RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201
-
Upload
ingmar-koch -
Category
Documents
-
view
768 -
download
3
Transcript of RODIN-presentatie voor Provincie Friesland, 20110201
Referentiekader Opbouw Digitaal InformatiebeheerLANDELIJK OVERLEG VAN PROVINCIALE ARCHIEFINSPECTEURS
WERKVERBAND GEMEENTELIJKE ARCHIEFINSPECTIERODIN
Ingmar Koch
Provinciale Archiefinspectie Noord-Brabant en Limburg
Fot
o: E
rik v
an d
er B
urgt
Leeuwarden, 1 februari 2011
Inleiding: Digitale verantwoordingRodin: Wat staat er in?
Vragen: Wat wil je nog meer weten?
Steeds meer digitale informatie.
Welke informatie is nodig om handelen te
kunnen verantwoorden?
Digitale groeicijfers in MB per dagDataproductie van het Britse ministerie van Cultuur
Ruim 600 cd’s per
dag
Twee typen digitale informatie
Eindig
Oneindig
Kapotte dragers
Maak veel back-ups
Gebruik SAN/NAS
Controles
Bitrot
Checksum als metadata Controles
0110111001101011010101010001110101011011100110101101010101000111010111011100110101101010101000111010101101110011010110101010100011101010110111001101X
ERROR
Veroudering van bestandsformaten
Dus bij voorkeur:
Open
Gestandaardiseerd
Gedocumenteerd
Wijdverspreid
Controles
Conversie, migratie of emulatie
Migratie en / of emulatie
Migratie?
Geaccepteerd en gedocumenteerd verlies
Controles
Emulatie?
Huidig computerplatform(hard en software)
Origineel bestand
Origineel softwareprogramma
Origineel Operating System
Emulator
Windows Vista
Not970912.wp
WordPerfect 5.1
Windows 95
Dioscuri
Voorbeeld Dioscuri
Voorbeeld GRATE
Vergetelheid
Wat heb je?
Waar is het?
Wat betekent het?
Hoe kan ik het ‘lezen’?
HEEL VEEL METADATA
Onbenul en apathie
Ik maak toch back-ups?
Metadata? Is dat belangrijk?
Digitale houdbaarheid is zo’n groot probleem, dat
kan ik toch niet oplossen.
Maar Ingmar, 600 cd’s per dag, is wel veel.
Dat kunnen we toch niet allemaal bewaren?
Wij hebben alle belangrijke informatie nog op papier hoor!
Gebrek aan urgentiegevoel
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Samenvatting
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
Digitale verantwoording
Eindig
Bedreigingen
Vergetelheid
Typen
Omvang
Organisaties met DMS/RMA
Nee natuurlijk niet
Maar Ingmar,is een DMS/RMA dan volledig overbodig?
Digitale verantwoording
Eindig
Oneindig
Bedreigingen
Urgentie
Onbenul
Vergetelheid
Veroudering
Bitrot
Kapotte dragers
Typen
Omvang
Maar er is meer nodig
Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer
Administratie
Administratie
RODIN
Digitale beheeromgeving
“Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel
beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en
software, dat het duurzaam beheer van digitale archiefbescheiden
mogelijk maakt.”
RODIN - Inhoud
30 ‘punten’ in 3 hoofdstukken
A. Organisatie
7 punten
B. Beheer 14 punten
C. Techniek 9 punten
Bijvoorbeeld (1/3)
1.3 De organisatie heeft de processen en procedures voor de digitale beheeromgeving beschreven.
Bijvoorbeeld (2/3)
2.12 De bewaartermijn van digitale archiefbescheiden wordt automatisch op elk aggregatieniveau vastgelegd. De bewaartermijnen worden na-geleefd met inachtneming van de wettelijke selectietermijnen, -procedures en vervolgacties (vernietigen, overdragen of exporteren).
Bijvoorbeeld (3/3)
3.4 De organisatie beschikt over een passende back-upstrategie, calamiteiten- en herstelplan.
Wat is RODIN wel?
Samenvatting van belangrijkste wetten, regels en normen
30 aspecten waar over nagedacht moet worden
Handvat voor het beantwoorden van de vraag: Doen we / ze het goed (genoeg)?
Wat is RODIN niet?
Geen “oplossing” voor alle problemen
Geen “goede antwoorden” lijstje
Panacee?
Hoe praktisch is RODIN?
Enkele pilots in Noord-Holland
Binnenkort pilot in West-Brabant
AfbeeldingenVertrekstaat: T. Nijeholt, http://nl.wikipedia.org/wiki/Bestand:Data_en_informatie.png
Verantwoording: http://andreamerida.com/wp-content/uploads/2010/01/transparency.jpg
Grafiek: Recordkeeping, september 2008: http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf
Mobius Tattoo, Spacemanbobby, http://www.flickr.com/photos/spacemanbob/1084139169/
Slang: http://www.designforchildren.co.uk/wp-content/uploads/imagiplay-number-snake-puzzle.jpg
Gevaar: Yarnivore, http://www.flickr.com/photos/yarnivore/471970090/
CD: eigen collectie
Volkswriter: http://www.ccworld.co.uk/images/volk.jpg
Metadata: http://dolphinsoftware.files.wordpress.com/2009/03/meta_data_standard_transmission.jpg
Presidenten: http://www.whitehouse.gov/about/presidents/
Dioscuri: http://www.planets-project.eu/docs/reports/Planets_PA5-D3_CaseStudies-final.pdf
GRATE: http://www.planets-project.eu/events/sofia-2009/presentations/day2/Preservationaction_SvB.pdf
Commitment: pierofix, http://www.flickr.com/photos/pierofix/497601659/
Denker: Mcwiz, http://commons.wikimedia.org/wiki/File:BrainStonz1.GIF
Presentatie beschikbaar ophttp://www.slideshare.com/Ingmario
?RODIN beschikbaar op
http://lopai.nl/pdf/Brochure_RODIN_dubbelzijdig.pdf