Record- en SmartMatches enSmartCopy

Inhoudsopgave1 Het grafische scherm en het profiel scherm......................................................................................2

1.1 Grafische scherm.......................................................................................................................21.2 Profiel scherm............................................................................................................................3

2 Geni stamboom overeenkomsten......................................................................................................33 Het Myheritage scherm met overeenkomsten...................................................................................4

3.1 Record matches – Gegevensovereenkomsten............................................................................53.1.1 Overeenkomst bevestigingen /Afkeuren / Bekijken..........................................................5

3.2 Alternatieve bronnen..................................................................................................................63.2.1 Open Archieven..................................................................................................................73.2.2 Archief van Rotterdam.....................................................................................................11

4 SmartMaches – MH stamboom overeenkomsten............................................................................154.1 Overeenkomst bevestigingen / Afkeuren / Bekijken...............................................................15

5 Record Detective – Andere gegevensbronnen.................................................................................186 Onderzoek deze persoon..................................................................................................................197 SmartCopy.......................................................................................................................................20

7.1 Ondersteunde sites...................................................................................................................207.2 Project pagina en installatie.....................................................................................................207.3 Toestemming voor gebruik......................................................................................................217.4 Configureren – selectie............................................................................................................227.5 Configureren – Onwaarschijnlijke gegevens...........................................................................237.6 Configureren – Locale instellingen..........................................................................................237.7 Gegevens vanuit een MH stamboom overnemen....................................................................24

7.7.1 Default voor vinkjes en Add profile.................................................................................267.7.2 Controleren gegevens.......................................................................................................26

Achternaam gegevens...........................................................................................................27Roepnaam.............................................................................................................................27Haakjes.................................................................................................................................27Voor- en achternaam.............................................................................................................28Ongevulde gegevens.............................................................................................................28Action voor een profiel.........................................................................................................28Gegevens aanvullen of nauwkeuriger maken.......................................................................29

7.7.3 Plaats gegevens................................................................................................................30Plaatsnamen met ‘s...............................................................................................................31Geel of rood icoontje............................................................................................................31Andere default locatie..........................................................................................................31

7.8 Waarschijnlijkheidscontroles...................................................................................................36

1 Het grafische scherm en het profiel scherm

1.1 Grafische schermOp het grafische scherm wordt door bij een profiel een blauw rondje getoond met daarin het aantal overeenkomsten.

Beweeg je de muis erboven dan wordt dit aantal uitgesplitst in 3 verschillende getallen:

Als de waarde 0 is dan krijgt het getal een grijze achtergrond, bij een waarde groter dan 0 wordt de achtergrond van het eerste blauw, 2e bruin en 3e groen.Daaronder wordt eventueel nog aangegeven welke extra informatie beschikbaar is bij de betreffende bronnen.

• Het eerste aantal geeft het gevonden aantal overeenkomstige Geni profielen

• Het tweede aantal geeft het aantal gevonden overeenkomsten met MH gegevensbronnen

• Het derde aantal geeft het aantal gevonden overeenkomstige MH stambomen

Door op het 2e of derde getal te klikken (als het groter is dan 0) wordt een MyHeritage scherm getoond met de overeenkomsten.

1.2 Profiel schermOp het profiel scherm wordt soortgelijke informatie rechts in scherm getoond:

Het ? Geeft het uitlegscherm hierboven

Hier wordt niet aangegeven wat de extra beschikbare gegevens zijn, maar als extra wordt hier de link Onderzoek deze persoon geboden.

Door op het 2e of derde getal te klikken (als het groter is dan 0) wordt een MyHeritage scherm getoond met de overeenkomsten.

2 Geni stamboom overeenkomstenDe bedoeling is dat het eerste aantal 0 is, want Geni streeft er naar voor elke persoon maar één profiel op te nemen in een grote wereldstamboom. Als er een aantal groter dan 0 staat dan kan het gaan om een echt duplicaat dat dan samengevoegd kan worden of om toch verschillende profielen, die dan NIET samengevoegd moeten worden.

