Rimses6 Launch - MRO - Eriks&Baudoin

OCTOBER 4, 2012 | SLIDE 1

EFFICIËNT VOORRAADBEHEER VAN MRO-ARTIKELEN

Dirk Severens , Eriks & Baudoin


Agenda

Efficiënt voorraadbeheer van MRO-artikelen

Wat kan Tradcom u meer bieden!

Efficiënt MRO-onderdelen aankopen in Rimses via een

elektronische internet catalogus


ERIKS Group

uw partner – onze organisatie


ERIKS: a global company

4 Continenten 7.000 Werknemers 27 landen

> 1,7 M €

omzet

> 1.000

leveranciers > 100.000 klanten

67 Group

bedrijven

650.000

Producten


2. Product range

1. Aandrijftechniek

2. Afdichtingstechniek

3. Industriële slangen & toebehoren

4. Afsluiters & instrumentatie

5. Kunststof leidingsystemen

6. Rubbertechniek

7. Kunststoffen

8. Gereedschappen

9. Technische Onderhoudsproducten

10. Machines

11. Goederenbehandeling

12. Veiligheidsproducten


Uw plant(s)….. …. 6 uitdagingen….

Technical support

Process components

Co-engineering

Product leadership

Local support

Consumables

High service level

Operational

Excellence

… partners die … leveren

Efficientie

Innovatie Aankoopbudget

Duurzaamheid

Productiviteit

Werkkapitaal

6 uitdagingen voor de huidige W-Europese industrie

http://nl.dreamstime.com/register?jump_to=http%3A%2F%2Fnl.dreamstime.com%2Ffactory-icon-image6337548



Specialist

Distributeur

Generalist

Distributeur

Technical support’

Proces components

Co-engineering

Product leadership

Local support

Consumables

High service levels

Operational Excellence

‘Operational Focus’ Your benefit :

‘No worries’

Tevreden eind-gebruikers &

techniciekers

Verbetering werkkapitaal

Meer met minder

Up to date product DBase

Leveranciersreductie

Hogere output

Minder downtime

TCO reductie

Competitieve voordelen

‘Gratis consultants’

Eriks+Baudoin Business Model

Technology

Center

Service Center



Technical support

Process components

Co-engineering

Product leadership

Local support

Consumables

High service level

Operational

Excellence


Efficientie


Duurzaamheid

Productiviteit

Werkkapitaal





Een hoge investering voor een klein rendement !

Grondstoffen

Investeringen

& projecten

Indirecte mat.

Grondstoffen

Inv. & proj.

Indirecte kosten

Aankoopbudget Adm. & Log. kosten

Kosten inspanningen

Resultaat

De MRO problematiek


In de praktijk …

De 80/20 regel:

20% van het aankoopbudget =

80% van het aantal orders

80% van het aantal leveranciers

80% van het aantal artikels

80% van het aantal leveringen

80% van het aantal binnenkomende facturen

…..

=> Overload aan operationele aankoopprocessen


Totale cost of ownership MRO

Aankoopwaarde

Administratie

Logistiek

Voorraad

Technische

gevolgkost

Technische gevolgkost

Voorraad

Logistiek

Administratie

Aankoopwaarde Zichtbare

kosten

Verborgen

kosten


# Suppl

T

P

Cost CT0T

CMIN 1

XO

CMIN 2 A&L

X1

C 1



Technical support

Process components

Co-engineering

Product leadership

Local support

Consumables

High service level

Operational

Excellence


Efficientie


Duurzaamheid

Productiviteit

Werkkapitaal





Economische vooraad

Zoeken naar evenwicht tussen

werkkapitaal | Uitdaging

de zekerheid van ‘alles’ tijdig ter beschikking te hebben

(onvoorspelbaarheid van de interne vraag)

de kosten van een te hoge en/of verkeerde voorraad


Kenmerken van MRO voorraad:

Breed gamma van laagwaardige artikelen

=> Hoge beheerskost

Lage rotatie & LIFO

=> Verouderde voorraad

Lumpy & onvoorspelbaar verbruikspatroon

=> Hoge voorraad

Fouten in uitgifteregistratie

=> Stockbreuk



waarom voorraad?

risico dekking (voor kritische items) correctief onderhoud !!

verminderen van logistieke kost

intern gemak (shoppen)

geen zicht en invloed op stock leverancier

technische gevolg kost >> voorraadkost

uitdaging van voorraadplan:

verlagen van de kost

verhogen beschikbaarheid



classificatie vlg ‘belangrijkheid’

• kritisch

• 24 uur

• 1 week

classificatie vlg ‘beschikbaarheid’

• voorraad leverancier

(elektrisch – mechanisch - …)

