Relatiemarketing

Haarlemse Honkbalweek 2008

Sponsor mogelijkheden

• Single Super Sponsor en naamgever van het evenement

• Hoofdsponsor

• Boarding

• Groepsarrangementen met VIP-behandeling

• VIP-boxen

• Promodorp

• Commercials

Single Super Sponsor

Het Single Super Sponsor pakket is een maatwerkpakket waarbij

alleen vaststaat dat de Haarlemse Honkbalweek de naam van de

sponsor in alle uitingen voert (Haarlemse Honkbalweek sponsored

by ‘sponsornaam’)

In alle uitingen de naam van de sponsor worden meegegeven

De financiële bijdrage bedraagt € 75.000

Hoofdsponsor

Maximaal vijf hoofdsponsors zullen naast de Single Super Sponsor

in alle schriftelijke uitingen van de Haarlemse Honkbalweek worden

aangezocht.

De financiële bijdrage bedraagt € 30.000

Boarding

- (7 x 1 meter) - positie buitenveld € 2.775 per doek van 7 meter

- (6 x 1 meter) - positie foutlijn € 1.675 per doek van 6 meter

- (6 x 0,8 meter) - positie foutlijn achter invalidenplaatsen € 1.325 per doek van 6 meter

- (6 x 1,5 meter) € 1.675 per dug out

- Tribunenaamgeving Hoofdtribune € 3.875 inclusief 5 passe partouts zijtribune € 2.775

- Dagverhuur VIP boxen gedurende gehele week voorzien van boarding € 675 per huurbox.

- Boarding achter de tribunes € 125 per m2

Voor alle boardings geldt voor zover deze beschikbaar zijn.

Groeparrangementen

Achter het veld ligt de zgn. DSS/Kennemerland kantine die

gedurende de Haarlemse Honkbalweek omgedoopt is tot Haarlem

Baseball Club, exclusief beschikbaar is voor relaties en genodigden

van de Haarlemse Honkbalweek. Wij bieden u de gelegenheid om

uw relaties op een bijzondere en exclusieve manier te ontvangen in

de Haarlem Baseball Club.

Groepsarrangementen zijn beschikbaar vanaf 12 personen en

worden tailor-made samengesteld tenzij gebruik wordt gemaakt van

vooraf bepaalde programma’s.

VIP boxen

De Haarlemse Honkbalweek staat bekend als beste op het gebied

van relatiemarketing en is in 2006 door de regionale

netwerkorganisatie Meerbusiness uitgeroepen tot hét

topsportevenement van Haarlem. De VIP-Boxen zijn in vele

varianten en dagschema’s te huur en bieden optimale invullingen

voor relatiemarketing.

De VIP-Box bestaat uit 15 uitstekende zitplaatsen en er is

bovendien ruimte voor twee begeleiders. De VIP-Box is voorzien

van eigen cateringfaciliteiten zoals koelkast en biertap. Catering

wordt verzorgd door Martinair Party Service, onderdeel van de

Koninklijke Van den Boer Groep B.V.

VIP boxen - Mogelijkheden

- Toernooi-box (Tien dagen lang alle wedstrijden)

- First weekend(eerste vrijdag, zaterdag en zondag)

- Double Saturday (eerste en laatste zaterdag met wedstrijden van het Nederlands team)

- Double Sunday (eerste zondag en finalezondag, waaronder tenminste éénmaal Nederlands team)

- Midweek (maandag t/m donderdag)

- Grand Finale(laatste vrijdag, zaterdag en finalezondag)

- Try-a-day (een van de eerste zes dagen van het toernooi)

€ 10.750

€ 3.450

€ 3.450

€ 2.900

€ 5.500

€ 5.900

Op aanvraag

……………………….

……………………….

……………………….

……………………….

……………………….

……………………….

……………………….

Promodorp

Naast de al bekende kidsactiviteiten, honkbalwinkels en

snackboulevard, bestaat het voornemen een waar promodorp in te

richten.

Ook hier geldt, dat uw wensen tailor-made worden

gerealiseerd. Vraag daarom snel informatie over de uitgebreide

mogelijkheden.

Commercials

Gedurende de Haarlemse Honkbalweek zijn er diversemogelijkheden voor commercials. Naast de lichtkrant op hetscoreboard, bestaat ook de mogelijkheid om commercials tijdens deinnings ten gehore te laten brengen. Tenslotte is RadioHonkbalweek weer van de partij.

Commercials van 10, 15, 20 en 30 seconden, op vaste tijden of start-ups. Als uitgangspunt geldt € 2,50 per seconde exclusief de productiekosten. Dit met een minimum afnamewaarde van € 250

Commercials in het stadion zijn ook te horen voor, tijdens en na de wedstrijd. De commercial wordt gedurende de wedstrijden volgens een vooraf overeengekomen schema uitgezonden en geldt voor alle wedstrijden. Bij een verwacht aantal wedstrijden van 20, een commercial duur van 10 seconden geldt een tarief van € 150 exclusief productiekosten.

De kosten voor het gebruik van de lichtkrant worden eind 2007 bekend gemaakt.

Overige mogelijkheden

• Wedstrijdadoptie

• Sampling producten en folders

• Shirtsponsoring Batboys

• Productpresentatie/verkoop vanuit Promodorp (uitsluitend non-food)

• Reclame-uitingen op toegangsbewijzen

• Special ticketservices

• Advertenties in het programmablad Leesvoer

• Uitgebreide personeelsarrangementen

Voor meer informatie

Frans van der Riet

Postbus 2062060 AE BloemendaalT. 023 - 52 54 545F. 023 - 55 73 983 M. 06 - 53 63 33 64E. sponsoring@honkbalweek.nl

Bezoek onze website; www.honkbalweek.nl

Alle genoemde bedragen in deze sponsorbrochure zijn exclusief BTW.