventaris gemaakt van wie tegen welke prijs en welke voorwaarden boodschappen aan huis wil brengen. Deze informatie wordt gedeeld en staat ter beschikking op de website van het Sociaal Huis en wordt minstens 1/jaar geactualiseerd. *Organisatie multidisciplinair overleg Het OCMW staat in voor de organisatie van het gemeentelijk zorgoverleg. Op die manier wordt maximaal overlegd met bewoner/betrokken hulpverleners/diensten om de mensen zo lang mogelijk zelfstandig te laten wonen. Daarnaast brengt het OCMW 1/jaar alle zorgverstrekkers samen. * Initiatieven ter voorkoming van Sociaal isolement -Via de welzijnsschakel ‘Komma’ worden huisbezoeken afgelegd, mogelijkheden met impulsproject warm dorp te bekijken De seniorenadviesraad, het dienstencentrum en het Gemeentebestuur/Sociaal Huis-OCMW en Maria’s Rustoord wensen acties te ondernemen om o.a. vereenzaming van +80-jarigen tegen te gaan. Eerst worden de resultaten van het kwetsbaarheidsonderzoek afgewacht. Voor alle vragen rond zelfstandig wonen staat de Woondienst tevens ter beschikking. Rol van het woonzorgcentrum Dadizele -Het woonzorgcentrum fungeert sedert oktober 2015 als dorpsrestaurant in het kader van het project warm dorp. Mogelijks wordt dit uitgebreid naar sociaal restaurant. De bevindingen worden gedeeld. - samenwerking met andere diensten, mogelijkheden rond vb. verdeling van maaltijden aan Mariënstede. Stuurgroep Artikel 4: Om de doelstellingen en activiteiten op te volgen wordt een stuurgroep opgericht met vertegenwoordigers van het dienstencentrum , het Gemeentebestuur en het OCMW-Sociaal Huis en de VZW Maria’s Rustoord. De stuurgroep komt minstens 2/jaar samen of zodra één van de vier partijen dit vraagt. Er zijn minstens bijeenkomsten voorzien eind april (na het voorleggen van het goedgekeurd werkingsverslag van het voorbij jaar) waarbij de samenwerking wordt geëvalueerd en een tweede bijeenkomst eind oktober (financieel verslag) De stuurgroep bestaat uit Schepen van Seniorenbeleid, gemeentesecretaris, OCMW-secretaris, de directeur van het woon-en zorgcentrum Moorslede en de directeur van het woon-en zorgcentrum Dadizele alsook de verantwoordelijke woonzorg van het OCMW. Naargelang de dagorde kunnen deskundigen gevraagd worden om de vergadering bij te wonen. Acties Jaarlijks wordt in oktober een planning opgemaakt met vermelding voor de acties van het volgende jaar.

Vergoeding Artikel 5: Ter ondersteuning van de werking van het dienstencentrum worden volgende middelen voorzien: Personele ondersteuning: -Het OCMW voorziet een personeelsinbreng onder de vorm van een detachering van een artikel 60-tewerkstelling zolang dit wettelijk, operationeel, financieel haalbaar en mogelijk is. Het dienstencentrum staat samen met de Regionale Dienst voor Tewerkstelling in voor de begeleiding op de werkvloer van het betrokken personeelslid. De personeelskosten worden door het OCMW-niet doorgerekend. Facilitaire ondersteuning -Vanuit het lokaal bestuur (gemeente/OCMW) worden geen technische middelen ter beschikking gesteld. Voor tentoonstellingspanelen daarentegen zal het Gemeentebestuur wel instaan, zowel voor terbeschikkingstelling als het opzetten en afbreken ervan. Het dienstencentrum stelt maximaal 2/jaar zijn zalen gratis ter beschikking voor het lokaal bestuur (gemeentebestuur of OCMW). Financiële ondersteuning -Het lokaal bestuur (Gemeentebestuur en OCMW samen) voorzien – na voorlegging van het goedgekeurd werkingsverslag en evaluatieverslag van de stuurgroep een forfaitaire werkingstoelage van € 12500/jaarbasis zolang het dienstencentrum voldoet aan alle erkenningsvoorwaarden. Het lokaal bestuur neemt akte dat het dienstencentrum een investering heeft gedaan van € 1,8 mio en hiervoor € 700.000 subsidies (via vipa) zullen krijgen. Daarnaast zullen ze € 30.000 personeelssubsidies/jaarbasis krijgen (Vlaanderen) . In het jaarlijks actieplan dient steeds een deel van de lokale werkingstoelage besteed te worden aan uitrusting en inrichting van de zaal(vb. inforekken, koffiedouche, computerhoek,.) Artikel 6: Voor het aanbieden van warme maaltijden in het woonzorgcentrum Maria’s Rustoord , het ter beschikking stelling van de polyvalente zaal op bepaalde momenten, het verstrekken van informatie en mee helpen bekendmaken van de activiteiten van het dienstencentrum ontvangt het woonzorgcentrum ook een forfaitaire jaarlijkse vergoeding van het Gemeentebestuur t.b.v. € 2.500. Duur en indexatie Artikel 7: Deze overeenkomst gaat in per 01.01.2016 en na goedkeuring van de bestuursorganen van de betrokken partijen. De overeenkomst is voor onbepaalde duur en is opzegbaar , ieder jaar per 1 januari door middel van een aangetekende brief, mits in achtname van een opzegperiode van 6 maanden Artikel 8: Deze vergoeding waarvan sprake in art. 5 blijft gekoppeld aan de gezondheidsindex met als basisindex het indexcijfer van de maand november 2015 (102,28). De aanpassing op basis van het indexcijfer kan jaarlijks op 1 januari gebeuren op basis van volgende formule: vergoeding x nieuwe index/basisindex: aangep. vergoed. Hierbij gelden volgende definities: - vergoeding: bedragen vermeld in art. 5 - basisindex: gezondheidsindex november 2015 - nieuwe index: index november voorafgaand aan de datum van aanpassing per 1 januari.

Namens het Gemeentebestuur De gemeentesecretaris De burgemeester Kristof Vander Stichele Ward Vergote Namens het Sociaal Huis – OCMW De OCMW-secretaris De OCMW-voorzitter Geert Leenknecht Bart De Koning Namens het dienstencentrum Johan Scharlaken Philippe Stockman. Namens de VZW Maria’s Rustoord Gedelegeerd bestuurder Johan Decramer.