Met een Geni Pro abonnement is gelijk duidelijk om welk ander profiel het gaat, met een niet betaald abonnement is dat lastiger. Het opzoeken en eventueel samenvoegen of aangeven dat het omverschillende profielen gaat wordt niet in dit document beschreven.

3 Het Myheritage scherm met overeenkomstenOp dit MH scherm worden zowel R ecord matches (gegevensbronnen) als Smart m atches (MH stamboom overeenkomsten) met het Geni profiel weergegeven.Geni is een onderdeel van MyHeritage (MH) en MH maakt daarom binnen Geni reclame voor de eigen (betaalde) diensten.

Links onder deze kop staat het Geni profiel en rechts daarvan • de nog niet bevestigde Record Matches (indien aanwezig) • de nog niet bevestigde Smart Matches (indien aanwezig)

Linksonder staat een linkje om het volledige Geni profiel te tonen. Dit linkje kan buiten beeld staan, maar door het beeld te verkleinen (kan met het muiswieltje) wordt het zichtbaar.Het kan handig zijn het profiel in een ander browser tabblad te openen.

3.1 Record matches – Gegevensovereenkomsten Voor de meeste van deze overeenkomsten is alleen een samenvatting onbetaald beschikbaar.

3.1.1 Overeenkomst bevestigingen /Afkeuren / Bekijken

Helaas kan je zonder data abonnement ook de overeenkomst niet goedkeuren (tenzij die overeenkomst gratis is)

Ook afkeuren van de overeenkomst kan alleen met een data abonnement (tenzij die overeenkomst gratis is)

Zonder data abonnement krijg je dan dit te zien, tenzij er bij de Smart Match is aangegeven dat dezebron Free (gratis) is

Heb je wel een data abonnement dan kan je wel de volledige gegevens bekijken met View record enkan je de overeenkomst wel bevestigen of afkeuren.

Dit soort betaalde recordbronnen zijn als ze worden toegevoegd echter voor gebruikers zonder data abonnement niet zichtbaar.

Als een gebruiker met een data abonnement zo’n overeenkomst met een niet gratis datarecord bevestigd, dan is dat voor een gebruiker zonder zo’n data abonnement in Geni alleen te zien aan het aantal bronnen (sources) nij het Geni profiel, de betreffende bron is dan echter voor die gebruiker niet zichtbaar.

Dit kan het voor een niet betalende gebruiker lastiger maken bij een samenvoeging omdat deze dan bepaalde bron informatie niet kan raadplegen.

Er zijn bij MH ook gratis bronnen, die hebben dat nadeel niet.

Voor gebruikers zonder zo’n data abonnement lijkt dit op het eerste gezicht niet erg nuttig.Toch kunnen deze gegevens wel nuttig zijn om als niet betalende gebruiker alsnog een gratis bron tevinden. (Soms staat op MH ook de naam van de bron genoemd)

Een goede algemene gratis bron is https://www.openarch.nl (open Archieven) daar zijn veel gegevens te vinden.Een andere soortgelijke bron is https://www.wiewaswie.nl/

We hebben nu deze gegevens:

3.2 Alternatieve bronnenMet behulp van de bron gegevens op MH is het vaak mogelijk om een authentieke bron te vinden (Authentieke Nederlandse bronnen zijn vaak vaak gratis beschikbaar)

3.2.1 Open Archieven

Daarmee zoeken we nu op Open Archieven:

Dat levert:

Klik op de naam om de detailgegevens te zien:

Deze gegevens zijn nu als bron toe te voegen in Geni bij het betreffende profiel.

Kopieer het adres van de pagina:

https://www.openarch.nl/show.php?archive=rzh&identifier=43ece5b7-69de-4af1-8e66-9bb615f96329&lang=nl&six=1

Ga op de profielpagina in Geni naar het tabblad Media (dus niet bronnen)

Klik daar bij documenten op Voeg documenten toe

Dan verschijnt dit venster

Kies hier voorPlaats een nieuwe verwijzing

Nu verschijnt een invulveld voor het adres (URL) van de bron

Plak hier het eerder

gekopieerde adres en klik op Opslaan

Enige tijd na het opslaan verschijnt dan

via Bewerken kunt u gegevens over deze bron vastleggen

Daarna kunt u ook Feiten toewijzenDaarmee geeft u aan welke gegevens in Geni onderbouwd worden door dit bron document

Het venster is net wat te klein op gelijk de knop voor Bewaren te tonenAls u op deze manier feiten toewijst en bewaard dan kunt u het venster verlaten door op het kruisje rechtsboven te klikken

Hierdoor is het document dan met deze feiten nu zichtbaar op het tabblad bronnen

Ook bij het wijzigen van de profiel gegevens zijn deze feiten nu zichtbaar:

Op dezelfde manier kunnen ook gegevens van andere sites als bron worden opgenomen.