• productie

• specifiek

resultaten

• economische voorraad

• grijpvoorraad

• gereserveerde voorraad

• VMI

‘belangrijkheid’ + ‘beschikbaarheid’ wat , wanneer, hoeveel, waar, wie

werkkapitaal | Oplossing

Classificaties: - belangrijkheid

- beschikbaarheid

- waarde (mro = laagwaardig)²


SLOW MOVERS

MRO

64 %

52 % Verbruik per jaar (verbruiksklasse)

Prijsklasse 0 1 of 2 <10 >10 Totaal

0 -- -- -- -- 0

<= 0,25 9.258 504 1.834 25.942 37.537

<= 2,5 145.168 4.521 12.206 199.642 361.537

<= 25 150.439 15.317 21.996 55.194 242.946

<= 250 105.029 8.857 4.392 19.435 137.713

<= 2.500 139.026 24.258 25.258 5.226 193.768

<= 25.000 124.695 71.315 73.684 0 269.694

>25.000 0 0 0 0 0

Totaal 673.615 124.771 139.370 305.439 1.243.195

werkkapitaal | Voorbeeld | voorraadanalyse in

waarde


Verbruik per jaar (verbruiksklasse)

Prijsklasse 0 1 of 2 <10 >10 Totaal

0 -- -- -- -- 0

<= 0,25 759 56 167 591 1.573

<= 2,5 1.603 176 331 627 2.737

<= 25 1.684 286 281 226 2.477

<= 250 376 46 20 15 457

<= 2.500 69 9 3 2 83

<= 25.000 15 2 1 0 18

>25.000 0 0 0 0 0

Totaal 4.507 576 803 1.461 7.347

SLOW MOVERS

MRO

69 %

92 %

werkkapitaal | Voorbeeld | voorraadanalyse in

aantallen


Laag

Kritisch

Kri

tici

teit

Niet-Kritisch

werkkapitaal | Voorbeeld | kwadrantanalyse

Hoog

http://www.nssocketscrews.com/main.htm



Kwadrant 1: niet-kritisch en lage waarde

Afbakening per productgroep

Keuze van merken en huismerken

Prijsafspraken op cataloogniveau

Intern verdelen en motiveren van conceptcatalogen

Verleggen van bestelbevoegdheid (bvb via TradCom of via

grijpvoorraad)

Outsourcen van artikelbeheer

Aanleggen van grijpvoorraden




Kwadrant 2: niet-kritisch en hoge waarde

On the spot buying

Gebruik van speciale catalogi en interne goedkeuringsprocedure

‘appels’ & ‘peren’



Kwadrant 3: kritisch en lage waarde

Aanpak op item-niveau

Stap 1: Opmaken van werkbare gecodeerde lijst (alle verbruiken,

ook niet-voorraad artikelen)

Ref. klant Ref. E+B Omschrijving VE Min.

Afname

verbruik

(3-5jaar)

A0001 23442153 UCP 210 pce 2 4/8/10/6/2

A2650 23770027 SY 50 TF pce 2 6/4/12/10/6

A3365 23758337 6205-z pce 4 20/18/12/8/8

A3368 23758323 6205-2Z pce 6 62/40/36/58/48




Stap 2: Uitfilteren van dubbels en

equivalenten

Ref. klant Ref. E+B Omschrijving VE Min.

Afname

verbruik

(3-5jaar)

A0001 23442153 UCP 210 pce 2 4/8/10/6/2

A2650 23770027 SY 50 TF pce 2 6/4/12/10/6

A3365 23758337 6205-z pce 4 20/18/12/8/8

A3368 23758323 6205-2Z pce 6 62/40/36/58/48




Stap 3: Standaardiseren van merken

Merk Ref. merk Ref. E+B

Omschrijving VPE

Bahco BE-9770 23929336 9-delige set inbus 1,5 – 10 mm 1

Facom 83SH.JP9 23444782 9-delige set inbus 1,5 – 10 mm 1

Wera Hex-Plus9 23424954 9-delige set inbus 1,5 – 10 mm 1

Format 58580010 23424898 9-delige set inbus 1,5 – 10 mm 1





Stap 4: Opdelen van uitgefilterde lijst

in 4 werklijsten

Niet-stock

Lev.

III I

bes

chik

baa

rhei

d

Stock

Lev.

laag hoog

II IV

Voorraad ifv leversnelheid

Economische voorraad & dagelijkse

afroep

Stock “0” & rushprocedure

Nog noodzakelijk?



Kwadrant 4: kritisch en hoge waarde

Machine elementen

Afhankelijk van snelheid van reparatie

° Minimale interne voorraad aanhouden

° Reservatie bij leverancier

° Procedure voor snelle aanmaak via plannen:

standaard artikel + bewerken




Technical support

Process components

Co-engineering

Product leadership

Local support

Consumables

High service level

Operational

Excellence


Efficientie


Duurzaamheid

Productiviteit

Werkkapitaal




Rimses6 Launch - MRO - Eriks&Baudoin

Business

Transcript of Rimses6 Launch - MRO - Eriks&Baudoin