Meer sites met goede bron informatie zijn te vinden op Nederlandse Bronnen (Dutch Sources)

3.2.2 Archief van Rotterdam

Een voorbeeld voor gegevens bij het archief van Rotterdam

Via zoeken op via een zoekmachine is te vinden dat het archief te vinden is op www.stadsarchief.rotterdam.nl en ook ontsloten wordt via www.archieven.nl

Via de eerste link vinden we:

Door bij het profiel van Adriana Koster op het tabblad Media te kiezen voor het toevoegen van een document en dan te kiezen voor Plaats een nieuwe verwijzing en dan het linkje achter URL op te geven wordt bij Opslaan een brondocument gemaakt en toegevoegd aan dat profiel

Omdat deze bron een huwelijk betreft is het handig om het document ook beschikbaar te maken bij de partner Theodorus Gerrit Vermeul.

Kies daar op het tabblad Media ook voor het toevoegen van een document

maar kies nu voor Kies uit reeds toegevoegde documenten en kies dan het net toegevoegde document.

Nu zijn beide profielen aan het document gekoppeld.

Het is wel handig om ook de document gegevens in te vullen, zodat het document gemakkelijker weer opgezocht kan worden. Het kan ook handig zijn een betere titel te kiezen en een beschrijving toe te voegen.

Via het linkje Bezoek Website kan de bron nog op de website van het archief worden geraadpleegd.

De document gegevens kunnen nog gewijzigd worden via de Acties knop.

4 SmartMaches – MH stamboom overeenkomstenDit zijn overeenkomsten die gevonden zijn met een profiel in een stamboom van een MH gebruiker.

4.1 Overeenkomst bevestigingen / Afkeuren / BekijkenAls u een betaald MH abonnement hebt voor uw stamboom bij MH (dit is dus een ander abonnement dan het data abonnement) of gastgebruiker bent bij een site van een betalende MH stamboombeheerder dan kunt u deze overeenkomsten bevestigen of afkeuren en kunt u ook de detailgegevens zien.

Links ziet u de Geni gegevens en rechts de gegevens zoals ze voorkomen in een stamboom bij MHOok op dit scherm kan de overeenkomst bevestigd worden met Confirm (of kan de bevestiging weer ongedaan gemaakt worden met Undo Confirm [zie hieronder])Als u de gegevensovereenkomst bevestigd dat ziet de beheerder van de betreffende MH site dit ook.Ook binnen Geni is de bevestiging dan te zien voor gebruikers die toegang hebben tot het scherm hierboven. Dit kan voor zowel de Geni gebruiker als de MH gebruiker nuttig zijn om zo de eigen gegevens verder aan te vullen.

Zo’n overeenkomst is voor de betreffende gebruiker te zien bij het profiel overzicht:

Klikken op het vergrootglas laat dan weer de betreffende pagina van de MH stamboom zien.Maar ook hier weer alleen voor een betalende MH stamboombeheerder of een gastgebruiker bij zo’n betaalde MH site.

5 Record Detective – Andere gegevensbronnenDit zijn mogelijke overeenkomsten met andere bronnen

Wijs een resultaat aan om meer gegevens te zien.

Dit is een MH scherm dus je hebt ook weer een data abonnement nodig om de detailgegevens te kunnen zien (zelfs voor overeenkomsten met Geni)

6 Onderzoek deze persoonDit scherm wordt getoond na het klikken op Onderzoek deze persoon op de Geni profiel pagina.Het doorzoekt alle MH collecties op mogelijke overeenkomsten

Ook hier zijn er weer beperkingen in wat je kan zien als niet betalende gebruiker.

7 SmartCopySmartCopy is een Geni project waar een gratis browseruitbreiding voor Chrome, Firefox en Opera beschikbaar is die het gemakkelijker maakt om gegevens uit een aantal bronnen in Geni over te nemen. Het is alleen in het Engels beschikbaar en op dit moment is er nog geen Nederlandse handleiding beschikbaar anders dan in dit document.

7.1 Ondersteunde sites

7.2 Project pagina en installatieDe project pagina: https://www.geni.com/projects/SmartCopy/18783

Door Google vertaald: https://translate.google.com/translate?sl=en&tl=nl&js=y&prev=_t&hl=nl&ie=UTF-8&u=https%3A%2F%2Fwww.geni.com%2Fprojects%2FSmartCopy%2F18783&edit-text=&act=url

Op deze projectpagina kan de browseruitbreiding gevonden worden.

Na installatie verschijnt dit icoon in de menubalk van de browser om SmartCopy op te starten

7.3 Toestemming voor gebruikEr moet echter ook nog toestemming voor het gebruik worden aangevraagd (om in te kunnen grijpen bij misbruik).

De uitleg zoals deze op de project pagina gegeven wordt:

De Google vertaling is niet helemaal correct.Een wat betere vertaling:

Voor het uitbouwen van uw stamboom met SmartCopy (kopiëren van familieleden), moet een Curator u rechten op SmartCopy verlenen. U kunt deze rechten hier aanvragen . Een curator kan deze rechten ook intrekken als ze vinden dat de gebruiker niet verantwoordelijk met deze rechten omgaat, zoals het door het maken van veel duplicaten in de wereldboom. Van gebruikers wordt verwacht dat zij duplicaten controleren, duplicaten samenvoegen of profielen verwijderen wanneer duplicaten worden gemaakt, en proberen om eventuele relatieconflicten op te lossen ( zo nodig met hulp van een curator ).

Een Geni Pro-lidmaatschap wordt aanbevolen omdat het de identificatie en samenvoeging van duplicaten helpt. Een MyHeritage Data-abonnement voegt ook veel waarde toe voor het bouwen van bomen en biedt toegang tot betaalde Record- en Smart Matches , waarbij de Smart Matches met BillionGraves, WikiTree en FamilySearch.org gratis beschikbaar zijn.

Dat rechten aanvragen moet hier gebeuren: https://www.geni.com/discussions/147619

Schrijf daar een bericht met deze inhoud:I would like to request use of SmartCopy

Als het verzoek wordt toegekend kan SmartCopy gebruikt worden.

Het is handig dan SmartCopy eerst te configureren.

Bij de verdere uitleg is aangenomen dat SmartCopy zo geconfigureerd is als hier als voorbeeld aangegeven.

7.4 Configureren – selectieVoor de verdere uitleg wordt uitgegaan van deze configuratie instellingen

7.5 Configureren – Onwaarschijnlijke gegevensSmartCopy kan ook gegevens controleren in de Geni profielen en een waarschuwing geven bij minder waarschijnlijke of foute gegevens

7.6 Configureren – Locale instellingen

7.7 Gegevens vanuit een MH stamboom overnemen

Start SmartCopy vanaf een scherm met detail gegevens

Smartcopy leest dan de gegevens in van zowel het Geni profiel als de gegevens van de bron

Het inlezen kost wat tijd (voer geen andere handelingen uit ander wordt het venster weer gesloten!). Lukt het niet vraag dan hulp in: Bugs & Questions about Smart Copy

SmartCopy toont na het inlezen de gegevens naast elkaar.Links de MH en Rechts de Geni gegevens.

Submit verzend met Submit de geselecteerde gegevens (die met een vinkje) naar Geni, Controleer echter eerst alle gegevens (onderin het venster staat ook een Submit knop).

Pas op: • Update

profile overschrijft gegevens in eenGeni profiel

• Add profile voegt een nieuw profiel toe aan Geni

Maak de juiste keuze

Zet een vinkje bij velden om MH gegevens te kopiëren naar Geni.

Als een vinkje gezet is kunnen gegevens nog aangepast wordenvoordat ze gekopieerdworden

7.7.1 Default voor vinkjes en Add profile

De vinkjes worden default gezet op grond van de gegevens die boven in het MH scherm getoond worden:

Dit zorgt voor de default vinkjes bij Birth location en Siblings (broers/zusters) (zie hieronder)

Pas Op: Als er op het overzichtsscherm meerde overeenkomsten staan dan gaat dit alleen goed bij het eerste MH profiel. Bij de volgende zijn er al gegevens toegevoegd aan Geni en worden en ten onrechte vinkjes gezet en wordt ook ten onrechte vaak gekozen voor Add profile waar dit Update profile zou moeten zijn!

7.7.2 Controleren gegevens

Klik in het SmartCopy venster op de naam van een persoon om details voor die persoon te zien of klik op expand all om de gegevens van alle personen van een groep te zien.

Bekijk details voor alle personen! (ook als er geen default vinkje staat)(er kunnen verschillen zijn met de gegevens in Geni)

Bekijk ook bij andere gegevens zoals plaatsen en datums altijd de detailgegevens om te zien of er verschillen zijn met Geni. Het kan zijn de de gegevens bij MH beter zijn, maar dat hoeft niet het geval te zijn. Het kan wel een goede aanleiding zijn om authentieke bronnen te zoeken om te controleren welke gegevens juist zijn.

Moeder

Deze persoon bevat gegevens die nog niet bij Geni bekend zijn (geboorte locatie)

Zet het vinkje bij Birth Location om de 5 velden over te nemen.

Achternaam gegevens

Het MH profiel bevat een andere achternaam, maar die komt niet overeen met de standaard voor hetNederlandse taalgebied, dus NIET overnemen.

Als de Geni gegevens voor deze naamvelden nog niet gevuld zijn en het achternaam veld is niet goed gevuld in MH dan is het handig om na het zetten van de vinkjes de gegevens voor de achternaam hier al aan te passen voordat een Submit gegeven wordt.

Roepnaam

Een ander probleem wat vaak voorkomt is een roepnaam die niet is opgenomen bij Also know as.Als die nog ontbreekt in Geni dan is het ook handig om de gegevens hier al in de goede velden te zetten voordat de gegevens naar Geni verstuurd worden.

Haakjes

Ook haakjes bij namen zijn vaak een probleem. Het is bijvoorbeeld niet de bedoeling dat er in een achternaam geboren als (Born...) terecht komt. Spellingvarianten horen (gescheiden door komma’s) in het Also Know As veld.

Voor- en achternaam

Door de manier van registratie in MH raakt SmartCopy nog wel eens in de war wat betreft voornamen en achternamen, het is dus zaak bij gebruik van SmartCopy altijd gegevens goed te controleren en zo nodig te corrigeren!

Ongevulde gegevens

Standaard worden alleen gevulde gegevens van de MH profielen getoond.Dat kan aangepast worden door op het oog te klikken

Door het vinkje voor een veld te zetten kan het veld gevuld of aangepast wordenAbout wordt toegevoegd aan het About (Over) veld in Geni (dat wordt door de + aangegeven)

Action voor een profiel

Let altijd goed op wat er bij Action staat voor een profielEen verkeerde keuze kan duplicaten opleveren!

Gegevens aanvullen of nauwkeuriger maken

Het is mogelijk dat het MH profiel nauwkeuriger informatie bevat zoals hier de geboortedatumEn informatie die nog niet beschikbaar is zoals hier plaats geboorte en overlijden.

De vinkjes worden niet altijd default juist gezet!Controleer alle gegevens voor alle personen

VaderHier zijn de vinkjes voor geboortedatum en geboorte plaats ook niet automatisch gezet, dat moet handmatig gebeuren om de gegevens in Geni aan te vullen en/of te wijzigen.

7.7.3 Plaats gegevens

Soms wordt een plaats niet goed opgesplitst in verschillende velden Door op het pennetje te klikken kan de plaats aangepast worden.

Als het opsplitsen niet (goed) gelukt is helpt het vaak om opnieuw een Update te doenBij een verkeerde interpretatie van het land helpt het vaak , Netherlands toe te voegen.Update werkt de velden bij met de nieuwe waarde voor de plaats.

Zet de oorspronkelijke waarde uit MH weer in het veld.

Plaatsnamen met ‘s

SmartCopy heeft een probleem met plaatsnamen met ‘s gevolgd door een spatie. ‘s Gravenhage moet daarom ingevoerd worden als ‘s-Gravenhage.Helaas wordt dat soort problemen niet op de samenvatting met een icoontje aangegeven. Het is dus zaak altijd even naar de detailgegevens van plaats gegevens te kijken.

Geel of rood icoontje

Google meld nog wel eens dat de plaats niet gevonden kan worden. Dat wordt aangegeven met rood icoontje. Dit kan verschillende oorzaken hebben, bijvoorbeeld andere gegevens inhet veld dan een plaatsnaam. Maar vaak helpt het om zonder verder iets aan te passen Update te gebruiken.

Anders kan het nodig zijn de plaatsnaam aan te passen, zodat Google deze wel goed begrijpt.Bijvoorbeeld een begraafplaats moet ingevoerd worden als naam begraafplaats, naam plaats(, naam provincie, Netherlands). Als de plaats eerst genoemd wordt en dan de naam van de begraafplaats gaat het fout.

Let op:

Een geel icoontje geeft aan dat er meerdere plaatsen zijn met dezelfde naam en dat Google de meest waarschijnlijke gekozen heeft. Dit zal meestal wel kloppen, maar het is wel zaak dit even te controleren.

Andere default locatie

Holland en Nederland bestaan ook in de VS en dat kan aanleiding zijn een plaatsnaam verkeerd te interpreteren, Netherlands werkt dan meestal wel.https://en.wikipedia.org/wiki/Nederland,_Coloradohttps://en.wikipedia.org/wiki/Nederland,_Texashttps://en.wikipedia.org/wiki/Holland,_Michigan

Onder de ouders worden de broers/zusters (siblings) weergegeven.

Als er op het MH profiel is aangegeven dat het siblings toevoegd dan worden alle vinkjes default gezet en de default is dan Add profile (ook als ze al op Geni bestaan). Zie Defaults voor vinkjes en Add profile

Gebruik expand all om de detail gegevens van alle personen in het blok te bekijken of klik op de naam van een persoon om alleen de detailgegevens van die persoon te zien of te verbergen.

Een rood icoontje geeft aan dat het niet gelukt is om een plaats te vinden met Google, een geel icoontje geeft aan dat Google meerder plaatsen gevonden heeft en de meest waarschijnlijke heeft gebruikt.

Pas op:Privé profielen kunnen niet aangepast worden door SmartCopy

Als deze persoon in in Geni bekend is zorgt Add profile voor een duplicaat.Kies dus altijd bij Action voor Update Profile en kijk dan of deze persoon als keuze getoond wordt.Alleen als dat niet zo is kan voor Add Profile gekozen worden.

Pas op bij kinderen als daar vinkjes voor gezet zijn: • Kinderen worden dan standaard toegevoegd ook als ze al bestaan! (verander zonodig

add profile in update profile)• De goede ouders worden niet altijd standaard geselecteerd (kies zonodig de juiste ouder)• Als het geslacht verkeerd is ingevuld dan komt de persoon niet voor in de lijst, pas dan eerst

het geslacht aan.

Als alle gegevens gecontroleerd en eventueel verbeterd zijn kan een Submit gegeven worden om de gegevens in Geni bij te werken.

Tijdens het bijwerken geduldig wachten tot het klaar is!

SmartCopy werkt de About (Over) gegevens van het profiel bij.

7.8 WaarschijnlijkheidscontrolesSmartCopy controleert ook de Geni gegevens op waarschijnlijkheid en toont eventueel bovenaan het scherm waarschuwingen.

Klik op de naam om naar de gegevens te gaan. Hier is te zien dat inderdaad bij de geboortedatum demaand ontbreekt.

Na het aanpassen van de gegevens kan op geklikt worden om de controle opnieuw uit te voeren of op om de meldingen te verwijderen.